采购与付款业务流程(共5篇)

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第一篇:采购与付款业务流程

采购与付款业务流程

(一)业务目标

1。经营目标

通过规范采购业务流程,确保采购业务按规定程序和适当授权进行,实现预期目标。

2。财务目标

确保采购与付款业务及相关会计账目的核算真实、完整、规范、防止差错和舞弊;保证帐实相符,财务会计报告合理揭示采购业务享有的折扣、折让。

3。合规目标

保证采购及付款业务、相关采购、招标合同等符合国家有关法律法规。确保付款、与采购有关的货币资金管理符合中国人民银行等国家有关部门的法规要求。

(二)业务风险

1。经营风险

由于采购业务流程设计不合理或控制不当,可能导致采购物资及价格偏离目标要求,或出现舞弊和差错。

2.财务风险

可能导致会计核算多记、错记、漏记物资采购成本和应付帐款以及其他应付负债,造成核算和反映不真实、不完整、不规范。

3.合规风险 可能导致采购业务处理违反国家有关规定而受到行政处罚或法律制裁。

(三)业务流程步骤与控制点

1.采购申请和采购计划

(1)使用单位根据生产经营、建设需要和预算,提出采购申请。注明所需物资的名称、规格、数量、技术质量标准与要求等,经单位、部门领导审核后报仓储部门审核。

★(2)仓储部门根据物资储备定额,符合储备定额的给予办理发货手续;定额不足的编制物资请购计划,经部门领导审核后报采购部门。

★(3)采购部门根据采购申请计划编制物资采购实施方案,报部门领导签字后再报主管领导审批。

2.编制、审定采购实施方案

(1)经审批的采购计划,交财务部申请资金计划。采购计划需按照货币资金内部控制制度的规定审批。

★(2)采购部门依据经审定的采购实施方案和资金计划制定相关采购计划。包括选择确定采购价格、供应商、采购合同、采购物资的技术指标等。

3.选择确定采购价格及供应商

(1)采购部门依据批准的物资采购实施订单和资金计划,通过询比价、招标、网上采购和公开采购信息等公平、透明的方式,并按公司物资采购的有关规定提出选择和确定采购价格和供应商的方案,经部门领导审核确定。

★(2)需与供应商就价格、付款方式或供货质量及要求等进行谈判确定的,由采购、财务及相关技术部门等人员组成谈判组,提出初步意见,报授权领导审定后由采购部门前头谈判。

★(3)对公司要求实施统一采购的大宗或进口物资,应按公司的相关规定办理。属招标采购范围的,应组织采标采购。

4.签订采购合同

★(1)大宗、批量或比较重要的物资采购必须签订采购合同。合同文本由采购部门拟订,传送财务、法律或技术有关部门/岗位审核。

★(2)财务、法律或技术部门/岗位依据职责权限对合同有关条款进行认真审核,提出修改意见交拟订部门修改合同文本。

★(3)分管业务的领导和财务总监审定合同,交授权人员签订合同。合同需报财务部、检验部、法律部门等备案。原件留采购部门。

(4)采购合同需要变更或提前终止时,应报原审批领导同意。重大合同变更需报公司总经理办公会研究同意。

5.跟踪监督合同执行

★(1)采购部门采购人员、合同管理人员及有关部门在合同签订后,应当跟踪并监督合同的执行。

(2)物资采购、技术、设计等部门和需用部门对长周期运行的关键重要设备、材料实行过程监造,确定监造方式,编制大纲,签订监造协议,落实监造责任人。

(3)采购人员按照采购合同中确定的制造周期、交货时间、工程项目进度计划落实催交催运措施,监督合同按期执行。

6.采购物资验收入货

★(1)质检部门对到货物资进行质量检验,出具质量检验报告书传送给采购部门、仓储部门、财务部门。

★(2)采购部门编制物资入库单或系统自动生成入库单(入库单应连续编号),仓储部门对到货物资进行外观和数量检验并审核入库单,对符合合同要求的合格物资办理验收入库手续,并将入库验收单传送给财务部门和采购部门分别审核编制入帐,经会计主管复核后过帐;对检验不符合合同要求的物资,不得办理入库手续。

★(3)不合格物资由采购部门办理退货索赔事宜或提出折让方案,报授权部门或人员审批后进行处理。

7.发票检验、货款支付及核算记帐

★(1)财务部门对购货增值税发票进行校验认证,未能通过发票认证的必须退回重新开具。将校验审核够的发票、采购合同、货物入库验收单等信息录入系统中生成会计凭证或编制会计凭证,经会计主管审核后过帐。

(2)采购部门根据采购合同规定的货款支付方式及合同执行情况,提出采购资金支付申请,填制付款申请单并附采购合同、验收单据等付款依据,经采购部门领导审核签字后传送到财务部门办理货款支付和结算手续。

★(3)财务部门收到采购部门的货款支付申请,首先要对采购合同、购货发票、货物入库验收单等进行审核,同时对应付、预付帐款和分期付款等付款约定,以及采购享有的折扣和折让等进行审核,在审核确认无违反合同、程序和其他问题的情况下,编制付款会计凭证和填制银行付款单据,经会计主管复核、财务部门负责人审核签字后付款入帐。若需提前付款、更改合同约定条件的以及金额较大的,按规定权限报批。

★(4)月末财务部门与采购部门对采购预付款、备用金以及未结算的货款进行核对,发现问题即使报告并查明原因和处理。享有采购折扣或折让的,应在会计报表中恰当披露。

★(5)季末或半年末,仓储部门和有关资产管理部门必须对存货等实物资产进行盘点。财务部门应当派人监督盘点。

★(6)公司财务和采购部门应定期与客户核对确认应付、预付帐款,发现问题即使查明原因和处理。

8.清理、关闭合同

(1)合同执行完毕后,采购部门应对合同执行情况进行清理、关闭,并建立客户信用档案。

(2)采购部门将合同清理和客户信用情况反馈给财务部门。

(四)采购与付款业务流程图

采购与付款业务流程如图8-2所示。

采购与付款业务流程使用部门仓储部门采购部门检验部门财务部门高管层生产需求计划N不足★物料储备平衡采购预算N★审批Y★编制采购计划★编制资金计划生产领用充裕N审批选择供应商Y★拟定合同N审批签定合同Y物料检验单★检验报告★办理付款帐务处理入库单办理入库办理出库生产领用

采购与付款业务流程图

第二篇:采购与付款业务流程

*******有限公司采购业务流程

一、供应商的选择与管理

1、采购部门人员填写供应商基本信息表

供应商网络建设由采购部门负责,初选择供应商时,采购部门应索取供应商资质证明:税务登记证副本复印件(国税)、营业执照副本复印件,如果是新增的供应商,供应商还需提供样品,由质检人员/技术人员/生产人员(或第三方)测试出具测试报告,然后采购部门人员填写供应商基本信息表。

2、采购、生产技术、财务部门评审供应商

采购部门人员填写供应商基本信息表完后,采购部主管召集采购经办人、工程技术人员、质检人员、财务会计等开会讨论或现场评审,从供应商的供货能力、质量保证情况、价格优势等方面对供应商综合能力进行评价,所有参加评审的人员在供应商评审表中签字确认。

3、单位负责人或其授权人评定供应商

分管副总经理对供应商评审表的各项信息进行综合评定,并参考综合评审意见,最终确定合格供应商,并在选定的供应商的评审表中书面签字确认。

二、材料采购

1、计划员填写申购单

计划员根据生产销售计划/项目需求情况,通过查实库存原材料、在途材料,成品存量和最低库存量,计算出采购需要量,填写请购单,然后交分管领导复审。

2、复审申购单

分管领导复审复审申购(表)单的采购材料名称、采购数量是否正确,复审无误在申购单/采购申请表上签名确认。

3、采购员与供应商拟订合同/订单

采购员根据审核的申购单从合格供应商名录挑选出进行供应商比质比价后,选择质优、价廉的供应商(不在供应名录内的,需分管副总经理特批),同时拟订采购合同。

4、采购部经理审核合同/订单

采购部主管审核拟订的采购合同/订单,审核内容包括:所选供应商在合格供应商名录之内(不在供应名录内的,需分管副总经理特批),采购的产品名称、规格、数量等是否与申购单相符,单价是否合理与市价相符等。

5、分管副总经理合同审核

为了确保采购合同/订单的合法、准确、有效,分管副总经理需对合同条款完备性、合同主体、合同内容等是否合法正确进行审查,审核无误后报总经理审批。

6、总经理合同审批,董事长批准执行。

总经理对分管副总经理审核内容是否正确进行复核签字后报董事长批准执行。

7、采购经办人/经理与供应商签署合同/订单

采购经办人/经理依呈签结果,作为授权代表与供应商签署采购合同/订单,并进行采购,并提交一份财务备案,用作安排付款和会计核算。

三、固定资产采购

固定资产采购由需求部门根据工作需要提出申请,经与公司领导沟通同意后、采购过程参照材料采购 执行。

四、货物入库

1.收料员进行收料清点

仓库是原材料数量验收主管部门, 供应商送货到指定放置地点(如待检区)后,收料员将申购单和供应商提供的送货单进行核对,在确认申购单和供应商送货单品名、规格一致情况下清点数量,清点数量确认无误后在送货单上签字。

2.收料员通知检验员检验

对需要检验的原材料(指生产性原材料),收料员收料后,收料员通知检验员进行检验对

于不合格的,填写检验报告反馈采购部门,由采购部门与供应商协商处理方法以及要求供应商改进。

3.仓管员办理入库

验收合格的,仓管员填制入库单。入库单连续编号。入库单至少一式三联,仓管员(收料员)一联,交财务一联、,采购部一联,入库单需由仓管员(收料员)签名确认并据之办理材料入库并登记库存管理台账。采购部门收到物控部门库单需统一存放,并与日后供应商递来发票核对,确认无误后,送会计部门。

四、付款与应付账款管理

付款

采购部依据采购合同/订单中的双方承诺(货到付款、预付款、分期付款、信用期限内付 款)以及货物入库情况提出付款申请,由采购经办人填写付款申请书申请付款并附相关合同等资料(具体操作参付款费用支出流程)。

第三篇:公司付款业务流程

浙江莎蒙包装科技有限公司

付款相关财务制度

一、适用范围:

适用于除报销外的一切付款,包括购买材料、低值易耗品、固定资产等的所有采购付款。

二、流程说明:

(一)流程图

(二)分类说明:

(1)应付款项

1、经办人需填制《资金申请单》并签字,将《资金申请单》与该货物的采购发票、入库单附在《资金申请单》后,交给部门经理审核。

2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。

3、经办人将部门经理审批过的《资金申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。

4、经办人将财务经理审批过的《资金申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还给经办人。

5、经办人将总经理审批过的《资金申请单》交至财务部,财务部付款,在《资金申请单》上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理,如付款登记、相关日记账等。

(2)预付款项

1、经办人需填制《资金申请单》并签字,并将《资金申请单》与该货物的采购合同附在《资

金申请单》后,交给部门经理审核。

2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。

3、经办人将部门经理审批过的《资金申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状

况进行审核,签字确认后交还给经办人。

4、经办人将财务经理审批过的《资金申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还

给经办人。

5、经办人将总经理审批过的《资金申请单》交至财务部,财务部付款,在《资金申请单》

上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理如,付款登记、相关日记账等。

第四篇:公司付款业务流程

付款相关财务制度

一、适用范围:

适用于除报销外的一切付款,包括但不限于购买材料、低值易耗品、固定资产等的所有采购付款。

二、流程说明:

(一)流程图

付款流程应付账款经办人预付款项经办人部门经理财务经理总经理财务部填写付款申请单,并附上采购发票和入库单1填写付款申请单,并附上采购合同审批签字审批签字审批签字付款2相应账务处理

3(二)分类说明:(1)应付款项

1、经办人需填制《付款申请单》并签字,将《付款申请单》与该货物的采购发票、入库单附在《付款申请单》后,交给部门经理审核。

2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。

3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。

4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还给经办人。

5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。(2)预付款项

1、经办人需填制《付款申请单》并签字,并将《付款申请单》与该货物的采购合同附在《付款申请单》后,交给部门经理审核。

2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。

3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。

4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还给经办人。

5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。

第五篇:采购与付款管理制度

采购付款管理制度

第一部分

总 则

第一条

为了引导企业加强对采购付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,结合公司的实际情况并根据国家有关法律法规,制定本规范。

第二条 本规范所称采购付款,主要是指企业外购商品并支付价款的行为。企业外购劳务并支付价款的控制,可以参照本规范的规定执行。

第二部分

采购审核与批准

第三条 采购计划范围内金额在×万元以内的采购项目合同,由财务部审核后交采购部签订购货合同即可。

采购计划范围内金额在×万元—××万元的采购项目合同,须交财务部审核、财务总监审批后交采购部签订购货合同。

采购计划范围内金额在××万元以上的采购项目合同,经财务总监审核、总经理审批后交采购部签订合同。

第三部分

付款结算控制

第四条

付款审核

财务部门应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和企业内控规定中的货币资金相关管理规定办理采购付款业务,并按照国家统一的会计制度的规定进行核算和报告。

第五条 应付账款在×万元以内的,由财务总监审批;应付账款在××­—­××万元的,由总经理审批。

预付款与定金在×万元以内的,财务部负责人审批即可,应付账款在××­—­××万元的,报财务总监审批,在××万元以上的,由总裁审批。

审核无误后交财务部应收账款会计开具付款凭证,交出纳办理货款支付,并通知采购员联系供应商。

第六条 财会部门在办理付款业务时,应当对采购合同约定的付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

⒈真实性审核

应付账款会计应确定原始凭证是否虚假,是否存在伪造或者涂改等情况。审核实原始凭证所反映的经济业务是否发生过,是否反映了经济业务事项的本质等。

⒉完整性审核。

根据原始凭证所反映的基本内容的要求,审核原始凭证的内容是否完整,手续是否齐备,应填写的项目是否齐全,填写方式、填写形式是否正确,有关签章是否具备等。

⒊合法性审核。

审核原始凭证所反映的经济业务事项是否符合国家有关法律、法规、政策和国家统一会计制度的规定等。

⒋合规性审核

审核原始凭证是否符合有关规定,如是否符合预算,是否符合有关合同,是否符合有关审批权限和手续,以及是否符合单位的有关规章制度,有无违章乱纪、弄虚作假现象等。

⒌除对上述⒈⒉⒊⒋条审核外,还应对原始凭证的正确性进行审核,即审核原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确,数量、单价、金额的计算有无错误,大小写金额是否相符;审核物资采购是否按照经批准的物资采购计划,合同或协议进行;审核入库物资收料凭证,检查是否有采购员、交料人、验收人、收料人的签章,内容填制是否完整,并与采购计划、合同或协议及原始凭证相核对;审核付款是否符合审批权限

会计人员对不符合规定的物资采购业务、不得办理采购结算,并报告财会总监。财会总监对严重违反规定采购物资计划的

应当及时向总经理汇报

第七条 付款控制

在付款时,应得到采购部经理、验收储存、财务部门等部门负责人的相应确认或批准。

⒉一切购货业务应编制购货订单,购货订单应通过有关部门(如采购部、生产部、销售部、总经理等)签单批准。订单副本应及时提交财务部门。

⒊ 收到货物并验收后,验收员应编制验收报告,验收报告必须按顺序编号,验收报告副本应及时送交采购部和财务部。

⒋ 收到供应商发票后,采购员将供应商发票与购货订单及验收报告进行比较,确认货物种类、数量、价格、折扣条件、付款金额及方式等是否相符,核对无误后交财务部。

⒌ 财务部将收到购货发票、验收证明、结算凭证与购货订单、购货合同等进行复核,检查其真实性、合法性、合规性和正确性。

⒍ 采购付款实行付款凭单制。有关现金支付须经采购部门填制应付凭单,并经财务经理审核,财务总监和总经理按权限审批。

⒎ 已确认的负债应及时支付,以便按规定获得现金折扣,加强与供应商的良好关系,并维持企业信用。

⒏ 财务部应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账,并且互相核对,出现差异时应编制调节表进行调节。

⒐ 财务部按月从供应商处取得对账单,将其与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对,并查明发生差异的原因。

第四部分 账务处理

第八条 财务部在采购单据齐全的情况下,按照《会计核算规定》及时、准确地编制记账凭证。

将请购单、订购单、验收单、外购物资入库单、专用发票以及其他各种财务所需要的单据等支持性凭证附在记账凭证的后面,如凭证资料较多,也可另外装订成册,注明索引号后存档。

每月应根据记账凭证准确、及时地登记入“存货”及“货币资金”、“应付账款”分类明细账中。

第九条

对账

财务部门应于每月末与供应商进行货款结算的核对。

取得供应商对账单,审核其余额与企业“应付账款”余额是否一致,在考虑买卖双方在收发货物上可能存在时间差等因素之后,企业与供应商的月末余额应保持一致。

第五部分

付账控制中的现金使用

第十条

现金使用范围。

1.向个人收购农副产品和其他物资的价款。

2.结算起点以下的零星采购支出价款。

第十一条

现金使用方法。

1.采购付款中零星的采购需要支付现金的,采购员向财务部提出申请。

2.财务部根据企业现金使用规定从库存现金限额中支付或者从开户银行提取后支付。

3.财务人员不得坐支现金,需要坐支现金的需报经开户银行批准。

4.因采购地点不确定、交通不便等特殊情况,办理转账结算不便,必须使用现金支付时,应向开户银行提出书面申请,由企业财务部门负责人签字盖章,开户银行审批后,予以支付现金。

第六部分

预付账款的管理

第十二条

原则上不允许采用预付账款的方式采购物资,但对于一些紧俏商品以及公司急需的材料必须采用预付账款的形式采购的,需要由具有审批权限的主管领导审批。

财务人员对预付款项要严格把关。并及时能做账、入账,将预付款项控制在安全合理的范围内。

第十三条

公司应当建立预付账款和定金的授权批准制度,加强预付账款和定金的管理。

企业应当加强对大额预付账款的监控,定期对其进行追踪核查。对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断;对有疑问的预付账款及时采取措施,尽量降低预付账款资金风险和形成损失的可能性。

财务部对采购计划的预付款项,除总经理特批外,控制在×%以内。

第十四条 公司应当加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。

第七部分 应付账款管理制度

第十五条 应付账款是企业因购买原材料、商品、物资或接受劳务等而应付给供应商的款项。

第十六条 应付账款的管理和记录必须由独立于请购、采购、验收付款职能以外的财务部会计专门负责。

第十七条 付款日期、折扣条件等项规定管理应付账款,以保证采购付款内部控制的有效实施。

第十八条 应付账款的确认和计量应真实和可靠

应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证。这些凭证主要是供应商开具的发票、质量管理部门的验收证明、银行转来的结算凭证等。

应付账款会计须审核这些原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。

第十九条

应付账款必须及时登记到应付账款账簿

应付账款会计应当根据审核无误的原始凭证及时登记应付账款明细账。

应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算,在此基础上还可以进一步按购货合同进行明细核算。

第二十条 及时冲抵预付账款

财务部收到供应商开具的发票以后,应该及时冲抵预付账款。

第二十一条 确认、计量和记录折扣

财务部将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录,以确定实际支付的款项。

第二十二条 应付账款的授权支付

财务部接到已到期的应付账款应及时支付,经财务部经理、财务总监审核、总经理按权限审批后才能办理结算与支付。

第二十三条 应付账款的结转

财务部应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账,并相互核对,出现差异时,应编制调节表进行调节。

第二十四条 应付账款的检查

财物部按月从供应方取得对账单、与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对,若有差异应查明差异产生的原因。

如果追查结果表明有会计记录错误,则应及时与债权人取得联系,以便调整差异。

第二十五条 财务部相关负责人应定期从供应商处取得对账单,并进行核对、调节工作。

第二十六条 同应付账款相关的应付票据的签发必须经财务部审核,由财务总监和总经理按权限批准。

第二十七条 财务部设置应付票据账簿,并认真做好应付票据的核算工作,票据的登记人员不得兼管票据的签发。

第二十八条 财务部门应付账款会计管理空白、作废的、已付讫退回的商业汇票。

第二十九条 财务部应该定期核对应付票据,并复核票据的利息核算。

第三十条 应付票据要定期与订货单、验收单、发票进行核对。

第三十一条 应付票据要按照号码顺序及时进行保存。

第八部分

采购预算的管理

第三十二条 为了避免盲目采购,从总体上统筹使用资金,提高资金的使用效率,确保公司资金合理的使用,需要编制采购预算

第三十三条

采购预算管理的含义

采购预算是采购部门为配合企业销售预测或生产数量,对所需求的原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划,以利于企业整体目标的实现及其资源的合理配置。

预算管理就是指企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动,反映企业管理的成绩,保证管理政策的落实和目标的实现,促使企业不断提高效率和效益。

采购预算管理是企业预算管理的一个分支,应与预算系统的其他系统相互协调。

第三十四条

编制采购预算

编制采购预算是指根据企业经营目标确定采购预算项目,建立预算标准,采用一定的编制方法和程序,将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。

根据企业销售计划,由相关使用部门(生产部门、管理部门等)填写本部门的采购预算申请单,上交采购部,由采购部门汇总、整理各部门采购预算后,编制采购总预算,交财务部编制总的预算,上交总经理审批。

第三十五条 执行采购预算

1.将审批的各项采购预算指标及时地下达给相关责任部门及人员。

2对预算执行过程进行监控。

第三十六条

分析和调整采购预算差异

1.在预算执行过程中,采购部要根据业务统计和财务部门核算的实际数据,即预算的实际执行结果与预算数进行比较,编制预决算分析报告。

2.如果有差异,要分析差异产生的原因和责任归属,制定控制差异或调整预算的具体措施。

第三十七条

采购预算资金控制

1.在采购预算资金控制中,必须对采购预算资金实行限额审批制度,严格控制无预算的资金支出。

⒉对于预算内的采购项目,请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。

⒊对于超预算和预算外采购项目,财务部对需求部门提出的申请进行审核,最终由财务总监及总经理审批后才能给予办理。

第九部分 采购中的退货管理

第三十八条 企业应当建立退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定,及时收回退货货款。

第三十九条 退货款项回收。

1.采购员在货物退回后编制借项凭单,其内容包括退货的数量、价格、日期、供应商名称以及贷款金额等。

2.采购部经理审批借项凭单后,交财务部相关人员审核,由财务总监或总经理按权限审批。

3.财务部应根据借项凭单调整应付账款或办理退货货款的回收手续。

第四十条 采购中的折扣事宜。

1.采购员因对购货质量不满意而向供应商提出的折扣,需要同供应商谈判来最终确定。

2.折扣金额必须由财务部审核,财务总监审核后交总经理批准。

3.折扣金额审批后,采购部应编制借项凭单。

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