私车公用补贴管理办法

第一篇：私车公用补贴管理办法

私车公用补贴办法

一、目的随着公司业务发展,各部门用车需求增加,而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。

二、管理原则私车公用费用管理本着“公平自图、必需节俭,效益优先”的原则实行动态管理。

三、申请程序

1．因公外出或出差需派车的,由综合部负责安排车辆,填写《派车单》。在公司车辆无法调遣或其它异常情况时。员工本人可以申请私车公用。

2．私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报综合部经理签字审批。

四、费用报销标准

1．私车公用申请报批后,费用参膈公里数进行核定,实行补贴,具体标准如下：

夏季（6月、7月、8月）和冬季（12月、1月、2月），每公里补贴1.2元；

春季（3月、4月、5月）和秋季（9月、10月、11月），每公里补贴1元。2.实际里程数计算标准:以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。

3.过路费、停车费按实报销。

五、私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》→综合部经理核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次.。

六、其他注意事项

1．员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备査所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

2．私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件 3．私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车确保行车安全。

4．属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担

5．员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

6．不得疲劳驾车。

7．私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处。7.本办法由综合部起草，经总经理批准后发布施行，综合部对该条款负有解释权，修改时亦同。

8.本办法自XXXX年XX月起试行。

第二篇：私车公用补贴规定

私车公用补贴规定

一、目的

随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

二、适用范围

本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、职责

1、办公室负责对私车公用车辆资格和资料的审查。

2、财务部对车辆相关费用进行复核和发放。

3、总经理对私车公用资格进行核准。

四、申请程序

1、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等相关证件交办公室复印存档。（资料更新后须重新提供一次，作为公司备案），由办公室进行资格审核，并报总经理批准，报财务部备案。凡未写《车辆补助申请表》并经有效签批的不能获得任何车辆补贴。

2、公司对于符合私车公用条件的员工，经总经理批准后，给予交通补助，具体金额由总经理批准，此补助标准含上下班及外出公事的交通费用、油费、停车费、维修费、保养费、车辆磨损等费用。

五、注意事项

1、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

2、私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。

3、私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

4、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由本人自行承担。

5、私车年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

6、员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

7、私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由本人自行承担。

8、申请私车公用的员工车辆行驶时出现交通违章及事故产生的罚款和扣分等费用全部由本人自行承担。

9、车辆纯属私用的，不享受任何补贴。

10、若中途放弃私车公用后，当月取消交通补贴及相关费用的报销。

六、附则

1.本制度未尽事宜，按照公司相关规定执行。2.本制度最终解释权属办公室。

第三篇：私车公用管理办法

SDB

四川省中小企业发展中心管理标准

川中心-GL-SDB-01-201

2私车公用管理规定（试行）

第一条 私车公用的适用范围及原则（适用于十万以上的轿车）

因公外出或者出差需用车时，中心车辆无法调度或者其他异常情况下，用车人可以申请私车公用。私车公用必须以“有利于中心对外业务的开展、有利于提高办事效率、有利于提升中心形象”为原则，必需节俭，效益优先。

第二条 私车公用管理办法、补贴标准及报销程序

1、私车公用应填写《用车申请单》提前报准，列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报相关领导审核。

2、私车公用申请报准后，费用参照公里数进行核定。

2.1价值在十万至十五万之间的私车，按照 1.3 元/公里的补贴基数实行补贴；价值在十五万至二十万之间的私车按 1.5元/公里的补贴基数实行补贴；价值在二十万之上的私车按1.8元/公里的补贴基数实行补贴。如果市场油价有调整，补贴相应做调整。根据一般车辆百公里油耗10升为准，调整金额为（市场油价-7元）*（10*1/100）。比如：目前市场油价是7.36元/升，十万至十五万的私车公用报销时，补贴标准为：1.3+（7.36-7）*（10*1/100）；十五万至二十万的私车

2012-1-20发布主管部门批复之日实施

川中心-GL-SDB-01-201

2公用报销补贴标准为：1.5+（7.36-7）*（10*1/100）；二十万以上的私车公用报销补贴标准为：1.8+（7.36-7）*（10*1/100）；以此类推„„报销补贴费用时请按中心相关报销规定提供正规发票。

2.2私车公用补贴费用中包含汽油费，不包含过路费，途中如有交通违章按中心现行的车辆交通违章规定处理。

3、私车公用费用补贴报销流程

用车人交车并填写《用车申请单》的交车里程数——办公室汽车管理人员核准此次私车公用的里程数——报销人在此次出差报销流程“返回登记”时，列明本次私车公用的里程数——汽车管理人员核对出差人员返回时间，并根据《用车申请单》的记录，核对报销人填写的私车公用的里程数—一报销人提供发票进行报销——部门负责人审核——财务人员审核——单位负责人审核——财务报销

4、私车公用期间出现的违章根据中心《汽车使用管理规定》-驾驶员违章罚款承担办法处理。

第三条 法律责任及其他

1、私车公用的车辆必须是各种手续完备、安全性能良好，能够确保行车安全，正常使用的。

2、因私车公用发生的交通责任事故或者违章，按照中心《汽车使用管理规定》处理。

第四条 本办法经中心办公会通过即执行。

附加说明：

本试行办法由中心主任办公会议研究提出 本试行办法起草人：蒋亚伟邓红肖丹丹 本试行办法审定人：林慧军刘光俊 本试行办法批准人：廖禄华

本试行办法解释权归中心办公室。

第四篇：私车公用管理办法

私车公用管理办法

由于公司正处于成立阶段，为达到公司和私车所有人互惠互利的目的，公司决定对公司员工因办理公事使用汽车所有权人给予一定的补贴，以提高日常工作效率，特制定本办法。第一章 私车公用的管理

第一条 本办法适用于公司所有人员的私车公用管理。第二条 本办法所称的私车公用是指本公司人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳机动车交强险、车上人员险、第三者责任险车损险等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的四轮机动车辆。第三条本公司员工因用私有车辆在一定区域内（淄博市）从事公务活动的，其费用实行按月支付。

第四条 私车公用长途用车（出淄博市）时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报总经办。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。第二章私车公用的补贴和费用负担

第五条 私车公用补贴标准：按照1.5元每公里补贴。若车主为当事司机，因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等，依据办理的车辆保险，由保险公司承担，本公司不予承担。若车主并非当事司机因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等，依据办理的车辆保险，由保险公司承担，不足部分由本公司承担。本公司承担因公出车时的车辆通行费、泊车费。

第六条 公司总经办根据需要和可能调配车辆。第七条 补贴和报销要求：

私车公用驾驶人员应提供补贴申请单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本公司台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时补贴和报销。

第八条 补贴和报销程序：车辆所有人根据总经办开具派车单上的里程数填制补贴申请单→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司总经办应核对车辆行驶里程是否真实客观；财务部门应核对补贴和报销手续是否完备。

第九条 私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由办公室根据实际需要协商调派。

第十条 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门、保险公司交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。第十一条 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通 法规的费用承担参照本办法第五条。第三章 附则

第十二条总经办为私车公用管理办法的归口部门，总经办拥有本办法的解释权。

第十三条 本办法自二零一六年起实施。

第五篇：私车公用管理办法

关于私车公用费用补贴的管理办法

为提高公司的办事效率，现针对公司长期需要用车的实际情况，决定使用部分员工的私家车，即私车公用，为公平、合理地使用私车，现对纳入公司管理的私车公用作出如下管理规定：

一、纳入公司使用管理的私车范围

通过自己名下私家车的员工对公司提出申请或公司领导安排，经过公司筛选同意，对证件、保险齐全，车况良好的员工私车纳入公司使用管理。公司与私车所有人签定私车公用使用协议。

二、私车公用费用补贴范围及标准

私车公用期间发生的油料费、过路过桥费、停车费、折旧及员工出车补贴均在补贴范围之内。私车本身的维修费、检验费、保险费等不在补贴范围内计算定额。

补贴标准：公司根据车辆的购置价格和实际用途对私车公用的车辆实施定额补贴，具体的补贴标准为：

1、车辆价格在20万元以上的（含20万元），1.6元/公里；

2、车辆价格在10万元（含10万元）至20万元的，1.35元/公里；

3、车辆价格在10万元以下的，1.1元/公里。

4、车辆使用补贴费用保底：每月500元。

三、私车公用费用补贴的报销程序

1、每月底由驾驶员本人根据实际行驶里程数，如实填写《私车公用行驶记录报销表》交公司办公室，办公室相关人员对私车公用车辆的实际使用里程进行核定，并根据实际情况签字确认；

2、驾驶员凭办公室签字确认的申请表总经理签字（或授权委托人）后方可到财务部报销补贴费用。

四、私车公用的使用管理、私车公用车辆必须服从公司办公室的统一调度和领导的安排，车辆保持整洁、干净；私车公用的车辆必须由其本人驾驶，不得借与他人，否则发生的任何后果均由其本人负责；

2、驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，并严格遵守交通法规，遵章出行、安全出行。

3、私车公用车辆必须自行购置含第三者责任险在内的车辆保险，若在私车公用期间出现行车时致第三方人身伤亡的，原则上由私车公用提供者承担，特殊情况下公司可给予一定金额的赔偿；

4、驾驶员必须诚实出行，不得随意更改里程数，不得弄虚作假。

5、私车公用的车辆自行发生的违章违纪与公司无关，并应在规定的时间内自行处理，不得因此影响车辆的实际使用。

扬州澳兰时尚鞋业有限公司

2016年1月

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