机关文件文字管理办法

第一篇：机关文件文字管理办法

滨文发【2008】19号

关于印发《滨州市文化局 机关文件文字管理办法》的通知

机关各科室、局下属单位：

现将《滨州市文化局机关文件文字管理办法》印发你们，望认真遵照执行。

二ＯＯ八年三月三日

主题词：管理办法

通知

滨州市文化局办公室 2008年3月3日印发

滨州市文化局

机关文件文字管理办法

为加强发文、收文和文字写作管理，进一步规范工作程序，提高工作效率，明确工作职责，促进工作开展，特制定本办法。

一.本局拟稿发文规程

业务科室负责拟定初稿，交办公室审核把关，填写拟稿处理单，经分管局长提出意见，报局长签发。

领导审批后，由打字室负责打印，业务科室负责校对。加盖公章时，科室必须把拟稿处理单、初稿、一份成稿一并交办公室留存。

二.与其他单位联合发文规程

（一）本局科室负责拟稿行文

加盖公章钱的程序与本局拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、一份成稿交办公室留存。

（二）其他单位负责拟稿联合行文

首先由业务科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和局长签批。加盖本局公章时，必须把联合发文处理单复印一份、成稿一份交局办公室留存。三.文件传阅规程

（一）为保存资料，方便传阅，凡在外参加会议所带回的会议资料，要及时交办公室传阅，不得私自保留。

（二）局办公室分级别按来文实践、行文机关、文号、名称、份数在收文登记薄上登记。

（三）填写收文处理单。

（四）办公室签署批办意见。

（五）领导传阅，并签阅或批示意见。

（六）根据领导批示意见，把阅办文件分发到相应的可是，并由科室签收办理。

四.文字写作规程

除半年总结（讲话）、年终总结（讲话）、集体述职报告等大型文字材料由办公室负责起草外，其他需要局长回报的具体工作情况，一律由业务科室负责起草初稿，分管局长把关后，再交办公室修改。

其他工作总结、情况汇报或调研材料，由业务科室负责起草初稿后，原则上由分管局长把关即可，特殊情况，经局长或分管办公室的副局长同意后，再交办公室修改。最后由原科室到打字室打印成稿。

第二篇：文件管理办法

文件管理办法

一、总经理办公室负责对上级和外部一般性文件的收、转发

和统一归档并负责组织、编制、更改和公司一般性文件。

二、体系认证办公室负责有关体系文件的收、转、发和统一

归档，并负责组织、编制、更改和管理公司的体系文

三、采购计划、合同及合同评审等文件，由各部门归口管理。

四、文件的审批：公司管理性文件由总经理审批；公司技术

性文件由主管领导审批；采购计划、合同及合同评审等文件由公司主管领导负责审批；新编制的文件和修订/更改后的文件均应以发文登记表的形式，明确文件的发放范围和数量，并交相应文件审批人审批，此书面材料一并作为有关资料与受控文件一起存档。

五、文件发放：公司下发的文件，由文件管理部门与文件起 草部门协商确定发放范围，经主管领导审批后（受控文件标出受控号），由文件归口管理部门发放，文件接受人须在发文登记表中签收。其中，受控文件的发放范围不得随意更改，增发时，须按原发放程序办理。

六、管理：文件从起草、审核、浅批到印发、存档，应遵从

本文件规定，上级来文的转发须填写发文记录；文件管理人员负责将上级来文及时交有关领导及有关人员传阅。

五、文件的收、转、发

1、公司起草发布的文件，由起草或修订/更改部门做好文件标示，连同批准的有关资料一同交文件发放人员；文件发放人员按发放数量复印，填写发文登记表，按文件发放范围和数量下发，并将原文原件连同相关资料存档。

2、当文件需要进行转移时，应首先将文件送交发问单位，由文件归口管理部门登记后再转发，不可私自转发。

六、文件损坏/丢失：文件在有效期内丢失或损坏，应由丢

失或损坏文件的部门人员向文件归口管理部门提出更换/补发；对于丢失文件，文件归口管理部门在原发文登记表中所丢失文件的备注栏内注明“丢失”和丢失日期，并补发该文件，登记新的受控号；对于损坏文件，在补发该文件的同时应销毁就旧文件，补发文件受控号不变，不再重新登记。

七、文件的领取及保存：领取时，须在发文登记表上签名，文件领取人应对所持有的文件妥善保管，不得丢失、损毁。

第三篇：文件管理办法

文件管理办法

1．目的和适用范围

1.1目的为确保与体系（包括质量管理体系和环境管理体系，以下同）相关文件的可靠性及有效性，使对体系有效运行起重要作用的各个场所，均能得到相应文件的有效版本，防止使用失效或作废的文件，以保证体系有效运行。

1.2适用范围

本管理办法适用于公司各部门使用的、与体系

有关的文件，并包括有关的标准和需方提供的图样等外来文件。

2．管理职责

2.1总经理办公室负责对上级和外部一般性文件的收、转、发和统一归档，并负责组织、编制、更改和管理公司一般性文件。

2.2体系认证办公室负责有关体系文件的收、转、发和统一归档，并负责组织、编制、更改和管理公司的体系文件。

2.3受控文件的文件管理员负责《文件更改通知单》的存档，并依照《文件更改通知单》，对更改过的文件使用的有效性负责。

2.4采购计划、合同及合同评审等文件，由各部门归口管理。

3．文件的审批

3.1公司管理性文件由总经理审批。

3.2公司技术性文件由主管领导审批。

3.3采购计划、合同及合同评审等文件由公司主管领导负责审批。

3.4新编制的文件和修订/更改后的文件均应以发文登记表的形式，明确文件的发放范围和数量，并交相应文件审批人审批，此书面材料一并作为有关资料与受控文件一起存档。

3.5受控文件（时效性文件及有特殊格式的除外）应以适当方式标注文件归口管理部门、文件主要起草人、文件审批人、文件发布日期、文件实施日期等。

4．文件发放

公司下发的文件，由文件管理部门与文件起草部门协商确定发放范围，经主管领导审批后（受控文件标出受控号），由文件归口管理部门发放，文件接受人须在发文登记表中签收。其中，受控文件的发放范围不得随意更改，增发时，须按原发放程序办理。

5．文件的修订/更改

5.1由于实际情况发生变化或由于其他原因需要对正在执行的文件的内容做修订更改时，原则上要求由文件原起草部门负责修订/更改。受控文件修订/更改前，应填写《文件更改通知单》，提出文件更改理由、更改内容等，经原审批人审批后，由此文件的修订更改部门实施更改，并将《文件更改通知单》（打印件）交文件归口管理部门存档。如文件原审批人调出或其他原因而无法审批时，由公司总经理指定的审批人审批，并提供有关资料。

5.2文件更改，若需指定其他人员会签或审批时，应提供会签或审批的有关资料。

5.3文件的更改可能对程序、体系或其他单位构成影响时，由更改单位负责采取协调措施，商定实施、更改的合适时间，并由有关部门对受影响的其他文件作相应的修改。

5.4文件有较大更改或更改超过5次以上者或视情况确定换版。

6．管理

6.1文件从起草、审核、浅批到印发、存档，应遵从本文件规定，上级来文的转发须填写发文记录。

6.2文件管理人员负责将上级来文及时交有关领导及有关人员传阅。

6.3非受控文件的管理：由业务主管部门负责登记下发。

7．文件的收、转、发

7.1集团公司发布的受控文件，由体系认证办公室登记后存档或转发。

7.2公司起草发布的受控文件，由起草或修订/更改部门做好文件标示，连同批准的有关资料一同交文件发放人员；文件发放人员按发放数量复印，填写发文登记表，按文件发放范围和数量下发，并将原文原件连同相关资料存档。

7.3当受控文件需要进行转移时，应首先将文件送交发问单位，由文件归口管理部门登记后再转发，不可私自转发。

8．文件损坏/丢失

受控文件在有效期内丢失或损坏，应由丢失或损坏文件的部门人员向文件归口管理部门提出更换/补发；对于丢失文件，文件归口管理部门在原发文登记表中所丢失文件的备注栏内注明“丢失”和丢失日期，并补发该文件，登记新的受控号；对于损坏文件，在补发该文件的同时应销毁就旧文件，补发文件受控号不变，不再重新登记。

9．文件的作废

作废的文件应及时收回并销毁，时效性受控文件不再收回和销毁，逾期自行作废。对有必要存档或为积累知识而保留的作废文件须有作废标记，以免误用。

10．文件的领取及保存

领取时，须在发文登记表上签名，文件领取人应对所持有的文件妥善保管，不得丢失、损毁。

11．记录保管

非时效性（非）受控文件的发文登记表，在文件作废后仍需保存3年。时效性（非）受控文件发文登记表在文件作废后仍需保存1年。

附加说明：

本文件归口单位：

本文件起草人：本文件批准人：

本文件发布日期：本文件实施日期：

第四篇：机关工委文件

逊工发［2010］12号

2010年机关工委目标管理考核细则

各党总支、支部：

2010年机关工委考评细则，是在县委建设科学发展型领导班子制

定的考评细则的基础上，结合工委实际制定的。考评内容分党建工作和大型活动两部分，党建工作实行百分制考核，各项活动采取加分制，将两项内容结合起来进行综合评定。

现将《2010年机关工委目标管理考核细则》印发给你们，请结合本单位的实际，深入贯彻落实科学发展观，继续解放思想，开拓创新，全面贯彻落实十七届四中全会精神，按目标管理评核细则的要求，做好全年的各项工作。

中共逊克县直属机关工作委员会

2010年3月30日

组织工作考核细则

宣传与统战工作考核细则

纪检监察工作考核细则

综合治理与普法考核细则

群团工作目标考核细则

第五篇：香洲区街道机关文件材料（定稿）

香洲区街道机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限表

一、党工委、办事处

1．街道党员代表大会的请示、批复、通知、代表名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、决议、决定 【永久】

2．街道党工委、办事处共同召开的总结表彰大会文件材料 2.1会议通知、议程、总结、领导讲话、决定 【永久】 2.2典型发言、交流材料、先进材料 【30年】 3．街道党工委（扩大）会议、街道主任办公会议和行政办公会的纪要、会议记录 【永久】

4．街道党工委、办事处工作计划、总结 【永久】 5．街道党工委、办事处制定的行政管理工作制度、规定，以上规划、纲要 【永久】

6．街道党工委在上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结等 【永久】

7．街道党工委、办事处专题报告、典型调查、经验材料

【30年】

8．街道党工委、办事处廉政建设、政纪教育、行风评议方 案、总结、报告 【30年】

9．街道党工委民主生活会会议记录、汇报材料 【10年】

10.上级党政机关颁发的需要贯彻执行的文件 【10年】 11．上级机关制发的关于本街道的机构设置、人员任免、人员编制的通知、规定 【永久】

12．街道党工委对所属党组织换届选举结果、新组建基层党组织的批复 【永久】

13．街道党工委批准新党员的通知书 【永久】 14．中国共产党党内统计年报表 【永久】 15．党员名册 【永久】

16．党团员调动的组织关系介绍信及存根 【永久】 17．收缴党费的收据 【30年】 18．街道群团组织统计表 【永久】 19．有关党员受党纪处分的文件材料

19.1警告以上处分 【永久】 19.2警告处分 【30年】

二、人大工委

1．区人大常委会的有关决议、决定 【30年】 2．区人大常委会任免街道人大工委干部职务的通知【永久】 3．街道人大工委的工作要点、总结、报告 【永久】 4．街道辖区的人大代表选举工作文件材料 4.1区人大常委会和选举委员会的公告、选举方案 【10年】 4.2区选举委员会的选民登记办法 【10年】

4.3街道人大工委会选举工作细则 【永久】 4.4街道选区划分的材料 【永久】 4.5区人大代表推选（初步）推荐材料 【10年】 4.6区人大代表正式候选人材料 【永久】 4.7区人大代表选举结果报告 【永久】 5．街道辖区人大代表开展视察、调查、检查、评议活动的方案、总结、报告 【30年】

6．街道人大代表的述职报告、选民的评议意见 【10年】 7．街道人大工委的统计报表 【永久】 8．有办理结果和答复的人大代表信访材料 【10年】

三、党政办公室

1．街道机关大事记、组织沿革、史志年鉴资料 【永久】 2．市（含）级以上机关、领导人检查、视察、调研街道及辖区单位重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等 【永久】

3．区政府对街道职能工作和辖区重要问题和会议纪要 【30年】 4．街道举办的重要庆典、仪式、纪念活动的通知、方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾名册、领导人讲话、新闻通稿、记录等材料 【永久】

5．街道机关职能设置、内设机构和人员编制的规定 【永久】

6．街道内部开展专项工作，成立临时工作机构的通知 【30年】 7.街道参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知 【永久】

8．街道机关内部管理的规章制度 【30年】 9．街道机关人事任免文件 【永久】 10．街道机关和工作人员受表彰的材料

10.1 受区委、区政府或市处级以上部门表彰的 【永久】 10.2受区委办、区府办或市处级部门办公室和街道内部表彰的 【30年】

10.3街道党工委、街道办事处表彰辖区单位、行业、个人的通报、决定 【永久】

11．街道机关工作人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 【永久】

12．街道人员调动工作的行政、工资关系介绍信及存根 【永久】 13．街道机关工作人员名册 【永久】 14．街道机关公务员统计表、事业单位管理人才、专业技术人才资源统计表 【永久】

15．街道机关工作人员考核结果 【永久】 16.街道编印或出版的各种杂志、刊物、年鉴及定稿 【永久】

17．街道简报、情况反映、工作信息 【10年】 18．报刊登载街道情况的各种报道 【10年】 19．街道与其他单位签订的合同、协议

19.1重要的 【30年】 19.2一般的 【10年】 20．街道重要问题的请示及上级部门的批复 【永久】 21．街道所属单位重要问题请示与街道批复 【30年】 22．同级机关重要问题来函与街道复函 【30年】 23．街道后勤、车辆管理及其他一般事物性管理材料 【10年】

四、经济办公室

1．街道制定的经济发展计划、下达、考核经济指标完成的通知、方案 【永久】

2．街道经济、科普、农业、林业、水利工作总结、统计报表 【永久】

3．行政村的土地、山林、滩涂、果树、蔬菜承包、确权协 议书、合同 【永久】

4．街道抗旱防汛工作的方案 【30年】 5．上级机关下发的需要贯彻执行的经济发展、科普、农业、林业、水利、渔业工作的文件 【10年】

五、社区办

1．街道所属社区居委会换届选举的方案、通知、公告、选举结果及批复、总结等 【30年】

2．街道民政工作的计划、考核方案、总结、通报 【永久】 3．优抚对象、低保人员、残废人员名册、登记表、补助审批表 【30年】

4．街道文化、教育、体育、科普、卫生保健工作的计划、方案、总结、统计报表 【永久】

5．街道管辖的人民团体登记、审查工作材料 【永久】 6．上级下发的需要贯彻执行的民政、残联、文化、教育、体育、社区建设的工作文件 【10年】

六、城管办

1．街道辖区的规划图、现状图、说明书及建设规划文件材料 【永久】

2．街道建设规划、环境保护、市政维护、绿化卫生等工作统计报表 【永久】

3．街道城管理工作的计划、方案、总结 【30年】

七、安委办

1．街道管理辖区生产经营单位新建、扩建、改建项目的安全生产工作的规定、通知、审核材料 【30年】

2．街道管理辖区生产经营单位安全生产工作的通知、计划、方案、通报 【30年】

3．街道配合上级安全生产监督管理部门执行安全生产监督检查和事故处理工作的通知、记录、纪要等 【30年】

4．街道安全生产监督管理工作的计划、总结 【30年】 5．街道安全生产监督管理工作的统计报表 【永久】 6．上级机关下发需要贯彻执行的安全生产监督管理工作的文件 【10年】

八、计生办

1．街道贯彻《计划生育法》和省、市地方法规、制定人口发展计划的规划、方案、总结、报告 【永久】

2．街道人口和计划生育宣传活动的计划、总结、报告 【30年】 3．街道社区计划生育网络建设和计划生育干部培训工作的计划、方案、报告 【30年】

4．街道辖区人口统计和育龄妇女信息管理服务的统计表、登记表 【永久】

5．街道计划生育工作的统计报表

5.1 季度的 【10年】 5.2 的 【永久】 6.上级机关下发需要贯彻执行的计划生育工作文件 【10年】

九、综治办（司法所）

1．街道开展法制宣传、普法教育、法律援助的计划、通知、总结 【永久】

2.街道辖区人民调解工作形成的文件材料 【30年】 3.街道对社区刑释人员管理教育和安置工作计划、方案、总结 【30年】

4.街道司法、综合治理工作的统计报表 【永久】 5.上级机关下发需要贯彻执行的司法、综合治理工作文件

【10年】

十、工会

1.街道工会工作计划、总结 【30年】 2.街道工会委员会的换届选举结果、改选、会员发展等工作形成的文件材料 【30年】

3.街道工会会员花名册 【30年】

十一、团委

1.街道共青团组织的换届、改选、发展等工作形成的文件材料 【30年】

2.街道共青团工作计划、培训、开展活动等文件材料 【30年】 3.街道团员花名册 【30年】

十二、妇联

1.街道妇委会换届结果、工作计划、总结 【30年】 2.街道妇委会组织在保障、维护妇女、儿童合法权益方面形成的材料 【10年】

3.街道辖区妇女、儿童信息统计年报表 【永久】