关于私车公用的管理办法

第一篇：关于私车公用的管理办法

******************有限公司 关于私车公用的管理办法 目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。适用范围

本制度适用于公司全体员工。3 私车公用申请条件。3.1汽车保险齐备、车况良好。

3.2驾龄超过1年且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。

3.3员工使用私车办理公司业务期间不得再使用公司车辆。4 细则

4.1私车公用的申请程序：

4.1.1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆调度不开时，可申请私车公用。

4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须先填写 《私车公用补贴申请表》，经审核批准后方可外出。

4.1.3 员工的私车公用申请和费用审核由部门主管审核批准，部门主管的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

4.2私车公用费用的报销程序：

(1)出车时，申请人填写《私车公用补贴申请表》，经部门主管审核签字后，将记录表留存办公室。驻外办事处的，记录表由办事处负责人留存；

(2)用车结束后申请人填写记录表的行驶里程等信息，由办公室专人现场审核。驻外办事处由办事处负责人审核；

(3)报财务部核算金额。业务出差《私车公用补贴申请表》作为差旅费报销单的必要组成部分，当做附件，与差旅费其他内容共同审核。

(4)报总经理批准；(5)财务部报销。

4.3 私车公用费用报销范围

4.3.1 私车公用费用不纳入报销范围：

(1)公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

(2)公务目的地在两个以内(含两个）且单程在2公里以下的费用不纳入报销范围。

4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：

(1)目的地三个以上(含三个)且在短时间(一天)内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

(2)虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重或较贵重、事件紧急而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。

(3)因工作需要出差而公司车辆调度不开，经部门主管批准驾驶私人车辆出差的，可纳入私车公用费用报销范围。

(4)特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。

(5)私车公用办理公务或出差的，以“降低出行成本、提高出行效率”为基本宗旨。在道路畅通前提下，以省道、国道为优先路线，事件紧急或省道、国道不通的，可以选择高速公路。私车公用费用报销项目及标准

5.1 私车公用费用报销项目包括：过路费、停车费。过路费、停车费据实凭发票报销。

5.2 私车公用费用按照1元/公里的标准进行补贴。符合规定且核定金额，总经理批准后发放补贴费用。

5.3 私车公用补贴费用原则上需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭证，票面金额不作为报销金额，具体金额以实际公里数为准。6 关于私车公用的管理

6.1 员工在执行公司指派任务使用私人车辆者为私车公用行为。员工驾车上下班的行为不属于私车公用。

6.2 员工须填写《私车公用补贴申请表》，按照程序批准后方可外出。

6.3 员工每次因公务外出，须按照《私车公用补贴申请表》的内容认真做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用。

6.4 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险，保费保额必须达到50万元）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的罚款、赔偿等一切后果均由本人自行承担。

6.5 私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。车辆的所有违章，由车主自行处理。

6.6车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。6.7 员工自行负责车辆日常维护及保养，确保车况状态良好，不在汽车有故障时驾车，严禁酒驾、醉驾，不疲劳驾车。

6.8 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。关于私车损失的赔偿

7.1 私车公用因公外出发生交通事故的(非本人事故责任)，按照交通管理法律法规和车辆保险规定执行。

总经理批准： 办公室 2016年8月19日 附：私车公用补贴申请表

第二篇：私车公用管理办法

关于私车公用费用补贴的管理办法

为提高公司的办事效率，现针对公司长期需要用车的实际情况，决定使用部分员工的私家车，即私车公用，为公平、合理地使用私车，现对纳入公司管理的私车公用作出如下管理规定：

一、纳入公司使用管理的私车范围

通过自己名下私家车的员工对公司提出申请或公司领导安排，经过公司筛选同意，对证件、保险齐全，车况良好的员工私车纳入公司使用管理。公司与私车所有人签定私车公用使用协议。

二、私车公用费用补贴范围及标准

私车公用期间发生的油料费、过路过桥费、停车费、折旧及员工出车补贴均在补贴范围之内。私车本身的维修费、检验费、保险费等不在补贴范围内计算定额。

补贴标准：公司根据车辆的购置价格和实际用途对私车公用的车辆实施定额补贴，具体的补贴标准为：

1、车辆价格在20万元以上的（含20万元），1.6元/公里；

2、车辆价格在10万元（含10万元）至20万元的，1.35元/公里；

3、车辆价格在10万元以下的，1.1元/公里。

4、车辆使用补贴费用保底：每月500元。

三、私车公用费用补贴的报销程序

1、每月底由驾驶员本人根据实际行驶里程数，如实填写《私车公用行驶记录报销表》交公司办公室，办公室相关人员对私车公用车辆的实际使用里程进行核定，并根据实际情况签字确认；

2、驾驶员凭办公室签字确认的申请表总经理签字（或授权委托人）后方可到财务部报销补贴费用。

四、私车公用的使用管理、私车公用车辆必须服从公司办公室的统一调度和领导的安排，车辆保持整洁、干净；私车公用的车辆必须由其本人驾驶，不得借与他人，否则发生的任何后果均由其本人负责；

2、驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，并严格遵守交通法规，遵章出行、安全出行。

3、私车公用车辆必须自行购置含第三者责任险在内的车辆保险，若在私车公用期间出现行车时致第三方人身伤亡的，原则上由私车公用提供者承担，特殊情况下公司可给予一定金额的赔偿；

4、驾驶员必须诚实出行，不得随意更改里程数，不得弄虚作假。

5、私车公用的车辆自行发生的违章违纪与公司无关，并应在规定的时间内自行处理，不得因此影响车辆的实际使用。

扬州澳兰时尚鞋业有限公司

2016年1月

日

第三篇：私车公用管理办法

私车公用管理办法

由于公司正处于成立阶段，为达到公司和私车所有人互惠互利的目的，公司决定对公司员工因办理公事使用汽车所有权人给予一定的补贴，以提高日常工作效率，特制定本办法。第一章 私车公用的管理

第一条 本办法适用于公司所有人员的私车公用管理。第二条 本办法所称的私车公用是指本公司人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳机动车交强险、车上人员险、第三者责任险车损险等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的四轮机动车辆。第三条本公司员工因用私有车辆在一定区域内（淄博市）从事公务活动的，其费用实行按月支付。

第四条 私车公用长途用车（出淄博市）时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报总经办。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。第二章私车公用的补贴和费用负担

第五条 私车公用补贴标准：按照1.5元每公里补贴。若车主为当事司机，因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等，依据办理的车辆保险，由保险公司承担，本公司不予承担。若车主并非当事司机因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等，依据办理的车辆保险，由保险公司承担，不足部分由本公司承担。本公司承担因公出车时的车辆通行费、泊车费。

第六条 公司总经办根据需要和可能调配车辆。第七条 补贴和报销要求：

私车公用驾驶人员应提供补贴申请单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本公司台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时补贴和报销。

第八条 补贴和报销程序：车辆所有人根据总经办开具派车单上的里程数填制补贴申请单→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司总经办应核对车辆行驶里程是否真实客观；财务部门应核对补贴和报销手续是否完备。

第九条 私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由办公室根据实际需要协商调派。

第十条 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门、保险公司交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。第十一条 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通 法规的费用承担参照本办法第五条。第三章 附则

第十二条总经办为私车公用管理办法的归口部门，总经办拥有本办法的解释权。

第十三条 本办法自二零一六年起实施。

第四篇：私车公用管理办法 (实用)

私车公用管理规定

由于集团公司正处于成立阶段，为达到公司和私车所有人互惠互利的目的，公司决定对公司员工因办理公事使用汽车所有权人给予一定的补贴，以提高日常工作效率，特制定本办法。

第一章 私车公用的管理

第一条 本办法适用于经双方同意，并与公司签定《私车公用协议》的私车公用车辆的管理。

第二条 本办法所称的私车公用是指本公司人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳机动车交强险、车上人员险、第三者责任险车损险等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的四轮机动车辆。

第三条本公司员工因用私有车辆在一定区域内（昆明市）从事公务活动的，其费用实行按月支付。

第四条 私车公用长途用车（出昆明市）时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。

第二章私车公用的补贴和费用负担

第五条 私车公用补贴标准：市内按月一次性补贴每月

1000元，则不再另报销油料费、泊车费等；外地出差按照1元每公里补贴燃油费，若车主为当事司机，因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等，依据办理的车辆保险，由保险公司承担，本公司不予承担。若车主并非当事司机因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等，依据办理的车辆保险，由保险公司承担，不足部分由交通管理部门责任认定由相应责任人承担。本公司承担因公出差时的车辆通行费、泊车费。

第六条 公司办公室根据需要和可能调配车辆。第七条 补贴和报销要求：私车公用驾驶人员应提供补贴申请单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本公司台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出差回来后及时补贴和报销。

第八条 补贴和报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制补贴申请单→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观；财务部门应核对补贴和报销手续是否完备。

第九条 私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。由申请人（车主）专人专管专用，特殊情况下，由办公室根

据实际需要协商调派。已申请私车公用的人员无特殊需求，不得再使用公司其它车辆，不允许报销私车公用规定之外的其它费用。

第十条 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门、保险公司交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。

第十一条 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规的费用承担参照本办法第五条。

第三章 附则

第十二条 办公室为私车公用管理办法的归口部门，办公室拥有本办法的解释权。

第十三条 本办法自下发之日起实施。

第五篇：私车公用管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

（试行)

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，对私车公用的人员进行一定的费用补偿，特制定本规定。

一、适用范围：

本制度适用于公司全体人员

二、责任：

1．综合办负责本制度的制定和修改。2．总经理负责本制度的审批。3．综合办负责本制度的执行、监督。

三、细则：

1．因公务外出应首先向综合办申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

2．公司人员确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《用车申请单》，经审核批准后方可外出。

3．所有人员的私车公用申请和费用审核由综合办审核、批准。

四、私车公用费用的报销程序：

至综合办填写《用车申请单》→填写费用报销单→综合办及总经理签字→到财务部报销。

五、车辆公用费用报销标准

1．车辆报销标准：以每公里0.8元。

2．起始公里数及终止公里数以照片为准；停车费、过路费据实凭发票报销。

六、关于私车公用的管理

1．员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

2．员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

3．员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

4．员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

5．私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6．员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。

7．私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

8．申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、浙江省的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。