办公室物品管理制度

第一篇：办公室物品管理制度

固定资产及办公用品管理制度

第一条 为加强公司固定资产及办公用品管理，控制费用开支，规范公司固定资产及办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有效利用的原则，根据公司实际，特制定本规定。

第二条 本制度适用于固定资产、低值消耗品和耐用消耗品的管理。

第三条 办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品和耐用消耗品三类。

1、固定资产包括：电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文件柜等价值较高的物品；

2、低值消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回形针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等；

3、耐用消耗品包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、印台、黑板擦、U盘、手机、电话机等。

第四条 办公用品管理部门

1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。行政部定期根据库存情况进行购买。

2、行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，各部门主管对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。

第五条 办公用品购买细则

1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都由行政部统一负责。各部门一律不准擅自购买。

2、需要增加办公设备或用具的，应由部门负责人提交综合管理办公室审核并签字，审批之后由行政部进行购买。

3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制，任何部门或个人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷的名片。

4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行政部。

第六条 办公用品的采购规定

1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、办公桌椅、批量办公用品等，要做到货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；否则公司将追究采购员工的责任。

3、订购单：行政部需对购买的办公用品制作采购明细，采购人员不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。

4、采购付款：采购物品需要付款时必须提前三个工作日填写《采购申请单》，综合管理办公室审批后方可进行资金支付，任何部门与个人无权要求财务人员先行支付后再审批。

第七条 办公用品的验收及入库

1、所购买办公用品送到后，行政部应按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，做好物品的入库登记。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

2、购买的办公用品需要供应商提供发票。

第八条 办公用品的管理

1、办公用品由行政部统一保管，并指定保管人，要做到分类存放，摆放整齐，清洁有序。防止办公用品受潮、发霉、丢失，保证办公用品的使用功能。

2、对于固定资产实行保管责任制，由直接使用人承担保管责任。由于个人工作失误，而造成办公用品重大损耗，公司将根据过失程度，对责任人进行处罚。

3、采购人员应将所采购的物品交行政部进行办理登记入库手续，并填写入库单。

4、员工领用办公室用品需到行政部填写办公室物品领用表后领取。行政部门人员需严格把控。

第九条 办公用品的领用

1、办公用品到行政部领用，必须在《办公用品领用表》作好登记。

2、新入职员工每人按标准配备：签字笔一支、记事本一本由行政部统一办理。

3、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。行政主管不得超标发放办公用品。

4、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

5、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

6、对新入职员工应在入职后即可办理工作证，正式录用员工根据实际需要定制公司名片。

第十条 办公用品报废处理

1、公司对固定资产的报废是先审批管理，对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

2、对简单的可以自行处理，对有保修服务的，且在保修期内，不得擅自处理。

3、对没有维修价值的固定资产实行报废处理，需到行政部《资产报废登记表》进行登记并写明报废原因。

第十一条 印刷品与纸张管理

1、行政部根据文件需要打印公司的相关文件，做好打印、复印文件的登记整理工作。

2、公司严禁私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料，如有违反，根据情节轻重给予罚款处理。

3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗，对设备应按照规范要求进行操作、保养，如发现故障，应及时报请行政部请维修人员进行修理，以免影响正常工作。

4、各部门在进行工作文件报废时，需要做好撕毁处理，办公电脑及重要电子文档需要设置密码，做好文件的保密工作。

第十二条 电脑的使用与管理

1、行政部应建立完整的《电脑使用登记表》和使用责任制，实行责任到人的管理制度，原则上员工的电脑只能自己使用，否则，电脑损坏员工自己负责。

2、如员工在使用电脑过程中，因质量问题而损坏，则及时上报行政部，行政部应及时联系供应商对其电脑进行维修及更换。

3、员工应遵守公司的保密制度，输入电脑的信息属于公司的机密文件，未经批准不得向其他人员提供、泄露，否则追究其法律责任。

4、严禁员工在公司看电影、视频、玩游戏、进行股票交易、浏览股票行情等与工作无关的事宜。

5、电脑以及其他电器应按规定进行使用，下班前工作人员应关闭电脑方可离开，最后离开的人员应检查部门的门、窗、灯是否完全关闭。

第十三条 复印机使用规定

1、公司复印机主要用于复印非保密性资料，未经部门主管及主管以上管理者同意，禁止员工复印属于公司机密的重要文件，违者将被追究责任。

2、未经允许，员工不得复印与工作无关的私人资料。

3、使用复印机应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向行政部反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成设备损坏。

4、员工应自觉按照节约费用的原则使用复印机，避免浪费。

5、行政部负责复印机的日常管理和维护。第十五条 处罚办法

1、对于故意损坏办公物品及办公设备的要查找责任人，按购买价赔偿并追罚200元；

2、对于不慎丢失和损坏办公物品的，根据财务部核算的成本，责任人承担该物品80%的赔偿。

3、如果找不出责任人，由部门全体员工承担。

4、对于自然损坏的，报行政部，由行政部安排维修或报废处理。

第十六条 本制度解释权、修订权归公司行政部，自总经理签发之日起执行。

第二篇：办公室物品管理制度

办公室物品管理制度

为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类

办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品

1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、键盘、鼠标、文件框、打印机、扫描仪、照相机等；

2、非消耗性办公用品，如：计算器、固话或办公手机、订书机、剪刀、白板等；

3、消耗性办公用品，如：笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、中性水笔、白板笔等；

二、办公用品的申购

1、公司根据部门实际需要制定《日常办公用品采购预算计划表》，经部门主管签字后，填写《物品申购单》，经综合管理部门签字、总经理审批后，交综合管理部相关人员统一购买；

2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字方可生效；

3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《物品申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经综合管理部签字、总经理批准后交综合管理部相关人员统一购买；

4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品，并需本人到综合管理部填写《办公用品领取登记簿》，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回，若自动离职未退回并造成了一定的遗失，将按市场价格从工资中扣除，若领用物品保管完好将不予追究；

5、老员工领用物品亦需到综合管理部填写《办公用品领取登记簿》，不可私自挪用，归还时亦需填写归还日期，归还者及综合管理部需验收物品确保物品完好，无损坏可正常使用或工作，如若未登记或忘记登记归还日期视为未归还物品如中间丢失亦需领用人按市场价照价赔偿。离职时需保证公司配备的固定资产或非消耗性资产完好无损，可正常使用或工作，领取的固定资产或非消耗性资产确保完好并已经归还，未归还或遗失按市场价格赔偿。

三、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合管理部、采购员，共同对办公用品进行验收，综合管理部负责登记入库并填写《仓库物品入库单》，签字确认，由综合管理部保存单据；

2、对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放

1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、领用数量、领用日期、领用人所属部门、领用人签字确认，待填写完整无误后，方可领取，《办公用品领取登记簿》由综合管理部管理；

2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，综合管理部会根据实际情况进行限量领取；

3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本；

4、办公室固话或办公手机只未工作服务，不得将办公室固话或办公手机挪为私用，不得在办公室用公司打印机打印或复印私人物品。

五、办公设备管理

1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、固话或办公手机、桌、椅、档案柜或文件框等办公设备）由综合管理部统一购买。

2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由部门领导签字确认后，交予综合管理部。

3、各部门将领取的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。

六、考核标准

1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担；

2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；

3、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿，情节恶劣拒不赔偿者公司会对其进行开除处理，并从当月工资中扣除应赔偿金；

4、员工离职时应由部门其他人员与综合管理部人员检查其办公用品(消耗品除外)，若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门主管代管，若有损坏或丢失部门主管负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丢失或损坏部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使用（新进人员可领取消耗性办公用品）。

5、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

6、蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以200元/次罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担以上赔偿。

忆路综合管理部

2015.04.24

第三篇：学生会办公室物品管理制度

学生会办公室物品管理制度

为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。

一 日常物品管理

（1）系学生会所有物资归物流管理系所有，并由办公室统一管理。本规定适用于学生会所有办公设备、活动器材等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。

（2）办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主任。（3）如需外借物品的，各部部长告知办公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。

二 物品保管

（1）学生会换届之初，进行财产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。

（2）每学期对学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。

（3）学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。办公室定期进行物品清理，核查物品流失情况，流失物品视具体情况而划分赔偿。（4）物品报废处理

各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交老师决定，并将报废物品清单交于办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。（5）活动道具的保管、使用

各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案，并由办公室统一保管。（6）消耗物品的管理

各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。三 物品发放及回收

（1）各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。

（2）活动所需物品有属于外借的，由借物人负责返还该物，如出现损坏、流失等情况，由本人负责。

四 物品外借管理

（1）其他系部或者其他组织需借用物品的，需向办公室主任申请方能外借。（2）办公室设专门的物品登记本，记载外借物品及其归还情况。本上有借物单位，借物人姓名及其联系方式，借出时间，本单位经手人，拟归还时间，归还情况等几项内容。

（3）系学生会具有重大意义或极为贵重的物品，须由老师批准方可借出。（4）物品外借实行“借出人负责收回”制

五、此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。

第四篇：办公室物品领用管理制度

办公室物品领用管理制度

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理

(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。(四)办公设备：电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放

(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用

1、纸张的使用：

（1）纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。（2）利用可写字的旧纸起草文稿。

（3）尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。（4）复印的资料应具有保存和使用价值。（5）不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用

公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用

（1）凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

（2）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。本制度自发文之日起开始执行,由行政部负责解释

第五篇：办公室物品的管理制度

办公用品的管理制度

为了进一步规范学院办公用品的领用以及库存的管理，在保证办公室用品及时供应的同时实现开源节流、控制成本、高效利用、统一管理的原则，特制定本规定。

一、办公用品的分类

办公室用品实行分类管理，分为消耗品和管理消耗品，不同类别采取不同的办法管理。

1．消耗品：铅笔、中性笔（芯）、橡皮擦、双面胶、软抄本、回形针、捆绳、文件夹、垃圾袋、打印纸等。

2.管理消耗品：计算器、插线板、起钉器、电话机、烧水壶等。

管理消耗品以办公室为单位发放，再次领用须以旧换新，否则不予发放；若遗失应由个人或部门赔偿，工作调动或离职时应将所领用的办公品进行移交或交还文具仓库。

二、办公用品的领用

各部系对照办公用品的分类，根据日常所需如实填报本部系的《办公用品申请单》，经各部系负责人签字确认后由办公用品管理人审核发放。

1.学院各系：每学期按照人数一次性将办公用品领齐。2.学院各部：每次领用办公用品除了填写《办公用品申请单》还要附带资金本。资金本的总经费按每人每学期100元来计算。每次领用的办公用品费用从总的经费里扣除，将剩余经费填写到资金本里。各部以本部门的总经费为限领取办公用品，超出限度的费用由主管院长签字（支用下学期经费或自行解决）。

3.各部系在举办各项活动（如运动会、晚会等）和学院承接对外各种社会考试、培训和阅卷工作时，所需的物品，申请人须填写申请表，经部长签字批准方可领取。

4.纪念品、礼品等社交物品，领取时要经过学院领导授权批准。

5.茶叶的领取。院领导按需分配；部长每年领取一盒；各部门则需填写申请表，经部长签字批准方可领取。

三、办公用品借用

1.对于桌布、果盘等非日常办公用品采取借用的方式，需进行借用登记。

2.凡借用的办公用品超时未还，保管员有责任督促归还。

3.借用用品发生损坏或遗失的，视情况照价或折价赔偿。

四、办公用品的使用

1.办公用品使用要物有所值，物尽其用（如复印纸应用于复印，不得做草稿纸、包装纸；大头针、曲别针等反复使用；纸面可双面利用）充分发挥各种用品的最大使用效率。2.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用，不许将办公用品随意丢弃废置

3.对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置

办公室用品管理人应恪守职责，坚持原则，按照规定办事，严格控制办公室物品的领取数量和次数，保证办公的需要。对于明显超出常规的申领和借用办公用品，管理员有权询问，领取人应作出合理解释。

五、办公用品的保管

1.办公用品由办公室指定的专人负责保管。

2.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3.批量购入的办公用品应即时入库储存，在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4.阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用，办公室要及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。

5.定期进行办公用品库房盘点，确保账务相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

六、本规定自下发之日起执行。