华为公司门禁管理规定

第一篇：华为公司门禁管理规定

一、目的及适用范围

为规范深圳地区门禁建设、使用管理及维护管理，特制定本规定。驻外机构参照执行。

二、门禁建设管理

参见《华为公司安全防范系统建设标准》。

三、门禁权限管理

一>、公司员工门禁权限管理

1、公司员工门禁权限划分

1）一级权限：可24小时通行于任何门禁，适用于公司消防卡。

2）二级权限：可于（7:00～23:59）通行所有公共门禁及工作所需专用门禁（包括办公、实验场室等专用门禁），适用于华为员工。

2、公司员工门禁权限申请

1）公共门禁权限由卡证科统一授予。

2）专用门禁权限：申请人填写门禁权限报批电子流，经门禁管理责任人审核签名后，报门禁所属二级部门主管审批，由卡证科负责办理。各部门必须及时将本部门因调动、搬家等原因需更换或注销的特殊门禁权限的情况报部门主管审批后送卡证科处理。

3）一级安全防范区域（详见《华为公司安全防范系统建设标准》）门禁权限：申请人填写门禁权限申请电子流，报门禁所在二级部门总监以上领导审核，行政安全管理部门审批，卡证科予以办理。

二>、外部人员门禁权限管理

1、定义

外部人员：指临时到公司工作但不与公司签订“员工聘用协议书”的人员，包括但不限于实习生、临时工、管理咨询顾问、技术咨询顾问、合作开发测试人员、各部门的借用文员、制造系统操作类借用人员、技术支援工程安装外包人员、长驻维修服务人员。

2、申请资格

只有持临时通行证和合作人员工卡的外部人员才能申请华为公司门禁权限。临时通行证和合作人员工卡持有人员的资格界定详见《卡证管理规定》。

3、准入时间、地点的规定

1)物业单位消防卡：开放本区域内全部公共门禁24小时权限，门禁系统未开通消防联动功能的中心还需开通专用门禁24小时权限。

2)物业单位安管部巡逻卡：开放本区域内全部公共门禁以及网络机房门禁24小时权限。

3)物业单位工程巡逻卡：开放本区域内全部公共门禁以及设备房（包括网络机房）24小时权限。

4)物业管理处各部门管理人员：开放本区域内所有公共门禁权限，时间为7：30-19：00。

5)物业单位清洁分包人员：开放本责任区域内公共区域的楼层门禁权限，时间为华为公司上班前半个小时到下班后半小时；特殊情况下可根据实际申请延长。6)合作人员（与研发有关的）：开放工作区域的楼层门禁权限和工作所在的实验室，包括到达工作区域所经过的公共区域的楼层门禁权限，时间为8：00-22：00，特殊情况下可根据实际经审批后延长。

7)顾问、咨询人员： 开放出入所在办公区域的楼层门禁权限和工作所在地的特批门禁，时间为华为公司上班前半个小时到21:00时，特殊情况下可根据实际申请延长。8)文员及与公司研发无关的其它人员：开放华为公司二级部门领导批准进入的工作区域的门禁权限，以及到达上述公共区域所经过的公共门禁的权限，时间为华为公司上班前半个小时到22:00时，特殊情况下可根据实际申请延长。

9)持临时通行证的外部人员的门禁卡有效期最长为一年，一年后门禁卡自动过期作废，持有人如需使用，须重新填写门禁电子流申请。外部人员工卡持有人的门禁权限期限，由接口部门根据工作需要申请。

4、权限的审批、办理及审计

申请人或申请单位向华为公司接口部门接口人提交门禁权限申请，接口人根据申请提交《华为卡证门禁》电子流，报所在二级部门主管批准（物业管理公司及分包单位工作人员的门禁权限由行政部安全管理部门审核确认）；卡证科根据本规定对申请人授予相应的权限。公司接口部门接口人和负责审批的二级部门主管对审批表中的内容的真实性和审批权限可能造成的信息安全隐患负责，卡证科对授予权限的准确性负责。

部门接口人根据实际情况，及时对非公司员工门禁权限提出注销申请，卡证科收到注销申请后，及时予以注销。接口部门接口人和卡证科分别对注销申请和注销操作的及时性负责。

信息安全部和门禁所在部门负责对相关环节和门禁权限进行抽查、审计。对违规人员按照信息安全的有关规定处理。三>权限清理：

1、各部门应指定专人（实验室门禁责任人为实验室管理员）对门禁权限进行管理，并将名单报卡证科备案。该人员需定期对门禁权限进行清理。

2、部门的门禁管理员需定期对本部门的门禁权限资料进行审查；在门禁使用人员的情况发生变动时，该区域门禁负责人应在变动之日起2日内通知卡证科，变更流程同申请及注销流程，由所在二级部门的权签人签字。

3、信息安全部负责组织定期或不定期对相关环节进行抽查、审计，如发现不符合规定的行为，对责任人进行通报批评。

四、门禁使用管理

1、适用范围：本规定适用于华为公司所有装有门禁系统的办公场所。

2、门禁使用要求

1)各部门及楼层的门禁必须保持正常使用状态,专业公司的门禁维护人员应定期进行巡检和保养，确保门禁系统的正常运行。IT系统管理部和行政管理部负责对门禁系统的维保进行监管。

2)使用门禁后应及时关闭。严禁任何人为导致门禁失效的行为。

3)不得将门禁卡转借他人，或者非工作需要引领无权限人员进入设置门禁的区域。物业巡逻人员使用公用门禁卡进行巡逻时应有必要的交接手续。

4)有权限的人员因工作需要引领无权限人员通过门禁时，应确保无权限人员进入的是授权区域。

5)员工应避免因使用不慎而损坏门禁。若门禁出现使用问题时，应及时通知门禁维护人员或就近的安全值班人员，禁止使用暴力破坏门禁。

3、门禁数据查询

原则上门禁读卡数据不提供查询服务，在案件调查等情况下，由行政管理安全部门根据需要进行查询提取。详细规定请见附件一：《门禁数据查询暂行规定》。

4、监督检查

1)保证门禁的正常使用是公司每位员工的责任；

2)各部门兼职安全管理员或门禁接口管理人员负责督促、提醒管辖区域内员工正确使用门禁；

3)安全巡逻人员每日对公共门禁的使用情况进行检查，发现问题及时向行政管理部片区安管员报告；

4)行政管理部片区安管员每周一次不定时对辖区内门禁的使用情况进行检查，发现违规照

章处理。

5、处罚规定

1)公司员工违反门禁使用规定，每查出一次，对违规当事人在公司范围内通报，并处以罚款100元的处理。（罚款由安全管理部报人力资源部从工资中扣除）；

2)非公司员工违反门禁使用规定，由安全管理部门将违规记录转当事人接口部门，由后者参照员工违规处罚标准处理并反馈结果；临时通行证持卡人将门禁卡借给他使用的，除卡没收外，并处于300元罚款；

3)实验室、网络房、财务室、文档室等门禁负责人未对责任门禁的权限进行及时清理及维护，安全管理部门视情节轻重处以警告、通报批评等处理；由此给公司造成损失的，门禁负责人应承担相应责任，所在二级部门的经理应承担连带责任；情节严重的，公司保留追究其法律责任的权利；

4)因使用暴力等造成门禁损坏的个人行为，除按处罚1处理外，需按公司《资产损失赔偿规定进行》赔偿。

五、门禁维护管理

一>、小型门禁增加改造工程，参见《动力及物业维修小型工程管理流程》。二>、门禁维护、维修流程

1、保修期内的门禁维修：

物业接管验收后，物业公司根据基建合同中的保修条款（或三方备忘录中），监督承建单位的门禁维护工作。

2、门禁维修合同：

保修期后，物业公司负责认证维修商、签订维修合同。门禁维修单位须具备国家有关部门颁发的安全技术防范系统二级或以上资质证书。

3、保修期后的维护、维修

1）物业公司、安全管理部门、使用部门发现门禁故障，直接通知维护单位。2）如果确认设备方面没有问题，维护单位直接进行维修或保养。

3）怀疑主控制器方面有问题： 需报请IT应用管理部接口人，经同意后维护公司才能带领有关人员进入主控制器所在地，打开控制箱检查。如检查后确有问题，再报IT应用管理部接口人确认后更换相关备件；

4）如果发现主控器以外的设施方面的问题：

①在华为公司八小时上班时间内，报各片区安管员确认，经确认后更换；

②在华为公司八小时上班时间之外，报由各片区安管员同意后更换，更换的设备器件存放于保安值班台，事后由行政部和IT系统管理部专项接口人确认。IT系统管理部人员负责进行最后的测试；

5）物业公司对维修合同的执行负责，包括对维修商执行维修合同的情况进行监督、检查、反馈，合同制约条款的执行等。

六、参考制度

1、行政管理部《动力及物业维修小型工程管理流程》；

2、《华为公司安防系统建设标准》。

本规定解释权归华为技术有限公司行政服务管理部，由行政服务管理部安全管理部负责维护、更新。

附件一：

门禁数据信息查询暂行规定

目的：为了规范门禁数据信息查询流程，确保公司门禁数据信息安全，特制定本规定。范围：本规定适用于华为公司深圳所有办公区域。内容：

第一条：行政管理部是门禁数据信息查询管理的责任部门，行政管理部负责查询申请的审批和数据的查询和提取。任何部门和个人不得私自从管理工程部提取门禁信息。

第二条：原则上门禁信息不提供查询服务，在案件调查等情况下，由行政管理部根据需要进行查询提取。

第三条：其他特殊情况下如需提取门禁数据信息，需走以下流程：填写《门禁数据信息查询申请单》——二级部门权签人签字——行政管理部审批，如查询的信息范围超过查询系统界面，则由行政管理部转IT系统管理部提供。要求：

1、查询到的门禁数据只限于申请信息的员工本人使用，非经批准不得泄露给第三方；

行政服务管理部

二〇〇四年十月

2、行政管理部有权对门禁数据的使用情况进行调查、审核。对违反门禁信息查询规定，行政管理部将予以全公司通报，情节严重的同时处以罚款。由此给公司造成损失的，将追究其相应责任；

3、本规定与相关的信息安全规定冲突时，以信息安全规定为准。

第二篇：公司门禁管理规定

公司总部门禁考勤系统管理规定

为加强公司总部安全管理，公司在总部办公楼各层办公区域设置了门禁管理系统，公司总部员工实行一人一卡制。为规范使用总部办公区门禁考勤智能系统，制定管理规定：

一、门禁、考勤、就餐卡功能

1、门禁卡兼作员工记录考勤使用。员工上、下班均须在门禁考勤系统终端处刷卡记录考勤，人力资源总部将通过门禁考勤系统提取员工的出勤信息。员工因公外出或请假不能打卡记录考勤的，参照《员工考勤管理办法》的有关规定执行。

2、门禁卡兼作公司员工餐厅就餐卡使用。总裁办公室每月根据人力资源总部提供人员信息为就餐卡充值（包括各部门如因业务需要申领的临时就餐卡），按餐标额度给予充值

二、门禁考勤卡使用

1、公司总部办公楼在各楼层设立门禁刷卡终端机，凡在总部办公区域工作的所有人员，进出办公区域，都要使用门禁考勤卡刷卡进出。

2、公司各部门若有业务人员来访，来访人员应在一楼前台登记，由保安人员与相关部门或接待人员联系确认后，由被访问部门人员或指定人员领入。

3、公司领导若有人员来访，来访人员应在一楼前台登记，由保安人员通知总裁办公室秘书处与相关领导进行联系确认同意后，由被访人员或指定人员领入。

4、公司各部门人员因工作需要，应由公司领导对办理业务审核和签字的，由总裁办公室秘书处联系相关领导或由秘书处负责代办。

三、门禁考勤卡系统管理

1、各部门人员申请门禁考勤卡领用，需由本部门通过OA填写《工作联系单》由本部门负责人签批后，报人力资源总部、总裁办公室相关流程审批后，到总裁办公室办理门禁考勤卡。

2、门禁考勤卡若遗失、损毁、消磁等，由持卡人到总裁办公室予以补办领用，补卡同时恢复原卡充值余额和考勤信息，同时缴纳20元工本费。

3、因门禁卡具有门禁、考勤、就餐等功能信息，持卡人要妥善保管门禁考勤卡，严禁转借他人使用。

4、若门禁考勤系统出现故障，影响正常进出时，员工应及时通知总裁办公室，由总裁办公室负责维修。同时，当班值班人员和安保人员要做好上下通道畅通保障工作。

4、任何人不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施，违者给予相应处罚，并赔偿所有损失。

5、公司各部门人员调离总部办公楼或离职、辞退、退休（含内退）以及临时人员申领的门禁考勤卡，在离开公司时应将门禁考勤卡收回交到总裁办公室。

特此规定，本规定自下发之日起执行，由总裁办公室负责解释。

公司

2015年7月8日

第三篇：公司门禁管理规定

公司门禁管理规定

公司门禁管理规定提要：访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记，并在保安室领取来访证，未办妥手续者不得进入厂区。访客来访时，保安应先与被访当事人取得电话联系，确认后才能让访客入内。

公司门禁管理规定

一.目的:

为员工、物品、来宾、车辆出入管理有所遵循，维护公司的正常生产秩序，同时保障员工及公司的财产安全。

二.适用范围:

全体员工、车辆、访客、物品出入均需遵循本制度。

三.权责:

3.1保安对出入厂员工、物品、来宾、车辆进行检查。

3.2相关责任单位协助做好督导工作。

四.定义:

五.内容:

5.1员工出入管理:

5.1.1全体员工出入公司时要穿戴整齐，不可穿拖鞋等奇装异服,必须配带厂证，且厂证要正面朝外，没有正确配带厂证的员工，不准出入。夜班人员上下班务必佩戴夜班专用厂牌便于保安辨别，避免因误会造成争执。

5.1.2所有人员上下班务必刷卡出入，迟到早退者无法通过门禁，特殊情况务必持有有效放行条或保安已经取得管理部通知同意放行，方可进出，否则，保安有权不予放行。此规定同样适用于月薪人员。5.1.3上班人员临时因公需外出时，应凭员工外出放行条经本部门课长以上批准提交管理部核准后,才能出厂,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事核对考勤记录。

5.1.4上班人员临时因公或因私未办手续，擅自外出，保安一律不予放行,如有因而引起争执，保安有权将此人姓名报与管理部,将按相关规定处理。

5.1.5上班时间临时发病或公伤外出就医未办手续,可事先口头报备其部门课长以上人员,可予以代办或返厂后补办。

5.1.6除其正常职务需要,全体人员上班时间内禁止会客。

5.1.7附有车辆出入人员及携带行李、包裹、手提包(箱)等出入厂者，应自动交由保安查验后才放行。

5.1.8下班时间正确佩带厂证可以自由出入，但住宿舍人员每天23:30以前必须返厂。夜班人员早于早上8:00不允许外出(特殊情况须持经部门课长以上人员签核的员工外出放行条)。

5.1.9外出经过大门不许勾肩搭背,不许大声喧哗。

严禁私自带亲朋好友进入厂内。

5.1.10保安检查时,不可触及人身。5.1.11

5.2物品出入管理:

5.2.1携带任何公司物品出厂,须持有部长以上人员签核的放行条。

5.2.2厂商来厂交货时，应先在保安室登记，由保安通知收货人接洽，在指定地方收货。

5.3访客出入管理:

5.3.1访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记,并在保安室领取来访证,未办妥手续者不得进入厂区.5.3.2访客来访时，保安应先与被访当事人取得电话联系，确认后才能让访客入内，如访客须到非公司指定之访客地点须经由课长以上人员核准保安方可放行，且须由被访部门课长以上人员指定陪访人员全程陪同，不得让访客在无人陪伴情况随处走动，否则将议处被访部门之责任.5.3.3来访结束时，当事人应主动帮访客填好访客单，以便访客出厂交给保安，保安在确认访客接洽单填写完整并有课长以上签名后才能放行。

5.4车辆出入管理:

5.4.1出入车辆一律要在保安室登记，如违者应实时上报上级，实时处理。

5.4.2车辆出厂时,物品要检查,严防本公司物品携出。如经查出未经允许携带公司物品外出，一律将送其法办。5.4.3所有车辆进入厂区后均应按指定地点停放,自行车进出厂区时,必须下车推进行进出,违者将取消其将车停放在厂内的停放资格。

六.本规定经工场长核准施行，修正时亦同。

第四篇：公司门禁管理(暂行)规定

天台与地下室门禁管理（暂行）规定

1、目的

防止夜间外来人员通过地下室和天台进入内场，同时控制广场无关人员随意进出，确保控制区域的安全管控。为加强天台和地下室门禁通行管理，规范门禁使用操作，有效确保公司管控安全，特制定本规定。

2、范围

本规定（暂行）适用于公司所有人员。

3、职责

3.1行政部为门禁证件审核部门。3.2商管部为门禁系统管理与维护部门。

4、内容

4.1门禁管理的要求和原则

4.1.1门禁感应卡，以下无特殊说明的，均以门禁卡统称。4.1.2门禁卡作为进出相关区域的有效识别证件，持卡人应妥善保管。4.1.3持卡人丢失门禁卡时，应主动向行政部报备，商管部根据行政部提供的数据注销丢失门禁卡的功能。

4.1.4门禁卡由行政部统一管理，统一发放给每一位具有相应权限的员工，每张门禁卡只能由本人使用，不得转让（借）他人使用或者几人合用一张卡。

4.1.5公司所有人员进入天台和从地下室的消防通道进入内场必须使用门禁卡：必须自己刷卡，严禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持证人使用门禁卡，开启门后，应随手关门，确认门禁关闭后，方可离开，严格执行一人一卡一通行。

4.1.7外联施工单位员工需进入天台或从地下室的消防通道进入内场，由所属部门申请到行政部申领“临时门禁卡”，由商管部负责对“临时门禁卡”系统确认和开通。

4.1.8外联施工单位员工的“临时门禁卡”，使用中发生损坏或遗失，按“4.2.3”条款执行。4.2门禁卡的申办、注销和补办

4.2.1公司新进人员的门禁卡，由所在部门填写《门禁系统（卡）申请办理表》，上报行政部审核确认并发放，商管部进行开通。4.2.2持卡人辞退（职）、退休或其他原因离开公司时，由员工所属部门填写《门禁系统（卡）注销申请办理表》，上报行政部审核确认收回，在由商管部注销其功能。

4.2.3持卡人遗失时，应立即报告本部门，由部门填写《门禁卡补办申请办理表》，上报行政部审核确认并发放新门禁卡，在由商管部开通其功能。若员工遗失门禁卡，附遗失本人书面形式申请办理报告，并交纳门禁卡制作工本费（20元/张）

4.2.4持卡人使用中发现门禁卡有问题无法使用时，立即通知商管部，经检测确认无法使用的，持卡人到部门填写《门禁卡补办申请办理表》，上报行政部审核确认并更换新卡。5.3门禁的检查和维护

5.3.1持卡人在日常使用过程中，发现门禁系统有问题无法使用时，立即将情况上报部门，部门通知商管部进行维修。确认无法自行修理的，进行断电和通知维保单位上门维修。

5.3.2职能部门或人员在日常巡查过程中，发现门禁系统有问题无法使用时，立即将情况通知商管部进行维修。

5.3.3商管部接到报修故障后，进行确认和修复，在确认无法自行修理的，进行断电和通知维保单位上门维修。

5.3.5商管部负责制定定期设备巡查和保养计划，并根据计划进行检查和维护保养。

6、处罚

6.1持卡人未携带门禁卡，未主动进行登记强行通行的，按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.2持卡人将门禁卡转让（借）他人使用的，按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.3持卡人通过门禁后，未及时关闭门离开的，按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.4凡人为造成门禁系统损坏的，由损坏人承担门禁系统的所有修理费用；或造成门禁系统无法修理的，承担门禁系统的一切费用。6.5凡恶意损坏门禁系统的，除承担门禁系统的一切费用外，将移送公安机关处理。

6.6外联施工单位员工如发生以上违规情况，视情节参照我公司相关条款进行处罚和处理。

6.7对发生以上行为部门人员，将对其所属部门进行月度绩效考核。

7、权利

7.1任何员工均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告，经核实后，根据公司《员工手册》进行适当奖励。

7.2公司商管部对各部申报的门禁权限确认核实后，有权对申请的门禁区域进行授权和不授权。

7.3外联施工单位员工，均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告。

9、本规定（暂行）由公司行政部负责解释。

第五篇：sz公司门禁管理规定

一、目的及适用范围

为规范深圳地区门禁建设、使用管理及维护管理，特制定本规定。驻外机构参照执行。

二、门禁建设管理

参见《公司安全防范系统建设标准》。

三、门禁权限管理

一>、公司员工门禁权限管理

1、公司员工门禁权限划分

1）一级权限：可24小时通行于任何门禁，适用于公司消防卡。

2）二级权限：可于（7:00～23:59）通行所有公共门禁及工作所需专用门禁（包括办公、实验场室等专用门禁），适用于员工。

2、公司员工门禁权限申请

1）公共门禁权限由卡证科统一授予。

2）专用门禁权限：申请人填写门禁权限报批电子流，经门禁管理责任人审核签名后，报门禁所属二级部门主管审批，由卡证科负责办理。各部门必须及时将本部门因调动、搬家等原因需更换或注销的特殊门禁权限的情况报部门主管审批后送卡证科处理。

3）一级安全防范区域（详见《公司安全防范系统建设标准》）门禁权限：申请人填写门禁权限申请电子流，报门禁所在二级部门总监以上领导审核，行政安全管理部门审批，卡证科予以办理。

二>、外部人员门禁权限管理

1、定义

外部人员：指临时到公司工作但不与公司签订“员工聘用协议书”的人员，包括但不限于实习生、临时工、管理咨询顾问、技术咨询顾问、合作开发测试人员、各部门的借用文员、制造系统操作类借用人员、技术支援工程安装外包人员、长驻维修服务人员。

2、申请资格

只有持临时通行证和合作人员工卡的外部人员才能申请公司门禁权限。临时通行证和合作人员工卡持有人员的资格界定详见《卡证管理规定》。

3、准入时间、地点的规定

1)物业单位消防卡：开放本区域内全部公共门禁24小时权限，门禁系统未开通消防联动功能的中心还需开通专用门禁24小时权限。2)物业单位安管部巡逻卡：开放本区域内全部公共门禁以及网络机房门禁24小时权限。

3)物业单位工程巡逻卡：开放本区域内全部公共门禁以及设备房（包括网络机房）24小时权限。

4)物业管理处各部门管理人员：开放本区域内所有公共门禁权限，时间为7：30-19：00。

5)物业单位清洁分包人员：开放本责任区域内公共区域的楼层门禁权限，时间为公司上班前半个小时到下班后半小时；特殊情况下可根据实际申请延长。

6)合作人员（与研发有关的）：开放工作区域的楼层门禁权限和工作所在的实验室，包括到达工作区域所经过的公共区域的楼层门禁权限，时间为8：00-22：00，特殊情况下可根据实际经审批后延长。

7)顾问、咨询人员： 开放出入所在办公区域的楼层门禁权限和工作所在地的特批门禁，时间为公司上班前半个小时到21:00时，特殊情况下可根据实际申请延长。8)文员及与公司研发无关的其它人员：开放公司二级部门领导批准进入的工作区域的门禁权限，以及到达上述公共区域所经过的公共门禁的权限，时间为公司上班前半个小时到22:00时，特殊情况下可根据实际申请延长。

9)持临时通行证的外部人员的门禁卡有效期最长为一年，一年后门禁卡自动过期作废，持有人如需使用，须重新填写门禁电子流申请。外部人员工卡持有人的门禁权限期限，由接口部门根据工作需要申请。

4、权限的审批、办理及审计

申请人或申请单位向公司接口部门接口人提交门禁权限申请，接口人根据申请提交《卡证门禁》电子流，报所在二级部门主管批准（物业管理公司及分包单位工作人员的门禁权限由行政部安全管理部门审核确认）；卡证科根据本规定对申请人授予相应的权限。公司接口部门接口人和负责审批的二级部门主管对审批表中的内容的真实性和审批权限可能造成的信息安全隐患负责，卡证科对授予权限的准确性负责。

部门接口人根据实际情况，及时对非公司员工门禁权限提出注销申请，卡证科收到注销申请后，及时予以注销。接口部门接口人和卡证科分别对注销申请和注销操作的及时性负责。

信息安全部和门禁所在部门负责对相关环节和门禁权限进行抽查、审计。对违规人员按照信息安全的有关规定处理。三>权限清理：

1、各部门应指定专人（实验室门禁责任人为实验室管理员）对门禁权限进行管理，并将名单报卡证科备案。该人员需定期对门禁权限进行清理。

2、部门的门禁管理员需定期对本部门的门禁权限资料进行审查；在门禁使用人员的情况发生变动时，该区域门禁负责人应在变动之日起2日内通知卡证科，变更流程同申请及注销流程，由所在二级部门的权签人签字。

3、信息安全部负责组织定期或不定期对相关环节进行抽查、审计，如发现不符合规定的行为，对责任人进行通报批评。

四、门禁使用管理

1、适用范围：本规定适用于公司所有装有门禁系统的办公场所。

2、门禁使用要求

1)各部门及楼层的门禁必须保持正常使用状态,专业公司的门禁维护人员应定期进行巡检和保养，确保门禁系统的正常运行。IT系统管理部和行政管理部负责对门禁系统的维保进行监管。

2)使用门禁后应及时关闭。严禁任何人为导致门禁失效的行为。

3)不得将门禁卡转借他人，或者非工作需要引领无权限人员进入设置门禁的区域。物业巡逻人员使用公用门禁卡进行巡逻时应有必要的交接手续。

4)有权限的人员因工作需要引领无权限人员通过门禁时，应确保无权限人员进入的是授权区域。

5)员工应避免因使用不慎而损坏门禁。若门禁出现使用问题时，应及时通知门禁维护人员或就近的安全值班人员，禁止使用暴力破坏门禁。

3、门禁数据查询

原则上门禁读卡数据不提供查询服务，在案件调查等情况下，由行政管理安全部门根据需要进行查询提取。详细规定请见附件一：《门禁数据查询暂行规定》。

4、监督检查

1)保证门禁的正常使用是公司每位员工的责任；

2)各部门兼职安全管理员或门禁接口管理人员负责督促、提醒管辖区域内员工正确使用门禁；

3)安全巡逻人员每日对公共门禁的使用情况进行检查，发现问题及时向行政管理部片区安管员报告；

4)行政管理部片区安管员每周一次不定时对辖区内门禁的使用情况进行检查，发现违规照章处理。

5、处罚规定

1)公司员工违反门禁使用规定，每查出一次，对违规当事人在公司范围内通报，并处以罚款100元的处理。（罚款由安全管理部报人力资源部从工资中扣除）；

2)非公司员工违反门禁使用规定，由安全管理部门将违规记录转当事人接口部门，由后者参照员工违规处罚标准处理并反馈结果；临时通行证持卡人将门禁卡借给他使用的，除卡没收外，并处于300元罚款；

3)实验室、网络房、财务室、文档室等门禁负责人未对责任门禁的权限进行及时清理及维护，安全管理部门视情节轻重处以警告、通报批评等处理；由此给公司造成损失的，门禁负责人应承担相应责任，所在二级部门的经理应承担连带责任；情节严重的，公司保留追究其法律责任的权利；

4)因使用暴力等造成门禁损坏的个人行为，除按处罚1处理外，需按公司《资产损失赔偿规定进行》赔偿。

五、门禁维护管理

一>、小型门禁增加改造工程，参见《动力及物业维修小型工程管理流程》。二>、门禁维护、维修流程

1、保修期内的门禁维修：

物业接管验收后，物业公司根据基建合同中的保修条款（或三方备忘录中），监督承建单位的门禁维护工作。

2、门禁维修合同：

保修期后，物业公司负责认证维修商、签订维修合同。门禁维修单位须具备国家有关部门颁发的安全技术防范系统二级或以上资质证书。

3、保修期后的维护、维修

1）物业公司、安全管理部门、使用部门发现门禁故障，直接通知维护单位。2）如果确认设备方面没有问题，维护单位直接进行维修或保养。

3）怀疑主控制器方面有问题： 需报请IT应用管理部接口人，经同意后维护公司才能带领有关人员进入主控制器所在地，打开控制箱检查。如检查后确有问题，再报IT应用管理部接口人确认后更换相关备件；

4）如果发现主控器以外的设施方面的问题：

①在公司八小时上班时间内，报各片区安管员确认，经确认后更换； ②在公司八小时上班时间之外，报由各片区安管员同意后更换，更换的设备器件存放于保安值班台，事后由行政部和IT系统管理部专项接口人确认。IT系统管理部人员负责进行最后的测试；

5）物业公司对维修合同的执行负责，包括对维修商执行维修合同的情况进行监督、检查、反馈，合同制约条款的执行等。

六、参考制度

1、行政管理部《动力及物业维修小型工程管理流程》；

2、《公司安防系统建设标准》。

本规定解释权归技术有限公司行政服务管理部，由行政服务管理部安全管理部负责维护、更新。

附件一：

门禁数据信息查询暂行规定

目的：为了规范门禁数据信息查询流程，确保公司门禁数据信息安全，特制定本规定。范围：本规定适用于公司深圳所有办公区域。内容：

第一条：行政管理部是门禁数据信息查询管理的责任部门，行政管理部负责查询申请的审批和数据的查询和提取。任何部门和个人不得私自从管理工程部提取门禁信息。

第二条：原则上门禁信息不提供查询服务，在案件调查等情况下，由行政管理部根据需要进行查询提取。

第三条：其他特殊情况下如需提取门禁数据信息，需走以下流程：填写《门禁数据信息查询申请单》——二级部门权签人签字——行政管理部审批，如查询的信息范围超过查询系统界面，则由行政管理部转IT系统管理部提供。要求：

1、查询到的门禁数据只限于申请信息的员工本人使用，非经批准不得泄露给第三方；

行政服务管理部

二〇〇四年十月

2、行政管理部有权对门禁数据的使用情况进行调查、审核。对违反门禁信息查询规定，行政管理部将予以全公司通报，情节严重的同时处以罚款。由此给公司造成损失的，将追究其相应责任；

3、本规定与相关的信息安全规定冲突时，以信息安全规定为准。