OA使用说明书五篇

第一篇：OA使用说明书

O A 办 公 系 统 使 用 说 明 书

OA系统使用手册

产品特点：

 增强型产品，支持企业的业务协同  针对中高端企业客户

功能特点：

 支持表单型基于结构化数据的协同

配套选择  强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP功能模块：

协同事项

单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。

公文管理

满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。表单应用

提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。

常用工具

包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。个人设置

设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。

在线交流

类似于QQ的在线即时交流方式。产品特性：

1、准确的应用定位，简洁的信息分类

聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。

2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理

以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。

3、全面的内外信息流通

以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。

4、灵活的系统设置和客户个性化定制

产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。

5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享

能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。

6、关联项目管理

项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。

7、易学易用、实施零风险

初始化安装简便，客户端IE浏览器操作，当天实施当天启用。客户价值：

1、提供基于网络的协同工作平台和个人工具，提高的组织沟通能力和工作效率。

2、规范管理行为，流程、模板化管理非结构化信息。

3、通过文档管理扩大信息共享能力，沉淀管理知识。

4、增强对事务、事件的过程控制管理，提高团队执行力。

5、提高团队计划和时间管理能力。

目

录

1、登陆 „„„„„„„„„„„„„„„„„„

2、协同工作 „„„„„„„„„„„„„„„„

3、表单应用 „„„„„„„„„„„„„„„„

4、公文管理 „„„„„„„„„„„„„„„„

5、电子邮件 „„„„„„„„„„„„„„„„

6、文档管理 „„„„„„„„„„„„„„„„3

6 13 17 19 22

（一）、登陆

打开浏览器，双击桌面Internet Explorer图标；

在地址栏中输入http://192.168.1.246:8080/yyoa/index.jsp，点击‘转到’按钮；

在用户名与密码中输入自已的用户名与密码，确认无误后点击“登录”。

就可以进入OA用友致远A6协同管理办公系统了。

（二）、协同工作

一、新建协同

1、在你的首页面中点击“新建事项”

2、填写此事项的标题以及正文内容；

3、然后请点击流程后面的下箭头，选择“新建流程” ]

4、看到流程订制界面后首先要选择并发、串发或多层。

并发：即此事项需要多个人或多个部门同时处理，串发：即此事项需要多个人或多个部门，依次序一个一个的完成及处理。

多层：即此流程中兼具并发及串发，用于复杂流程的建立

5、在部门选择框中选择相应的人员，点击向右键头把人员加入到“选中人员”

列表中，并用上下键头调整选中人员的先后次序。

最后点击“确认”完成整个流程的定制。

6、最后可以点击“流程”按钮来查看上一步所定制好的流程，或点击“添加附件”按钮添加需要附着在此协同上的电子文档（例如：已编辑好的WORD、EXCEL文档）；无误后就可以点击“立即发送”按钮，将此事项发送到需要协同人员的OA里面了。

（相应的人员将在他们登陆OA后，在他们的“我的待办事项”中看到此事项了）

二、待发事项

待发事项中可以看到之前建立过并且未发送的事项。工具栏中包括：

新建事项

可以在此启动“新建事项”功能。

发送

将协同事项发送给接收者，点击“发送”前需先勾选一个或多个协同事项。

转发邮件

将协同事项以邮件的形式发送，先勾选一个协同事项，点击“转发邮件”，协同的正文，附件，标题均会进入到邮件中，用户需要填写邮件地址进行发送。

删除

删除协同事项，点击“删除”前需先勾选一个或多个协同事项。

查询

按用户所选查询条件查询，支持按标题、重要程度、自我提醒查询。查询条件中不允许输入英文单引号。

修改协同信息 双击列表中的协同事项启动修改功能。

查看流程，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。查看附件，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。打印协同，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。

事项排序

单击列表上的列标题可以进行快速排序。

三、已发事项

已发事项中存有你已发出的事项

转发事项 将已发协同事项发送给其他接收者，点击“转发事项”前需先勾选一个或多个协同事项。

转发邮件 将协同事项已邮件的形式发送，先勾选一个协同事项，点击“转发邮件”，协同的正文，附件，标题均会进入到邮件中，用户需要填写邮件地址进行发送。

重复发起 借用已发协同事项的内容再次发起，以满足用户连续讨论的需求。发起前可对内容进行修改。

归档

全部流程节点处理完毕后可将协同事项归档，点击“归档”前需先勾选一个或多个协同事项。

撤消流程 终止正在流转过程中的协同事项流程，并将其保存到“待发/新建”中。删除

全部流程节点处理完毕后才能删除协同事项，点击“删除”前需先勾选一个或多个协同事项。

查询

按用户所选查询条件查询，支持按标题、重要程度、自我提醒查询。查询条件中不允许输入英文单引号。

查看流程，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。查看附件，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。打印协同，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。

事项排序

单击列表上的列标题可以进行快速排序。

四、待办/已办

1、在我的待办事项中查看是否有他人需要你协同处理的事项。

2、点击相应事件查看内容，并点击处理按钮。

3、这时你就可以在意见栏填入你对本协同的处理意见了。

4、在确认无误后你可以点击继续并提交了。

这样你就完成了一个别人要求你协同处理的一个事项了。之后你还可以再次在你的首页面中点击“协同工作”工具栏中的“待办/已办”中看到这个事项。

（三）、表单应用

一、表单查询

表单查询是对已设置好的表单进行查询 选择表单

选择所要查询的表单。

输入表单查询条件：系统会根据表单定义的查询条件，将表单的查询项显示出来，根据实际情况选择查询条件。

查询结果

是通过查询条件出查询结果。

二、表单统计

表单统计根据统计模板进行表单的统计，在表单统计前必须设置统计模板。表单统计在流程运行后既可以进行统计。

选择“表单应用”－“表单统计”

选择所需要统计的表单。

三、表单设计

点击“表单设计” 出现表单设计器, 首先输入表单标题

第一步

定义表单轮廓。根据纸制表单的样式, 依据表单的列数最多的定义表

单列选择按钮

确定表单的行列, 可以拖动鼠标框出表单轮廓, 也可以输入表单行列数按确定键, 出现表单。

第二步

填写表单单据名称, 可以将第一行所有列合并形成一个大表格

单击鼠标左键,出现表单操作, 选择合并单元格, 将光标所在位置的表格和后续表格合并.。

填写表格项，在每个表格可以填写表头名称。使用重复项输入定义，选择

，输入列数，形成表单

插入标签，可以在表格内插入标签，输入文字。

输入框，在表单中凡是需要用户填写的地方，都需要采用“输入框”进行定义表格，输入框可以输入字符型，日期型，数字型，进行数据的计算。

复选框 即是非、真假框，即表示只能选择是或是不是。

重复项输入，在应用表单中多数明细项目可能是重复的，例如报销单中的明细项等，可以选择采用“重复项”，定义一行，在应用时自行增加行数。

下拉选择框。提供给用户多个选择的内容。多文本输入框，应用于多文字的输入。

四、表单查询统计设置

表单查询统计设置可以设置表单的统计范围，统计表形式 首先填写统计名称标题 其次选择所要统计的表单

点击“授权„，选择统计权限，确定可以统计该张表单的使用权限。

设置统计范围，点击“添加“，选择统计的单元格名称，选择“等于，大于。。”,填写数值，例如：编码＋等于＋“v240” 设计统计报表

A：设置统计报表的统计列项目。B：设置统计报表的行的项目

C：添加数据域。数据域主要是针对统计表的各个数字型项目的求和，平均值，最大值，最小值的计算，形成统计表的行表头 按“确定”，系统自动检验是否统计表授权

五、表单流程绑定

* 新建协同模板 是在新建协同时套用表单的模板。

* 标题：

指协同事项的标题，由用户自己输入。标题最多输入100个字符（一个汉字占2个字符，所以最多可输入50个汉字）。标题中不允许输入英文单引号，可以用中文单引号代替。

* 表单调用：调用预先定义好的表单模板。* 流程：预先定义好的协同事项流转流程模板。流程分为并发、串发、多层三种形式。提供图形化操作界面供用户定义多层流程。

* 常用格式：系统管理员可以根据本单位的要求修改或新增系统级格式，供全部用户使用。

* 预归档：

在建立协同事项，预先将协同归档到文档管理器中，如果该协同选择了项目，在进行预归档时直接提供项目文档目录进行归档。

* 重要程度：指该协同事项的重要性，分为一般、重要、非常重要三级。* 跟踪：

指该协同事项的是否需要进行跟踪，具有跟踪性质的协同会在首页中“我的跟踪事项”中显示。

* 处理期限：发起者给接收者定立的处理期限。

（四）、公文管理

一、发文管理

点击发文管理启动新建公文功能。步骤：公文管理－发文管理－起草公文

* 标题：指公文的标题，由用户自己输入。标题最多输入100个字符（一个汉字占2个字符，所以最多可输入50个汉字）。标题中不允许输入英文单引号，可以用中文单引号代替。

* 流程：指公文流转的程序。可以使用自己预先定义好的个人流程模板，也可以新建流程。流程分为并发、串发、多层三种形式。并发指信息的接收者们同时收到该信息；串发指信息的接收者们依序接收信息；多层即并发和串发的混合形式，系统提供图形化操作界面供用户定义多层流程。

* 常用格式：即信息正文的格式。系统提供常用的单位办公文件格式，系统管理员可以根据本单位的要求修改或新增系统级格式，供全部用户使用；个人可以将与己相关的系统格式或自制格式保存为个人常用格式，供个人使用。* 紧急程度：指该公文的紧急性，分为普通、紧急、特急三级。

* 处理期限：发起者给接收者定立的处理期限。系统在接收者“待办事项”中以红色显示 处理期限内未处理的事项，以提醒接收者。

* 秘密级别： 指该公文的秘密性，分为普通、机密、绝密三级。

立即发送 将公文发送给接收者。

保存待发 保存公文至待发事项列表，留待下一步修改或发送。

另存模板 保存公文为个人模板，留待以后个人调用。模板可分为格式模板、流程模板和综合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程

模板即前面在“流程”中提到的个人流程模板，综合模板是格式模板和流程模板的合并。

综合模板调用 调用个人保存的综合模板。关于保存综合模板，请参见“另存模板”。

流程查看 在图形界面查看和编辑流程，另可参考系统提供的流程规则建立自己的流程。

添加附件 公文允许携带多个附件，但每次只能加入一个附件，如有多个附件，需多次添加。

打印

系统支持打印功能，可将公文信息打印出来。

二、收文管理

收文管理是对已收到其它部门或单位的公文进行登记的过程。用以对收到公文的接收确认。

打开“收文管理”点击“登记”按钮。立即发送 将公文发送给接收者。

保存待发 保存公文至待发事项列表，留待下一步修改或发送。

另存模板 保存公文为个人模板，留待以后个人调用。模板可分为格式模板、流程模板和综合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的个人流程模板，综合模板是格式模板

和流程模板的合并。

综合模板调用 调用个人保存的综合模板。关于保存综合模板，请参见“另存模板”。

流程查看 在图形界面查看和编辑流程，另可参考系统提供的流程规则建立自己的流程。

添加附件 公文允许携带多个附件，但每次只能加入一个附件，如有多个附件，需多次添加。

打印

系统支持打印功能，可将公文信息打印出来。

（五）、电子邮件

在使用OA电子邮件以前你必须将你已有的邮箱地址设置到OA中。通常需要你知道邮箱ISP(Internet 服务提供商)的收信服务器地址（pop3）以及发信服务器地址（smtp）

（你可以到你的邮箱的ISP服务商相应的帮助页面中找到）例如：

已有邮箱地址为：

finalmail@sina.com.cn

则你的用户名为：

finalmail

SMTP 服务器地址为：smtp.sina.com.cn

POP3 服务器地址为：pop3.sina.com.cn

1、在登陆OA后点击“个人设置”并在弹出的菜单中选择“邮箱设置”

2、输入你的电子邮箱地址、收信服务器地址、发信服务器地址、用户名以及用户密码。

最后点击“确定”按钮完成邮箱的设置。

新建邮件

点击“新建邮件”，填入收件人的邮箱地址以及正文，就可以点击“立即发送”了。

收件箱

在收件箱中保存有你之前收到的所有邮件。

发件箱

发件箱中保存有你之前发出的邮件。

草稿箱

在草稿箱中你可以起草并保存待发的邮件。

垃圾箱

可以把你要删除的邮件放在这里统一处理。

查找邮件

查找邮件功能是以“主题”、“收件人”、“发件人”的方式快速检索到你要的邮件。

（六）、文档管理

文档管理中包括“我的文档”、“单位文档”、“项目文档”。是公司以及个人文档的最后归档目录。也可手工建立目录。将包括协同、公文、日程事件、公告、调查、讨论、会议的文档分类保存以方便查询。

综合查询对各类信息的综合查询，包括协同、公文、日程事件、公告、调查、讨论、会议。

注意：在查询条件中不允许输入英文单引号。

第二篇：办公自动化系统(OA) 使用说明书

办公自动化管理系统

读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容完成配置后，便可在本地计算机上运行网站了。

办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。

1.1 员工登录

单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。

图1.1 员工登录窗口

图1.2 员工登录界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。

单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告

单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮

即可将该公告信息删除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。

图1.4 发送公文

单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。

1.1.3 员工管理

员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。

单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。

图1.7 添加员工信息

单击“员工管理”/“查找员工信息”选项，1.1.4 部门信息

部门信息主要包括：查看部门信息和查看职位信息。

单击“部门信息”/“查看部门信息”选项，系统自动进入部门信息的界面，通过该界面可以查看所有的部门信息。

单击“部门信息”/“查看职位信息”选项，系统自动进入职位信息一览表，通过该界面可以查看所有的职位信息。

1.1.5 收发信息

收发信息包括：查看短消息和发送短消息。

单击“收发信息”/“发送短消息”选项，系统自动进入如图1.8所示的界面，单击“收信人序号”、“短消息标题”和“内容”文本框，输入相应的内容，最后单击【发送】按钮，系统给予“发送成功”的提示信息即发送成功。

图1.8 发送短消息

单击“收发信息”/“查看短消息”选项，系统自动查看短消息的界面，通过该界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 优秀员工管理

优秀员工管理主要包括：查看优秀员工和优秀员工提名。

单击“优秀员工管理”/“优秀员工提名”选项，界面下方自动显示优秀员工提名的界面，单击“员工序号”的文本框，输入要提名的员工序号，单击【提名】按钮即可完成操作。

单击“优秀员工管理”/“查看优秀员工”选项，界面下方自动显示所有优秀员工的相关信息。单击员工信息后面的删除按钮

即可删除该条员工信息。

1.2 管理员登录

单击【管理员登录】按钮，界面下方自动显示管理员登录的界面，如图1.9所示，单击“用户名”和“密码”文本框，输入用户名和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.10所示。

图1.9 管理员登录界面

图1.10 办公自动化系统后台

办公自动化系统后台管理页面主要包括：部门管理、职位管理、公告管理、公文查看、员工管理、账号管理、短消息管理、在线管理、员工状态管理和安全退出。

1.2.1 部门管理

部门管理主要包括：添加部门、修改部门、查看部门和删除部门。1.添加部门：

单击“部门管理”/“添加部门”选项，系统自动进入如图1.11所示的界面。通过该界面可以添加部门信息。

图1.11 添加部门

单击“部门名称”和“部门描述”文本框，输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可完成添加操作。

2.修改部门：

单击“部门管理”/“修改部门”选项，系统自动进入如图1.12所示的界面。通过该界面可以修改部门信息。

图1.12 选择修改部门

单击“选择修改”的下拉按钮，选择要修改的部门，单击按钮，系统自动进入如图1.13所示的界面，单击各文本框即可进行修改，最后单击【修改】按钮即可完成修改操作。

图1.13 修改部门信息

3.查看部门：

单击“部门管理”/“修改部门”选项，界面下方自动显示所有部门信息。4.删除部门：

单击“部门管理”/“删除部门”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面，单击“请选择要删除的部门名称”的下拉按钮，选择要删除的部门，最后单击【删除】按钮即可完成删除操作。

1.2.2 职位管理

职位管理主要包括：添加职位、修改职位、查看职位和删除职位。具体的操作方法同部门管理的操作方法相同，这里不作重复讲解。

1.2.3 员工管理

员工管理主要包括：添加员工信息、浏览员工信息和查找员工信息。1.浏览员工信息

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表的界面，通过该界面可以浏览所有的员工信息。2.添加员工信息

添加员工信息的操作方法同前台的员工信息添加的操作方法相同，这里不作重复讲解。3.员工信息查找

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面。通过该界面可以查找所有的员工信息。

图1.14 员工信息查找

设置查询条件，最后单击【查找】按钮，界面下方自动显示查找结果。

1.2.4 账号管理

账号管理主要包括：员工密码设定和查看激活账号。1.员工密码设定

单击“账号管理”/“员工密码设定”选项，系统自动进入如图1.15所示的界面。通过该界面可以设定员工密码。

图1.15 员工密码设定 单击“请输入要设定的员工id序号”的文本框，输入员工id序号，单击“请输入要设定的员工密码”的文本框，输入密码，最后单击【设定】按钮即完成密码的设定操作。

2.查看激活账号

单击“账号管理”/“查看激活账号”选项，系统自动进入员工激活账号查看的界面，通过该界面可以查看所有被激活的员工账号，单击员工信息后面的删除按钮该信息。，即可删除

第三篇：校园OA办公系统使用说明书

校园OA办公系统使用说明

1、系统登陆

1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址，格式如：http://www.xiexiebang.com/oa，回车即可。

1.2、当IE登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份（注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择）。1.3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码（注：第一使用，密码可在系统中更改，用户名为指定无法修改）

2、管理员身份登陆：

当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面，该界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用户管理：(注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份)2.1.1、老师：即教师帐号管理；在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的教职员工资料）；（选定的教职员工成为系统的登陆用户）；（选定的教职员工取消系统登陆权限）。

添加新的教师用户点击，在如下页面中添加后保存提交。

2.1.2、学生：即学生帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生资料）；（选定的学生成为系统的登陆用户）；（选定的学生取消系统登陆权限）。

在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击

可查询已毕业学生曾经用过的帐号。

2.1.3、家长：即家长帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生家长资料）；（选定的学生家长成为系统的登陆用户）；（选定的学生家长取消系统登陆权限）。在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级可分别对学生家长查看和授权，点击家长曾经用过的帐号。

2.1.4、管理员：即管理员帐号管理；系统管理员或已预设在系统中的管理员点击 可在此模块中增加其他管理员的身份。

可查询已毕业学生

管理员可在显示区域下端点击（选定所有管理员资料也可在每个管理员的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的管理员）可删除选定的管理员身份。

（选定的管理员成为系统的登陆用户）；（选定的管理员取消系统登陆权限）。

2.2、权限分配：（注：对已分配过帐号的教师、学生、学生家长在与之相应的管理系统中设定所拥有的权限）

2.2.1、批量分配：批量的为教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（用鼠标划选可批量选择）

后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.2、个人分配：单独的一个教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（只能选择一个教师姓名）后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.3、查看权限：以管理系统中管理模块来查询谁是这些模块的操作者。在要选择的方框中点击出现绿色勾后点击即可。

2.2.4、栏目管理员：特殊权限，只针对管理系统中特殊的两模块（我的任务和定义考试）的操作权限设置，由于我的任务是领导任务懂得下达和重要会议通知；定义考试是所有考试的定义基础所以须定义专门人员管理。

2.2.4、功能管理：用于对非管理员用户所有模块的功能管理。（如A用户不具有对校园专栏下的校长荐读栏目操作的权限，无法在其A用户的操作界面对校长荐读进行操作）

选择要管理的栏目后进入，会出现下图

点击后进入下图操作，保存后提交

2.3、系统设置：（注：管理系统中所有基础数据的结构设置）2.3.1、数据字典：管理系统中基础数据结构设定包括：“学校名称”；“院系部”；“部门列表”；“年级”；“班级”；“学期”；“学年”；“课程列表”；“星期”；“课节数编号”；“考试类型列表”；“用户类型列表”；“学历列表”；“职称列表”；“职务列表”；“内部信息类型”；“我的任务类型”；“籍贯”；“民族”；“户口”；“政治面貌”；“竞赛范围”；“获奖级别”；“学年名称”等多个类别。

操作方式为点击，在右边窗口处填入编号（不可重复）和名称点击 即可。《编辑》对已输入的信息进行修改。删除已录入的项目。2.3.2、系统信息：对系统的内部定义给出列表，可检测组件的格式，可检测页面执行速度等。

2.3.3、学年设定：点击《编辑》可设定当年的学年，用于系统学年和现实学年不一致时使用。

2.3.4、学期设定：点击《编辑》可设定当年的学期，用于系统学期和现实学期不一致时使用。

2.4、用户日志：用于登记登陆用户的登陆时间、登陆IP，点击 可选定当前页面中的登记记录，点击 可取消选定当前页面中的登记记录，点击 可删除选定当前页面中的登记记录。

点选显示页面上端的《所有部门》、《所有教师》后的下拉键标示可选择部门名称和教师名称进行索引查询。

2.5、个人设置：更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在《新密码》处输入新密码后点击 即可，也可在此处变换页面颜色。

3、教师身份登陆：

当在1.2中选择身份为教师时系统将自动进入系统的教师操作界面，该界面分为：左边数型菜单栏和右边电子桌面两部分组成，左边树型菜单栏会根据操作人员权限的不同有不同的显示，所有操作人员均有右边电子桌面。

3.1、右面的电子桌面包括：

3.1.1、学校公告：学校的各类公告显示区域，点击公告标题可进入详细浏览公告内容。

3.1.2、课程表： 此处课程表为登陆用户个人课程表的浏览，不能进行修改。

3.1.3、最新邮件：系统内部邮件模块，可在系统内部发送邮件，所有操作用户均可使用此功能，点击 来管理自己的邮件模块。3.1.4、我的任务：我的任务为领导指派的任务，除有此管理权限的教师外，所有教师均为浏览不能直接操作。

3.1.5、我的日程：个人日程管理模块，用于个人日程安排的显示。所有操作用户均可使用此功能。3.2、左边正上方的导航菜单包含：

3.2.1、教师办公：其栏目下的子菜单如图

通知通告可以浏览内部新闻，内部通知和教研通知。

留言管理里发件箱，点击写新邮件进入如下界面：

选定寄信人并完成邮件输入后点保存，完成邮件的发送。收件箱就会找到有人发来的邮件：（如图）

垃圾箱里保存的是已经删除的邮件。选择删除的话就会永远删除这些邮件。

日程安排分为：个人日程，部门日程和学校日程。

其中个人日程，普通用户可以自己添加，修改，删除。个人日程内容于3.1.5的功能模块。部门和学校日程，普通用户只具有浏览权限。个人考勤：分为请假登记和出差登记

请假登记有分为申请和审批，有具体的提交、审核，时间和原由。并可快速分类查询：

出差登记显示具体详细是时间，人员，去向

需提交出差登记的点击添加进入如下界面后，添加并保存提交。

工资查询：点击浏览当前用户的详细工资信息

我的任务：显示上级分配任务。

个人设置模块是更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在《新密 码》处输入新密码后点击修改即可，也可在此处变换页面颜色。

通讯录：用户可以记录联系人的电话号码，地址信息等信息。

3.2.2会议管理：

3.2.2.1、进入会议管理模块，内有会议发布、会议管理、我参与的会议、会议室管理、会议类型管理五大功能组成。

会议发布：在会议管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入会议发布添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”。

会议管理：点击“修改”即可进入会议发布修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。点击“删除”即可删除选择后的会议发布资料。

我参与的会议：显示当前用户需要参加的会议及会议议题、地点、时间

会议室管理：对会议室进行添加、修改、删除操作。

会议类型管理：对会议的类型进行添加、修改、删除操作。

3.2.2、档案管理：（注：对所有学校的班级、教职员工、学生的档案和考勤进行管理）

3.2.2.1、进入教师档案管理模块，内有教师档案浏览、档案查询、档案管理、档案统计、获奖情况五大功能组成。

档案管理：在档案管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入教师档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

点击“修改”即可进入教师档案修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。

点击“删除”即可删除选择后的原教师档案资料。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询教师资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体教师的学历结构、政治面貌、职称结构、性别结构的属性进行分析功能。

获奖情况：实现查询和管理，点击

来管理此栏目，点击即可进入教师获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。3.2.2.2、进入学生档案管理模块，内有档案查询、档案浏览、档案管理、档案统计、学籍异动、获奖情况、批量导入七大功能组成。

档案管理：先选择年级和班级，在学生档案输入界面中点击 来管理此栏目，点击“添加档案”，即可进入学生档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询学生资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体学生的民族、政治面貌、籍贯、性别结构、户口的属性进行分析功能。

学籍异动：点击所要发生学生学籍异动的班级名称后的《调整》，进入学生调整界面，选择学生姓名和异动类型，如发生换班选择班级名称后点击《确定》即可。

获奖情况：查询和管理点击

即可进入学生获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可

批量导入：实现学生档案信息的导入、导出 摸版下载：为档案录入人员提供一套标准Excel模版。

档案导入：根据提供的标准Excel模版填入学生档案后，可由系统自动将档案导入。

3.2.3、班级管理：（注：对班级、年级的设定、删改和升级等工作）

3.2.3.1、学年升级：年级的自动升级点按“全校升级”按钮后，全校在读学生将全部自动升级一学年，班级名保持不变。如：初一（1）班升级为初二（1）班，初三和高三升级为校友，他们登陆系统的用户名将自动被封存！危险操作！只能在每学年只能在开学(每年九月份)之前进行一次！

3.2.3.2、新建班级：每学年开学时进行一次建班操作,建立班级前须进行一次学年升级。

选择自动建班或手动建班，添入相应的资料点击 即可。3.2.3.3、班级管理：通过点击 《编辑》可对班级的入学时间、在校时间和班主任进行调整。

3.2.3.4、毕业班级：通过检索可查询出已升级成毕业生的所有学生资料。

3.2.3.5、考勤管理：

请假审批：显示请假审批的状态和结果

统计分析：按时间查询显示请假的部门、人员和次数

3.2.4、教务管理（注：对成绩，课表，评语进行管理）

3.2.4.1、、成绩录入：课分为定义考试和录入成绩两模块

定义考试：点击 来管理此功能点选学年、学期、年级、考试类别、科目类别可分类查询。

点击点选学期、考试类别，班级和科目点击 即可。（注：重复的考试将不能被定义，并有红色警告说明）

默认情况下，定义考试完成后，各班级各学科的考试成绩由该学科的任课老师来录入，如果需要指定由其他老师来录入该门课的成绩，请在“指定录入人”文本框内输入该教师的姓名，然后点击页面下方的“修改录入人”按钮即可。

成绩录入：直接模块中按学生班级编号的顺序在学生姓名后的框内点击录入成绩。（0分和缺考要区分）

模版下载：为考试成绩录入人员提供一套标准Excel模版。成绩导入：根据提供的标准Excel模版填入学生成绩后，可由系统自动将成绩导入。

成绩校验：自动对成绩进行校验，对于0分、缺考、成绩未录入、超出成绩最高值范围的异常成绩进行列表。3.2.4．

2、课表管理：

课表管理：选择相对应的学年、学期，点击“增加”，增加过后首先点击《初始化课表》或《延用上学期课表》，随后即可点击“修改课表”，在选择年级、班级后，再选择科目、教师以及上课的日期、课节数，点击“提交”即可。（遇到教师重复在一天内被定义的，系统会自动给出提示）课表定义好后，点击左边“提交”键即可。

课表查询：可组合查询各班级或具体教师的课表。

3.2.4．

3、评语管理：

浏览评语：点击查看可查看所选班级中学生的评语。

签写评语：点击所需要编写评语班级后面的，在学生选项中选入学生姓名，在文本框中输入评语内容，点击下方的“提交”键即可。

3.2.4．

4、成绩统计： 成绩查询：可按姓名、学号查询

单科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计单科的成绩

多科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计多门学科的成绩

班级成绩：按单个班级查询，得出某学科的统计分析表

年级成绩：按年级查询，得出学科的统计分析表

学期汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表

学年汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表

3.2.4.5、参数设定：（包括如下4个功能模块）

分数段：可定义考试的分数段，定义本次考试的起始分数和截止分数。

统计标准：在定义好分值的基础上，可定义统计标准，即：及格率、优良率、优秀率的起始分数。

权重定义：可继续定义统计的名次，前多少名，后多少名，此处可在日后的查询中反复修正，是权重的定义。此处定义各阶段考试成绩点总成绩的比例，等第的划分。

百分制定义：规定了百分制标准分的设定。

3.2.5、后勤服务（注：对报修、车辆、工资进行管理）

3.2.5.1、电教报修 对电教器材维护、更换的申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的电教物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的电教物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.2、总务报修 对学校教学器材、公物申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.3、车辆管理 对学校交通工具的具体信息登记、使用情况的统计：

车辆信息：学校交通工具的信息显示。

用车登记：对学校交通工具的详细使用情况进行显示。

要申请用车，点击

进入下图填写申请，保存后提交

用车统计：可输入具体时间段查询学校各部门使用车辆的详细次数

3.2.5.4、工资管理 对工资表进行录入、查询、统计。

工资导入：为了最大权限的保护个人隐私，这里做了操作保护。操作口令请联系管理员。

进入后按月列出了工资表，要添加新的月份工资表点击在下图出现的界面中输入新的工资表名称

点击，进入工资导入。如下图：

点击具体月份工资表，如下图：

3.2.6、校园专栏（注：对校长、教师荐读，教研课改，课题研究、专项课题进行管理）

校长荐读 ：点击

显示校长荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！

教师荐读 ：点击

显示教师荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！教研课改，课题研究，专项课题三者的使用与校长荐读和教师荐读完全一致。3.27、退出

系统用户的安全退出或更换用户请点击。

第四篇：通达OA互联互通组件配置及使用说明书

互联互通组件配置及使用说明书

通达OA互联互通组件用于总公司和分支机构之间相互交流，相互通信。总部公司通过配置系统接口设置以及互联互通模块中接口设置来完成和分支机构之间的通信链接操作。分支机构通过配置访问OA总部模块中地址配置来完成和总部之间的通信链接操作。总部公司和分支机构之间相互沟通交流之前，需要提交访问申请，由对方公司审批访问申请后方可访问。

本文详细介绍了通达OA互联互通组件的配置信息和使用方法。

一、组件配置信息

以下将OA配置信息分为两部分讲解，总部OA配置和分支机构OA配置。便于用户理解和操作，避免总部公司和分支机构之间配置混淆。通过以一下配置信息可以实现总部和分支机构互联互通。

（一）总部OA配置

1、配置分支机构访问总部OA接口

具体操作：打开菜单下系统管理->系统接口设置菜单，点击“添加接口用户”页签，创建分支机构访问总部OA用户，如下图所示：

输入“用户名”、“密码”，此用户名和密码用于分支机构地址配置中接口验证用户名和接口验证密码。用户状态选择“启用”；模块权限应勾选“互联互通访问接口”复选框。备注文本框和内容后缀文本框可自愿填写。填写完后，点击“确定”按钮，添加接口用户成功。

2、配置所访问的分支机构信息

具体操作：打开菜单下分支机构互信->接口配置菜单，点击“添加接口”页签，添加分支机构信息，如下图所示：

在“分支机构名称”中填写分支机构OA系统中的单位名称；“分支机构唯一标识”由系统自动生成，不需要用户填写；“访问系统地址”中填写分支机构OA系统的地址。“授权用户”可以根据实况选择，被授权的用户在通过申请之后才可以访问分支机构OA系统。

可以添加多个分支机构访问接口，但是“启用”状态的分支机构访问接口数目要在授权点数之内。

（二）分支机构OA配置

具体操作：打开菜单下访问总部OA->地址配置菜单，进入地址配置页面，如下图所示：

“接口地址”中填写总部OA系统地址；“接口验证用户名”和“接口验证密码”中填写的用户名和密码要与总部OA接口配置中填写的用户名、密码保持一致；“数据库地址”中填写总部OA数据库地址，格式如上图所示；“数据库用户名”和“数据库密码”中填写的用户名和密码要与总部OA配置-MySQL用户配置中填写的用户名、密码保持一致；“数据库名称”中填写总部OA系统数据库名称，默认为TD_OA。

二、组件使用说明

通过以上所完成的配置，总部OA和分支机构OA之间可以进行相互访问。以下将OA相互访问的实现分为两部分讲解分支机构访问总部OA和总部访问分支机构OA。便于用户理解和操作，避免混淆总部公司和分支机构之间访问实现。

（一）分支机构访问总部OA

1、具体操作：进入分支机构OA系统，打开访问总部->访问申请菜单，填写访问申请，如下图所示：

在菜单下“申请访问用户”中添加OA系统用户，添加完毕后，点击“提交按钮”。

2、此时总部OA会收到短信，提示有分支机构的用户申请访问总部OA，打开访问总部->访问申请审批菜单，查看待批申请，页面如下图所示：

点击“处理”按钮，打开处理页面如下图所示：

为申请访问的用户，添加角色，点击“确定”按钮后，分支机构的用户就可以以指定的角色访问总部OA。

分支机构用户可通过“访问总部OA”菜单访问总部OA，可访问的模块包括：总部新闻、总部公告通知、邮件、内部短信、新建工作、代办工作、工作查询。总部新闻页面如下图所示：

（二）总部访问分支机构OA

1、具体操作：登录总部OA，打开分支机构互信->访问分支机构申请菜单，提交访问分支机构申请，页面如下图所示：

“访问系统名称”下拉列表中列出可访问的分支机构OA系统，选择一个分支机构OA系统。添加申请访问的用户，申请访问用户可以根据实况选择。点击“提交”按钮。

2、此时分支机构会收到短信，提示有总部的用户申请访问分支机构OA，打开分支机构互信-访问申请审批菜单，页面如下图所示：

点击“处理”按钮，打开页面如下图所示：

为申请的用户，添加角色，点击“确定”按钮后，总部的用户就可以以指定的角色访问分支机构OA。

总部用户打开分支机构互信->访问分支机构OA菜单，页面如下图所示：

点击文件夹图标，就可以打开并登录分支机构OA系统。

第五篇：OA系统操作说明书

OA系统操作说明书

一．功能概述

欢迎使用OA系统。本系统是一个办公自动化系统，旨在推行无纸化办公，将公司各种业务流程由纸签变为网签(手机上网也可)，并辅以手机短信提醒，极大的提高公司业务运作效率。请各单位大力配合推进OA系统的实施，将业务流程所涉及的表单及流程说明报与信息部并密切配合，谢谢。

二．系统运行环境

本系统是B/S系统，客户端为IE浏览器。网址为：http://172.2.1.24:8080/oa 登录后，请点击左上角”个人设置”修改密码。左边界面为菜单，包括”我的申请”、”我的审批”、”归档查询”等。

三．发起流程

如果您想发起一个流程(即提交申请)，1.请点击左边菜单”我的申请”,右边界面如下图：

2.请点击上图中的下拉框，选择您本流程所要填的表单，如下图：

3.如上图，请点击”新增”按钮,表单窗口出现：

4.如上图，请填写表单，注意”职务”框框后有”科长”(总监、经理等)等类似的选框，如果您是总监、经理、科长等职务，请勾选，该选项将直接影响流程走向。

5.表单填完后，请点击”保存”按钮。这个时候，表单最下端的”附件”上传可用 如图(当然不须上传附件的，可以跳过这一步)：

请点击”Add”选择文件，然后点击”upload”进行上传

6.点击”提交”按钮，提交表单，那么您的发起流程就结束了，该流程下一步的人员将即时收到任务到达提醒短信。在提交之前，如果您想废弃该流程，点”删除”按钮即可。

7.提交后，界面变成”我的申请”列表，该列表显示所有历史上由您发起的申请。

其中”状态”栏，显示该流程的状态，”待审核”表示流程未完结，”已审核”表示流程已完结，”拒绝”表示该流程被领导否决。您可以点击”选择”，再次进入表单，已提交的流程表单不可再修改。

8.接7，在流程未完结之前，您可以随时点击”取消该流程”，取消这个流程。

点击”取消该流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次点击”选择”进行表单界面：

您可以点”删除”彻底删该流程，也可以修改表单，然后点击保存、提交，再次提交该流程。

四．审批流程

当您登陆后，如果您有待审批任务，右边界面顶端会有闪动的文字如下图：

请点击闪动文字，进入”我的审批”列表(当然您也可以直接点击左边菜单”我的审批”进入列表)。然后列表每一行后面的”选择”进行表单及审批界面。最表单的最下端，您可以在”审核意见”栏里填写意见。点击绿勾图标表示同意，红图标表示否决。”退回申请人”表示对表单内容不满意，退回到申请人重新修改。

五．规档查询

点击左边菜单”归档查询”，右边出现列表界面，该列表列出所有与您相关(您发起的或者您审批的)的任何状态的流程。”状态”栏显示该流程的审核状态。

您可以点击”选择”进入表单界面，表单的最下端显示表单的审批详细情况。您也可以点击表单顶端的”查看流程图”，查看表单流程图，以图形化的方式显示流程流转到哪一步(红框即是)：

六．目前只实现了请假和加班流程，原来的纸面调休单，由一个加班单和一个请假单组成，您须在请假或加班前几天上OA网提交申请。如果每月最后一周的机动休您是正常休，则不用填单，如果您把机动休日调到其它天，则须填单。

如本说明书不能解决您的操作问题，请联系邓工：82613364