审查报销单的流程

第一篇：审查报销单的流程

一、交补和话补

1.办事处经理每月的话补和交补报销上限：

交补：有车900，无车：500；

话补：200 注：以实际贴的话费单子钱数给补助 2.办事处经理助理每月的话补和交补报销上限：

交补：500

话补：

3.销售每月的话补和交补报销上限

交补;有车：800，无车：300；

话补：100 注：以实际贴的话费单子钱数给补助

公式：交补=上限/每月工作日天数（包括周六）*实际出勤天数

话补同上

二、差旅费报销审核

1.大区经理、办事处经理和销售的差旅费报销中的餐补、交补、住宿补助等都按公司制定的“差旅费报销制度”执行，其中，在出差地给予交补，那么核算当月交补时出差日的交补就要扣除。

2.审核时，先打开钉钉—审批—出差，从后台导出出差审批，核实业务申请的出差日期与报销单的日期是否一致，一致后从这里查看最后审批人是否有梁赛慧经理，有的话才能给报销，没有梁赛慧经理批准的报销单通知到各办事处内勤，通知他们不予报销。

3.审查过程中，查看钉钉签到地点与出差地点是否一致，如果不一致，跟领导汇报

三、付款和招待/送礼

从办事处寄来的报销单中有送礼或招待费费时，打开钉钉-审批-招待/送礼和付款，查看申请是否有梁赛慧经理的审批，梁赛慧经理同意的，在付款审批记录里看看申请有没有财务给付款，没有的话，给予报销；如果没有梁赛慧经理的审批，此费用不予报销，将此单通知到各办事处内勤。

四、物品申领

查一下各 办事处内勤购买的办事处用品钉钉上-审批-物品领用，导出的记录里有没有闫总的审批，有闫总的审批给予报销，没有的话不给报销。

五、打开云盘-

----

打开考勤表，密码是kk88kk88，把业务出差地点在考勤表出差的日期上做批注，批注注明：出发地-到达地

六、最后审核完各办事处报销单，有更改的用铅笔在明细单备注一栏做好说明，之后把所有明细哦都扫描备份一下，发给各办事处内勤。

第二篇：费用报销单流程

费用报销流程

关于费用报销单的填写及贴票的细节，相关程序整理如下：

一、报销流程及时间：

报销人员填报——→逐级签字——→总经理/副总经理签字——→财务签字付款 备注：无凭单据请直接填写一张“费用报销单”，有凭单据请加一张填写“报销单据粘贴单”（将发票用回形针或者订书针固定在报销单据粘贴单左上角）；

二、按发票分类填写费用报销单：

备注：参考财务的分类，将发票分类后，算出总额，填入费用报销单相应的费用项目里，（如果产生了财务里没有的发票，或不知道将发票如何分类填写的，请用铅笔填写金额，方便我修改，千万别在费用报销单上的空白处画 S 线）

备注：票据报销分项费用名录如下：

1、办公费

2、通讯费

3、差旅费

4、业务招待费

5、会议费

6、运杂费

7、车杂费

8、修理费

9、培训费

10、咨询费

11、广告费

12、业务宣传费

13、福利费

14、后勤生活费

1、办公费

项目内容：购书、报刊杂志、印名片、购买的办公用品（如：传真机、打印机、色带、墨盒、复印纸、笔、薄等）、公司分店工商登记注册费、刻章费、复印费、邮寄费、办公室租赁费用及办公场地的物业管理水电费等，印刷宣传彩页（大额的，需要附上合同）

说明：金额在（）元以上须附明细，另外个人购买电脑等固定资产不得冲账

2、通讯费

项目内容：有线电话使用费、移动电话使用费、上网费

3、差旅费

项目内容:职工出差发生的长途交通费、住宿费（包括启动会期间产生的交通费及住宿费），如：汽车票、火车票、机票、的士票、公交车票、地铁、轻轨、住宿发票、购买火车票的手续费等

4、业务招待费

项目内容：招待客户的餐饮、香烟、茶叶、礼品（包括订货会上产生的餐饮费、制作印有企业标志的礼品及纪念品等的费用）、红包、正常的娱乐活动、安排客户旅游、5、会议费

项目内容：酒店开具的会议费，会议组织者开具的发票

说明：须附会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准等会议清单

6、运杂费

项目内容：指产品所发生运输费、整理及装卸货物等的费用

说明：海运费、空运费、陆运费、过秤费、机车作业费、货物暂存费

7、车杂费

项目内容：车辆使用的汽油费用、车辆维修费、租车费用、车辆过路过桥费、停车费、车辆年审及驾驶员证件审查等费用

8、修理费

项目内容：电脑、空调、打印机、复印机等办公用品的修理安装费、硬件升级费、办公楼和宿舍装修费，其他办公用品移动和安装费等

9、培训费

项目内容：购买培训材料的费用、场地使用费及其他费用

10、咨询费

项目内容：律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用

11、广告费

项目内容：产品广告费

说明：广告是经工商部门批准的专门机构制作、已支付并已取得相应发票、通过一定的媒体传播并附广告合同

12、业务宣传费

项目内容：各种订货会产生的制作展架、背景横幅等费用、聘请讲师的讲课费、专家费、劳务费等

13、福利费

项目内容：体检费

说明：必须是公司员工本人

14、后勤生活费

项目内容：食材费、生活物料费

说明：各种食材、大米、油盐酱醋、煤气、桶装水等。

票据审核注意事项：

1.发票上的单位名称一律填写

2.发票开具时间须为当年日期;

3.所有票据要求正规、合法，发票内容与开具单位的经营业务范围相符，并加盖发票专用章；

4.所有发票是税务机关或财政部门批准在用的发票,已过期作废的发票一律不得使用;

三报销单填写注意事项： 准确性

1.报销单上的大小写金额须一致；

2.报销单封面的金额、内容应与发票金额、内容一致； 规范性

1.规定用黑色水笔或钢笔填写报销单；

2.报销单封面原则上不允许更改，如需改，请在错误的文字或数字上划一红线，再用黑笔在旁边写上正确的文字或数字，另外再签上更改人的姓名；

第三篇：报销流程（定稿）

报销流程要求

1差旅费报销单及药费报销单要分开，每份报销单据上申请人处一定要本人签字，上级领导批复处签字要齐全，所发生费用的对应票据要齐全，未取得发票的一律退回。单据上必须要有该申请人的身份证号及中国银行存折号码，外籍人员需注明护照号及存折号。报销单据请按照部门编号顺序排列要与汇总明细表上人名顺序一致，以减少漏单。报销单据上的金额请大家认真核对要与汇总明细表上的金额之一，如有差异一律退回更改。金额更改后请在改动处签名确认或加盖个人印章。5 当月新增人员第一次报销时，请在报销单据后附上存折复印件。6 如有人员变更存折也请随单附上新存折复印件。每月十号左右请发新版员工数据库至JV。（数据库要求包含姓名、身份证号及银行帐号）每月十号之前做月结，不做报销。每月最后一日往前推算七个工作日为JV接收报销单最终截止日（每月会发NOTES提醒大家）。每月最后一日往前推算三个工作日为JV接收请款单的截止日，请款人员必须在请款单上明确注明申请的付款方式（网银或支票），并把付款详细信息填写在请款单的相应位置上。（根据JV最新要求，费用请款优先采用网银付款方式，减少支票付款）各类报销单上所附票据，如有金额模糊的请核实清楚后在旁边手工补写清晰。报销金额有改动的，请经手人在报销单合计金额改动处签字确认。10 如一人发生多笔费用，尽量填在一张报销单上，因费用发生时间等问题不能满足前者要求的也可填写多份报销单，但是汇总明细表上的金额要求填写的是此人的报销总金额。要求各店财务人员对各类报销单据认真审核，保证单据信息的准确性，提高工作效率，若一批报销单据中错误率达到5%（即60份单据中有3份错误），JV将退回全部单据，请改正后在重新申请报销，由此带来的问题由相关经手人员负责。报销到帐日为单据送达JV之日起10个工作日为期（JV负责7家店报销、药费及促销员退场，还有银行等问题），若7个工作日之后仍未到帐的请店财务先自查原因，仍未有结果的再请店财务至电JV（谢绝个人询问）。请各位在递送报销凭证时一定要附上明细汇总表，同时把电子版明细汇总表发NOTES至JV。明细汇总表填写要求：必须要包括姓名、部门编号、身份证号码、中国银行存折帐号、报销金额及累计总金额。（其他小项可根据各店具体情况填加）。

上述内容于2007年05月起正式执行，请财务人员及相关人员认真阅读并严格遵照上述要求执行报销程序。如大家有其他好的意见，请致电JV。

第四篇：报销流程 文档

为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度

一、报销审批监控程

公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，交有财务部备案，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。

2、当月产生的费用交由财务部审核签字，审核通过后呈报总经理审批签字，再由出纳进行实报实销，报销人员在领款人处签字；未通过审核、审批的支出费用一律不予报销。

二、报销发票粘贴规定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处），完整规范地填写相应的报销单。具体要求为：

1、费用报销单：写明部门，按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

3、填写报销单时应使用碳素笔或蓝黑色钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。

三、报销时间

购买日常用品及非日常报销费用，必须在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其他费用，必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。

四、下列情况不予报销：

1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。

2、其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨的单据。

五、本条例自下发之日起生效

财务部

2014年5月30日

第五篇：费用报销单制度

费用报销单的流程及制度

目的：

为了规范报销的程序，完善费用的支出流程，以提高财务管理水平、以便控制公司成本费用。适用范围：

各个校区的全体员工。定义：

指日常费用发生后，经上级领导审批，到出纳付款之前的这一段程序。

本制度根据公司的实际情况，将费用报销分为行车费、差旅费、通讯费、办公费、招待费、快递费、租金、水电费等。

一、发票的基本要求

1、发票必须合法、真实、有效，且发票背面背面必须有经办人签名；

2、发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符，字迹清楚。发现发票有误，应当退回重开或更正，更正处应加盖开票单位公章；

3、发票抬头与公司名称应一致，并具有规定印章（公章或财务专用章或发票专用章等）。

二、报销单的填写要求

1、报销事项的内容填写完整，用途说明须清晰准确，大小写金额要一致；

2、报销费用需要在各个校区之间分摊的，报销人应该按校区分别归集后，填写相应报销凭证，确不能分别归集的应适当分配比例来填写报销单；

3、报销单不得涂改，不得使用铅笔、红色墨水笔填写。

三、报销单后附件、票据粘贴要求

1、报销单与附件、发票等左边对齐，报销单在上，附件票据在后，对各类原始票据进行分类，将原始票据正面朝上均匀有序的在左上角处用胶水粘贴在一起；

2、报销附件、票据不得突出于报销单，票据过大时应按报销单大小把附件折叠好；

3、报销附件、票据金额、类型相同的，应尽量粘贴在一块，并按金额大小排列；

4、报销附件、票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；

5、经办人员因特殊原因不能取得合法票据时，需打申请（说明报销事项的具体内容、金额）经领导签字审批后方可报销；

6、出租车票据原则上不能报销，如特殊情况需作出说明经领导同意后方可报销。

四、报销的时效要求

1、当月的费用应当在当月予以报销；

2、超过三个月以上的费用将不予报销，视自动放弃。

五、业务审批

报销单需经办人签字，领导审核签字后方可交由财务部

六、付款审批

经办人将签完字报销单据交财务部，财务部依照公司对各项成本费用支出的规定进行审核，且由财务部进行账务处理。

七、财务付款

出纳根据财务部相关人员审批完且进行过帐务处理的报销单进行报销，并通知报销人员领取报销款项。

本制度将从2016年1月1日起实行！

广州市XXXX有限公司

2015年12月9日