第一篇:杂志社申请书格式
计 划 书
申请人:
吴慧 魏桂龄项蕊 王佳
目 录
一、社团名称
二、申请理由
三、社团组织形式
四、社团成立初衷
五、社团宗旨
六、社团精神
七、社团章程
八、组织结构
九、社团未来一年活动安排 十、一项活动的具体策划书
<一>社团名称
晨钟杂志社
<二>申请理由
大学校园是学术的天堂,因为她的博爱,给了我们在校大学生无拘无束的生活,和自由发展的空间。同时也是因为这种宽松的环境容易产生懈怠情绪,因此也会使很多人沉迷于自我的世界不能自拔,比如网络游戏和大学生对感情的认识不足严重影响了个人发展和整体学术氛围。大学是通向社会的最后一个驿站,毕业后我们就要真正踏上自力更生的人生之路。而单纯的大学生活无法教会我们更多的社会生存技能,所以当代大学生急需要一个锻炼成长,为适应社会需求完善自我提高自己的平台,从而使自己的能力发展符合社会上用人单位的要求,为我们大学生踏上人生道路之前提供一次充电学习的机会。只有积极的人生态度才会有积极地人生;才有幸福的生活;才能享受生活的乐趣。
于是我们发现有很多学校成立了很多社团,他们个具体色,为丰富我们的大生活做出了很多贡献,同时因为有校学生会的大力支持和严格管理,使我们学校的社团活动得以顺利开展和蓬勃发展,也使得我们对社会的认识更加完善,提高了自身的能力,我深深地被社团活动的魅力所吸引。于是经过认真而周密思考,在我们几位志同道合的同学商议之后,我们决定一起把我们自己的社团活动搞起来。
所以我们决心成立晨钟杂志社。
<三>社团组织形式
希望可以由学院支持设立,我们杂志社将多以征文形式采纳学生(社员)的文学作品,开设一些专栏,如:名作欣赏、美文品读、文化名人研读、文坛轶事、文坛风云、新手文学作品等类似的文学栏目(并有刊物出版),另外还有组织讨论或者辩论,知名人士和学生一起座谈,研究一下文学或者其他专业方面的问题,也可以组织社员一起出去和其他学校文学生搞联谊活动,旨在学习,交流,锻炼,培养能力等等。
<四>社团成立初衷
近年来,大学生难就业成为不争的事实,一方面在学生为就业叫苦连天的时候,另一方面社会上的企业,各用人单位也在抱怨应届大学生的综合素质差,知识结构不合理等等,企业也在为找不到合适自己的人才而苦恼。这是个市场经济告诉发展的时代,身为一个大学生再也不能两耳不闻窗外事一心只读圣贤书,我们只有与时俱进,朝着社会对人才的要求目标努力,勤奋学习,刻苦锻炼,把自己培养成一专多能的实用型符合型人才。只有这样我们毕业后才能更好得为社会主义现代化建设服务,才无愧于中国当代大学生的称号。为了实现这个目标,我们成立《晨钟杂志社》,帮助更多的同学进步,为我校提高我校学生的社会竞争力贡献自己一点微薄的力量。
<五>社团的宗旨
严格按照皖江学院团委、院学生会的社团管理规定筹办成立,不折不扣地执行我院社团管理规定的各项要求,以服务会员、丰富我校大学生业余文化生活而努力,配合学生会,共同建设我校积极、上进、和谐的社团文化,办出自己的特色,办出自己的水平。我们的社团就是要唤起同学们的激情,让他们更好的发挥其自身的主观能动性,帮他们把好的创意想法付诸行动。我们的口号是“抉择 只为确定路向;努力 只为实现梦想!”
<六>社团的精神
互助、互爱、团队合作、创新求变、积极发展、勤奋锻炼、坚持不懈、努力成功。没有做不到,只有想不到,思想有多远就能走多远,心有多宽,路就有多宽。超越自我,挑战极限。修身养性、明心见性。天行健,君子以自强不息,地乃坤,君子以厚德载物。动创一切皆有可能;动创越磨粤锋利;动创永不止步。
<七>社团章程 第一章 总则
第一条 晨钟杂志社是在安徽师范大学皖江学院团委指导下,接受学生会社团部指导监督的学生群众组织。
第二条 晨钟杂志社是安徽师范大学皖江学院学生以共同的文学兴趣和热情而组成的学生文学杂志组织。以丰富同学们的课余文化生活,提高学生文学写作、文字表达、文学欣赏能力,以文会友增进团结,提高文学鉴赏水平为宗旨,开展活动遵循学院的各项规章制度。
第三条 晨钟杂志社在安徽师范大学皖江学院团委、学生会社团部指导监督下开展各项正规活动,通过合法途径获得活动经费。社内财务制度遵守学校财务制度。第二章 宗旨与发展方向
第四条 杂志社的正式注册名称是“晨钟杂志社”。
第五条 杂志社的发展方向是走创意文学道路,发扬文学传媒精神。第三章 活动方式与范围
第七条 杂志社的活动方式:
一、每月向杂志社员和非杂志社员征集文字类作品,择优推荐给校刊,优秀作品向各大报刊杂志推荐发表。
二、在征求得主管单位的同意前提下,举办较大规模征文活动,举办较大规模校内外社团交流活动。
三、在校内外为杂志社期刊和各种活动联系赞助商。
四、与跟杂志社有文字方面交往和联络的高校杂志文学社团继续保持交往和联系。
第八条 杂志社的活动范围。
五、基本活动在安徽师范大学皖江学院内举行,并积极向外扩大影响力。第四章 组织机构、负责人与权限
第九条 杂志社设社长一名,秘书长一名,副社长一名;实行复合部门制,创办常设部门编辑部、学术研讨组;流动部门财务部、外联部、宣传部;各组设组长一名,各部设部长一名,干事若干。
第十条 杂志社负责人权限。
社长:代表晨钟杂志社,主持杂志社全面工作。
副社长:协助社长的各项工作,下管各组部。
组长和部长:主持所属部门工作,配合其他部门工作。
第十一条 杂志社分属机构权限
编辑部:主要负责整理接收稿件,全权策划《晨钟》杂志。
宣传部:主要负责杂志社的宣传、海报展板设计的工作。
财务部:主要负责杂志社财务管理。
外联部:与各社团联络,为杂志社联系赞助商。组织部:主要负责社团人事和学习方面的工作。秘书处:主要负责指导学生开展活动等工作。
常务办公室:主要负责社团内部协调事务。
学术研讨组:主要负责内外学术交流总汇,活动心得总结,杂志社活动的策划和程序的安排,进行文学杂志创作与交流,对工作和会员创作文章进行研究。第五章 负责人产生程序
第十二条 负责人通过公开民主推选产生。
第十三条 负责人产生具体方式:由原负责人推荐候选人,召开全体社员会议,在学生会社团部监督下当场选举,得票最高者当选。第六章 财务制度
第十四条 社费来源:社团经费以学院资助、社员活动经费、社会赞助等为主要来源,作为社团日常活动的经费。
第十五条 社费管理:
一、社团经费由财务部长负责保管,并登记收支,财务收支必须有原始凭证,收支情况完全透明化。
二、社团经费支出需理事会讨论决定,社长,副社长共同签字支出。
三、本协会的理事会不可以权谋私,做假账,视其恶劣者,将其报院团委处理。第七章 权利与义务
第十六条 社员权利:
一、社员有发言权和表决权。
二、社员有选举权与被选举权。
三、社员有对本社发展提出合理建议的权利。
四、社员有对本社团经费管理及组织过程等提出咨询的权利。
五、社员有对财务管理进行监督的权利。
六、社员有对学社其他成员监督的权利。
七、社员对于本社发表的一切作品享有批评和被批评的权利。
第十七条 常务办公室权利
八、有执行建议修改本章程的权利。
九、对社员违纪的现象,经理事会讨论决定并上报学生会社 部批准,有权利对其进行处罚。
十、有权利对本社所做的工作进行监督。
十一、各理事会成员均有监督财政收支的权利。
第十八条 社员义务
十二、每位社员每月必须写稿,由常务办公室负责登记备案,以此纳入社团内部评优。
十三、能够自觉遵守本社的各项原则,服从理事会的决议,履行应尽的义务:
十四、积极参见本社开展的各项活动,具有集体荣誉感,热爱本社:
十五、团结友爱,相互帮助,有吃苦耐劳的精神,努力提高自身素质。
第十九条 常务办公室义务
十六、定期向本学社会员公布资金收支情况,并回答社员对其所提的质疑:有虚心接受本学社会员对理事会所提出的批评和合理性的建议的义务。第八章 社员管理
第二十条 社员入社
一、对杂志感兴趣全体安徽师范大学皖江学院学生,愿意遵守本社章程,经本人申请,经杂志社考核认可,即为杂志社员。
二、社员入社需交一定活动经费,上交一张一寸免冠照片并填写杂志社员登记表,杂志社正式将其入档。
第二十一条 社员管理
三、杂志社建立社员档案,记录社员在社的基本情况。
四、社员须接受并完成社团交办的各项任务,必须参加杂志社统一组织的各项活动。有事须请假,经社长或副社长同意有效;无故缺席三次者作自动退社处理;确有原因来不及请假者须事后补假。
五、社员投稿不准抄袭,一经发现即作退社处理。
六、社员有促进社团团结、发展,维护社团荣誉和尊严的义务。
七、社员可以推荐他人加入社团,不得在杂志社以外使用社团名义参加一切不适合的活动。
第二十二条 社员考核制度
八、对杂志社成员实行考核制度。设学期考核基础分为30分。如该社员的扣分超过30分,就开除社籍。
九、开会时,如有无故旷会扣年成绩5分;如有事不到需请假;如无故三次旷会者,按自动退社并收回社员证。
十、杂志社组织的集体活动凡要求参加而不参加者,扣每人年成绩5分,有事须请假。
十一、社员每交一篇稿件加3分,获奖发表依情况加3—5分。
十二、为集思广益,开拓创新,倡导杂志社社员广开思路,提合理建议和方案一经采用,给本人加3—5分。
十三、据每人考核成绩依次累计,到学期终时评出3—6名最佳优秀社员和一个先进部门。
第九章 附则
第二十三条 杂志社所有成员都必须严格履行本章程。
第二十四条 本章程由纯粹杂志社制定,保留修改权和解释权。
第二十五条 本章程自公布之日起正式实施。
第二十六条 任何人和单位不得盗用本社名义开展活动。
<八>组织结构
我们成立的杂志社由社长和副社长领导,社团下设宣传部、财务部、外联部、组织部、常务办公室、秘书处六个部门,另设学术研讨组一个。具体内部组织如下:
一.各部门人员设置:
社长一名,秘书长一名,副社长一名;各组设组长一名,各部设部长一名,干事若干。
二.各部门职能具体为:
(一)社长和副社长 社长职责:
1.全面主持文学社工作。
2.做好文学社成员队伍建设,监督各部门工作,对各部门进行考评,选拔优秀学生干部。
3.发起并主持文学社各种会议,领导各部门及组织的日常工作,主持工作例会。4.组织管理社内各种事务,负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方面关系,争取各方支持。5.组织制定并实施文学社学期计划和阶段性计划。6.向辅导教师及时汇报工作情况。
7.负责管理整个社团的活动以及整体状况,负责社团重大活动的筹备和组织,对社团进行宏观领导。8.代表社团对外开展工作。
9.监督杂志社团全部经费的分配和使用。
10.培养推荐社团接班人,做好负责人换届选举工作。副社长职责:
1.协助社长做好各项工作。
2.定期向社长汇报文学社工作情况。3.做好文学社的档案管理工作。4.负责社内各工作的监督和落实。5.特殊情况下,履行社长职责。
6.负责对六个部长,六名干事,一组长直接领导,有事可以直接找社长解决。7.审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等。
注:社长、副社长的要求:
1.)社长要主持杂志的全面工作,对杂志社作出一全面规划,朝某个流行而不失特色的方向发展,将杂志社做强做大。
2.)社长要负责经常性的召开社团会议,时常对工作做个总结,让每个成员都有发言权,及时对社团提出合理的建议。
3.)副社长要积极配合社长的工作,传达旨意,做好社长与部长,干事,组长之间的沟通与交流。
4.)社长本着“共同学习”的原则跟大家一起共进退。5.)精通本社团工作,有一定的组织能力
6.)工作积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。
(二)宣传部
1.负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作,并搜集相关信息,将活动成果归纳成文字材料; 2.负责社团简报的编辑和印刷;
3.负责社团与其他社团的联系,通过各种形式宣传社团,进一步扩大社团在皖江校内外的影响,为社团的进一步发展创造良好的环境;
4.负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高社团的形象和知名度。
5.负责社团的网站管理以及对社团的网站监督工作; 6.负责宣传报道社团的重要会议和各类文化艺术活动 7.依据社团活动的情况,定期编写出《工作简报》 8.开办“专题宣传”,大量搜集某些方面的信息并进行大力、专门的宣传,让大家了解更多领域的知识信息
9.开展其他活动,通过各种活动,使社员同社团一起不断吸收新元素,充实自我,取得进步与成长!
注:宣传部要求:
1.)宣传部部长要指导干事,做好社团宣传活动,吸引广大校学生来加入我们社。2.)干事要负责具体事宜,要有很强的宣传能力。
3.)做好市场调查,及时反映杂志社在校内外的情况,为社团以后的发展提供借鉴。4.)思想积极上进,学习勤奋刻苦,成绩优良;
(三)财务部
1.负责社团联合会和各学生社团财务以及财产设备的监督管理;
2.全校各学生社团的会费和社会赞助资金均由社团联合会财务部统一入帐管理,同时,学生社团会费和社会赞助资金的使用情况须接受社团联合会财务部的监督。
3.负责对各学生社团的活动预算和活动决算进行审核,按学院团委、社团联合会审核批准的预算和审定的决算在其规定范围的报帐限额内给予报销; 4.实行财务公开,定期向社团汇报财务收支情况,每月将财务情况向要求咨询学生社团公开一次,每学期将各学生社团的财务情况制表公开一次; 5.负责向各学生社团主管财务的同学解释财务管理制度; 6.负责登记各学生社团的财产设备,并定期检查;
7.学生社团换届时,负责办理学院各学生社团财务和财产设备的移交; 8.负责本社团所需物品的采购、活动经费支出的财务管理;
9.负责对各项活动经费进行预算并向社团管理机构和院团委汇报;
10.负责管理社团财务,包括社团财物的分发、赔偿、使用批示等;
注:财务部要求:
1.)财务部部长,干事要有较强的财务管理能力,逻辑性较强。2.)要认真管理财务,做好每一笔账。
3.)社团活动车票报销必须写明日期、金额、出行原因、行程路线、经手人、财务管理人,缺一不可。书写工整规范,字迹清晰。
4.)若无正式发票,需有三位经手人开具收条,写清购买地点、时间、物品具体名称、单价及总金额,并在收条上签字。
5.)发票背面必须写明日期、金额、用途、经手人、财务管理人及购买物品细目,缺一不可。书写工整规范,字迹清晰。
6.)发票必须由社长、副社长签字,没有经过批准或申请未批准便擅自使用经费者,一律不予报销。
(四)外联部
1.负责本社团与其他社团的联系,通过各种正当形式宣传社团,扩大社团在校内外的影响,为社团的发展创造良好的内、外部环境;
2.与学校有关部门联系,协助社团校内外活动的顺利开展;
3.与校外企事业单位联系以争取资金赞助和知识或活动的力量储备。
注:开展外联的工作要求:
1)各组织、各系院开展外联工作必须以相关的活动为基础,不得无活动而擅自开展外联活动更不能擅自在校内为商家进行宣传活动。
2)商家签订合同后一周内提交一份合同复印文件交到校学生会外联部审核通过后在“外联宣传申请表”上加盖公章,才可向学校有关部门申请外联宣传,得到同意后方可进行外联宣传活动。
3)如果是学校的常规性活动,如科技节,艺术节,文化节等要开展外联活动的只能开展其所负责的活动项目,若要举办其他的非学校常规性活动,要另外向该院系有关领导或指导老师申请,先得到同意后并把《项目计划书》交到校团委会审查,同意后才能举办活动和开展相关外联活动。
4)当各组织、各系院外联工作有重叠或冲突时,由学生会外联部进行具体分析再进行裁决,并在校学生会外联部备案。
5)各组织、各系院的外联工作若与商家达成协议时,必须以合同形式签定,内容必须由该公司完整名称,组织或院系名称;必须写清双方的具体合作方式[应包括该公司为组织或院系提供什么(如现金、实物),该组织或院系为该公司作出那种的回报方式]。加盖管理单位的公章,该公司公章,组织负责人签名。此合同方可生效。
6)一般情况下,各院系就有关外联工作向校学生会外联部申请的时间为每星期的星期一至星期五下午4:30——5:30,特殊情况可致电校学生会外联部负责人过来办理。
7)一般情况下,各组织、各院系的外联合同的价格如果低于《大学学生外联工作守则》所规定的最低价格标准的,此合同一律不批。特殊情况外,但要得到管理单位同意。
8)在校已有投资的行业的同类型行业和校方不允许的行业不得进行外联宣传申请。
(五)组织部
人事工作方面:1.负责会员招新、入会审批以及社团工作人员档案的管理;
2.全面掌握社团的组织结构及其组成人员资料,加强对社团及其主要负责人的工作考核,不符合社团任职学生干部要求的人员提出批评、建议,直至报社长建议免除该学生社团干部的职务。
3.负责社团活动的策划、组织以及后勤保障工作。
4.负责加强社团内部和社团之间的协作,协调各部门及分社等的活动安排。5.社团换届时,负责对候选人进行全面考察,并根据考察情况在开会的时候提出来
学习工作方面:1.负责教授社员各项指定广宣专业学习内容并针对社员学习中的困难及疑问进行解答;
2.负责组织社员共同进行自身校专业课的学习,开展辅导答疑工作,交流学习经验,帮助全社成员全方面提高。尽力让学员在我们社团能够发挥所长,也提高同学对文学的兴趣程度。
注:组织部要求:
1.要有较强的组织能力,能够带动成员学习进取。
2.部长能够经常组织成员组织一些有意义的活动,或者有趣的活动,也可以放松心情,愉悦身心。
(六)常务办公室
1.负责社团内部事务,协调社团各部门之间的关系,加强各部门之间的交流,促使社团成为一个有机整体;
2.协助管理机构做好大型活动中各部门具体分工,监督各项工作的落实,及时向管理机构反映各部门工作情况;
3.定期进行对工作总结的整理和归档;
4.负责收集各项活动所需具体资料并进行整理,活动开展时发放给社员,以便社员的学习;
5.负责社团工作材料的编辑和印刷;
6.及时对会员的意见和建议进行反馈;
注:常务办公室要求:
1.)每周固定时间在办公地点派专人值班
2.)值班人员要认真登记,做好值班记录,并且签名负责。
3.)对社团的各项活动和人员信息要及时记录、整理和存档。
(七)秘书处
1.指导学生会做好学生思想政治教育工作,使广大青年学生拥护党的领导,服务党和国家发展建设需要。指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作。
2.指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动,严格学生管理教育,创建优良学风、校风。
3.发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。
4.负责各类活动经费的管理工作,定期向学生会公布花费情况,统一规定活动赞助提成比例。
5.学期开始向各部门收集计划,规定计划格式,学期结束收集本学期各部门工作总结。6.指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导。
7.组织、培养、考察和管理学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学生干部队伍。8.完成团总支、办公室交办的其他任务。
(八)学术研讨组
1.小组主要讨论该怎样将杂志发展,设计。2.发表一些新的有意义的观点与学术。3.吸引一些有兴趣的同学一起研讨,探究。4.每星期召开一次小组会,由组长主持会议
5.邀请学院文学专业教师指导、点评,给些建议。确保杂志社的质量。
6.组织社内各系各专业学习骨干辅导帮助全体社员,尽力解决大家在课内知识的学习中遇到的各种问题。
7.定期举办学习经验方法交流会,集中解决各种问题。全体社员互相帮助,做好本职习工作。
(九)编辑部
1.内设记者团,负责采访、收集校园最新消息。记者团人员要及时掌握校园信息,了解学生对社团的意见,做好连接社团与学生、学院之间关系的工作,负责传达各方面之间的意见,并及时反馈到编辑部。
2.编辑部编辑人员主要负责整理学生所投稿件和组稿。
3.负责支持召开编务会、记者例会,负责《晨钟》的选审、划版、协调、送审、校对、发排、出版发行以及每期用稿的整理归档。
4.编辑部内部要定期召开例会,总结前一期杂志的编辑工作,总结经验和教训。
5.负责社团杂志电子版建设以及通讯员、学生记者团的招聘、培训、组织管理与指导工作。
6.负责编辑部财务管理,审定每期《晨钟》稿费。
7.负责《晨钟》有关资料的上报、存档、年审工作,组织选好新闻参评。
<九>社团未来一年活动的安排:
“魅力五月·青春”原创征文比赛策划书
一、关于活动
1.性质:这是一个学生交流文章的活动。
2.目的:1)借此机会了解同学们对生活的态度及与人交往的想法,了解同学们情感的起伏与变化,用不同的方式诉说心里话。2)让广大同学们能够明确自己的学习目的,明确自己的未来,提高自身学习积极性。
3.目标:1)培养学生们从校园生活中发现灵感,敢于创作的能力。
2)培养学生的竞争意识。
4.意义:通过本次征文活动,为我们的大学生活增加亮色,更是为了让我们校园的原创文学作品有一个展示的舞台,让我们的理想、情感、信念有一个挥洒的空间,让一股清新的文学风,弥漫在我们的菁菁校园。
5.主题:文学是一种情感的宣泄,没有情感,就不会有流传千古的文章;理想是一个年轻的证明,没有理想,就不会有朝气蓬勃的青年;信念是一个人成功的必须,没有信念,就不会见到最后胜利的微笑。在今天的校园中我们每天都在演绎着不同的故事,都在经历着成长的磨练,激扬的青春,激昂的文字„„ 6.宣传口号:为青春提笔!7.征文要求:
1)文章内容积极向上,必须为自我原创作品,不得抄袭、套改。
2)参赛者的作品题材、体裁、形式不限,写作主题大家可以自由选择。3)内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。考虑到学生们的专业性,大家也可以以论文的形式参赛。字数要求2000字以内。
4)投稿请与《晨钟》杂志社联系,稿件请注明作者的真实姓名及详细的联系方式,并且可以写明自定的发表署名,以便刊登发表。
5).凡赛后刊登到《晨钟》上的作品均可以获取稿费,为获奖选手颁发荣誉证书,由《晨钟》杂志社颁发。
二、活动梗概 1.基本情况简介:
2.主要执行对象:报名参加竞赛活动的同学们
3.活动开展原因:培养学生的写作能力,增加学生的学习氛围。4.资源需要:人力资源(社员、老师——做比赛的评委)、物力资源(海报宣传等)、活动地点
三、活动开展:
(一)第一阶段:准备阶段 1.宣传推广““魅力五月·青春”原创征文比赛”,如海报宣传、网络宣传(在学校网页上宣传)等。
2.执行报名工作,可以以人为单位,或以系为单位,人数不限。
3.与各系的老师,系干联系,请求支持本次活动,对学生的文章进行指导或评估、期许。4.要求非本校工作领域的从业人员参与本次活动,在第二阶段对学生的写作能力进行评估。
(二)、第二阶段:活动阶段
1.先将所交上来的作品整理分类好,交给评委评选。
(三)、第三阶段:后续(总结)阶段
1.整理好评选出的作品,进行颁奖,并将结果公示。将评选出的优秀作品刊登在本社团的刊物《晨钟》上,获奖作者可领取适当的稿费。
2.社内编辑要做好作品后续编辑工作,要针对本次比赛写通讯稿,社内可进行评估。3.请老师总结本次活动;也请学生代表总结本次活动,简谈一下自身的感受。
四、资源需要:
1.人力资源:1)、全院学生
2)、《晨钟》杂志社全体社员
3)、总策划、执行报名工作4-6人、校园宣传及广告制作2-3人(包括网络宣传)、整理参赛稿件4-6人、4)主要评委老师3-5人、或请各系系干参加。5)非本校工作领域的从业人员2-3人
2.物力资源:已有资源—评选场地、评委
需要资源—赞助商、礼品等
五、活动中应该注意的问题及细节:
1..工作人员要认真负责,尤其是宣传工作。
2.要做好邀请所老师、学生代表及校外人事的工作。
六、活动场地:
活动时间:第一阶段—2010年5月12日开始
第二阶段—2010年5月27日,30日
七、经费预算:海报、传单宣传、打印文件等费用计150元;奖品及其后期稿费计450元;;共计600元。
八、活动负责人:
主要参与者:《晨钟》杂志社所有社员 嘉宾:
附录—
1.奖项设置:一等奖
2名
二等奖
3名
三等奖
5名
优秀奖若干
2.评定标准:
评分采取100分制,评委各自评分,评分等级标准如下: 1).主题鲜明,立意新颖,中心思想突出 30分 2).内容丰富、充分,紧扣要求 30分
3).结构完整,层次分明,详略得当,有一定的写作技巧 20分 4).语言优美,文笔流畅 15分 5).无错别字 5分
3.活动规则:公正、公平、公开
4.投稿方式:提交征文作品打印版和电子版。.2010年9月新生入学《晨钟》杂志社招新活动
一、活动时间:2010年10月24日
二、活动地点:安徽师范大学皖江学院
三、活动目的:为了让新生更加了解我《晨钟》杂志社,让社团注入新的血液,以及为社团增加新的活力,本社团现向全院学生招收新会员。
四、活动意义:学生社团已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分,在我校扮演着校园活动的主力军角色。社团为学生的活动搭造了舞台,让同学们有了更好的发展空间。而社团的发展要不断的向前,因此社团的队伍也要不断的壮大,所以招新是社团活动的一个关键步骤。预计结果:
1、通过系列活动提高本社团在学院中的影响。
2、和各兄弟社团在工作中进一步增加了解和沟通。
3、为我社团吸入新的力量,预计招新70人。
五、参与单位:《晨钟》杂志社
六、参与人员:《晨钟》杂志社社员,全体大一新生
七、活动流程:
(一)、前期安排:
1.组织:《晨钟》杂志社领导人员制定相关决策,使招新活动得以实施。
2.宣传:1)宣传时间:由社联会统一安排
2)宣传地点:学院生活区(食堂门口,生活区过道,学生宿舍等)
3)宣传形式:海报、展板、宣传单等,再配合我社团的人员深入学生宿舍宣传 注:1)海报由宣传部负责整理社团资料,作出相应海报;
2)展板由社联会提供;
3)宣传单由社联会统一印发,本身团预计需要750份;
3.准备:准备招收新社员所要用到的资料、社员登记表及一些书写和
粘贴照片的工具
4.人员负责:本社团负责人结合骨干的实际情况制定相应的工作计划,力求责任到人,各负责人作好招新工作任务的分配,确保积极高效的完成计划。
5.资金预算:(相关宣传资料的准备已由社管委准备,不纳入本计划)招新工作中的某些打印文件30元;海报计50元;其他
费用计40元;共计120元
(二)、现场安排:
1.准备设备:将桌、椅、帐篷摆放到指定地点。桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、部员报名表、协会简介、各部门简介等。如果条件允许,进行演讲或者放电影等公益形式;协会活动的照片及其简介在报纸,展板上进行展览。
2.人员分工:工作人员分为两部分:一是讲解人员,位于招收地点的外围,主要负责对新生关于《晨钟》杂志社及相关内容的解答。二是登记人员,位于招收地点的内围,主要负责登记,确保登记正常进行。
3.人员替补:划分工作班次,后期人员接替前期人员工作。
4.实施安排 :每位工作人员按照先前的计划,到自己的岗位,开始实施安排。
5.有意参加《晨钟》杂志社部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(三)后期安排:
1.资料整理:将财务、新入社员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具分开装入不同的袋子内。
2.设备收回:将桌、椅、帐篷收拾整齐,放到指定地方。3.打扫卫生:清理垃圾,保持清洁的卫生。4.活动结束:社团内部开总结会议。
(四)活动汇总:
1.统计资料:将各种资料汇总。
2.资料分类: 将新社员的登记资料按类归别。3.统计财务:整理账簿与财务。
4.整理档案:将各种资料、收据汇总登记。
八、活动总结:根据活动的最终汇总,分析活动过程中哪些做得比较好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改进。
大学生宿舍公益广告设计大赛
一、活动主题:勤俭节约、爱护公物、安全防范。
通过“勤俭节约、爱护公物、安全防范、文明卫生、团结友爱”为主题的公益广告,旨在倡导勤俭节约意识:节约一滴水、一度电、一粒米;引导大学生爱护公物,珍惜资源;增强大学生的“防火、防盗、防中毒、防不法伤害”四防意识;引导大学生做文明新人,树文明新风,形成团结友爱的良好风气。
二、作品要求:
1、作品形式不限,招贴设计、手绘图、电脑绘图皆可。
2、规格要求为4开或2开,用竖图装裱在宽(0.8 m)×高(0.9m)黑色KD板上,画面上下左右居中。
3、作品背面请注明作者姓名、性别、年龄、专业、年级。
4、作品表达内容需要特别说明,请另附文案。
5、每个系、班级报4-6幅作品。请参赛者自留底稿,来稿不退。
三、奖项设置:本次活动设一等奖5名、二等奖8名、三等奖10名。
四、报名方式:
以系、班级为单位将推荐作品,于 11 月 30 日前交到活动负责人那里。
五、活动举办方:《晨钟》杂志社 附(其他活动):
1.可以联手学院的广播站或者院报社发表社员的文章
2.可以搞一些文学有讲座,请有经验的社员,以公开课的形式谈论文学。
3.可以一些著名的文学家、诗人为基础方向,搞一些专题性的文学活动,如《李白诗歌讨论与赏析主题会》
4.结合院里的各种活动搞征文,对优秀者给予物质及精神上的鼓励
5.可以联合网络,接一些社会上的策划,创作,创意等等方面的案子,活跃社员气氛,如有收入,进行一些有意义的活动,没有收入也算是一种锻炼。6.可以联合当地有名的杂志社联合征文。7.可以与兄弟社团或协会联合举办知识竞赛。
<十>一项活动的具体策划书——校园寝室文化节
活动背景:当我们成为大学生的那一刻,我们的生活的状况发生了很大的变化,不再成天埋头苦读于沉闷的教室,我们和寝室的室友们朝夕相处。因此,为丰富我们的大学生活,营造互帮互爱,积极愉悦,和谐融洽的寝室氛围对我校学风的完善,文化的深化,“诚信、勤奋、团结、博爱”精神的传承显得尤为重要。
活动主题:弘扬寝室文化,展现寝室风采!
活动目的:寝室文化包含深刻的内涵,丰富的活动内容和多样的活动形式,积极健康的寝室文化活动对学生的思想修养,分析能力等各方面都有很好的帮助作用,我们不断勤奋、不断创新,迎来了皖江学院的“寝室文化活动”。通过本次活动的开展,希望同学能在准备外相互了解、深化相互的情谊,达到进一步和谐学校氛围的目的。将同学们寝室的和谐、健康、阳光的青春生活都记录下来。营造良好的宿舍卫生环境,加强宿舍文化建设,培养同学们的团队意识,提高综合素质和自我管理、自我教育、自我服务的能力。亦可体现皖江学生的才情生活和创新认识,体现学生们思维活跃的特点。活动形成:1.寝室文化艺术征文大赛。
2.寝室文化大赛。活动对象:针对皖江所有在校生 活动内容:
一、寝室文化征文大赛:
1、征文内容:以围绕“我的寝室情节”为中心。
2、征文要求:1)、体现丰富多彩的大学寝室文化生活,反映寝室成员之间团结互帮的友情,记叙身边的趣事乐事,展现青春大学,青春皖江的精神风貌。
2)、言语流畅,内容充实,文字精练,有实情实感。3)、题目不限,题材不限,字数不限,形式不限。4)、可以以个人名义报名,也可以以集体名义报名。5)、请在篇尾说明作者的姓名、寝室、班级、专业。6)、我们将评出一个一等奖、二个二等奖、三个三等奖。若干个优秀奖。7)、交稿请一律用A4纸打印。请自留备份,来稿不退。
3、评分规则:1)、内容积极健康20分
2)、语言流畅优美、富有真情实感40分
3)、创新写作手法,新颖独特的写作内容40分
二、寝室文化大赛:
活动内容:以我的寝室生活为中心,展现日常生活片段。活动要求:1)、可以将寝室日常生活以PPT或DV的形式进行参赛。
2)、内容健康、活泼、富有青春激情。
3)、取材必须在寝室内。
4)、要求以寝室集体名义参赛。
5)、请在PPT或DV开头注明寝室号,寝室成员姓名,班级,专业。
6)、我们将评出一个一等奖、二个二等奖、三个三等奖以及若干个优秀奖。
7)、请另保留备份,来稿不退。评分规则:1)、内容积极健康20分
2)、符合本次主题、生动活泼30分
3)、画面流畅、内容丰富30分
4)、能很好的展现集体合作精神与创新的表现形式20分 活动开展:
一、准备阶段:1)、宣传推广“我的寝室情节”和“我的寝室风采”,包括海报宣传,联系各个班级班干宣传。
2)、与各系老师、各系系干取得联系,请求支持本次活动。进行对参赛生的指导、评估。
3)、执行报名工作。
二、活动阶段:初赛:由《晨钟》的主要负责人以及中文系系学生主要部长选出较优秀的二十篇作品。
复赛:由教师代表和学生代表进行评选,其中寝室文化大赛的复赛要求进行现场展示介绍,作品将组织集体展览,三、结束阶段:1)、同时对寝室文化征文大赛和寝室文化大赛进行颁奖,获奖者进行颁奖,颁发证书和奖品。
2)、请获奖代表分享感想。
资源需要:
一、人力资源:全校同学,尤其要求各系参加,均衡参加。
若干中文系教师参与评选。
二、物力资源:奖品,宣传海报。注意事项:1)、各个工作人员要积极负责,尤其要做好宣传工作。
2)、要做好邀请老师、学生代表以及其他人事工作。
3)、针对某些获奖作品将发表在同期《晨钟》上。活动地点:北楼302教室
活动时间:报名时间:10月1日至10月5日,在各班班长处报名交稿。
交稿时间:截止日期为10月15日。
初赛时间:10月16日至十月20日。
复赛时间:寝室文化征文大赛:10月21日至10月25日。
寝室文化大赛:10月25日晚8:00。
颁奖时间:10月26日晚8:00。经费预算:宣传海报:50元
传单宣传:30元
奖品:一等奖:洗衣粉、洗洁精各一份。共计16元。
二等奖:洗衣皂、洗洁精各一份。共计24元
三等奖:洗衣皂两份。共计24元。
总计:144元。
活动影响:能够促进同学室友之间的相互关心、相互理解。形成团结友善的氛围。增强人际交往能力,展现我校大学生健康向上的精神风貌。
活动负责人:《晨钟》杂志社 关于赞助商的内容: 尊敬的芜湖日报社:
皖江学院《晨钟》杂志社于2010年10月将举办一个全校的“寝室文化征文”和“寝室文化”活动,历时26天。包括宣传、初赛、复赛和颁奖四个环节。此次活动得到院团委、院学生会的大力支持。我社外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可能性,特别是赞助我社活动可行性有深入了解,现在就让我们为贵公司作此赞助可行性的报告。
活动目的:本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,增强各学生宿舍成员之间的情谊,彰显青春本色积极健康文化的活动。
组织机构:安徽师范大学皖江学院《晨钟》杂志社 活动时间:2010年10月1日至10月26日 市场分析:1)、同电视、报刊传媒相比,在校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到做好的宣传。
2)、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心,其中高校生作为现代具有较高素质的青年喜欢欣赏具有文学性的文章和具有时政新闻的大事报道。若是商家能在寝室活动中进行宣传,效果可想而知。
3)、便捷的活动申请,商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而与本杂志社合作,贵报社可以以方便快捷获得校方批准,并且会得到本报社的大力支持。
4)、高效廉价的宣传,在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
宣传手段:1)、海报宣传,在校内人员最集中,人流量最多的食堂门口进行海报张贴,内容清晰健康,保证贵报社的利益。
2)、传单宣传,我社成员将亲自在各个班级进行传单发放,以最少的传单数量达到最大的宣传效果。
3)、网络宣传,在校内网和校内贴吧进行宣传。备注:宣传费:80元
奖品费:64元
预计总费用:144元
我们真心希望能够通过此次合作增强校企间的合作交流,共同学习,共同发展。扩大贵报刊在高校内的影响,通过全面的宣传,提高贵报刊在高校的市场占有率和社会效益,我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵报刊建立更长久的合作关系,保证贵报刊不仅在校内而且在社会上实现最大利益的实现!希望贵报刊慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的建议。所有在校活动宣传由我们负责,贵报刊可以派人监督,希望和贵报刊通力合作,共同搞好这次活动,期待贵报刊尽快回复,期待您的加入!希望合作愉快你!
第二篇:杂志社会议记录
杂志社会议记录
会议由K和静儿主持
会议记录人:上x
会议旁听着:莫x
镜花容
纪风。社长
会议20:30分正式开始
会议内容:杂志、写手群
文审组长-静:杂志的由我和K还有紫梦负责,当然有谁会的,可以到我这儿来报名,我会审核。
再是,写手群的,现在我们刚建了四个写手群,现在大量招写手,当然写手也是有要求的,也是要经过审核的。
总监-书女紫梦:
写手群要求:
1、写手群社员不得为其他文学社的负责人。
2、凡是进入写手群的成员每月必须上交一千字的文章(诗词十六行起)
3、写手群成员空间除了纪风宣传文外,不得出现其他文学社的宣传文。
4、写手群成员不可一稿多投,一旦发现,清理出群。
一木水土:文章呢?交的文往哪儿去?
总监-书女紫梦:进了写手群才公布。
纪风。K:诗歌十六行是什么意思?
总监-书女紫梦:诗歌最少十六行。
纪风。K:每月只要一篇?
文审组长-静:每月最少有义务交一篇,但不可敷衍。
总监-书女紫梦:写手群封闭,拒绝任何人加入,通过管理拉人。
总监-书女紫梦:接下来是杂志,电子杂志是制作的一方面,还有宣传。
文审组长-静:这个需要招人,杂志首先需要招宣传和制作。
总监-书女紫梦:可还有约稿涵,到时会在社以外的人征文。
纪风。K:我打算在卷首语上根据杂志名写首诗放上去。
总监-书女紫梦:等第一期办下来约稿涵再发。
文审组长-静:宣传:必须保证白天有三小时以上电脑在线,手机用户不限,空间要有一定的人气。
制作和美编,要会各种电脑软件。
总监-书女紫梦:K、宝儿、秋子你们负责作图。
我会把文章转到一个Q空间,你们看好作图,自己分工。
至于宣传,师傅你得先答应做宣传哦
一部分人负责空间宣传,还要有人负责网站宣传。
拜月:宣传我会找人去做,至于论坛我可以帮着联系。
纪风。社长:扩大宣传就需要十几个大论团一起。
总监-书女紫梦:因为先前薇在把部门都撤了,所以目前只有社长、副社、总监、管理员。那么管理员的责任和担子就增加了很多,管理员不仅要管理群纪律,也要负责宣传,审核空间,编辑社号的贴子等责任,但因为没有分责任到个人,所以有的管理就不管事,这样的话我建议你辞去管理一职。
总监-书女紫梦:身为管理,首先有新人来要告诉新人进社的规矩、改名片、加社号、转载宣传文等。
纪风。社长:我觉得现在就得转载宣传文,等有特色了就不必要了。
总监-书女紫梦:现在进群的宣传文必转。
总监-书女紫梦:青木鱼和宸负责审核总群空间。
小安和秋子负责审核一群空间。
宝儿负责审核二群空间。
要求空间全开放而且转载了宣传文。没有转的名单交给秋子。
文审组长-静:关于杂志的,我和紫梦、K负责,宝儿、秋子协助。
宣传的,目前我们每个人都有义务帮忙宣传。
制作和美编继续招人中
写手群的,我和紫梦负责大量找人,但需要经过我们的审核。
再是,关于空间宣传文的,每位社员都有责任转载。
关于空间审核的,紫梦已经安排好管理,希望认真执行。
总监-书女紫梦:所有未通过审核的把名单都交给秋子,注意QQ也标明,有些重名。
会议结束……
第三篇:杂志社,工作计划
篇一:编辑部工作计划 编辑部工作计划
编辑部是我院团委学生会下属的部门之一,作为对外交流的主要窗口,它立足大学校园生活,面向广大同学,密切关注学生组织的各项重大活动,力求准确务实的做好简报、专刊的编辑工作,加强对我校学生工作和校园文化活动的宣传工作。
一、纳新
1、前期宣传
a)食堂、主教楼设报名点 b)横幅 c)海报d)新生群、微博、2、笔试
3、面试(重点寻找擅长写作及会排版的同学)
笔试主要以开放性问题为主,考察学生对宣传部的认识。问题:
1、你对编辑部怎么看?为什么要加入编辑部?
2、据你了解,编辑部的日常工作主要有哪些?
3、如果你当选为编辑部的干事,你会怎样去开展工作?
4、怎样处理好工作和学习之间的关系?
面试主要分为自我介绍(2分钟)和提问(3分钟)两个环节。主要为面对面的交流,通过交流和观察学生的言谈举止,进一步了解本人的兴趣、爱好、特长以及工作能力,侧重考察学生的心理素质和应变能力。
二、工作安排
每学期两期的《纺服青年》,分别定于10月中旬和12月中旬,以及团讯。
本学期的重点在于扩大《纺服青年》的影响力,鼓励学生投稿,以及向二级分院征稿,以提高同学们的文学修养,提高《纺服青年》在全校的影响。坚持三步走战略,即征稿、审稿、出刊,将工作落实到实处,把《纺服青年》办的越来越好。
征稿的前期准备工作:由于团刊常年征稿,要提前做好团刊的征稿宣传工作,让广大师生及各分院能够及时了解团刊的栏目设置、来稿要求、审稿制度和校稿流程等。为下期团刊的出版工作奠定基础。
三、管理、培养
招纳的新干事,没有从事过编辑部工作,对编辑部的工作也不太了解。因此,干事的培训为重中之重。借鉴以往的经验,并结合部中的实际情况,培养计划可大致分为以下四个阶段: 1.逐渐深入接触编辑部工作,由部长协作干事,加强干事与干部之间的交流和合作,让他们边干边学,不断提高;
2.开始较独立地完成工作,注重发挥专业特长,由部长把好质量关。3.组织干事积极参加各种征文活动。既可以提高编辑部干事的写作能力,又能够让干事们在社团工作之余有所收获。
4.注重培养干事的主观能动性、综合素质、工作作风和团队精神,为更好的进行工作奠定基础。
5.联合其他部门组织一些活动,例如短途旅行,增进不同部门干事之间、新干事与部长之间交流,增强学生会干事们的团结友爱。6.组织一次编辑部内部的交流会,邀请曾担任干事的大二的学长学姐对新干事的工作给一些有经验的建议和帮助,具体给新干事讲解一下团刊、团讯的编写,以及征文活动的流程,要注意的问题。为新干事更好的做好工作打好基础,也对宣传工作有更多了解。
四、健全和规范
2、通过奖励制度促进干事积极性,留住干事。
3、出勤情况与奖学金成绩挂钩。每一次活动现场干事需要自己 手机拍照和一句话感受,签到。对收集上交上来的干事活动照片、感受进行整理,装订成册制作成一本相册,可以促进发扬学生会文化。
4、配合其他部门担任宣传任务时,需提前一周跟宣传部干事海 杂志社工作总结及工作计划
一、2011年工作完成情况 1.宣传报道工作
一是坚持正确的政治导向和办刊宗旨,为档案事业发展鼓与呼。《档案时空》杂志是档案事业宣传工作的一个平台,是我省档案工作对外宣传的一个窗口,要发挥好杂志的作用,必须把握正确的宣传导向,围绕党委和政府的中心工作,围绕我省档案事业发展和档案工作的实际开展宣传。我们一贯坚持严格的政治标准,以贴近实际、贴近生活、贴近群众为第一要务,以服务全省档案工作、服务社会为宗旨,始终坚持正确的舆论导向,不断增强刊物和干部职工的政治意识、大局意识和责任意识,旗帜鲜明地与党中央保持高度一致,始终坚持用科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以优秀的作品鼓舞人,积极引导全省档案工作者树立正确的世界观、人生观和价值观。根据局(馆)党组的工作部署,今年,为了将“向刘义权学习活动”推向深入,杂志编辑了增刊,对20个省直单位和部门的专兼职档案员优秀事迹进行了报道;还先后对我省与江苏省互为备份基地签字仪式、中西部县级综合档案馆建设座谈会情况,省、市州档案行政管理部门从事档案工作三十年人员座谈会进行了宣传报道;对省委书记周强、省长徐守盛等省级领导听取省档案局(馆)工作情况汇报、参观《走向辉煌》等重大活动进行了详细报道,做到了坚持正确的宣传导向,为档案事业的发展鼓与呼。二是坚持围绕大局,唱响主旋律。今年是建党90周年,也是纪念辛亥革命110周年,我们利用《档案时空》史料版,挖掘档案馆藏历史资料。刊物先后对毛泽东、周恩来、邓小平、刘少奇、陈毅等党的老一辈无产阶级革命家的鲜为人知的事情进行了宣传报道,同时,还开辟了“我是党员我带头”庆祝建党90周年专栏,介绍局馆优秀共产党员先进事迹。为配合纪念辛亥革命100周年,杂志对辛亥革命的相关知识和黄兴、林修梅等人物进行了宣传报道。同时,围绕社会的热点,弘扬档案文化。为配合口述档案工作的开展,我们开辟了“记忆口述”专栏,刊登了“尘封的记忆”、“战火中的汇款员”、“亲历苗家放蛊”、“柴成文见证的板门店风云”等文章,对做好记忆口述档案工作的开展起到了很好的指导作用。同时,加大对档案馆藏史料的宣传力度,通过组稿进一步打造史料版“珍藏赏析”栏目,今年,刊登了“南京临时政府的委任状”、“毛泽东、朱德汝城联名文告”等,对馆藏精品进行了宣传。
三是坚守理论阵地,助推档案业务工作开展。今年,杂志业务版引入专家审稿制度,与湘潭大学档案学专家联手,提高刊物的档案理论研讨深度。今年,我们用了大量的篇幅,刊登了大量的档案业务研究文章。其研究范围涉及到当前档案理论研究的热点、难点问题,具有代表性和指导性。如:“十二五”期间档案学教育发展、档案在职教育培训工作、数字档案馆建设、档案管理智能化建设、档案信息资源建设等等。同时,我们根据我省档案工作实际,对各市(州)县(区)一些好的做法、好的经验,先进的人物、工作的动态及时地进行宣传报道,“风貌”栏目,我们先后报道了岳阳、怀化、常德、衡阳、湘西、娄底等市州档案工作的开展情况;配合局(馆)中心工作,“心雨”栏目对从事档案工作三十年、表现优秀的孟东林、黄娅、李正一等档案工作者进行了深度报道,为我省档案工作者搭建了一个业务交流、信息互通的平台。
四是加强沟通协作,提高刊物知名度和社会影响力。今年,我们先后参加了全国第23次全国档案期刊研讨会、河南《档案管理》举办的档案期刊座谈会。我们利用这些机会,主动和全国各档案期刊的社长、主编交流,沟通情况,密切联系;利用参加全国总编培训班的机会,推介我们的杂志,吸取其它刊物的长处,提高办刊质量,提升杂志在全国范围的影响;利用参加省直档案工作协作组长会议的机会,向各协作组长宣传、推介《档案时空》,在全省档案专业技术人员继续教育培训班上大力推介我们的刊物,扩大杂志的知名度和社会影响力。同时,我们还先后参加了省委宣传部、省新闻出版局召开的新闻出版工作通气会,并就有关事项进行检查落实。五是抓编辑审校工作,保证刊物的宣传质量。我们坚持质量第一的原则,保持杂志的真实性、原创性、学术性和应用性。在稿件的初审过程中,认真对待每一篇稿件,有的稿件多次与作者沟通、核实,反复修改,从编辑学的角度对稿件进行深加工,使其更符合业务期刊的规范。我们还坚持论文发表的查新制度,及时发现和处理有学术不端行为或政治观点、业务概念错误的稿件。业务稿件力求做到论点准确、证据充分、文字精炼、数据可靠、图表清晰;史料文章力争做到内容真实、史料翔实、事件有据可查。不论是业务版还是史料版,为达到内容与艺术形式的统一,总是精心设计编排,尽可能做到尽善尽美。为保证不同刊期的综合质量,我们每期坚持“三审四校”等管理制度,以减少差错率,今年我们收到稿件3000多篇,从中筛选编辑刊登了371篇,差错一直控制在最低标准。2.出版发行工作
一是严守出版规则,杜绝违规违纪现象。我们坚持正确的办刊方针,严格遵守国家法律、出版管理规则和有关管理制度,在省新闻出版局的各项检查中,均顺利通过核检。今年,刊物按计划、按时间、按质量认真完成了出版任务。全年出版杂志共13期(其中正刊12期,增刊1期),约90万字,没有发生重大失误,没有出现违规违纪的现象。
二是发行覆盖面扩大,发行数量居全国省级档案刊物之首。2011年《档案时空》发行工作在局(馆)党组的直接领导下,在各级档案部门的重视、支持下,经过全局人员的共同努力,发行数量达到了2万份,超过局里下达的1.5万份的任务。订阅单位绝对数增大,在我们的订单里都是一份、两份的数字,说明发行覆盖面进一步扩大,范围更广。为稳定宣传发行,我们想了很多办法,下大力气抓这项工作。特别是今年发票制度改革,为刊物发行增添了不少难度,但我们提早做准备,提前制订应急预案,特别是在今年6月21日召开的全省通联工作会议上,我们不仅及时总结2011年档案发行情况,表彰73个先进集体,74个先进单位和43名先进个人,为这些受表彰集体、单位和个人颁发奖状及奖金,同时还将2012年档案杂志发行工作任务进行了部署,对发票的管理做了详细的说明和严格的要求,各地州市发行员在会上签订了责任状,确保发票管理工作万无一失。14个地州市的115名代表参加了会议。会后我们组织部分代表外出考察,通过交流学习,联络感情,沟通信息,鼓舞士气,为《档案时空》杂志的稳定发展起到了积极作用。12月15日,我们将在长沙再次召开了14个市州具体负责发行工作人员参加的发行工作会议,对发行工作进一步落实,对发票管理过程中出现的问题进行汇总和会诊。确保我省档案杂志发行量仅次于《中国档案》,依然能居全国省级档案期刊发行量之首。3.内部管理工作
一是加强党建工作,强化队伍建设。我们始终把抓干部职工的思想政治工作放在重要位置来抓,认真学习胡锦涛同志七一讲话、十七届六中全会、省十次党代会等会议精神,让干部职工树立正确的世界观、人生观和价值观,加强团队的精神建设,积极开展创先争优活动,公示党员公开承诺书,参与省局(馆)创文明标兵单位活动。2011年,杂志社提拔正处级实职领导一名,解决调研员待遇一名,发展新党员一名。
二是制定管理制度,加强内部建设。今年,我们制定了2012年档案时空征订发票管理制度,堵塞发票管理漏洞。配合局馆机构改革,按要求完成了杂志社的清产核资工作。三是选聘工作人员,做好衔接工作。今年,杂志社刊务人员龚丽因为考取公务员离开杂志社,我们选聘了新的刊务人员,完成了新老刊务人员的移交工作。同时,原史料版编辑因为身体原因提出休息的要求,我们克服重重困难,经多方努力,重新拟聘了史料版编辑,较好地完成了史料版的编辑续接工作,刊物出版发行没有因此受到影响。四是配合协调积极,参加局(馆)中心工作。今年,根据局机关党委的安排,我们选派人员参加了“我是党员我带头”演讲比赛。同时,积极参与全局创文明标兵单位活动。2011年在大家的共同努力下,我们取得了一定的成绩,但受各种因素的制约还存在一些问题,比如:组稿约稿工作相对薄弱,高质量、有特色的稿子偏少;信息化程度不高等等。新的一年,杂志社的工作任重而道远。我们将在局(馆)党组的领导下,紧紧围绕局里的中心工作,开拓创新,努力勤奋工作,热情忠诚服务,争取把刊物办得更好。
二、2012年工作要点
1.开好两个会议。计划2012年6月召开全省档案工作通联会议,主要总结2011年档案时空通联发行工作,表彰先进,交流经验,部署2013年宣传发行工作任务;计划2012年12月召开全省档案发行工作会议,主要落实2013年的发行数、发行单位和2012年杂志的收尾工作。2.提高刊物质量。专业版继续引入专家审稿制度,与湘潭大学档案学专家联手,提高刊物的档案理论研讨深度。同时,加大对档案馆藏史料的宣传力度,通过组稿进一步打造史料版“珍藏赏析”栏目。
3.稳定刊物发行。2012年实行新的发票管理后,给发行手续带来一定难度,必须探讨新的使用、管理办法,保证刊物的稳定发展。
4.做好常规动作。做好常规的编辑、发行、通联工作,做好财务管理工作。完成局党组和上级主管部门交办的各项工作任务。篇三:编辑部工作计划 2012——2013学上学期编辑部工作计划
体育科学学院编辑部 2012年9月3日
编辑部作为本学院学生会对外宣传的窗口,对学院及学生会的相关工作进行及时、有效的宣传,对学院优秀青年学子进行真实、有力的采访报道,增强学院宣传工作的吸引力和感召力,展现学生会工作风貌,展现学院学子风采,为同学和学院搭建交流的平台。从进入学生会的激动到参加各种活动的激情;从跟稿的繁忙到编排系刊的充实;从对纳新的期盼到从事工作的坦然,还有那些为了工作忙碌奔波的场景,点点滴滴都让我在不经意间涌起丝丝感动。但是在以后的日子里我们面临的机遇与挑战并存,所以,我们不仅要总结经验,汲取教训,而且要做出周密的计划并且提高效率,这样才能让我们部门取得不断的进步。一.总体计划
1.定期召开例会,每周两次(特殊情况灵活变动)。成员相互交流系刊的编辑、排版,营造好的部门文化气氛;通知部员近期的活动安排,组织编辑部的工作。
2.对内宣传:以学院及学生会编辑部为平台,及时宣传学院最新动态、重要通知、经典活动等,做到把握动态、及时报道、有效宣传。
3.对外宣传:负责将学院学生会各项工作、学院各团支部组织的重要活动、学院优秀青年学子风采、学院实践科研各项学术成果等重要信息及时告知学校广大同学及有关领导。同时,协助各部门及有关人员完成我院重点活动的外界媒体宣传工作。
4.记者的管理:记者作为我部宣传工作的重要团体,主要完成我院重大新闻的采集、重要活动的宣传工作。通过其及时、有效的平面宣传,竭力展示我院多彩风貌,营造我院积极向上氛围。部门在建立合理的制度下对记者站实行有效管理,通过多种形式全面提高小记者综合素质及记者站工作效率。
5.目前计划举行征稿活动,组织同学广泛参与,大量投稿,在部里进行筛选。6.我部各成员将更加团结一致,积极进取,从而能够把学校的新闻、亮点等及时、准确的报道出去,使院领导和其他院系能够更好的了解我系的发展、成长,从而促进我系与其他院系之间的交流和学习。
7.部门组织文化建设:紧密围绕学校和学院工作重点,以思想政治教育为主线,紧抓部门文化组织建设。在保持部门热情、活力的现文化氛围下,积极创新工作思路,创建经典品牌活动,进一步夯实部门基础,建设全面发展的优秀部门。
8.我部将更加主动地协助其他部举办的各种活动,积极和兄弟部门合作组织知识竞赛,将我部的特色与活力展现出来,从而更好地促进各部之间的协作,更好地完成各项任务,并进行积极报道。
9.我部将会努力捕捉我校的亮点加以报道,以期更好地把我校展现出来。
10.针对每次工作都将确保以最高的效率、第一时间把我校的新闻、动态发展报道出去。11.做好采访工作,将采访内容在系刊刊登。主要针对系领导、老师、学生会干部等,指导大学生形成正确的人生观、价值观。
12.采风内容。我部将安排采风的计划采风内容应贴近同学,服务于同学。采风生于校园,也应该立足于校园。因此应该把采风的内容做成读者关注的校园相关问题,吸引读者关心校园局部现象,进而培养同学对采风的兴趣和关心。至于了解同学们所关心的问题,最快捷的方式是去学校的贴吧看一看!同时建议在原有板块基础上添加每期一个学校人物的报道,对一些系领导、老师、学生干部、学习优秀生、或运动健儿进行有目的性地采访。
13.采风的分配。一个高效率、健全的编辑队伍应该有明确的责任和分工。因为我们能力和时间的局限,不可能按照专业的稿件采集统计、稿件选择、文字处理和图像处理、终审机构、发行机构等来分配任务。根据编辑部的具体情况一个编辑带领自己的干事负责一个板块,最后把板块和在一起。这样一来采风的格式和风格就必须严加统一。14.采风的标准。“采风标准”从读者的角度看来是保证采风整体一致的度量,也是采风成功的标准之一。文字编辑中要有统一的模板规定格式,包括字体、版面风格、插图定性、字距段距等细节。另外采风的色调和风格的统一,同样重要,这样才为被读者所喜爱。因此,针对“采风标准”编辑部的成员应保证部内成员的信息交流,协调、分工合作。把握好这个标准就可以减少反复的修改和无止境的重复,浪费人力物力。
15.编辑出版,这是编辑部另一项重要的工作内容,从文章收集、文字校对到图片整理、版面设计等环节,都需要部门成员付出努力和汗水。从以往的经验来看,新成员普遍对这块工作比较陌生。因而在充分带动他们参与的基础上,更要详细向他们讲解每一步的实施细节,提高他们的参与积极性。我们将继续秉承改版思路,大胆创新,精心选取有特点的优秀文章,展现给全院师生。
编辑部作为团委学生会的一份子,在团委学生会的工作中发挥着不可替代的重要作用,挑好肩上的担子,与时俱进地做好宣传工作,培养责任意识,是我们永远的课题。今后的日子里,我部将与学生会其他各部门团结一致,共同推动这个优秀的集体走的更高、更远,从而更好地服务于人文学院的广大同学。
二、总结
以上为我部本学期的初步计划,我们将会在以后的工作学习中完善我们的工作,找出不足和缺点加以改正,使我部能够成为我校向外界展现风采的得力助手。请系里的领导和学生会主席团及其各部提出宝贵意见,从而使我部更好地发展,力求将编辑部的工作更上一层楼。能够为我系的宣传、报道工作做出更大的贡献。引导广大同学在优良校训的指导和感召下创造自己辉煌的业绩和灿烂的人生!
第四篇:杂志社工作总结doc
杂志社2014年工作总结
2014年,《****》杂志社在主管领导的正确指导和大力支持下,在全社职工的共同努力下,各项工作取得了积极进展,刊物质量稳步提高,重点工作有声有色,日常工作循序渐进。为全面实现年初既定的工作目标打开良好的局面。现将工作总结如下。
(一)严把稿件质量
今年共向CNKI学术不端检测系统上传****多篇论文,审核通过*****篇,对不合格的稿件一律退还作者进行修改。
(二)严格遵守财务制度
按照制度的要求,加强杂志社财务管理,严格遵守关于版面费收缴、发票管理等的规定,保质保量的完成了出版计划。
(三)做好杂志出版工作
全年共出版杂志**期,编辑稿件****篇,审稿总计****万字,累计校对****万字。
(四)完成杂志年审工作
完成了《****》杂志期刊出版许可证的年检和组织机构代码证的年检及换证工作。
(五)做好其他宣传工作
(六)加强业务理论学习
参加了新闻出版局组织的出版专业技术人员继续教育培训,系统学习了现代出版企业经营管理、语言文字规范、期刊编辑素养、出版工作的法规问题等。
第五篇:杂志社2006工作总结
杂志社2006工作总结
在学校党政领导下,在两刊编委、顾问、作者和读者的大力支持下,杂志社顺利地完成了2006工作计划。现总结如下:
一、主要工作与成绩
(一)《商业经济与管理》荣获全国百强学报荣誉称号、入选“浙江省期刊方阵”。两刊质量逐渐提高,社会影响力不断增大。2006年5月《商业经济与管理》荣获“全国百强学报” 荣誉称号,2006年12月初评入围“浙江省期刊方阵”,得到全国学报同仁、学者、作者与读者共同认可,这是在校领导、各位编委的大力支持和编辑人员的共同努力下取得的,极大地提高了全体编辑人员工作的积极性和主动性。
随着刊物整体质量的提高,两刊的社会影响不断增大,各项指标排名也渐趋提升,部分论文被《新华文摘》、《中国社会科学文摘》、《高校文科学报文摘》、《人大复印资料》等文摘类刊物以各种形式收录。2005年《商业经济与管理》被《新华文摘》转载1篇、《中国社会科学文摘》转载2篇、人大《复印报刊资料》转载23篇,在经济类刊转载率中,无并列排名第42位,有并列排名第24位,在企业管理专题转载中排名第17位,在商贸经济专题转载中排名第5位。据《中国学术期刊综合引证报告》数据显示,《商业经济与管理》在商业与商务类期刊中,总被引频次分类排序中排名第2位,在影响因子分类排序中排名第1位。
2005年《学报》被人大《复印报刊资料》转载9篇,在学报类期刊中转载率中,无并列排名第115位,有并列排名第32位,在法律类7个专题转载中排名第40位。据《中国学术期刊综合引证报告》数据显示,《学报》在财经院校期刊中,总被引频次分类排序和影响因子分类排序中均排名第24位。
(二)出版工作。在2006里,两刊坚持正确的办刊宗旨,坚持“双百”方针,没有刊发任何违反国家法律、出版管理规章及保密制度的文章,均通过了省新闻出版局组织的核验。两刊按计划、按时、按质认真完成了出版任务。《商业经济与管理》全年出版12期,每期2500册,共30000册,全年共发表论文173篇,约132万字,《学报》全年出版6期,每期1000册,共6000册,全年共发表论文112篇,约106万 1
字,两刊总计发表论文285篇,总计238万字。
(三)组稿约稿工作。今年杂志社除了在两刊各期刊登约稿启事外,主动向国内知名专家学者、两刊顾问、审稿专家约稿,约稿形式灵活多样,如上门约稿、电话约稿、利用参加学术研讨会约稿、电子邮件约稿等,组稿约稿工作初见成效。具有高级职称、国家级与省级课题的稿源明显多于上一年。
2006年《商业经济与管理》编辑部共收到稿件2028篇(不包括电子稿件),刊发稿件173篇,录用比率为8.5%(约12篇来稿录用1篇),其中校内录用稿30篇,占发文量的17.3%,校外录用稿146篇,占发文量的82.7%。国家社科基金或自科基金论文55(2005年40篇),省部级课题论文23篇,两者合计占发文量的45.1%(比05 年增长30%);副高职称以上文章98篇,占总发文量的56%(比05 年增长8.2%);第一作者中具有博士学位作者文章84篇,占发文量的48.6%(明显高于上年的35%)。
2006年《学报》编辑部全年收到稿件467篇,刊发稿件112篇,录用比率为24%(约4篇来稿录用1篇),其中校内录用稿66篇,占发文量的58.9%,校外录用稿46篇,占发文量的41.1%。国家级、省部级基金项目21篇(05年只有5篇),占发文量的18.8%;副高职称以上文章52篇,占总发文量的46.4%;具有博士学位或硕士学位的文章72篇(05年30篇),占发文量的64.3%。
(四)编辑审校工作。为了保证稿件评审做到客观、公正,进一步提高两刊质量,科学有序地做好编辑工作,杂志社2006年继续实行双向匿名审稿制度和严格的审校制度,及时收集有关信息,认真听取作者、读者的意见,并及时与作者、读者沟通交流,严格把关,保证水准,精益求精。由于审稿过程采取责任编辑初审、审稿人匿名评审、编务会复审和主编终审,校对过程由责任编辑、执行编辑和主编一校、二校、三校、点校共同完成,因此,两刊的学术水平及出版印刷质量得以保障。
(五)发行宣传工作。《商业经济与管理》是通过邮局发行的,但单位和个人直接向杂志社订阅的也不少,每月向国内外订阅单位和个人、作者、审稿专家、两刊顾问、交流单位邮寄1480册(不包括校内),全年邮寄17760册。《学报》每月邮寄700册,全年邮寄4200册。
为了反映我校在学科建设方面取得的成效,两刊对我校近年来获得的省部级重点研究基地和重点学科,如教育部省属高校人文社科重点研究基地“浙江工商大学现代商贸
研究中心”、浙江省属首批高校人文社会科学重点研究基地“浙江工商大学管理学”、“浙江工商大学统计学”、浙江省社会科学重点研究基地“浙江工商大学浙商研究中心”、浙江省属高校重中之重学科“浙江工商大学食品科学与工程学科”、浙江省A类重点学科“浙江工商大学管理科学与工程学科”等在两刊显著位置进行重点宣传介绍。对由我校举办的全国性学术研讨会也进行宣传报道,扩大了我校在国内外的影响与知名度。
(六)紧扣学校工作主旋律,全面展示我校教学与科研实绩。为了配合学校本科教学工作水平评估这一中心工作,《学报》在教育学栏目连续推出教学研究专题,重点发表与本科教育评估方面的文章,同时有重点的推出特稿,全面反映我校在教学研究、教学改革等方面取得的优秀成果,向校内外全面展示我校的办学特色。比如,廖曰文、王圣录撰写的论文《论基于女子战略的浙江工商大学办学特色》,该文全面阐述了“女子战略”的背景内涵及理论依据,归纳与总结了实施“女子战略”的举措,分析了实施“女子战略”的效果。该文在校内外引起较大反响。
二、工作改进与创新
本杂志社在完成正常工作任务的同时,力求有所创新,主要体现在以下几个方面:
(一)积极推出新栏目,以质量求生存,以特色求发展。为了进一步体现“商”字特色,全面反映我校在浙商研究方面取得的最新研究成果,充分发挥我校作为浙江省人文社科研究基地人才优势和区位优势,《商业经济与管理》从2006年开始推出全新的栏目“浙商研究”,全力做好组稿、约稿工作,力争经过几年的精心打造,使之成为在全国独一无
二、比较有影响的栏目,并向名栏方向努力。同时精心打造“流通经济”、“商贸物流”栏目,使之向名栏方向努力,增设“商法研究”、“人力资源管理”栏目,同时强化企业管理、统计方法与应用、产业经济与区域经济、国际经济与贸易、金融与投资、财务管理与会计、旅游管理与营销管理等栏目,使刊物的专业特色更加鲜明。
学报在反映人文社会科学内容方面,在原有栏目的基础上,增设“经济学”与“管理学”栏目,同时学报从2006年起每年出版一至两期自然科学版内容,以反映我校在自然科学方面的取得的研究成果。为此,杂志社提前向各二级学院领导和老师以及校外作者做了大量的宣传与组稿约稿工作,同时聘请相关学院、相关学科科研能力较强的老
师为杂志社审稿人与兼职编辑,以便按时按质出刊。
(二)加大组稿约稿力度,努力提高办刊质量。两刊编辑不仅能按照真心、耐心、细心、尽心的要求,热情接待校内外作者、读者,而且能主动走出去,充分利用校内外举办的全国性学术研讨会机会,向国内外著名专家学者约稿,使两刊质量有了进一步提升。如杂志社专门派相关栏目的责任编辑参加中国统计学年会、中国数量经济学年会、中国营销学年会、中国法学年会、国际儒学论坛等会议。两刊参会编辑主动向提交学术研讨会论文的著名专家学者约稿,对符合两刊要求的优秀论文陆续在《商业经济与管理》与《学报》上刊登,增强了刊物的学术性、独创性、前瞻性、应用性,提高了两刊质量,收到了良好的效果。
(三)主动加强对外联系与交流,加大两刊宣传力度,提高两刊知名度和影响力。杂志社充分利用参加全国高校学报编辑业务工作会议、全国财经院校学报工作会议等机会,主动与参会的国内四大文摘,如人大《复印报刊资料》、《高等学校文科学术文摘》、《新华文摘》等主编、首席编辑等进行交流与联系,密切与中国人文社会科学学报学会、兄弟院校学报之间交流与联系,以扩大两刊的知名度和影响力。
为了促进两刊的繁荣发展,提高办刊质量,提高刊物的知名度,扩大刊物的出版发行量,今年10月份《商业经济与管理》和《学报》在光明日报、《中国出版年鉴》等全国性报纸和出版物上宣传介绍,社会反响较好。
三、不足之处
回顾一年的工作,在全体编辑人员的共同努力下,我们取得了一定的成绩,但也感到管理水平、两刊质量尚待进一步提高。
(一)组稿约稿件工作相对薄弱,自然科学版稿源严重不足,特色栏目偏少。虽然两刊质量在全体编辑人员的努力下有了一定的提升,但与名刊名栏等一流刊物相比还存在不少的差距。《商业经济与管理》有一些特色栏目,但整体特色还不突出,没有充分体现刊物的定位。《学报》由于处于过渡阶段,还没有完全成型,法学研究稿件比较充足,其他学科稿件明显偏少,组稿约稿工作相对薄弱,稿件质量有待进一步提升。由于自然科学版稿源严重不足,2006年仅出版了一期自然科学版,这在一定程序上影响了正常的出版工作。
(二)信息化程度不高。尽管杂志社网站从无到有,稿件信息处理数据库初步建成,但由于缺乏专业人员维护、升级,许多报表需要人工编制,效率不高,还没有实现网上登记、查阅、统计、编辑、审稿,编辑工作效率有待进一步提高。
(三)对外联系相对薄弱。杂志社目前正在探索在现有的办刊模式下如何吸取兄弟院校的成功办刊模式与办刊理念,但由于忙于编辑出版事务,这方面工作做得还很不够。一方面,与国内有关专业性学会(协会)以及相关国家级刊物、国内四大文摘联系不够密切,导致对相关信息、动向的掌握不够灵敏;另一方面,校外作者队伍网络有待进一步扩大,尤其是高水平的作者和名家队伍,远未达到应有的规模。
新的一年,两刊编辑工作任重而道远。杂志社将紧紧围绕学校中心工作,坚持“求是严谨为本,开拓创新为先”办刊理念,在编委会的指导和支持下,努力改正我们的不足,勤奋工作、虚心学习、真诚服务,力争把两刊办成质量较高、在同类期刊中处于前列的学术性理论刊物。
杂志社
2006年12月18日