邀请函申请（5篇材料）

第一篇：邀请函申请

篇一：办理来华邀请函申请报告

申请报告

长沙市外侨办：

我公司：深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司是立于1988年5月，是经国家建设部批准具有综合甲级资质的从事规划、建筑、景观设计及工程设计和咨询的专业设计公司。公司拥有一支专业化设计团队，现有各专业技术人员二百余人，并拥有国家一级注册建筑师、国家一级注册结构工程师、注册城市规划师等多人；中、高级建筑师和工程师占公司总人数的50%以上。目前公司在广东韶关、广东惠州、广西南宁、江西吉安、江西赣州、江西新余、湖南长沙、福建泉州、浙江杭州、北京、吉林长春、河北唐山、石家庄、四川成都设立了分支机构。我们和加拿大赛美、加拿大筑原、易道环境规划、澳大利亚pdi国际设计机构等国际一流的设计公司进行了卓有成效的合作；与河北宏扬置地房地产、北京国龙房地产、天津东远地产、天津华泽远房地产以及美国职业高尔夫俱乐部等国内外知名发展商建立了战略合作伙伴的关系。公司始终贯彻“精心设计，优质服务；持续改进，追求卓越”的质量方针，本着“以人为本”的设计理念，不断追求、不断超越，与各界同仁精诚合作，共同打造具有国际水准的设计精品，创建一支具有一流设计水平和知名品共同描绘美好未来。

深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司办公场所位于长沙市雨花区韶山南路123号华翼府b座1313房。工作环境优美，学术氛围浓郁，现因事业发展需要邀请mr.pham thang long(中文名：范升龙)职务：建筑设计师,护照号码: b3339750，出生日期: 1986.03.29，出生国家: 越南）原本在湖南长沙湖南大学建筑学院本科毕业，现在想留在中国发展，通过考核双方已签订劳动合同，时间从2012年09月03日至2013年09月03日。现以协助他人申请办理工作签证的其他相关手续。

特此申请，请予办理有关邀请函为感。

此致

敬礼！

深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司 2012年11月01日篇二：如何办理邀请函 邀请外国人来华呈批表

说明：

1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。

2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。

3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。

4、办理《签证通知表》为3个工作日。

办理外国人来华邀请须知

一、申报材料要求：

（一）一次商务访问签证（f字签证）

a、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

b、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。c、所需材料：

1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容；

2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；

3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件；

4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；

5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章）；

6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；

7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）；

8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件；

9、送办人身份证原件、复印件。补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

（二）多次商务访问签证（f字签证）a、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天； b．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。（4）一年内多次取得我f字签证（商务签证）人员。c、所需材料：

1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容

2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件

3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件

4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印

5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章）

6、来访详细日程安排，须注明抵离时间

7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）

8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件

9、在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件

10、公司间的合同或协议（中外文）复印件

11、送办人身份证原件、复印件。

（三）工作签证（z字签证）：

a、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。b、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。c、所需材料：

1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容

2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件

3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件

4、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）

5、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，需法人签字并加盖单位公章）

6、文教类外国专家需经市教育局审核

7、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件

8、陪同亲属须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件

9、送办人身份证原件、复印件。

（四）部分国家需追加以下材料（1）银行汇款材料；（2）进出口单据；（3）订单或合同；（4）其他业务往来证明材料。

二、注意事项：

1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。

2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。

3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。

4、被邀请人到第三国签证的，须提供第三国长期居留证明材料。

5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。

6、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年度年检公章方可受理；

7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。

8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。篇三：邀请函办理

核发外商来华邀请函

一、申请前的准备工作及办理条件

（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

（二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（f）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方(特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。

（三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（f））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知(z)、紧急情况下的机场落地签证通知(f)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

（四）申请基本步骤：

1、单位申请-----登录北京市政府门户网站 各区县代码：东城区 1001 西城区 1002 崇文区 1003 宣武区 1004 朝阳区 1005 海淀区 1006 丰台区 1007 通州区 1008 顺义区 1009 门头沟区1010 房山区 1011 石景山区 1012 昌平区 2001 密云县2002平谷区 2003 怀柔区2004 延庆县 2005 大兴区 2007

2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印；

3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；

4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；

5、获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。

6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。

7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的签证通知（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华

二、申请

（一）签证类型及提交的材料

外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：

1、办理一次、二次商务签证(f字签证)的邀请函 a、签证种类：

（1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天；（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；

b、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。c、所需材料：（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。（3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。

（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

2、半年多次、一年多次往返商务签证(f字签证)的邀请函a、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

b、适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我f字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持f签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持f签证来过中国五次以上或已多次获得f半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。c、所需材料：（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

3、机场落地签证（商务签证类f）

a、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天b、适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。

申请条件： 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的

c、所需材料：（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

4、职业签证z a、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。

b、适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的外国人就业许可证书的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。

第二篇：申请邀请函

篇一：办理来华邀请函申请报告

申请报告

长沙市外侨办：

我公司：深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司是立于1988年5月，是经国家建设部批准具有综合甲级资质的从事规划、建筑、景观设计及工程设计和咨询的专业设计公司。公司拥有一支专业化设计团队，现有各专业技术人员二百余人，并拥有国家一级注册建筑师、国家一级注册结构工程师、注册城市规划师等多人；中、高级建筑师和工程师占公司总人数的50%以上。目前公司在广东韶关、广东惠州、广西南宁、江西吉安、江西赣州、江西新余、湖南长沙、福建泉州、浙江杭州、北京、吉林长春、河北唐山、石家庄、四川成都设立了分支机构。我们和加拿大赛美、加拿大筑原、易道环境规划、澳大利亚pdi国际设计机构等国际一流的设计公司进行了卓有成效的合作；与河北宏扬置地房地产、北京国龙房地产、天津东远地产、天津华泽远房地产以及美国职业高尔夫俱乐部等国内外知名发展商建立了战略合作伙伴的关系。公司始终贯彻“精心设计，优质服务；持续改进，追求卓越”的质量方针，本着“以人为本”的设计理念，不断追求、不断超越，与各界同仁精诚合作，共同打造具有国际水准的设计精品，创建一支具有一流设计水平和知名品共同描绘美好未来。

深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司办公场所位于长沙市雨花区韶山南路123号华翼府b座1313房。工作环境优美，学术氛围浓郁，现因事业发展需要邀请mr.pham thang long(中文名：范升龙)职务：建筑设计师,护照号码: b3339750，出生日期: 1986.03.29，出生国家: 越南）原本在湖南长沙湖南大学建筑学院本科毕业，现在想留在中国发展，通过考核双方已签订劳动合同，时间从2012年09月03日至2013年09月03日。现以协助他人申请办理工作签证的其他相关手续。

特此申请，请予办理有关邀请函为感。

此致

敬礼！

深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司 2012年11月01日篇二：深圳办理邀请函的流程 申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室 各有关单位：

最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：

深圳市人民政府外事办公室 二〇一一年一月一日

申请外国人入境《被授权单位签证通知表》

申请须知

一． 材料要求： 填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国人职务须用中文如实填写； 详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，加盖公章； 邀请单位营业执照（上年审）或其它注册资料，核原件，收复印件； 4 最新工商登记注册材料，核原件，收复印件（请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印）； 5 上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务登记证）； 外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上； 曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近一次中国出境记录不予受理； 邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关单（货物交易）、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料；初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明，并给出合理可信的邀请外国人来华的理由； 来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局核发的《外国专家来华就业许可证》，核原件，收复印件； 在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（非所在公司出具的工作证明）;11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。注：以上材料如是外文(护照资料页除外），则须同时提供中文翻译件； 二．审批时间： 临时商务签证审批时间需4个工作日；篇三：办理来华邀请函申请报告 申请报告

深圳市贸促会：

我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请mr.nizar mahmad（职务：director general,护照号码: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生国家: 巴基斯坦），具体时间从2007年03月01日至2007年03月31日。主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。

特此申请，请予办理有关邀请函为感。

此致

敬礼！

深圳实业公司 2007年10月27日

第三篇：申请邀请函模版

Dear Professor XXX

We are planning to attend XXX in X.To apply for the visa we need invitation letters(or visa support letters).Would you kindly send us the scanned letters via E-mail? The information that might be needed is listed as follows:---------------------------Name of the conference: XXX Paper No.: XXX Title of the paper: XXX

Author 1 Name: XX Mailing address: XXX E-Mail: XX---------------------------Thanks very much, and hope to hear from you soon.Best regards，XXX

第四篇：申请中国商务签证邀请函

invitation letter

aaa

executive director, product development & training school improvement solutions bbb learning

xxth september xxxx

to whom it may concern,dear sir/madam,we hereby officially invite the following delegation of bbblearning to visit our school in china, for further business discussion and business cooperation.delegation member:

full name: aaa

gender: maledob: may xx, xxxx

passport number: xxxxxxxexpiry date: xx dec xxxx

visiting time: xxrd september xxxx to xxnd september xxxx

all expenses arose by him in china(accommodation fee, air/land transpiration ticket fee, life insurance fee, etc.)are to be borne by himself.as business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.yours faithfully,dr.ccc

director of programme

第五篇：外国人申请中国签证邀请函

旅游签证邀请函/Invitation Letter fro Tourist Visa

To Chinese Embassy / Consulate，I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:

被邀请人信息 — Information of the invited party 姓名

Name(as appeared on passport)___________________________________________ 性别

Gender

男 Male 女 Female

出生日期

Date of Birth__________________________________________________________

护照号码 Passport Number______________________________________________________________

访问目的（探亲、访友、旅游等）

Purpose of visiting China(Visiting relatives, friends, tourist, etc)________________

访问城市

Cities to visit__________________________________________________________

抵华日期

Date of arrival in China__________________________________________________

谁将承担往返中国及在中国的费用？

Who will pay for travel & living expense____________________________________

邀请人姓名或单位

Name of inviter________________________________________________________

与被邀请人的关系

Relationship between inviter and the invited_________________________________

邀请人联系电话

Inviter's Chinese phone number___________________________________________

邀请人地址

Inviter's address in China________________________________________________

邀请人签名

Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _