工场门禁管理规定

第一篇：工场门禁管理规定

工场门禁管理规定

1、目的

2、范围

番号：TPHR201511013001

为了加强人员、车辆、物品进出门禁管理，切实维护工厂的正常生产和员工生活秩序；确保工厂的财物及员工人生、财产安全，降低工厂正常生产、生活中的一切不安全因素。

2.1太平工厂所有职员和员工均之适用

2.2工程维修人员、送货人员、供应商、业务及商务来访者、政府部门来访者、客户、应聘人员及其它外来人员。

3、权责

3.1保安对出入工厂人员、物品、车辆进行检查 3.2安委会等相关责任部门协助督导工作

4、门禁执行管理原则

4.1安全原则：确保工厂财产和全体职员工安全为首要任务

4.2防范原则：无单不放行，疑点不放过，外来人员和车辆登记不放过 4.3客户原则：客户服务至上，重要客户来访由当值保安代为登记 4.4和谐原则：礼貌待人，讲究原则，文明执勤

5、规定内容

5.1《出入大门门禁管理规定》 5.1.1人员出入：

1．供应商、业务及商务来访人员

保安员首先礼貌询问对方是否有预约，电话联络相关人员。如当时一直不能及时联络上对方，可打同一部门其它电话号码，或者通过CALL台（内线303）请当事人回电399，或者让来访者自行拔打联络当事人并请保安接电话确认接待人身份及接待地点。联络确定来访者身份后，在《外来人员登记本》上做好记录，并配发《访问证》，同时提醒来访者做好自带物品登记，登记结束后指引来访者进入指定接待地点。供应商、业务及商务来访人员未经AGMO批准，禁止进入生产区域。2．送货人员

A、驾车送货人员，进入时需请送货人员下车在《车辆出入记录本》上进行登记，登记内容有车辆类别、车牌号、姓名、载人数量及出入时间等，同时提醒所有进入人员是否有自带物品，如有需对自带物品的名称、数量详细确认并记录。保安员要对送货人员填写的自带货信息进行核实确认，必要时进行录像记录，自带物品仅限当日出厂无需开具放行条。送货人员进入前，需确认是否有收货人员，确认收货方信息后方可进入。非上班时段及节假日内，当有送货时，需先确认是否有人收货，确认有人收货方可让其进入。

B、步行送货人员，进入时需在《外来人员登记本》上作详细登记，登记内容有姓名、单位、联络人、是否有自带物品。自带物品仅限当日出厂无需开具放行条。非上班时段及节假日内，当有送货时，需先确认是否有人收货，确认有人收货方可让其进入。3．工程维修人员

工程维修人员进入前，需与MET工程项目负责部门及人员联络，确认后，在《外来人员登记本》上做好详细记录，告知入厂注意事项，由接待人亲自带入维修或施工地点。如在厂区内维修需大门岗发给《临时出入证》，如在厂房内维修由PC仓岗发给《临时出入证》。并要求对方将临时出入证戴在左胸前。4．政府部门、客户来访

A.当有工商、税务、电力、自来水公司、卫生检查、公安、海关、劳动局等政府部门人员或客户来访时，当值人员需礼貌确认来客身份，履行公司登记制度，明确来客所属单位、职务、姓名及目的，并配发《贵宾证》后，联络公司对应部门人员接待并指引来客前往贵宾室，并及时通知贵宾室接待员。（电力、自来水公司通知MET修保人员）

B.若政府部门或客户来访者不愿登记，同样礼貌指引来客前往贵宾室，并及时通知贵宾室接待员。同时通知TPHR的最高负责人及相关部门负责人，以便恰当对应。5．外籍人员

当有外籍人员来访，我们无法进行沟通时，打电话给贵宾室工作人员/AGMO助理说明情况，请其与外籍人员通话，贵宾室工作人员了解情况后再反馈至大门保安，做好对应及相应指导 5.1.2车辆出入：

1、所有进出车辆（含摩托车）都均需进行登记。车辆进厂时应先敬礼，如有自带物品请司机停车，核查自带物品名称，数量，规格与登记是否一致以便出厂核对。

2、所有车辆出厂时应先敬礼，后请其打开车箱和驾驶室例行检查，如有物品出厂需出示有效放行条，若是自带物品应认真仔细检查核对与带入时的物品是否一致,检查完毕后执勤保安并对驾驶室和车箱进内部进行行全方位录像（政府部门来访者、客户车辆除外）。

3、本公司车辆仅限本公司司机开出，如需外出维修必须有本公司CTS最高负责人批准的放行条。

4、做好员工上下班高峰时段车辆引导工作。（高峰期为7:00—8:30，11:15—13:30，17:35—19:30）

5、每日11:15~13:30时段工厂大门至收发中心路段禁止一切机动车辆通行。5.1.3物品出入：

对本公司所有物品，严格按照物品出厂有关流程执行：

1、物品凭有效放行条出厂(按照《放行条有效审批权限》执行)。

2、确认放行条申请人姓名、部门、日期、申请物品名称、数量规格等项目。确认是否为当天的放行条，是否有相应责任人的确认盖印，是否有收发中心验货人员的确认盖章及出厂日期。

3、放行条与实物进行检查核对，确认实物与放行条上货物是否一致。

4、发现问题及时与申请人及收发中心联络，在问题没澄清前一律禁止放行。

5、外来人员自带物品只限当日可放行。外来人员自带物品进厂时需写清自带物品的数量与型号、且当日有效。

6、若有清洁公司员工带垃圾袋出入（所有垃圾必须用透明胶袋装），经详细检查和利用金属探测仪进行探测无误后方可放行。

5.1.4其他安保防范

大门岗执勤保安安全防范区域为大门视线范围、贵宾室门前及车库及周边。需注意：

1、所有出入车辆需在指定区域停放，确保道路通畅（机动车库内严禁停放自行车和摩托车）。

2、煤气房安全防护。当此处发生报警时，第一时间通知修保当值人员。如修保当值人员不能解决，及时通知饭堂主管和修保负责人陈志明先生（***）。

3、保安室内消防门报警系统控制。当发生报警时，第一时间拿消防门钥匙到现场，确认状况，如无安全原因则消除报警。当时如若不能解决，及时通知修保科当值人员及安全主任燕成奎先生（***）。

4、对本岗区域的安全隐患，如水管破裂、漏电等及时通知修保科人员前来维修。内线无人接听就打值班手机（***）

5、时刻注意检查本岗周边区域的垃圾筒、仓库门窗、室内灯光等是否处于安全状态，发现问题及时汇报，并联络相关人员进行处理。

6、时刻留意厂内外及大门周围的闲杂人员、车辆情况，严禁闲杂人员在此区域闲聊，严禁车辆乱停乱放，严禁在此处摆摊设点。一旦发现此类行为，当值保安需及时疏导并劝其离开，确保本岗安全及正常运作。

5.1.5节假日（非上班时间）公司的快递接收与管理

A、在节假日和非上班时段，保安需对公司报刊、包裹、快递及特别联络急需材料进行接收及保管或开启PC仓门指引放置于录像监控范围。

B、当值人员在接收时确认收件人姓名及物品数量。签收后在《报刊登记本》做好详细记录，C、如是急需材料，及时联络相关人员来领取，领取时在《报刊登记本》上签上领取人姓名。

D、所有公司报刊、快递由保安班长保管，待工厂正常上班后，保安班长统一交给收发中心，并做好移交工作。

5.1.6放行条接收与管理

A、当值保安做好当日放行登记。

B、保安班长当日19：00左右与收发中心核对当日放行条数量。

C、保安班长统一保管放行条，于次月第一个工作日交给总务组人员并核对。

D、红色放行条每日送往收发中心，收发中心签收人员在《保安部红色放行条登记本》上签收确认。

5.1.7大门岗员工私人快递、包裹收发管理制度

1、保安部负责公司员工的文件、快递、包裹的接收、登记、保管工作。对送到公司的信件、快递、包裹等进行确认，检查收件人是否是本公司员工。若不是本公司的，或已离职的员工，则退回。

2、规范外来快递人员的管理，凡公司员工私人快递，快递员一律不得进入厂区。

3、确认送到的快递是公司物件还是私人物件，公司物件要求快递人员送到收发中心。

4、所有接收的快递确认是否要收取快递费用，如需快递费用则一律不收或由快递员直接联系收件者。

5、所有接收的私人快递由快递公司人员负责联络当事人到保安部确认签名领取。

6、凡公司员工发件时，对需要外寄的信件、快递等统一到收发中心办理寄件手续，保安现场监管包装签名。

7、保安部接收快递时间为：8:30—11:30、13:30—17:20。

8、员工私人快递统一时间在保安部领取，领取时间为：12:30-13:30、17:35-20:30。

5.2《出入PC仓门禁管理规定》

5.2.1本厂人员出入PC仓岗的管理

1、对因工作需要出入PC仓人员，包括用推车拉货人员、需要拉垃圾出厂的清洁工、遇特殊情况需要

从PC仓出入人员（需先联系TPHR，获准后方可由此出入），对此类人员在《各事业出入人员登记表》上作详细的记录。严禁多人出入一人登记，2、TLS拉货工作人员、各部门特定人员（以部门向TPHR出示的联络名单为准）、修保科工作人员为 PC仓出入免登记人员，此类人员工作时间因工作原因自PC仓出入无需登记。

3、其他人员一律禁止从PC仓出入。

5.2.2外来人员出入PC仓岗的管理

1、对因工作需要进入PC仓的外来工程维修人员、送货人员在《外来人员进入记录本》上作详细的记录。对外人员须做相关指引。

2、如外来维修人员、送货等相关人员需要进入生产车间（参考AGMO给出的联络范围的单位清单），当值保安与相关部门人员联络，并请相关人员前来保安值班处在《太平工场外来人员出入工场车间登记表》上签字确认，保安发给临时出入证后，由签字确认后的相关人员负责带入生产车间。进入车间前，外来人员需更换工鞋（从事高空作业和设备维修工作人员可不换鞋）。

3、非AGMO联络名单外的单位人员来访，需进入生产车间时，当值保安需先向AGMO办公室人员黎丹小姐（内线308）进行确认，经同意后方允许进入，做好上述1同的联络与登记工作。

4、外来人员离开时，需退还《临时出入证》，如有遗失，当事人需按本厂证件管理规定进行赔偿。

5、送货人员按进入时登记的先后顺序逐一直接在收发中心交货验货，等待交货的送货人员需在指定位置等候。未经许可，禁止进入与交货无关的区域。

6、所有进入PC仓的外来人员须着装整齐。严禁披襟敞怀，着背心、短裤者严禁入内。（港车司机可着七分裤、背心进入PC仓、但不得进入生产车间）5.2.3外来车辆的管理

1、所有的送货车辆需按规定停好，并关闭发动机引擎。严禁乱停乱放。必须停放在MET划定的停车场。

2、送货人员及司机只允许在收发中心送货人员等待区内活动。

3、严禁在与送货无关地方及区域走动，严禁在PC仓有吸烟行为。

4、做好禁行时间车辆禁行时段车辆引导工作。车辆禁行时段为：11：30—13：30。

5.2.4 PC仓物品的管理

1、时刻留意此岗内外存放的物品，特别是待出港材料，严禁人为损坏包装或撞坏。

2、未经许可，无关人员不得搬动库存材料。如需搬动库存材料需收发中心和仓库人员允许。

3、做好出厂物品及物品放行条的签收，并及时与大门值班保安联络。对出PC仓物品保安员应仔细核对放行条的数量与出厂物品数量是否相符，放行条有无涂改现象，有无相关责任人盖章，货物与实物是否相符，出厂日期是否正确，有无其它私带物品出厂，保安有权监看装车过程。

5.2.5 PC仓侧门管理

1、根据公司的用餐时间，于每次用餐时间起开启PC仓侧门，每次开启与站岗时间为15分钟。

2、雨天开启及站岗时间段：06：30—08：30；11：30—13：30；17：30—19：00

3、不定时开启PC仓侧门的情形有MET员工拉大型设备时、清洁工运送垃圾时。

4、当清洁工运送垃圾出厂时，对垃圾作相关检查，并做好检查记录。

6、PC仓侧门开启时，当值保安须按标准跨立姿式站在合理位置上履行岗位职责。无人送货时将PC仓卸货台两处铁门关上。

5.3《出入侧门门禁管理规定》

5.3.1人员出入管理

1、本厂员工出入管理

A、上下班高峰期间，两人站岗，对于不着工衣，且身份可疑者要求其出示厂证进行核查。B、非上下班时间段，对于进入工厂内的员工均需检查厂牌。核对持厂证的人是否与厂证相符。C、对于神色紧张、眼神及行动不自然的可疑人员需重点检查。

D、对于可疑人员的厂证可在卡机上试刷，绿灯则表明正常可放行。如果亮红灯，一可能为自离人员，收回厂证，禁止其进入。另一可能为此卡有效期过了，可要求此员工打电话叫其上司或同事证明其现仍为本公司员工后，方可让其进入。如若亮红灯属于第二种情形，同时告知当事员工第二天来TPHR办公室找厂牌制作人员，延长有效期。

E、侧门斜坡至洗手池间禁止骑自行车，骑车经过此段时需推车出入。违规者给予口头警告处分。

F、凡凌晨00：25至06：00间返厂或出厂人员均需在《超时返/出厂人员登记表》登记。对于在此时间段一意要求外出的人员，请其写下保证书。

G、正常离职人员离厂时，需出示放行条，保安在检查其携带物品无异常后，收回放行条放行。

H、自离人员离厂时，保安要求自离人员到宿舍管理处办理物品交接手续并开具放行条，需有同宿舍人员担保确认签名，保安检查出厂行李无异常后放行。

I、对外租人员携带行李出厂需暂扣厂证并做好登记，需有同宿舍人员担保确认签名。

J、按时开关转账机室门和灯光。平时上午8：00开门、晚上20：00关灯、关门。法定假日12：00—17：00。

K、对出入员工宿舍的人员进行认真的检查及识别，禁止外来人员及非入住人员进入员工宿舍。

L、发现连续几天不上班的员工及陌生人员时，需厂证与身份证同时查核，在岗位记事本上记下姓名、工号、部门班组等信息。将信息及时反馈给班长，TPHR将确认其是否在职。

M、对于厂证丢失者需进入员工宿舍的员工，请其找相关人员进行担保，保安记录双方姓名、工号、部门等资料，交班长经TPHR核实。

N、自离人员携带物品应作详细检查，做好详细记录（登记内容为姓名、工号、部门、带出物品数量）后，开具放行条。对于请假回家及外租人员需暂存其厂证，自离人员需收回其厂证和水卡，同时需在厂证用小标签注明为请假人员还是自离人员，厂证一律交保安班长统一管理。

O、对于正常辞职人员，请其出示放行条，检查其携带的物品，如携带物品中有电器等贵重物品，请其出示发票。确认没有公司物品后，可放行。

P、对清扫宿舍的清洁工出入所携带的物品需作详细的检查，必要时使用金属探测仪检查。

2、承包商员工出入管理

A、承包商员工包括饭堂、清洁公司的员工，废品回收及垃圾清理承包商员工。B、承包商员工需按照公司的规定穿着工作服，佩戴好工作证进入。

C、认真检查核对佩戴人员与工作证相片是否一致，使用期限是否在有效期内，确认后方可让其进入。D、废品回收及垃圾清理承包商员工出入时，必须由承包商负责人（叶淦良或陈华平）带领方可进入。保安自行在车辆登记上出入时间、车牌号码、司机姓名、有无自带货物。同时用对讲机通知大门值班员电话至收发中心人员，请其到废品垃圾场监督装车。

E、拉可回收废品在正常上班时间进入，拉生活垃圾需在19：30前装车完毕。

3、外来人员

A、送货（菜）人员、外来施工人员、维修人员因工作需要进入前，须自行先与相关部门联络，经同意后派人来门口接。

B、进入前需在岗位记事本上登记，详细记录自带物品，发给临时出入证，告知其注意事项，由本厂相关的负责人带领方可进入。

5.3.2车辆出入管理

1、对出入生活区的车辆，需先敬礼后进行例行检查，检查后（含摩托车）一律都需进行登记（登记内容主要为车牌号码及出入厂时间等）。

2、本公司车辆出入厂先敬礼，再作例行检查，无误后放行，并用对讲机通知大门，告知车辆类型、车牌、司机姓名以便大门岗做车辆出入厂记录。

5.3.3物品出入管理

1、对于公司请假、辞职、自离人员携带之物品出厂应认真检查，并在岗位记事本上详细记录姓名、工号、部门、物品名称及数量。如有贵重物品，请其出示发票，或者出具宿舍管理员开具的《非公司物品证明放行条》后方可放行。

2、承包商物品出厂，除食物外，其它均需遵守以下规定来执行：

A、对出厂物品一律凭放行条放行。B、放行条与实物检查核对，需相符。

C、放行条申请人姓名、部门、日期、物品名称、数量（大写）不得涂改，同时有相关部门负责人审批，收发中心验货出厂日期等。D、自带物品只限当日有效。

E、发现问题及时与申请人及收发中心联络，在问题没澄清前一律不得放行。

5.3.4区域内安全防范

1、柜员机、转账机区域：

A、时刻检查柜员机、转账机是否处于正常工作的状态，发现卡机没钱或其它相关问题，及时与CTA马小林小姐（内线245联系。

B、维持员工取款及转账秩序，禁止两人同时在柜员机、转帐机前操作，对于两人在机前操作情形与不按秩序排队情形及时劝阻，对于态度恶劣者，按厂规进行处理。

C、对于不明身份人员在柜员机、转账机前操作时，需对其进行身份确认。

2、篮球场区域

A、监督篮球场的卫生情况，严禁乱扔果皮纸屑。如发现违规者，一律按厂规给予书面警告处分。B、非节假日严禁在球场晾晒衣物。

C、严禁员工躺在球场长凳上休息。（严禁员工躺在1栋、2栋宿舍间的石凳上休息。）

3、康乐楼及垃圾场等区域

A、当有车辆进入装运垃圾时，本岗当班人员需监督垃圾装运过程，确保除垃圾外无其它公司物品被运出。B、当本岗无人时，垃圾车进入时，侧门当值人员自动离岗前往垃圾装运处监督，当班长到达垃圾装运场所行使监督责任时，侧门当班人员回岗。

C、注意康乐楼的门窗及灯光，发现问题应及时处理并汇报。

5.4《高职、董事楼区门禁管理规定》

5.4.1出入车辆

1、对货物及车辆进入高职岗至董事楼路段、发电房路段要严格把关。对进入高职和董事楼两岗的车

辆当班保安应礼貌询问，严禁与工作无关车辆进入，如送货车辆应做好指引到收发中心及送货地 点。

2、对拉剩饭菜车、送菜车、外来送货车进入此路段的监督及管理，在岗位记事本上记录好车辆类型、进入时间、离开时间、车牌号码等内容。

3、除本公司及接送人员外，其它无关车辆严禁进入及停放在此马路上。

5.4.2人员出入

1、当本公司员工因工作需要出入高职岗及董事楼岗取货及送货入库等，需在岗位记事本记录进入人员姓名、工号、部门、事由及出入时间。

2、当有外来维修及送货人员进入高职岗及董事岗区域时，我们需礼貌询问对方姓名、单位、事由后方可允许其进入。对于一无所知、不清楚的人员，需立即报告班长或者与相关人员联络，待问题清楚明确后或有相关人员带领，我们做好相应的登记后方可入内。

3、除常住董事楼人员、出差人员外（以TPHR给的名单为准），晚上19：00至次日07：00进入高职至董事楼路段、高职宿舍临时仓库、高职饭堂等区域的人员均要作详细登记。登记内容包括姓名、工号、部门、事由及出入时间等。4、07：30—08：30，11：15—13：30，17：35—19：00三个时间段内有高职人员进入高职饭堂用餐。

5、严禁将自行车停放在高职饭堂及董事楼宿舍路段。

5.4.3安全防范

1、对发电房、董事楼、临时仓库及高职饭堂,需不定时进行巡查，巡查时间及安全状态需记录在岗位记事本

上，发现异常及时处理，处理不了立即向上逐级汇报。当班期间此区域当班班员每90分钟需不定 时巡查一次，高职人员吃饭时间段除外。

2、禁止任何人进入绿化地带及摘花。

3、禁止任何人在草坪上嬉闹、聚众饮酒等行为。

5．5《主厂房门禁管理规定》 5.5.1人员出入

5.5．1.1 本厂员工出入的管理。

1、严禁穿便服进入厂房。（新入职女性员工一周内穿便服，但不可过于鲜艳）员工需正确穿工衣、女性员工需戴头巾（女性副主管人员除外）方可进入。

2、员工穿工衣时，禁止里衣衣领外翻，禁止里衣长过工衣，禁止里衣袖子长过或露出工衣袖子。

不符合着装要求者禁止入内。

3、严禁员工穿工厂的工鞋出到厂房外，员工离开主厂房外出一律要求换上自己的鞋。如员工鞋柜

坏、钥匙丢失等，需问清原因，并记录此员工名字及鞋柜后，交询问处核实。

4、对21：40—24：00、1：30—06：30出入厂房的非同一部门4个以下的闲散人员需在《事业出入人员登 记本上》做详细的登记。4个及以上人员在主厂房门禁卡机上刷卡备查。

5、所有人员统一从主厂房询问处门出入(特殊工作需要经部门联络可从PC仓出入者除外)。

6、工作时间内(含小休及加班)，均在询问处卡机刷卡后方可进出，经PC仓出入人员则由值班保安记录后进出，请 所有职员工自觉刷卡或登记；刷卡不作考勤记录，仅为出入记录。

7、小休时间离开厂房时间须小休结束前返回，哺乳期雇员及满6个月以上孕妇则为30分钟时限。

8、非小休时间如无特别原因应在厂房区，如因工作或其它原因离开厂房，将根据原因确定时限(例如参加培训、出差、提供维修服务等)。

9、TPHR将定期对出入门禁打卡数据进行分析，对返回超时的人员、只有外出记录没有返回记录或只有返回记录没有外出记录的，一律按异常考勤处理；并以一周为单位电邮反馈给部门最高负责人确认并将最终结果回复给TPHR。TPHR根据回复结果来查阅监控录像进行证实。

10、每逢周六周日或法定假日加班，上/下班打考勤卡时段；TPHR会随机抽派保安员专门值守监督打卡秩序，若发现有员工连续刷卡两次或刷完卡后外出者，保安员有责任更有义务对其进一步核查。若未刷卡出入且对保安的提醒置之不理者，该时段按缺勤处理。

11、从PC仓出入人员，根据2009-06-02发出的《关于出入PC仓人员规定的通告》进行管理，但小休时间PC仓出入口将暂停人员出入。

12、如遇火灾等紧急事故时，按相关应急预案处理，不受本件之出入约束。5.5.1.2、外来人员出入的控制

A、进入厂房的维修人员及业务人员需先在大门口值班室做好登记、联络相关人员带领，领证。在询问处更换工鞋后方可进入车间。

B、外来应聘人员需得到人力资源部的确认后，在大门口值班室做好登记、领取《应聘证》后方可进入主厂房。

3、物品出入的控制

A、禁止携带任何食品、饮料进入主厂房。

B、对带入生产车间的包、袋子需仔细认真检查。请主人自行打开包或袋子，检查时一手托住包或袋子判断物品的重量，另一手使用金属探测器探测，严禁带出工厂任何财物。

C、对生产现场特殊岗位以及表情异常人员外出厂房将采取不定时使用金属探测器检查。

D、对携带出厂的笔记本电脑应严格把关，对方必须出示NST提供的电脑卡片方可出厂,对有电脑卡片的电脑的也应仔细核对卡片的型号与电脑的型号是否相同、并做好记录。严禁个人私带电脑进入厂房。

5.5.1.3安全防范

A、时刻留意大堂、会议室、一楼车间的情况、对代人打卡、不在指定地方打卡及提前在大堂处等待打卡、提

前外出用餐等违纪现象应立即制止。

B、做好正常班工作时间内员工进出厂房门禁刷卡监管工作。

C、维护好上下班员工出入高峰期的秩序、防止人员挤伤事件发生。

D、时刻与大门保安保持联络、共同解决岗位周边发生的相关的问题，积极帮助和解决员工的相关求助及疑难 问题，严禁任何人以任何埋由及方式拒绝员工求助。

5.6《中职宿舍门禁管理规定》 5.6.1车辆出入

1、对出入的摩托车都需要做好检查及登记、由中职男岗负责记录。

2、所有车辆必须停泊在指定的范围内、每辆单车只能占用一个停车位置，如有违者将做扣车处理。

5.6.2人员出入

1、本宿舍人员：

对进入宿舍人员保安员一定要注意识别、及时抽查核对厂证，没有厂证人员一律不得入内，如遇特殊情况有员工厂证丢失可让其出示宿舍钥匙、身份证以及其它相关证件并询问住哪个宿舍、床位、宿舍其它入住人员姓名并与岗位上张贴的宿舍人员住宿名单核对相符后也可让其进入。

2、施工人员：

对外来施工人员进入，需由宿舍管理员亲自确认签名后带入宿舍内施工维修，保安员在岗位记事本上做好进出时间的登记及自带物品的数量，如遇厂休日和节假日，宿舍管理员和修保科人员不上班的情况下可让其自行联络修保科相关人员带领，在无宿舍管理员和修保科人员带入的情况下不得让其进入宿舍。

3、本厂员工同性探访操作指引

首先探访者必须是本厂在籍员工，探访者必须由被访者在保安处登记签名并扣下探访者厂证后才能跟被访者进入宿舍，不可由探访者直接前往被访者宿舍，探访者必须于探记时间结束前离开宿舍，如超过探访时间还末离开，保安员需去宿舍请其离开，相关人员不得有异议。宿舍探访时间为：平日：17：30--22：00 厂休日：10：00--22：00

4、出入人员登记

对0：00至次日早上6：00出入宿舍人员必须进行登记后让其进入宿舍，登记内容为：姓名、部门、工号及出入原因。对于在此时间段一意要求外出的人员，请其写下保证书。

5.6.3物品出入

1、对所有出入宿舍的物品保安有权进行检查。对于大件物品及电器（电视机、电风扇、床、柜子、凳子）在正常班时间内带出宿舍，需由宿舍管理员开具放行条后保安才给予放行。在节假日及厂休日时，让其自行致电CTS负责人 或等正常工作日再带出宿舍。

2、对自离人员携带物品出宿舍应收回厂证及宿舍钥匙、工衣、工鞋并检查行李无公物后方可放行，如有可疑物品应当扣下以便调查。

3、请假人员携带物品出宿舍时，应检查所携带物品有无公物，检查无误后让其暂存厂证于保安处，交待其回厂后到保安部领取厂证，并在岗位记事本上做好记录给予放行，待班长巡逻过去时将厂证交给班长保管。5.6.4安全防范

1、垃圾车的监看。每晚19:00左右有垃圾车来装垃圾，保安员需打开旁门方便垃圾场工作人员装垃圾上车，保安员需全程监看装垃圾的过程，非垃圾品不得装走，等车走后锁门并在记录本上做好时间记录无需出厂放行条。

2、每月有一供电所工作人员需要到一楼电房抄电表，修保科已配发电房钥匙给供电所人员，保安员需带其进入全程监看抄电表过程并在岗位记事本上做好进出登记。

3、每月有灭鼠人员需进入宿舍投放老鼠药，由宿舍管理员和清洁公司主管黄伯琼带进去即可，若无人来带不得让其进入。

4、每天晚上00:30由中职女岗负责男女宿舍休息室的灯和电视及风扇是否关闭，每隔一小时对男、女宿舍沿楼梯对所有休息室巡查一次并打点签到，确认宿舍一切正常。

三、门禁管理规定

1、所有人员统一从主厂房询问处门出入(特殊工作需要经部门联络可从PC仓出入者除外)。

2、工作时间内(含小休及加班)，均在询问处卡机刷卡后方可进出，经PC仓出入人员则由值班保安记录后进出，请所有职员工自觉刷卡或登记；刷卡不作考勤记录，仅为出入记录。

3、小休时间离开厂房时间须小休结束前返回，哺乳期雇员及满6个月以上孕妇则为30分钟时限

4、非小休时间如无特别原因应在厂房区，如因工作或其它原因离开厂房，将根据原因确定时限(例如参加培训、出差、提供维修服务等)。

5、TPHR将定期对出入门禁打卡数据进行分析，对返回超时的人员、只有外出记录没有返回记录或只有返回记录没有外出记录的，一律按异常考勤处理；并以一周为单位电邮反馈给部门最高负责人确认并将最终结果回复给TPHR。TPHR根据回复结果来查阅监控录像进行证实。

6、每逢周六周日或法定假日加班，上/下班打考勤卡时段；TPHR会随机抽派保安员专门值守监督打卡秩序，若发现有员工连续刷卡两次或刷完卡后外出者，保安员有责任更有义务对其进一步核查。若未刷卡出入且对保安的提醒置之不理者，该时段按缺勤处理。

7、从PC仓出入人员，根据2009-06-02发出的《关于出入PC仓人员规定的通告》进行管理，但小休时间PC仓出入口将暂停人员出入。

8、如遇火灾等紧急事故时，按相关应急预案处理，不受本件之出入约束。

四、执行时间

从2015年4月1日起正式执行！

附：刷卡卡机位置。

东莞胜美达(太平)电机有限公司

人力资源部

2015-11-17

第二篇：门禁管理规定

物流园区门禁管理暂行规定

第一章 总 则

第一条、为了维护物流园区安全生产秩序，保障园区内人员及财物安全，特制订本规定。

第二条、适应公司全体员工、各租户员工、临时来访人员、外协人员、施工队人员等以及各种车辆进入园区均应遵守本管理暂行规定。

第三条、物流有限责任公司委托物业管理有限责任公司负责园区《门禁管理暂行规定》的实行。

第三条、门禁感应卡为IC卡。门禁感应卡由物业管理公司（以下简称为物业公司）统一管理，统一发放，感应卡只限本人使用，不得转让给其他人使用。

第四条、门禁感应卡的持卡人有责任保管好自己的卡，若有遗失，需上报给各单位负责人，由其到物业公司项目部统一补办。(对长期在公司园区内工作或服务的人员第一次发放的IC卡免费发放)，补卡需按每张30元交补卡费。

第五条、物业公司每月负责对门禁系统的使用、运行情况进行检查，如发现故障，需立即进行维修。

第二章 人员进出的管理

第六条、园区人员分为工作人员和非工作人员，工作人员；即本公司全体员工、各租户员和外协工人等长期在公司园区内工作或服务的人员，非工作人员；即临时来访人员、施工队人员等临时性在公司园区停留或服务的人员。

第七条、凡工作人员进出园区大门时，须持有公司IC卡从门禁管理处刷卡进出。不刷卡一律不得进入。

第八条、凡非工作人员进出园区大门时，门卫保安应详细了解来访人员姓名，单位、事由及被访人姓名，确认是否有约。如有预约，请来访人员填写《来访登记表》，质押有效证件办理临时性IC卡进出，工作完毕后，来访人应交回 IC卡，换回有效证件方可始得出厂。如无预约，由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。

第九条、重要贵宾进入园区，由负责接待人员或部门工作人员提前通知物业管理部门，并告知进入园区人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。以使物业公司做好对重要贵宾进出园区准备，避免礼节上的疏忽。

第十条、保安有权查实园区人员进出，纠正园区进出人员不规范行为，对违纪且态度恶劣者，保安应记下其姓名存档备查，交由各单位严肃处理。第十一条、使用他人工作证或伪造涂改IC蒙混出入厂者，一经查实，无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予从严处罚。第三章 园区车辆停放管理

第十二条、车辆（小型车）进出园区时，门卫有权检查车辆，驾驶员必须予以配合。公司员工需自驾车辆（小型车）上下班和公司对租户免费的车辆通行证，应及时到物业管理公司报备，办理园区车辆进出相关手续并按指定的车位停放。

第十三条、提（送）货车辆进入园区，须凭驾驶员有效证件在门禁管理处填写《来访登记表》领取IC卡进入，经门卫登记确定后进出。

第十四条、进入园区停车场的车辆，须按公司园区车辆管理程序办理停车手续，并在指定的车位停放。驾驶员应配合园区保安员做好车辆检查与登记。第十五条、进入园区停车场的临时停放车辆须取IC卡，实行停车收费管理，其标准如下：

一、小型车辆（七座以下含七座小型车辆或2吨以下含2吨的货车）30分钟内免费，30分钟以上每次收费2元/泊车。每日22:00后每满1小时增加1元，不足1小时按1 小时计算；月票50元/月（发放园区通行证）。每个租赁户发放2张免费通行证（使用期限与租赁合同期限相同）。

二、中型车辆（8坐以上坐客车或2吨以上货车）每天次收费20元/泊车；大型车辆（半挂货运车辆）每天次收费35元/泊车。

三、公司园区租户须长期停放营运车辆者，依据园区管理的要求，委托物业公司与租户签订长期停车协议，办理月度或车辆停车卡，并按协议规定停车，若超出停车范围，将按临停车辆收费。

四、园区租户的送货或配货车辆原则免收停车费，若长时间占用园区停车位2小时以上的车辆，将按临时停车收费标准执行。

第十六条、进入园区的车辆和驾驶员必须保持停车场内的清洁，禁止乱扔垃圾和废弃杂物；禁止在场区内吸烟或在车内留守过夜。

第十七条、进场驾驶员必须遵守公司园区的安全防火规定，服从园区保安人员的管理，严禁在场内加油、修车、试车。禁止载有易燃易爆、有毒等危险品车辆和漏油车辆以及超长、超宽、超宽车辆进入公司园区。

第十八条、进场车辆和驾驶员不服从园区保安人员的指挥和管理，造成停放车辆的损坏，自负其责；无理取闹者取消园区泊车。

第十九条、本园区进出摩托车、电动车、自行车，经过门岗 均应下车推行，为确保厂区内安全，需在指定的停放区域内停放，园区内行驶速度限 5公里 /小时。

第四章 附则

第二十二条、本规定条款的解释物流有限责任公司负责。

第二十三条、本规定讨论通过后执行。

2015年4月1日

第三篇：门禁管理规定

门禁管理规定

一、人员出入管理规定：

1、依据门禁规定，严格执行门禁管制，注意态度技巧，避免无谓纠纷，防止不法分子侵入，维护厂区安全。

2、员工进入厂区需穿厂服并正确佩戴厂牌，除特定日期和时间外，禁止赤足或穿拖鞋出入厂区。

3、员工上班时间出厂区一律凭放行条，下班期间一律凭厂牌出入厂区大门。

4、禁止非本厂员工滞留厂区，家属及朋友来访需要留宿的，需向总经理申请后方可留厂。

5、员工出入厂区，严禁携带危险物品，保安人员每天须将“放行条”交人事部门作考勤登记。

6、员工陪同亲友进入厂区时，经批准后需依人员出入管理规定办理登记后方可进入。

7、要求全体员工不得外宿，若有特殊原由确需外宿的，由当事员工向行政后勤部提出书面申请并签订安全协议。

8、要求行政后勤部加强宿舍安全管理，在上班时间内，全体员工不得无故返回宿舍。

二、来宾出入登记管理:

1、凡来宾访客（包括供应商业务往来客户、员工亲属或朋友）需要进入厂区时，查落实来访原因并征求被访者同意后，一律在门卫室依“人员车辆进出管理登记表”办理登记手续，进入厂区时，需留下合法证件后核发“出入证”方可进入。①保安人员应要求访客者将“出入证”应佩戴在胸前后进入厂区，访客人员离厂时需将出入证交还结值班保安人员，保安人员核对“出入证”后退还证件。②团队来宾参观时，须由公司接待人员办理出入证登记后由接待人员陪同下进入厂区。

2、上班时间内，保安人员原则上不安排员工会见亲友，特殊原因在上班时间会见员工的，经批准后由保安人员通知员工在门卫室见面。

3、来宾进入厂区时，保安人员有责任通知来访人员严禁携带危险物品进入。

4、严禁小贩、推销等来工作无关的人员进入厂区。

5、遇有政府机关或重要人员来访时，需主动接待门卫室后，立即向总务或向总经理报告。

三、车辆出入管理规定

1、公司车辆一律凭已批准的“用车申请书”出入大门。“用车申请单”需交存至值班保安人员处，值班保安人员凭已批准的“用车申请单”放行。紧急情况下可打电话请示总经理同意后方可放行，过后补单。

2、公司车辆回厂后，用车人须从值班保安处取回“用车申请单”值班保安人员需如实填写车辆进出厂区的时间记录、车牌号等。

3、非本公司车辆进入厂区时，亦审核并留存合法证件后办理入厂登记手续，发放来宾出入证。保安人员带领其停放在指定位置或区域。

4、若载有物品的车辆出厂区时，需凭公司库管部门开具的“放行条”并核对无误后方可放行。

5、与公司业务无关的车辆不得驶入厂区，私人访客车辆在经接待人员证明后可以驶入厂区，保安人员需登记车辆车牌号，出入厂区时间。

6、属于短期临时出入的车辆，（如工程车辆，后勤保障车辆等），依主管部门签发的意见办理出入登记。

四、物品出入规定：

1、任何物品出厂区时均需资材部门开具的“放行条”后才可放行。

2、保安人员需仔细核对“放行条”记录的出库物品，与实物核对相符后方可放行，收回“放行条”。

3、供应商送货物品进入厂区时，保安人员需详细检查，如发现有危险品，易燃品、管制刀具等，禁止进入厂区并向报告上级领导处理。若供应商送货车辆存在自带物资的，值班保安需作详细登记，以便出门放行。

4、保安人员每天需将“放行条”送到主管领导处备查。

五、识别管理规定：

1、识别证：

①厂牌 ②出入证

2、员工厂牌及出入证应佩戴在胸前。

六、厂区大门执勤管理：

1、保安人员实行24小时执勤，分早班及晚班，早班为上午8：00-晚上8：00，晚班为晚上8：00-上午8：00，接班保安人员需提前10分钟办理交接班手续，交班人员需将尚未处理的事项对接班人员进行交付。

2、保安人员需依门禁管理规定执行车辆人员出入管理，并随时保持员门室整洁。

3、保安人员需保持服装整齐，精神饱满，态度和善，勤奋机警，服务热忱，言行举止有礼。

4、值班保安人员不得从事私人工作，不得言行粗暴，玩忽职守，品行不端，赌博、酗酒、抽烟等不良行为；严禁打瞌睡，与任何无关人员在保安室聊天或与执勤无关的事情。

5、“人员车辆出入登记薄”、“执勤记录薄”均应切实登记并予妥善保管，定时向总务部门备案，严禁销毁上述登记。

6、保安人员应接受主管领导指挥，日常工作接受全体员工监督。

7、严禁将公司各种机密资料，如人员名册、通讯电话泄漏他人。

8、发生紧急事故时或安全事故时，应立即向主管领导汇报并作出必要处理，若遇火警时，需立即向总经理报告并向119报警，并组织人员设法扑灭火源。

9、遇员工有重大疾病、伤害，应予协助送医。

10、遇有闲杂人员逗留应予盘查，已进入厂区的，应要求当事者立即离开。

11、遇有入侵存款事件发生时，除通知主管领导外，应予立即阻止，无法阻止的，需立即报警。

12、凡属公司的信件、快递需通知当事人处理，若有员工信件则先代收，不得擅自拆信，违者警告处分。

七、巡逻执勤管理规定：

1、假日及每日夜间负责巡逻厂区，注意有无非法进入者，并对巡逻厂区建筑物做出安全检查，巡逻时间及次数另按规定。

2、巡逻时需带必要的装备，携带安全器械，巡逻内容包括检查巡逻区内各建筑物门窗是否关闭，工作电源是否切断，并作出记录和处理。

3、若发出可疑人员逗留厂区，应主动盘查，确定为未按规定进入者，认真盘查进入厂区动机，对动机不纯者需带至上级领导处理，不从者可请求主管领导派员支援，并视情况向向110报警。

第四篇：门禁管理规定

门禁管理规定

第一章 人员管理

第一条 所有人员进入厂区必须持公司发放的有效通行证件，否则一律按外部临时来访人员入厂程序办理。

第二条 外部临时来访人员需向对口业务单位提请预约，经接洽单位同意后派人引领或由接洽单位领导电话向保卫处申请办理准入手续。

第三条 所有出入厂区人员必须自觉接受门岗保卫人员的指挥、检查以及遵守人员出入有关管理规定，对于态度恶劣拒不接受指挥和检查的人员，视情节给予50-200元的罚款。

第四条 如有涂改、转借、伪造人员通行证件或翻越院墙、路障、警戒线入内的，每次给予50—100元罚款。

第二章 车辆管理

第五条 所有车辆出入厂区需持有效通行证件或运输业务凭据，否则必须向业务接洽单位提请预约，经接洽同意后派人引领或由接洽单位领导电话向保卫处申请办理车辆及随车人员准入手续。

第六条 所有车辆进厂必须在门岗对随车物资进行登记，出入门岗时必须自觉接受门岗保卫人员的指挥、检查以及遵守车辆管理有关规定，对违规车辆视情节给予100—300元的罚款，严重者交公安局驻公司中队处理。

第七条 公司车辆变卖、员工离职及务工结束时，必须将办理的 通行证上交至保卫处，否凡一经发现视情节给予50—500元的罚款。内部员工离职时由所在单位负责收回证件。

第八条 有涂改、转借、伪造车辆通行证的，每次给予200—2000元罚款。

第三章 进厂物资

第九条 各公司必须根据本单位的实际情况对采购物资或外协施工单位进厂物资开具《进门证》或物资核对清单，经门岗保卫人员核实登记后准予进厂。

第十条

运输需要称重计量物资的车辆在进厂前必须将水箱的水全部放掉，进厂后若被保卫人员查出水未放净的，每次给予100元惩处，若在过磅后被查出水箱有水未放掉的，按所装运物资价值的5—10倍给予惩处。

第十一条 集团各公司之间相互调拨物资，一律凭物资发出单位开具的《出门证》报请门岗保卫人员审核出入厂区。

第四章 出厂物资

第十二条 所有物资出厂一律根据物资实际价值经相关级别领导签发《出门证》出厂。《出门证》必须完整申报以下各项：持证人、经办人、批准人、货物名称、型号或规格、数量（大写）、物资价值、出厂原因、开证时间、开证单位印章（通过电子审批程序的除外），所开具的出门证当日有效，否则视为无效出门证，物资一律不得出厂。

第十三条 出厂物资属外借或外出维修的必须在《出门证》上注明，并填写预计回厂时间。

第十四条 外借或外出维修的物资必须按时间返厂，未按要求时间回厂、又未办理延期手续的，每项100元对直接经办责任人进行处罚，并限期回厂，限期仍未回厂或出门物资丢失的，按物资总价值的2倍对责任单位处罚，其中直接经办责任人承担不低于10%的罚款。

第十五条 确属跨厂区仓库领料的凭领料单在门岗处经保卫人员审核批准登记后准予出厂，在进入另一厂区大门时同样履行检查、登记手续。

第十六条 非正常上班时间（如：夜间）紧急情况必须外出的 2 物资，需持物资所属单位值班领导（经理级以上）或值班部门（如：生产总调度）开具的出厂证明，证明书记载内容同《出门证》填写内容项目，门岗审核合格后准予出厂，但必须于次日中午12时前向门岗补办《出门证》，逾期不办理者对证明办理者按每单50元处罚，逾期6个小时依旧不补办手续的，按占用公司物资嫌疑处理。

第十七条 外销物资出厂统一使用《物资销售出门证》，必须完整申报以下各项：持证人、经办人、批准人、货物名称、型号或规格、数量（大写）、开证时间、开证单位印章（通过电子审批程序的除外）。

第十八条 物资进出门证坚持“谁签字谁负责”的原则，持各类出门证申请出厂的物资，若经保卫工作人员审核发现有证物不符的（含虚假填写物资价值），对经办人按超出《出门证》记载物资价值以外的物资价值相应比例做出处罚：价值在500元以下的给予50元处罚；价值在500～1000元的给予100元处罚；价值在1000～3000元的给予200元处罚；价值在3000元以上的给予500元处罚；物资价值超过5000元的，由保卫处对该部分物资做出暂扣处理，由物资《出门证》开具单位向保卫处办理书面领取手续，按所领取物资价值的50%向保卫处支付挽回经济损失费用，以示惩戒。

第十九条 对《出门证》单据要妥善保管，若有丢失、缺号、漏页的，由各单位自行负责查找并追回，若有遗失的按每张2000元对使用单位予以处罚。

第五章 准入证件办理

第二十条

保卫处负责对出入各驻防厂区轿车车辆通行证件的审批办理，并收取制作工本费用。除此以外的其它人员、车辆准入通行证件由各公司负责办理，并在保卫处备案。

第二十一条 公司内部和外协生产、后勤服务大、中型机动车辆（包括卡车、铲车、挖机、吊车、装载机等），由所在公司统一编号、3 悬挂内部或外协车辆作业证，并将车辆基本信息情况表（包括：车辆型号、车架号、司乘人员、所属单位、联系方式、作业证有效期等）报保卫处备案后，准予进入公司厂区内。

第二十二条 需入厂短时间施工（10天以内）的外协施工人员，由施工劳务管辖公司出具外协劳务作业证明及其本人身份证复印件交至保卫处，每人上交50元押金由保卫处统一办理临时施工证，门岗保卫人员核对后准予进入。

第二十三条 需入厂短时间施工（10天以内）的外协施工车辆，由施工劳务管辖公司出具外协劳务作业证明及车辆证件复印件、司乘人员身份证复印件交至保卫处，由门岗保卫人员核对其身份证准予进入。

第二十四条

办理各类准入证件必须注明有效期限，并收取一 定的押金，内部和外部证件外观颜色要有明显区别。外部人员和车辆准入证有效期最长不得超过1年，内部人员和车辆准入证有效期最长不得超过2年。外协劳务人员、施工车辆准入证有效期严格依据所签订的施工劳务合同约定的期限。

第六章 其它

第二十五条 对各项违规违纪的处理遵照教育为先、惩戒与教育相结合的原则，执行违规违纪处罚要严格按照制度条款向接受处罚人开具正规的处罚单，保卫处及时做好处理案卷、笔录档案整理工作。

第二十六条

保卫人员查获在厂区内外有携带、偷盗、非法占用公司物资的人员，视其认错态度按查获物资价值的2～10倍予以经济处罚，物资价值较大构成犯罪的移交公安机关依法处治。

第二十七条 所有人员车辆进入厂区严禁携带与生产无关的易燃、易爆、腐蚀、放射性物品及各类化学危险物品和管制刀具等违禁物品，一经发现，立即报公安局驻公司中队处理。

第二十八条 所有保卫工作人员均有责任和义务对所有出入厂区的人员、车辆严格检查，若因不认真履行岗位工作职责造成公司财产受损失的，视损失情况给予责任人100～500元罚款，若因内外勾结、监守自盗造成公司财产利益受损失的，除承担不低于1000元的损失赔偿金外，一律予以辞退，情节严重者移交公安机关依法处治。

第二十九条 各子公司参照本制度制订符合本单位实际要求的人员、车辆、物资出入门禁管理制度，由驻防保卫人员严格执行。

第三十条 各子公司还要制订涉及个人和集体财产物资安全的防范制度、厂区车辆停放管理制度以及其他安全防盗管理制度，教育本公司员工及外来人员、车辆积极配合和支持保安人员履行保安职责。

第三十一条 本规定自2013年6月1日起执行，解释权归集团公司保卫处。

二零一三年五月二十日

第五篇：门禁管理规定

门禁管理规定

批准：

门 禁 管 理 规 定

为规范办公秩序，加强考勤管理，严肃工作纪律，特制定如下门禁管理规定：

公司有权无条件辞退。

第十四条 安保人员要确保门禁系统正常安全使用，发现有损坏或不正常情况时，要立即向企业管理部报告，企业管理部应立即通知设备安环部及时维修好。同时，安保人员要做好上下班通道畅通工作。

第十五条 本规定解释权归企业管理部，自二O一五年三月十六日起执行。