第一篇:废旧物资管理办法
附件1 南阳供电公司废旧物资管理办法
第一章
总
则
第一条
为加强国网南阳供电公司(以下简称“公司”)系统的废旧物资管理及处置,合理利用现有的物资资源,盘活资金资产,规范废旧物资管理及处置程序,依据《国家电网公司废旧物资处置管理办法》制定本办法。
第二条
公司系统废旧物资管理实行“统一管理、合理利用、集中处置、分级实施”的原则。
第三条
本办法所称废旧物资是指已办理固定资产报废手续的物资;已办理流动资产报废手续的库存物资;已办理非固定资产报废手续的公司参照固定资产管理卡登记的低值易耗品;废弃材料及零配件;已办理固定首次退役手续可以再利用的物资以及工程项目建设过程中的余料和废料。
本办法所称的废旧物资处置主要分为再利用和报废变卖处理两种方式。
第四条
本办法适用于公司本部及管各单位(以下简称各单位)的废旧物资管理。县供电企业参照本办法执行。
第二章
管理职责与分工
第五条
物资供应中心是废旧物资的牵头管理部门,其主要职责是:
(一)负责建立和完善公司废旧物资处置各项工作制度和实施细则;
(二)负责确定公司废旧物资处置意见;
(三)负责收集、汇总公司废旧物资处置需求,编报公司集中处置的废旧物资处置计划,向省公司物资部上报;
(四)负责收集、汇总上报公司库存物资报废申请;
(五)根据河南省电力公司物资部批复结果,负责公司废旧物资处置实施工作;
(六)开展报废物资回收商资信调查工作;
(七)负责指导、监督、检查县级供电企业的废旧物资处置工作。
(八)负责对施工拆除方移交废旧物资指定存储和管理工作;
第六条
实物资产使用保管单位(部门)指实物资产的具体使用、运行、维护、保管单位(部门),在废旧物资管理中的主要职责:
(一)负责提交填报报废物资申请,办理废旧物资审批表;
(二)配合各级专业技术部门进行技术鉴定;
(三)安排退役再利用物资再次使用;
(四)负责提出废旧物资处置需求;
(五)负责废旧物资拆卸,运输以及现场协调管理工作;
(六)负责对废旧物资进行分类、移交至物资供应中心指定仓库。
第七条
实物资产管理部门在废旧物资处置管理中的主要职责:
(一)负责组织退役物资技术鉴定,并提供鉴定报告;
(二)负责审批退役物资报废申请,对可再利用设备制定修复方
案,提出本单位需跨区域调拨再利用设备的需求计划申请
(三)负责依据本单位年度技改、升级改造、线路改迁、大修等项目,随年度需求计划编制年度物资拆除计划,提前上报物资供应中心;
(四)负责提出废旧物资处置意见,ERP拆除计划录入、创建入库申请完成一级审核;
(五)负责责任范围内废旧物资拆除的管理和监督;
第八条
项目建设主管部门在废旧物资处置管理中的主要职责:
(一)负责制定项目余废料划分标准;
(二)负责组织项目余废料移交;
第九条
财务部门在废旧物资处置管理中的主要职责:
(一)负责报废物资申请的审核;
(二)负责办理再利用退役物资财务帐务处理;
(三)负责报废物资变卖后残值回收和帐务处理工作;
(四)指导和监督废旧物资处置资金的管理和使用;
第十条
审计部门负责对废旧物资处置工作全过程进行审计监督。
第十一条
法律事务部门负责对废旧物资处置工作提供法律保障。
第十二条
监察部门负责对废旧物资处置工作实施过程监督;负责受理废旧物资处置工作中的投诉举报;负责对废旧物资处置工作中的违纪违规问题提出处理意见。
第三章
废旧物资处置方式和原则
废旧物资处置原则上是由物资供应中心收集、汇总废旧物资处置需求,编制废旧物资处置计划,经省公司物资部审批后,组织集中处置废旧物资。
第十三条
废旧物资处置主要分为再利用和报废变卖处理两种方式,并坚持“先利用,后变卖”的原则。
第十四条
可为工程建设再利用的废旧物资,物资供应中心安排仓库储存,并负责仓储管理。待有合适工程建设项目时,进行利库使用。
第十五条
可转为生产备品备件的再利用物资,物资供应中心安排进入备品备件仓库,按照生产备品备件进行仓储管理。待需要时,进行更换使用。
第十六条
报废物资的变卖处置原则上采用公开方式进行,如公开招标、竞价等方式。
第四章
回收保管
第十七条
报废物资履行有关审批程序后,由实物资产使用保管单位(部门)提出处置需求申请。对于需现场处置的废旧物资,实物资产使用保管单位(部门)应在项目预计开工前60天提出处置需求申请。
第十八条
实物资产使用保管单位(部门)应按照资产报废审批单,将废旧物资移交至物资供应中心仓库进行集中储存、处置并办理实物交接、入库手续。
第十九条
实物资产使用保管单位(部门)严格现场管理,做好拆卸、搬运、现场盘点和数量核实工作,足额回收,不发生拆除物资丢失和损坏。
第二十条 废旧物资入库前,必须完成相应的报废审批手续。
第二十一条 特殊情况需要现场处置的废旧物资,由实物资产使用保管单位(部门)负责处置前的临时保管。竞价完成后,物资供应中心、实物资产使用保管单位(部门)与成交回收商办理实物交接、出入库手续。
第二十二条 经审核通过的废旧物资,由废旧物资处置需求单位(部门)负责组织拆卸、现场管理、入库交接至物资供应中心指定仓库,进行集中保管,以便变卖处理。拆卸费按工程预算全额计取或计入变卖处置费用。
第二十三条
可再利用物资。实物资产管理部门应尽早安排装运至指定仓库,物资供应中心负责库存管理。搬运保管费用计入库存物资成本。
第二十四条
涉密计算机以及涉及公司重要商业秘密的计算机、笔记本电脑、服务器、数码复印机和移动硬盘等废旧物资,由实物资产使用保管单位(部门)按国家和公司有关规定在处置前对存储介质销毁处理。
第五章
报废物资变卖处理
第二十五条
物资供应中心负责收集、汇总报废物资处置需求,根据技术鉴定结果制定报废物资处置计划,报河南电力公司物资部审 5
核、批复后,由省公司通过网上竞价方式变卖处置报废物资。
第二十六条
处置废弃危险品和化学品、报废车辆,应依照固体废物污染环境防治法和国家的有关规定执行。
第二十七条
报废物资变卖处理以出价最高者中标为原则。第二十八条
为防止报废物资回流入电网建设,重大报废设备在变卖处理前必须进行拆解处理。
第六章
报废物资处理资金管理
第二十九条
报废物资处置应执行“收支两条线”原则。报废物资处置出售收入资金转入公司财务部统一管理。
第三十条
报废物资处置费用如在工程项目中未列支,可在处置中如实列支。
第七章
其它管理
第三十一条
公司监察部门要加强对废旧物资处置工作的全过程监督。
第三十二条
公司物资供应中心牵头,相关部门参加,负责对单位的废旧物资管理工作进行检查与考核。
第三十三条
在废旧物资处置过程中必须严格按照电力公司安全生产的有关规定操作。
第三十四条
根据公司保卫工作的要求,物资使用单位和物资供应中心必须对现场或仓库堆放的废旧物资做好上报和防盗工作。
第八章
附则
第三十五条
本办法由公司物资供应中心负责解释并监督执行。
第三十六条
本办法自发布之日起施行。
第二篇:废旧物资管理办法
设备管理文件
废旧金属、闲置物资管理办法
版 次: A / 0 拟制部门: 机动部 审 核 人: 批 准 人:
批准时间
实施日期 受控状况
发放编号
1、目的
为进一步加强废旧金属、闲置物资管理,对上述物资及时进行处置和利用,防止物资流失,特制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于联鑫钢铁有限公司大丰分公司所属各厂(部门)、新项目建设单位的废旧金属、闲置物资处置管理。
3、术语/定义
3.1废旧金属:是指生产、检修、建设过程中产生的各种钢材边角余料、报废电线及电缆、报废皮带、废油、废油桶及其它报废金属制品等。
3.2闲置物资:指长期积压、闲置不用的设备、材料、工机具等物资。3.3物资流失:是指因管理不善造成原设备、材料、备品备件、钢铁料、废旧金属等物资发生丢失、被盗、失踪等流失现象。
4、管理职责
4.1机动部负责本办法的制订与修改,对各单位废旧金属、闲置物资进行监督,对违反本办法的单位和人员提出考核意见;负责对闲置物资的鉴定及准备处置实物的明细审核。
4.2各单位负责对本单位的废旧金属、闲置物资管理,保证无物资流失事件的发生。
4.3库房负责对各单位废旧金属、闲置物资的回收、分类、保管,对闲置物资处置提出意见。
4.4采购部负责闲置物资对外处理的具体操作。4.5财务部负责资产管理及处置制度,废旧金属回收价格,对闲置物资处置价格进行审核,核销已迟滞闲置物资的账务。4.6保卫部负责厂区门卫管理和对物资流失的立案侦查。5.管理内容
5.1废旧金属、闲置物资管理
5.1.1各厂(部门)、项目建设单位负责各自废旧金属、闲置物资的管理,要建立本单位的各类物资管理制度,并要求岗位职工及时回收或看管好工作中使用、剩余的物资和废钢铁料,完善防盗措施,确保各类物资完好无损。对于收集的废旧金属、闲置物资要及时通知储运作业区回收。对于非金属、无使用价值的已报废物资,由各单位自行及时清理,确保现场环境整洁。
5.1.2库房接到要求回收通知后,在一周内完成废旧金属、闲置物资的回收工作。凡因回收不及时造成的物资流失,库房负同等管理责任。5.1.3库房对保管的各类物资要加强管理,保证物资安全。对回收来的废旧金属、闲置物资要及时进行分类建账,报机动部定期组织鉴定。5.1.4机动部组织有关专业人员对闲置物资作出报废、可利用、修复利用、可出售的鉴定。
5.1.5库房依据鉴定结论,按报废、可利用、修复利用、可出售分别建账。对报废的按废旧金属材料,可利用的调拨、发放利用,可出售的提出物资明细清单及处理意见,交库房审核后,书面报告采购部组织出售。
5.1.6保安部负责门卫管理和厂区治安管理,对各单位的防盗措施提出要求。要加强车辆、人员出门检查和厂区治安检查,对入厂工作的外来单位及人员的状况认真审核和定期检查,对手续不全和所看守库房的物资流失出厂负有同等责任。5.2物资流失管理
5.2.1各单位在发生物资流失后,要立即向保安部报案,保安部负责立案侦查。
5.2.2各单位发生物资流失情况后5日内向机动部提交物资流失分析报告和处理意见。6.考核
6.1各单位没有建立废旧金属、闲置物资管理制度,不及时回收废旧金属,清理闲置物资,造成现场混乱,每次考核责任单位500元。6.2凡因为回收不及时造成物资流失,库房负相应管理责任,每次考核责任单位200元。
6.3机动部没有及时组织有关专业人员对闲置物资作出鉴定,每次考核200元;鉴定结论出现较大失误,每次考核500元。
6.4库房没有依据鉴定结论,按报废、可利用、修复利用、可出售分别建帐,每次考核200元。
6.5库房没有对闲置物资按规定进行处置或提出处理意见,每次考核200元。
6.6未经审批出售闲置物资,每次考核责任单位500元。6.7库房接受未经机动部审核的物资出售,每次考核500元。6.8发生物资流失现象按以下考核: 6.8.1每发生一起物资流失现象,每次各责任单位考核300元。6.8.2每发生一起物资流失现象,追究各责任单位领导管理责任,考核主管领导300元/次。凡物资流失数额较大,已对做案者追究刑事责任的,考核各责任单位主管领导1000元/次。主要领导500元/次。6.8.3我单位职工或雇工盗窃公司物资的,每起罚责任单位500元。6.8.4外协施工单位、保产服务单位的职工或雇工每发生一起盗窃榆钢物资的治安案件,视情节罚款500-5000元。构成刑事案件的视情节罚款2000-20000元。对于职工经常性出现盗窃行为的单位取消其在联鑫施工的资格。同时参照上述条款追究项目单位的管理责任。6.8.5生产在用物资流失,比照本办法考核。6.8.6对以下情形加重考核并追究责任
6.8.6.1生产物资流失隐瞒不报或隐瞒损失额度的 ;
6.8.6.2发生物资流失不积极追回或不积极分析、处理、改进管理的; 6.8.6.3门卫查出物资被盗而物资具体管理单位不知、不理的;
7、附则
7.1其他以前发布的有关管理规定与本办法不一致的,以本办法为准。7.2本办法由机动部负责解释。7.3本办法自下发之日起执行。
第三篇:废旧物资管理办法
废旧物资、副产品管理办法
为了加强对废旧物资回收、保管、处理等环节的管理,进一步降低生产费用,节能降耗,特制定本办法。
一、定义:
1、废旧物资是指生产过程中由于正常磨损不能再继续使用,或由于不可抗拒等因素造成的非正常毁损、虽无使用价值但残值可出售,或修复后具备一定使用价值的物资。如各种废旧金属、工器具、机电产品、饲料袋、包装物等物品。
2、副产品:指生产自产产品过程中产生的不能作为主产品销售的产品。具体为:种鸡场、商品鸡场所产生的鸡粪、死淘鸡等;孵化场所产生的毛蛋、中死蛋、鲜次蛋等;加工厂所产生的鸡毛、鸡血、鸡肠等下脚料。
二、回收、保管
(一)废旧物资
1、公司所属的各单位在生产、维修、大修、更新改造过程中,拆除更换的各种废旧金属、工器具、机电产品、包装物以及生产中不能继续使用的原材物料等具备实物形态的物资,一律实行以旧换新制度。
2、生产单位回收的废旧物资要根据品种、等级重新分类,进行计量,定置存放 ,妥善保管。
3、生产单位都要建立废旧物资台账(或以表代账),认真登记,做到日清月结,账物相符。
4、使用单位对能修复利用的废旧物资必须进行修理。原则上内部维修的,由公司有关部门负责组织;需委托外单位进行维修的,按程序报批。修复后质检人员进行检验,合格后方可办理入库手续,以备再用。
5、财务部负责定期抽查使用单位台账的登记情况以及修复后的核销或出售后的核销情况。
(二)、副产品
1、公司所属的各生产单位在生产过程中所产生的各种副产品、下脚料等。
2、生产单位要对所产生的副产品进行收集、统计、保管储藏,及时向供应部上报数量、重量。
三、处理
1、所有有价值的废旧物资、副产品的处理,除公司自用部分外,一律由供应部负责面向社会公开拍卖或签订长期购销合同,生产使用部门不得私自对外销售。
2、生产使用单位,根据废旧物资、副产品实际存量,应及时向供应部部通报,使其尽快变现,减轻库存压力。
3、供应部将全部销售货款,交公司财务部入账。公司对处理废旧物资收入按金额的20—30%返还给生产单位,作为各单位费用补助使用,生产单位做好台账记录。
4、公司财务部负责监督废旧物资处理全过程,如发现有渎职或营私舞弊行为,一经查实将予以严肃处理,并追究相关领导人员的责任。
四、考核
1、废旧物资管理不善,按直接经济损失考核责任人。
2、未经公司许可,私自变卖废旧物资,对单位责任人及相关参与人员按变卖价值所得3-5倍罚款。
五、本办法自下发之日起执行。
第四篇:废旧物资管理办法
废旧物资管理办法
版本号:第一版 编 号:WZ/C-006 编制人: 审核人: 批准人:
发布日期:2005年6月1日 实施日期:2005年6月1日
第一章
总则
一、为加强公司废旧物资的管理,确保废旧物资回收及安全出入,特制定本办法。
二、加强废旧物资的回收管理、利用和处理是贯彻勤俭的一项重要措施,是节约的基本原则。
三、规范废旧物资管理,健立健全废旧物资体系,做好清理、划分、归属工作,强化各环节管理,物尽其用,变废为宝,化害为利,是合理利用资源,保护环境,社会持续发展的重要措施。第二章 回收的物资类别及权限
一、原辅材料
1、纸筋:指生产线正常生产及打样生产的商标边角废料。
2、纸张余纸:指生料纸的破损部份及卷芯余纸。
3、油墨:指生产线已调配过不能再用及过生产年限的油墨。
4、电化铝:主要是生产用电化铝的废基膜(除全息防伪电化铝废基膜是由厂家回收外)。
5、机配件:已过使用年限或损坏的不能再用的各机配件、零部件。
6、印版、刀具:已报废的各种印版、刀具。
7、包装物:指包装产品的各种包装容器,如桶、牛皮纸、纸箱、塑料袋等。
8、低值易耗品:办公家俱、办公用具等。
9、工程物资:专用设备、专用材料等。
10、其他可以回收利用的物资。
二、回收物资的权限
统一由公司物资供应部回收,其他部门需要回收的须经总经理批准认可。
第三章 废旧物资的保管
一、为保持公司的整体形象和仓库的清洁,纸仓库设有专门的废旧物资存放区域,仓库必须做到库容整齐、分类科学、摆放有序,便于存放清点,原则上遵偱“谁使用谁存放”,要求各使用单位按要求存放。
二、废旧物资存放区域允许堆放的废旧物有:废电化铝、堵头、牛皮纸、塑料布、桶类、卷芯余纸、废纸、打包带、卷芯。
三、制造中心每天送废旧物资的时间:早上7:30—8:30分,中午3:30—4:30。
四、存放的规定要求:
1、各种废旧物资的摆放地点按照仓库相应标识分类依次摆放,需要向上码放的必须摆放整齐。
2、塑料外包装应认真打包,捆绑整齐。
3、各种防伪、非防伪纸卷废料必须区分摆放。
4、多余纸架必须拉走。
5、电化铝的存放应标识清楚,不得随意乱摆乱放。
6、废桶中不能有剩余油墨、溶剂等。
7、各种废旧物资摆放高度如下:
牛皮纸:1.2米/架;堵头:25个/垛;卷芯:2个/垛;桶:10只/堆(大桶除外)。
8、严禁入库物资中夹带可能造成火灾隐患或其它隐患的物质。
五、纸张组督促检查
1、使用单位按规定存放外,须接受物资供应部纸张组的监督检查,纸张组每天早上8:00和下午4:30分两次检查。
2、检查内容是废旧物资是否按规定摆放,废纸内是否混入废商标等,并记录签字,发现有违反规定要求的,立即通知有关部门,按第六章处罚规定处理。
六、纸张组注意检查废旧物资的数量,发现库存数量较多的情况下,要及时通知回收单位,以便及时清理,保证库容储量。
七、制造中心一段时间暂不能使用的物资,由制造中心向物资供应部说明情况同意后,由物资供应部临时安排存放点,并按照第五章处理。第四章 废旧物资回收处理办法
一、常规、长期的废旧物资(纸筋、废商标、卷芯、牛皮纸、破损纸等)以及固定客户须同购买方签订合同或协议,明确价格,并将合同协议报公司领导审批。
二、其他零星废旧物资(桶类、塑料布、打包带、电化铝等)的定价以市场价为基础,按公司的实际情况酌情确定,并经物资部经理同意执行。
三、出售的废旧物资必须造册登记,品种、数量、金额清楚,交接双方签字认可。不在公司区域交易的废旧物资,需有物资供应部经办人、收款人签字证明。
四、物资供应部按合同协议规定的时间及时结算收款,购买方能转帐的由对方转帐到财务部付款,其他回收处理的费用按规定上交公司财务部,并同财务人员到银行入帐。
五、需要报废处理的物资必须由物资供应部进行定期、集中处理,其他部门和个人不得以任何理由擅自处理。
六、公司任何一个部门有需要业务用废旧物资的,需由部门经理同物资供应部经理讲明原因,由物资供应部开具出门证带出,出门证上要注明,以示区分。
七、出售的废旧物按重量计算的,必须在公司过磅,由公司门卫值班人员负责过磅,并分类别登记数量。特殊情况,如装卸物超过5吨,公司磅称不能过磅的,须到外过磅的,须就近选择过磅点过磅,并于当日将过磅单交回公司(条件允许的情况下,公司须派人随同过 磅。
八、所有的废旧物资出门必须持有物资部开具的出门证方可放行,门卫值班人员要严格核对检查出门证内容与实物是否相符。
九、以月为期限,每月后勤服务部同物资供应部核对出门证单据,核对符合的签字认可,单据统一交由物资供应部保管。
十、物资部开具的出门证单据须专人保管,做到安全、完整,保管期限一年,一年后无特殊要求,即可报告财务部,财务部认可后,由安全管理员监督销毁。
第五章 物资的报废
一、物资报废的范畴
1、由于自然磨损自然损坏的、质量达不到标准要求的、超过使用期限的及人为损坏的。
2、因工艺改变及其它原因失去使用价值的物资。
3、长期闲置(一年以上没有使用的)不用,并在可预见的未来不会再用的物资。
4、其他符合报废条件的物资。
二、物资报废的程序
1、有账务的物资报废审批程序及报废材料的鉴定按《物资报废管理制度》执行。
2、无帐务的物资报废由使用部门出具书面申请,详细说明情况和理由,由物资供应部鉴定后,提出处理意见。物资供应部不能鉴定的,组织有关专业人员鉴定,鉴定人员根据鉴定结果提出处理意见,并签字认可。
3、、印版、烫印版、压凸版、刀具的报废,由制造中心印版管理员填写《报废记录表》,报品质管理部认可,并由制造中心作破坏性处理后,送制版厂销毁,由制版厂签收,回执单交物资供应部印版采购管理员处留档。不在制版厂销毁的可由物资供应部统一处理。
4、每年年底结帐,清仓盘点后,物资供应部须把全年无支出的材料汇总列表,组织有关人员进行鉴定,鉴定人员根据鉴定结果提出处理意见。
第六章 罚则
一、凡属回收范围的物资,使用部门和个人一律不准自行处理,违者追究当事人责任。
二、不认真履行物资存放规定,或者废纸内掺入废商标的,发现一次,处相关部门50元的罚款。
三、门卫值班人员不按规定放行,造成物资流失的,根据损失大小,给予扣除当月工资10—100%的处罚,情况严重的,给予辞退处理,触犯刑律的,由司法机关追究法律责任。
四、物资回收处理人员玩忽职守,滥用职权,徇私舞弊的,根据损失大小,给予扣除当月工资10—100%的处罚,情况严重的,给予下岗处理,构成犯罪的依法追究刑事责任。
第五篇:废旧物资管理办法
废旧物资管理办法
1.总则
为规范公司废旧物资的管理,保证其在回收分类、贮存保管、界定和处置等各环节的工作符合企业的规章制度和国家法规的相关规定,根据公司《关于印发 ······公司废旧物资回收处置管理办法的通知》和公司关于加强项目管理的有关管理精神,特制定本办法。2.组织机构
公司成立废旧物资管理领导小组,由主管物资工作的副总经理任组长,物资管理部部长任副组长,成员有工程管理部、财务部、审计部、安质部、纪检、监察部等部门负责人组成。成立废旧物资管理办公室,办公室设在公司物资管理部,日常工作由物资管理部负责。
各项目部成立废旧物资处理、鉴定小组。由项目经理任鉴定小组组长,其他成员由安质部长、财务部长、工程部长和物资部长组成。3.废旧物资界定
以下物资为废旧物资:
(1)工程拆旧不能再加工利用的物资。如:旧配件、旧砼电杆、铁塔、绝缘子、旧电线电缆、旧导线等。
(2)整体裁量使用的余料,如电线电缆,钢、铝绞线等余头。(3)产品包装物:设备包装箱,电缆盘。(4)加工厂加工产品的边角余料。
(5)由于技术进步,采用新材料、新技术,自然环境影响或自身物理化学特性,或因能耗高、环保要求等原因处于保管阶段而被淘汰的物资。
在用、在保管环节的物资,因种种原因由正常物资变为废旧物资,一般要经过鉴定过程,履行贬值、报废和审批手续。4.废旧物资的收集及回收
(1)施工过程中产生的废旧物资,由作业队作业班组负责收集,以队为单位集中,作业队长负责协调。作业队材料人员负责对收到的废旧物资登记、计量,并与班组办理交接手续。在收集到一定量或一定时间时(便于储存和运输)上交项目部,由项目部物资部组织回收,并与作业队办理交接手续。
(2)项目部物资部将回收的废旧物资,归类整理、登记、合理储存和保管。(3)加工厂的边角余料,比照以上程序办理。
(4)在保管的物资的贬值、报废,按《公司物资管理办法》和《财务管理办法》相关规定办理。
5.废旧物资的处置
废旧物资处置前要首先向公司汇报请示并批复后,方可进行。废旧物资的处置原则:先鉴定,后处理。
(1)废旧物资的鉴定:废旧物资由项目部鉴定、处理小组成员进行鉴定,并提出鉴定、处理意见。
(2)废旧物资的处理:对于鉴定后的废旧物资,项目部物资部填报《工程公司废旧物资回收鉴定报告表》,经鉴定、处理小组人员签字确认并报公司物资部审核后,项目部以就地就近、不违反国家法律法规为原则进行处理。首先要向原供货商联系,返回原厂或直接与相关回收加工企业联系,其次是公开招标或向当地有回收资质的企业(或个人)联系处理,进行竞争性价格谈判,以争取有好的收益。
(3)处理前,项目部物资部负责向外询价,了解市场行情,以不少于三家的正规报价为依据,将询价结果报告处理小组组长,由处理小组组长召集处理小组成员会议决定处理事项,同意后进行处理。
(4)在处理小组成员至少有三人在场的情况下,由项目部物资部组织完成处理物资的磅码计量、计数核算、签订处理协议等全过程。收购单位应提供一份收购废旧物资确认单(包括数量,单价,金额),财务部门负责收取现金。对当时不能由财务人员收取的售卖现金,物资人员负责现金回收并转交财务部门。
(5)项目部财务部门对收到的废旧物资处理的现金,确认无误后,出具财务收据。项目部物资部在处理完成后的一周内提报处理过程有关资料电子版报公司物资部备核。
(6)财务部门对收回的现金列入材料成本差异冲减工程成本。6.奖惩
(1)各项目部自行制订《废旧物资管理办法》,确定奖惩额度,对收集、足额上缴回收废旧物资做出成绩的作业队、班组和个人予以奖励。按着企业得大头,个人得小头原则进行,以推动此项工作的开展和调动相关人员的积极性。
(2)各项目部工程技术部门应对拆旧的废旧大宗物资的数量,事先应核算出计划回收数量,作为分段回收数量的依据,力保全数回收。没有足量上交的,物资部门和技术部门应查明原因,做出分析。(3)对于没有按照规定汇总、回收、保管、处置的个人和作业队(部门),项目部要给予相应的处罚。7.监督 检查
各项目部应做好废旧物资处置的各项记录,各负其责、各尽其职,保证处理过程透明、结果公开。
公司物资管理部根据公司废旧物资领导和监察小组的指示和工作计划,适时地对项目部废旧物资的管理和处理过程及处理结果进行监督、检查。8.检查方式和内容:
(1)各项目部自查和监察小组重点抽查。
(2)检查内容包括项目制订的《废旧物资处理办法》,废旧物资的回收与保管情况,处理前的询价、收购方选择、协议、最终定价、处理过程、资金回收等环节的记录等。9.责任追究:
检查中发现违规的,首先追究责任人的责任。对于数额较大,影响较坏的,将通报、追究段、项目部领导人的党纪政纪和经济责任,对有关单位予以处罚。10.本办法解释权归口公司物资部。