第一篇:硕士学位论文答辩秘书职责
硕士学位论文答辩秘书职责
开场词:
主席、各位答辩委员会委员,老师,同学,下午好,欢迎参加**大学硕士学位论文答辩,本次申请答辩人员名单如下:
姓名:***
论文题目:***
论文均经盲审、评阅等相关手续,符合**大学硕士学位论文答辩要求,可以组织进行硕士学位论文答辩。
经校院审批决定,答辩委员会组成名单如下: 主席:
姓名 职称
单位 其它委员:姓名 职称
单位
答辩秘书:姓名 职称
单位
答辩过程中,希望大家保持安静,手机置于静音或者震动或者关机,下面有请答辩委员会主席 *** 教授主持答辩工作,大家欢迎:
过程职责注意事项:
1、总时间控制在1个小时左右(一般由答辩主席控制),讲述20~25分钟,提问及回答问题30~45分钟。指导答辩委员答辩时间填写(有的答辩委员不一定清楚):多个人答辩时,因每个人不是连续的(一般先集中讲述论文,再集中回答问题),因此答辩时间按照总时间平均分配
2、手机关机或震动;
3、投票粘贴层叠;
4、劳务费用(一般情况):主席+评阅=200+100=300,委员100+评阅100=200,其他只是委员100
5、签字文件数:答辩申请书2本,答辩决议书2本。主席签字5个(4本+1张决议书原稿),其他委员2本,秘书4本
6、决议书学生先草拟一个,经答辩讨论后立即修改,立即打印出来,交由答辩委员会签字,此为原稿(覆在决议书里)。修改后的正式稿可由学生打印在决议书上。
7、收齐论文评阅书;
8、投票日期不能填写在周末,投票上也是(先由学生将投票日期填写在投票上)。
9、如果有工作餐,要安排确认一下。
10、照相:1张学生与主席,1张学生与导师,1张学生与答辩委员会(包括秘书)全体,存档用。
最主要的注意点:签字(一个都不能少,因为有些答辩主席或委员是外校外地的,少了签字很麻烦)
第二篇:硕士学位论文答辩秘书职责
1、在学位论文答辩前,负责整理两位评阅人意见、导师评语,检查签字是否合格(一式两份)。
2、在学位论文答辩过程中,填写学位论文答辩委员会组成情况,负责答辩会议记录和学位论文答辩委员会决议(包括评语、投票和讨论结果),落实各项签字。(一式两份)
3、在学位论文答辩后,按照学位申请书的要求,对所有材料排序,检查是否合格(一式两份)。
4、将检查合格的研究生答辩材料送交各院系研究生教学秘书。
第三篇:10.工程硕士学位论文答辩秘书上交材料清单(最终)
工程硕士学位论文答辩秘书上交材料清单
1、工程硕士专业学位申请及评定书一式三本(原件)(签字均为本人亲笔签名,三份公章均为红色,正反面复印,胶粘)
2、硕士学位论文学术评议书九份(原件)(导师及两个评阅人各一式三份,胶粘)
3、硕士学位论文评审参考表(原件)(答辩委员会成员各一份,加盖院系公章,胶粘)
4、硕士学位论文答辩成绩表决票(原件)(答辩委员会成员各一份,加盖院系公章,胶粘)
5、硕士学位论文答辩委员会组成审批表一份(原件)
6、研究生学位论文原创性声明和版权使用授权书一份(签字均为本人亲笔签名)
7、长江大学工程硕士专业学位研究生课程学习成绩单三份(原件)(具体格式见答辩材料第7项。加盖院系和研究生院培养办公章,三份公章均为红色)
8、硕士学位论文两本(原件)(具体格式要求见:长江大学硕士学位论文撰写规定和长江大学硕士学位论文排版格式要求。强调中文摘要应有2000字并翻译成英文,正文篇幅在3万字以上;学位论文封面一律采用180克—230克标准纯白色莱卡布纹纸,论文只能线装或胶粘,不得用订书机装订。)
9、硕士学位论文光盘一张(同一个教研室或同一个院系的研究生学位论文尽量用一个光盘刻录后上交,要求一人建一个文件夹,文件夹命名为申请号+姓名,如:gcss2009001李四。论文为Word文档,多媒体汇报为Powerpoint格式。)
材料1-8上交时一个学生的所有材料用一个档案袋装好,档案袋封面上写好申请号和姓名,材料9单独提交。
备注:另外答辩材料中的“聘请书”(用红色纸张打印或复印)和“答辩会议程序”是给学生、导师和院系有需要时参考用的,答辩完后不需要上交。
第四篇:博士学位论文答辩委员会秘书职责
博士学位论文答辩委员会秘书职责
博士学位论文答辩委员会秘书应做好论文答辩的如下工作:
1、学位论文评阅
根据主管研究生工作的系(所、中心)主任意见,至少在论文答辩前一个半月,向论文评阅人发出聘书,并将学位论文送交(或邮寄)论文评阅人;
2、申请学位论文答辩
应在学位论文答辩前二周,收齐论文评阅书、该生申请学位审批材料、学位论文、论文摘要及该生的学位论文选题报告审核表、综合考试成绩表、学位论文审查表,报学位评定分委员会主席或主管研究生工作的系(所、中心)主任审核。审核同意后将上述材料报送研究生院培养处,待校学位评定委员会负责人审核批准后方可答辩,并将材料取回,供答辩委员会用,并向答辩委员会成员发聘书。
3、安排论文答辩的时间、地点,并予以公布(保密论文可不公开答辩),联系接送外单位答辩委员会成员。
4、认真做好答辩会记录及答辩委员会会议记录,向答辩委员会成员分发表决票(表决票改研究生培养处章有效,发票前填写研究生姓名),并负责监票和统计表决结果。
5、协助答辩委员会主席准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿,评语通过后,将评语认真打印在决议书上,并请答辩委员会主席在决议书上签名。
6、整理答辩后的各种材料,送系(所、中心)研究生教务员或系(所、中心)研究生秘书,包括:
(1)学位审批材料(1式2份)、博士学位论文选题报告审核表、博士学位论文审查表;
(2)表决票、论文评阅书(5份);
(3)博士学位论文(1式3份),论文摘要(中、英文各1份,或中文和本语种各一份)及有关内容的软盘;
(4)综合考试委员会组成表、综合考试成绩表及纪录;
(5)以上材料必须打印或用钢笔书写,要求字迹清楚、用字正确。
7、发酬金
按照研究生院的规定,给答辩委员会成员、论文评阅人、答辩委员会秘书发酬金。
北京大学研究生院
国家发展研究院研究生论文答辩程序
1、答辩委员会主席宣布答辩委员会组成人员名单,主持答辩会议程;
2、导师简要介绍研究生的学习成绩及科学研究的主要情况;
3、研究生报告论文的主要内容(约半小时);
4、答辩委员会成员及答辩会参加人员提问,研究生答辩;
5、答辩会休会;
6、答辩委员会举行会议,主要议程:
宣读导师及论文评阅人的学术评语;
评议论文的水平及答辩情况;
以不记名投票方式进行表决;
讨论并通过对学位论文和论文答辩情况的评语;
签署《北京大学硕士学位论文答辩委员会决议书》。
7、复会,答辩委员会主席宣读决议书及投票表决结果;
8、主席宣布答辩会结束。
第五篇:硕士学位论文答辩公告
硕士学位论文答辩公告
论文题目:单增李斯特菌弱毒株M7膜裂解因子的表达调控及其对细菌致病力的影响 答辩人:
白
帆
论文题目:猪瘟病毒疫苗C株体外适应性的分子基础研究 答辩人:
万
婧
论文题目:冷鲜猪肉中主要病原菌的检测及单增李斯特菌的生长预测模型研究 答辩人:
张培培 指导老师:方维焕教授 所在学院:动物科学学院
答辩委员会主席:于涟
教
授
浙江大学动物科学学院 答辩委员会委员:胡松华
教
授
浙江大学动物科学学院
杜爱芳
教
授
浙江大学动物科学学院 方维焕
教
授
浙江大学动物科学学院
答辩时间:
2011年6月8日下午14:00
欢迎广大师生莅临指导!
答辩地点:
浙江大学紫金港校区农生环组楼E524