大门门禁管理规定

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第一篇:大门门禁管理规定

大门门禁管理规定

一、目的

维护广大业主/使用人的整体利益,保障小区出入口的正常秩序。

二、适用范围

小区业主/使用人、出入小区人员。

三、职责

当值秩序员认真执行出入人员程序管理及本职岗位职责,主管对其进行指导,监督。

四、工作程序

1、业主/使用人凭门禁卡进出小区。

2、业主/使用人未携带门禁卡的参照以下程序进行:

(1)、礼貌询问所住房号及业主/使用人的姓名、称呼,如有疑问可查业主资料。

(2)、通过监控追踪或通知附近的物业人员到楼宇门口查看是否真实。

(3)礼貌提醒业主/使用人下次别忘了带上门禁卡。

3、谢绝推销或其它闲杂人员进入小区。

4、租用或通过其他途径,使用本物业房屋者需要业主带领至物业服务中心办理门禁卡,使用期限由业主申报到期将卡将自动作废。

5、外来人员到访需在小区大门口登记,利用通信工具征得被访业主同意后方可凭本人身份证登记进入,此项由秩序员操作,被访者可事先通知业主,由业主打电话到秩序岗位查询。

6、看楼人员需由售房人员陪同或佩戴由销售部门发放的标志进入小区。

7、施工人员由业主或施工负责人到物业客户服务中心办理临时出入证,应随身携带出入小区。

8、业主/使用人车辆进入小区随车人员应配合秩序员进行身份确认工作。

9、车辆出入小区,应遵守物业相关车辆管理规定,服从管理人员的指挥,有序停放。

10、物业内部工作人员需要佩戴工牌出入小区。

11、如遇上级领导前来参观或指导的社会各界人士来小区应做好接待的礼节工作,主动向领导敬礼,并将参观人的单位情况记录清楚。

12、如遇不愿出示证件,蛮横无理者应耐心做好解释工作,尽可能消除不满的情绪,并通知主管协助处理,情节严重者可报警处理。

陕西金辉物业金丽名都管理处

第二篇:公司大门门禁管理规定

公司大门门禁管理规定

为了树立良好的企业形象,维护公司财物及员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本规定。

1.外来人员需进入公司,应先登记,前台询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门。经接洽部门或相关人员同意后,方可放行并发放临时牌、应聘牌、来访牌。2.如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,前台应委婉拒绝,请其离开。3.若遇态度粗暴,蛮横无礼者,应将其请入接待室,耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。

4.前台不能解决的情况,应立即通知其他同事协同处理。

5.客户团体人员来访,可不必登记或由相关接待人员协助前台代为登记。

6.重要贵宾前来参观,由相关接待人员提前通知前台及其部门经理,并告知参观人员单位,名称,姓名车辆牌照型号及到达时间。

7.前台方面做好迎接准备工作(整理环境卫生,清除大门口闲杂人员及阻碍出入的所有障碍物)。

8.贵宾到达公司前五分钟,前台打开门等待,贵宾到达后,前台引领贵宾到接待室或会议室。

9.下列外来人员严禁进入公司大门: ① 携带易燃易爆及危险品的人员。

② 寻衅闹事,扰乱公司正常的工作,生活秩序者。③ 不明身份,来意不明的人员。④ 来访人员报不清受访部门及受访人者。⑤ 与公司无关,或者拒绝登记检查者。⑥ 被公司开除人员。10.班后公司门禁管理措施: ① 每天加夜班时间不能超过20:00。

② 业务部需要加夜班的,其部门主管一定要在场,待全部员工离开后要检查公司所有灯光、空调,然后再到前台关闭灯光,锁好大门(加锁密码软锁)方可离开公司。③ 职能部门需要加夜班的,其部门经理或主管一定交代最后离开的员工要检查公司所有灯光、空调,然后再到前台关闭灯光,锁好大门(加锁密码软锁)方可离开公司。④ 职能部门人员、业务部门人员,到了晚上20:00时还没法离开公司的,请互相确定离开公司时间,谁最后离开公司的要检查公司所有灯光、空调,然后再到前台关闭灯光,锁好大门(加锁密码软锁)方可离开公司。

⑤ 业务部拟定加夜班人员排班表,报备给人资行政部,人资行政部收到报备资料后,要及时做好指导锁大门工作。

⑥ 若班后出现电脑、灯光、空调等各类用电设备未关闭和公司大门门禁未完全关闭,一经核实将直接追究各职能部和业务部负责人。

前台必须做到文明礼貌,热情大方,认真负责,以公正,严谨的态度履行职责如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。对来宾或来访人员要文明问询和主动引导,接待工作中应尊敬来宾,搞好服务,不允许发生有损公司形象的事件。

人力行政部 2016/8/13

第三篇:公司大门门禁管理规定

公司大门门禁管理规定

为了树立良好的企业形象,维护公司财物及员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本规定。

1.外来人员需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门。经接洽部门或相关人员同意后,方可放行。

2.如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,门卫应委婉拒绝,请其离开。

3.若遇态度粗暴,蛮横无礼者,应将其请入接待室,耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。

4.门卫不能解决的情况,通知保安部长及其他同事协同处理。

5.政府团体人员,政府机关人员来访,可不必登记或由相关接待人员协助门卫代为登记。

6.政府部门领导来访,门卫应及时向领导汇报,并通知相关接待部门安排接待。

7.重要贵宾前来参观,由相关接待人员提前通知门卫及其部门主管,并告知参观人员单位,名称,姓名车辆牌照型号及到达时间。

8.门卫方面做好迎接准备工作(整理环境卫生,清除大门口闲杂人员及阻碍出入的所有障碍物)。

9.贵宾到达公司前五分钟,门卫打开厂门等待,贵宾到达后,门卫敬礼放行,并指引车辆停放。

10.下列外来人员严禁进入公司大门。

① 携带易燃易爆及危险品的人员。

② 寻衅闹事,扰乱公司正常的工作,生活秩序者。

③ 不明身份,来意不明的人员。

④ 来访人员报不清受访部门及受访人者。

⑤ 与公司无关,或者拒绝登记检查者。

⑥ 被公司开除人员。

值班门卫必须做到文明礼貌,热情大方,认真负责,以公正,严谨的态度履行职责如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。对来宾或来访人员要文明问询和主动引导,接待工作中应尊敬来宾,搞好服务,不允许发生有损公司形象的事件。

行政部2012-4-13

第四篇:门禁管理规定

物流园区门禁管理暂行规定

第一章 总 则

第一条、为了维护物流园区安全生产秩序,保障园区内人员及财物安全,特制订本规定。

第二条、适应公司全体员工、各租户员工、临时来访人员、外协人员、施工队人员等以及各种车辆进入园区均应遵守本管理暂行规定。

第三条、物流有限责任公司委托物业管理有限责任公司负责园区《门禁管理暂行规定》的实行。

第三条、门禁感应卡为IC卡。门禁感应卡由物业管理公司(以下简称为物业公司)统一管理,统一发放,感应卡只限本人使用,不得转让给其他人使用。

第四条、门禁感应卡的持卡人有责任保管好自己的卡,若有遗失,需上报给各单位负责人,由其到物业公司项目部统一补办。(对长期在公司园区内工作或服务的人员第一次发放的IC卡免费发放),补卡需按每张30元交补卡费。

第五条、物业公司每月负责对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如发现故障,需立即进行维修。

第二章 人员进出的管理

第六条、园区人员分为工作人员和非工作人员,工作人员;即本公司全体员工、各租户员和外协工人等长期在公司园区内工作或服务的人员,非工作人员;即临时来访人员、施工队人员等临时性在公司园区停留或服务的人员。

第七条、凡工作人员进出园区大门时,须持有公司IC卡从门禁管理处刷卡进出。不刷卡一律不得进入。

第八条、凡非工作人员进出园区大门时,门卫保安应详细了解来访人员姓名,单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。如有预约,请来访人员填写《来访登记表》,质押有效证件办理临时性IC卡进出,工作完毕后,来访人应交回 IC卡,换回有效证件方可始得出厂。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。

第九条、重要贵宾进入园区,由负责接待人员或部门工作人员提前通知物业管理部门,并告知进入园区人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。以使物业公司做好对重要贵宾进出园区准备,避免礼节上的疏忽。

第十条、保安有权查实园区人员进出,纠正园区进出人员不规范行为,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名存档备查,交由各单位严肃处理。第十一条、使用他人工作证或伪造涂改IC蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予从严处罚。第三章 园区车辆停放管理

第十二条、车辆(小型车)进出园区时,门卫有权检查车辆,驾驶员必须予以配合。公司员工需自驾车辆(小型车)上下班和公司对租户免费的车辆通行证,应及时到物业管理公司报备,办理园区车辆进出相关手续并按指定的车位停放。

第十三条、提(送)货车辆进入园区,须凭驾驶员有效证件在门禁管理处填写《来访登记表》领取IC卡进入,经门卫登记确定后进出。

第十四条、进入园区停车场的车辆,须按公司园区车辆管理程序办理停车手续,并在指定的车位停放。驾驶员应配合园区保安员做好车辆检查与登记。第十五条、进入园区停车场的临时停放车辆须取IC卡,实行停车收费管理,其标准如下:

一、小型车辆(七座以下含七座小型车辆或2吨以下含2吨的货车)30分钟内免费,30分钟以上每次收费2元/泊车。每日22:00后每满1小时增加1元,不足1小时按1 小时计算;月票50元/月(发放园区通行证)。每个租赁户发放2张免费通行证(使用期限与租赁合同期限相同)。

二、中型车辆(8坐以上坐客车或2吨以上货车)每天次收费20元/泊车;大型车辆(半挂货运车辆)每天次收费35元/泊车。

三、公司园区租户须长期停放营运车辆者,依据园区管理的要求,委托物业公司与租户签订长期停车协议,办理月度或车辆停车卡,并按协议规定停车,若超出停车范围,将按临停车辆收费。

四、园区租户的送货或配货车辆原则免收停车费,若长时间占用园区停车位2小时以上的车辆,将按临时停车收费标准执行。

第十六条、进入园区的车辆和驾驶员必须保持停车场内的清洁,禁止乱扔垃圾和废弃杂物;禁止在场区内吸烟或在车内留守过夜。

第十七条、进场驾驶员必须遵守公司园区的安全防火规定,服从园区保安人员的管理,严禁在场内加油、修车、试车。禁止载有易燃易爆、有毒等危险品车辆和漏油车辆以及超长、超宽、超宽车辆进入公司园区。

第十八条、进场车辆和驾驶员不服从园区保安人员的指挥和管理,造成停放车辆的损坏,自负其责;无理取闹者取消园区泊车。

第十九条、本园区进出摩托车、电动车、自行车,经过门岗 均应下车推行,为确保厂区内安全,需在指定的停放区域内停放,园区内行驶速度限 5公里 /小时。

第四章 附则

第二十二条、本规定条款的解释物流有限责任公司负责。

第二十三条、本规定讨论通过后执行。

2015年4月1日

第五篇:门禁管理规定

门禁管理规定

一、人员出入管理规定:

1、依据门禁规定,严格执行门禁管制,注意态度技巧,避免无谓纠纷,防止不法分子侵入,维护厂区安全。

2、员工进入厂区需穿厂服并正确佩戴厂牌,除特定日期和时间外,禁止赤足或穿拖鞋出入厂区。

3、员工上班时间出厂区一律凭放行条,下班期间一律凭厂牌出入厂区大门。

4、禁止非本厂员工滞留厂区,家属及朋友来访需要留宿的,需向总经理申请后方可留厂。

5、员工出入厂区,严禁携带危险物品,保安人员每天须将“放行条”交人事部门作考勤登记。

6、员工陪同亲友进入厂区时,经批准后需依人员出入管理规定办理登记后方可进入。

7、要求全体员工不得外宿,若有特殊原由确需外宿的,由当事员工向行政后勤部提出书面申请并签订安全协议。

8、要求行政后勤部加强宿舍安全管理,在上班时间内,全体员工不得无故返回宿舍。

二、来宾出入登记管理:

1、凡来宾访客(包括供应商业务往来客户、员工亲属或朋友)需要进入厂区时,查落实来访原因并征求被访者同意后,一律在门卫室依“人员车辆进出管理登记表”办理登记手续,进入厂区时,需留下合法证件后核发“出入证”方可进入。①保安人员应要求访客者将“出入证”应佩戴在胸前后进入厂区,访客人员离厂时需将出入证交还结值班保安人员,保安人员核对“出入证”后退还证件。②团队来宾参观时,须由公司接待人员办理出入证登记后由接待人员陪同下进入厂区。

2、上班时间内,保安人员原则上不安排员工会见亲友,特殊原因在上班时间会见员工的,经批准后由保安人员通知员工在门卫室见面。

3、来宾进入厂区时,保安人员有责任通知来访人员严禁携带危险物品进入。

4、严禁小贩、推销等来工作无关的人员进入厂区。

5、遇有政府机关或重要人员来访时,需主动接待门卫室后,立即向总务或向总经理报告。

三、车辆出入管理规定

1、公司车辆一律凭已批准的“用车申请书”出入大门。“用车申请单”需交存至值班保安人员处,值班保安人员凭已批准的“用车申请单”放行。紧急情况下可打电话请示总经理同意后方可放行,过后补单。

2、公司车辆回厂后,用车人须从值班保安处取回“用车申请单”值班保安人员需如实填写车辆进出厂区的时间记录、车牌号等。

3、非本公司车辆进入厂区时,亦审核并留存合法证件后办理入厂登记手续,发放来宾出入证。保安人员带领其停放在指定位置或区域。

4、若载有物品的车辆出厂区时,需凭公司库管部门开具的“放行条”并核对无误后方可放行。

5、与公司业务无关的车辆不得驶入厂区,私人访客车辆在经接待人员证明后可以驶入厂区,保安人员需登记车辆车牌号,出入厂区时间。

6、属于短期临时出入的车辆,(如工程车辆,后勤保障车辆等),依主管部门签发的意见办理出入登记。

四、物品出入规定:

1、任何物品出厂区时均需资材部门开具的“放行条”后才可放行。

2、保安人员需仔细核对“放行条”记录的出库物品,与实物核对相符后方可放行,收回“放行条”。

3、供应商送货物品进入厂区时,保安人员需详细检查,如发现有危险品,易燃品、管制刀具等,禁止进入厂区并向报告上级领导处理。若供应商送货车辆存在自带物资的,值班保安需作详细登记,以便出门放行。

4、保安人员每天需将“放行条”送到主管领导处备查。

五、识别管理规定:

1、识别证:

①厂牌 ②出入证

2、员工厂牌及出入证应佩戴在胸前。

六、厂区大门执勤管理:

1、保安人员实行24小时执勤,分早班及晚班,早班为上午8:00-晚上8:00,晚班为晚上8:00-上午8:00,接班保安人员需提前10分钟办理交接班手续,交班人员需将尚未处理的事项对接班人员进行交付。

2、保安人员需依门禁管理规定执行车辆人员出入管理,并随时保持员门室整洁。

3、保安人员需保持服装整齐,精神饱满,态度和善,勤奋机警,服务热忱,言行举止有礼。

4、值班保安人员不得从事私人工作,不得言行粗暴,玩忽职守,品行不端,赌博、酗酒、抽烟等不良行为;严禁打瞌睡,与任何无关人员在保安室聊天或与执勤无关的事情。

5、“人员车辆出入登记薄”、“执勤记录薄”均应切实登记并予妥善保管,定时向总务部门备案,严禁销毁上述登记。

6、保安人员应接受主管领导指挥,日常工作接受全体员工监督。

7、严禁将公司各种机密资料,如人员名册、通讯电话泄漏他人。

8、发生紧急事故时或安全事故时,应立即向主管领导汇报并作出必要处理,若遇火警时,需立即向总经理报告并向119报警,并组织人员设法扑灭火源。

9、遇员工有重大疾病、伤害,应予协助送医。

10、遇有闲杂人员逗留应予盘查,已进入厂区的,应要求当事者立即离开。

11、遇有入侵存款事件发生时,除通知主管领导外,应予立即阻止,无法阻止的,需立即报警。

12、凡属公司的信件、快递需通知当事人处理,若有员工信件则先代收,不得擅自拆信,违者警告处分。

七、巡逻执勤管理规定:

1、假日及每日夜间负责巡逻厂区,注意有无非法进入者,并对巡逻厂区建筑物做出安全检查,巡逻时间及次数另按规定。

2、巡逻时需带必要的装备,携带安全器械,巡逻内容包括检查巡逻区内各建筑物门窗是否关闭,工作电源是否切断,并作出记录和处理。

3、若发出可疑人员逗留厂区,应主动盘查,确定为未按规定进入者,认真盘查进入厂区动机,对动机不纯者需带至上级领导处理,不从者可请求主管领导派员支援,并视情况向向110报警。

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