物品管理（5篇）

第一篇：物品管理

卫生清扫用品管理办法

为保证卫生的打扫顺利，卫生打扫用具如拖把，扫把，灰斗等用品。对卫生清洁打扫用品现做统一规定：

1、每楼层配备拖把2个、扫把2个、灰斗1个。

2、工具以楼层为单位，严禁私自乱拿乱放。

3、如需更换新的清扫工具，需把旧的损毁不能使用的工具交到综合办公室，才能领取新的清扫工具。如若没有上交旧的损毁不能使用的工具，综合办公室不予更换。

4、工具丢失由责任人赔偿。

本单位各类公共物用品，是保证单位各项工作正常进行不可缺少的重要组成部分。为切实加强公共物品的管理，规范使用，提高效能，特制定本管理制度。

一、单位公共物品说明事项

（一）本单位公共物品分为两类：一是单位固定资产类；二是单位共有物品类；两类均属于单位公共财产。单位公共财产未按程序审批同意，均不得外借、私用、变卖、改变折旧。

（二）单位公共物品包括：单位用房、车辆（含自行车、电动车等）、印章印鉴、办公工具、修理工具、器材和用品等。

（三）本单位工作人员应爱护公物，正确使用公物。

（四）本单位公共物品仅限于处理本单位工作之用，未经领导批准任何集体或个人不得用于与工作无关的活动。

（五）本单位公共物品使用保管分两种：一是单位统一保管（指派专人管理）；二是个人使用保管。两种“保管”均应建立完善的管理使用手续，定期核对账目、检查性能、安排维修和维护。

二、单位公共物品的处置

（一）单位固定资产类的处置，按上级相关财务政策规 定办理。

（二）单位共有物品类的处置，则根据国家、财政及上级政策规定并完善本单位共有物品的折旧报废制度，按照制度规定办理。

（三）单位公共财产在使用中，因个人原因造成的丢失、损坏，按照责任人的责任责任大小、物品的折旧率价值赔偿或修复。

三、本制度经职代会通过，从2014年1月1日起执行。

为进一步加强我部门公共财物规范化管理，营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序，树立良好的新形象，确保各项工作有序进行，特制定本规定。

一、公共财物管理

1、爱护公物，人人有责，不得随意损坏。

2、因工作需要购买公共财物，统一由办公室提出方案，经领导同意后购买。事先未经领导同意而购买物品，视同个人消费，与公司无关。大宗购买事项，提交公司办公会议研究后购买。不购买无公用价值的物品。

3、办公室所负责人变动，应及时做好财物的清点交接。

4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具，不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。

5、下班时注意熄灯，关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗，并锁好办公室门，关好窗户，以确保安全。

6、办公楼及办公室内的公共财物，任何个人不得破坏和随意拿走。

7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼，不得回办公室办理与公务无关的事。

8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线，办公室如需增设电源及电器，必须向后勤保障部申报，并由后勤保障部统一派员安装施工。

9、注意防火安全，遵守有关防火安全管理规定，增强忧患意识，不得在办公楼、库房、院内吸烟，以免发生意外。

10、注意文明礼貌，上班要衣着整齐，不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊，讲卫生、讲美德；不得往窗外抛掷杂物，以免伤害行人。

二、保持清洁卫生

1、办公室内要天天打扫，保持清洁卫生。

2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁，办公用品摆放有序，窗户、地板常拖常扫。

3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物，不随地吐痰、倒茶水，保持工作环境的整洁。

4、办公楼走廊不得堆放杂物，各办公室搞卫生用的拖把，集中放在指定位置。

三、责任追究

1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁，并根据情节处以300元以上、1000元以下罚款，由此引发事故造成损失的，按人为损坏公共财物照价赔偿处理。

2、凡人为损坏或丢失公共财物的，追究相关责任人的责任，并按损失价值赔偿；情节严重触犯法律的，追究法律责任。

3、物品购回后，经办人须凭发票和“购买申请单”到管理员处入库，由管理员填写办公用品备份资料。

4、经办人持发票经部门经理或总经理签字后，到财务报销。

5、未经批准自行购买的，一律不予报销。

（二）入库

固定资产的入库原则：由付款方进行入库登记，即由付款方的物资管理员添加办公用品备份资料，经办人凭发票和备份资料报销。大件物品如计算机、电器、工程设备等的保修卡、说明书等资料，由物品使用方的管理员保存，以便日后保修。

由付款方进行入库，可能会发生实物与发票在不同地点的情况，具体处理情况如下：

1、物品使用方与付款方一致，即使用方和付款方同为总公司：

由物资管理员根据发票添加到设备档案册中，并在设备档案册里详细登记物品的品名、型号/规格、序列号、发票号、保修卡号、保修期等所有信息，如附带有配件还应详细记录配件的所有信息，最后按总公司统一的物品编码规则进行编码，同时在实物上贴上相应标签。

（三）领用及出库

1、各类办公用品如计算机、笔记本电脑、手机、办公桌、办公椅等。采用借用方式划归个人名下。每个员工有各自独立的“个人物品清单”。员工借用物品前应在管理员处填写相关单子，如物品附带有其他配置，管理员须详细写明所有配置。填写完毕，获部门经理签字同意，从管理员处领取。

2、公司每有新员工上班前，管理员应将其所需的办公物品列出清单，即“个人物品清单”，并按此清单所列物品发放给新员工。如需另行购买的，该员工的部门经理应及时通知管理员。

3、员工因公临时需要借用的物品为短期借用物品，如书籍、办公用品等，可到管理员处填写“办公用品册”，记录签字后，即可领取。

4、期借用的物品，借用期一般不超过一个月，用完应及时归还。如因出差或其他原因需延长借用期的，应提前与管理员协商。

5、员工未办理借用手续而私自拿取公司物品的，一经发现，必需完整归还原物品；如在此期间不慎丢失或损坏的，则按原价赔偿。

6、固定资产一般情况不允许出库，如有特殊原因需出库的，须经总经理同意并开具说明文档，单上必须有使用人、批准人或总经理签字以明确责任。

（四）更换、调配、归还

1、员工如需更换自己名下的长期借用物品或某些配件，或与他人调换物品，应先在管理员处填写修改“个人物品清单册”，经总经理同意后，方可在管理员的监督下进行调换。管理员应根据更换后的物品名称、型号在“个人物品清单册”中作相应修改。

2、暂时无人使用的物品，管理员应及时收回将其存放至办公用品柜，并在办公用品册里注明此物品到仓库的原因及是否还可继续使用。

3、员工如未经同意私自调换物品，管理员应及时给予提醒；若重犯多次，管理员应向其总经理报告，由此带来的物品管理混乱由该员工承担责任。

4、员工离职前，管理员应清点该员工名下的所有物品（如电脑、办公用品、文件等）。计算机类物品由管理员清点，并确认计算机相应型号是否有误等。待其所有物品归还后，离职人员应打印文档详细清单后交与管理员保管，文档单上注明日期，并与核对人员均签字以示责任。

（五）报损

如物品在正常使用下破损严重至无法再使用，管理员应填写“办公用品册”，并在备注一栏里注明破损原因，报告经理处，将此单保存。

（六）物品遗失

1、员工应妥善保管其借用的物品，如因使用不当造成人为损坏，应负责修理好，修理费用自理。

2、员工如不慎遗失所借物品，在使用年限内的按折旧赔偿，折算精确到“月”。使用年限分为：5000元以内的物品使用年限为3年，折算公式为：物品原价－（原价/36个月×使用月数）＝赔偿金额；5000元以上的物品使用年限为5年，折算公式为：物品原价－（原价/60个月×使用月数）＝赔偿金额。赔款由财务规定核算接收。

3、员工如不慎遗失所借物品，超过使用年限的按物品残值赔偿，物品残值＝物品原价×10％。赔款由财务规定核算接收。

4、员工遗失物品，必须在事出三天内通知物品管理员，否则按原价赔偿。

三、耗材管理

耗材主要是指消耗性的办公用品，如抽杆夹、订书钉、笔记本、文件夹、标签等。耗材的使用应以节约为本，尽量避免浪费。

（一）购买及入库

1、一般由综合办购买。购买前先写“购买申请单”，经部门负责人同意后，方可购买。

2、购买相同的耗材，应查询以往单价，选取质量价格比最优者购买。

3、物资管理员见到发票及“购买申请单”后记录备份，并在单册备注上注明具体时间、物品名称、使用情况等。

4、将入库表单上的物品进行记录，如单价、规格、购买地点、保修期限、注意事项等，以便日后查询。

（二）领用

1、公司所有办公耗材的领用，应基于工作所需的原则，非工作原因不得领取。如发现员工领取物品用作私人用途，公司将视具体情况处理。

2、物资管理员应准备一个办公用品册领取登记本，主要包括领取日期、购入数量、支出数量、余额、领用部门、签字、备注几项内容，记录物品的领用情况；办公用品的领用由领用人签名即可。

3、物资管理员应随时记录耗材的收发、结余情况，重要的事项应及时记录备份。

第二篇：OA物品管理

手册

物品管理

提供物品分类、物品目录、物品明细、入库处理、库存警报、申请管理、领用审批、领用明细、借用明细、管理设置、报损处理、查询统计等功能，可统计生成多种报表。通过物品管理系统，让公司人员及时、全面的了解公司内部物品的各种情况，实现了公司内部各种物品的优化管理，有效的提高了物品的利用率，控制了物品的浪费及正常遗失现象。

 物品首页：集中显示申请已通过审批，还未到物品管理员处领取的物品及通过审批还未出库的物品。

 待领取：用来存放所有待领取物品。 已领取：用来存放所有领取过的物品。

 领取记录：用来记录所有领取过的物品信息，可进行领取查询。

 库存查询：集中显示所有库存中的物品，可通过物品品名、规格、库存数量范围、库存金额范围、存放位置等进行物品库存的查询。 入库管理：包括物品入库、入库单、入库记录、入库统计。

 入库审批单可逐个添加入库物品，也可批量添加已存在的物品类型，并结合流程，对入库物品进行审批。

 入库单：显示所有入库审批单通过流程送审批完成的单子，可对这些审批单进行入库、删除等操作。

 入库记录：显示所有已经入库的入库单，点击相应的入库单即可查看到入库物品的所有信息，可直接查看库存，并可查看关联的入库申请单。

 入库统计：系统提供入库汇总报表及入库明细报表，供物品管理进行入库物品的统计。

 出库管理：包括待出库、已出库、出库记录、报损、出库统计。

 待出库：显示所有审批过，待领取的物品领用单。可对领用单进行出库、校正、撤销出库等操作。出库完后，可以再次打开待出库申请单，查看出库信息，也可在[出库记录]视图中查看。校正按钮用于普通用

手册

户在进行申领物品时，有时并没有填写清楚物品信息，或者申请的物品库存不存在，但是有不同类型只是名称不一样的物品，此时出库管理者，就可以对此类物品进行校正，并可查看校正记录；出库管理者，还可以对用户申领的物品进行撤销，撤销必须经申领人确认，申领人可以自由决定是否在撤销的同时重新申请物品。撤销都必须经过审批。

 已出库：显示所有审批过，且已领取完成的物品领用单，还包括物品的报损单。

 出库记录：每一次对物品进行出库或报损操作时，都会在此视图生成出库记录。

 报损：点击此按钮，弹出报损审批单。出库管理者可对物品库存进行报损操作，对损坏、丢失、或者其他原因导致物品损坏的，都可进行报损操作。报损单经过领导审批后会自动归档到[已出库]视图，会自动生成出库报损明细，且物品库存也会相应减少。

 管理设置：供系统管理员进行物品管理模块的设置，包括权限设置、物品规划、物品导入。 权限设置

 模块管理者：由系统管理者在这里指定模块管理者。

 入库管理者：由模块管理者指定入库管理者，可以执行物品导入及发起入库申请的人员，维护物品品名及分类。

 出库管理者：由模块管理者指定出库管理者，可以执行出库操作的人员及发起报损申请的人员。 允许所有人员申请物品（默认）

 启用采购管理：当勾选此项时，此物品库和采购库就有了关联。启用采购管理后，当库存不足或申请的物品不存在时，系统将自动生成采购建议单并通知采购管理者安排采购。

 申请人领取物品时，要求输入登录密码验证合法身份：默认勾选，表示物品申请人在领取物品时，需要输入申请人的登录密码进行

手册

验证身份。

 启用最低库存预警：当勾选时，表示启用最低库存预警，可设置对于每个物品最低库存数量为多少时进行提醒，且可以指定提醒对象。

 物品规划：可新建物品分类、品名、规格。 物品导入：分为2种导入模式

 只导入物品格式：每行一个物品，每个物品包含三列：分类、品名、规格，只导入物品格式，不生成入库记录。

 导入物品及库存：每行一个物品，每个物品包含八列：分类、品名、规格、编号、单价、数量、单位、存放位置。

［模块主要特色］

支持申请库存中不存在的物品，支持部分领取。

库存金额采用“先进先出”的计算方法。

领用权限可在物品分类、品名及规格上分别设置。

实现物品以EXCEL文档按定义的格式导入。

第三篇：无菌物品管理

无菌物品管理：

1.无菌物品定位放置，灭菌标记（日期、责任人）明确； 2.每包内有化学指示卡，包外有指示胶带；

3.无菌敷料储罐使用时间≤24h；一次性小包装的瓶装碘伏、酒精，启封后使用时间不超过1周；

4.盛装皮肤消毒的非一次性使用的碘伏、酒精容器应保持密闭，每周更换2次及瓶内消毒剂，更换后容器应进行灭菌处理；未用完的消毒剂不得再使用； 5.开启后的小包棉签使用时间≤24h，并需要注明开启日期； 6.无菌盘有效时间4小时；无菌溶液有效期为2小时；

7.无菌包应执行一包一卡制，并应标明责任人、物品名称、消毒日期等； 8.无菌包有效期为1周，并专柜保存；

9.电动吸引器应每周消毒一次，储液瓶内装200ml消毒剂，瓶外标明日期，责任人； 10.病室换下的被服必须放在污物袋内，不得随意放在走廊，或在病房清点污染被服。11.启封抽吸的各种溶媒须注明开启日期和时间，超过24h不得使用； 12.止血带必须一人一用一消毒；皮肤消毒后必须完全待干后才进行注射； 13.流量表和氧气湿化瓶每天消毒后干燥保存，湿化液用无菌水；

14.治疗车、换药车上物品应摆放有序，上层为清洁区，下层为污染区；锐器盒应放在车的侧面；进入病室的治疗车、换药车应陪备速干手消毒剂；

15.各种治疗、护理及换药操作应先清洁，后感染伤口依次进行； 16.治疗室清洁，操作前半小时停止清扫地面等工作。严禁在非清洁区进行注射准备等工作； 17.皮试、胰岛素注射、免疫接种等操作时，严格执行注射器一人一针一管一用； 18.医疗废物交接登记资料齐全，保存3年；

19.医疗废物暂存处、转运车应定期消毒，并有消毒记录；

20.医疗废物暂存处有明显的医疗废物警示标识和禁止饮食的警示标识，有“五防”措施—防鼠、防蚊蝇、防蟑螂、防渗漏、防盗。

21.医疗废物分类收集，专人院内转运，48h内对外转运或处理； 22.转运人员配备有个人防护用品；

消毒液浓度监测

医疗废物管理领导小组

第四篇：无菌物品管理

无菌物品管理

1、无菌物品存放间应保持环境清洁，有独立的储备空间，温度≤24摄氏度，相对湿度≤70%.2、无菌物品应分类放置，固定放置，标识清楚。

3、无菌物品存放柜地面高度20~25CM，距离墙5~10CM，距离天花板50CM。

4、接触无菌物品应洗手或手消毒。

5、无菌物品存放有效期：储存环境的室温低于24摄氏度，且湿度低于70%时，使用纺织品有效期宜为6个月。

6、无菌物品应遵循先进先出的原则使用。

7、无菌物品按灭菌日期依次放入专柜，过期应重新进入标准清洗、消毒、灭菌程序。

8、无菌物品必须一人一用一灭菌。

9、无菌持物钳及无菌持物钳罐干燥保存，每4H更换一次，或采用一次性单包装镊子备用：无菌干燥敷料罐、无菌治疗巾包、器械盒开启后应注明开启时间，并在24H内更换，进行消毒灭菌。如内置消毒液的无菌敷料罐（如酒精球、碘伏球等）应每周消毒2次。

10、抽出的药液须注明时间，放置在无菌环境下，超过2H后不得使用。启封抽吸的各种溶媒超过24H不得使用，最好采用小包装。

11、一次性小包装的皮肤消毒液，如0.2%安尔碘60ML瓶、75%乙醇60ML瓶等，开启后有效期为1周，使用后立即加盖，保持密闭；大容量储存的消毒剂应在有效期使用，临床使用时应分小包装，其分装容器标签上必须注明消毒液的浓度、名称，容器每周清洁、消毒1次。重复使用的外用消毒液储存容器，每月清洁、消毒一次，干燥后方可使用。12、13、无菌棉签宜使用小包装，每日集中治疗后的剩余棉签可进行重新处置。任何种类的无菌物品及化学消毒剂均在有效期内使用，过期一律不得使用。

第五篇：寄存物品管理规定

寄存物品管理规定

1、寄存物品时要按凭证牌对号入柜，并提醒顾客保存好存包牌，无存包牌一概不允许领取。如丢失或损坏需缴纳10元工本费。

2、现金及贵重物品请顾客随身携带，不要寄存在总服务台，否则如有丢失、损坏概不负责。

3、易燃、易爆、易碎、有异味的物品不予存放。

4、寄存处不负责看管儿童和宠物。

5、提醒顾客当日取走寄存物品，隔日领取如有丢失、损坏概不负责。

6、提醒顾客当日取走寄存物品，隔日领取如有丢失、损坏概不负责。

7、本公司员工在工作时间内部得到总台寄存物品，如有违反规定，对相关人员处以10元罚款。

8、交接班时，应把寄存物凭证牌自己认真交接，并做好记录。

9、如果顾客因寄存物品与工作人员意见相冲突或产生矛盾，工作人员应保持耐心的态度，不可与顾客发生争执并及时上报部门主管协调处理。

服务承诺

1、顾客如在我商场购买到假冒伪劣商品和过期食品、化妆品，一经验证核实，一律一律给予退赔。

2、凡在我商场购买的计量物品，发现缺斤少两的、缺尺少码的，当场缺一补二。

3、讲诚信反欺诈，反举报我商场任何柜组，在销售和服务过程中有欺诈行为的，经落实后一次性奖励举报人员50元。

4、凡在我商场购买的大宗物品，市区内免费送货。

5、售出的商品经过国家技术部门最终鉴定为不合格的，我商场负责退货或赔偿，并承担鉴定检测费用。

6、顾客在咨询购物或退换货时营业人员的言行有损顾客人格和自尊心的，应主动赔礼道歉。

7、由总服务台专门受理消费者投诉，接到投诉当即解决，电话投诉当日回复，处理问题在7个工作日内解决。

退换货流程

商品维修、更换、退货管理的原则

一、严格按照《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》、新“三包”规定等相关法律、法规执行。

二、商品退换无障碍原则。商品退换是商品销售的继续，购物自愿、退换自由，商场最大限度维护消费者的合法权益。

三、消费者所购商品保持原质、原样，不影响再次销售，遵循退换自由的原则。

四、“质量先行负责制”的原则。在规定的退换货范围内，以及在商品质量“三包”期内出现的商品质量问题，对各柜组或品牌商柜拒不执行商场最终裁决意见的，公司将按“质量先行负责”原则给个酷儿以先行处理。换货流程

1、检查顾客购物小票及所购商品，询问换货原因。

2、填写换货出入证

3、如果更换同种商品可直接让顾客从收款台凭换货出入证拿到商品。如更换的商品不是一种则需到服务台先办理退货单据，然后重新录入更换的商品。

退货流程、在符合国家三包的情况下，方可退货。

2、检查顾客购物小票及所购商品，询问退货原因。

3、符合退货条件的服务台填写退货单据。

4、通知部门主管填写退货单据。

5、经会员专用通道退款给顾客。退换货要求

1、商品必须符合国家三包规定。

2、顾客必须持盛世佳和的正规发票或购物小票。

3、所退商品必须经部门主管签字确认。