公司初次办理住房公积金及员工开户大致流程(广州)

第一篇：公司初次办理住房公积金及员工开户大致流程(广州)

写在最前：以下为本人亲自走过的流程，若有部分细节忘记，请见谅。

一、办理住房公积金最直接简便的方法就是拨打：12345政务服务热线，他们应该有完整的流程，只是没有在网上po出来，导致百度很难找到较为完整的办理流程。

二、新公司开户的基本流程

1、到住房公积金管理中心官网下载相关的文件：《住房公积金单位登记开户表》。（可以先写好，省的在管理中心填写耗费时间）；

2、如果非法人办理，则相应的填写《授权委托书》；

3、需要带的资料：营业执照的原件及复印件（三证合一）、法人的身份证原件及身份证复印件、受委托人的身份证原件及复印件。另外将带上公司的公章有备无患。（复印件均需盖上单位公章。复印件多备几份）；

4、到相关的住房公积金管理中心办理开户业务——归集业务；

5、住房公积金的上班时间为早上9：00—11：30，下午14：30—17：00。早点过去排队则可以早点结束。

三、公司办理网上支付业务基本流程

1、在公积金管理中心有相关的窗口办理该业务。到该窗口领取《单位数字证书申请表》填写；

2、需要的资料：营业执照复印件一份（三证合一）、经办人身份证原件及复印件（两份）

3、复印件加盖公章；

4、证书服务费为200元/年（不同地区或许会有不同），办理业务时注意带现金或带银行卡；

5、办理完成后柜台人员会有相应的指引，之后提示需办理银行委托付款手续，需要到公司开户行办理相关手续，填写相关表格。

四、银行办理委托付款手续

1、填写委托付款手续的申请表，加盖相关印章，如财务章、公章等；

2、需要的资料：委托付款申请表、公司的营业执照原件及复印件、开户许可证、法人身份证原件及复印件、受托人身份证原件及复印件；

3、第一次办理付款业务需要在银行进行，之后均可在晚上完成支付；

4、若员工未开通住房公积金账户，则需要带相关的文件到相关的地点办理。

五、办理员工个人公积金开户

1、到官网下载《住房公积金汇缴、变更表》，若人数较多则填写《个人新开户、变更开户批量处理文件》；

2、相关银行有办理开户业务，可网上找。推荐直接到住房公积金处办理业务，速度并没有那门慢；

3、需要带的资料：办理开户员工的身份证复印件加盖公章、上述的表格、公章等。

六、总结

1、每次办理最好带上公章、企业营业执照、法人身份证及办理人身份证；

2、复印件均需加盖公章；

3、相关表格可以到官网下载；

4、要想早点结束甚至一天能完成所有业务，则早点准备好必要的材料，表格可以填多份有备无患。

5、住房公积金办理较为琐碎可能需要来回跑好几个地方，因而能在一个地方办理的尽量带齐相关资料办理。

最后：作为一只跑腿狗，加油吧！奔跑吧！梅勒斯！

第二篇：单位办理住房公积金开户登记流程

单位办理住房公积金开户登记流程

1、单位到银行专柜领取相关表格，据实填写盖章。

2、单位凭“开户须知”所需材料到市住房公积金管理中心归集使用科办理开户登记手续。

3、中心人员收件、审核，符合开户条件且材料齐全的审批打印“开户登记表”及“开户登记清册”，并向银行发起电子授权。

4、单位凭中心审批后的材料到银行专柜开户。

5、开户后相关材料由中心、银行和单位分别存档。

第三篇：广州住房公积金办理流程

广州住房公积金网上办事大厅（单位版）服务指南

[2012-12-14] 【字号：大 中 小】

一、网上办事大厅（单位版）开通流程

二、数字证书办理

数字证书相当于缴存单位的网上身份证，缴存单位必须插入数字证书方可登录网上业务系统，使用数字证书在网上业务系统办理业务时，可以确保申报信息的安全 性、完整性、不可否认性和身份的确认性，可对网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。证书载体包括USBkey、3Gkey等。

办理流程：单位提供要件材料 数字证书受理点审核资料并签发数字证书。需提交的材料：

1、加盖单位公章的《单位数字证书申请表》一式两份；

2、《营业执照》或单位批准成立文件（副本）复印件（加盖单位公章，并提供原件核对）；

3、《组织机构代码证（副本）》复印件（加盖单位公章，并提供原件核对）；

4、单位经办人有效身份证原件。

办理地点：广州住房公积金管理中心越秀管理部、天河管理部、海珠管理部数字证书受理窗口（中心将陆续开通多个数字证书受理窗口，具体地点见中心网站通知）。

三、开通网上办事大厅

网上办事大厅主要包括单位信息变更、汇缴变更、汇缴管理、支付管理、本地转移、缴存调整和单位信息查询等功能。

办理流程：单位提供要件材料 中心网点审核并开通网上业务。需提交的材料：

1、数字证书介质；

2、加盖单位公章的《住房公积金网上业务申请表》一式两份；

3、加盖单位公章的《广州住房公积金网上业务服务协议》一式两份；

4、单位经办人身份证复印件（并提供原件核对）。办理地点：广州住房公积金管理中心各办事处、管理部。

注意事项：

1、签订委托扣款协议的缴存单位可以通过网上办事大厅办理上述所有业务，没有签订委托扣款协议的缴存单位可办理除汇缴和汇缴支付业务之外的其他业务。

2、网上办事大厅的开通必须由公积金归集系统登记备案的单位经办人申请办理。

3、单位经办人发生变更时除原要求的材料外还需携带数字证书介质，变更单位经办人同时变更数字证书的授权。

四、登陆网上办事大厅

http://www.xiexiebang.com）的Web自助服务更新系统，通过数字证书签名证书更新请求，实现原有数字证书自动更新。

受理点现场证书更新：用户携带证书介质及相关材料数字证书受理点，工作人员审核用户身份后，在原证书介质中下载更新证书。（2）数字证书介质损坏补办

数字证书介质损坏补办是指证书介质损坏发生损坏后，持相关材料到数字证书受理点申请更换新的证书介质，并签发新的数字证书，同时注销用户的原证书。（3）证书信息变更

数字证书信息变更是指用户相关信息发生变化时，需要对数字证书相关信息进行变更，并重新签发证书。

数字证书信息变更受理方式采用网上在线信息变更和受理点现场信息变更。

网上在线信息变更：单位使用旧证书登录BJCA（www.xiexiebang.com）的Web自助服务更新页面，自行在网上申报相关身份信息变更的证明材料，BJCA按照相关规程进行身份审核，并在通过后通知用户使用已有证书介质自行上网下载新证书。

受理点现场信息变更：单位经办人持相关材料到中心网点的数字证书受理点，工作人员审核材料后，重新签发数字证书导入原有证书介质中。（4）数字证书解锁

缴存单位在使用数字证书时，连续10次输入错误的密码时，数字证书介质会自动锁死，无法继续使用，需到数字证书受理点解锁之后方可继续使用。

办理流程：数字证书解锁采用受理点现场受理方式，单位经办人持证书介质和相关材料到中心网点的数字证书受理点，工作人员审核之后，现场办理解锁业务。（5）数字证书丢失补办

数字证书丢失补办时指用户丢失而要办理一张与原证书同一缴存单位信息的数字证书，同时注销用户的原证书。

数字证书丢失补办采用受理点现场受理方式，单位经办人持相关材料到中心网点的数字证书受理点，工作人员审核之后，现场办理补办手续。

补办数字证书有效起始时间按照补办时间计算，截止时间可以为按照原证书有效截止时间，也可以在原证书有效截止时间基础上增加一年有效期。

第四篇：公司初次办理社会保险的开户具体流程

公司初次办理社会保险的开户具体流程

（一）所需材料：

1、单位资质证明相关材料：

企业持《企业法人营业执照》副本及B5 规格复印件一张；

2、组织机构代码证 国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5 规格复印件一张；

3、法人身份证明材料 法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5 规格；

4、单位银行账户信息（填入表一)

提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4 位）；

5、提供单位所属街乡名称（填入表一)

6、其他核准执业的有关证件、资料。

（二）填写表格：

《北京市社会保险单位信息登记表》（表一，一式两份）需加盖公章。

（三）具体流程：

（1）新参保单位持填写完整的相关报表（表一）及材料，需先审核；（2）持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机；（3）凭录入完毕的表

（一）领取社会保险登记证；（4）新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。

（5）办理当月增员及月报填报。

四、注意事项：

1、参加社会保险的企、事业单位，当月需在所属开户银行办理银行托收手续，与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为：北京市XX 区社会保险基金管 理中心

2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5 规格复印件一张（注：

外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1）；

3、为避免单位往返，如果单位允许的话，建议携带单位公章前往。

4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报，即《北京市社会保险费缴费月 报表》（表七）一式两份；

5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。

第五篇：昆明住房公积金单位开户流程

单位开户登记

新设立的单位，应自设立之日起30日内办理住房公积金开户登记。

办理流程：手续齐全情况下，当场办理。

需要提交的资料：

1．国家机关出具单位设立批准文件；事业单位出具机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》；国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》；城镇私营企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》副本或《营业执照》；外商投资企业及其经营性分支机构、办事处出具工商管理部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》；民办非企业单位出具民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》；社会团体出具民政部门核发的《社会团体法人登记证书》；以上材料均需复印件（提供原件用于核对）；

2．《单位登记表》；

3.《开户申请表》；

4．国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证复印件（并提供原件用于核对）；

5．《法定代表人或负责人身份证明》和身份证复印件（加盖单位公章）；

6．《授权委托书》；

7．单位经办人身份证复印件（并提供原件用于核对）。

二、职工个人账户设立

新设立单位应自办理开户登记之日20日内办理职工账户设立手续；单位新录用职工的，应自录用之日起30日内办理职工账户设立手续。

办理流程：单位提供要件材料—中心经办网点审核并开设个人账户（不超过3个工作日）。

需要提交的资料：

1．新设立单位提供《住房公积金汇缴清册》一式两联；

2．已缴存单位新录用职工的，提供《住房公积金汇缴变更清册》一式两联；

3．职工个人身份证复印件（加盖单位公章）；

4.人数较多的另需提供《个人新开户、变更开户批处理文件》电子文档。

“住房公积金惠民专栏”从本期开始在接下来的2012年12月27日、2013年1月13日连续三期中，昆明市住房公积金管理中心将向广大市民详细介绍：住房公积金归集、提取、贷款等业务的各项规则和办理程序及各项便民措施，以此让广大市民更加了解和熟悉住房公积金。

一、单位开户

1、单位经办人员持以下资料到分中心或管理部营业柜台交初审柜员受理开户：（1）组织机构代码证和单位设立的相关资料复印件（如编委文件、行政事业法人证书、工商营业执照等），验证原件；

（2）法人代表的身份证复印件，验证原件；（3）职工工资表。

（4）《住房公积金开户申请表》和《住房公积金职工开户明细表》一式三联；

2、初审柜员审核以上单位账户开户资料后，进入业务系统打印客户号；

3、分中心、管理部的初审柜员、复核柜员根据以下资料进入业务系统，建立单位账户同时开设单位公积金预缴账户：

（1）、《住房公积金开户申请表》（一式三联）；（2）、客户号。

4、最后由分中心或管理部初审柜员打印《住房公积金单位账户开户回单》（一式三联），并返单位经办人一式二联。

注：本成立的单位提供开户当月工资表；本以前已成立但未交公积金的单位提供上一职工月平均工资表，如果属财政拨款的单位还需提供《住房公积金缴存工资基数审核表》。

二、个人开户

在单位开户完成后，单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部营业柜台为单位职工开设个人公积金账户：

1、《住房公积金开户申请表》；

2、《住房公积金单位账户开户回单》（一式二联）；

3、《住房公积金职工开户明细表》（一式二联）。

最后由银行缴存网点或分中心、管理部初审柜员打印《住房公积金个人账户开户回单》，并返单位经办人一联。

三、公积金预缴登记(启用预缴帐户的单位使用)单位经办人员携带现金、支票或其他结算凭证到银行缴存网点或分中心、管理部营业柜台交初审柜员办理。初审柜员打印《缴存进账单》（一式五联），并返单位经办人一联。

四、公积金预缴退款

1、单位经办人持住房公积金预缴退款申请和原《缴存进账单》到分中心、管理部营业柜台交初审柜员受理。

2、分中心、管理部初审柜员受理后打印《住房公积金预缴退款回单》（一式三联），返单位经办人一联。

3、单位经办人持《住房公积金预缴退款回单》及《委托付款专用凭证》到银行缴存网点办理退款手续。

五、公积金汇缴登记

单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部营业柜台办理汇缴登记：

1、《住房公积金代扣代缴汇总表》（一式二联）

2、现金、支票或其他结算凭证。

最后，银行缴存网点初审柜员受理并打印《缴存进账单》（一式五联）。

注：如单位从未缴存过住房公积金的，应先到分中心或管理部按以上“

一、二”流程办理完单位开户和职工个人开户手续后，再持以上资料到分中心或管理部指定的银行缴存网点或分中心、管理部办理公积金汇缴登记。

六、公积金汇缴登记撤销

单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部营业大厅交银行初审柜员办理汇缴登记撤销：

1、住房公积金汇缴登记撤销申请（由缴存单位出示）；

2、原《缴存进账单》。

七、公积金缴交入账

银行缴存网点或分中心、管理部根据以下资料办理缴交入账：

1、《缴存进账单》（一式五联）；

2、资金收妥凭证。

资金入账后，打印《住房公积金缴交入账回单》（一式一联）。

八、公积金缴存基数调整

1、单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部交初审柜员办理公积金基数调整手续：

（1）、上一职工月平均工资表（属财政全额拨款单位还需提供《住房公积金缴存工资基数审核表》）；

（2）、《住房公积金缴存基数变更明细表》（纸质一式二联，电子版一份）。

2、银行缴存网点或分中心、管理部初审柜员进入业务系统操作后打印《住房公积金缴存基数变更回单》（一式二联），返单位经办人一联。

九、公积金缴存基数授权调整

1、单位经办人持以下资料到分中心、管理部交初审柜员受理：

（1）、上一职工月平均工资表（属财政全额拨款单位还需提供《住房公积金缴存工资基数审核表》）；

（2）、《住房公积金缴存基数变更明细表》（纸质一式二联，电子版一份）。

2、经分中心、管理部主任授权批准后，由初审柜员打印《住房公积金缴存基数变更回单》（一式二联），返单位一联。

注：属本内第二次调整才需办理公积金授权调整。

十、公积金缴存比例变更

1、基准比例（5%-12%）范围内的办理流程：

单位经办人员持《住房公积金缴存比例变更申请表》到分中心、管理部交初审柜员办理变更，初审柜员打印《住房公积金缴存比例变更回单》（一式二联）。

2、低于基准比例（5%以下）的单位办理流程：

由单位经办人员携带以下资料到分中心、管理部交初审柜员受理：（1）、《住房公积金缴存比例变更申请表》；

（2）、职工代表大会（工会）同意该事项的决议或者全体职工签字同意该事项的决议；（3）、经会计师事务所审定的单位上的财务审计报告。

（4）上级主管部门的批准文件或者董事会、股东大会同意该事项的决议。

以上资料经分中心、管理部初审柜员受理后，报市中心呈公积金管委会审批；批准后，分中心、管理部初审柜员将《住房公积金缴存比例变更回单》、公积金管委会批准文件各一份返回缴存单位；同时，单位经办人根据《住房公积金缴存比例变更回单》、公积金管委会批准文件到银行缴存网点或分中心、管理部办理缴存手续。

十一、公积金缓缴

由单位经办人携带以下资料到分中心或管理部交初审柜员受理缓缴：

1、包括近三年经营状况、财务亏损情况、缓缴等内容的书面申请；

2、职工代表大会（工会）同意该事项的决议或者全体职工签字同意该事项的决议；

3、经会计师事务所审定的单位近三的财务审计报告。

以上资料经分中心或管理部提出初审意见，报市中心呈公积金管委会审批；批准后，分中心或管理部初审柜员将《住房公积金缓缴回单》、公积金管委会批准文件各一份返回单位存档。