关于规范村委会印章使用和管理工作的规定

第一篇：关于规范村委会印章使用和管理工作的规定

关于规范村委会印章使用和管理工作的规定

为进一步规范村党组织、村委会印章管理使用，确保安全规范用印，保障党员群众的切身利益，促进农村基层组织建设健康发展，根据市委《关于规范村党组织印章管理使用工作的意见（试行）》、《关于规范村民委员会印章管理使用工作的意见（试行）》文件规定和区委、区政府要求，结合我镇实际，现提出如下意见。

一、印章的管理

按照村级自主使用、镇政府加强监管的原则，村党组织、村委会印章交由镇党委政府集中存放。镇党委政府在党政办设置印章管理专柜，镇与村分别设立印章保管人。开柜用印须镇、村两级印章保管人同时在场。镇印章保管人由镇党委政府指定专人担任；村党组织印章保管人一般由村党支部组织委员担任，村委会印章保管人一般由村文书担任，计划生育专用章由村计生主任保管，户籍专用章由村文书保管。

二、印章的使用

使用村党支部、村委会印章以及计生、户籍专用章，实行严格的审批和登记备案制度。

（一）党支部印章使用：由支部印章保管人持村党支部书记签字的《村党组织印章使用报告单》，经镇包片领导审查签字后，到党政办办理用印手续。主要包括下列事项：

1.出具党内调查材料、介绍信； 2.发展党员； 3.接转组织关系； 4.党务统计及上报材料； 5.党组织行文；

6.其他需使用党组织印章的工作事项。

（二）村委会印章使用：

1、对群众办理参军、收入状况、外出务工证明等不涉及集体利益事项的用印，由村印章保管人填写《村委会印章使用报告单》，经村党支部书记、村委主任签字，并由镇包片领导把关后到镇党政办办理用印手续；

2、对农村居民户口迁移用印，先由村文书、计生主任共同审核，开具准予用印的书面手续，有下列情况之一的，不得开具准予用印手续：

（1）没有出示计划生育证明的；

（2）违反《山东省人口和计划生育委员会在深化户籍管理制度改革中做好人口和计划生育工作的意见的通知》相关规定的；

（3）除公通字[1998]56号关于《办理户口、居民身份证工作规章》规定情形的外地户口迁入情况，凡迁入户口的，须经所在村村名会议2/3以上村民或2/3以上村名代表的同意，并有完备的村民或代表表决记录，不符合该条件的。村文书和计生主任开具的准予用印手续由村党支部书记或主持工作的村委主任签字同意并出具村委会印章使用报告单，由镇包片两委确定无误后盖具印章，特殊情况需镇主要领导研究批示后方可用印。

3、对涉及贷款、承包、对外签订合同等重大问题的用印，必须按重大事项申报制度和村级合同管理规定的程序进行。

（三）村委会专用章的使用：全区统一启用 “计划生育专用章”和“户籍专用章”，专用章存放在村委会办公室，由村委会安排专人管理，并按规定使用。“计划生育专用章”和“户籍专用章”仅限于在福山区范围内使用有效。

1、计划生育专用章使用权限：（1）办理婚育状况证明；（2）办理一胎服务手册；（3）办理二胎生育证；（4）办理独生子女证；（5）办理流动人口管理证明；（6）相关计划生育报表。

2、户籍专用章使用权限：（1）办理死亡证明；（2）办理出生户口。

（四）村党组织、村委会印章使用实行一事一单制度，一个事项需多次用印的，需注明一式几份。《印章使用报告单》实行统一编号管理。印章原则上不允许带离镇集中存放点，确需带出使用的，需经镇党委、政府主要领导批准，并指定专人监督使用。

（五）用印过程要充分体现方便群众的原则，要充分发挥便民联络员的作用，无需用印本人到镇的，由村文书或便民联络员代为办理；确需本人到镇的则由文书或便民联络员陪同当事人一起到镇办理。

三、组织领导

规范村党组织、村委会印章管理和使用，对于保障党员群众民主权利、加强农村基层组织建设具有重要意义。各村党支部、村委会要高度重视，精心组织，周密实施，确保工作顺利开展。镇、村两级印章保管人要认真负责，切实做好《印章使用报告单》和印章保管钥匙的安全管理工作，要确保印章安全规范使用，既要严格遵守印章管理规定和印章使用审批手续，又要方便群众的生产生活，任何人不得无故干涉、拒绝使用印章。凡违反印章管理使用规定的，视情节轻重，对相关人员给予批评教育或党纪政纪处分。因违规使用印章引起法律、经济纠纷的，依法追究相关人员法律责任。村党组织、村委会新印章自2009年8月1日起正式启用，原印章同时作废，2009年8月1日前因使用原印章而涉及的一切责任均由该村党支部、村委会承担。

第二篇：村委会印章使用管理制度

村委会印章使用管理制度

为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：

一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处

理。

二、公章的使用

1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。

2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。

3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。

三、公章的保管村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。

第三篇：印章使用规定[范文]

印章使用规定

第一条：印章管理目的

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，为明确使用人与管理人的责权，特制订本规定。

第二条：印章的种类

印章包括：公章、法人章、合同章、财务章 第三条：印章的使用

1、各部门使用印章前，均需到行政办公室办理印章使用手续，认真、仔细的填写《印章使用登记表》，经行政办公室审核无误后，由行政办公室带着各部门需要盖章的文件、通知等到财务部进行审核，财务部审核无误后，财务部给予盖章。若不符合盖章范围，财务部不予盖章。

2、盖好章的文件、通知等，由行政办公室通知各部门来领取。若财务部不予盖章的文件、通知等，行政办公室会通知相关部门并告诉未盖章的原因。

3、公司的所有印章由财务部统一保管。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量，对公司印章的使用进行审查和监督。

4、各类印章使用登记薄由行政办公室统一保管，不得损毁或遗失。

5、印章的使用必须遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经批准后方可使用。

6、严禁员工私自将公司印章带出公司使用，若因工作需要，确实需将印章带出，需办理借用手续方可带出。印章外出期间，借用人员可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。印章借用后需按时归还，若因事未能按时归还请提前告知行政办公室，以免造成不必要的麻烦。

7、无公司领导批准、严禁在空白纸张上盖用印章，一经发现，追究有关责任及印章保管人的责任。

8、涉及到个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件，公司不予盖章。

9、非公司员工或与公司业务无关的文件、资料，公司不予盖章。

10、严禁伪造、盗用印章。盗用、伪造印章者负全部责任，且公司有权对有关责任人进行一定处罚，情节严重者追究其法律责任。

11、若发生印章丢失、损坏、被盗等情况，应立即上报总经理，以便及时采取防范措施，并追究责任人的相应责任。

第四条：印章的保管

1、印章保管必须要安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代替保管。

2、印章管理人员若因工作变动、请假等，应及时将印章指定人员暂时代管，以免贻误工作，造成不必要的麻烦。

3、印章只适用于与公司相关的业务，不得从事有损公司利益的行为。

4、所有印章的使用必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记，如违规使用出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任。

第五条：印章的作废

不需要的印章，经总经理批准后，可作废。作废的印章需财务部和行政部共同销毁。

印章作为公司对外行使权力的重要工具，应给予高度的重视和保护。

本规定自公布之日起开始执行。

第四篇：村委会印章使用管理制度

村委会印章使用管理制度

为正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：

一、公章的制发

村委会公章一律由乡（镇）人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。

二、公章的使用

1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。

2、凡涉及贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题需使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为的，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。

3、不准非保管人员擅自随身带公章外出。不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。

三、公章的保管

村民委员会公章，由村会计专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。

西屏镇

村民委员会

第五篇：印章使用管理规定范文

印章使用管理规定

一、总则

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

二、印章使用范围

第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第二条：公司行政公章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

第三条：公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

第四条： 公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条： 财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条： 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第七条：子公司的公章由公司总部领导指定专人到综合办办理公章领用手续，负责公章保管，子公司应参照本制度制定子公司的公章使用规定，报总部批准后严格执行。

三、印章管理 第八条：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由总经理指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。

第九条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

第十条： 公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

第十一条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用印章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。化工业务部的合同专用章，由专职人员负责日常保管，其使用必须严格按照业务审批流程进行，只有在业务计划获得审批后，方能盖章。

第十二条：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，必要时由综合办人员携带前往，用后立即带回。

第十三条：公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白文件等上加盖公司印章。（如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

第十四条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。

第十五条：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

四、责任追究

第十六条： 对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

第十七条： 凡擅自私刻公司印章给予除名处理。