公司大门门禁管理规定

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第一篇:公司大门门禁管理规定

公司大门门禁管理规定

为了树立良好的企业形象,维护公司财物及员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本规定。

1.外来人员需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门。经接洽部门或相关人员同意后,方可放行。

2.如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,门卫应委婉拒绝,请其离开。

3.若遇态度粗暴,蛮横无礼者,应将其请入接待室,耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。

4.门卫不能解决的情况,通知保安部长及其他同事协同处理。

5.政府团体人员,政府机关人员来访,可不必登记或由相关接待人员协助门卫代为登记。

6.政府部门领导来访,门卫应及时向领导汇报,并通知相关接待部门安排接待。

7.重要贵宾前来参观,由相关接待人员提前通知门卫及其部门主管,并告知参观人员单位,名称,姓名车辆牌照型号及到达时间。

8.门卫方面做好迎接准备工作(整理环境卫生,清除大门口闲杂人员及阻碍出入的所有障碍物)。

9.贵宾到达公司前五分钟,门卫打开厂门等待,贵宾到达后,门卫敬礼放行,并指引车辆停放。

10.下列外来人员严禁进入公司大门。

① 携带易燃易爆及危险品的人员。

② 寻衅闹事,扰乱公司正常的工作,生活秩序者。

③ 不明身份,来意不明的人员。

④ 来访人员报不清受访部门及受访人者。

⑤ 与公司无关,或者拒绝登记检查者。

⑥ 被公司开除人员。

值班门卫必须做到文明礼貌,热情大方,认真负责,以公正,严谨的态度履行职责如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。对来宾或来访人员要文明问询和主动引导,接待工作中应尊敬来宾,搞好服务,不允许发生有损公司形象的事件。

行政部2012-4-13

第二篇:公司大门门禁管理规定

公司大门门禁管理规定

为了树立良好的企业形象,维护公司财物及员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本规定。

1.外来人员需进入公司,应先登记,前台询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门。经接洽部门或相关人员同意后,方可放行并发放临时牌、应聘牌、来访牌。2.如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,前台应委婉拒绝,请其离开。3.若遇态度粗暴,蛮横无礼者,应将其请入接待室,耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。

4.前台不能解决的情况,应立即通知其他同事协同处理。

5.客户团体人员来访,可不必登记或由相关接待人员协助前台代为登记。

6.重要贵宾前来参观,由相关接待人员提前通知前台及其部门经理,并告知参观人员单位,名称,姓名车辆牌照型号及到达时间。

7.前台方面做好迎接准备工作(整理环境卫生,清除大门口闲杂人员及阻碍出入的所有障碍物)。

8.贵宾到达公司前五分钟,前台打开门等待,贵宾到达后,前台引领贵宾到接待室或会议室。

9.下列外来人员严禁进入公司大门: ① 携带易燃易爆及危险品的人员。

② 寻衅闹事,扰乱公司正常的工作,生活秩序者。③ 不明身份,来意不明的人员。④ 来访人员报不清受访部门及受访人者。⑤ 与公司无关,或者拒绝登记检查者。⑥ 被公司开除人员。10.班后公司门禁管理措施: ① 每天加夜班时间不能超过20:00。

② 业务部需要加夜班的,其部门主管一定要在场,待全部员工离开后要检查公司所有灯光、空调,然后再到前台关闭灯光,锁好大门(加锁密码软锁)方可离开公司。③ 职能部门需要加夜班的,其部门经理或主管一定交代最后离开的员工要检查公司所有灯光、空调,然后再到前台关闭灯光,锁好大门(加锁密码软锁)方可离开公司。④ 职能部门人员、业务部门人员,到了晚上20:00时还没法离开公司的,请互相确定离开公司时间,谁最后离开公司的要检查公司所有灯光、空调,然后再到前台关闭灯光,锁好大门(加锁密码软锁)方可离开公司。

⑤ 业务部拟定加夜班人员排班表,报备给人资行政部,人资行政部收到报备资料后,要及时做好指导锁大门工作。

⑥ 若班后出现电脑、灯光、空调等各类用电设备未关闭和公司大门门禁未完全关闭,一经核实将直接追究各职能部和业务部负责人。

前台必须做到文明礼貌,热情大方,认真负责,以公正,严谨的态度履行职责如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。对来宾或来访人员要文明问询和主动引导,接待工作中应尊敬来宾,搞好服务,不允许发生有损公司形象的事件。

人力行政部 2016/8/13

第三篇:大门门禁管理规定

大门门禁管理规定

一、目的

维护广大业主/使用人的整体利益,保障小区出入口的正常秩序。

二、适用范围

小区业主/使用人、出入小区人员。

三、职责

当值秩序员认真执行出入人员程序管理及本职岗位职责,主管对其进行指导,监督。

四、工作程序

1、业主/使用人凭门禁卡进出小区。

2、业主/使用人未携带门禁卡的参照以下程序进行:

(1)、礼貌询问所住房号及业主/使用人的姓名、称呼,如有疑问可查业主资料。

(2)、通过监控追踪或通知附近的物业人员到楼宇门口查看是否真实。

(3)礼貌提醒业主/使用人下次别忘了带上门禁卡。

3、谢绝推销或其它闲杂人员进入小区。

4、租用或通过其他途径,使用本物业房屋者需要业主带领至物业服务中心办理门禁卡,使用期限由业主申报到期将卡将自动作废。

5、外来人员到访需在小区大门口登记,利用通信工具征得被访业主同意后方可凭本人身份证登记进入,此项由秩序员操作,被访者可事先通知业主,由业主打电话到秩序岗位查询。

6、看楼人员需由售房人员陪同或佩戴由销售部门发放的标志进入小区。

7、施工人员由业主或施工负责人到物业客户服务中心办理临时出入证,应随身携带出入小区。

8、业主/使用人车辆进入小区随车人员应配合秩序员进行身份确认工作。

9、车辆出入小区,应遵守物业相关车辆管理规定,服从管理人员的指挥,有序停放。

10、物业内部工作人员需要佩戴工牌出入小区。

11、如遇上级领导前来参观或指导的社会各界人士来小区应做好接待的礼节工作,主动向领导敬礼,并将参观人的单位情况记录清楚。

12、如遇不愿出示证件,蛮横无理者应耐心做好解释工作,尽可能消除不满的情绪,并通知主管协助处理,情节严重者可报警处理。

陕西金辉物业金丽名都管理处

第四篇:公司门禁管理规定

公司总部门禁考勤系统管理规定

为加强公司总部安全管理,公司在总部办公楼各层办公区域设置了门禁管理系统,公司总部员工实行一人一卡制。为规范使用总部办公区门禁考勤智能系统,制定管理规定:

一、门禁、考勤、就餐卡功能

1、门禁卡兼作员工记录考勤使用。员工上、下班均须在门禁考勤系统终端处刷卡记录考勤,人力资源总部将通过门禁考勤系统提取员工的出勤信息。员工因公外出或请假不能打卡记录考勤的,参照《员工考勤管理办法》的有关规定执行。

2、门禁卡兼作公司员工餐厅就餐卡使用。总裁办公室每月根据人力资源总部提供人员信息为就餐卡充值(包括各部门如因业务需要申领的临时就餐卡),按餐标额度给予充值

二、门禁考勤卡使用

1、公司总部办公楼在各楼层设立门禁刷卡终端机,凡在总部办公区域工作的所有人员,进出办公区域,都要使用门禁考勤卡刷卡进出。

2、公司各部门若有业务人员来访,来访人员应在一楼前台登记,由保安人员与相关部门或接待人员联系确认后,由被访问部门人员或指定人员领入。

3、公司领导若有人员来访,来访人员应在一楼前台登记,由保安人员通知总裁办公室秘书处与相关领导进行联系确认同意后,由被访人员或指定人员领入。

4、公司各部门人员因工作需要,应由公司领导对办理业务审核和签字的,由总裁办公室秘书处联系相关领导或由秘书处负责代办。

三、门禁考勤卡系统管理

1、各部门人员申请门禁考勤卡领用,需由本部门通过OA填写《工作联系单》由本部门负责人签批后,报人力资源总部、总裁办公室相关流程审批后,到总裁办公室办理门禁考勤卡。

2、门禁考勤卡若遗失、损毁、消磁等,由持卡人到总裁办公室予以补办领用,补卡同时恢复原卡充值余额和考勤信息,同时缴纳20元工本费。

3、因门禁卡具有门禁、考勤、就餐等功能信息,持卡人要妥善保管门禁考勤卡,严禁转借他人使用。

4、若门禁考勤系统出现故障,影响正常进出时,员工应及时通知总裁办公室,由总裁办公室负责维修。同时,当班值班人员和安保人员要做好上下通道畅通保障工作。

4、任何人不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施,违者给予相应处罚,并赔偿所有损失。

5、公司各部门人员调离总部办公楼或离职、辞退、退休(含内退)以及临时人员申领的门禁考勤卡,在离开公司时应将门禁考勤卡收回交到总裁办公室。

特此规定,本规定自下发之日起执行,由总裁办公室负责解释。

公司

2015年7月8日

第五篇:公司门禁管理规定

公司门禁管理规定

公司门禁管理规定提要:访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记,并在保安室领取来访证,未办妥手续者不得进入厂区。访客来访时,保安应先与被访当事人取得电话联系,确认后才能让访客入内。

公司门禁管理规定

一.目的:

为员工、物品、来宾、车辆出入管理有所遵循,维护公司的正常生产秩序,同时保障员工及公司的财产安全。

二.适用范围:

全体员工、车辆、访客、物品出入均需遵循本制度。

三.权责:

3.1保安对出入厂员工、物品、来宾、车辆进行检查。

3.2相关责任单位协助做好督导工作。

四.定义:

五.内容:

5.1员工出入管理:

5.1.1全体员工出入公司时要穿戴整齐,不可穿拖鞋等奇装异服,必须配带厂证,且厂证要正面朝外,没有正确配带厂证的员工,不准出入。夜班人员上下班务必佩戴夜班专用厂牌便于保安辨别,避免因误会造成争执。

5.1.2所有人员上下班务必刷卡出入,迟到早退者无法通过门禁,特殊情况务必持有有效放行条或保安已经取得管理部通知同意放行,方可进出,否则,保安有权不予放行。此规定同样适用于月薪人员。5.1.3上班人员临时因公需外出时,应凭员工外出放行条经本部门课长以上批准提交管理部核准后,才能出厂,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事核对考勤记录。

5.1.4上班人员临时因公或因私未办手续,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起争执,保安有权将此人姓名报与管理部,将按相关规定处理。

5.1.5上班时间临时发病或公伤外出就医未办手续,可事先口头报备其部门课长以上人员,可予以代办或返厂后补办。

5.1.6除其正常职务需要,全体人员上班时间内禁止会客。

5.1.7附有车辆出入人员及携带行李、包裹、手提包(箱)等出入厂者,应自动交由保安查验后才放行。

5.1.8下班时间正确佩带厂证可以自由出入,但住宿舍人员每天23:30以前必须返厂。夜班人员早于早上8:00不允许外出(特殊情况须持经部门课长以上人员签核的员工外出放行条)。

5.1.9外出经过大门不许勾肩搭背,不许大声喧哗。

严禁私自带亲朋好友进入厂内。

5.1.10保安检查时,不可触及人身。5.1.11

5.2物品出入管理:

5.2.1携带任何公司物品出厂,须持有部长以上人员签核的放行条。

5.2.2厂商来厂交货时,应先在保安室登记,由保安通知收货人接洽,在指定地方收货。

5.3访客出入管理:

5.3.1访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记,并在保安室领取来访证,未办妥手续者不得进入厂区.5.3.2访客来访时,保安应先与被访当事人取得电话联系,确认后才能让访客入内,如访客须到非公司指定之访客地点须经由课长以上人员核准保安方可放行,且须由被访部门课长以上人员指定陪访人员全程陪同,不得让访客在无人陪伴情况随处走动,否则将议处被访部门之责任.5.3.3来访结束时,当事人应主动帮访客填好访客单,以便访客出厂交给保安,保安在确认访客接洽单填写完整并有课长以上签名后才能放行。

5.4车辆出入管理:

5.4.1出入车辆一律要在保安室登记,如违者应实时上报上级,实时处理。

5.4.2车辆出厂时,物品要检查,严防本公司物品携出。如经查出未经允许携带公司物品外出,一律将送其法办。5.4.3所有车辆进入厂区后均应按指定地点停放,自行车进出厂区时,必须下车推进行进出,违者将取消其将车停放在厂内的停放资格。

六.本规定经工场长核准施行,修正时亦同。

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