第一篇：申请邀请函的注意事项
申请邀请函的注意事项
1.蓝星为二类授权单位，所以原则上只能出具办理3个月2次入境，每次停留不超过30天的签证邀请函。
2.申请邀请函请通过OA发文流程提交请示，请示请按标准模板起草，并按要求附上附件。
3.申请邀请函，申请人需要对拟入境人员提交的材料（护照信息等）进行初审，完成OA请示的起草后，请将请示内容与拟入境人员提交的材料比较核实。
请核对：姓名是否正确、姓名是否写完全（有些外国人写邮件喜欢省略自己的中间名，需按护照上的姓名填写请示）、出生日期是否正确、国籍和申请签证国家是否混淆、护照号是否正确、护照是否即将过期（有些国家对于护照剩余有效期有要求，最近出现两次拟入境人员到使馆办理签证时发现护照即将过期，必须办理新护照才可以办理签证，所以又要到蓝星更改邀请函的护照号，带来不便）
以上信息是申请人根据护照扫描件即可审核的信息，为了提高外事工作效率，我们在办理邀请函时一般按照请示内容出具邀请函，不会仔细比对护照，所以请大家仔细核对信息后再提交请示，避免因申请人审核疏忽导致反复变更邀请函（两个月内已出现6次），造成资源浪费或耽误拟入境人员行程。
第二篇：申请注意事项
工伤认定申请注意事项
职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。
如果遇特殊情况，如准备材料时，遇有交通事故、失踪、因工外出期间发生意外伤害等特殊情况，暂时不能按时申请的，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，填写《延长申请时限受理表》、提交相关材料进行延期申报工作，未在规定时限内提出该申请的视同放弃该权利，由用人单位承担相应后果。填写《工伤认定申请表》及准备材料时注意：
一、工伤认定申请表封面填写
1．单位同意申请认定为工伤的，“申请人”处应填写单位名称。
2.“受伤害职工”处应填写受伤害职工姓名。
3.“申请人与受伤害职工关系”处应填写“劳动关系”。
二、工伤认定申请表内部填写
工伤认定申请表应按申请表后面的“填表说明”中的要求进行填写，填写完毕后应注意：
1.表格要填全，不能出现可以填写而不填的空项。
2.“事故时间”应按受伤职工真实的受伤时间填写，“诊断时间”应按初次诊断证明所标注的时间填写即可。
3.“受伤害经过简述”可用黑色水笔手写填写，也可将打印好的简述内容贴在相应的位臵上，但应注意大小适中、加盖单位骑缝公章。简述内容应写明：“XX年XX月XX日，XX（受伤害职工姓名）上什么班，上班时间为几点至几点；然后应写明上午或下午，某人在某地做什么工作，大概几点几分时，因为什么而受到了什么伤害，受伤后的延续及相关情况等。
4.“申请事项”处应由申请人填写，应注明：“是否要求认定或者视同工伤，以上情况内容是否属实的字样”；如申请是由单位提出的，还应注明：“本人是否委托单位全权办理工伤申报事宜，单位代签署的工伤文件是否真实有效等字样”。
“用人单位意见”处应注明：“单位是否同意要求认定为工伤或者视同为工伤，以上情况是否属实”等。同时注意经办人处应由具有法人授权的人签写姓名或盖人名章及签署日期并加盖单位公章。在提出工伤认定申请时，应将“授权委托书”原件、被授权人身份证复印件同申报材料一同提交。
三、单位申报工伤时应提交以下材料
1.提交受伤职工相关材料
（1）身份证原件和复印件。
（2）劳动合同及岗位协议书原件和完整复印件，看原件、留复印件（复印件中盖章处应清晰）。提交多页复印件材料时（如劳动合同复印件），应加盖骑缝公章。
（3）初次诊断证明原件，有医院盖章的住院病例复印件（如果未住院，提交病例手册的原件和复印件）。
（4）受伤职工及证人考勤表原件和复印件（复印件加盖公章）。
（5）如事故发生后有法院判决或公安、交管部门及其他相关部门出具的证明材料时，应提交相关证据的原件及复印件（如法院判决书、交通事故责任认定书、死亡证明等）。
（6）受伤害经过简述电子版。
2．提交证人相关材料
（1）身份证原件和复印件。
（2）劳动合同及岗位协议书原件和复印件，看原件、留复印件（复印件中盖章处应清晰）。提交多页复印件材料时（如劳动合同复印件），应加盖骑缝公章。
（3）单位在找证人写证言时，应找目击证人，在写证言时应将证人姓名、工作单位、工作岗位、与受伤人员的关系、受伤人员事故发生前后的情况叙述全，并在证言中应突出“目击、及证人所看到的具体情况”。证言要各自手写，不能有完全一致、只在打印出的纸上签字等不负责任行为。
证人证言格式如下：
我叫XXX，在XXX单位XXX岗位工作，与XX（受伤害职工姓名）是什么关系。然后叙述受伤人员事故发生前后的情况（目击者要突出目击经过）。
证明人：XXX
X年X月X日
（4）每份工伤材料中，应至少有两份目击证言。
3.提交单位相关材料
工伤认定申请书，格式如下：
关于***工伤认定的申请
北京市石景山区人力资源和社会保障局：
我单位什么部门职工***在某年某月某日上什么班，上班时间为几点—几点，在上午（或下午）什么时间，什么地点与谁干什么时，因什么原因受到事故伤害，送往什么医院，诊断结果为什么等）。
根据国务院《工伤保险条例》（国务院令第586号）第三章第十四条或第十五条（*）“----”之规定，受伤害职工***的情形符合此规定，特申请认定为工伤。
单位名称或申请人签字（公章）
201*年*月*日
单位在提交工伤认定材料时应同时提交企业法人营业执照、组织机构代码证、社保登记证（以上三种证件应同时提交原件和复印件，并应保证三种证件均在有效期内，均为有效证件；应保证社保登记证与企业营业执照的企业法定代表人姓名一致）。
具体办理或提交工伤认定材料的单位经办人员应有单位授权委托书（授权书上要注明:“被授权人被授权办理什么事项，并代单位签署的各项工伤文件真实有效”），授权委托书上应加盖单位公章、法人签字或盖章，并附上经办人员身份证原件和复印件（看原件、留复印件）。
联系邮箱：sjsgongshang@163.com联系电话：68812020
第三篇：申请邀请函
篇一：办理来华邀请函申请报告
申请报告
长沙市外侨办：
我公司：深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司是立于1988年5月，是经国家建设部批准具有综合甲级资质的从事规划、建筑、景观设计及工程设计和咨询的专业设计公司。公司拥有一支专业化设计团队，现有各专业技术人员二百余人，并拥有国家一级注册建筑师、国家一级注册结构工程师、注册城市规划师等多人；中、高级建筑师和工程师占公司总人数的50%以上。目前公司在广东韶关、广东惠州、广西南宁、江西吉安、江西赣州、江西新余、湖南长沙、福建泉州、浙江杭州、北京、吉林长春、河北唐山、石家庄、四川成都设立了分支机构。我们和加拿大赛美、加拿大筑原、易道环境规划、澳大利亚pdi国际设计机构等国际一流的设计公司进行了卓有成效的合作；与河北宏扬置地房地产、北京国龙房地产、天津东远地产、天津华泽远房地产以及美国职业高尔夫俱乐部等国内外知名发展商建立了战略合作伙伴的关系。公司始终贯彻“精心设计，优质服务；持续改进，追求卓越”的质量方针，本着“以人为本”的设计理念，不断追求、不断超越，与各界同仁精诚合作，共同打造具有国际水准的设计精品，创建一支具有一流设计水平和知名品共同描绘美好未来。
深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司办公场所位于长沙市雨花区韶山南路123号华翼府b座1313房。工作环境优美，学术氛围浓郁，现因事业发展需要邀请mr.pham thang long(中文名：范升龙)职务：建筑设计师,护照号码: b3339750，出生日期: 1986.03.29，出生国家: 越南）原本在湖南长沙湖南大学建筑学院本科毕业，现在想留在中国发展，通过考核双方已签订劳动合同，时间从2012年09月03日至2013年09月03日。现以协助他人申请办理工作签证的其他相关手续。
特此申请，请予办理有关邀请函为感。
此致
敬礼！
深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司 2012年11月01日篇二：深圳办理邀请函的流程 申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室 各有关单位：
最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）
一、关于《邀请确认函》
外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：
1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。
3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：
深圳市人民政府外事办公室 二〇一一年一月一日
申请外国人入境《被授权单位签证通知表》
申请须知
一． 材料要求： 填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国人职务须用中文如实填写； 详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，加盖公章； 邀请单位营业执照（上年审）或其它注册资料，核原件，收复印件； 4 最新工商登记注册材料，核原件，收复印件（请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印）； 5 上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务登记证）； 外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上； 曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近一次中国出境记录不予受理； 邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关单（货物交易）、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料；初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明，并给出合理可信的邀请外国人来华的理由； 来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局核发的《外国专家来华就业许可证》，核原件，收复印件； 在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（非所在公司出具的工作证明）;11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。注：以上材料如是外文(护照资料页除外），则须同时提供中文翻译件； 二．审批时间： 临时商务签证审批时间需4个工作日；篇三：办理来华邀请函申请报告 申请报告
深圳市贸促会：
我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请mr.nizar mahmad（职务：director general,护照号码: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生国家: 巴基斯坦），具体时间从2007年03月01日至2007年03月31日。主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。
特此申请，请予办理有关邀请函为感。
此致
敬礼！
深圳实业公司 2007年10月27日
第四篇：申请邀请函模版
Dear Professor XXX
We are planning to attend XXX in X.To apply for the visa we need invitation letters(or visa support letters).Would you kindly send us the scanned letters via E-mail? The information that might be needed is listed as follows:---------------------------Name of the conference: XXX Paper No.: XXX Title of the paper: XXX
Author 1 Name: XX Mailing address: XXX E-Mail: XX---------------------------Thanks very much, and hope to hear from you soon.Best regards，XXX
第五篇：邀请函的注意事项
1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。
2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”
3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线
4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等
5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”
6.邀请函信封
在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：
信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘刚夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘刚夫妇及家人）
如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。
通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。
邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面？好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。
邀请函注意事项有哪些？
1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
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