第一篇:后勤管理制度
后勤管理制度汇编
总务主任职责
一、严格执行国家财经制度坚持勤俭办学。
二、根据上级要求和学校计划制订切实可行的总务管理学期和 学年工作计划并做好学期和学年总结工作编制年度预算。
三、主持总务工作会议组织和领导总务人员进行政治、业务学习。
四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。
五、审批各项支出要坚持原则。要理好财管好家保证教学 供应。
六、全面掌握学校财产及时做好设备的处置和增添工作。
七、要着重抓好生活特别要领导和督促食堂工作人员办好师 生食堂。
八、要做好或协助有关部门做好安全工作并要建立必要的制度 杜绝一切隐患。
九、勤俭节约开源节流。加强对后勤人员的管理和指导提高 服务质量。
十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中既要 以身作
则又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
财产管理制度
1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用特殊情况须 经主管领导批准办理使用手续并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库或专柜保管健全安全措施保 证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资对清查出的问 题应及时查明原因报主管领导按规定办理入帐消帐手续。每月末 应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额做到账账相符、账物 相符。
5、校内设备一般不得擅自移动必须移动时要办理设备移动手续 并及时调账保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产由使用人到保管员处领取并登记上 账以便于以后的清点与查找。
7、教职工调离或退休时校务办公室通知校财产保管员为其办理财 产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产并履行交接 手续做到账物清楚。
仓库管理制度
仓库是为学校教育教学提供物质供应保证教育教学工作顺利进 行的重要场所保管员应认真负责地做好以下工作
l、仓库要健全各种管理规章对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点不断提高工作效率按时上报各类报表。
2、对各类物品要分类摆放贴上标签做到规范、整齐、干净、卫 生。
3、各类物品的领用要严格按审批制度领物人在领物时需持已 审批的领料单仓库方可发放否则一律拒发物品。
4、仓库物品一律不得私用因工作需要需办理借用手续时间不得 超过一周。
5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度因个人原因损坏者应
根据学校有关制度赔偿如故意损坏者应加倍赔偿。
6、仓库应根据各类物品的性能妥善保管尤其要做好防火、防盗 及各项安全工作。
公物损坏赔偿制度
一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应 赔偿或接受罚款。
二、赔偿制度
1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏由借用者赔偿。
2、非借出财产公物丢失损坏者由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人则由直接责任人赔偿。
3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况应 及时向总务处报告真实情况。
4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿原价赔偿原样修复、相类 实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出报主管领导 后实行。
5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字在规定日期内予以赔偿。
三、罚款
1、凡丢失损坏学校财产公物给学校教学工作造成较大影响者应 当罚款。
2、凡破坏学校财产公物和设施者应当罚款。
3、凡不履行岗位职责工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者应 当罚款。
4、根据具体情况罚款可分轻罚原物价格1.5 一2 倍中罚原物价格2 一3 倍和重罚原物介格4 一5 倍三种。若属屡教不改情节尤为严重者可罚原物价格5 倍以上。
5、罚款决定由总务处做出上报学校主管领导后实行。做罚款决定 时应弄清事实秉公办事不得偏私。
6、受罚者必须填写罚款登记表并签字接受罚款。
7、罚款决定应载入有关考绩档案。
领物购物制度
一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品必须由领用人亲 自登记不可代办。
二、领用物品必须贯彻节约原则事先做好计划不可多领使用 中必须精打细算不可浪费。
三、购买常规使用物品由总务处根据学校用量提前计划采购保 证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时 所需低值易耗品报总务处审查采购。如需添置教学器材就事先将 计划报学校主管领导审查批准后方可由总务处采购。
四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材须报行政会讨论通过
并报有关部门批准后方可购买。
固定资产管理制度
l、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产不经主管领导批准
不得随意搬迁或借用。
2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失应 查明原因写出书面报告经领导批准后方可补发。
3、使用单位凡需增加制作固定资产时应先书面申请需图纸的要 附图纸说明原因经校领导审批后方可统一定做或购买不得私自购入固定资产否则不予报销。
4、新购入固定资产要严格出入库手续应先到总务处办理物资验 收入库单验收合格后入固定资产账后方可到总务处报销。
5、固定资产的报废由使用人填写报废单按固定资产价格管理权 限审批后方可报废。无手续者不得随意报废。
6、总务处每学期清查一次固定资产核实登记。
7、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程造成财产损失的当事人说明原因并根据情节按有关规定处理。
校舍检查制度 为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全特制定校舍检查 制度。
1、学校成立校舍管理领导小组负责对全校的房舍定期检查发现 问题及时解决明确小组职责分工落实责任制。各办公室专用教 室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。
2、校舍安全检查的主要内容包括各处室、教室的电器线路、水暖 设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。
3、原则上每年进行两次大的检查采取逐间逐室的排查。日常工作 中总务处要安排人员定期巡查凡处室发现危险点要及时报总务处查修。
4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任出现事 故的依据有关规定严肃处理。
财物管理制度
为提高认识加强领导、管理、使用好学校有限的财物 使钱用地得当使物尽其用本着勤俭办学的方针和为教学 服务的精神遵循从实际出发从长远规划入手既要实事 求是又要考虑全局的原则根据我校实际情况特制订财 物管理制度如下
一、经费和现金管理
1、财物人员要按照财务规定编制收支计划记账、算 账、报帐手续要完备帐目清晰准确无误日清月结每 学期向行政办公汇报一次财务收支情况并向全校教职工通 报。
2、严格经费开支手续实行校长一支笔签字。所有招 待用品及办公用品由校长办决定本子纸张、笔墨等教学 用品由教导处决定桌椅、板凳、沙发、厨具炉具及有关 设施等由总务处主任决定以上都由分管领导批准。
3、总务处根据有关规定严把收支关按照学校要求保 证各项应收资金及时入库。学校购买的物品搞好分类记帐 审查好报销单据。
4、不准借用、挪用公款。
5、学区经费实行包干预支制完小每月23号前将支出 单据送中心小学审核下帐。
6、中心小学人员到完小出发确需安排生活的生活 费由中心小学承担。
7、做好学生书费的收退工作按规定标准凭据收费 作到收费合理结算及时。
8、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。
二、物资管理
1、所有固定资产都要编号并登记造册一式三份学 校总管理员、分管员和使用人各执一份。
2、物资管理人员对购进的物品要严格检查合格后方 可签字入库不合格的一律拒收。
3、加强仓库管理规范物资入库、出库手续入库单 要一式三份分别由学校、会计、保管存档出库单要分别 由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。每学 期分两次进行清库管理人员做到对仓库的物资存放情况心 中有数保管员不准对仓库物资进行出卖。保持库容整洁 物品存放有序严防盗、虫、霉、水、火等事故。
4、教职工个人使用 共用物品必须对号使用不得自 行调换或抢占如需调换须经总务处办理转户手续如有损 坏或丢失要负责修复或照价赔偿。
5、处室、组使用的物品由处室组负责管理只限组室 内使用不得外借如确需更换须由总务处办理入户转户 手续如有损坏或丢失由处室组长安
6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品由班主任
提出申请分管校长批准到总务领取。各班级所有物品 由班主任负责管理如有损坏由班主任负责修复或赔偿 在学生毕业后班级所用的物品应如数交还学校如有损坏 或丢失损坏金额从班主任补贴中扣除。
7、体育器材由体育保管员包干管理音乐器材由音乐 教师包干管理实验仪器及药品由分管实验员包干管理。
8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报排维修或赔偿。
9、水电设施由学校统一装配不准私自拉安水电管 理员要经常检查维修保证水电正常。职工家属院所用一切 物资一律自理学校不负责配备2人以上的集体宿舍要根 据实际需要配备。
10、凡学校建筑材料如砖瓦、水泥、石灰、木材、水 泥预制品等不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。
11、要勤俭节约反对浪费作到修旧利废物尽其用。
12、学校教职工所有公物包括欠款在调离工作时必 须交还如有丢失、损坏照价赔偿否则学校不予办理工 资转移关系。
13、学校一切物资不经领导批准任何人不得外借经 领导批准后领取或借用时必须办理出借手续。
校园管理制度
为了优化学校秩序加强校园治安管理保证教学、生 活及各项工作的顺利进行根据上级有关规定精神结合我 校实际情况特制定本制度。
一、严格把好校门。明确校门开关时间外单位人员进 入学校要履行登记手续本校人员进出大门要自觉遵守大门 管理制度。
二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意并在指定地 点停放校园内行驶时速不准超过15公里禁止鸣放喇叭。
三、师生自行车要按指定地点存放整齐有序进出校 门请自觉下车学生在校园内不准骑自行车。
四、校园内未经批准一律不准私自设摊位出售物品。
五、爱护花草、树木严禁攀折树枝、摘花剥树皮禁 止践踏草坪禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物 等不准乱倒垃圾。
六、保持环境净化值日生要天天打扫清除垃圾做 到卫生整洁。
七、教室内要保持整洁、肃静严禁在墙壁、门板上涂 写刻划。注意节约水电做到人走灯灭关好门窗、水管 严防火灾和浪费水爱护公共财物。
八、严格作息制度师生不准打架斗殴不准乱扔杂物 不准搞其它不文明的活动。
九、校内住户不准饲养家禽不准乱搭乱建不准到 处开荒种菜不准乱种树木门前提倡绿化美化。
十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理坚持 “谁主办谁负责”搞好组织工作和维持好秩序不准开 展不健康、不文明的活动要保持场所卫生。
十一、美化、绿化校园并加强管理努力做到校园美 化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。
十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要 照价赔偿因工作不慎损坏者由学校酌情处理故意破坏者 要加倍罚款。
十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责 任何人不准乱拆乱建。
以上制度由总务处等负责并监督执行对违犯本制度 者根据情节轻重学校研究给予必要的处罚直至追究法 律、行政、刑事责任。
校舍设施维护管理制度
一、学校应对校舍经常进行检修养护保证随坏随修。
二、发现危房立即停止使用按有关规定加固或拆除。
三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍不 得随意改动校舍结构和改变校舍用途。
四、新建校舍必须保证质量严格把关。
五、及时将购入的设备登记建帐卡、表分类保管 加强养护定期检测定期清查做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
六、校园统一规划合理布局绿化美化实行乔灌木 结合花草并融做到三季有花四季常青。
七、室内外环境应整洁文明无污染无卫生死角无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。
八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校 人员不得进入校园假期做好护校工作。
九、广辟资金渠道多方面筹措校舍设施维护经费专 项用于校舍设施的维护。
十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对 管理成绩突出的给予表彰奖励对管理不善造成损失的 要追究责任通报批评。
校舍档案管理制度
一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义 和要求并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案 材料的收集工作。
二、凡归档的材料应经过认真的鉴别做到完整无缺 归档手续不完备的材料补办完备后才能入档。
三、对收集到的校舍文件档案要专人把关认真鉴定 准确分类编排有序目录清楚装订整齐。
四、做好档案库房的管理使之存放井然有序清洁卫 生并注意防火、防盗、防潮等安全工作确保校舍档案的 安全。
五、本单位借阅档案材料必须填写借阅单履行签收 手续。外单位借阅应持有介绍信、身份证明经领导批准 后方能借出。回收时要认真清点检查无误后在登记薄 上注销。
六、对保密的校舍档案要定期进行保密检查杜绝一 切失密的可能管理人员非工作需要不得谈论档案内容。
七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章经 领导批准后派两人以上进行监销。
财务管理制度
一、财会人员必须严格执行国家的各项财经法规和制
度坚持依法办事对违法乱
二、加强经济核算少花钱多办事提高经济效益。
三、财务公开发扬经费民主帐目做到日清月结定 期向校长汇报。坚决反对私设小金库。
四、合理安排支出计划要在量力的基础上尽力做好财 务工作反对贪大求洋、贪多图快不顾财力许可的急躁冒 进情绪。
五、职工有临时困难可以从工会借款但每人每月借 款不得超过月工资的一半上月借下月还。
六、书费及其他费用按规定标准凭据收费及时上交 及时结算。
校产保管员职责
一、负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维 修工作。
二、负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他家俱 的收发、保管及维修工作。
三、负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。
四、负责自行车、三轮车、机动车辆等交通工具的管理、维修、保养、纳税、验证、换照等工作。
五、对经管的各类服装、被盖、旗帜、红幅等物品要 经常保持其整洁和完好。
六、各类财产的增减要及时记入财产帐。
七、负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管 工作并分类做帐。
第二篇:后勤管理制度
后勤管理制度
一、宿舍管理规定
1、住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。
2、住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者必须照价赔偿。
3、集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的,须先报告办公室或宿舍负责人同意。
4、不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束,以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。
5、员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还给公司。
6、凡离职的员工,必须在离职前退还宿舍物品,否则公司有权不办理离职手续。
二、门卫管理制度
1、门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制订本制度。本制度适用于本公司员工和门卫管理人员。
2、门卫管理人员要严格遵守执行公司制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
3、门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,上班期间严禁私自脱离工作岗位。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。
4、门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范,无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹。违者,视情节轻重进行处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司管理制度有关规定严肃处理。
5、外来人员因公务需进公司,需凭有效证件,准确填写会客单后方
可进公司;严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
6、严格执行车辆出入制度,对进出的货物的车辆进行登记、收票、验票、核查;外来车辆进公司需严格检查,作好登记。本公司公务车辆外出须凭派车单,派车单由部门主管级人员签署.如无出车单,门卫有权拒绝放行。经理以上领导除外。车内人员一律凭出门证(经理以上车辆除外),否则不予放行。
7、负责信件、刊物的接收工作,并及时通知有关部门或将信件刊物、送达有关部门。
8、对带物资出厂的人要让其出示证明,检查后方可带出。
9、对外来人员及车辆要热情接待、仔细询问,填写好来访人员情况登记。
10、配合有关人员做好安全保卫工作,特别要做好晚上、节假日的安全保卫工作,不准闲杂人员进入公司。
11、承办领导交给的其他工作任务。
12、负责门卫室周围区域卫生,包括厂区门口卫生的清扫工作。
13、对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
食堂管理制度
为规范员工食堂的工作,为公司员工提供良好的后勤保障服务,营造良好的就餐环境。特拟定此规定,本规定适用于公司食堂管理。
一、就餐方式:
1、公司员工凭饭卡在食堂用餐,如餐卡遗失,一律在后勤办公室按10元/张补办。
2、公司来访客人用餐由经办人填制访客用餐登记表,各部门负责人签字后可用餐。
二、就餐管理:
1、公司员工就餐时凭饭卡就餐,食堂人员核实无误后给予打饭,无饭卡时,食堂人员有权决拒绝打饭。
2、所有人员打饭时须依次排队不得出现起哄、插队的现象发生。
3、主菜品由食堂人员派送,米饭、汤、粥、馒头等食品不限量供应,但要注意节约,按饭量自取。
4、公司员工就餐时不得在食堂高声喧哗、嘻笑打闹。
5、公司员工就餐时应讲究环境卫生,残食不得乱丢乱倒,应在指定地点倒放,并将餐具统一放置在指定位置;
6、定时开餐,过时就餐一般不予供应(特殊情况除外);
三、食堂的卫生管理:
1、食堂人员必须于开餐前完成就餐区及厨房的清洁工作:
2、保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹、防滑;
3、食堂的墙、天花板应每周清洁,以保证墙面、天花板上无蜘蛛网;
4、食堂的灯具、消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次,以保证清洁;
5、食堂人员每日在开饭后完成就餐区、餐具、厨具的清洁工作:
6、将需要清洁的餐具、厨具分别放置;
7、用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后,整齐放置在指定地点;
8、用洁净的布清洗厨具、餐具、灶台两次以上,直至干净,保证无油污、污渍;
9、用清洁干净的拖布清洁工作间地面,直至干净、无水迹;
10、食堂人员必须持卫生防疫部门的“健康证”上岗。
四、安全管理
1、未经许可,除食堂工作人员外任何人员不得进入厨房;
2、厨房清洁用品应与调味品、菜品等分开放置;
3、厨房内必须设置灭火装置;
4、厨房及就餐区严禁吸烟;
5、食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。
6、管理人员要经常督促、检查,做好防盗工作。
五、食堂人员的管理
1、食堂人员应礼貌待人,热情服务,不得刁难就餐人员;
2、食堂工作人员应提前将当天的菜谱公布于白板上,并按时、保质、保量提供菜品。
六、食堂奖惩细则
1、遵守公司各项管理规定,违者罚款10-100元,情节严重者承担赔偿责任并辞退。
2、保证为员工提供卫生、合理的饮食,不得采购劣质、腐烂、过期食物,违者公司予以辞退,并承担相应经济责任,情节严重者将送公安机关处理。
3、保证厨房餐具及食堂环境清洁卫生,若达不到检查要求,处以警告处分并罚款10-100元。
4、为员工提供好的服务与质量较高的伙食,若接到员工有效投诉,视其情况处以20-100元罚款。
5、严格按就餐规定收取就餐费用,并对外来人员进行登记,若未遵照执行,扣款10-50元。
6、采购厨房物资、菜品、调料必须如实记录开支,不得谎报,否则予以辞退并赔偿公司损失,情节严重者以“贪污”论处,并送公安机关处理。
7、妥善保管、使用食堂用具、电器等物品,不得故意损坏,损坏物品原值赔偿并处以50元以上罚款;
8、对就餐人员一视同仁,若发现徇私、态度恶劣情况发生,予以罚款50-100元,情节严重者予以辞退。
9、应对菜品准备的量进行合理控制,杜绝浪费,若发现浪费现象处以警告并罚款50-100元,情节严重者予以辞退。
10、食堂人员对公司员工就餐有监督权,如发现浪费现象,必须制止并上报有关领导,对浪费者罚款100-200元,所罚款项除扣除浪费产生的费用后,其余全数奖励给举报者。
11、食堂菜品、用具严禁带回家,否则视贪污处理并处以100元以上的罚款或薪资降级,情节严重者予以辞退。
12、服从工作安排,发现问题应及时报告上级,不服从工作安排者扣罚50-100元,严重者予以辞退。
13、准时开饭,不得消极怠工,否则处以警告并扣罚50-100元,严重者辞退。
14、遵守食堂安全管理规定,未经许可,带外来人员进入食堂工作区者罚款50元,严重者辞退。
15、擅自用药水灭蝇、灭鼠者或擅自将有毒物品带入食堂工作区者,一经发现立即辞退,情节严重者送公安机关处理。
16、擅自使用电炉、烧柴者,罚款100-200元,严重者辞退。
17、团结同事,工作中相互配合,不团结同事,并在团队中散步谣言者扣罚50-100元,严重者辞退。
18、工作积极主动,并提出合理化建议,有利于提高食堂工作效率或工作质量者,奖励20-100元,屡次受到奖励的提高薪资。
19、坚守原则,敢于面对矛盾,维护公司利益,表现突出者,奖励50-100元,屡次受到奖励的提高薪资。
20、工作技能有显著提高并受到领导及众多同事肯定者,奖励50-100元,屡次受到奖励的提高薪资。
七、食堂人员卫生知识培训制度
1、食堂从业人员卫生知识培训的时间与健康检查的时间同期进行,并且每年复训一次,培训合格方可上岗。
2、除了卫生部门有组织的培训以外,根据本单位的实际情况和季节特点不定期地对食堂工作人员进行卫生知识培训。
3、卫生知识培训必须作为长期的基础性工作来抓,做到经常性培训与重点培训相结合,从而不断提高从业人员的卫生意识。
办公用品领用规定
1、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
2、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
3、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
4、所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
5、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第三篇:后勤管理制度
后勤管理制度
后勤工作以邓小平理论、三个代表、和谐社会重要思想为指导,坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务宗旨,提高服务质量,规范后勤管理。根据量入而出的原则,合法合理调度和使用资金,使有限的办学资金在学校工作中发挥积极作用。
一、财务工作管理制度
1、认真执行国家的财政方针、政策,财务人员要以身作则、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、严格支出。凡该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必须暂支的应按审批手续办理。
3、学校对外的所有开支均应取得合法的原始票据、原始凭证由经手人、验收人签字后由校长审批才能付款结算。
4、严格掌握存库限额,超过部分应及时存入银行。未经批准不准透支,不准私自挪用公款和借支私用。
二、财产管理制度
1、各室场负责人把财产物品逐项登记,造表册。建立学校固定总帐,室场明细帐,帐物相符,每学期要逐项检查财产情况、新增财产要及时入册,自然损耗的要申请报废,审批后注销。
2、低值易耗品用量较大,因此每位教师复印、速印要登记。
3、领发制度。领取物品必须办理领物登记手续,以明责任,防止校产流失,掌握校产的去向及用途,校产一般不能外借,若需外借,由校长审批。
4、爱护公物。注重管理,做到防湿、防晒、防锈、防腐。合理使用,人为损坏、遗失校产者照价赔偿。
5、学校贵重器材由专人保管,专人使用(如DV摄录机、复印机、速印机、数码相机)。
三、采购工作制度 1、学校所有采购工作必须在校长的领导下,由学校指定相关有专长的人员购买。
2、遵循“质量优良、价格合理”的原则采购,不得收取任何形式的利益。3、凡是学校组织采购的物品,都必须经校产管理员、相关室场负责人、使用人同时签收,确保如数收货、入库。
四、水电管理制度
1、学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由居委会电工人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。
2、节约用电,出操、集会或室外授课必须关灯、关风扇,放学时要关灯、关风扇、关电脑、电视,切断电源,放假要关总电源。
3、珍惜用水。涮拖把后冲水、洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识。
五、校园绿化、卫生管理制度
1、校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。
2、师生要爱护花木、草坪,严禁攀树折木、采摘花果、践踏草坪。
3、保护树木生长、净化、美化,绿化校园,严禁在校园内焚烧枯叶、废纸、杂物等。
4、校园内的一切花草树木,任何人不能私自挪移,如需要挪移必须征得校长同意。
5、定期对花草树木进行除虫、施肥、浇水、修剪。
6、各班每天对校园卫生包干区进行两次清洁,主要扫除垃圾、清楚杂草、清理积水,确保有一个良好的学习、工作、活动环境。
7、保持校园环境整洁、美观,请不要随地吐痰、口香糖,不要乱扔垃圾、纸屑、瓜皮果壳、食品饮料包装袋。
8、做文明小学生,大小便后要冲水、洗手,不乱涂乱刻乱写,不做有损文明形象的事。
六、门卫管理
为了维护学校正常的教学秩序,保障学校财产和师生人身安全,特作以下规定:
1、校外人员进入学校必须主动到门卫值班处登记,并经门卫值班人员同意后方能进校。否则,门卫工作人员有权加以阻拦。
2、骑自行车出入校门,一律下车。自行车入校必须在指定地点停放。
3、非本校机动车辆入校必须经门卫同意。所有车辆进校后均需慢行,不得鸣笛,不得驶入教学区。
4、各类商贩不得以任何借口进入校园或在学校门口摆摊叫卖。
5、携带物品出校(如电视机、收录机等)必须主动到门卫值班处登记,并说明情况。属学校财产必须持有学校总务处发放的证明。否则,门卫有权追问并扣留。
6、上课期间,学生不准外出(如需外出,必须由老师或家长陪伴)。家长接送小孩,车辆不要开进校园(下雨天除外)。
7、在校园内进行大型活动,需学校领导批准方可使用,但必须服从管理人员的指挥。
8、任何人进入校园,都要遵守上述规定。对拒不服从管理,无理取闹,情节严重者,学校保卫人员将采取必要的强制手段维护学校治安,或将其送社区治保室处理。
学生入校时间:上午7:30,下午14:20(冬季13:20)学生离校时间:上午11:25,下午17:10(冬季16:25)
七、校园治安保卫管理制度
1、门卫值班人要坚守岗位,着装整洁,认真负责,对进出校门的人员,尤其是来访的客人要礼貌待人,耐心询问。
2、来访办事的客人要问明访问对象,必要时用电话与被访人联系,然后检查证件,并填写“来访人员登记卡”方可进校。若来访客人是在本校有关人员的陪同下或事先得到学校有关主管部门通知的可免予登记。
3、推销、收购人员、商贩及其他闲杂人员一律不得进入校内。
4、凡是外来人员携带物品出大门(包括汽车运货出门)时必须持相关负责人签字的证明,或主管人员确认后,方可将所携物品带出。
5、教工驾驶机动车出入大门时,应减速慢行;学生上下学不得骑车。凡上级部门前来检查工作的车辆,主管部门应通知保安人员安排停车位置;一般联系业务、来访人员的车辆应停在校门外,不可驶入校内。
6、门卫人员要严格管理好各教室的备用钥匙,有关师生如遇特殊情况需借用钥匙者,应进行登记。如无特殊情况、突发事件,门卫人员不得私自使用所管理的钥匙开启任何教室的门。
7、门卫人员不得私自将校外人员带进校内;不得在工作时间内擅自离开岗位、打闹、睡觉等。
8、门卫人员负责门卫室及监管校门前卫生,经常保持清洁。对堵塞大门的商贩、车辆应及时劝其离开。
9、每天早、晚巡视校内一次。检查是否关灯、关门、关水。遇紧急情况应及时拔打报警电话。
(匪警110;急救120;火警119)。
10、值班人员上下班交接时,必须填写好保安值班登记册。
11、因门卫人员责任不到位造成的损失,追究其责任。
第四篇:后勤管理制度
五、后勤管理制度
(一)学校校产管理制度。
1、全校所有财产均要入册登记,专人管理。
2、新购物品要先入册登记后才交付使用。
3、凡使用学校物品,均要办理签领手续,如属使用后交还的物品一定要按时交还。
4、学校设立校产管理部门,统一管理校产工作。管理部门把各种财产交使用人专责管理,实行责任制。
5、每学期结束进行一次校产清点工作,如发现散失损坏要及时上报,说明原因,并进行登记注销。
6、要教育师生爱护公物,对管理校产成绩显著的师生进行适当奖励。对因失责而损坏校产的要进行适当,责成其赔偿损失。
7、财产保管部门每学期结束,要做好总结工作,接受学校的考评。并把考试成绩列入教师的考绩计算。
8、学校设专人维修各种物品,如发现损坏要及时交维修人员修理,防止造成损失。
(二)财务工作制度。
1、财务工作要坚持量入而出,服务教学,少花钱多 办事的原则。经济上要做到收支平衡,帐目要日清月结,定期参加汇审,接受上级和群众监督。
2、一切财务开支,必须严格执行审批程序,不得“先斩后奏”,擅自开支,凡购买各种用品和开支其他费用,在100元以内者,主任可审批;100元以上者,由校长亲自审批,凡不符合程序的一切开支单据,财务人员有权拒绝报销。
3、一切报销单据,必须由经手人签名并注明用途(或开支原因),经有关人员签名证明,最后由有关领导签名批准,方能向财务报销,没有写明用途,没有经手人、证明人、批准人三人共同签名的单据,出纳员一律不予报销,会计不予入帐。
4、凡需预领款项出差或采购物品的,必须由领款人先开具领款单,交由领导签名批准后,方能向出纳领款。领款后必须在三天内将购物单据(或旅差往返销款单据)按审批程序批审后交出纳结帐。未经领导签名批准的领款单,出纳员无权付款。
5、费用开支单据,(除水,电费,电话费外)超过200元的,应先由有关领导审批签字后,出纳方能付款;未超过100元,出纳在付款后,亦应向有关领导报批,方能入帐。
6、教职员工的工资、补贴、奖金等开支,均应先行列表,经有关领导审批后,才能发放。
7、向外单位(或外地)预会款(或汇款)订购教学用品,须由经办人向有关领导提出书面申请并经领导审批后,方能交出纳付款(或汇款)。经办人在收到订购物品后,应检查数量、质量是否符合要求,并及时将正单据按审批程序签名后交财务销帐。如所订购物品未能按时收到,经办人负责追查责任。
8、出纳员应将各项收、支单据,及时按序逐笔记入现金出纳日记账,并每日结出余款。要做到账款相符。两天以内可以结帐的小额预付款,其领单可作为库存现金结存。超过两天方能结帐的或数额在500元以上的预付款,则应作为暂付款及入帐。
9、财务人员在每月终七天内,必须将该月帐目结清,并按规定编制出月报表,分送领导和上级审核。并将该月的收支单据和记帐凭证装订成册,归档保存。
10、财务人员对一切财务单据帐册,负有妥善保管之责,不得丢失损破,对于超过保管期限之单据册,应定期造表上报有关领导,由领导审批后派专人负责清点无误后,方能监督销毁。
(三)功能室管理制度。
电视导播主控室制度
1、室内一切设备均由专人负责保管。购入、借出都必须进行登记,如外借使用需经有关领导的批准,并及时归还。如有损坏遗失需追其咎。
2、本室负责人员要对导播设备的正常使用及维护负责,出现问题应及时向学校汇报,并作好记录。
3、本室负责人员应对导播的节目和内容做好记录。
4、未经领导和负责人员许可,任何人不得随便进入本室。
5、未保持室内清洁,每周清洁一次。凡进入本室都需换鞋,严禁在室内吸烟,不要把杂物留在室内。
电脑室管理制度
1、电脑室的一切设备必须由专人保管,任何人必须经管理人员同意后,方可上机操作,校外人士上机必须经学校主管领导同意。
2、凡上机者必须听从管理人员的指导按规定办理上级登记手续,不可违反操作规程。
3、凡上机者必须学习《操作须知》后,在管理人员的指导下进行操作,出现问题应及时向管理人员汇报,不得擅自处理。
4、若电脑发生故障,应立即停止使用,管理人员分析故障原因,作好记录,并报告学校领导,维修期间,电脑室停止使用。
5、管理人员应定期对电脑室的所有仪器设备进行清洁、保养、检修,并作好记录。为教学上提供可靠的保障。
6、凡新购物件及仪器设备,必须按规定先作好入册、入库登记方可使用。任何设备不得外借,特殊情况需经学校有关领导同意。
7、电脑室未经允许不得随便入内,室内严禁吸烟,杜绝火种,以保障安全。
综合电教室管理制度
1、未经本室管理人员同意不能进入本室,非本校人员,需持学校有关领导批条和在其陪同下方可进入
2、到本室上课的学生应由秩序,安静地进入,按授课教师安排的座位坐好,未经允许不准走上讲坛触按任何电器机件。保持室内清洁,纸屑杂物请带走,不要留在室内。
3、到本室上课的教师应按规定程序开机、关机。未经检验的软件不能在本室使用。在使用过程中,遇到问题不能解决的,找本室管理人员帮助,并及时作用。在使用过程中,遇到问题不能解决的,找本室管理人员帮助,并及时作好记录。
4、室内一切设备不外借,特殊情况需经有关领导批准。
5、负责本室管理的人员,要做好使用情况登记及室内卫生的检查。
语言实验室管理制度
1、语言实验室的设备由专人保管(英语教师)本校师生经管理人员同意后方可上机操作,校外人士上机必须学校主管领导同意,持批条交保管人员方可进入本室操作。
2、使用者必须听从管理人员的指导,按规定办理使用登记手续,不得违反操作规程。
3、使用者必须学习《使用须知》后,在管理人员指导下进行操作,出问题应及时向管理人员汇报,不得擅自处理。
4、若监控台设备发生故障,应立即停止使用,管理人员分析原因,作好记录,并报告学校领导。维修期间,语言实验室停止使用。
5、管理人员应定期对语言实验室的所有仪器设备进行清洁、保养、检修,并做好记录。为教学管理工作需要提供可靠的保障。
6、凡新购物件及仪器设备,必须按规定先入库,登记入册方可使用。室内设备不能带出室外,特殊情况由学校主管领导签名同意,并写批条存档。语言实验室未经允许不得随便入内。室内不准吸烟,杜绝火种,以保障安全。
教师电子阅览室管理制度
1、在本室上机查阅资料的老师,必需先到管理员处办理好上机的登记手续。查阅完毕,需到管理员处完成有关上机登记手续。
2、来本室上机查阅的老师须按正确的电脑操作规程上机。如违反操作规程,造成认为损坏电脑的,后果自负。在上机过程中遇到问题自己不能解决的,需告知管理员帮助解决。
3、不准带确定有病毒或未经验证有无病毒的软件来本室上机。
4、本室财物不外借。特殊情况的,需经学校领导批准,到管理员处办好财物外借登记手续。
5、爱护室内财物,不准乱画。
6、保持室内清洁。严禁烟火。
广播室管理制度
1、广播室一切设备均由专人负责,凡新购入的设备或录音带、音碟应先入册,后使用。
2、负责人应熟悉整个广播的操作过程,学校广播员要经培训合格后方可操作广播设备。如有违反操作规程,造成损失的,应追究责任。
3、广播员应爱护广播设备,不得在播音期间打闹、喧哗,更不得随意拨弄广播器材。每天播音完成后要整理广播室,清点所有的录音带、音碟,以备第二天的播音顺利进行。
4、未经学校领导同意不得擅自取走本室任何物品,确有需要的,应经领导同意后,写好借条才能借出。
5、保持室内清洁,严禁在室内吸烟、随地吐痰和留下杂物,广播员每天都应进行清洁卫生。
6、除广播员外,其他人不得擅自进入本室,如有特殊情况的,需经负责人同意后,方可进入。
软件制作室管理制度
1、本室为学校软件制作、开发教学软件之重地。任何人未经管理员同意,不准进入本室;外来人员需持学校领导批条或学校领导陪同下方可进入。
2、未获学校批准使用本室设备的,任何人(修理、维护人员除外)不得私自开启使用室内任何设备。如违反造成对本室设备损坏的,后果自负。
3、获准使用本室设备的人员,须按正确的操作规程使用各种设备。本室设备如出现问题、故障,须做好记录,并做好安排修理,排除设备故障工作。本室设备每月检修、维护,保证设备的正常运行。
4、本室财产不外借,特殊情况需经学校领导批准。管理员需做好财产外借登记工作。
5、爱护室内财物,不准乱刻乱画;保持室内清洁,严禁在室内吸烟。
电教软件资料库管理制度
1、电教软件资料库的管理和使用必须力持教学工作的服务思想。
2、学校所有电教软件资料必须先做到入册登记,待资料入库后,才能办理借用的登记手续。
3、本库一切资料必须使用在学校的教学或教育活动中,如有外借必须经学校主管领导批准。
4、借用本库任何软件资料都必须按学校有关规定办理借用登记手续,并对借出的软件资料负有保管的责任和义务。
5、凡借出使用的各类软件必须在本学期期末全部归还回库,对非正常使用造成的损坏或遗失按有关规定赔偿。
6、本电教软件资料库房未经允许不得随便进入。
美术室管理制度
1、美术室由专职美术教师负责管理,凡教学用品及仪器设备,必须按规定作好入册登记方可使用。
2、到美术室上课的学生,预备钟响即排队进入美术室,保持安静,服从安排。
3、爱护美术室的公物,不乱涂乱画桌椅及墙面。
4、爱惜美术作品,不用手摸画面,更不要涂污。
5、美术教学用具未经美术老师同意,不可擅自取用,特殊情况需经学校有关领导同意写好借条方可借用。
6、保持美术室的清洁卫生,每天清洁室内外环境。
书画室管理制度
1、本室为学校书画教学使用,一切物品均由专人保管,未经负责人同意不准在本室开展其他活动。
2、室内应保持安静,不准大声喧哗。
3、本室负责人每天检查室内物品的放置、摆设及使用后的整理。
4、保持室内的清洁卫生,每天要派专人清扫地面。
5、室内任何用具未经负责人同意,不能擅自取走,特殊情况需经学校有关领导同意,方可借出。
6、爱护室内的一切字画、作品等物品,不准乱涂乱画、触摸书画作品,损坏要赔偿。
音乐室管理制度
1、音乐室应保持清洁、整齐,不要随意挪动凳子,严禁乱丢纸屑等脏物。
2、爱护音乐室的各种乐器、服饰、资料。钢琴要注意防潮,严禁沾水,负责教师要做到离琴上锁。
3、负责教师对音乐器材要定期检修,并做好登记,保管好器材。为教学提供可靠的保障。
4、凡新购的音乐器材,负责教师要按规定做好入册手续,对器材的使用必须有负责教师的指导下进行。
5、本校各种器材使用借出必须经负责教师登记好,并对借出的器材负有保管的责任和义务。外借必须经有关领导批准。
6、音乐室是教学声所,未经音乐教师同意,不能随便进入。
7、每天负责清洁的班,要在放学后清洁音乐室,并关好窗、锁好门。
舞蹈室管理规则
1、舞蹈室由专职教师负责保管,舞蹈室内仪器、设备必须按规定作好入册登记方可使用。
2、进入舞蹈室后要保持安静,不准喧哗打闹。
3、爱护舞蹈室内公物,保持室内清洁卫生,不准乱丢、乱画、乱吐,每天要进行清洁打扫。
4、舞蹈室使用完毕,教师应遮盖好教学设备,关好门窗,关闭室内电源。
5、舞蹈室内仪器、设备不可擅自取用,特殊情况需经学校有关领导同意,写好借条,方可借用。
技艺展览厅管理制度
1、进入展览厅参观要有秩序,不争先恐后,保持安静,不喧哗,不追逐。
2、观赏展品,认真学习,仔细观摩。爱护展品,做到眼看手勿动。
3、保持展厅清洁,不在展厅内吃东西,不乱丢垃圾,不随地吐痰,不在展厅内抽烟。
4、保护展品,增强防盗意识,发现盗窃展品者,立即向领导或保卫部门报告。
5、未经主办单位负责人同意,不能擅自拿走展品,否则作盗窃论处。
劳动技能室管理制度
1、本室的一切东西都由主管人员负责登记保管,必须定期清点统计,新购买物品应先登记入册方可使用。
2、学生须在任课老师带领下有秩序地进入本室,并在指定位置就坐,保持安静,不得喧哗。
3、严格遵守实践操作规程,切实注意安全,发生事故要及时报告。
4、节约用水、用电。爱护所有用具,故意和因违反规程而损坏用具要照价赔偿。
5、劳动实践操作完毕后,必须把用具清洗干净,放整齐,切断电源,关闭水源,经教师检查验收后方可离开,值日生留下打扫卫生。
6、室内一切用具未经允许,一律不准随意动用或私自带出,如需外借必须持有关领导批条。
卫生室管理制度
1、卫生保健员本着为全体师生服务、为教学服务的宗旨,严格执行各项卫生管理制度,努力作好卫生保健工作。
2、卫生保健员要每天按时开放,对待病人要热情、和蔼,及时发放药物。
3、未经同意不得随意进入卫生室,保持室内安静。
4、定期清洁室内外的卫生,各种摆设及器械整洁无尘,并适时进行消毒工作。
5、对各种药品和医疗器械做到专人严格管理,非值日生未经同意不得动用任何药品,取药、用药必须进行登记。
6、定期检查药品的保质情况,及时更换、配置药品。少先队大队部管理制度
1、室内所有用具、器材、分类造册登记,专人管理。
2、使用器材、用具要办理借出手续,按时归还。
3、爱护公物,人人有责,用后要冲洗或擦拭干净,保持器材、用具和室内整洁。
4、办公或开会要保持安静。室内陈设不得乱翻动。
5、学期结束,全面清点。如有损坏或遗失,要负责赔偿。
图书室、阅览室管理制度
1、室内的一切物件都由管理人员负责保管,要彻实作好入册登记、统计、清点工作。
2、书籍要分门别类分柜存放,标志分明,便于查找。
3、凡进入图书室、阅览室的人员,要听从管理人员指挥,要保持安静,以免影响别人看书学习。
4、将文明,注重卫生,保持环境清洁,不要随地吐痰,乱丢废纸杂物。
5、要爱护公物,不要涂污、折撕图书,如有损坏,要照价赔偿。
6、借书要办理好借书登记,未办理借书手续的图书不得私自带出室外。
7、图书室内一切物品,包括书籍、表格、台凳等,未经管理员许可,一律不准带出室外,本室书籍只供本校师生借阅,不借给非本校学生。
8、加强放水、防火、防盗措施,保障安全。
学生饭堂管理制度
1、遵守学校的纪律制度,打饭要守秩序,听从值日老师及值日干部指挥。
2、爱护饭堂一切公物,损坏要赔偿。
3、按所安排位置坐,进食时保持安静,保持所坐桌面、地面清洁,文明进餐。
4、所使用的饭盒要有盖,方便盛装剩物。
5、节约用电,不得随便开关风扇、电灯,节约用水。
6、爱惜粮食,不浪费,不乱倒剩饭剩菜。
7、上落楼梯要注意安全,不要奔跑。
自然实验室规则
1、学生要在任课老师或实验教师带领下,有秩序地进入室内,并制定座位就坐,在室内要保持安静,严禁喧闹。
2、实验仪教师未经允许一律不得私自带出。
3、认真聆听教师讲解实验目的、步骤、仪器性能、操作方法和注意事项。
4、严格遵守实验操作规程,切实注意安全;发生意外事故要及时报告。
5、节约用水用电及药品,爱护仪器设备;故意和因违反规程而损坏仪器要照价赔偿。
6、废渣、废液要倒入制定容器内,不得将含酸、含碱等有害溶液倒入下水道。
7、实验完毕必须切断电源,关闭水源,熄灭火源,将仪器摆放整齐,经教师检查验收方可离开。
8、保持室内整洁卫生,实验课后值日人员要负责清扫。仪器室规则
1、室内要保持清洁干燥,经常通风,冬季要做好保湿工作,平时保持仪器、标本、药品、模型等不潮、不霉、不锈、不冻。
2、仪器设备存放,要做到入橱上架,标志分明,科类分明,摆放科学、合理、整齐。
3、化学药品要单室存放,切实防止挥发和腐蚀;易爆、剧毒药品要存放专库,并严格管理和做好领用登记手续。
4、仪器说明书要分类型装订,建立技术档案,专架存放。
5、仪器室要设仪器分类帐,悬挂仪器管理、领用、借用、维修仪器记录薄和演示、分组实验安排表、记录单。
6、加强放水、防盗措施,保障安全。
第五篇:后勤管理制度
胡集二中后勤职工考勤制度
为规范学校后勤工作管理,严肃考勤纪律,增强广大职工工作责任感,弘扬勤业、敬业、精业精神,特制定本制度。
1、请假必须严格履行请假手续,写好书面请假条,报相关领导审批,并自行协调好请假期间工作顶岗人员,经学校同意,呈报主管领导后,方可离岗。顶岗人员工资校方不负责任,顶岗人员在劳动过程中造成的一切损失均由请假人员承担。凡因未办好交接手续而造成工作衔接空档,作旷工处理。
2、请假一天以内,由部门主管领导批准;请假两天以内,由校长批准;请假三天以上的,由校长申报办事处批准。假满后必须履行销假手续。
3、职工请事假一天扣10元,请病假(以医院证明为准)不扣钱,婚丧假按国家有关政策规定执行。上班迟到早退10分钟以内扣3元、10分钟以上扣5元,每天累计最高扣10元。旷工扣30元。
4、后勤职工在放假期间应根据学校安排,按规定时间返校,未按规定时间返校的,按旷工处理。各种活动、集会不到的,按旷工处理。
5、旷工三天以上的算自动离职,离职后三年内不准再上岗。