第一篇:门禁管理制度
门卫管理规定
总则 1.1目的
为维护本公司厂区安全和正常的工作、生活秩序,使人员、车辆、物品出入之管理有所遵循,根据目前公司实际情况,特制定本管理办法。1.2范围
凡人员、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法,由行政部执行,门卫负责管制。1.3实施与修订
此管理办法经呈核批准后,于2009年8月1日起实施,未尽事宜适时修订,增补亦同。
第一章
人员出入管理
2.1本公司人员出入规定
2.1.1.上班时间外出公司厂区大门
A、上班时间除部门经理级以上领导因公外出外,其余所有人员外出厂门须填写《外出申请单》,凭核签之单据交门卫确认后方可外出。并由门卫做好登记。
B、生产部主任级以下人员外出,需填写《外出申请单》后,经部门主管确认核签,并由生产经理级(含)以上主管核准之单据,方可外出。车间主任(含)级以上人员外出,直接凭经总经理核准后之单据,方可外出。
C、办公室职员外出,需填写《外出申请单》后,由部门经理确认核签后,并凭经总经理核准之单据,方可外出。部门经理(含)以上人员外出时,直接凭经总经理核准之单据,方可外出。
D、综合部部主任级以下人员外出,需填写《外出申请单》后,凭经部门主管确认核签核准之单据,方可外出。
E、员工进出厂区大门,须按规定穿着工作服、佩戴“员工入厂证”,凭证出入,未依规定穿工作服或佩戴入厂证者,由门卫查实纠正后放行,并做好违纪记录。交公司办公室进行违纪处罚。
F、中午外出就餐人员,必须严格按规定时间外出(即11:30)。强行提前外出人员,由门卫做好违纪记录,交公司办公室进行违纪处罚。
G、各部门如因特殊情况需提前放班时,由车间主任按以上程序办理外出手续,并提前电话通知门卫。
H、非上班(或加班)时间,严禁任何人员进入厂区。
I、员工上班时间请假出厂时,应按公司办公室规定办理相关请假手续,持按程序核准之《外出申请单》并刷卡出厂。
J、现场员工遇有特殊情况会客,仅限在门卫室内。2.1.2.因公外出人员注意事项
A、全天在外洽公:因公须全天在外洽公,不进入厂区者,《外出申请单》应于公出前一日送公司办公室,公出人员可免刷上下班卡。
B、因公提前出厂:《外出申请单》应于公出前一日或入厂后即送公司办公室,公出人员回公司后应刷卡入厂。
C、因公延迟入厂:应于《外出申请单》上注明因公不返厂刷卡,于出厂时将《外出申请单》交于门卫签注出厂时间,并刷卡出厂。
D、上班中因公出厂:《外出申请单》于出厂时交于警卫签注出入厂时间,公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。
E、凡经门卫签注出入时间之员工《外出申请单》,一律于翌日上午十时前由门卫汇总送到公司办公室。
2.2企业外人员出入规定 2.2.1参观人员(贵宾接待)
A.政府机关、民意代表、人民团体及其他相关重要贵宾,如有必要入厂参观,由行政部负责接待人员提前通知门卫部门,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。
B.门卫方面做好迎接准备工作(整理环境卫生、清除大门口闲杂人员及道路两端车辆,体现最高值勤标准、礼节及精神面貌)。
C.贵宾到达前大门,门及时打开,敬礼放行,指引车辆停置,并立即通知公司办公室负责接待人员及主管。
D.贵宾参观须呈报总经理核准后,由公司办公室(或相关部门)派员按规定准许参观之路线引导参观。
E.参观时以常日班上班时间内为限,若遇例假日应于事先来函,经呈报总经理核准后再行安排。参观结束,门卫保持最高礼节放行出厂。2.2.2.洽公人员出入规定
A.外单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。
B.如有预约,及时电话联络被访人员,确认接待与否。如不予接待,门卫不得擅自放行进入厂区。
C.若被访人同意接待,门卫做好入厂登记手续,并请来访人员填写《访客车辆/人员进出厂凭单》,发给“访客入厂证”,通知相关人员等候访人接待。
D.若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。F.来访人员在门卫室办完登记手续后,凭门卫签准之《访客车辆/人员进出厂凭单》,并佩戴《访客入厂证》入厂,洽公完毕后,来访人应交回“访客入厂证”及由会客人签章并经会客人部门主管签核后之《访客车辆/人员进出厂凭单》,始得出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间后留存。
2.3入厂证管理规定
A.凡公司员工,一律凭“入厂证”出入厂区。厂区内,必须按规范佩戴入厂证,不得以任何理由将入厂证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。
B.员工离厂时,入厂证应随身带好,入厂时须自觉佩挂于胸前,方可入厂。C.凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂识别证。
D.凡进入厂区不按规定佩挂入厂证之员工,门卫应予以纠正,并做违纪记录,交办公室处以罚扣。
E.遗失入厂证应即向公司办公室申请补办,缴纳制作工本费(20元),并附个人照片一张,事后找到应即缴回。重新办理入厂证如旧证找到未立即缴回经发现者,由公司办公室依管理规定惩处罚扣。
F.使用他人入厂证或伪造涂改入厂证蒙混出入厂者,一经查觉,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依管理规定予以警告以上处分并罚扣。
第三章 车辆出入管理
3.1外单位车辆
A.提货车辆:提货车辆入厂,于门卫室填写《访客车辆/人员进出厂凭单》,经门卫联络经办人确定后进入,门卫需了解车辆进入时是否带货进入,提货外出时门卫需进行车辆物品检 查、验单(须总经理签字)确认无误后,签注出厂时间放行出厂。
B.交货车辆:交货车辆入厂,于门卫室填写《访客车辆/人员进出厂凭单》,经门卫联络经办人确定后,入厂至指定地点交货,交货完毕后空车出厂,“访客车辆/人员进出厂凭单”应由收料洽公人员签核,再由其主管签核后,交由交货厂商带至前门交于门卫查验,门卫对空车进行检查,确认无误后,签注出厂时间放行出厂。
C.如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,以不入厂区停放为原则,但门卫可视情况操作,确需入厂者一律填写《访客车辆/人员进出厂凭单》,经被访人同意后,可于指定停车场停放(洽公车禁止进入生产区)。
E.出租车严禁入厂,特殊情况应由经理级以上主管同意,门卫部门做好记录。
F.政府机关及重要贵宾车辆入厂,一律免填《访客车辆/人员进出厂凭单》,警卫人员需问明来访目的后,直接放行于指定停车场停放,并立即通知相关人员接待。3.2本单位车辆
A.公司车辆进出厂时,须具备经公司办公室经理级以上主管核准之《派车单》,出厂时,《派车单》交至门卫室,由门卫填写出(入)厂时间,回厂时,由门卫做好记录。3.3装卸、洽公车辆出入厂时间管制
A.入厂:每日上午7:00后至下午17:00前。B.出厂:限每日下午18:00前
C.如特殊情况(临时装卸)须在上列时间外出入厂时,主办部门应事先填写“访客车辆/人员进出厂凭单”,注明预定出厂时间及原因,经由经理级(含)以上主管签准后,于下班(下午17:00)前送至门卫凭证执行。3.4其他车辆进出规定。
A.进出厂区之自行车、摩托车、助动车,经过门岗均应下车推行。严禁厂区内行驶。B.进出厂区之任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱)。
第四章 物品出入管理
4.1物品出厂核签
公司所有物品需携出厂区时,均必须由主管部门开据《物料出厂凭单》一式二联,并由部门主管审核,由总经理核准后,方可携带物品出厂。表单二联存放门卫室以备存查追踪。
4.2物品会点
物品出入厂区会点工作由门卫依据下列规定办理:(1)
以重量、数量计价的
A. 凡物料、下脚品、废料出厂,先等在厂区,由经管人员会同门卫共同会点。B. 任何售出物品,门卫均有权视需要予以查看、抽点。4.3.成品交运
A.出售成品应由主办部门填具“成品交运单”,经由部门经理级以上主管签核后凭以出厂,出厂凭单于第二日上午十时前由门卫转送会计、仓库、外贸各部门存查。
B.送客户确认或试用之样品,同样应由主办部门填具“成品交运单”一式五联,详注出货依据及用途,经部门经理级以上主管核签后送出货部门发货,出货部门发货后,该单随样品经门卫查对并签注出厂时间后暂存警卫室,于翌日上午十时前送交会计、仓库、外贸部门存查。C.成品交运,门卫应随车至仓库出货现场点数,会同装货完毕后,查验确认签单后放行。4.4.下脚品、废物料进出厂
A.下脚品出售,由主办部门开立《物料出厂凭单》,经部门经理级以上主管签准后凭以出厂,出厂时凭单暂存警卫室。
B.废物料清理、下脚品出售,门卫应随车至出货现场监督、会同点交、装货完毕随车至前门验单无误后放行。
C.无价值(不计价)之工业垃圾,废物料应同主办部门填具《物料出厂凭单》,详细注明出厂原因,经由主办部门经理级(含)以上主管签准后凭以出厂,门卫随车至现场监督会同装送完毕后随车至前门放行,出厂凭单于门卫室留存备查。
D.生活垃圾每日下午15:00钟左右,由指定处理垃圾人前来清理,出入时,可免开出门单。
4.5.维修物品出入厂(托外修造加工、赴厂外修缮、携带工具、材料及其他须再携返厂之物品)
A.工务机械配件类物品及其附属材料之托外修造:
a.出厂时凭《物品出入厂凭》”一式二联,由主办部门填具“出厂物品”栏之品名、规格及预定返厂数量,送主办部门经理级以上主管签核,出厂时经门卫会点并签注出厂时间后,单据暂存门卫室,待厂商将物品返厂时凭以核对。修缮、携带工具、材料及其他须再
b.修造完成返厂时,厂商会同门卫在前门会点返厂物品,签注项目、入厂时间、返厂数量后,由厂商随物品送至主办部门,主办部门经办人确实验收填写实际返厂数量,经理(含)以上 主管核签后由厂商于出厂时交门卫,门卫核对单据查验无误并签注出厂时间后放行,第一联留存门卫部门备查,第二联交主办部门存查。
c.对足以影响生产之重要物品、设备,主办部门应依其需要性,于《物品出入厂凭单》上填注提示返厂日期,届时门卫部门向主办部门电话提示跟催。
d.出厂物品分批返厂时,均依照本项第b款作业方式办理,并由门卫部门会同主办部门经办人逐批将实际返厂物品数量注销。
B.出厂须再返厂之样品、送外检验校正仪器、自备装运物品之装具或其它须再返厂之物品等,应凭《物品出入厂凭单》,需经理级以上主管核准,办理出入厂,并由门卫部门负责提示跟催。
C.保养部门赴厂外修缮携带工具、材料出厂,由主办部门主任级(含)以上主管签核之《物品出入厂凭单》,并经经理级以上主管核准后办理出入厂,并由门卫部门负责提示跟催。D.对于逾预定入厂日期未返厂且未经呈展延之案件,由门卫部门转送主办部门填报“逾期原因”及“拟延后返厂日期”部门经理级主管核示后(但展延日期或累计展延日期超过第一次预定返厂日期十六日以上者应呈报经理,展延日期或累计展延日期超过第一次预定返厂日期三个月以上者,应呈报总经理)送回门卫部门凭以执行。(催办逾十日仍未经呈准展延之案件,再由门卫部门报备行政部处理。4.6.厂商自备工具、物品及送货带料
A.厂商携带自备工具、物品(含厂商之样品及进厂装送用指自备装具等)入厂时,由厂商填具《厂商自备工具、物品清单》一式二联,经门卫核点数量无误,签注入厂时间后暂存第一联,第二联由厂商保存以为出厂凭据,出厂时厂商将经主办部门级经理(含)以上主管核签后之第二联随出厂物品,交门卫与原存第一联对照查核无误,签注出厂时间后放行。
车辆出入管理 1外单位车辆
A.提货车辆:提货车辆入厂,于门卫室填写《车辆/人员进出厂登记本》并出示合格提货单,经门卫联络经办人确定后按引导路线进入,门卫需了解车辆进入时是否装备防火罩和带货进入,提货外出时门卫需进行车辆物品检查、验单确认无误,收取相关单证后,签注出厂时间放行出厂。
B.交货车辆:交货车辆入厂,于门卫室填写《车辆/人员进出厂登记本》,经门卫联络经办人确定后,按引导路线入厂至指定地点交货,交货完毕后空车出厂,“访客车辆/人员进出厂凭单”应由收料洽公人员签核,再由其部门主管签核后,交由交货厂商带至前门交于门卫查验收取,门卫对空车进行检查,确认无误后,签注出厂时间放行出厂。C.如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,以不入厂区停放为原则,但门卫可视情况操作,确需入厂者一律填写《车辆/人员进出厂登记本》,经被访人同意后,可于指定停车场停放(洽公车禁止进入生产区)。
E.出租车严禁入厂,特殊情况应由经理级以上主管同意,门卫部门做好记录。
F.政府机关及重要贵宾车辆入厂,一律免填写《车辆/人员进出厂登记本》,门卫人员需问明来访目的后,直接放行于指定停车场停放,并立即通知相关人员接待。2本单位车辆 A.公司车辆进出厂时,须具备经办部门经理级以上主管核准之《派车单》,出厂时,《派车单》交至门卫室,由门卫填写出(入)厂时间,回厂时,由门卫做好记录。3装卸、洽公车辆出入厂时间管制
A.入厂:每日上午7:00后至下午17:00前。B.出厂:限每日下午18:00前
C.如特殊情况(临时装卸)须在上列时间外出入厂时,主办部门应事先填写《车辆/人员进出厂登记本》,注明预定出入厂时间及原因,经由经理级(含)以上主管签准后,于下班(下午18:00)前送至门卫凭证执行。4其他车辆进出规定。
A.进出厂区之自行车、摩托车、助动车,经过门岗均应下车推行。严禁厂区内行驶。
B.进出厂区之任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱)。
第二篇:门禁管理制度
×××集团门禁管理制度
一、目的为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。
二、适用范围
适用于所有进出本公司人员(单位、个人)。
三、职责
(一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办: 对本制度的执行情况进行督导。
(二)济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。
(三)公司所有人员自觉遵守本制度。
四.管理内容
(一)门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。
(二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。
(三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。
(四)公司门禁出入管理
1.凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。
2.外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。
3.公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间: 6:00-22:00,晚上外出
人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒
班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次
发生将予以通报。
进出生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)
4.被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》
给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
5.公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团
办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。
保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。
6.公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。
7.提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。
8.对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
9.业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进出生产中门,特殊情况需备案
登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
10.来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后
离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放
行。
11.下列外来人员严禁进入公司大门:
①携带易燃易爆及危险品的人员。
②不明身份、衣冠不整的人员。
③推销产品及收购废品的人员。
④非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。
⑥来访人员不能出示有效证件者。
12.有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:
①员工出公司,携带公司物品,出门条上无部门经理签核者。
②员工携带物品有放行条,但物条不符者。
(五)公司办公区门禁管理
1.外来人员应持有保安发放的来访条进入登记允许接待的集团办,严禁随意在其他办
公室游走,否则一律予以驱逐。
2.接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应
予以制止。
3.外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有
特殊情况暂时不能离开公司的,应及时通知门卫和保安。
4.公司员工进入公司生产大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所
在部门,由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理。
5.车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在指定区域,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。
6.上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情
况,部门经理同意后在公司会议室会客,未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。
车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的出门条,否则保安有权限制止其
外出。(特殊情况应解释清楚并备案)
7.外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间
者保安和车间工作人员有权利阻止。
8.有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区:
①携带违禁物品者。
②不戴工作牌者、无来访条者
③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。
④未经部门经理核准擅自带客参观者。
(六)本规定自下达之日起执行,解释权归集团行政管理中心集团办公室。
×××集团有限公司二○一二年八月十一日
第三篇:门禁管理制度
辰隆车业门禁管理制度
1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。
2.保安必须坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事情。
3.认真学习各项管理规定,提高业务水平。执行公务时要有理有节,不卑不亢,不可营私舞弊,一切秉公处理,切记不可有过激言行。
4.检查公共区域卫生,对各种存在的安全隐患进行巡查,一旦发现情况,应及时向上级部门领导汇报和请示。
5.维护公司正常工作秩序,保持门卫室卫生整洁,每天坚持打扫值班室及其周边卫生。
6.无关人员不得随意进入值班室,禁止在值班室内聚众聊天。
7.管理好公司员工上下班时间车辆的停放和公务用车的钥匙,做到安全、合理、整齐有序;认真做好公司公务车辆出勤记录。
8.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。
9.不得无故请假,特殊情况需换班或代班者,必须经保安队长或部门主管同意。
10.公司员工进厂和打卡必须凭工作证,外来人员来访必须先登记,然后由保安和被访人联络,允许接见后再指引客人路线。
11.对公司员工上下班打卡进行监督,发现违反打卡规定者立即纠正,纠正不听者记录上报。
12.员工上班时间外出,必须凭《员工外出单》或《请假条》方可放行。
13.非工作需要,员工出厂不得携带公司产品、物料、半成品或工作器具等公司所属财产外出。如工作需要,凭《物品放行单》经部门主管核对签字后出厂。
14.外来车辆进出厂必须先登记,检查后方可放行。
15.提货离厂车辆,需检查出厂物品是否有《提货单》/《发货清单》,并查验记载内容是否与实际物品及数量相符,是否有仓库和部门承办人及销售部经理等签字。经查验一切符合规定,予以放行,否则不准出厂。
16.负责关闭车间大门,等员工下班后检查车间电源、门窗、设备等的关闭情况,发现问题及时更正。
17.尊重公司领导,积极完成公司领导安排的任务,尽心尽职配合其他部门工作。
浙江黄岩辰隆车业有限公司2006年11月25日
第四篇:门禁管理制度
物资仓库门禁管制
(摘录或参考《物资仓库管理办法》及《供方报交考核办法》)仓管员的职责与权限:
a对即将越过库存管制区警戒线的人员应立即制止。
b私自进入管制区域者或强行进入者,有权对其拍照,并上报处理。c主动引导‘指定送货员’送达规定的储位。2 仓库主管的职责与权限
a现场的巡视与监督。
b因公须进入存储区客户、供应商,由仓库主管安排专人陪同。
c对违反规定者进行相应的处罚。3 人员进出管制 3.1 本公司人员
a除公司领导、部门负责人和各车间指定物料接收人员外,其他无关人员一律不准进入仓储区。
b业务相关人员办理完业务须及时离开,不得在库区内抽烟、闲聊、闲逛、玩手机或其它违反公司规定的行为,否则,提报总经办按《NBSL员工行为规范》处理;
c 任何人员不得私自到储存区域拿取物品,否则,提报总经办按《NBSL员工行为规范》处理;
3.2非本公司人员
a非本公司人员指公司客户、来访人员和施工人员等。
b公司客户一般有本公司相关人员陪同,并佩戴带公司配发的贵宾卡,无陪同人员,应谢绝其进入仓库。c若员工亲朋好友来访,未得到仓库主管允许不得带入仓库。3.3 供应商人员
a 所有供应商人员进入仓库区域,必须正确佩戴《出入证》;
b 送货人员更换等原因,暂未办理《出入证》的,须事前向供应管理部备案,否则,按违规处理; c 供应商人员必须着装整齐,不得违反《NBSL员工行为规范》的着装要求,如:拖鞋、短裤、背心等; d 进入仓库储存区域时,必须有业务相关的仓管员陪同,否则,按违规处理;
e服从仓管员的指引,整齐摆放到货架或托盘,不配合的送货人员,仓管员有权提报到供应管理部,要求供应商更换送货员;
f 办理完业务后须及时离开,不得在库区抽烟、闲聊、闲逛、玩手机或其它违反公司规定的行为,否则,提报到供应管理部按《NBSL员工行为规范》处理;
g 不得私拿物品出库门,也不准取用NBSL塑料箱及工位器具,否则,按《物资仓库管理办法》处理;
第五篇:门禁管理制度
门禁管理制度(试行)
1.目的
为有效控制员工、物资、来访人员、机动车辆出入管理,维护公司的生产经营秩序及公司财物和员工的人身财产安全,特制定本制度: 2.范围
全体员工(含集体工、协议工、派遣工、临时工)、外委标段人员、机动车辆、访客、物资出厂均需遵守本制度。3.职责
3.1.保卫部负责本制度的修订和执行情况督导工作。3.2.保安队员贯彻落实本制度。
3.3.人力资源部负责检查职工出入公司刷卡情况。3.4.信息中心负责门禁系统的日常维护和检测。4.内容
4.1.员工出入管理
4.1.1.员工IC卡由保卫部统一办理并授权,IC卡仅限本人使用,不得转借他人使用,员工IC卡经保卫部授权后均可在1#、2#停车场挡车系统和1#、2#岗员工通道上使用。4.1.2.员工应从1#、2#岗员工通道刷卡出入公司,禁止从其它岗点出入公司,出入信息将自动保存系统内以供人力资源部备查。4.1.3.严禁员工代刷IC卡。
4.1.4.IC卡持卡人有责任保管好本人的IC卡,若有遗失、损坏,应立即到保卫部登记、注销,并补办、换领新卡,遗失或人为损坏补办IC卡需本人交纳工本费(IC卡10元/张)。4.1.5.员工因调离、退休需将本人持有的IC卡交回保卫部,由保卫部注销离退人员的信息。
4.1.6.外委标段员工经安全监察部培训后,持工作联系单到保卫部办理出入证,出入公司时,应出示出入证,经保安队员检查核实后,由保安队员刷卡从员工通道出入公司。4.1.7.保安队员应对所有出入公司人员携带物品进行检查。4.2.访客出入管理
4.2.1.来访人员在1#岗、2#岗均可办理进入公司手续,其它岗点禁止通行。
4.2.2.保安队员要问明来访人员姓名、单位、来访事因、被访人姓名、部门,并检查身份证,确认无误后用公司固定电话联系受访人,经受访人证实允许后,押放来访人员身份证,换取访客条后进入公司。
4.2.3.推销、广告等闲杂人员,禁止进入公司。
4.2.4.外来单位参观本公司,重要客人(贵宾)来访,相关部门应提前通知保卫部,并指定负责人陪同进入公司,保安 队员应详细做好记录,特殊时期、重大活动期间各部门应派 专人到1#岗接领访客。4.2.5.来访人员访客结束,访客条经受访人签字后由来访人交回门岗换取本人身份证。
4.2.6.在访客期间,访客只允许在受访人相关区域停留,禁止私自进入生产区域和其他场所。4.3.车辆出入管理
4.3.1.除公司公务车辆和保卫部办理通行证的车辆以外,所有私家车及外来车辆禁止进入公司,应统一停放在公司指定停车场。
4.3.2.公司公务车辆禁止乘载闲杂人员进入公司。4.3.3.总经理工作部应加强公务车辆管理,门岗将不再收取派车单,公司公务车辆出入公司大门时,应缓慢行驶进入蓝牙识别区域内,待系统识别自动抬杆后出入公司。4.3.4.公司班车接送员工,应将班车停靠在大门外东侧,乘车员工须自行通过员工通道上下车。
4.3.5.访客车辆应停放在公司来访车辆停车场。
4.3.6.运煤车、灰罐车、渣车、石膏车只允许从3#、4#岗出入,保安队员应认真登记,并押取车辆有效证件,其余车辆禁止从3#、4#岗进入公司。
4.3.7.运煤车、渣车、石膏车只允许司机本人驾车进入公司,灰罐车进厂跟车人员必须将本人身份证押在门岗,出门时将 所押证件取回。
4.3.8.在1#停车场停放的自行车、电动车、摩托车,可由停 车场挡车系统南侧自行车、电动车、摩托车专用通道驶入停车场,并停放在指定区域。
4.3.9.在2#停车场停放的自行车、电动车、摩托车,可从员工通道刷IC卡后进入公司,并将车辆停放在指定区域。4.3.10.出入2#岗的私家车辆禁止带闲杂人员进入公司。4.3.11.搭乘私家车辆从2#岗进入公司的员工,应从员工通道刷IC卡后进入公司,出门时应从员工通道刷IC卡通过门外乘车。
4.3.12.龙泉公司驻外单位公务车辆禁止带闲杂人员进入公司。
4.3.13.龙泉公司驻外单位公务车辆进入公司,应将车辆停放在2#停车场。
4.3.14.搭乘龙泉公司驻外单位公务车辆的人员进入公司,应在门外下车,从员工通道刷IC卡进入。4.4.物资出入管理
4.4.1.所有物资、设备出公司必须办理出门单,只允许从1#岗通行。
4.4.2.送货车辆出入公司,必须由保安队员用固定电话与收货部门联系,收货部门确认后,由保安队员检查、核实、登记、押放有效证件换取访客条后经1#岗出入公司。4.4.3.保安队员对物资出门单及设备外出维修出门单分类存放,并于每日9:00以前将前一天出门单及设备外出维修出门单送交保卫部存档。
4.4.4.物资出门单及设备外出维修出门单发现不符,保安队员应立即向保卫部汇报,经保卫部核实情况后放行。4.4.5.化学危险物品进入公司应在3#、4#岗办理手续,并有专人引导进入公司。
4.4.6.送货车辆如有未卸完的设备、配件等物品出公司时,必须出示收货部门办理的相关证明,经保安队员检查核准 后,方可放行。5.考核
5.1.公司员工发生下列情形之一列入公司月度绩效考核: 5.1.1.不按要求从员工通道出入的。
5.1.2.公司公务车辆私自带闲杂人员进入公司的。5.1.3.公司私家车辆私自带闲杂人员从2#停车场进入公司的。
5.1.4.有恶意损坏门禁设备或强行闯岗行为的,除按价赔偿外,并列入月度绩效考核。
5.1.5.发现员工代刷IC卡的,将按照违反公司劳动纪律对其本人及为其代刷IC卡的员工进行月度绩效考核。5.2.发现来访人员私自进入生产区域和其它无关场所的,将对本人及受访人进行考核。
5.3.外委标段员工出入公司须严格遵守本制度,对不遵守本制度的外委标段员工,将扣除责任标段治安保证金。5.4.所有进入公司的运煤车辆,必须严格遵守本制度,对不遵守本制度的运煤车辆,将扣除责任车队治安保证金。6.0.附则
本制度自下发之日起执行,原门卫制度废止,本制度解释权归保卫部。
保卫部 2014年7月10日