办公物品管理制度[最终版]

第一篇：办公物品管理制度[最终版]

人力资源相关制度实例

办公物品和宣传资料管理制度模板

1.为了统一限量，控制办公用品和宣传资料浪费率，节约经费开支，特制定此制度。

2.企业所有的办公用品和宣传资料由各部门所属工业园统一管理。各工业园物品管理部门，应根据办公用品和宣传材料的库存量情况及消耗水平，向总企办报告，确定订购数量，每月1、2日统一采购。

3.企业调整办公用品格式，或更换宣传用品时，应出台相关通知，告知各部门知晓。

4.各部门根据本部门办公用品和宣传资料的耗用量，定期在企业ERP系统上申请办公用品。如有急需物品，应在系统上申请完后，电话通知物品管理人员即日发放。

5.各工业园的物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品进行核查，并及时的予以发放。对由申领数量限制的物品，除特殊情况，应定量供应，不予多发。

6.企业总经办根据各部门办公用品和宣传材料的耗用量，每月给予定额的物品消耗费用，超出部分，由各部门自行负担。

7.对贵重的办公设备的申领，如电脑、打印机等，不在企业ERP系统申请范围之内，各部门如有需求，需提交书面申请，企业总经办经核查，决定是否给予发放。

8.部门应有具体的办公物品存放处或小仓库，并由专门人员负责出库入库的管理。管理人员应详细填写入库出库的明细单，并定时的盘库，查看账目情况与实际库存情况是否相符，并定期申领物品。

9.部门内人员申领物品时，需经管理人员同意，并填写申领表。

10.对企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总经办批准后，各部门可自行购买，购买费用自行负担。/ 1

第二篇：办公物品管理制度

办公物品管理制度

为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。

第一条 办公物品购买原则

为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。

第二条 办公物品订购方式

小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。

大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。

1、购单件或批量在5万元以上的物品，应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。

2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。

3、凡采用单一来源采购方式的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

第三条 办公物品采购过程

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。

一、验货

所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对无误后，在送货单上签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

二、付款

采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。

三、分发

办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。

四、保管

办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

第四条 办公物品采购纪律

一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。

二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。

三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。

第五条 本规定从即日起执行

第三篇：办公物品管理制度

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办公物品管理制度

QMSRD-Q1001文件编制日期：2010.6.5

第一条

为使公司办公物品管理工作规范化，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条

办公物资的采购及发放原则： 保证供应、方便工作、节省开支。

第三条

采购需从实际需要出发，严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。

第四条

本制度所指办公物资包括：

1．文具、纸张等文案用品；

2．办公桌椅、档案柜等家俱器具；

3．话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备；

4．电扇、空调等家电设备等。

第五条

各部门所需的办公物资要统筹计划，纳入预算计划当中，经批准后，按月制订具体计划。

第六条

办公物资的采购及发放实行集中管理，由企业管理部负责，具体细则如下：

（一）办公物资的月度采购。

各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写“月度采购申请单”，将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚，并于每月28日前报至企业管理部，企业管理部审查是否在预算之内。如在预算外，企业管理部要求各部门重新填单，如在预算内，企业管理部签署意见后，报公司总监批准。

（二）办公物资的临时采购。

各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写“采购申请单”，经本部门负责人签准，报企业管理部预审，然后报公司总经理审批。

第七条

企业管理部预留1000元作为采购备用金，用于行政采购。备用金由企业管理部负责人保管，行政购物由公司总经理审批。

物资管理员（可兼职）负责办理采购物资的验收入库手续，并搞好库房管理。

（一）采购员在办理入库手续时，物资管理员应根据“采购申请单”进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库并督办办理退货。如果符合要求，应填写“入库单”（本单一式三联，一联物资管理员留存，一联交财务部，一联留存于行政部），办理入库手续，并登记库存数量帐。

（二）物资管理员应确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，要做到“八防四检”：

1．八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

2．四检：

上班必须检查门锁有无异常，物品有无丢失。

下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

（一）物资管理员应合理有效地使用储藏室（柜），分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序

（二）物资管理员应严格遵守物资保管工作纪律。物资保管工作纪律内容如下：

1． 严禁在储藏室内（或储藏柜附近）吸烟、动用明火。

2． 严禁无关人员进入储藏室。

3． 严禁在储藏室堆放杂物。

4． 严禁在储藏室内存放私人物品。

5． 严禁私领、私分储藏室物品。

6． 严禁随意挪动储藏室的消防器材。

7． 严禁在储藏室内私拉乱接电源电线。

（三）物资管理员对库存物资要经常盘点，做到日清月结。发现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报企业管理部。

第八条

各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统计工作，需要时负责同企业管理部核对。领用时由指定专人填写“物品领用单（本单一式三联，一联领用部门存根，一联物资管理员留存，一联”

报企业管理部）。

物资管理员要认真核对“物品领用单”所列项目和审批手续，准确无误办理发放，并登记库存数量 每月最末一日填写“月度库存报表”（本表一式两份，一份自存，一份报企业管理部），同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用情况，编制“月度办公物资领用汇总表”（本表一式两份，一份自存，一份报企业管理部）。

企业管理部根据物资管理员上报的“月度办公物资领用汇总表”审核各部门的办公物资领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。

第九条

凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另50%。

对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。

第十条

本规定由企业管理部制订、解释和监督执行，报公司总监批准后自公布之日起施行。

编制:审核：批准：时间：时间：时间：

第四篇：工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度

为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。

一、项目部办公物品的申请

项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报＊＊＊＊总经理审批。

二、项目部办公物品的采购

项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。

三、项目部办公物品的领取

项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

四、项目部办公物品的费用支出

项目部办公物品费用由＊＊＊＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算。

五、项目部办公物品的保管

项目部办公物品由项目部按照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。

六、项目部办公物品的盘存

项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊＊＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。

七、项目部办公物品的持有量调查

办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向＊＊＊＊总经理及项目分管副总经理报告。

八、项目部办公物品的报废处理

对决定报废的办公用品，要填写《办公物品报废申请书》，注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由＊＊＊＊总经理签字后，办公室按照有关规定进行处理。

第五篇：工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度

为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下，工程项目部办公物品管理制度。

一、项目部办公物品的申请

项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报＊＊＊＊总经理审批，管理制度《工程项目部办公物品管理制度》。

二、项目部办公物品的采购

项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。

三、项目部办公物品的领取

项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

四、项目部办公物品的费用支出

项目部办公物品费用由＊＊＊＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算。

五、项目部办公物品的保管

项目部办公物品由项目部按照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。

六、项目部办公物品的盘存

项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊＊＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。

七、项目部办公物品的持有量调查

办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向＊＊＊＊总经理及项目分管副总经理报告。

八、项目部办公物品的报废处理

对决定报废的办公用品，要填写《办公物品报废申请书》，注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由＊＊＊＊总经理签字后，办公室按照有关规定进行处理。