办公物品购买细则

第一篇：办公物品购买细则

办公物品购买细则

第一条 原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。

第二条 办公物品的订购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理人员通报，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向管理人员提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经行政主管审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。

第三条 采购办法

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。

第四条 订购单

在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第五条 跟踪

按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。

第六条验货

所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。

第七条付款

收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管签字盖章，作好登记，转交财务部负责支付或结算。

第八条 分发

办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第二章 办公物品的申请、分发领用及报废处理

第九条 申请办法

各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品；另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。

第十条 分发办法

1．接到各部门的申请书(两份)之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上作好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量，然后再填写一份用品分发传票给发送人员。

2．发送人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

3．用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交行政部记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。

第十一条 报废处理

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其它有关事项。

第三章 办公物品的保管

第十二条 填写清单

所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

第十三条 保管

必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

第十四条 盘存

办公用品仓库应定期清点。清点工作由管理室主任负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

第十五条 印刷品与纸张管理

印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。

第十六条 持有量调查

必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计资料是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

第四章 对办公物品使用的监督与调查

第十七条 调查内容

对公司各部门进行调查，调查内容包括：

1．核对用品领用单据与用品清单。

2．核对用品申请书与实际使用情况。

3．核对用品领用清单与实际用品清单。

第十八条 行政主管职责

1．核对收支传票与用品实物清单。

2．核对支付传票与送货单据。

第二篇：物品购买申请报告

物品购买申请报告

尊敬的院领导：

为了丰富同学们的课余生活，在院领导的指导下我们成立了轮滑社。同学们都积极踊跃参与到轮滑这项运动中来。现因一些轮滑配套设备的缺乏，使同学们的积极性受到一定打击。为了更好的将轮滑这项有趣的运动继续开展下去，特向院领导申请购买如下物品： 1.普通轮滑桩

（50x0.9=45）2.夜光桩

（3.7x20+74）3.护具

（25x2=50）4.移动音响

（200x1=200）总计：45+74+50+200=369元 特此申请，望予以批复！

申请人：轮滑社 二零一五年十二月四日

第三篇：物品购买申请报告

李主任：

由于新领导工作方法变化，我室现有的日常公用品严重不足，已无法适应工作需要，现急需购买文件夹50个，文件袋80个，装订机1台，碎纸机1台，共需要资金1000元。

特此申请，望批准为盼。

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申请人：综合科日期

第四篇：物品购买申请报告

精选范文:物品购买申请报告(共2篇)李主任：

由于新领导工作方法变化，我室现有的日常公用品严重不足，已无法适应工作需要，现急需购买文件夹50个，文件袋80个，装订机1台，碎纸机1台，共需要资金1000元。

特此申请，望批准为盼。申请人：综合科日期

[物品购买申请报告(共2篇)]篇一：关于购置物品申请报告

关于购置***笔记本电脑的申请报告 xx部门（上级）：

我单位是****（性质和任务），现有科室部门**个，人员**人，行政办公条件主要以台式电脑为主，目前共有台式电脑**台。现因工作需要补充购置笔记本电脑**台，购置理由主要简述如下：

1、申购理由：

随着办公自动化的迅速普及，我单位内部办公条件基本实现电脑操作，台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是，单位主要领导因公需要随身文件和数据；各部门公务出差人员逐渐增多；单位接待外部业务需要演示样品和介绍；单位在会议室内进行电教片播放等等，都对笔记本的需求在逐步增多。

为了满足以上需求，便以工作顺利进行，特向贵部门申请购置笔记本**台。

2、经费预算：

以当前市场中档笔记本的价格，预算每台购置价8000元，**台共计*****元。特此申请，当否，请批示。

申请单位：******（章）年 月 日

购买、运输爆炸物品申请书

字

物品购买申请报告

[物品购买申请报告(共2篇)] 李主任：

由于新领导工作方法变化，我室现有的日常公用品严重不足，已无法适应工作需要，现急需购买文件夹50个，文件袋80个，装订机1台，碎纸机1台，共需要资金1000元。

特此申请，望批准为盼。

申请人：综合科 日期

篇二：办公用品购置申请报告

办公用品购置申请报告

公司领导： 公司生产经营已进入旺季，各部门打印设备等办公用品均有损耗，因收购、加工、销售中亟需使用。因此，急须购置以下办公用品：

1、收购组： epson lq—630k针式打印机一台，价格1500元；

hp laserjet 1020 打印机粉盒一套，价格440元；epson lq—630k针式打印机色带架3套，价格90元，usb连接线3根，价格30元；epson lq—630k针式打印机色带6支，价格 30元；联想m7120 pro复印机粉盒一套，价格360元；合计：2450元。

2、生产经营部：hp deskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩

色墨盒2支，价格1200元；canon ip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒，价格750元；合计：1950元。

[物品购买申请报告(共2篇)]

3、李思友4g优盘一支，价格50元；刁吉明4g优盘一支，价格

50元；黄光华4g优盘一支，价格70元；余招华4g优盘一支，价格50元；合计：220元。

4、食堂用品：电饭煲一个，价格260元。

5、零星办公用品：茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、一次性纸杯、打印纸等，价格约4000元。

合计人民币8880 元。

以上报告妥否，请领导批示。

综合部

二〇一三年八月二十九日

第五篇：物品购买报告

关于购置相关物品的报告

尊敬的领导： 由于值班室设施破旧、住宿环境差，无法满足值班需要，现急需购置床1张，床单4条、被褥4套、被套4个、脸盆架1个、脸盆2个、热水瓶2个、手电2个、清洁工具1套。特此申请望领导审查签批。

政教处

二○一二年十月二十日