会议报销流程

第一篇：会议报销流程

北京中医医院顺义医院

会议费管理办法

根据《中共北京市顺义区委北京市顺义区人民政府关于贯彻落实中央市委文件精神进一步改进工作作风密切联系群众的实施意见》(京顺发〔2013〕 2号)、《顺义区关于行政事业单位会议费管理的实施细则》(顺财字〔2013〕52号)及《顺义区卫生局关于印发会议费管理的实施细则的通知》（顺卫发〔2013〕82号）文件通知，为进一步降低行政成本，加强会议费管理，结合我院实际情况，制定本管理办法。

一、会议的分类

1.医院内部召开会议：医院及各处（科）室围绕医院中心工作任务和业务工作召开的工作会议和业务会议等。2.外出参加学术会议：中华医学会、护理学会、中医学会、药学会及其专科学会主办的全国性学术会议；本市医学会及其专科学会举办的学术活动；上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等。

二、会议的要求

1.医院内部召开会议的要求

各处（科）室应当本着务实高效的原则，精简各类会议。能不开的坚决不开，能开小会的不开大会，可以合并的坚决合并，不开泛泛部署工作和提要求的会。全院不涉密会议尽可能采用电

话会议、飞信通知等快捷、节俭的形式召开。

2.外出参加学术会议的要求

各处（科）室根据相关通知要求，会同相关主管部门、处（科）室主任协商，根据拟参加会议内容及处（科）室工作情况（在不影响科室日常运转的前提下），合理选派人员参加，会议审批表分别呈报分管副院长、院长同意后，参会人员分别到医务处/护理部、科教处进行备案及办理请销假手续后方可离院，否则一切费用自负。

三、会议费用的报销流程

1.医院内部召开会议的报销流程

会议结束后，报销人员需填写医院内部补助花名册，经处（科）室主任、主管院长、院长签字后，交出纳人员确认并由报销人员签字后付款。

2.外出参加学术会议的报销流程

⑴ 现金支付会议费用

① 会议召开前，参会人员经相关处（科）室负责人批准后，可以从医院财务处借取会议备用金;

② 会议结束后，参会人员持会议通知、住宿、餐饮、交通发票等票据(每张发票后面参会人员签字确认)到财务处，经出纳人员审核并计算会议费用后，填写差旅费报销单;③ 参会人员在内网下载外出人员报销费用审批表，填写相关信息，将差旅费报销单、会议通知、相关发票等作为附件

一同交给出纳人员;

④ 出纳人员核定报销金额后签字确认;

⑤ 参会人员持外出人员报销费用审批表经处（科）室负责人、主管部门负责人、备案科室（科教处）、主管院长、院长逐一签字核定同意;

⑥ 参会人员持各级领导签字同意后的外出人员报销费用审批表来财务处再次核定报销金额，无误后，报销人员在审批表及差旅费报销单上签字；

⑦ 结清该次会议备用金借款金额。

⑵ 支票支付会议费用

① 参会人员持会议通知到财务处领取支票申请单，填写支票申请单；

② 将填写好的支票申请单由相关处（科）室负责人、主管院长、院长逐一签字后交还给财务处出纳人员；

③ 出纳人员核实信息无误后，参会人员方可领取支票； ④ 会议结束后，参会人员持会议发票经相关处（科）室负责人、院长签字后，交由财务处出纳人员。

四、会议费支出预算范围

会议费支出预算范围包括按规定开支的住宿费、伙食费、文件资料印刷费、会议场地租用费、劳务费、交通费和专业设备租赁费等。

五、会议费支出预算标准

住会会议费预算标准不超过450元/人/天，其中:住宿费不超过240元/人/天，伙食费不超过130元/人/天，其他费用(包括会议场地租用费)不超过80元/人/天;非住会会议费预算标准按照住会会议费分项标准单独核定。各项明细费用之间可调剂使用，但伙食费不得超过上述总明细标准。对于不发生的事项，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。

六、会议费预算安排方式

由各处室于每年9月编制下一年度预算，上报医院预算管理委员会，经预算管理委员会讨论批准后，纳入下一年度预算。

七、会议费的结算

1.会议定点单位确定会议费实际发生额。会议定点单位根据会议实际召开情况，确定会议费实际发生额，出具会议费结算明细单，包括结账清单、消费明细表等，并由定点会议场所盖章和会议主办人签字确认。

2.各处室根据取得的定点会议场所和会议主办人签字确认后的会议费结算明细单和正式发票经主管院长、院长签字后到财务处报销，所有会议费支出不得跨年度结算。

九、会议费的审核

财务处、审计处共同负责会议费使用的监督管理，并定期对会议费支出情况进行统计分析并公示，检查督促会议费的使用，对未按规定使用会议费的科室进行通报，并通知科/处室整改。

本办法自发布之日起执行，以前规定与本办法不符的，以本办法为准。

第二篇：报销流程（定稿）

报销流程要求

1差旅费报销单及药费报销单要分开，每份报销单据上申请人处一定要本人签字，上级领导批复处签字要齐全，所发生费用的对应票据要齐全，未取得发票的一律退回。单据上必须要有该申请人的身份证号及中国银行存折号码，外籍人员需注明护照号及存折号。报销单据请按照部门编号顺序排列要与汇总明细表上人名顺序一致，以减少漏单。报销单据上的金额请大家认真核对要与汇总明细表上的金额之一，如有差异一律退回更改。金额更改后请在改动处签名确认或加盖个人印章。5 当月新增人员第一次报销时，请在报销单据后附上存折复印件。6 如有人员变更存折也请随单附上新存折复印件。每月十号左右请发新版员工数据库至JV。（数据库要求包含姓名、身份证号及银行帐号）每月十号之前做月结，不做报销。每月最后一日往前推算七个工作日为JV接收报销单最终截止日（每月会发NOTES提醒大家）。每月最后一日往前推算三个工作日为JV接收请款单的截止日，请款人员必须在请款单上明确注明申请的付款方式（网银或支票），并把付款详细信息填写在请款单的相应位置上。（根据JV最新要求，费用请款优先采用网银付款方式，减少支票付款）各类报销单上所附票据，如有金额模糊的请核实清楚后在旁边手工补写清晰。报销金额有改动的，请经手人在报销单合计金额改动处签字确认。10 如一人发生多笔费用，尽量填在一张报销单上，因费用发生时间等问题不能满足前者要求的也可填写多份报销单，但是汇总明细表上的金额要求填写的是此人的报销总金额。要求各店财务人员对各类报销单据认真审核，保证单据信息的准确性，提高工作效率，若一批报销单据中错误率达到5%（即60份单据中有3份错误），JV将退回全部单据，请改正后在重新申请报销，由此带来的问题由相关经手人员负责。报销到帐日为单据送达JV之日起10个工作日为期（JV负责7家店报销、药费及促销员退场，还有银行等问题），若7个工作日之后仍未到帐的请店财务先自查原因，仍未有结果的再请店财务至电JV（谢绝个人询问）。请各位在递送报销凭证时一定要附上明细汇总表，同时把电子版明细汇总表发NOTES至JV。明细汇总表填写要求：必须要包括姓名、部门编号、身份证号码、中国银行存折帐号、报销金额及累计总金额。（其他小项可根据各店具体情况填加）。

上述内容于2007年05月起正式执行，请财务人员及相关人员认真阅读并严格遵照上述要求执行报销程序。如大家有其他好的意见，请致电JV。

第三篇：报销流程 文档

为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度

一、报销审批监控程

公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，交有财务部备案，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。

2、当月产生的费用交由财务部审核签字，审核通过后呈报总经理审批签字，再由出纳进行实报实销，报销人员在领款人处签字；未通过审核、审批的支出费用一律不予报销。

二、报销发票粘贴规定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处），完整规范地填写相应的报销单。具体要求为：

1、费用报销单：写明部门，按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

3、填写报销单时应使用碳素笔或蓝黑色钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。

三、报销时间

购买日常用品及非日常报销费用，必须在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其他费用，必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。

四、下列情况不予报销：

1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。

2、其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨的单据。

五、本条例自下发之日起生效

财务部

2014年5月30日

第四篇：工伤报销流程

办理对象 个人 企事业单位

办理条件

1、办理工伤保险参保手续次日起发生工伤并在规定的缴费周期内（办理工伤保险参保手续次月底以前）缴纳工伤保险费；

2、已作出工伤认定决定（书）；

3、到已签订服务协议的医疗机构就医。所需材料

1、《工伤保险待遇申报表》（表1）；

2、《工伤认定决定书》原件，延期申请工伤认定的，提供 《延期申报时限申请表》原件；

3、《身份证》原件、复印件（双面）；

4、《劳动能力鉴定结论》原件，申请劳动能力鉴定的提供；

5、门诊、住院费用明细清单原件（检查部位不明确的，提供检查报告复印件），门诊病历原件、复印件，出院诊断证明或疾病诊断证明书原件；

6、医疗机构出具的医疗费用收据原件；

7、因医疗条件所限需要转往市外医院诊断治疗的，提供经工伤医疗协议机构及市社保局同意的《工伤职工转市外医院申请表》；

8、医疗终结期满或治疗时间超过12个月或鉴定伤残等级后仍需治疗的，提供经劳动能力鉴定委员会批准的《劳动能力鉴定结论》；

9、因交通事故受伤的，提供《交通事故责任认定书》、《交通事故民事赔偿调解书》。

10、涉及第三人工伤保险待遇申请的，除提供相应项目所需的材料外，还需要同时提供如下材料：

（1）属于交通事故（含城轨、客轮、火车）的，需提供交通事故责任认定书、事故民事赔偿调解书；

（2）属于遭受暴力伤害的，需要提供公安机关出具的遭受暴力伤害证明（赔偿证明）材料；

（3）交通事故、暴力伤害案件无法确定第三人的，需提供公安机关或铁路、交通和海事部门出具的证明材料；（4）人民法院或者有关部门出具的可以证明第三人无法支付或不予支付工伤医疗费用（含全部和部分）的相关文书。

说明：

1、复印件材料一律采用A4纸；

2、急诊转院于转院后3个工作日内补办转院手续；

3、申报一次性工伤医疗补助金待遇应在其他工伤待遇申报后进行； 窗口办理流程

填写《工伤保险待遇申报表》（表1），提交相关材料，到窗口申报。网上办理流程

1、申请人进入在线申报，进行条件自检、填写业务表单、将所需的纸质材料扫描成电子文档在上传附件中进行上传，完成申请。

2、符合条件的，携带纸质申请材料到窗口办理；存在问题的，网络通知需补正资料并驳回电子申请，补正后重新电子申请后再上报纸质申请材料；

3、窗口受理纸质材料后即时办理，月结前送达的于次月15日左右拨付到账。办理时限

资料齐全的情况下，自受理之日起40个工作日由工伤经办机构完成审核结算（若遇有疑问、大额医疗费用、需调查取证的，则不受40个工作日限制）

办事窗口

惠州市社保业务办事大厅

工作时间： 周一至周五上午8：30－12：00、下午2：30－6：00 地址： 惠州市三新北路29号劳动保障大楼三楼 联系电话： 2789226 交通指引： 惠州市江北三新北路29号劳动保障大楼，可乘坐7路、11路公交车到达。

收费标准： 不收费 常见问题解答

办理依据

1、《广东省工伤险条例》（广东省第十一届人民代表大会常务委员会公告第69号）；

2、《广东省职工外伤、职业病医疗终结鉴定标准(2006年)》

第五篇：生育报销流程

生育保险保险的范围：

生育保险可以报销住院生产的产生的费用，这个费用是住院的时候直接给报销的。还有，产前检查和产后42天的检查也是可以报销的，不过北京市有一个最高的标准，最高只能报销1400元~，1、符合计划生育政策、婚姻法等法律法规;

2、初次参加生育保险的人员从办理之月起连续不间断参保缴费满12个月生育的，已参加生育保险的人员连续缴费不间断满12个月(不含补缴)后生育的;

3、在生育、流产施行前应持有计划生育部门批准的生育指标。

以上人员，参加社会保险人员(人事代理制和年薪制人员、城镇户籍学校临时聘用人员)生育费用可以报销。

生育保险报销条件：

1、生育保险通常规定是缴费满一年，且当前仍在缴费中，可以享受生育保险的相关待遇。但是，生育保险属于典型的地方政策，各地规定各不一，有10个月，也有6个月甚至更低的。因此，建议你还是咨询一下当地社保中心(统一咨询电话：12333)，以他们回答为准。

2、生育保险为单位缴纳，个人不缴纳。

生育保险报销流程：

1、参保职工在同时具备下列条件时，可按规定享受生育保险待遇：(1)符合国家、省、市计划生育政策规定;(2)分娩或实施计划生育手术时，用人单位已为其参加生育保险且连续足额缴纳生育保险费满10个月。

2、产前检查费和生产费用，当事人携带结婚证、社保卡(市民卡)及街道开具的计生证明到生育保险定点医院直接刷卡结算。

3、申报生育津贴和一次性营养补贴，需填写《生育保险待遇申报表》并加盖单位公章，提供结婚证、独生子女证(孩子的)、出院小结等材料，于每月1-10日之间的工作日前往市医保中心生育科办理申报手续。(相关手续应在分娩后一年内办理)。

生育保险报销比例：生育保险是按照你今年上生育保险的基数来核算的，你的基数是多少，然后按照基数乘以你休产假的天数(国家规定产假的天数)就是你可以拿到的钱。至于产前检查，最高封顶1400元