门禁停车场管理规定

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第一篇:门禁停车场管理规定

门禁卡授权及领用管理规定

一、目的

为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全防止公司财产流失,特制定本,制度。

二、范围

本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡管理

1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。

4、外派员工可保留本人门禁卡。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公室在核实情况后,将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程: 新员工:

人力资源部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)办公室主任审核 门禁卡终端授权 制卡 通知人 力资源制卡完毕

人力资源通知新员工领卡 丢失卡:

丢失人申请补办门禁卡 办公室审核 门禁卡终端挂失 门禁卡终端授权 制卡

通知领用人领卡

权限更改:人力资源部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及

部门职位、姓名等信息)办公室主任审核 门禁卡终端授权变更 制卡

通知人力资源制卡完毕 人力资源通知员工领卡

门禁卡注销(员工离职或辞职): 人力资源部申请门禁卡注销 办公室主任 审核

门禁卡终端注销该卡

门禁卡收回(员工离职或辞职):人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室 办公室审核 门禁卡终端注销该卡

一、目的及适用范围

为规范门禁建设、使用管理及维护管理,特制定本规定。驻外机构参照执行。

二、门禁建设管理

参见《安全防范系统建设标准》。

三、门禁权限管理

一>、公司员工门禁权限管理

1、公司员工门禁权限划分

1)一级权限:可24小时通行于任何门禁,适用于公司消防卡。2)二级权限:可于(7:00~23:59)通行所有公共门禁及工作所需专用门禁(包括办公、实验场室等专用门禁),适用于全部员工。

2、公司员工门禁权限申请

1)公共门禁权限由卡证科统一授予。

2)专用门禁权限:申请人填写门禁权限报批电子流,经门禁管理责任人审核签名后,报门禁所属二级部门主管审批,由卡证科负责办理。各部门必须及时将本部门因调动、搬家等原因需更换或注销的特殊门禁权限的情况报部门主管审批后送卡证科处理。

3)一级安全防范区域(详见《华安全防范系统建设标准》)门禁权限:申请人填写门禁权限申请电子流,报门禁所在二级部门总监以上领导审核,行政安全管理部门审批,卡证科予以办理。

二>、外部人员门禁权限管理

1、定义

外部人员:指临时到公司工作但不与公司签订“员工聘用协议书”的人员,包括但不限于实习生、临时工、管理咨询顾问、技术咨询顾问、合作开发测试人员、各部门的借用文员、制造系统操作类借用人员、技术支援工程安装外包人员、长驻维修服务人员。

2、申请资格

只有持临时通行证和合作人员工卡的外部人员才能申请门禁权限。临时通行证和合作人员工卡持有人员的资格界定详见《卡证管理规定》。

3、准入时间、地点的规定

1)物业单位消防卡:开放本区域内全部公共门禁24小时权限,门禁系统未开通消防联动功能的中心还需开通专用门禁24小时权限。

2)物业单位安管部巡逻卡:开放本区域内全部公共门禁以及网络机房门禁24小时权限。3)物业单位工程巡逻卡:开放本区域内全部公共门禁以及设备房(包括网络机房)24小时权限。

4)物业管理处各部门管理人员:开放本区域内所有公共门禁权限,时间为7:30-19:00。

5)物业单位清洁分包人员:开放本责任区域内公共区域的楼层门禁权限,时间为公司上班前半个小时到下班后半小时;特殊情况下可根据实际申请延长。

6)合作人员(与研发有关的):开放工作区域的楼层门禁权限和工作所在的实验室,包括到达工作区域所经过的公共区域的楼层门禁权限,时间为8:00-22:00,特殊情况下可根据实际经审批后延长。

7)顾问、咨询人员: 开放出入所在办公区域的楼层门禁权限和工作所在地的特批门禁,时间为公司上班前半个小时到21:00时,特殊情况下可根据实际申请延长。

8)文员及与公司研发无关的其它人员:开放公司二级部门领导批准进入的工作区域的门禁权限,以及到达上述公共区域所经过的公共门禁的权限,时间为公司上班前半个小时到22:00时,特殊情况下可根据实际申请延长。

9)持临时通行证的外部人员的门禁卡有效期最长为一年,一年后门禁卡自动过期作废,持有人如需使用,须重新填写门禁电子流申请。外部人员工卡持有人的门禁权限期限,由接口部门根据工作需要申请。

4、权限的审批、办理及审计

申请人或申请单位向公司接口部门接口人提交门禁权限申请,接口人根据申请提交《卡证门禁》电子流,报所在二级部门主管批准(物业管理公司及分包单位工作人员的门禁权限由行政部安全管理部门审核确认);卡证科根据本规定对申请人授予相应的权限。公司接口部门接口人和负责审批的二级部门主管对审批表中的内容的真实性和审批权限可能造成的信息安全隐患负责,卡证科对授予权限的准确性负责。

部门接口人根据实际情况,及时对非公司员工门禁权限提出注销申请,卡证科收到注销申请后,及时予以注销。接口部门接口人和卡证科分别对注销申请和注销操作的及时性负责。

信息安全部和门禁所在部门负责对相关环节和门禁权限进行抽查、审计。对违规人员按照信息安全的有关规定处理。三>权限清理:

1、各部门应指定专人(门禁责任人为实验室管理员)对门禁权限进行管理,并将名单报卡证科备案。该人员需定期对门禁权限进行清理。

2、部门的门禁管理员需定期对本部门的门禁权限资料进行审查;在门禁使用人员的情况发生变动时,该区域门禁负责人应在变动之日起2日内通知卡证科,变更流程同申请及注销流程,由所在二级部门的权签人签字。

3、信息安全部负责组织定期或不定期对相关环节进行抽查、审计,如发现不符合规定的行为,对责任人进行通报批评。

四、门禁使用管理

1、适用范围:本规定适用于所有装有门禁系统的办公场所。

2、门禁使用要求

1)各部门及楼层的门禁必须保持正常使用状态,专业公司的门禁维护人员应定期进行巡检和保养,确保门禁系统的正常运行。IT系统管理部和行政管理部负责对门禁系统的维保进行监管。2)使用门禁后应及时关闭。严禁任何人为导致门禁失效的行为。3)不得将门禁卡转借他人,或者非工作需要引领无权限人员进入设置门禁的区域。物业巡逻人员使用公用门禁卡进行巡逻时应有必要的交接手续。

4)有权限的人员因工作需要引领无权限人员通过门禁时,应确保无权限人员进入的是授权区域。

5)员工应避免因使用不慎而损坏门禁。若门禁出现使用问题时,应及时通知门禁维护人员或就近的安全值班人员,禁止使用暴力破坏门禁。

3、门禁数据查询

原则上门禁读卡数据不提供查询服务,在案件调查等情况下,由行政管理安全部门根据需要进行查询提取。详细规定请见附件一:《门禁数据查询暂行规定》。

4、监督检查

1)保证门禁的正常使用是公司每位员工的责任;

2)各部门兼职安全管理员或门禁接口管理人员负责督促、提醒管辖区域内员工正确使用门禁;

3)安全巡逻人员每日对公共门禁的使用情况进行检查,发现问题及时向行政管理部片区安管员报告;

4)行政管理部片区安管员每周一次不定时对辖区内门禁的使用情况进行检查,发现违规照章处理。

5、处罚规定

1)公司员工违反门禁使用规定,每查出一次,对违规当事人在公司范围内通报,并处以罚款100元的处理。(罚款由安全管理部报人力资源部从工资中扣除);

2)非公司员工违反门禁使用规定,由安全管理部门将违规记录转当事人接口部门,由后者参照员工违规处罚标准处理并反馈结果;临时通行证持卡人将门禁卡借给他使用的,除卡没收外,并处于300元罚款;

3)实验室、网络房、财务室、文档室等门禁负责人未对责任门禁的权限进行及时清理及维护,安全管理部门视情节轻重处以警告、通报批评等处理;由此给公司造成损失的,门禁负责人应承担相应责任,所在二级部门的经理应承担连带责任;情节严重的,公司保留追究其法律责任的权利;

4)因使用暴力等造成门禁损坏的个人行为,除按处罚1处理外,需按公司《资产损失赔偿规定进行》赔偿。

五、门禁维护管理

一>、小型门禁增加改造工程,参见《动力及物业维修小型工程管理流程》。

二>、门禁维护、维修流程

1、保修期内的门禁维修:

物业接管验收后,物业公司根据基建合同中的保修条款(或三方备忘录中),监督承建单位的门禁维护工作。

2、门禁维修合同:

保修期后,物业公司负责认证维修商、签订维修合同。门禁维修单位须具备国家有关部门颁发的安全技术防范系统二级或以上资质证书。

3、保修期后的维护、维修

1)物业公司、安全管理部门、使用部门发现门禁故障,直接通知维护单位。

2)如果确认设备方面没有问题,维护单位直接进行维修或保养。3)怀疑主控制器方面有问题: 需报请IT应用管理部接口人,经同意后维护公司才能带领有关人员进入主控制器所在地,打开控制箱检查。如检查后确有问题,再报IT应用管理部接口人确认后更换相关备件; 4)如果发现主控器以外的设施方面的问题:

①在公司八小时上班时间内,报各片区安管员确认,经确认后更换; ②在公司八小时上班时间之外,报由各片区安管员同意后更换,更换的设备器件存放于保安值班台,事后由行政部和IT系统管理部专项接口人确认。IT系统管理部人员负责进行最后的测试;

5)物业公司对维修合同的执行负责,包括对维修商执行维修合同的情况进行监督、检查、反馈,合同制约条款的执行等。

六、参考制度

1、行政管理部《动力及物业维修小型工程管理流程》;

2、《安防系统建设标准》。

本规定解释权归行政服务管理部,由行政服务管理部安全管理部负责维护、更新。

附件一:

门禁数据信息查询暂行规定

目的:为了规范门禁数据信息查询流程,确保公司门禁数据信息安全,特制定本规定。

范围:本规定适用于所有办公区域。内容:

第一条:行政管理部是门禁数据信息查询管理的责任部门,行政管理部负责查询申请的审批和数据的查询和提取。任何部门和个人不得私自从管理工程部提取门禁信息。

第二条:原则上门禁信息不提供查询服务,在案件调查等情况下,由行政管理部根据需要进行查询提取。

第三条:其他特殊情况下如需提取门禁数据信息,需走以下流程:填写《门禁数据信息查询申请单》——二级部门权签人签字——行政管理部审批,如查询的信息范围超过查询系统界面,则由行政管理部转IT系统管理部提供。要求:

1、查询到的门禁数据只限于申请信息的员工本人使用,非经批准不得泄露给第三方;

2、行政管理部有权对门禁数据的使用情况进行调查、审核。对违反门禁信息查询规定,行政管理部将予以全公司通报,情节严重的同时处以罚款。由此给公司造成损失的,将追究其相应责任;

3、本规定与相关的信息安全规定冲突时,以信息安全规定为准。

第二篇:门禁管理规定

门禁管理规定

第一章 人员管理

第一条 所有人员进入厂区必须持公司发放的有效通行证件,否则一律按外部临时来访人员入厂程序办理。

第二条 外部临时来访人员需向对口业务单位提请预约,经接洽单位同意后派人引领或由接洽单位领导电话向保卫处申请办理准入手续。

第三条 所有出入厂区人员必须自觉接受门岗保卫人员的指挥、检查以及遵守人员出入有关管理规定,对于态度恶劣拒不接受指挥和检查的人员,视情节给予50-200元的罚款。

第四条 如有涂改、转借、伪造人员通行证件或翻越院墙、路障、警戒线入内的,每次给予50—100元罚款。

第二章 车辆管理

第五条 所有车辆出入厂区需持有效通行证件或运输业务凭据,否则必须向业务接洽单位提请预约,经接洽同意后派人引领或由接洽单位领导电话向保卫处申请办理车辆及随车人员准入手续。

第六条 所有车辆进厂必须在门岗对随车物资进行登记,出入门岗时必须自觉接受门岗保卫人员的指挥、检查以及遵守车辆管理有关规定,对违规车辆视情节给予100—300元的罚款,严重者交公安局驻公司中队处理。

第七条 公司车辆变卖、员工离职及务工结束时,必须将办理的 通行证上交至保卫处,否凡一经发现视情节给予50—500元的罚款。内部员工离职时由所在单位负责收回证件。

第八条 有涂改、转借、伪造车辆通行证的,每次给予200—2000元罚款。

第三章 进厂物资

第九条 各公司必须根据本单位的实际情况对采购物资或外协施工单位进厂物资开具《进门证》或物资核对清单,经门岗保卫人员核实登记后准予进厂。

第十条

运输需要称重计量物资的车辆在进厂前必须将水箱的水全部放掉,进厂后若被保卫人员查出水未放净的,每次给予100元惩处,若在过磅后被查出水箱有水未放掉的,按所装运物资价值的5—10倍给予惩处。

第十一条 集团各公司之间相互调拨物资,一律凭物资发出单位开具的《出门证》报请门岗保卫人员审核出入厂区。

第四章 出厂物资

第十二条 所有物资出厂一律根据物资实际价值经相关级别领导签发《出门证》出厂。《出门证》必须完整申报以下各项:持证人、经办人、批准人、货物名称、型号或规格、数量(大写)、物资价值、出厂原因、开证时间、开证单位印章(通过电子审批程序的除外),所开具的出门证当日有效,否则视为无效出门证,物资一律不得出厂。

第十三条 出厂物资属外借或外出维修的必须在《出门证》上注明,并填写预计回厂时间。

第十四条 外借或外出维修的物资必须按时间返厂,未按要求时间回厂、又未办理延期手续的,每项100元对直接经办责任人进行处罚,并限期回厂,限期仍未回厂或出门物资丢失的,按物资总价值的2倍对责任单位处罚,其中直接经办责任人承担不低于10%的罚款。

第十五条 确属跨厂区仓库领料的凭领料单在门岗处经保卫人员审核批准登记后准予出厂,在进入另一厂区大门时同样履行检查、登记手续。

第十六条 非正常上班时间(如:夜间)紧急情况必须外出的 2 物资,需持物资所属单位值班领导(经理级以上)或值班部门(如:生产总调度)开具的出厂证明,证明书记载内容同《出门证》填写内容项目,门岗审核合格后准予出厂,但必须于次日中午12时前向门岗补办《出门证》,逾期不办理者对证明办理者按每单50元处罚,逾期6个小时依旧不补办手续的,按占用公司物资嫌疑处理。

第十七条 外销物资出厂统一使用《物资销售出门证》,必须完整申报以下各项:持证人、经办人、批准人、货物名称、型号或规格、数量(大写)、开证时间、开证单位印章(通过电子审批程序的除外)。

第十八条 物资进出门证坚持“谁签字谁负责”的原则,持各类出门证申请出厂的物资,若经保卫工作人员审核发现有证物不符的(含虚假填写物资价值),对经办人按超出《出门证》记载物资价值以外的物资价值相应比例做出处罚:价值在500元以下的给予50元处罚;价值在500~1000元的给予100元处罚;价值在1000~3000元的给予200元处罚;价值在3000元以上的给予500元处罚;物资价值超过5000元的,由保卫处对该部分物资做出暂扣处理,由物资《出门证》开具单位向保卫处办理书面领取手续,按所领取物资价值的50%向保卫处支付挽回经济损失费用,以示惩戒。

第十九条 对《出门证》单据要妥善保管,若有丢失、缺号、漏页的,由各单位自行负责查找并追回,若有遗失的按每张2000元对使用单位予以处罚。

第五章 准入证件办理

第二十条

保卫处负责对出入各驻防厂区轿车车辆通行证件的审批办理,并收取制作工本费用。除此以外的其它人员、车辆准入通行证件由各公司负责办理,并在保卫处备案。

第二十一条 公司内部和外协生产、后勤服务大、中型机动车辆(包括卡车、铲车、挖机、吊车、装载机等),由所在公司统一编号、3 悬挂内部或外协车辆作业证,并将车辆基本信息情况表(包括:车辆型号、车架号、司乘人员、所属单位、联系方式、作业证有效期等)报保卫处备案后,准予进入公司厂区内。

第二十二条 需入厂短时间施工(10天以内)的外协施工人员,由施工劳务管辖公司出具外协劳务作业证明及其本人身份证复印件交至保卫处,每人上交50元押金由保卫处统一办理临时施工证,门岗保卫人员核对后准予进入。

第二十三条 需入厂短时间施工(10天以内)的外协施工车辆,由施工劳务管辖公司出具外协劳务作业证明及车辆证件复印件、司乘人员身份证复印件交至保卫处,由门岗保卫人员核对其身份证准予进入。

第二十四条

办理各类准入证件必须注明有效期限,并收取一 定的押金,内部和外部证件外观颜色要有明显区别。外部人员和车辆准入证有效期最长不得超过1年,内部人员和车辆准入证有效期最长不得超过2年。外协劳务人员、施工车辆准入证有效期严格依据所签订的施工劳务合同约定的期限。

第六章 其它

第二十五条 对各项违规违纪的处理遵照教育为先、惩戒与教育相结合的原则,执行违规违纪处罚要严格按照制度条款向接受处罚人开具正规的处罚单,保卫处及时做好处理案卷、笔录档案整理工作。

第二十六条

保卫人员查获在厂区内外有携带、偷盗、非法占用公司物资的人员,视其认错态度按查获物资价值的2~10倍予以经济处罚,物资价值较大构成犯罪的移交公安机关依法处治。

第二十七条 所有人员车辆进入厂区严禁携带与生产无关的易燃、易爆、腐蚀、放射性物品及各类化学危险物品和管制刀具等违禁物品,一经发现,立即报公安局驻公司中队处理。

第二十八条 所有保卫工作人员均有责任和义务对所有出入厂区的人员、车辆严格检查,若因不认真履行岗位工作职责造成公司财产受损失的,视损失情况给予责任人100~500元罚款,若因内外勾结、监守自盗造成公司财产利益受损失的,除承担不低于1000元的损失赔偿金外,一律予以辞退,情节严重者移交公安机关依法处治。

第二十九条 各子公司参照本制度制订符合本单位实际要求的人员、车辆、物资出入门禁管理制度,由驻防保卫人员严格执行。

第三十条 各子公司还要制订涉及个人和集体财产物资安全的防范制度、厂区车辆停放管理制度以及其他安全防盗管理制度,教育本公司员工及外来人员、车辆积极配合和支持保安人员履行保安职责。

第三十一条 本规定自2013年6月1日起执行,解释权归集团公司保卫处。

二零一三年五月二十日

第三篇:门禁管理规定

物流园区门禁管理暂行规定

第一章 总 则

第一条、为了维护物流园区安全生产秩序,保障园区内人员及财物安全,特制订本规定。

第二条、适应公司全体员工、各租户员工、临时来访人员、外协人员、施工队人员等以及各种车辆进入园区均应遵守本管理暂行规定。

第三条、物流有限责任公司委托物业管理有限责任公司负责园区《门禁管理暂行规定》的实行。

第三条、门禁感应卡为IC卡。门禁感应卡由物业管理公司(以下简称为物业公司)统一管理,统一发放,感应卡只限本人使用,不得转让给其他人使用。

第四条、门禁感应卡的持卡人有责任保管好自己的卡,若有遗失,需上报给各单位负责人,由其到物业公司项目部统一补办。(对长期在公司园区内工作或服务的人员第一次发放的IC卡免费发放),补卡需按每张30元交补卡费。

第五条、物业公司每月负责对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如发现故障,需立即进行维修。

第二章 人员进出的管理

第六条、园区人员分为工作人员和非工作人员,工作人员;即本公司全体员工、各租户员和外协工人等长期在公司园区内工作或服务的人员,非工作人员;即临时来访人员、施工队人员等临时性在公司园区停留或服务的人员。

第七条、凡工作人员进出园区大门时,须持有公司IC卡从门禁管理处刷卡进出。不刷卡一律不得进入。

第八条、凡非工作人员进出园区大门时,门卫保安应详细了解来访人员姓名,单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。如有预约,请来访人员填写《来访登记表》,质押有效证件办理临时性IC卡进出,工作完毕后,来访人应交回 IC卡,换回有效证件方可始得出厂。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。

第九条、重要贵宾进入园区,由负责接待人员或部门工作人员提前通知物业管理部门,并告知进入园区人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。以使物业公司做好对重要贵宾进出园区准备,避免礼节上的疏忽。

第十条、保安有权查实园区人员进出,纠正园区进出人员不规范行为,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名存档备查,交由各单位严肃处理。第十一条、使用他人工作证或伪造涂改IC蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予从严处罚。第三章 园区车辆停放管理

第十二条、车辆(小型车)进出园区时,门卫有权检查车辆,驾驶员必须予以配合。公司员工需自驾车辆(小型车)上下班和公司对租户免费的车辆通行证,应及时到物业管理公司报备,办理园区车辆进出相关手续并按指定的车位停放。

第十三条、提(送)货车辆进入园区,须凭驾驶员有效证件在门禁管理处填写《来访登记表》领取IC卡进入,经门卫登记确定后进出。

第十四条、进入园区停车场的车辆,须按公司园区车辆管理程序办理停车手续,并在指定的车位停放。驾驶员应配合园区保安员做好车辆检查与登记。第十五条、进入园区停车场的临时停放车辆须取IC卡,实行停车收费管理,其标准如下:

一、小型车辆(七座以下含七座小型车辆或2吨以下含2吨的货车)30分钟内免费,30分钟以上每次收费2元/泊车。每日22:00后每满1小时增加1元,不足1小时按1 小时计算;月票50元/月(发放园区通行证)。每个租赁户发放2张免费通行证(使用期限与租赁合同期限相同)。

二、中型车辆(8坐以上坐客车或2吨以上货车)每天次收费20元/泊车;大型车辆(半挂货运车辆)每天次收费35元/泊车。

三、公司园区租户须长期停放营运车辆者,依据园区管理的要求,委托物业公司与租户签订长期停车协议,办理月度或车辆停车卡,并按协议规定停车,若超出停车范围,将按临停车辆收费。

四、园区租户的送货或配货车辆原则免收停车费,若长时间占用园区停车位2小时以上的车辆,将按临时停车收费标准执行。

第十六条、进入园区的车辆和驾驶员必须保持停车场内的清洁,禁止乱扔垃圾和废弃杂物;禁止在场区内吸烟或在车内留守过夜。

第十七条、进场驾驶员必须遵守公司园区的安全防火规定,服从园区保安人员的管理,严禁在场内加油、修车、试车。禁止载有易燃易爆、有毒等危险品车辆和漏油车辆以及超长、超宽、超宽车辆进入公司园区。

第十八条、进场车辆和驾驶员不服从园区保安人员的指挥和管理,造成停放车辆的损坏,自负其责;无理取闹者取消园区泊车。

第十九条、本园区进出摩托车、电动车、自行车,经过门岗 均应下车推行,为确保厂区内安全,需在指定的停放区域内停放,园区内行驶速度限 5公里 /小时。

第四章 附则

第二十二条、本规定条款的解释物流有限责任公司负责。

第二十三条、本规定讨论通过后执行。

2015年4月1日

第四篇:门禁管理规定

门禁管理规定

一、人员出入管理规定:

1、依据门禁规定,严格执行门禁管制,注意态度技巧,避免无谓纠纷,防止不法分子侵入,维护厂区安全。

2、员工进入厂区需穿厂服并正确佩戴厂牌,除特定日期和时间外,禁止赤足或穿拖鞋出入厂区。

3、员工上班时间出厂区一律凭放行条,下班期间一律凭厂牌出入厂区大门。

4、禁止非本厂员工滞留厂区,家属及朋友来访需要留宿的,需向总经理申请后方可留厂。

5、员工出入厂区,严禁携带危险物品,保安人员每天须将“放行条”交人事部门作考勤登记。

6、员工陪同亲友进入厂区时,经批准后需依人员出入管理规定办理登记后方可进入。

7、要求全体员工不得外宿,若有特殊原由确需外宿的,由当事员工向行政后勤部提出书面申请并签订安全协议。

8、要求行政后勤部加强宿舍安全管理,在上班时间内,全体员工不得无故返回宿舍。

二、来宾出入登记管理:

1、凡来宾访客(包括供应商业务往来客户、员工亲属或朋友)需要进入厂区时,查落实来访原因并征求被访者同意后,一律在门卫室依“人员车辆进出管理登记表”办理登记手续,进入厂区时,需留下合法证件后核发“出入证”方可进入。①保安人员应要求访客者将“出入证”应佩戴在胸前后进入厂区,访客人员离厂时需将出入证交还结值班保安人员,保安人员核对“出入证”后退还证件。②团队来宾参观时,须由公司接待人员办理出入证登记后由接待人员陪同下进入厂区。

2、上班时间内,保安人员原则上不安排员工会见亲友,特殊原因在上班时间会见员工的,经批准后由保安人员通知员工在门卫室见面。

3、来宾进入厂区时,保安人员有责任通知来访人员严禁携带危险物品进入。

4、严禁小贩、推销等来工作无关的人员进入厂区。

5、遇有政府机关或重要人员来访时,需主动接待门卫室后,立即向总务或向总经理报告。

三、车辆出入管理规定

1、公司车辆一律凭已批准的“用车申请书”出入大门。“用车申请单”需交存至值班保安人员处,值班保安人员凭已批准的“用车申请单”放行。紧急情况下可打电话请示总经理同意后方可放行,过后补单。

2、公司车辆回厂后,用车人须从值班保安处取回“用车申请单”值班保安人员需如实填写车辆进出厂区的时间记录、车牌号等。

3、非本公司车辆进入厂区时,亦审核并留存合法证件后办理入厂登记手续,发放来宾出入证。保安人员带领其停放在指定位置或区域。

4、若载有物品的车辆出厂区时,需凭公司库管部门开具的“放行条”并核对无误后方可放行。

5、与公司业务无关的车辆不得驶入厂区,私人访客车辆在经接待人员证明后可以驶入厂区,保安人员需登记车辆车牌号,出入厂区时间。

6、属于短期临时出入的车辆,(如工程车辆,后勤保障车辆等),依主管部门签发的意见办理出入登记。

四、物品出入规定:

1、任何物品出厂区时均需资材部门开具的“放行条”后才可放行。

2、保安人员需仔细核对“放行条”记录的出库物品,与实物核对相符后方可放行,收回“放行条”。

3、供应商送货物品进入厂区时,保安人员需详细检查,如发现有危险品,易燃品、管制刀具等,禁止进入厂区并向报告上级领导处理。若供应商送货车辆存在自带物资的,值班保安需作详细登记,以便出门放行。

4、保安人员每天需将“放行条”送到主管领导处备查。

五、识别管理规定:

1、识别证:

①厂牌 ②出入证

2、员工厂牌及出入证应佩戴在胸前。

六、厂区大门执勤管理:

1、保安人员实行24小时执勤,分早班及晚班,早班为上午8:00-晚上8:00,晚班为晚上8:00-上午8:00,接班保安人员需提前10分钟办理交接班手续,交班人员需将尚未处理的事项对接班人员进行交付。

2、保安人员需依门禁管理规定执行车辆人员出入管理,并随时保持员门室整洁。

3、保安人员需保持服装整齐,精神饱满,态度和善,勤奋机警,服务热忱,言行举止有礼。

4、值班保安人员不得从事私人工作,不得言行粗暴,玩忽职守,品行不端,赌博、酗酒、抽烟等不良行为;严禁打瞌睡,与任何无关人员在保安室聊天或与执勤无关的事情。

5、“人员车辆出入登记薄”、“执勤记录薄”均应切实登记并予妥善保管,定时向总务部门备案,严禁销毁上述登记。

6、保安人员应接受主管领导指挥,日常工作接受全体员工监督。

7、严禁将公司各种机密资料,如人员名册、通讯电话泄漏他人。

8、发生紧急事故时或安全事故时,应立即向主管领导汇报并作出必要处理,若遇火警时,需立即向总经理报告并向119报警,并组织人员设法扑灭火源。

9、遇员工有重大疾病、伤害,应予协助送医。

10、遇有闲杂人员逗留应予盘查,已进入厂区的,应要求当事者立即离开。

11、遇有入侵存款事件发生时,除通知主管领导外,应予立即阻止,无法阻止的,需立即报警。

12、凡属公司的信件、快递需通知当事人处理,若有员工信件则先代收,不得擅自拆信,违者警告处分。

七、巡逻执勤管理规定:

1、假日及每日夜间负责巡逻厂区,注意有无非法进入者,并对巡逻厂区建筑物做出安全检查,巡逻时间及次数另按规定。

2、巡逻时需带必要的装备,携带安全器械,巡逻内容包括检查巡逻区内各建筑物门窗是否关闭,工作电源是否切断,并作出记录和处理。

3、若发出可疑人员逗留厂区,应主动盘查,确定为未按规定进入者,认真盘查进入厂区动机,对动机不纯者需带至上级领导处理,不从者可请求主管领导派员支援,并视情况向向110报警。

第五篇:门禁管理规定

门禁管理规定

批准:

门 禁 管 理 规 定

为规范办公秩序,加强考勤管理,严肃工作纪律,特制定如下门禁管理规定:

公司有权无条件辞退。

第十四条 安保人员要确保门禁系统正常安全使用,发现有损坏或不正常情况时,要立即向企业管理部报告,企业管理部应立即通知设备安环部及时维修好。同时,安保人员要做好上下班通道畅通工作。

第十五条 本规定解释权归企业管理部,自二O一五年三月十六日起执行。

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