办公设备(软件)更新、维护、使用管理制度（小编整理）

第一篇：办公设备(软件)更新、维护、使用管理制度

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办公设备（软件）更新、维护、使用管理制度

公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。传真机、照相机、摄像机、多功能厅（会议室）内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。各室配备的计算机，由各室指定专人定期负责清洁工作。

一、更新、维修及维护保养

1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。

2、需要进行办公设备更新时，由各室、部门或设备监管人填写《办公设备更新（维修）申请单》，由室、部门负责人审核、总经理批准，由财务部负责采购。

3、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新（维修）申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

4、各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新（维----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

修）申请单》，经总经理审批后方可更换。

5、各室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。

三、办公设备使用管理规定

1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

2、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后，才能关闭电源。

4、计算机软件及应用软件统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。

5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由专人负责使用移动存储设备对各室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。

6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由办公室指导，以后的清洁由各处自行负责，再进行不定期抽查。

7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看VCD盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。

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第二篇：办公设备使用及维护的管理制度

1目的:

为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。2适用范围：

公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。3权责单位：

人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。4管理内容及使用程序： 4.1办公设备的管理规定：

4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等；

4.1.2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。

4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。

4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决定处理意见。

4.1.5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范；

4.1.6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。

4.2办公设备的申购流程：

4.2.1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申 请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购；

4.2.2到货后由人事行政中心进行验收，验收内容包括外形、性能、配件资料齐全等； 4.2.3验收完毕后，由办公设备采购人员填写入库单，具体使用人员到人事行政中心登记领用，并记入各公司《固定资产配置账》中。使用人员领用办公设备后，办公设备的保管权将由人事行政中心转移给使用人员，使用人员应对办公设备尽到使用、保管、维护的责任。

4.2.4 办公设备入库后，由人事行政中心为其建立《办公设备存档表》，并根据情况为设备进行编码。办公设备要求一物一档一码，设备档案表存放于人事行政中心，如出现使用人变更或设备维修、维护时，应及时填写此表，设备编码应根据设备存放地的改变随时进行变更并记入设备档案。

4.2.5 办公设备的使用人员或地点变更时，变更前的使用人员有责任将设备的变更信息及时上报给人事行政中心，如未及时上报，办公设备出现重大问题时，人事行政中心将根据《办公设别存档表》上的登记情况追究最后登记的使用人员的责任。

4.2.6 人事行政中心应每季度对各部门的易耗损办公设备进行一次抽查并记录使用情况（运营公司由行政文员负责检查并将记录上报人事行政中心），发现设备带病运行时，应视其故障程度及时进行维修、维护，并追究使用人/保管人的责任。未造成重大后果的，第一次口头警告并予以记录，第二次将由人事行政中心开具《员工过失处罚单》予以经济处罚；造成重大后果者执行方法见4.1.4。

4.3办公设备维修/维护流程：

4.3.1 各运营公司文员/顾问公司前台应对办公区域公共办公设备的运行情况进行记录（各职能中心的公共设备由保管人负责），并根据具体使用情况进行定期维护。需更换的办公耗材应根据情况提前在每季度初期向人事行政中心提出申请，由人事行政中心每季度进行一次统一采购评估。经相关领导批准后方可采购。

4.3.2当办公设备出现故障不能正常使用时，应及时填写《公司办公设备维修申请单》上报人事行政中心行政负责人。人事行政中心视其故障程度判断修复时间，并联系维修；

4.3.3办公设备修复完毕后由人事行政中心行政负责人在《办公设备存档表》上进行记录，保管人或使用人在《办公设备存档表》上签字确认，并将该表存档。

4.4办公设备的操作规范：

4.4.1分配给部门的计算机、打印机、扫描仪、碎纸机、电话等办公电器，是部门工作的重要工具之一，不得用于私人用途；

4.4.2办公设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁。保持办公电器的干净、整洁，办公设备的保管人/使用人每周至少对设备擦拭一次；

4.4.3 严禁带电插拔计算机、打印机、扫描仪的连接件，计算机正常关机后方可切断电源，严禁私自拆装计算机硬件设备；

4.4.4 严格遵守开关机程序，严禁对计算机及相关设备进行频繁地开机和关机，关机后重新开机要间隔30秒以上。

4.5 办公电器设备运行时，不得拖动、碰撞和振动主机，以免造成损伤。

4.6 计算机使用者在长时间离开前应退出系统并关机。下班时应正常关闭设备，将电脑罩盖好，断开电源总开关，做到人离机关电断。由人事行政中心进行定期抽

查，如有违反者，第一次口头警告并记录，第二次将由人事行政中心开具《员工过失处罚单》，根据情节严重性予以经济处罚。

4.7复印机、打印机、碎纸机等设备使用后应调至睡眠状态，下班时应正常关闭设备，断开电源总开关。由人事行政中心进行定期抽查，如有违反者，第一次口头警告并记录，第二次将由人事行政中心开具《员工过失处罚单》，根据情节严重性予以经济处罚。

4.8违规操作，造成事故的后果自负；执行方法见4.1.4

5、相关记录

《固定资产损坏丢失事故报告》 《行政事务需求申请》 《行政事务采购评估报告》 《固定资产配置账》 《办公设备存档表》 《员工过失处罚单》

《办公设备维修申请单》

第三篇：办公用房修缮和办公设备维护更新制度

办公用房修缮和办公设备维护更新制度

为加强财政所办公用房修缮和办公设备维护更新管理，更好地为财政工作服务，特制定本制度。

一、局办公室指导财政所的办公用房修缮和办公设备维护更新管理工作，财政所所长负责财政所办公用房修缮和办公设备维护更新管理。

二、财政所门窗及其玻璃等公共财物要精心维护、不得随意损坏。办公用房修缮和办公设备维护更新，须经财政所所长批准，并报局办公室批准，安排专人修理。

三、车辆、电脑、音像设备、办公桌椅等公物使用人，驾驶员及使用人为日常管理责任人，负责日常使用与维护，使用人应爱护公物，妥善保管，规范操作，做好维护更新，确保公物处于最佳运行状态。

第四篇：《办公设备使用与维护》教学大纲

《办公设备使用与维护》教学大纲

一、课程的性质和任务

《办公设备的使用与维护》是计算机应用与办公自动化专业对口的一门专业课，适用于中等职业学校学生学习。主要针对目前较流行的办公自动化设备（包括微型计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等），研究其技术性能、基本组成和工作原理，使学生掌握这些设备的正确操作方法，并对这些设备的一般故障能进行判断和简单的维修，从而使学生能够利用现代的技术和设备，优质高效地处理办公信息和事务。

二、课程的基本要求

1.了解什么是办公自动化系统

2.了解微型计算机的基本结构及其工作过程。

3.掌握微型计算机的维护方法。

4.了解打印机、扫描仪的工作原理，掌握其使用及维护方法。

5.了解复印机的工作原理，掌握其使用及维护方法。

6.了解一体化速印机的工作原理，掌握其使用及维护方法。

7.了解传真机的原理，掌握其使用及维护方法。

三、目录

第一章办公自动化

1.1办公自动化概述

1.1.1办公自动化的基本概念

1.1.2办公自动化的发展趋势

1.1.3现代办公设备的主要技术

1.2办公自动化系统的功能

1.2.1办公自动化系统的功能

1.2.2事务型办公系统的功能和组成1.2.3管理型办公系统的功能和组成1.2.4决策型办公系统的功能和组成1.3办公自动化系统的建设与管理

1.3.1办公自动化系统的开发思路

1.3.2办公自动化系统的开发方法

1.3.3办公自动化系统的安全管理

1.4办公自动化系统的设备

1.4.1办公自动化系统的硬件设备

1.4.2计算机系统

第二章打印设备的使用与维护

2.1打印机概述

2.1.1打印机的概念与分类

2.1.2打印机的发展与现状

2.1.3打印机的技术指标

2.2针式打印机的使用与维护

2.2.1针式打印机的基本结构

2.2.2针式打印机的电路组成2.2.3打印机打印字符的基本过程

2.3针式打印机的日常使用与维护

2.3.1日常使用注意事项

2.3.2针式打印机常见故障与处理

2.4喷墨打印机

2.4.1喷墨打印机的工作原理

2.4.2喷墨打印机的基本组成2.4.3喷墨打印机的日常使用与维护

2.4.4喷墨打印机常见故障及处理

2.5激光打印机

2.5.1激光打印机基本结构

2.5.2激光打印机工作原理

2.5.3激光打印机的使用与维护

2.5.4激光打印机常见故障及处理

【技能训练】

训练任务1针式打印机故障及处理实例

训练任务2喷墨打印机故障及处理实例

训练任务3激光打印机故障及处理实例

【思考练习】

【重点小结】

第三章传真机的使用与维护

3.1传真机概述

3.1.1传真机的概念与分类

3.1.2传真机的发展与现状

3.1.3传真机的技术与质量指标

3.2传真机的组成结构与工作原理

3.2.1传真机的组成结构

3.2.2传真机的工作原理

3.3传真机的使用与维护

3.3.1传真机的使用

3.3.2传真机的维护

3.4传真机的使用与维护实例

3.4.1松下KX-FT76CN传真机的使用

3.4.2松下KX-FT76CN传真机的进、出纸系统维护

3.4.3松下KX-FT76CN传真机的复印图像系统维护

3.4.4松下KX-FT76CN传真机的通信系统、电路板系统维护

【技能训练】

训练任务1传真机的使用

训练任务2传真机进、出纸系统的维护

训练任务3传真机复印图像系统的维护

训练任务4传真机通信系统、电路板的维护

【思考练习】

【重点小结】

第四章复印机的使用与维护

4.1复印机入门

4.1.1复印的历程

4.1.2复印的种类

4.2复印程序概要

4.2.1静电复印的历史

4.2.2基本程序

4.3 感光鼓

4.3.1感光体的种类

4.3.2感光体的性质

4.3.2感光体的构造

4.3.4感光区域的比较

4.4复印步骤

4.4.1一次带电

4.4.2图像曝光

4.4.3显影

4.4.4转印

4.4.5定影

4.4.6鼓清扫

4.5辅助过程

4.5.1预曝光

4.5.2辊电极

4.5.3转印前带电

4.5.4分离

4.5.5空白曝光

4.6墨粉

4.6.1显影剂的种类

4.6.2单一成分和二成分的区别

4.6.3墨粉的管理

【技能训练】

任务1复印机光学系统维护

任务2复印机显影系统维护

任务3复印机成像系统维护

任务4复印机供、输纸系统维护

任务5复印机定影系统维护

任务6复印机驱动系统的维护

【思考练习】

【重点小结】

第五章 扫描仪的使用与维护

5.1扫描仪概述

5.1.1扫描仪的发展历史

5.1.2扫描仪的分类与用途

5.1.3扫描仪的主要技术指标

5.2扫描仪及其工作原理

5.2.1扫描仪的结构

5.2.2扫描仪的工作原理

5.3扫描仪的使用与维护

5.3.1扫描仪的选购与安装

5.3.2扫描仪的使用

5.3.3扫描仪的维护

5.4扫描仪的使用与维护实例——EPSON 3200 Photo扫描仪的使用

【技能训练】

训练任务1扫描仪的选购与安装

训练任务2扫描仪的使用

训练任务3扫描仪的维护

【思考练习】

【重点小结】

第五篇：网站维护更新管理制度（范文）

网站维护更新管理制度

公司网站作为展示企业形象的一个重要窗口，应充分加以利用以达到宣传本公司的企业文化、企业理念、企业新产品等目的，为使网站真正为企业发挥效益，特制订以下网站维护和管理制度。

一、管理原则

1、公司网站由××责网站的统筹管理，由××负责日常管理与维护。

2、对于系统和网站出现的异常现象，网站管理员应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施。

二、信息发布制度

1、网站内容应及时更新

公司网站内容中“新闻中心”栏目下分为“公司新闻”及“行业动态”两个栏目。“公司新闻”应随着公司的发展情况及时予以更新；“行业动态”管理人员每月采集相关新闻动态，筛选出与特种车、应急救援、全地形车相关领域的新闻动态。

2、信息审核

网站管理员在筛选出新闻信息后需要向××提交电子文本稿件，并注明供稿人与审核人以供备案。“行业动态”的稿件在每月25日提交审核，通过后每月底上传发至公司网站；“新闻中心”，每次麒驰的大事记记录的事件，经过××同意后可以撰写稿件，审核通过后发至公司网站。

三、网站安全保密管理

公司网站后台系统登录账号与密码由网络管理人员××保管。网站信息本着“先审批，后发布的原则，未经审批的信息不得在网站发布。后台系统管理人员要有安全防范意识，禁止不良及有害信息进入本网站，不允许在网站上发布有害于网站安全的信息。