张祠堂小学学籍管理制度

第一篇：张祠堂小学学籍管理制度

张祠堂小学学籍管理制度

（2017年3月1日）

为了规范我校学生学籍管理，依据教育部《中小学生学籍管理办法》及省、市学籍管理工作的有关规定，制定我校学籍管理制度。

一、实行适龄儿童在户籍所在地学校就近免试入学。凡年满6周岁（必须在入学当年8月31日前出生）的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育,按学区招生。

学校不得拒收本学区、招生服务区范围内或由教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。

二、学校负责辖区内小学生学籍管理，直接负责小学之间的学生变动。负责学籍信息收集、汇总、校验、上报中心校，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。电子档案永久保存，纸质档案保存时限按相关规定办理。

三、凡因转学、休学、复学、退学或其他原因发生学籍变更的，均须办理学籍变更手续。学校要按要求认真填写《安徽省中小学转学申请表》，对转入学生的相关材料进行认真审核，审核合格后方可盖章上报教育行政部门审核办理。

县内转学：义务教育阶段学生转学必须使用正规的《安徽省中小学转学申请表》办理，首先是转出学校同意盖章，然后到教育局基础教育科申请调配到有空余学位的学校，最后到所分配的转入学校盖章；同时开出转学证明和转学通知单。

外县市转入：义务教育阶段学生转学必须使用正规的《安徽省中小学转学申请表》办理，首先是到教育局提出申请，然后到所分配的转入学校盖章，然后再到转出学校主管局盖章，最后到转出学校盖章；同时开出转学证明和转学通知单。

四、学籍管理实行“籍随人走、人籍相符”，任何学校一律不得私自接收没有学籍证明和转学手续的学生。

五、学生患有严重疾病无法继续在校学习，由本人或法定监护人提出书面休学申请，填写《安徽省中小学生休学、复学申请表》，并提交有关证明材料，学校审核后报学籍主管部门审核批准。学校要对学生的病情进行核实并要求学生提供相关医学材料，如：诊断书、病历、医药费收据等，审核同意休学后校长签字盖章，报教育局基础教育科审核，办理休学手续。

休学期限一般为一年。学校应提示学生复学日期、联系人。休学要严格控制，对相关材料不全、内容不实、假休学真降级的一律不予办理。毕业年级学生原则上不准休学。

休学期满，须按期复学。由学生本人或法定监护人提出申请，填写《安徽省中小学生休学、复学申请表》，出具由县级（含县级）以上医院证明或其他证明材料，学校审核，报上级学籍主管部门核准，办理复学手续，可编入原休学年级复学。学校应在学生休学期满前两周通知班主任和学生办理复学。

六、学校教学副校长分管学籍管理工作。

学生学籍档案材料、综合素质评价材料、学生成长记录袋、学籍变动信息必须按时填写。学生学籍档案材料应按年度分类整理，及时归档，每学期末整理一次。

七、建立学籍管理数据保密制度并严格执行，确保学生基本信息不公开、不扩散。

八、新生注册信息及学生转学、休学、复学、辍学等学籍信息须按教育局的要求办理。

2017,3

张祠堂小学

第二篇：张庙小学学籍管理制度

张庙小学学籍管理制度

为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，参照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。

一、入学、编班

1、一年级新生的入学、编班

（1）审核入学资格。凡属我校学区片招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本和房证严格审查入学资格。

（2）编班。经审核属我校录取的学生，必须填写新生报名册，以报名的顺序（男女生均匀分配）进行编班，并张榜公布。

（3）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校在各自的班级参加学前常规培训。

2、新生入学后，教导处在一个月内组织填写“学籍卡片”，取得学籍，直至毕业时留存备查。并编制花名册，报送教育局基教办，建立学籍档案。

二、转学、借读

1、凡从外地随家长迁入，家居我校招生范围的学生，必须持城镇居民户口本和转学证明向学校提出申请依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。

2、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到学校申请，经教导处批准后方可办理转学手续。

3、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。

三、休学、复学

1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，办理休学手续，休学期限为一年。

2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。

3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。

4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。

四、档案管理制度

（一）档案包括的内容

1、学生花名册；

2、体检表；

3、体育达标成绩；

4、学生成绩册；

5、毕业生登记册；

6、转学登记册，留级学生花名册；

7、优秀学生证明材料；

8、教师业务档案，学生学籍档案；

9、适龄学生花名册；

10、学龄前儿童花名册；

11、转入、转出学生花名册；

（二）、档案管理的规定

1、除健康卡由卫生老师负责管理，体育达标成绩由体育教师管理、优秀学生证明材料由德育主任管理外，其它有关材料一律由教导处管理。

2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。

3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档

4、凡学生被评为优秀三好学生获得奖品，奖学金或在某项活动中做出优异成绩，受到学校和上级部门嘉奖者，应填写奖励登记表及时归档。

第三篇：小学学籍管理制度

朱君小学学籍管理制度

学籍管理是学校管理中的一项基础性工作，是学校教育教学工作顺利进行的重要保证。根据相关文件精神，统一实施学籍管理工作，更好地服务于教育教学，现就作如下规定：

一、全面落实工作责任。学校要高度重视学籍管理工作，进一步落实学籍管理工作责任，校长要强化对学籍工作的领导，学校校长为学籍管理工作第一责任人，分管教务主任和学籍管理员为直接责任人。学校因违反学籍管理规定或疏于学籍管理而影响学校教育教学工作或学生合法权益的，将追究相关责任人的责任。

二、有效规范常规工作。认真执行省、州、县、镇有关学籍管理规定，建立健全学籍管理各项规章制度。以做好“转学、借读、休学、复学”等常规工作为切入口，严格按规定办理各种手续，规范操作，管理有序，建立健全学籍管理台帐，并及时归档。

三、转学、借读办理规定。

（一）办理条件

1、学生有下列原因之一，可准予转学：

（1）户口及家庭住址跨省、市、区(县)、乡镇迁移。

（2）父母外出打工，随父母就读的。

（3）父母因工作调动的。

2、学生有下列原因之一，可准予借读：

（1）学生监护人因公出国工作、从事野外工作或流动性工作、支援边疆、现役军人（含武警）。

（2）来石羊投资或务工的。

（3）父母在石羊工作的。

（二）办理程序（若学生要求从a学校转学或借读到b学校）

1、学生（或监护人）携带有关证明材料，向b学校提出书面申请；

2、b学校审核同意后，出具《同意接收转学（或借读）证明》审核签署意见并盖章；

3、学生（或监护人）向a学校提交申请书，并出示b学校《同意接收转学（或借读）证明》及有关证明材料；

4、a学校审核同意，则出具《转学（或借读）证明》。

5、学生持《转学（或借读）证明》等材料到b学校办理手续。

（三）有关要求

1、办理转入、转出手续均需出示户籍迁移证明（或监护人调动工作证明）原件及复印件；

2、来邮务工或投资人员需要提供：原籍户口簿、父母在邮居住证明、独生子女证、父母与用人单位签订的有效劳动合同或工商行政部门颁发的营业执照；

3、转学不得变更就读年级；

4、提供的证明材料须完整，学校签署意见须明确，并有校长签名。

四、休（复）学办理规定。

（一）办理条件

1、休学：学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的；学生中途到国外、境外就读的。

2、复学：休学期满，可以继续学习的。

（二）办理程序

1、学生或监护人向学校提交书面申请，并提供有关证明材料；

2、学校审核后签署同意意见报教育行政部门；

3、因病申请休学的到指定部门复检；

4、符合休学条件的，教育行政部门自收到学校上报材料后十个工作日内办理手续并备案；

5、休学期满，学生或监护人持休学证明等材料到学校办理复学手续。

（三）注意事项

1、因病休（复）学须提供市级医院或市级传染专科医院出具的疾病（或康复）诊断证明及有关附件；

2、休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其它学校上学；

3、提供的证明材料须完整，学校签署意见须明确，并有校长和教务主任签名。

五、建立学籍审核制度。

1、学校要建立学籍审核制度。学校每学期审核一次学生学籍。审核工作将严格按照学籍管理规定的要求进行，确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确。

2、学籍审核要保证学校名称、代码、年级和班级设置等学校基本信息的准确、学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整；在校生数、毕业数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。

3、学籍审核中要特别关注：招生和毕业学生情况，一年级新生学籍审核以“小宗报表”为依据，经审核无诈后方可办理学籍。上学年休学与本学年复学情况，辍学情况，转学和借读学生情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合，转学和借读无手续，流动人口子女不标注的情况发生。

六、建立定期上报制度。

1、每年9月15日前为学校学籍管理数据上报时间点，上报上年学生考试人数至新学年学生数的变化，各校的学校信息、学生基本（含其他）信息、学籍变动信息。

2、审核时提供相应的佐证材料，不得弄虚作假，否则将追究校长的责任。篇二：小学学籍管理制度

小学学籍管理制度

一、入学

一年级新生入学，按上级划定的本校招收范围内的时龄儿童入学，并按规定时间班里报名注册手续，新生按学校规定编班，不得挑选班级。

二、转学

转入学生，因户口迁移到本校的服务范围或父母在本地区工作或投亲的并具有本地区正式户口的学生，有正式的转学联系表，经学校主管领导批准可转入本校就读。转入本校的学生需经过“语、数、英”三科的测试，合格者转入相应年级插班就读。转出学生，因户口迁移，更换住址、父母工作调动等到外校学习，须由家长事先到学校申请，经教导处批准填写转学联系表，家长持联系表到本区教委教行科审批，批准后，接到学校填写的“同意接受”加盖公章后将表送回学校，学校开出转学证明，转学手续在学年末结束前或学年初开学后一周内办理。

三、借读

1、非本学区的学生的学生申请到本校上学的，学生家长持原校借读联系表，经学校批准可在本校借读。

2、非本学区的学生的适龄儿童申请在本校上学的学生为借读生。经学校同意，办理借读手续，按规定交纳借读费后编班上学。学校不接收低年级时无人接送，无人管理，无学习能力的借读生。

四、休学

1、学生因病及其他特殊原因无法坚持正常学习，需长期修学者，由学生家长持本地医疗单位的证明，经主管领导批准可办理休学手续，准许休学，保留学籍。休学期满，持医院出具的康复证明办理复学手续，如未康复要办理延长休学手续。

2、如休学期满，未与学校联系，既不复学也不办理延续休学超过半年者，学校有权分类处理。

3、休学期满的学生根据情况回原班或插入相应年级的班级。

五、退学

1、未完成九年义务教育的在校学生不能退学。

2、已完成九年义务教育的年龄在16周岁以上的学生经家长申请，填写退学

申请，家长签字盖章后学校和镇政府同意，报教委行政科批准，准予退学，退学后不与复学。

3、因病、伤残、休学后长期不能康复，年龄到16周岁的学生，由家长申请填写退学申请表，家长签字盖章，小学和初中生还应到镇政府审批。经镇政府同意报教委行政科批准，方准予退学，退学后不与复学。

4、小学外省市借读生不办理退学手续。

六、流失 凡未经批准中途不上学的在校生视为流失生，小学流失生是违犯《中华人民共和国九年义务教育法》的行为，因此要避免流失的出现，制定措施如下：

1、对于符合退学条件而不到校上课的学生，由班主任负责办理退学手续。

2、对无故不上学的学生，班主任、年级主任要家访宣传《义务教育法》作动员工作，如多次动员无效，由教导处上报镇政府主管镇长，镇政府采取措施无效者，超过一个月即上报教委行政科。

3、对无故不上学的学生，经动员返校上学的，各年级班级必须接受，但根据考勤规定要给与必要的、恰当的批评教育。

七、毕业、结业、肄业

1、小学毕业生经参加水平考试成绩合格发给毕业证书。

2、小学毕业生经参加水平考试成绩不合格，经补考不合格又超过16周岁的发给结业证书。

3、未完成小学学业，中途退学并办理手续的学生发给肄业证书。篇三：小学学籍管理制度

潘桐小学学籍管理制度

根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定下列学籍管理办法。

一、入学

1、新生入学，采取开学通告形式，并将开学通告张贴到各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

3、新生入学后，学校要填写好新生基本情况表和学生分班花名册，上交当地教育行政部门。

4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，并由学校负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

二、转学与借读

1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“转学回执”, 然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿、义务教育登记卡一并转出，并报区教育部门备案。

2、个别学生确有特殊情况要求插班的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过, 凭原所在学校的转学证明、学籍簿、义务教育登记卡方可办理插班手续,由教导处统一安排插入指定班级。3每个学开学后要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交当地教育行政部门。

三、休学、复学、辍学。

1、有下列情况之一者，准予休学：

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生（病休学生须持三级甲等医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

四、留级与跳级

1、义务教育原则上不实行留级制度。

2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学开始时到新的班级学习。

五、毕业

对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给义务教育证书。

六、考核与奖励

1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课考试一般是学习过程评价与期末评价结合进行进行。

2、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

第四篇：小学学籍管理制度

一、入学

1、新生入学，采取开学时以通告形式将开学通告张贴到街上及学校附近的各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，入班学生都无条件地要定案，定案后学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

3、新生入学后，接任的班主任老师要填写好新生基本情况表和该班学生花名册，上交学校教务处。

4、学生的学籍卡内容由学校教务处组织相关人员负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的填写要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

二、转学

1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“接收证明”,然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿一并转出。

2、转入学生须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的转学证明方可办理插班手续,由教导处统一安排插入指定班级。

三、休学、复学

1、有下列情况之一者，准予休学：

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生（病休学生须持医疗单位的证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

注意：期中考试后不再办理休学证明。

四、留级：义务教育原则上不实行留级制度。

第五篇：小学 学籍管理制度

小学 学籍管理制度

一、新生入学

一年级新生入学，按上级划定的本校招收范围内的时龄儿童入学，并在规定时间内持户口本、父母房产证、接种证等证件办理报名注册手续，新生按学校规定进行编班，不得挑选班级。

二、转学

转入学生，因户口迁移到本校的服务范围或父母在本地区工作或投亲的并具有本地区正式户口的学生，有正式的转学联系表，经学校主管领导批准可转入本校就读。

转出学生，因户口迁移，更换住址、父母工作调动等到外校学习，须由家长事先到学校申请，经教导处批准填写转学联系表，家长持联系表到鱼峰区教育局审批，批准后，接到学校填写的“同意接受”加盖公章后将表送回学校，学校开出转学证明，转学手续应在学期末结束前或学期初一周内办理。

三、借读

1、无柳州市区户口的进城务工子女申请到本校上学的，在班额人数空缺的情况下，经学校批准可在本校借读。

2、按上级文件在本校借读的学生不收取任何形式的借读费。

四、休学

1、学生因病及其他特殊原因无法坚持正常学习，需长期休学者，由学生家长持本地医疗单位的证明，经主管领导批准可办理休学手续，准许休学，保留学籍。休学期满，持医院出具的康复证明办理复学手续，如未康复要办理延长休学手续。

2、休学期满的学生根据情况回原班或插入相应年级的班级。

五、留级

按上级文件规定，九年义务教育阶段不实行留级制度。

六、毕业

我校小学毕业生经参加水平考试成绩合格发给毕业证书。