物品借用管理说明

第一篇：物品借用管理说明

物品借用管理说明

1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请，经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品，借用小件物品需提前半天申请，由办公室负责人同意，做好登记即可。

2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定，借时需凭借条，负责人或部长签字，并注明借用物品数量，用途和归还日期（注：不得超过一星期，如在需借用，请续借）。并留下借用人姓名和有效的联系方式，取物品时凭借条领取。（参照办公室物品借用表格式）3.所借用物品必须按时归还，超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。若有损坏或者丢失，办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。

4.办公室所有物品归办公室管理，其他各个部门未经申请同意不得随便使用，借用甚至转用，也不能带出。若出现损坏该借用者负一切责任。

5.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持，其他部门未经允许不可乱动。

6.我们不负责看管物品，暂放的物品请做好标记，若有遗失，办公室不给予任何赔偿。

四川大学锦城学学生会院办公室

2016年10月9日

第二篇：教学物品管理和借用制度

教学物品管理和借用制度

1、分配各班使用的财产、物资分类编号，立册登记，每学年结束前，清点班务财产，如数交班，数目相符在交接栏内签名，以示班务财产物资交接清楚。

2、各班保管使用的财产、物资，非本班人员不得擅自拿用，特殊需要的可向该班教师借用，定期归还，如有损坏负责赔偿。

3、班务财产在使用期间有损坏、遗失，由本班教师向相关负责人报告，属合理损耗的准予注销并根据需要重新补发，登记入册。如无需要不补发，属不合理损耗，当事人负责赔偿。

4、凡园内公共活动场地所陈设的体育器械、电器设备、教具、玩具、桌椅床铺等均由保管员、总务立册登记、管理，这些物资未经园相关部门同意不得擅自搬动挪用，违反者需追究责任，对毁坏、遗失者要处理并赔偿。

5、体育活动器械班级因授课需要移动使用后，要负责放回存放地点，有损坏应及时填报“安全自检报修单”，及时检修。

6、各活动室的财产、物资要分类编号列册登记，专人保管，每学期清点一次，发现毁、损、错、漏要报告保管员，检查原因，各班级向教具室、资料室借用的教材教具要登记，定期退还。遗失或损坏，视情节轻重负责修理或赔偿，7、班级必须在每学期开学第一周制定出一学期所需的办公用品计划，经园长审批后，统一购买。

8、需购买急用物品时，必须先写请购单，经园长批准后由采购员购买，购买物品票据齐全方能报销。

9、各教职工平时需要领物品，必须提前一周把领物计划交部门负责人。

10、各班领物计划的预算量应实报实销，不得积压，节约为本。

11、借用幼儿园财产（包括图书等），须写借条或签名，并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者，视情节轻重，照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。

第三篇：物品借用管理制度

大连装备制造职业技术学院物品借用管理制度

为加强学院物品的可持续使用和借用规范化，更好地对物品进行管理，特定立一下制度。

一、本制度是为了规范学院物品的借用管理，适用于学院各工作部门和相关工作人员。

二、物品属于学院，任何个人不得私自借用，必须按程序向学院办理报批手续。

三、借用程序

1、借用人填制“物资借用审批单”，内容包括：借物部门、借用人、品名、数量、用途及归还时间。

2、借用部门负责人按实际需要审批签字。

3、借用人凭“物资借用审批单”到后勤处审批，获批准后到资产管理科办理相关手续，大额或大批量物品借用需经院领导审批。

四、借用制度

1、学院物品仅限各工作部门工作人员借用。

2、物品的借用必须由部门负责人审批签字后，才可借用。

3、少量物品的借用时限不得超过5个工作日，超过需重新办理借用手续;批量物品借用时限不得超过7个工作日，超过需重新办理借用手续（特殊原因需书面说明）。

4、借用人应妥善保管、正确使用和维护借用物品，归还时不得损坏和短缺零部件，做到干净整洁原样归还。

5、易耗品、易燃品、剧毒品及贵重金属等不能借用。

五、赔偿办法

1、借用的物品在借用期间应妥善保管如损坏、丢失，查明原因后，按价赔偿（由借用人或物品损坏人承担全部费用）。

2、因借用人辞职或其他原因造成资产管理科无法追回借用物品时，借用部门负责人负责追回，若在规定内无法追回则由责任部门承担借用物品赔偿费用。

3、借用物品丢失、损坏，由后勤处做出赔偿或处理决定，资产管理科办理物品注销手续。

六、资产管理科每月25日负责统计逾期未还、损坏、丢失情况，并汇总报送院领导。

七、本制度自印发之日执行,最终解释权归后勤处资产管理科所有。附：大连装备制造职业技术学院物资借用审批单。

资产管理科

第四篇：物品借用协议

物品借用协议

为了进一步加强合作，经甲乙双方友好协商，订立如下协议：

一、甲方：乙方：

二、乙方向甲方借用如下物品：

三、物品名称型号数目目录价备注：

规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元 规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元 规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元 规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元 规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台，价格元

四、借出日期：

五、乙方须向甲方支付物品借用押金：元

六、在甲乙双方终止本合同或借用品被乙方收购前，借用物品的所有权仍然归属甲方。未经甲方书面认可，乙方不得将所借物品销售或转借给第三方。

七、物品借用期间：1.乙方必须合理适用借用物品及燃料贮存。

2.乙方必须只使用甲方生物醇油，负责所借物品的安全性、完整性。

3.乙方若需终止使用甲方生物醇油，乙方须将借用品以价格元人民币收购。

4.甲方对借用物品终身进行免费保养维修。

5.甲方必须保证生物醇油质量。

6.甲方油价只能按市场浮动调整，不得蓄意抬高油价。

7.甲方如要终止合同，所有设备全归乙方所有。

八、协议一式两份，由甲、乙双方各执一份。本协议自签字之日起生效！备注：

甲方：乙方：

代表人：代表人：

日期：日期：

第五篇：物品借用协议

物品借用协议书

协议双方：（拥有方、以下简称为甲方）

（借用方、以下简称为乙方）

甲乙双方本着公平的原则订立合作协议如下：

第一条：借用物品型号及附件

甲方同意将 借给乙方使用。

第二条：借用期限及用途

1、借用期限从 年 月 日到 年 月 日。

期满时乙方如需 续借使用，则应在借用期满前三日内向甲方提交书面申请，经甲方同意后方可续借，并重新签订借用协议书。

2、借用期满后，若甲方不同意延长借用，乙方应无条件将所借物品完 整归还

甲方。

3、乙方向甲方承诺，该物品仅作为 需要而使用，不作他用。

第三条：责任与义务

1、乙方负有爱护、维护、合理使用，妥善保管所借用物品的责任和义务。

2、乙方在借用期间如遗失所借物品，应按所借物品购买时的原价进行赔偿。

3、乙方所借用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。

4、借用期间，乙方负责所借物品的安全性、完整性。如所借物品有任何损坏，包括物品损坏、零部件损坏或遗失，则乙方必须向甲方进行照价赔偿。第四条：故障处理乙方所借物品如遇故障或损坏，应及时向甲方反映，乙方不

得自行处理，否则责任自负。

第五条：协议一式两份，由甲乙方各执一份。本协议自签字之日起生效。

甲方： 乙方：

年 月 日 年 月 日