第三章行政公文测试题

第一篇：第三章行政公文测试题

第三章行政公文测试题

一、选择题（15分）

1.公文的主体部分是（）。

A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

2.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。

A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函

3.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。

A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.上级的 D.其他系统的 4.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。A.通知 B.通告 C.公告 D.通报 5.用于发布行政法令和规章制度的通知为(D)。

A.部署性通知 B.批转性通知 C.任免性通知 D.发布性通知

6.用于答复下级机关请示事项的公文是（C）。A.指示 B.请示 C.批复 D.命令 7.不相隶属机关之间请求批准，用____。A.请示 B.报告 C.函 D.批复

8.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是（A）

A.XX市国家税务局 B.局长 C.局长秘书 D.会议记录者 9.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）。A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 10.公文的作者是指（B）。

A.撰拟文章的机关工作人员 B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关工作人员 D.参与文件形成过程的全部机关工作人员

11、写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种

12、下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是___。

Ａ、特此报告 Ｂ、特此通知 Ｃ、望认真贯彻执行 Ｄ、妥否，请批示

13、下列有关公文通知写法的论述正确的一项是______。A、公文通知的标题只要用“通知”两字即可。B、通知的受文单位只能一个。

C、通知主体如内容较多，可采用综合式写法。

D、事务性通知把通知事项写清即可，不必发表议论。

14、下列情况不属于函使用范围的一项是______。

A、为不相隶属机关商洽工作。B、上下级之间询问和答复问题。C、向有关部门请求批准。D、答复审批事项。

15、写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种

二、填空题（15分）

1、《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文分为____种。

2、请示应当一文____事__；一般只写一个____，需要同时送其他机关的，应当用____形式。

3、公文常用的表达方式有三种，即：____、____、____。

4、完整的公文标题包括____、____、____三部分组成。

5、公文用纸采用____型，幅面尺寸210mm×297mm；公文装订要求：公文应____装订，不掉页。

6、公文各要素可划分为____、____、____三部分。

7、公文标题用2号____字、正文用3号____字、主题词用3号____体字.8、通知按适用范围可分为批转性通知、发布性通知、____通知、____通知、_____通知。

9、通报按其作用和内容可分为____通报、____通报、____通报

10、报告正文包括____、____和____。

11、请示正文一般包括请示____、请示____、____三部分组成。

12、函从内容来看，可分为、、、等。

13、通报的正文包括、、三个部分。

14、通报的两大特点是 和。

15、会议纪要的正文通常由、和 三个部分组成。

三、根据下列材料内容，按照公文标题“三要素”拟制规范的公文标题（20分）1.××省商业厅要求各市商业局将2001年财务分析材料用公文形式呈报上来，各市商业局在收到该公文后以公文的形式进行了上报。

请分别代表××省商业厅和××市商业局拟写相应的公文标题。

2.国家经委提出了鼓励和促进中小企业发展的有关政策的建议，要求国务院办公厅能批转给各地和国务院各部委、直属机构执行，后经国务院同意后以公文形式批转了该文。

请分别代表国家经委和国务院办公厅拟写相应的公文标题。

3.××学校的大门原来面对街市，学校为了利用这一有利条件搞经营创收，拟将大门原址改建成为商店，将大门移至面向弄堂的一侧。此事要得到主管上级区教育局的认同，还要得到主管规范建设的区城建办同意，后区教育局和城建办均未同意该校的要求。

请依次写出其中牵涉到的公文的标题并写出主送机关。

四、简答题（10分）

1、报告与请示有哪些不同？

2、简述会议纪要的分类？

五、公文改错（20分）1.××市工业局文件

××字（2002）02号 签发人：张平××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件

2002.10.16 主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局

2.关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告

×财发［2002］07号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后：

××行 李 强 高级会计师

××所 陈 雨 所长

┇ ┇ ┇

报告当否，请批示。

××市财政局 2002年2月10日

六、写作题（20分）

1、根据下面提供的材料，写一则请示

XX市农业学校2009年X月X日遭受急风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工被毁倒塌，农作物爱害严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报材料，请写出向主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求。（汇报材料作公文附件略）

2、根据下面提供的材料写出公文函。

平山农业贸易公司于去年11月30日秘华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号8512220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决，现春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公文向华康贸易公司催货。

第二篇：行政公文测试题

第二章行政公文测试题

班级：姓名：

一、填空

1．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）；（2）；（3）；（4）；（5）；

（6）；（7）；（8）；（9）；（10）；

（11）；（12）；（13）。

2．中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为__________________、__________________和__________________三个部分。

3．财政部2011年发布的第七号公文，发文字号应该写为__________________

4．__________________、__________________和__________________是构成公文标题的三个基本要素。

5．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：（1）__________________；__________________；__________________。

6．__________________适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

7．按其内容和功用的不同，可将通知划分为__________________通知、__________________通知、__________________通知和__________________通知。

8．__________________用于上级机关向下级机关传达重要精神或情况，使下级机关及时了解上级部门的工作意图，以便上情下达，统一认识，协调工作。

9．根据内容和用途，可将报告分为：__________________、__________________、__________________、__________________、__________________五类。

10．公文中使用频率最高的文种是__________________。

二、不定项选择题

1．签发人通常是在_______________中才有的项目。

（1）上行文（2）下行文（3）平行文

2．公文上标注的发文时间，原则上应以________为准。

（1）印刷时间（2）起草时间（3）领导人签发的时间

13、行政公文中属于下行文的有（）

A.通告B.通知C.报告D.批复

4、向上级机关请求批准用（）

A.函B.报告C.请示D.意见

5、请示的正文一般包括（）

A.请示内容B.请示理由C.请示事项D.结束语

6、根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益

遭受严重损害的文件属于（）

A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7、2001年1月1日起开始施行的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的行政公

文种类为：（）

A.10类12种B.12类13种C.9类12种D.13种

8、公文如有附件，应该标注在正文之后，（）之前

A.结语B.批转性法规文件C.成文日期D.加盖印章

9、请示单位在确定主送机关时，应注意（）

A.不送领导个人B.只写一个主送机关

C.要多头请示D.不越级请示

10、某公司变更公司名称应该用（）

A.布告B.通报C.通告D.公告

11、以下四个标题中，只有（）正确。

A、XX县关于召开治理三乱工作会议的通知

B、XX县关于召开三乱会议的通知

C、XX县人民政府关于召开治理三乱工作会议的通知

D、XX县关于召开治理三乱会议的通知

12、广东省人民政府拟将《国务院财政部对违反财经纪律问题的处理意见》发给各处、室，其通知标题应拟为（）

A、广东省人民政府关于国务院财政部对违反财经纪律问题的处理意见

B、广东省人民政府关于国务院财政部对违反财经纪律问题处理意见的通知

C、广东省人民政府批转关于国务院财政部对违反财经纪律问题处理意见的通知

D、广东省人民政府转发关于国务院财政部对违反财经纪律问题处理意见的通知

三、判断题

1、上行文的主送机关只有一个。（）

2、答复不相隶属机关请求批准的事项，应该用批复。（）

3、公文标题一定要由发文机关、事由和公文文种三要素组成。（）

4、请示可以在呈送给上级机关的同时，抄送给下级机关。（）

5、通报有表彰、惩戒、指导和宣传教育的作用。（）

6、河源电大向有关主管部门商洽事项，用“函”的形式发文。（）。

7、批复的正文由引据和答复两部分组成。（）

8、两个机关联合行文时，成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。（）

9、河源市城建局用通告告知市民关于XX路道路改善工程的事项。（）

10、某厂用报告向市技术监督局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。（）

四、要素操作题

1．河源市人民政府收到江西省人民政府《关于商洽第一届客家文化盛会协作事宜的函》，经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函的标题。

标题：

3、标题：

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意邮电部《关于进一步加强电信业务市场管理的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院

二0一一年八月三日

3、给下列公函填上标题，并对正文作分析，如有不当请指出。

标题：

XX县政府办公室：

从报上得知，你们县的乡镇企业办得很有起色，成绩显著。而我县的乡镇企业却刚

刚起步，所以我们拟于本月25日获28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习、取经。望

大力予以接待。

XX县政府办公室

二0一一年四月五日

正文不当之处：

五、写作题

（一）根据下列材料，拟写一份通知

河源市教育局要在下半年对全市的直属学校进行一次教学工作大检查，要求市各直属学校做好接受检查准备工作。

（二）XX职业技术学校2012届小教专业学生按教学计划要到XX小学进行为期一个月的毕业实习。实习内容：教育教学；实习时间：2011年11月7日——12月7日；实习人数：15人；食宿无需对方安排；实习费用按有关文件规定付给对方。按上述内容，以学校之名给XX小学写一份公函。

第三篇：行政公文单元测试题答案

行政公文单元测试题答案

一、单项选择题（10分）1．批转的对象是(B．)

2．答复上级机关的询问用(C．)

3．行政机关公文中，可以不加盖公章的是(C．)

4．以下各项属于公文必备项目的是(A．)

5．有隶属关系的上级机关对下级机关应制发(B．)6．（B．)在主送上级的同时不得抄送给自己的下级。7．公文主题词应标注在公文末页（B．)。

8．答复下级机关请求指示的事项，用（C．)。

9．标识成文日期应用(C．)。

10．（题目出得不够规范。题干应改为“一份公文的主题词的标引，除类别词外最多不超过”，或将选择项“9个”改为“6个”。本题不管选择什么，都不扣分。）

二、多项选择题（在每小题列出的备选项中有至少有二个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。每题1分，共10分）

1．函在行政系统是(A．C．)之间广泛使用的一种平行文

2．会议纪要主要用于(A．C．)

3．转发通知的作者应是被转发公文的作者的(A．C．)

4．工作报告的结尾可根据需要分别写作(C．D．)5．通报的正文应该包括（A．

C．）

6．完整的公文标题应由(A．B．D．)组成7．请示是下级单位向所属上级单位(B． D．)上行文 8．在一定条件下，公文标题可以(A．B．D．)

9．公文中发文机关的名称可以用(A．B．D．)

10．请示和报告的区别有（A． B．）

三、判断题（33分）

(×)1．便函的形式比公函灵活，落款处不用加盖公章。（批改说明：便函也要盖公章，只是不用眉首和版记）

(×)2．上行文不具备法定的效用，不能产生强制性影响。

（×)3．向一切有审批权的机关请求批准时应写“请示”。

(√)4．一般情况下，请示只能有一个主送机关。

(×)5．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请酌即批复。

(×)6．报告必须形成于其所针对的事物产生之前。

(×)7．报告必须是一事一文，在结尾可以写上“以上报告，请指示”，以求领导批准。

(√)8．在报告中不能夹带请示事项。

(√)9．在既需要向上级汇报又同时向其提出请示事项的情况下，应制发“请示”。

(×)10．主送机关是受文者中级别层次高的机关，抄送机关则为其中级别层次低的机关。

(×)11．凡收到下级机关来文（批改说明：来文不一定是请示），上级机关必须用“批复”回复。

(×)2．平行文只能在同级机关之间使用。（批改说明：不相隶属机关也可以使用）

(×)13．会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。(×)14．几个机关的联合发文，应当在公文眉首部分标明几个机关的发文字号。

(×)15．***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

(×)16．***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

(×)17．***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

(×)18．***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

(×)19．***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

分析：

15的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

16的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾 语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

17的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

18的标题有多项错误：

1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；

3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

19缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

(×)20．***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

(×)21．***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。

(×)22．***关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。

分析：

20的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

21的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用“函””。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。

22的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。

(×)23．当公文只盖1个印章时候，应该上不压正文，下骑年盖月。

(×)24．当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。

(×)25．当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，只能采用同种加盖印章方式，以保证 印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

关于印章的盖法请阅读教材55-56页

(√)26．会议纪要的标题可以由正副标题构成。(×)27．越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关(√)28．若是联合发文，主办机关应排列在前。

(√)29．报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。

(√)30．经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。

(×)31．向阳中学50周年校庆公告。

(×)32．公告和通告行文时，都要写上主送机关。

(×)33．表彰先进既可以用通报，也可以用决定和通知，发文单位可以任意选择。

分析：通知不具有表彰性质。决定和通报的区别见教材142页

四、根据下述材料拟写公文 1．根据以下所提供的材料，请以共青团某市委员会的名义，代拟一份表彰性通公文。要求：字数400左右。（20分）评分标准：

（1）文种正确

6分

（2）标题事由、主送机关、发文缘由、请示事项、请求语、落款、成文日期，各给2分。

参考写法1 共青团某市委员会关于授予警察杨×× “临危不惧，冒死救人的好青年”称号的通报

全市各级团组织：

杨××系我市公安局巡逻警察大队特警。5月8日下午，有两位工人在振兴 路上维修窨池时，因沼气中毒昏迷在深4米的窨池内。杨某某闻讯迅速赶赴现场，不顾个人安危，两度下井救人。因井下沼气浓度大，杨某某第二次下井时也不幸中毒昏迷，目前仍在医院抢救。

杨某某同志一贯乐于助人，在校时和同学一起连续两年帮助80多岁的老太太买煤购米、打扫卫生、粉刷墙壁等；任巡警后曾与战友一起接连数月风里来雨里去接送一有特殊困难的小女孩上学，也曾冒着煤气瓶随时爆炸的危险奋勇冲入火场排除险情。工作上他从不怕苦和累，为破案、办案常常连续几天几夜不休息。

鉴于杨某某同志一贯表现突出，这次为抢救中毒昏迷的工人，又临危不惧、不怕牺牲，团市委决定授予他“临危不惧，冒死救人的好青年”称号。

希望各级团组织发动广大团员和青年，学习杨某某同志乐于助人、临危不惧、不怕牺牲的先进事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的任务的高尚品质，为社会主义现代化建设作出更大的贡献！

共青团某市委员会（印章）二○一○年五月十五日

参考写法2 共青团某市委员会关于表彰警察杨××的通报

全市各级团组织：

杨××系我市公安局巡逻警察大队特警。该同志一贯乐于助人，在校时曾 和同学一起连续两年帮助80多岁的老太太买煤购米、打扫卫生、粉刷墙壁等；任巡警后曾与战友一起接连数月风里来雨里去接送一有特殊困难的小女孩上学，也曾冒着煤气瓶随时爆炸的危险奋勇冲入火场排除险情。工作上他不怕苦和累，为破案、办案常常连续几天几夜不休息。

5月8日下午，有两位工人在振兴路上维修窨池时，因沼气中毒昏迷在深4米的窨池内。杨某某闻讯迅速赶赴现场，不顾个人安危，两度下井救人。因井下沼气浓度大，杨某某第二次下井时也不幸中毒昏迷，目前仍在医院抢救。

为表彰杨某某同志热爱人民的高尚情操和临危不惧、不怕牺牲的献身精神，团市委特予通报表彰，并授予他“临危不惧，冒死救人的好青年”称号。

希望各级团组织发动广大团员和青年，学习杨某某同志乐于助人、临危不惧、不怕牺牲的先进事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的任务的高尚品质，为社会主义现代化建设作出更大的贡献！

共青团某市委员会（印章）二○一○年五月十五日

2．（写请示或写批复，任选1篇。20分）请示评分标准：（1）文种正确

4分

（2）标题事由、主送机关、请示缘由、请示事项、请求语、落款、成文日期，附件各给2分。

批复评分标准：（1）文种正确

6分

（2）标题事由、主送机关、批复缘由（引语）、批复事项、结尾语、落款（印章）、成文日期，各给2分。

请示参考写法：

江宁县第一中学关于拨款重建教学楼、宿舍楼的请示

（或：江宁县第一中学关于解决重建教学楼、宿舍楼经费问题的请示）

（或：江宁县第一中学关于解决灾后重建经费问题的请示）

县教委：

今年5月，我县遭受特大洪灾。洪水泛滥，致使我校图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍和教学楼（各一幢）倒塌，三个车栅被冲毁。为使下学期教学工作尽快恢复正常，我校拟重建教学楼、宿舍楼，急需经费80万元，望给予拨款。

特此请示，敬请批复。

附件：1．关于受灾损失情况的报告

2．重建教学楼、宿舍楼方案

江宁县第一中学（印章）二○一○年六月四日

批复参考写法：

江宁县教委关于同意拨款重建教学楼、宿舍楼的批复

（或：江宁县教委关于江宁县第一中学解决重建教学楼、宿舍楼经费问题请示的批复）

（或：江宁县教委关于同意拨给灾后重建经费八十万元的批复）

江宁县第一中学：

你校2010年6月4日（批改说明：日期也可不写）《关于拨款重建教学楼、宿舍楼的请示》（宁一中〔2010〕5号）（批改说明：发文字号也可不写）收悉。（批改说明：可以在此处加上“现批复如下：”）经我委领导办公会议讨论，同意拨款80万元，用于重建教学楼，宿舍楼。望专款专用。

特此批复。（或：此复。）

江宁县教委（印章）

二○一○年六月十四日

（五）以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。（答对1个错误给1分，满分是7分）

分析：

1．本文是一般件，不应印“份号”、“秘密等级”和“紧急程度”。秘密件的“秘 密等级”和“紧急程度”的位置应标在右上角。

2．签发人和发文字号混在一起，且位置不对。上行文的发文字号应标注于发 文机关标识下空2行，居左空1格的位置，签发人位置与发文字号居于同一水平线上，签发人姓名居右空1字。

3．混用文种，应删去标题中的“报告”，结语中的“报告”应改为“请示”。

4．标题含义不准确，应进行概括并点明请示事项。5．主送机关太多。应根据请示事项选择一个主送机关。

6．在一份请示里同时请示“解决部分救灾物资和500万元救灾款”和“建雕像” 等多个事项，不符合一文一事的原则。应在 “解决部分救灾物资和500万元救灾款”和“建雕像”中选择其一。

7．请示缘由混乱，应将文中有关遭受洪涝灾害和地震的情况结合叙述。

8．成文时间错用阿拉伯数字来表述，应改用汉字小写。

9．主题词数量不够，词目也不正确。按《国务院公文主题词表》规定办法，主题词包括类别词1个；内容方面的类属词和形式方面的类属词最多不超过5个，至少不低于2个。

10．缺抄送单位和印发机关和印发时间，应在主题词下一行补写。左空一字。11．缺印发机关和印发时间，应在抄送单位下一行补写。左空一格写印发机关名称，同一行接着用阿拉伯数字写印发日期，右空一格。

二、文书写作竞赛题答案及评分标准

（一）公文病文修改题（30分）

1．该文在格式上的毛病（写对一处给2分，共14分）

（1）发文机关标识应写成：××职业技术学院文件。排列在文件首页上端居中位置。（2）发文字号有误，应写成：×院办〔2008〕3号。（3）在发文字号下面加上一条红色反线。

（4）标题不能仅写成请示。应改为：关于××××的请示。在红色反线下面，居中。

（5）成文时间不应用阿拉伯数字写，应用中文数字来写。排列在正文右下方。

（6）生效标识应写为“是××职业技术学院”并要加盖公章，盖住年月日。（7）签发人应写在红色反线上端右边 2．内容方面的毛病（10分）

请示正文应写清三个方面的内容：请示缘由（4分）、请示事项（3分）、请示要求（3分）。这份请示没有按此方面写作，完全不符合请示的写作要求，应对全文进行重写。

3．语言方面的毛病（指出毛病3分，给出正确写法3分）

请示的语言要谦恭。要尊重上级，不要有命令、要挟、催促的口吻。此文语气咄咄逼人，运用了很多反问句及带有要挟口吻的句子，均是写请示的大忌。应把语气改为诉求型语气。

（二）给材料写作（70分）1．写新闻稿40分

（1）新闻标题8分（双标题，每个标题4分），指出形式2分；（2）导语是最重要的材料15分；（3）主体由主到次安排材料15分。

2．写公文（30分）

××职业技术学院 关于请求安排学生实习的函

××市档案局：

为了贯彻理论知识与实践相结合的原则，提高学生的实际工作能力，以适应毕业后工作的需要，我系文秘专业学生将进行为期一个月（2009年10月10日——11月9日）的专业综合实习。实习内容包括文秘人员办文、办会、办事三大部分知识。实习人数：50人；食宿无需贵局安排；实习费用按有关文件规定付给贵局。恳请接纳我们的学生到贵局实习。如蒙俯允，敬请回复。

附件：文秘专业综合实习计划（或方案）

××职业技术学院（公章）

二○○九年八月十八日

评分标准：（1）文种正确

9分

（2）标题事由、主送机关、发文缘由、请示事项、请求语、落款、成文日期各给3分。（附件作为加分项目）

第四篇：公文测试题

公文测试题

一、单选题：

1、公文的作者是指（）

A、制发文件的机关B、拟制公文的秘书工作人员

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员

D、审核签发文件的机关工作人员

2、批办是指（）

A、对发文稿的审核批示B、对收文如何办理所作的批示

C、对收文应如何办理提出的建议性方案

D、对公文正本的复核意见

3、下列关于公文主送的说法正确的是（）

A、公文只能主送一个机关B、公文可主送给负责人

C、行政组织中的党组可以以党组的名义向下级行政组织及其党组制发公文

D、行政组织中的党组可以以党组的名义向上级党委反映行政情况

4、公文撰写者的政治素养最主要的是学习（）

A、马克思主义理论B、逻辑知识C、业务理论D、能力训练

5、公文的主题是公文制发者所要表达的（）

A、政策和法规的观念B、重视本单位利益的观念

C、意图或主张D、通报有关事件的细节

6、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）

A、草稿B、定稿C、正本D、副本

7、公文的作者以什么名义才可以制发公文（）

A、法人代表的名义B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义D、其他社会组织与个体结合的名义

8、制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A、撰写者本人或团体B、机关党政负责人

C、行文对象及行文内容D、作者的上级机关

9、在下列说法中错误的是（）

A、公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范

B、简报虽限定阅读范围，但不具有机密性

C、公文所针对的问题是反复多次适用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

D、条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则

10、商洽性文件的主要文种是（）A、请示B、通知C、函D、通报

11、公文的主体部分是（）

A、标题B、正文C、作者D、印章或签署

12、制发公文的目的和要求一般取决于（）

A、机关党政一把手B、行为对象及行文内容

C、执笔者本人D、行文机关及行文内容

13、任免和聘用干部的公文文种为（）

A、命令B、指示C、通知D、通报

14、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）

A、秘密文件B、绝秘文件C、机密文件D、保密文件

15、作为应用文体，公文有广泛的实用性（），全面的真实性、格式的规定性四个特点。

A、直接的作用性B、实际的长效性C、直接的针对性D、准确的真实性

16、下列关于公文的法定作者的说法，正确的一项是（）

A、撰文者即公文的法定作者B、公文制作者即公文的法定作者

C、公文的法定作者即受益者D、公文的法定作者即公文写作的实际操作者

17、用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）

A、布告B、通告C、公告D、通知

18、公文议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。

A、事例B、因果C、论据D、结论

19、为了维护正常的领导、指导、直接统属的关系，一般采用（）的方式。

A、多级行文B、逐级行文C、直接行文D、越级行文

20、公文区别于其他信息记录的特点是（）。

A、传递权威信息B、书面文字材料

C、具有法定权威与现行效用D、有特殊的格式、文字要求

21、公文的装订是在（）A、左侧B、右侧C、正上方D、左上方

22、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。

A、请示B、报告C、通报D、函

23、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）

A、上级的B、组织序列表中靠前的C、主办的D、其他系统的24、下列总结报告的标题拟制不符合要求是的（）。

A、《××厂关于加强职工岗位培训工作的总结报告》

B、《某局关于清仓核资工作结束总结报告》

C、《高标准，严要求，搞好企业整顿》

D、《建设社会主义精神文明的尝试——关于“美的咨询”活动的总结》

25、《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）。

Ａ、较强的时效性Ｂ、教育性，以引起人们警觉和注意

Ｃ、知照性，用于公布需要人们周知的事项Ｄ、被动性

26、下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（）

A、以叙述为主要的表达方式B、必须有正确的指导思想

C、要有理论深度D、深入调查，占用详实而准确的材料

27、对于简报的标题，应做到（）

A、写明发文机关名称、事由、文种B、写明主编单位与文种

C、概括揭示简报主题D、用套红大字排印，反映简报类型

28、上行文是指（）

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

29、在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（）

A、纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B、会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用

C、撰写会议纪要可以根据工作需要，作各种调查、广泛选取材料

D、撰写会议纪要要叙述为主要表达方式，也可以叙述结合30、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）

A、标题需写明名称与文种B、标题需写明发文机关名称、事由与文种

C、标题需写明会议名称与文种D、标题需写明会议名称、事由、文种。

二、多选题：

1、下列有关请示的主送机关，正确的说法是（）

A、受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位

B、请示不要报送到领导者个人

C、请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关

D、请示应按机关的隶属关系，逐级报送，在一般情况下不能越级报送

2、通报标题一般由（）构成。

A、发文机关B、主送机关C、事由D、文种

3、下面哪种情况可以联合行文（）

A、同级政府之间B、政府及其部门与同级党委之间

C、上级政府部门与下一级政府之间C、政府部门与同级人民团体之间

4、会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括（）

A、会议召开的根据、目的B、会议名称、议题、成果

C、时间、地点、与会范围（人员）D、讨论经过和各方面意见

5、公文文种取决于（）

A、行文目的B、发文者的职权范围C、行文关系D、行文日期

6、公文的基本组成部分有（）

A、标题B、文头C、正文D、主题词

7、决定的结构包括以下哪几部分（）

A、标题B、主送机关C、正文D、发文机关名称与成文日期

8、用印时应加以注意的事项有（）

A、原则上谁的名义制发公文，就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

9、销毁公文的主要方式有（）

A、焚毁B、重新制成纸浆C、掩埋D、清洗消磁

10、公文校对的主要内容是（）

A、校正与文稿不符的错、倒、横、残等B、校正颠倒字句、行段

C、校正标点、公式等方面的错误

D、校正格式、注文、页码编排等方面的错误

11、公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级为以下哪几种？（）A、绝密B、机密C、秘密D、特密

12、请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）

A、标题，写明制发机关名称、事由与文种B、主送机关

C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D、制发机关名称与成文日期

13、关于请示的特点，说法正确的是（）

A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理问题与事项。B、使用范围广泛C、具有执行性D、有较强的时效性，强调及时快捷

14、公文的标题由（）

A、发文机关名称B、公文接受单位的名称C、内容D、文种

15、指示撰写要求做到（）

A、必须具有明确的政策依据与法规依据B、必须按条项形式安排内容，分类排序

C、应从实际出发，具有明确的针对性D、内容必须具有典型性

16、办理公文一般要经过分办、（）、承办等工作环节。

A、批办B、拟办C、传阅D、交办

17、紧急程度是表明对公文送达和办理时间要求的标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种？（）A、急件B、紧急C、特急D、限时送达

18、一份公文的主题词可以为（）A、5个B、7个C、8个D、4个

19、不需清退的文件包括（）

A、绝密文件B、群众上访信件

C、过时的文件D、仅供领导传阅或审阅的文件

20、下面几种说法中，不正确的是（）

A、接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B、在公文中，完全句是主要的，在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句。

C、向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”。

D、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别次层低的机关。

21、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）

A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复

22、调查报告作为研究结果的书面资料，它必须（）

A、以科学分析为手段B、以叙述、描写为主

C、以客观事实为基础D、以传递信息为目的23、下列（）属于可供选择的数据项目。

A、发文字号B、签发人标志C、主送机关D、抄送机关

24、公文的语言特点是（）A、严谨B、鲜明C、朴实D、严格

25、下列属行政公文的有（）

A、请示B、外交文件C、命令D、商洽性文件E、会议文件

26、可以用来发布规章的文件有（）

A、命令B、决定C、通知D、通告

27、校对工作中注意的要点有（）

A、适于公文校对的方法有：对校法、折校法、读校法

B、要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样，以免产生错觉

C、要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改

D、一般公文需要经2—3个校次后方能付印

28、下面文件中，属专用公文的有（）

A、外交文件B、北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告

C、军事文件D、司法文件

29、清退保密文件时，不正确的做法是（）

A、摘录文件内容B、复制原文

C、按原文标注密级处理D、按平件清退

30、计算机的硬件由哪几大部分组成（）

A、CPUB、存储器C、输入装置和输出装置

D、主机E、操作系统

三、判断题

1、工作简报、动态简报都属于长期性简报，而会议简报属临时性简报。（）

2、在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。（）

3、档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（）

4、请示应按机关的隶属关系逐级上报，一般情况下不得超级报送。（）

5、批办是指对收文如何办理所作的批示。（）

6、公文的主题部分是正文。（）

7、批复是答复下级请示的文件，是下属在没有批示的情况下用来指导工作的。（）

8、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分构成，为了文字简练，可以将文种省略。（）

9、联合行文时，必须做好会签工作，使各机关或部门领导人均履行签发手续。（）

10、请示在未获批准前不能抄送给下级机关。（）

11、工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。（）

12、公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。（）

13、公文具有其他任何文献形式无法替代的功能，是凭证性功能。（）

14、收文处理程序一般包括：签收、登记分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。（15、行文是指向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件。（）

16、简报中的引用文件材料应注明出处。（）

17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。（）

18、机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。（）

19、公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。（）

20、简报虽限定阅读范围，但不具有机密性。（）

公文写作试题答案

一、单选题：

1、A2、B3、D4、A5、C6、C7、C8、A9、B10、C11、B12、B13、C14、C15、16、C17、C18、C19、B20、C21、A22、D23、C24、B25、C26、A27、C28、A29、A30、A

二、多选题：

1、CD2、ACD3、ABCD4、ABCD5、ABC6、ACD7、ACD8、ACD9、ABD10、ABCD11、ABC12、ABCD13、AB14、ACD15、AC16、ABD17、AC18、ABD19、BC20、AD21、AC22、ABC23、ABCD24、AC25、ACD26、AC27、ABCD28、ACD29、ABD30、ABC

三、判断题

1、×

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、×

8、×

9、√

10、√

11、×

12、√

13、√

14、√

15、√

16、√

17、√

18、×

19、× 20、×）

第五篇：行政公文

恭喜你升为经理，这是我们职业生涯上的又一次调整与机遇。为了更好的做好计划案，做好部门间的协调工作，我们可以从两个角度作为切入。首先，大致了解每个部门工作为何——他们在做什么，根据计划案的需要，可以初步的定位需要那些部门的协助，需要参与的力度如何。接下来，我们就需要了解根据已有的精确的自我与部门主管的性格特质，与对应的部门组织特征，做计划与沟通，去确立如何执行的细节。在了解自我与相应部门主管的性格特质的前提下，沟通时，我们可以更加有的放矢：如果自己是理智型倾向，而沟通主管是情感型倾向，则我们与之讨论时，可以有意识的注意沟通的方式，调整管用的“对事不对人”的客观思辩式，更加灵活考虑对方的感受，从而获得一次愉快的交流。对于协调运作的部门，在计划制定时，也可以运用组织特征进行风险管控。如一个依赖特质的部门，在协同运作时需要注意时效性的把握，他们有灵活的应变能力，同时因此可能会有最后时限拼杀的特质，我们在协同计划时就可以考虑入此时间把控风险，做到提前预防策略。相信通过这样的切入，一定可以顺利逐步推展开计划案的稳步实施，带来各方多赢的工作开篇。

1、做好角色转换，适应新部门的环境。由副主管提升到主管，而且是调到一个新部门，难免有这样那样的不适应，这也不奇怪，先让自己的心沉静下来，给自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的转变。同时，也给他人一些时间。刚到新部门，不可能很快得到大多数人的认可，所以，也要给他们一些时间，让他们逐步了解你，认可你，悦纳你。

2、坚持“多看多听多思”的原则。比如多了解该部门的人员基本情况、优势、薄弱环节，做到心中有数；多听听新部门员工的合理化建议，虚心一些，在情况不很了解的时候，不必急于发表自己的看法，这样可以避免因为对情况不熟悉而做出轻率的结论。据我所知，很多人新到一个单位或部门，还没有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和问题，还喜欢和自己原来的进行比较，并且在说话中有意无意地表现出来，特别是那些很想有作为、性格直率的新人，表现更为明显。从初衷来说，并没有错。但是，结果往往是适得其反或欲速则不达。为什么？因为这样做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。刚到新部门，宜多了解情况、多看、多听、思考为主，不但要看存在的问题，也要善于发现该部门的长处和优点，因为正向的激励永远都是需要的，而且能够获得更多的支持。