车辆补贴管理制度

第一篇：车辆补贴管理制度

内蒙古双欣能源化工有限公司

车辆补贴管理制度

第一条 目的

为回报骨干职工多年来对公司发展做出的贡献，进一步提高工作效率，充分体现公司对中高层人才的重视，特制定本制度。

第二条 适用对象

本办法中适用对象包括各部门部长助理、副部长、部长及公司总经理助理。

第三条 适用条件

符合下列条件的公司职工，有资格申请本规定下的车补：

（一）处于劳动合同有效期内；

（二）持有本人有效的驾驶证、行驶证；

（三）申报享受车补的汽车为本人的私家车；

（四）私家车用于本人上下班或与本人工作有关的用途；

（五）申报享受车补的私家车有合法来源、手续齐全。第四条 补助办法及明确事项

（一）经公司批准，符合本规定享受私家车补贴的职工每月享受固定车补：部长助理、副部长500元/月；部长或主持工作的副部长800元/月；总经理助理1500元/月。补助金额从本人工资中按月发放。

（二）凡是享受车补的人员，外出办事公司不再另行派车，超出棋盘井20公里外出为单位办事，按照里程数给予补助，每公里补助0.8元，出差回厂后依据《车辆油料补助申请单》（见附件一）由车辆管理员核准补助油料数量后经部门分管领导审批后，采用报销方式报销，费用支部门用车费。

（三）车辆使用过程中的安全责任均由车辆所属人负责。

（四）行政部要建立公司车补台账，严格按照《内蒙古双欣能源化工有限公司车辆补助管理制度》执行。

第五条 已经享受车补的公司职工在下列情况下，暂停享受本规定下的车补：

（一）职工违反公司规章制度留厂察看期间；

（二）职工严重失职，营私舞弊，造成公司重大损失尚未赔偿的；

（三）职工积欠公司资金或款项，经催告后归还之前的期限；

（四）女职工在生产休假期的；

（五）职工休病假超过一个月或非因工负伤，在规定的医疗期内的；

（六）享受车补的私家车灭失、转卖、赠与等，未进行重新申报之前的；

（七）享受车补的私家车因违反交通规则被依法扣留或依法被司法部门扣留处理的；

（八）职工与公司发生仲裁或诉讼期间；

（九）公司认为需要暂停车补的其他事项；

暂停享受车补的上述事项消失，职工进行重新申报，自公司批准之日起，职工恢复享受车补。第六条 已经享受车补的公司职工在下列情况下，取消享受本规定下的车补：

（一）经公司考核认定，不符合本规定第二条规定的适用对象的；

（二）公司发现，不符合本规定第三条规定的适用条件的；

（三）职工与公司之间的劳动合同终止或解除后；

（四）劳动合同无效的；

（五）享受车补的私家车灭失、转卖、赠与或依法被司法行政部门没收、变卖、拍卖等；

（六）依本规定第五条暂停车补后，重新申报未获批准或未重新申报的；

（七）职工丧失民事行为能力或依法被追究刑事责任的；

（八）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。

第七条 已经享受车补的公司职工在下列情况下，公司有权从当月车补中按照考勤数予以相应扣除：

（一）经公司确认，享受车补的私家车未用于本人上下班或其经常性用于与本人工作无关的用途的期间；

（二）职工旷工、请事假期间；

（三）职工休病假超过十天或非因工负伤，在规定的医疗期外的；

（四）按本规定第五条规定，需要暂停车补的期间。第八条 申报程序 符合本规定适用条件的公司职工，填写《内蒙古双欣能源化工有限公司车辆补贴审批表》（见附件二），经部门负责人与分管领导进行书面评定，提交行政部批准后，次月即开始享受规定内的车辆补贴。

第九条 解释权

本制度由行政部负责解释、监督，自制度印发之日起执行。

第二篇：车辆补贴申请

个人车辆补贴申请

尊敬的各位领导，本人于2015年4月为提高工作效率，更好完成业务工作，置购汽车一台。（型号：奇瑞瑞虎3 车牌号码：闽xxxx）。至今从未报销过任何车辆保险费、维修费、保养费、折旧费用等等。故申请年终补贴6000元/9个月（按照8000元/年计算，共9个月）。

望各位领导予以批准。

申请人：xx

xxx年xx月xx日

第三篇：车辆补贴通知

*****有限公司（通知）

*****〔2013〕****号

关于实施中层干部车辆补贴的通知

各部门、区域公司、子公司：

根据集团实施中层干部车辆补贴通知，集团对自购车中层干部车辆补贴标准及报销程序作了明确规定。现根据实际情况，修订车辆补贴通知。现通知如下：

一、范围

1、副科级（或7级）及以上中层干部；

2、供应科负责人及以上人员；

3、市场部区域经理及以上人员；

4、年薪8万元（含）以上外聘人员； 以上人员以任命文件或聘任合同为准。

二、购车标准

车辆净价6万元（含）以上（以本人购车发票为准），二手车除外。

三、补贴标准

1、固定补贴

（1）按5000元/年给予补贴，包括租金、维修费等。（2）备案确认后次月起享受补贴，满12个月报销一次、2个月内结算，要求提供租金或维修费等正式发票，不足按实报销，最高不超过5000元/年。

1（3）集团内调动的，由所在子公司按月分段计算，15日前调动、当月补贴由调入子公司发放，15日后调动的，当月补贴由调出子公司发放。

2、油费及过路费

（1）仅限本人因工作需要发生的油费及过路费，因私事发生的不予报销。

（2）油费及过路费每满3个月报销一次，报销时应提供正式发票。其中：

①油费=核定油耗×实际公里数×油价，油耗≤8公升/百公里，公里数以财务科计量结算员抄表为准（一般次月2日抄表），油价以当地县（市）石油公司公布价格为准。

3个月内平均油费超过500元的，要提供详细行车记录（见附件1）。

②因公事发生的过路费，凭出差证明及正式过路费发票报销。

3、有以下情况之一的，不予报销当月补贴及费用（1）车辆行驶证、驾驶证等证件不齐的；

（2）未签订《安全责任书》（见附件2）、《租车协议书》（见附件3）的；

（3）未按规定办理保险及车辆、驾驶证年审的；（4）未将行驶证、驾驶证、保险卡等提交备案的；（5）本人车辆使用率低于70%的；（6）住厂期间私自驾车离厂的；

（7）子公司省外员工未经同意驾车回家探亲、开会等；（8）酒后驾车的；

（9）有其他严重违反交通法规行为的。

四、报销程序

1、子公司设立车辆管理员，财务科科长担任，主要负责：（1）购车人享受车贴资格审核确认；（2）车辆及相关资料的备案登记；

（3）签订《安全责任书》、《租车协议》；（4）报销费用审核并建立台帐。

2、子公司设立车辆日常管理员，财务科计量结算员担任，主要负责：

（1）每月初抄车辆行驶公里数；（2）报销费用结算。

3、车辆备案：

购车人填写《中层干部购车备案表》（见附件4），并提交车辆行驶证、驾驶证及相关资料原件及复印件，交车辆管理员审核确认后，签订《安全责任书》、《租车协议》。

4、费用报销：

购车人填写《中层干部车辆补贴及费用报销申请单》（见附件5），经财务科计量结算员、车辆管理员审核，报总经理（或授权副总）审批后支付。

五、安全责任

1、公司给予购车人补贴及费用报销，不改变车辆所属关系。购车人及所属车辆发生交通安全事故等一切责任，均由本人承担，与公司无关。

2、购车人应严格遵守道路交通安全法规，不开疲劳车，不酒后驾车、不危险驾车、不违章驾车，确保行车安全。

3、购车人应文明行车，遵守交通秩序，保持车容整洁、车况良好，维护企业形象。

六、其他要求

1、享受车贴的车辆，公司可视工作需要予以调用。

2、子公司省外购车人回家探亲、开会等，不得驾车回家，确需驾车的必须经总经理审批同意，否则不得报销车贴。

3、住厂购车人，按公司规定驾车回家的，可报销过路费、油费。

4、子公司安保科指定专人负责登记享受车贴车辆进出厂，作为费用报销审核依据之一。

5、本规定下发后，新购置的日系车辆（如丰田、本田、日产等）不享受车辆补贴。

七、市场部从2014年1月1日起执行本规定（参照本规定制订相应考核办法），***相关人员车贴另行制定，其他部门、子公司从下发之日起执行。

八、本规定下发后，原规定与本规定不一致的，以本规定为准。

九、本规定由财务部负责解释。

附件：

1、行车记录表

2、安全责任书

3、租车协议书

4、中层干部购车备案表

5、中层干部车辆补贴及费用报销申请单

二○一三年*月**日

第四篇：公司公务车辆及职工交通补贴管理制度(定稿)

公司车辆使用及职工交通补贴管理制度

为统一公司车辆管理，合理兼顾公、私利益，有序有效控制管理成本，根据公司实际，特制定本制度。

一、车辆管理适用范围：

公司现有业务用车辆川***和川***及今后购置的业务用车。

二、实行车辆专人日常责任管理：

公司业务车辆的管理部门为综合部，责任人为后勤人事专员，主要负责车辆的年审、保险管理，车辆的日常维护、保养管理，各部门业务用车的协调、安排及车辆使用、借用登记。

三、车辆的派遣使用：

1、各部门用车前向综合部车辆管理人员提出用车申请，口头请示外出的时间、地点、用途，经同意后方可用车，并填写好用车记录。

2、车辆使用人要及时做好行车记录，准确记录出车时间，起始里程、行程、终止里程，乘车人员等相关记录。车辆使用人员在办理公司事务时，应严格按照规定时间返回公司，如果在规定时间内无法返回，应提前报告。

3、公司公务车驾驶员不得擅自将车开回家，办完公事须将车辆停放在规定地点，不得私自使用车辆。

三、车辆用油管理：

各用车部门要做好工作统筹安排，科学规划工作和行车线路，节约用油。车辆使用人员加油时做好加油记录，垫支油费，按规定报销油费。

财务部负责对车辆用油情况进行监督、核算管理，对阶段性油耗指标较高的要及时指出。

四、车辆维修、保养管理：

1、定期的日常维护保养工作，由综合部负责安排。车辆使用人做好出车、收车检查，保持车辆内外清洁。

2、车辆的日常小零件更换、定期保养、车辆突发故障维修在规定地地点进行，取得正规发票。

五、车辆罚款及理赔管理：

1、驾驶员要严格按照交通法规要求驾驶车辆，文明行车，安全行车，若因驾驶员自己原因造成的违章处罚，由当事人个人承担扣分和罚款。

2、车辆事故理赔流程：车辆发生交通事故后应及时报警，并联系保险公司，由交警或保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。

3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，并按保险理赔程序办理善后理赔事宜。

六、车辆租用管理：

1、职工因私使用公司车辆，要向综合部车辆管理员提出申请，在车辆空闲时可以借用，记录好起始里程，并按1.00元/公里收取租车费，油费公司承担，停车费、过路过桥费自理。

2、公司因公务急事需使用私人车辆，由综合部统一管理安排，按1.00元/公里支付租车费，油费由车主承担（油票抬头写公司名称，可抵租车费），发生的停车费、过路过桥费由公司承担。

七、城区职工交通补贴办法：

1、职工上下班交通费公司给予适当补贴，职工可以选择私车自驾、同事拼车，坐公交等方式。

2、补贴标准：每人每天补助10元。出差、住基地和住公司宿舍的不享受补贴。

3、综合部负责交通补贴的管理，以钉钉打卡记录为准，统计职工实际到公司上班天数，次月兑现。

八、本制度从2017年 月1日起执行。2017年5月

日

第五篇：公司车辆补贴协议书

公司车辆补贴协议书

甲方： 乙方：

甲方为加强企业内部管理，鼓励员工积极性，提高工作效率，减轻乙方使用车辆成本，甲方鼓励乙方使用私家车辆上下班及工作，乙方所使用的车辆牌号为：。经甲乙双方协商达成协议如下：

一、甲方责任：

1、指导和教育乙方遵守国家的有关法律法规。

2、甲方每月发放乙方 元车辆补助。

二、乙方责任：（驾驶员责任）

1、乙方必须遵守甲方的调配，车辆除满足个人需用以外用于业务、工作使用。

2、按时对车辆进行年检；按时缴纳车辆的保险、车船税等政府规定缴纳的费用，爱护车辆、正确驾驶，保持车辆的完好。

3、严格遵守交通法规。严格按照交通法规及交通管理部门的有关规定进行驾驶。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况，由乙方自行解决，完成相关赔偿工作，甲方不做处理。

三、双方其它约定：

1、乙方为表达对甲方的生活及工作中提供的优惠条件，自愿承诺，自协议签订之日起，乙方向甲方服务 年。双方劳动关系终止后，本协议自动终止。

2、甲方有权调配乙方车辆，满足公司的工作需要，乙方应予积极配合。

3、乙方如有请假、旷工等缺勤情况，相应缺勤天数的车辆补贴予以扣除。

4、甲方不再向乙方报销市内交通费用，出差费用报销按照公司管理规定执行。

5、本协议之作为约束甲乙双方补助行为的使用，不作为解决劳资纠纷的依据使用，一式两份，甲乙双方各一份。协议自签订之日起生效。

甲方： 乙方：

日期： 日期：