第一篇:中医院医疗设备及耗材采购制度
中医院医疗设备及耗材采购制度
为了加强医疗物资采购的有序性和计划性,加强医疗设备和医用一次性用品、卫生材料等医用耗材的采购管理,提高采购效率,规范采购流程,建立标准化的管理模式,设备管理科将于____年_月_日起施行计划采购模式,对医院日常物资由科室按使用情况采取科室对 所用物资按照计划申报、计划领用原则。
按照区财政局的要求,贵重医疗设备和大型医疗设备采取一年一报原则,由各科科主任根据本科专业发展情况,在每年__月份提交下一年度的申请计划,经设备管理科汇总后,上报主管院长及区卫生局审核,审核后上报区财政局审批,设备管理科将严格按照审批的采购目录在年度内组织完成招标采购计划。
设备管理科将采购目录上的项目以书面的形式通知各相关科室,科主任根据申购价值填报相应的论证表。具体如下:
申购价值二万元以上十万元以下的医疗设备,申购科室科主任务必完整地填写《贵重仪器设备购置申报论证表》。价值在十万元以上的要填写《大型贵重设备购置论证书》。
设备管理科根据论证表制定院内(院外)招标计划,报院长审批,按审批后的计划实施。
(二)、医用耗材
①医用耗材分为日常医用耗材和诊断试剂。
采取一周一报的原则,科室所需的所有专科医用一次性用品、卫生材料、诊断试剂等医用耗材必须由所在科室的主任或护士长填写书面的《日常物资采购申购单》,对其申请的物资名称、数量、规格等作必要的说明。每周四前提交,经审批后组织院内采购。
二、采购、入库、出库
采购员将科室所提交的各类物资申购单输入电脑,根据中标情况生成物资供货单,交给供货商组织采购。
设备类由设备管理科根据设备论证表进行论证调研后汇报院长,组织院内招标或报市机电招标中心招标采购。
设备仓库严格依据设备科的物资采购单对物资入库,没有电脑记录或采购单的物资将无法入库。
第二篇:医疗设备采购制度
医疗设备采购制度
一、采购员必须按标准的计划积极进行采购,不接受无计划的采购,及未经批准的采购任务,购置合同内容需完备,不出差错。
二、对某些设备经过努力,暂时确定无法计划购置的及时向领导报告,并向申请部门解释和说明原因。
三、采购员不得擅自更改采购项目和规格型号,特殊原因需要更改计划,必须通知设备科,价款超过原计划用款指标时,须领导批准。
四、购置贵重仪器设备和进口设备应及时备齐各项资料,分别上报有关部门审批,并填写各种表格,要求及时、准确。
五、所购仪器设备在托收承付期内办理验收手续后才能承付,如在承付期内未到货或新产品质量低劣不符合要求时,由医疗设备科提出延期承付或拒付书材料交财务科办理。
六、采购人员必须遵纪守法,不准以权谋私受贿、回扣全部交公。
医疗设备采购管理制度
1、设备管理部门应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。
2、购置医疗设备前,必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件复印件必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。
3、医疗设备采购以政府采购办批准的方式进行。属于政府采购目录或集中采购招标范围的医疗设备应按规定委托招标采购。对于自行招标的,应做到公开、公平、公正。
4、对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一来源采购,但应报单位领导批准。属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。
5、采购部门应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的设备应先采购,以保证临床需要。
6、使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。
7、对违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。
医疗器械采购管理制度
作为医疗器械采购部门,在执行采购工作中必须以满足临床实际需要、确保质量安全为前提,严格遵守医疗器械管理制度。因此,对医疗器械管理做出如下规定:
一、医疗器械的购入应以保证质量为前提,从资质齐全的合法企业进货。严格审核医疗器械及销售人员的资质证明。
二、大型医疗设备的采购管理
1、使用科室根据实际工作需要,填写购置计划表,大型医疗设备要有可行性论证报告。
2、器材科根据科室的购置计划和论证报告进行汇总和综合平衡,按审批权限,报上级主管领导。
3、按主管领导审批后的购置方案,同时根据资金来源不同,由器材科委托有资质的招标中介机构进行公开采购,或组织院内专家进行公开论证采购。
4、采购的所有医疗设备都应签订购销合同及保修协议,并将资料及时归档,由专人进行保存。三、一次性医疗耗材的采购管理
一次性医疗耗材的采购要严格按照国家有关管理规定进行。
1、集中招标采购的医疗耗材的管理
近年来苏州市卫生局对通用医疗耗材采取了集中招标采购工作,因此,要严格执行集中采购制度。(1)凡属于集中采购范围内的医疗耗材均采购中标品种,并由中标配送商配送。(2)严格执行集中采购中标价格,并将中标价及时通知物价管理部门。(3)执行网上采购,并将采购医疗耗材的资料保存。
2、非中标特殊品种的采购管理
不在集中招标采购范围内的一次性医疗耗材,按常规采购程序执行。对于新的一次性医疗耗材,采取如下措施:
(1)申购使用新的一次性医疗耗材,必须由使用科室提交书面申请。经领导审核同意后,要求供应商提供真实有效的资质证明。
(2)供应商资质齐全后,由使用科室对新产品进行试用。
(3)试用后如反映良好,则组织相关人员进行新产品价格的确定。(4)少量采购新产品。
(5)如在少量新产品使用过程中无问题出现,则进入正常采购流程。
四、所有采购的医疗器械应有合法的票据,做到票货相符。
医疗设备采购工作制度
为认真落实医院治理医药购销领域商业贿赂的实施,规范医疗设备采购程序,严格医疗设备采购活动中工作人员的行为规范,防止暗箱操作及经济犯罪,建立公开、公正、公平、透明、规范的医疗设备采购制度及监督机制。特制定本制度。
一、严格遵守医疗设备采购管理规定,认真执行医疗设备的科室申请、院长办公会审批、政府招标采购、验收入库的相关工作程序。
二、工作人员不得在医疗设备采购环节中,以任何借口收受供应商以各种名义、形式给予的回扣、提成和其它不正当利益。
三、设备验收、结算过程中,相关人员必须严格按照合同内容认真办理验收入库手续,并填写相关表格,严禁验收人员吃、拿、卡、要等不正当行为发生。
四、严格遵守医疗设备档案管理规定,规范填报、整理医疗设备采购全过程相关表格及文件资料。随时接受各级领导及广大职工的质疑、审查。
医院医疗设备、卫生材料采购制度
为规范医疗设备、器械、卫生耗材的采购工作,进一步完善采购制度,确保采购活动公开、公正、公平,杜绝采购工作中的不正之风,特制定本制度:
一、医疗所需的设备、器械、卫生耗材,由使用科室做出计划,提交申请,设备科审查,必要时需经院设备管理委员会论证,经院领导及院长办公会议审批后,统一由设备科采购。
二、设备科负责严格审核供货方提供的相关证件、执照和委托文书,确认是否按国家有关政策法规办理,并在有效期内。保证医院购入的医疗设备、器械、卫生耗材的相关手续符合国家规定,并认真做好备案登记工作。
三、购置价值1万元以内的医疗设备、卫生耗材由设备科成立科室谈判小组(至少3人以上)进行比选购买,审计科、财务科参加监督。
四、购置金额1万以上至10万以下的设备、卫生耗材采用比价谈判方式进行采购。
五、10万元以上至100万元以内(不含100万元)的设备采用院内邀请招标的方式进行采购。
六、20万元以上的设备须上报主管部门审批后按规定程序进行。
七、100万以上(含100万元)的设备和年用量在50万元以上的卫生耗材由医院委托招标公司进行招标。
八、参加比价谈判、院内邀请招标人员名单,由纪委在医院专家库内抽取,参加设备谈判人员应本着对医院认真负责的态度,公平、公正行履行自己的职责并在副合同(副合同内容同主合同)上签名,法人代表见副合同上签名后对外签定购销合同。
九、上级管理机关另有规定的,按上级规定执行。
第三篇:卫生院医疗设备采购制度
王双楼卫生院医疗设备采购制度
1、医疗设备的购置,原则上由医院根据医院发展规模,专业设置,科室重点,医疗业务发展和效益等实际情况全面考虑决定。
2、各科室需要购置或补充更新仪器设备,必须加强计划安排。申请购置万元以上仪器设备,科室必须写出专门申请报告和填写可行性论证表。
固定资产医疗设备添置更新计划每年进行一次。科室每年12月组织讨论决定,填写《科室医疗设备添置更新计划表》交医务科。万元以上医疗设备由药剂科统一报药剂分管院长同意后再提交院务会讨论决定。如临时紧急的设备申购,则各科室将经分管院领导批示的申请报告报药剂科,由药剂报药剂科分管院长同意后再报院务会讨论批准。
3、万元以上、十万元以下的采购计划,需由使用科室提供三家以上的产品供货公司;由药剂科负责邀请以上供货公司进行谈判或投标。
4、十万元以上的采购计划,需由使用科室提供三家以上的产品供货公司。需要采购进口产品的填写采购进口产品论证表。药剂科组织该设备进行货比三家的考察、论证后确定设备的采购参数,然后把已确定的参数送交区财政局采购中心统一实行公开招标完成。
5、每完成一批设备的采购计划后,定期将采购的结果在医院的院务公开栏上公布。
菏泽市定陶区冉堌镇王双楼卫生院
第四篇:医疗设备、材料采购审批制度
XX县人民医院
医疗设备、材料采购审批制度
1、医疗设备的购置,原则上由院领导根据医院发展需要,专业设置,科室重点,医疗业务发展和效益等实际情况全面考虑决定。
2、各科室需要购置或补充更新仪器设备,必须加强计划安排。申请购置仪器设备,科室必须写出专门申请报告和可行性报告交设备科汇总,设备科要会同使用科室、医务科或护理部进行可行性论证(书面材料),供院领导审批时参考。
3、院领导批准计划购置的医疗设备,由设备科汇同使用科室收集资料,不同厂牌信息和询价等工作,上报政府采购中心招标采购。
4、常用医疗器材(一次性注射、输液器、Χ光胶片材料、各种检验试剂、外科用具、敷料类、橡皮乳胶、搪瓷不锈钢、口腔器材、麻醉包、维修配件等)的采购,由使用科室提出,设备科做出计划,医院组织相关部门进行招标采购。
5、原则上不准使用科室自行采购医疗器材。对专业性较强 的个别医疗器材、试剂等,购前要请示院长同意和报告设备科,购后须携物品及科主任签字发票经设备科审查后交仓库验收并办理入库手续,否则不予付款。
6、医疗设备、器材的购置合同,必须保证内容完整,不出差错。合同要有院长签字才能生效。
7、设备科必须按批准的计划进行采购,不接受无计划及未经批准的采购任务。采购人员和有关人员必须遵纪守法、廉洁奉公、不准以权谋私收受贿赂,回扣要如数交公。
第五篇:医疗设备采购审批制度
清徐县人民医院医疗设备、材料采购审批制度
1、医疗设备的购置,原则上由院领导根据医院发展需要,专业设置,科室重点,医疗业务发展和效益等实际情况全面考虑决定。
2、各科室需要购置或补充更新仪器设备,必须加强计划安排。申请购置仪器设备,科室必须写出专门申请报告和可行性报告交设备科汇总,设备科要会同使用科室、医务科或护理部进行可行性论证(书面材料),供院领导审批时参考。
3、院领导批准计划购置的医疗设备,由设备科汇同使用科室收集资料,不同厂牌信息和询价等工作,上报政府采购中心招标采购。
4、常用医疗器材(一次性注射、输液器、Χ光胶片材料、各种检验试剂、外科用具、敷料类、橡皮乳胶、搪瓷不锈钢、口腔器材、麻醉包、维修配件等)的采购,由使用科室提出,设备科做出计划,医院组织相关部门进行招标采购。
5、原则上不准使用科室自行采购医疗器材。对专业性较强的个别医疗器材、试剂等,购前要请示院长同意和报告设备科,购后须携物品及科主任签字发票经设备科审查后交仓库验收并办理入库手续,否则不予付款。
6、医疗设备、器材的购置合同,必须保证内容完整,不出差错。合同要有院长签字才能生效。
7、设备科必须按批准的计划进行采购,不接受无计划及未经批准的采购任务。采购人员和有关人员必须遵纪守法、廉洁奉公、不准以权谋私收受贿赂,回扣要如数交公。