异地社保通知[全文5篇]

第一篇：异地社保通知

关于异地员工社保办理的通知

销售部全体同事：

大家好！对于江苏区提出的异地社保办理问题，我们对终端店铺苏州观前街、无锡崇安寺等做了相关调查，按照国家规定结合公司的实际情况我们提出以下解决方案： 特别提醒：所有员工必须购买社保，具体分以下两种情况办理：

一、根据门店经营性质按国家规定如果可以在当地可以办理社保的，由店长或区域销售主管负责办理，将相关资料报备人力资源部金霜处。

二、如果店铺不能在当地办理社保的，均统一在公司总部所在地温州购买社保，根据国家相关规定，异地购买社保享有同样的福利待遇，只是医保部分需要在指定的医院办理相关医疗报销凭证。具体办理流程如下：

①在温州总部购买社保，个人应缴纳部分在工资中代扣。

②获得社保资格，拿到社保卡和专用证历。

③上温州劳动和社会保障网自行下载异地安置（驻外）人员申请表（或者在工作所在地社保局拿取）填写自选的三家有资质的社保医疗点，将填写好表格送至温州总部薪酬绩效专员金霜处。

④在温州社保局办理备案。

⑤异地员工可以在自选的社保医疗点购买药品，切记拿取发票。

⑥将发票交至总部金霜处，统一到温州社保局办理报销。

⑦领取报销费用。

以下空白

人力资源部

2010年5月10日

第二篇：异地社保申请书

申请书

有限公司：

本人在 工作/定居，且一直在 缴纳各项社会保险，鉴于目前办理转移社会保险的复杂手续和地区社保待遇的差异性，且为了便于今后本人享受各项社会保险待遇，特申请本人的社保不转移到公司注册地的社保机构缴纳，并请公司委托代理机构在 为本人缴纳社保。如因此给公司带来不利影响，公司可以随时撤销前述批准事宜，并且本人自愿承担相关责任。

特此申请，请公司予以批准，并协助本人办理！

申请人： 年月日

第三篇：异地用工社保问题

企业异地用工的社保问题

1、关于购买何地社保的问题：

根据《社会保险登记管理暂行办法》规定，社会保险登记实施属地管理。缴费单位具有异地分支机构的，分支机构一般应当作为独立的缴费单位，向其所在地的社会保险经办机构单独申请办理社会保险登记。跨地区的缴费单位，其社会保险登记地由相关地区协商确定。意见不一致时，由上一级社会保险经办机构确定登记地。

解析：

1、购买何地社保，实行属地管理，公司注册地、分支机构所在地（分/子公司登记地）。

2、有分支机构（《公司法》规定应当登记的分/子公司，办事处除外）的，分支机构应当作为独立的缴费单位。

3、跨地区的缴费单位，其社会保险登记地由相关地区协商确定，意见不一致时，由上一级社会保险经办机构确定登记地。

2、劳动争议仲裁管辖问题：

《劳动争议调解仲裁法》T21:劳动争议由劳动合同履行地或者用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会管辖。双方当事人分别向劳动合同履行地和用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁的，由劳动合同履行地的劳动争议委员会管辖。

解析：法律确认了履行地优先的管辖原则，但司法实践当中，仍然要求劳动者承担履行地的证明责任。

3、企业异地用工，通过委托外包公司代缴的方式为员工在用工地缴纳社保的风险问题

企业异地用工管理实践当中，考虑到人员招聘等问题，常常出现公司总部愿意为异地员工在当地缴纳社会保险，与此同时取消公司注册地的社会保险缴纳。风险解析：假如用工登记是在总部所在地，员工未来在用工登记地以企业未依法缴纳社会保险为由解除合同并要求经济补偿金，可能会得到仲裁支持。

怎么破？：企业要求员工提供每月社会保险缴费清单作为免除公司总部所在地缴纳社会保险责任的凭据，并通过《协议》的形式明确社会保险缴纳方式、违约责任的承担等问题。此有利于预防争议及将企业风险控制到最低程度。（此举仍然有风险，但员工不愿意在公司总部所在地购买社保，公司亦不能强迫，虽不合法，但却合乎情理，亦有利于劳动者在用工地享受医疗保险等社保待遇。）

4、企业异地用工，合同内明确约定为员工在用工地购买社保，后又因公司组织架构等原因（例如撤销分支机构）转而在公司注册地购买社保，员工不同意的，该如何解决？

1、从用人单位角度来说：

在用工地没有依照公司法规定依法登记的分支机构的话，依照法律规定，就必须在公司注册地为劳动者缴纳社会保险，否则就会面临法律风险。

实践中，即便企业跟员工签订额外协议，约定由劳动者自行在合同履行地缴纳社保，公司给予现金补贴的，这种协议本身因为违反法律的强制性规定，为无效合同，因此如果员工以用人单位“未依法为劳动者缴纳社会保险费”（《劳动合同法》第38条第三项）为由解除劳动合同的，用人单位依然面临需要支付劳动者经济补偿的风险（《劳动合同法》第46条第一项）。

而如果企业外地办事处等的员工，都是由总部招聘并派遣，这无疑很大程度上增加了用工成本。

2、对劳动者来说：

异地购买社保对于其实际生活并没有多大意义，特别是医疗保险，如果劳动者实际在合同履行地生活的，不可能大老远的跑到公司所在地的城市去看病。所以对于劳动者来说，如果用人单位在其合同履行地没有分支机构，只能在用人单位注册地购买社保的，对劳动者而言无疑不能实际享受到社保待遇（主要是医保）。

3、从目前法律来说：

一旦用人单位在用工地丧失缴纳社保的主体资格，只能在公司注册地为员工购买社保。题干涉及两个方面的法律问题：一方面若公司为劳动者在公司注册地购买社保，则涉及违约；另一方面，假如不在用工地购买社保转而以现金补贴方式让劳动者在用工地继续购买社保，则涉及违法。劳动合同法律关系不同民商事法律关系，不能完全依照意思自治原则来调整，然这中间的悖论，如前一个问题的最后，员工不愿意在公司总部所在地购买社保，公司亦不能强迫，虽不合法，但却合乎情理，亦有利于劳动者在用工地享受医疗保险等社保待遇，劳动者和用人单位应该友好协商，达成一致的，双方都应恪守诚信遵守诺言，且行且珍惜。

2016-10-24

第四篇：异地员工社保解决方案

顺应社会发展潮流，企业跨区域发展越来越广泛，这必然带来人员的跨区域流动或管理，无形中给HR的工作增加了难度，时常会有“鱼和熊掌不可兼得”的纠结，要么顺应员工意愿冒企业违法的风险，要么维护企业合法利益依法办事就可能违背员工意愿、伤害员工感情，针对案例中的实际情况，结合法律规定及社保实际操作经验，“鱼和熊掌可以兼得”，且看下文分解：

一、案例解读

1、企业性质：集团公司的下属企业

2、企业社保现状：企业已开通全国代缴保险业务，但覆盖面不全；

3、企业社保缴纳面临的问题：很多高管都是外地人，部分年龄偏大，不愿意在企业当地缴纳社保办理退休手续；

4、企业HR的纠结：既想规避企业法律风险，又想维护员工利益顺从员工在户籍地缴纳的意愿；

二、职工社保相关法律规定

1、企业社保缴纳义务及违法责任：根据《中华人民共和国社会保险法》

第四条 中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费，有权查询缴费记录、个人权益记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。个人依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。

第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。第八十六条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。

2、员工退休条件：根据《中华人民共和国劳动保险条例》、《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》，退休时享受养老保险待遇需满足实际缴费年限和视同缴费年限累计满15年以上的要求

3、办理社保转移的流程步骤：

（一）新参保地审核参保人的转移接续申请并向原参保地发出同意接受函；

（二）原参保地社保相关机构开始办理转移手续；

（三）新参保地社保相关机构着手接受转移手续和社保账户的资金，接受完毕后即为转移接续手续完毕。

三、“鱼和熊掌兼得”策略

1、消除员工疑虑及盲目的担忧，协商在工作地参保：有些员工不愿意异地缴纳社保，主要是因为对社保缴纳、异地转移接续及退休后的相关政策不够了解，鉴于此种情况，HR需要告知员工社保转移接续相关政策、手续、未来社保全国统一的趋势、工作地参保的优势（方便就医享受医疗、工伤、失业等待遇）、目前各大银行针对异地退休人员跨区域取款免手续费等情况，使其明白政策之后权衡利弊，考虑在工作地参保，皆大欢喜，也节省了企业为员工代理缴纳社保的额外支出；

2、员工按自由职业人员缴纳社保：目前社保缴纳包容性、灵活性较强，员工异地工作的，可以在户籍地按自由职业人员缴纳社保，自由选择缴费基数，企业与员工协商后，员工依然坚持在户籍地缴纳社保的，可以与员工签署社保代缴协议，企业委托员工以自由职业的名义在户籍地缴纳社保，员工需提供本人社保缴纳发票到企业进行核销，企业按照法律及企业相关规定基数和比例承担企业应该承担部分的保险金额，实现员工与企业之间的双赢，即“鱼和熊掌兼得”；目前实际工作过程中，社保稽查方面是承认这种形式的缴纳方式的，但需提供切实的证据；

四、注意事项：

1、企业规章制度完善配套：为避免不必要的法律风险，企业在处理此类事件时需对企业规章制度进行完善补充，明确企业员工社保缴纳、配合企业完成社保缴纳的义务及拒不配合企业履行社保缴纳需承担的责任，作为处理内部事务的书面依据，以备不时之需；

2、与员工协商沟通证据留存：HR与员工沟通、告知社保相关规定政策及企业的实际情况时，需注意留存当时谈话的书面记录并请员工本人签字确认，表明企业已尽明确的告知义务，且员工已明确知悉；

3、员工个人缴纳务必签订书面协议：员工按自由职业人员缴纳社保进行费用核销的，需与企业签订书面的代缴协议，载明企业依法履行社保缴纳义务的意思表示、员工进行实际核销所需提供的手续、员工按期足额缴纳的义务、企业对员工按期足额缴纳的监督权利以、任何一方违约需承担的责任及其他相关事项；协议一式两份，员工签字确认，企业盖章，作为劳动合同的附件存档；

第五篇：异地社保转移程序

社保关系从苏州转往外地

一、办理对象从苏州市（含所辖各市、区）流动至外地，办理社会保险关系转移手续的参保人员。

二、报送材料1．《职工养老保险手册》、《社会保险卡》；2．经转出单位盖章、参保人员本人签字的《苏州市区参保职工异地流动社会保险关系转移申请表》；3．转入地社保经办机构出具的“转移接收函”（包含转入地社保经办机构的全称、联系电话、联系人及开户银行的全称与账号等内容）。

三、办理流程1．参保人员持上述材料到转出地社保经办机构办理社保关系转移手续。2．社保经办机构审核：①核对养老保险缴费情况，打印《苏州市跨统筹地区流动人员养老保险关系转移表》；②核对医疗保险缴费情况，打印《苏州市参保职工基本医疗保险关系转移单》，并对医保个人账户进行清算（超支部分由个人补足）；③审核无误后在上述打印表上盖章。3．社保经办机构按规定转移基金：①转移企业职工基本养老保险关系同时应按规定转移基金，转移数额为：1997年12月31日前的基本养老保险个人账户中个人缴费部分累计本息，加上1998年1月1日起记入基本养老保险个人账户的全部储存额本息，其中计入个人账户中的本结息期储存额不计息。社保经办机构按规定将应转养老保险基金划入转入地养老保险经办机构开户银行账号。江苏省内转移基本养老保险关系的，应转基金由各地社保经办机构按季结算。②医保个人账户有实际结余额的，可将结余金额随同转移，社保经办机构按规定将应转基金划入转入地医疗保险经办机构开户银行账号。无法转移的，可将其实际结余额一次性结付给参保人员本人。四、四、注意事项1．欠缴社会保险费的，须补缴清后方可办理转移手续。2．为了便于衔接，可先由转出地社保经办机构向转入地社保经办机构开具“转移联系函”。3．参保人员有机关事业单位养老保险缴费记录的，历年缴费基数、月数在转移表上单列；其中跨省转移的，还须按规定转移基金（个人缴费部分）。参保人员有视同缴费年限的，视同缴费记录不作转移。4．办妥异地转移手续后，参保人员在苏州市的社会保险关系终止。