第一篇:中国电子口岸出口收汇系统业务流程
中国电子口岸出口收汇系统业务流程
默认分类 2009-06-18 16:59 阅读1315 评论1
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根据《中华人民共和国外汇管理条例》及其有关规定,境内机构的出口收汇和进口付汇,应当按照国家出口收汇核销管理和进口付汇核销管理的规定办理核销手续。出口收汇核销业务流程
出口企业在中国电子口岸系统——“出口收汇”子系统中的业务流程为:
办理中国电子口岸系统入网认证手续→申领核销单→口岸备案→上网交单→办理收汇核销手续。
一、办理中国电子口岸系统入网认证手续。
新成立进出口企业在开展进出口业务前需到南宁海关办理中国电子口岸入网认证手续,同时到所在地外汇局办理登记备案手续。到所在地外汇局办理登记备案手续时应提供以下材料:
1、单位介绍信、申请书
2、《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件
3、《工商营业执照》副本及复印件
4、《企业法人证书》正本及复印件
5、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件
6、《海关注册登记证明书》正本及复印件
7、外汇局要求的其他材料,一般包括核销员情况登记表及企业情况登记表。复印件要求加盖单位公章。注意事项:
(1)只有在办妥以上两项手续后,企业才能到外汇局申领出口收汇核销单,开展出口业务。
(2)《对外贸易经营者备案登记表》的有效期为30个工作日,如企业在领到登记表后30个工作日内未到外汇局办理登记备案手续的视为过期无效,需要商务部门重新办理。如企业只办理了中国电子口岸入网认证手续而未到当地外汇局办理登记备案手续的,要尽快到当地外汇局办理登记备案手续,以避免对企业的正常进出口业务造成影响。
二、申领核销单。
企业用操作员IC卡登陆中国电子口岸系统——出口收汇子系统,点击“申领核销单”,在申请份数栏中录入所需领用的核销单份数,系统提示申请成功后就可到外汇局领取纸质核销单。
企业领单人员第一次到外汇局领取核销单时,需凭领单证明(加盖单位公章)、出口合同及复印件、经办人的操作员IC卡以及证明经办人身份的居民身份证办理。以后只需凭经办人的操作员IC卡就可直接到外汇局领单;但如果经办人姓名与操作员IC卡持卡人姓名不一致时,还需提供单位授权书或介绍信。外汇局对企业的第一次领单将适当地控制发单数量,以后会根据企业的出口收汇核销考核等级和日常业务经营状况作相应调整。
领单人员领单时应做好相关的签收手续,并在核销单上加盖单位名称及组织机构代码条形章。空白核销单长期有效。如果出口单位因关、停、并、转不再经营出口业务,应当在一个月内将未用的核销单退回外汇局注销,并且继续按规定完成已出口业务的核销手续。
核销单是非常重要的凭证,核销单领取后只限本单位使用,不得借用、冒用、转让和买卖,更不得涂改及伪造。如出口企业发现领用的空白核销单在未用于报关出口前遗失的,应当在一个工作日在“中国电子口岸出口收汇系统”自行挂失,如未及时挂失而导致空白核销单被他人使用造成严重后果的,外汇局将按规定予以处罚。
挂失的空白核销单的海关状态必须是“未用”,挂失后企业不需再办理任何手续;如海关状态为“已用”,说明核销单已用于报关出口,不能做挂失处理,如遗失,需向外汇局申请办理“已用核销单挂失及核销单退税联补办”手续,还应办理相应的收汇核销手续。
三、口岸备案。企业领取的空白核销单必须进行口岸备案的操作后才能用于报关出口。
企业用本单位操作员IC卡上网登陆“中国电子口岸出口收汇”子系统,进入“口岸备案”菜单,在口岸备案的界面,系统会要求填写报关地海关的代码,比如货物要在南宁海关出口,就填写南宁海关的代码,如果在黄埔海关报关出口,就填写黄埔海关的代码。如果不清楚海关代码,可以输入0,敲回车,就会显示全国各地海关的代码和名称,在里面选择要报关的海关,做口岸备案处理。
如果企业有多份核销单在同一口岸报关出口,可将这些核销单一次性批量地向报关地口岸做备案处理,即批量备案。批量备案一次最多只能备案20份核销单。批量备案的核销单必须要在同一口岸报关出口。
如发现核销单备案了错误的口岸或需更换口岸,可对已备案的核销单做“撤销备案”处理,撤销成功后就可重新备案新的口岸。但要注意:
1、口岸备案和撤销备案并不是在中国电子口岸系统中做了相关操作后就马上成功,可以做下一步操作,而是需服务器确认后才算备案成功或撤销成功,口岸备案一般需半天左右,撤销备案一般需一天左右。
2、需进行口岸备案的核销单必须是空白有效的,备案前核销单状态:“外汇局状态:有效”、“海关状态:未用”、“交单状态:未交”(可在“组合查询”中查询核销单的状态)。备案后核销单状态:“外汇局状态:有效”、“海关状态:未用”、“交单状态:未交”及备案的出口口岸名称。
四、上网交单。
在办理出口报关手续后,到外汇局办理核销之前,企业必须要用本单位的操作员IC卡上网登陆“中国电子口岸”作交单处理;没有交单的核销单,无法在外汇局办理核销手续。由于企业交单所用的“中国电子口岸”系统与外汇局核销所用的“出口收汇核报”系统不在同一网内,因此交单后还要有一个数据数据传输所需的时间,正常情况下要1至3天后,企业的交单信息才能导入“出口收汇核报”系统,外汇局才能办理核销。因此企业要提前交单才能顺利办理核销。
企业可在“组合查询”中查询核销单的状态,如核销单的状态为外汇局状态:” 有效 “、海关状态:”已用“、交单状态:“未交”,说明核销单已被用于报关出口,这时就可进行上网交单操作了。交单成功后,核销单的状态为“外汇局状态:有效,海关状态:已用,交单状态:已交”。
五、办理收汇核销手续。
出口企业在中国电子口岸系统对需核销的核销单做交单处理并收到外汇货款后,就可以到外汇局办理核销报告手续。出口企业在办理核销手续时,需向外汇局提供4种单证:1是盖有海关验讫章的核销单、2是盖
第二篇:电子口岸出口收汇系统总体介绍
电子口岸出口收汇系统总体介绍(业务简
介、流程)
一、系统简介
出口收汇系统是海关总署联合国家外汇管理总局共同开发的出口收汇核销单和出口收汇报关单联网核查系统。系统为出口收汇核销单建立了电子底账数据,核销单的基本信息以及各部门对核销单的操作情况都将保存在电子 口岸数据中心,供外汇管理局查询并进行核销单挂失等各项操作;同时系统将海关总署采集的各口岸海关 《出口报关单核销联》电子数据经电子口岸数据中心传送至外汇管理局,方便外汇管理局核查报关单和核销单的真实性。系统在全国推广后,累计处理出口结关报关单5000余万票,基本杜绝了企业利用伪造核销单、虚报核销单丢失等手段进 行逃汇、骗税活动。
二、功能特点
企业端
企业用户登陆本系统可实现核销单网上申领、核销单出口口岸备案、核销单交单、核销单挂失、核销单各项信息综合查询等功能。对于出口收汇企业来说,系统具有以下优点:
1.核销单和出口收汇报关单均有电子底账数据且一一对应,保证了企业提交数据的正确
性、规范性和合法性;
2.系统涵盖出口收汇全过程,方便了企业进行全程信息化管理
3.企业可直接通过本系统挂失空白核销单,简化了办事流程。
外汇端
外汇管理局用户登陆本系统可实现核销单发放、核销单注销、核销单挂失、核销单禁用、撤销发单、挂失退税联、数据下载和核销单各项信息组合查询等功能;同时系统每日定时向外汇管理总局传输出口收汇报关单数据,外管局用户使用自身系统可查询出口收汇报关单信息。对于外管局用户来说,系统具有以下优点:
1.系统提供核销单和出口收汇报关单电子数据供外管局用户查询,为外管局用户提供了
可靠的核销依据,有效防止了企业伪造单据逃汇骗税的行为;
2.系统提供核销单挂失、禁用、注销、撤销发单等操作功能,外管局用户可通过联网操
作轻松修改核销单的状态;
3.系统自动生成核销单发放表、核销单撤销发放表等电子数据并提供给用户进行下载,降低了纸面表单的管理难度,提高了用户的管理效率。
海关端
海关用户登陆本系统可实现核销单验核、反核、退单,核销单相关信息查询等功能;同时本系统将企业确认备案的核销单电子数据传输给海关内网,海关操作员可使用自身系统对核销单进行验核操作。
三、系统业务概念
核销单
由国家外汇管理局统一管理,各分支局核发,出口单位凭以向海关办理出口报关、向银行办理出口收汇、向外汇管理机关办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报、有统一编号的重要凭证。
口岸备案
出口企业使用核销单进行出口报关前,向报关地海关进行出口口岸备案,备案后,系统将向海关发送核销单电子数据。核销单注销
外汇管理局对发生全额退关、填错等情况的核销单进行注销。核销单挂失
出口企业在核销单尚未用于报关的情况下发生核销单丢失的情况,自行通过出口收汇系统进行挂失,或向所在地外管局申请挂失。核销单禁用
出口单位发生严重违反外汇管理规定行为或发生其他特殊情况的,外管局可以对其已领未用的核销单实施“禁用”处理。
挂失退税联
出口企业在核销单已用于报关的情况下发生核销单丢失的情况,出口单位凭核销单以外的其他核销凭证向所在地外管局提出核销单退税联挂失。核销单验核
海关对用于出口报关的核销单进行验核通过。
反核处理
海关对已验核通过的核销单撤销验核处理,该核销单可继续使用。
四、系统业务流程
1、申领核销单
企业操作员通过登陆本系统企业界面申领核销单;
2、外管局发放外汇核销单
企业持相关单据前往外汇管理局领取外汇核销单,外管局登陆本系统外管局界面查询企业申请记录并向企业发放纸面核销单,发放的外汇核销单共三联(第1联为存根联供海关报关及企业向外管局交单使用、第2联供核销使用、第3联为退税专用);
3、口岸备案
核销单用于出口报关前,企业操作员登陆本系统企业界面对核销单进行口岸备案;
4、核销单数据传输
备案后,系统向海关内网传输核销单数据;
5、出口报关单申报
出口企业使用中国电子口岸报关申报系统进行报关申报;
6、出口报关单数据传输
系统向海关内网传输企业申报的出口报关单数据;
7、出口报关单审单验放
海关操作员使用自身系统对出口报关单进行审单验放;
8、出口结关报关单数据传输
海关系统通过专有通道向中国电子口岸数据中心传输已结关出口报关单电子数据;
9、交单
出口企业登陆本系统查询海关已验核核销单及其对应的报关单数据,向外汇管提交报关单电子数据;
10、传输出口结关报关单数据
系统将企业已交单确认的出口结关报关单数据传输至外汇管理总局;
11、核销
出口企业收汇后,持相关单据到主管外汇管理局申请核销,外管局操作员使用自身系统查询从外汇管理总局接收的出口结关报关单数据,核对企业提交的纸面单据,对核销单进行核销。
五、如何申请使用本系统
企业用户
本系统为中国电子口岸系统的子系统,进出口企业要使用本系统,首先需申请企业IC卡加入中国电子口岸系统,然后进行出口收汇操作权限备案。
申请流程如下:
1、企业向数据分中心提出入网申请 用户到数据分中心提出入网申请,并领取《中国电子口岸企业情况登记表》(下称1号表)、《中国电子口岸企业IC卡登记表》(2号表)。
2、数据分中心脱机预录入企业信息
数据分中心收取用户《中华人民共和国组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证》、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》等复印件及已加盖公章的1号表和2号表,在本地录入企业申报数据。共10个表,分别为:组织机构表、工商注册表、税务登记证、外贸批准证、投资关系表、海关登记表、管理人员表、外汇登记表、银行帐号表及IC卡登记表,前6个表分别按用户所交证件复印件录入,后4个表按1号表和2号表所填内容分别录入;
3、数据分中心工作人员导入预录入数据并申报
预录入完成后,数据分中心工作人员导入预录入数据并申报,打印《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》(3号表)交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。
4、技监审批
企业持3号表和《中华人民共和国组织机构代码证》等证件到技术监督局审批备案信息。
5、工商审批
企业持3号表和《企业营业执照》等证件到工商局审批备案信息。
6、税务审批
企业持3号表和《国税(地税)登记证》等证件到国税(地税)局审批备案信息。
7、数据分中心审批、制作企业法人卡
企业持经技监、工商、税务盖章的3号表到数据分中心,数据分中心工作人员审批企业法人信息后,制作企业法人卡。
8、持法人卡导入(或在线录入)操作员信息并申报
持企业法人卡登录身份认证管理系统“制卡发卡”子系统导入(或在线录入)企业操作员信息并申报。
9、数据分中心审批、制作企业操作员卡
数据分中心工作人员审批操作员信息后,制作企业操作员卡。
10、企业领卡、购买设备和95199卡
企业领取IC卡和读卡器、安装盘等,并到当地电信售卡点,或登录中国电子口岸网站(www.xiexiebang.com)“在线售卡”子系统购买95199卡。
11、持法人卡导入(或在线录入)企业备案数据和IC卡备案数据
企业持企业法人卡登录身份认证管理系统“企业管理”子系统导入(或在线录入)向商务局、海关、外管局备案的企业备案数据、企业权限数据、IC卡备案数据和IC卡权限数据并申报。为了使用出口收汇系统,须向外汇管理局申报出口收汇权限。
12、分别到商务局、海关、外汇局进行审批
企业持相关证件分别到商务局、海关、外管局进行审批。
13、企业持卡登录电子口岸开展业务 企业安装软硬件后,注册95199卡,通过95199网络登录电子口岸,即可进行出口收汇业务。有关95199卡的使用和注册说明请参看《出口收汇系统(企业端)操作手册》。
外管局用户
外管局用户需使用操作员IC卡登陆本系统银行界面进行各项操作,外管局申请IC卡的流程如下:
1、外汇管理总局向中国电子口岸数据中心提交书面申请,申请管理员IC卡;外管总局凭管理员IC卡登陆中国电子口岸部门管理子系统授权下一级分支部门的管理员IC卡;
2、各外管分局使用本级管理员IC卡登陆中国电子口岸部门管理子系统,授权本级操作员IC卡;
3、外管分局操作员使用操作员IC卡进行核注、结案等操作。
第三篇:中国电子口岸进口付汇系统业务流程
中国电子口岸进口付汇系统业务流程
发文号: 发布日期: 2006-10-14进口付汇核销业务流程:
进口企业在中国电子口岸系统——“进口付汇”子系统中的业务流程为:
办理中国电子口岸系统入网认证手续→上网提交进口报关单电子底帐(企业可自主选择是否进行上网交单)→办理进口付汇核销手续。
一、办理中国电子口岸系统入网认证手续。
新成立进出口企业在开展进口业务前需到南宁海关办理中国电子口岸入网认证手续,同时到所在地外汇局办理“对外付汇进口单位名录”(以下简称“名录”)申请,到所在地外汇局办理“名录”申请手续时应提供以下材料:
1、加盖单位公章的“对外付汇进口单位名录登记申请书”;
2、商务部门颁发的《对外贸易经营者备案登记表》/《进出口企业资格证书》/《中华人民共和国外商投资企业批准证书》/《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》正本及复印件;
3、工商营业执照副本及复印件;
4、国家技术监督局颁发的企业组织机构代码证书正本及复印件。复印件要求加盖单位公章。
如果企业开立有经常项目外汇账户的,只须提供银行经常项目外汇账户开户证明和上述第1、2项材料即可。
注意事项:
(1)只有在办妥以上手续后,企业才能开展进口业务。
(2)《对外贸易经营者备案登记表》的有效期为30个工作日,如企业在领到登记表后30个工作日内未到外汇局办理登记备案手续的视为过期无效,需到商务部门重新办理。如企业只办理了中国电子口岸入网认证手续而未到当地外汇局办理登记备案手续的,要尽快到当地外汇局办理登记备案手续,以避免对企业的正常进出口业务造成影响。
二、上网提交进口报关单电子底帐
目前企业在中国电子口岸系统——“进口付汇”子系统中的主要操作是对进口报关单进行网上交单处理。企业既可选择自行进行网上交单处理,也可不进行网上交单处理直接到外汇局办理进口付汇核销报审。网上交单具体操作流程如下:
将企业操作员IC卡插入读卡器,输入密码,登陆“中国电子口岸”系统——点击进入子系统“进口付汇”——点击进入“交单”/“批量交单”(需同时提交2份以上进口报关单电子底帐的可选择“批量交单”)——输入进口报关单“预录入编号”,回车——点击“开始查找”——查找到相应的进口报关单后,点击进入报关单电子底账,在“提交到银行/外汇局”一栏输入“450000000000”(此为国家外汇管理局广西区分局的外汇局代码,如企业需提交到银行,可从下拉菜单中进行选择),回车——点击“交单”。此时系统会出现红色“已交单”字样,说明该份进口报关单已成功交单。目前“中国电子口岸”已实现进口报关单网上交单的实时传送,企业一点击交单成功,外汇局可立即收到该交单信息。
三、办理进口付汇核销手续
进口企业开展进口业务,对外支付外汇货款,收到进口货物后,应及时到外汇局办理核销报审手续。进口企业在办理核销手续时,需向外汇局提供以下单证:一是填写一式两份的贸易进口付汇到货核销表;二是进口付汇核销单(代申报单)原件;三是盖有海关验讫章的进口货物报关单付汇证明联原件;四是企业操作员IC卡(已进行网上交单的不需提供)
关于IC卡管理和使用问题
(一)外汇局对企业IC卡办理的要求。
企业在海关办理中国电子口岸入网认证时,要办理两种IC卡,一种是法人IC卡,另一种是操作员IC卡。法人IC卡的持卡人一般是企业的法人代表,只能办理一张,外汇局对此无特别要求;而操作员IC卡进出口单位可根据自身的实际情况办理,可以办理一张,也可以办理几张,但是,操作员IC卡的持卡人姓名要求需与办理核销业务的人员姓名一致。如不一致,需更换操作员IC卡或在办理相关核销业务时提供单位授权证明、介绍信。也就是说,到外汇局办理核销业务的人员自身必须要办理一张操作员IC卡。
在领用出口收汇核销单时,要求操作员IC卡持卡人需与领单人员必须一致,持卡人是谁,就应由谁来领单,如果持卡人临时有事不能到外汇局领单,可由本单位的其他人员凭单位授权证明或介绍信代替领单,如果企业更换领单人员,就需同时更换操作员IC卡,保持操作员IC卡持卡人的姓名与领单人员的姓名一致。
(二)企业操作员IC卡的有效期问题。
外汇局对企业的法人IC卡不设有效期,为长期有效,操作员IC卡则不同,是有一定的使用期限的。目前企业在办理新的操作员IC卡时,外汇局一般设置的有效期为三年。
当企业的操作员IC卡的使用期限超过三年时,操作员IC卡在进入中国电子口岸网站的首页画面后,“出口收汇”子系统的字样就会显示为灰色,这说明操作员IC卡已过期,企业无法用这张操作员IC卡进入系统进行出口收汇核销的相关业务操作。
(三)操作员IC卡过期后,企业应如何办理申请延长有效期的手续。
企业需用法人IC卡在中国电子口岸系统中重新向外汇局申报操作员IC卡期限,再由外汇局审批,重新设定操作员IC卡有效期后,操作员IC卡就可继续使用。
操作方法:
企业用法人IC卡进入中国电子口岸的“身份认证”子系统,点击“备案变更”中的“IC卡权限”菜单,查找需重新申报期限的操作员IC卡卡号,点击查找出的操作员IC卡卡号,进入期限的变更界面,然后在页面上方选择“外汇”部门,点击“暂存”、“申报”。操作完后就可电话联系企业所在地外汇局,告知操作员IC卡卡号、姓名,经外汇局审批后就可恢复使用权限。
注意事项:
1、企业在使用法人IC卡在中国电子口岸中重新申报操作员IC卡期限时,不要随意在“备案变更”的菜单中修改、变更相关信息。
“备案变更”菜单下有“企业备案”、“企业权限”、“IC卡备案”和“IC卡权限”四个子菜单,四个菜单中任意一项的信息如果发生变更,都可能导致操作员IC卡不能使用,必须经外汇局对变更的信息进行审批后,操作员IC卡才能使用。而有时有些企业在变更操作员IC卡权限的同时,有意或无意地变更了其他三个子菜单中的信息,变更后也不知道,也不告知外汇局对变更的信息进行审批,导致无法使用。因此,只需对“IC卡期限”子菜单中的信息进行变更申报就可以了,其他三个子菜单的信息不要变更,最好不要进入这三个子菜单。
2、有的企业在变更操作员IC卡信息时,只对变更的信息进行“暂存”,未“申报”,这种情况下外汇局也无法进行审批。企业必须重新进行申报,外汇局才能进行审批。
3、企业用法人IC卡进入操作员IC卡有效期的变更界面时,在界面的上方会出现“外汇”、“海关”、“税务”等几个部门可选择点击,企业如需向外汇局申报审批,就要点击“外汇”部门,如需向海关申报审批,就要点击“海关”部门,不要选择错误的部门,导致操作员IC卡不能正常使用。
4、注意操作员IC卡期限与电子认证期限的区别。除了IC卡有效期外,还有电子认证期限的因素可能导致IC卡不能使用。电子认证的期限为两年。在电子认证期限准备到的时候,企业用IC卡在中国电子口岸主页输入口令后,系统会自动提示电子认证的有效期。这时,企业需到南宁海关中国电子口岸南宁数据分中心办理延长期限的相关手续。如电子认证过期,企业的IC卡将无法进入中国电子口岸的任何一个系统,包括“出口收汇”及有关报关出口的各个子系统。
第四篇:出口收汇核销业务流程(xiexiebang推荐)
出口收汇核销业务流程
第一步:取得(经商务部或其授权单位批准或备案)进出口权。第二步:办理电子口岸入网。
1、到当地海关录入信息;
2、到口岸数据青岛分中心申领IC卡;
3、分别经技术监督、工商、税务、外经贸、海关等部门网上认证;
4、购买上网卡。
第三步:出口收汇核销备案。持营业执照副本等材料到注册地外汇局办理备案登记。
第四步:领取出口收汇核销单。
1、在电子口岸网上申请需领份数;
2、凭操作员IC卡、有效身份证明、单位介绍信、出口合同复印件(盖公章,首次申领时提供)到外汇局申领纸质出口收汇核销单。注:原则上应由操作员本人办理,对客观原因需由他人代领的,另须提报书面领单申请(说明代领原因、姓名和份数等要素,代领人身份证复印其上,加盖公章)。
第五步:报关出口。
1、口岸备案。在电子口岸网上向出口地海关所属关区办理核销单口岸备案;
2、出口报关。到海关报关,并索取出口货物报关单。
第六步:向外汇局交单。报关出口后及时通过“电子口岸”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单。正常情况下,交单2-3天后可通过网上核销系统下载到相应出口数据。
第七步:收汇。通过银行收汇,并索取“出口收汇核销专用联”。正常情况下,收汇并办理国际收支申报3-5天后可通过网上核销系统下载到相应收汇数据,对从保税监管区内汇入的外汇可手工录入网上核销系统。
对预计收汇日期超过报关日期180天(含180天)以上的,出口单位应当在货物出口报关后60天内向外汇局书面申请办理远期收汇备案。第八步:核销。
1、安装网上核销软件。填写《网上核销申请表》,用U盘到外汇局拷贝系统软件和密钥;
2、通过网上核销系统的数据交换功能收集出口和收汇电子数据;
3、编制核销批次。即将出口数据与对应收汇数据进行匹配,建立核销批次,并将核销批次报送外汇局,打印核销信息登记表;
4、核销通过。由外汇局核销监管系统自动对收到的核销批次进行甄别,对符合规定条件的核销批次按日自动核销,对网上自动核销通过的不需要到外汇局办理柜台核销。否则企业须持核销信息登记表、核销单、报关单、收汇核销专用联等材料到外汇局办理核销手续。
第九步:退税。外汇局直接将企业核销电子数据传送至税务局凭依退税。
其他注意事项:
1、“出口收汇”变灰解决方案:用法人卡向外汇局申请操作员卡使用权限变更,详见口岸数据中心综合服务网(www.xiexiebang.com)客服专区-常见问题-出口收汇;
2、网上核销系统数据遗漏解决方案:发送“补充发送数据同步请求”(数据交换模块),第二日重新下载数据并作单笔数据更新,或重新安装网上核销软件。
第五篇:进出口企业财务参考:出口收汇核销业务流程
进出口企业财务参考:出口收汇核销业务流程
出口收汇核销业务流程:
第一步:出口单位取得商务部或其授权单位批准的进出口经营权;
第二步:出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续,并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡电子认证手续;
第三步:出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理登记,外汇局审核无误后,为出口单位办理登记手续,建立出口单位电子档案信息;
第四步:出口单位网上申领出口收汇核销单;
第五步:出口单位凭操作员IC卡、核销员证、出口合同(首次申领时提供)到注册所在地外汇局申领纸质出口收汇核销单;
第六步:出口企业网上向报关地海关进行出口核销单的报关前的备案;
第七步:出口单位出口报关;
第八步:出口单位可以在报关出口后通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单;
第九步:出口单位在银行办理出口收汇后,到外汇局办理出口收汇核销手续。
出口单位向外汇局申请办理出口收汇核销登记时需提供哪些资料?
1、单位介绍信、申请书;
2、中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》正本及复印件;
3、《企业法人营业执照》(副本)或《企业营业执照》(副本)及复印件;
4、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件;
5、海关注册登记证明书正本及复印件;
6、外汇局要求提供的其他材料。
特殊贸易方式出口的如何办理出口收汇核销手续?
对于下列特殊贸易方式出口的,出口单位除提供出口收汇核销单、银行出具的出口收汇核销专用联、出口报关单外,还应当按照以下规定提供证明材料。
1、以出境展销、展览商品方式出口的,应当提供展品复入境报关单;
2、以来料加工、来件装配方式出口的,应当提供海关登记手册、企业合同及经贸委批件,按照工缴费执销;
3、以实物补偿方式出口的,应当提供外经贸部门的批准件、相关合同、进口报关单。对超过合同规定的补偿款视同一般贸易办理核销;
4、以易货方式出口的,应当提供易货合同及易进货物的进口报关单;
5、以实物作为投资的出口,应当提供外经贸部门及外汇局的批准件;
6、以进料加工方式出口的,一般应当全额收汇,外商投资企业不能全额收汇的,应当事先经外汇局批准。以收抵支的,应当提供合同、进口货物报关单、海关登记手册;
7、境外承包工程项下所需机械设备、工具以及工程人员的办公、生活物品出口的,应当提供书面说明及劳务承包合同。
什么是“出口收汇系统”? “出口收汇系统”有什么作用?
“出口收汇系统”是“中国电子口岸”中企业专用的一个子系统。该系统利用现代信息技术,借助国家电信公网在公共数据中心建立出口收汇核销单(以下简称“核销单”)的电子底帐,使海关和税务部门实现出口报关和出口退税环节对核销单的联网数据核查,并使企业凭操作员
IC卡通过本系统在网上向外汇局申请需领用核销单份数,向出口报关地海关进行核销单报关前备案,待出口报关后可以进行网上交单,并可随时随地对核销单领取、使用等各项信息进行综合查询,使出口报关、收汇核销及退税业务更加方便快捷。?
出口收汇系统如何进行身份认证?
企业必须凭本企业操作员IC卡才能进入出口收汇系统,完成相关业务操作。系统根据IC卡信息进行操作员身份验证,操作员处理的数据将自动进行电子签名、加密。未申领IC卡的企业将无法开展相关的出口、收汇核销业务。
如何申领出口收汇核销单?
企业在到外汇局领取新版纸质核销单之前,需上网向外汇局申请所需领用核销单份数。企业在网上申请后,不需等待外汇局的网上审批,即可凭本企业操作员IC卡到外汇局领取新版纸质核销单。外汇局根据企业网上申请的新版核销单份数以及本地出口收汇核销系统确认的企业可领单数量,向企业发放纸质新版核销单,同时将所发新版核销单电子底帐数据联网存放到公共数据中心。
出口单位在核销单正式使用前,应当加盖单位名称及组织机构代码条形章,在骑缝处加盖单位公章。
出口核销单的有效期限是多少?
空白新版核销单无需填写有效期,视同长期有效。全国海关将对新版纸质核销单进行电子底帐数据联网核查。
报关前是否需进行核销单的备案?
企业到海关报关出口前,必须上网向报关地海关进行新版核销单使用的报关前备案。一张核销单只能对应用于一张出口报关单。未进行报关前备案的新版核销单不能用于出口报关。
企业已经进行口岸备案的核销单,在出口口岸发生变化的情况下如何处理?
已进行口岸备案的出口收汇核销单,在核销单未被用于出口报关的情况下出口口岸发生变化,可上网申请变更并重新设置出口口岸。
出口后如何办理交单?
企业在货物出口后不需再到外汇局进行交单,可以上网将已用于出口报关的核销单向外汇局交单。
出口单位如何办理出口收汇核销报告手续?
出口单位出口货物后,应当在不迟于预计收汇日期起30天内,持核销单、报关单、核销专用联及其它规定的核销凭证集中或逐笔向外汇局进行出口收汇核销报告。实行自动核销的出口单位,除特殊情况外,无须向外汇局进行核销报告。
即期收汇项下应当在货物报关出口后180天内收汇。对预计收汇日期超过报关日期180天以上(含180天)的,出口单位应当在货物出口报关后60天内凭远期备案书面申请、远期收汇出口合同或协议、核销单、报关单及其他相关材料向外汇局办理远期收汇备案并应在远期备案的收汇期限内收汇。
出口单位进行出口收汇核销报告时,应当按照下列规定提供核销凭证:
1、以“一般贸易”、“进料非对口”、“有权军事装备”、“无权军事装备”、“对台贸易”方式出
口的,提供核销单、报关单、核销专用联。
2、以“易货贸易”方式出口的,提供易货合同、核销单、报关单,属全额易货的,还应当提供易进货物的进口报关单;
部分易货的,还应当提供核销专用联以及易进货物的进口报关单。
3、以“来料加工”、“来料深加工”方式出口的,提供核销单、报关单、核销专用联。同一同项下的出口首次进行收汇核销报告时,还应当提供经商务主管部门核准的加工合同,合同发生变更或终止执行时,还应当提供有关的证明材料。
4、以“补偿贸易”方式出口且合同规定以实物形式补偿的,提供补偿贸易合同、核销单、报关单以及相应的进口报关单,报关单金额大于进口报关单金额时还应提供核销专用联。
5、以“进料对口”、“进料深加工”、“三资进料加工”方式出口的,全额收汇的,提供核销单、报关单、核销专用联;
进料抵扣的,需到外汇局进行进料抵扣登记,提供核销单、报关单,差额部分的核销专用联以及相应的进口报关单。
同一合同项下的出口首次进行抵扣核销报告时,还应当提供经商务主管部门核准的加工合同;合同发生变更或终止执行时,还应当提供有关的证明材料。
以“进料深加工”方式出口且转入方以“进料深加工”方式进口的,提供经商务部门核准的加工合同、核销单、报关单、核销专用联;
以人民币计价结算的,提供人民币入账凭证和进口报关单。
6、以“货样广告品A”方式出口的,提供核销单、报关单,收汇核销的提供核销专用联,对单笔不收汇金额超过等值500美元的,提供双方签订的合同或协议。
7、以“对外承包出口”方式出口的,提供商务主管部门对外承包的核准件、承包工程合同或协议、核销单、报关单及核销专用联。
8、以“退运货物”方式出口的,提供核销单、报关单、进口报关单,对于已经办理付汇手续的退运货物还应当提供核销专用联。
9、以“进料料件复出”、“进料边角料复出”方式出口的,收汇核销的提供核销单、报关单、核销专用联;不收汇的提供核销单、报关单、注明“进料对口”或“进料深加工”等方式的进口报关单。
10、以“进料料件退换”方式出口的,有收汇的提供核销单、报关单及核销专用联;不收汇的提供核销单、报关单及进料加工类的进口报关单。
11、以“对台小额”方式出口的,以现汇结算的,提供核销单、报关单及核销专用联;以外币现钞结算的,提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单和购货发票;以人民币结算的,提供核销单、报关单、人民币入账证明。
12、以“保税工厂”、“出料加工”方式出口的,收汇的提供核销单、报关单及核销专用联;加工后货物运回且不收汇的,提供核销单、报关单及相应的进口报关单。
13、以“租赁贸易”和“租赁不满一年”方式出口的,提供租赁合同、核销单、报关单,如外商为承租方的,还应当提供核销专用联,若收回的租金不足核销的,还应当提供进口报关单;
如我方为承租方的,还应当提供进口报关单电子底账打印件(加盖银行业务公章)。
14、以“寄售代销”方式出口的,提供核销单、报关单及核销专用联,不能全额收汇的,还应当提供寄售代销确认书。
15、以“边境小额”出口的,以现汇结算的,提供核销单、报关单、核销专用联;以外币现钞结算的,提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单、购货发票;
以人民币结算的,提供核销单、报关单、人民币入账证明(在境外贸易机构已开立人民币边境贸易结算专用账户的地区,可以提供境内人民币资金划转证明);
以毗邻国家货币结算的,提供核销单、报关单、经海关核验的携带毗邻国家货币现钞入境申报单或汇入汇款证明;
以易货方式结算的,提供核销单、报关单、进口报关单;通过境内居民个人汇款收回外汇货款的,提供报关单、核销单、出口收汇核销专用结汇水单。
16、以“ 旅游购物商品”及“一般贸易”方式报关的包机贸易出口的,以现汇结算的,提供核销单、报关单、核销专用联;
以外币现钞或个人汇款结算的,提供核销单、报关单、购货发票及外币现钞结汇水单或个人汇入汇款结汇水单;
以人民币结算的,提供核销单、报关单及人民币入账证明。
17、以其他海关贸易监管方式出口的,按外汇局及有关部门的规定提供相关凭证。
外汇局根据各地业务量和出口单位的具体情况,可采取哪几种出口收汇核销方式?
外汇局可以根据各地业务量和出口单位的具体情况,按照下列规定分别采取逐笔核销、批次核销、自动核销的出口收汇核销方式:
1、逐笔核销:
即由出口单位按核销单证一一对应进行报告,外汇局按照一一对应的原则逐笔为出口单位办理核销手续的核销方式。适用于出口收汇高风险企业以及差额核销和无法全额收汇的出口收汇数据。
2、批次核销:
即由出口单位集中报告,外汇局按批次为出口单位办理核销手续的核销方式,是按照核销单与核销专用联总量对应的原则进行。适用于除出口收汇高风险企业外的所有出口单位的全额收汇核销,以及来料加工项下和进料加工抵扣项下需按合同核销的出口收汇数据。
3、自动核销:
即出口单位不需向外汇局报告,外汇局根据从“中国电子口岸出口收汇系统”采集的核销单信息和报关信息,以及从“国际收支统计申报系统”采集的收汇信息,进行总量核销的核销方式。适用于国际收支申报率高以及符合外汇局规定的其他条件的出口收汇荣誉企业的一般贸易项下及其他出口贸易项下全额收汇的出口收汇数据。
符合哪些条件的出口单位,外汇局核定其自动核销资格?
外汇局按核定出口单位自动核销资格,对符合下列规定条件的出口单位,外汇局核定其自动核销资格:
1、国际收支申报率为100%;
2、上出口收汇核销考核等级为“出口收汇荣誉企业”;
3、近两年没有违反外汇管理规定的行为;
4、外汇局规定的其他条件。
外汇局在审核出口单位自动核销资格时,应当填制《出口收汇自动核销资格审核表》,并逐级上报。经国家外汇管理局核准后,外汇局应当及时向出口单位发出《自动核销资格确认通知书》。
出口单位必须在《自动核销资格确认通知书》的回执上签章确认,承诺履行规定义务并承担相关责任后,外汇局方可对其实行自动核销管理。
自动核销单位如何办理出口收汇核销手续?哪些情况下自动核销单位应当按照规定办理核销报告手续?
除以下情形外,自动核销单位无需向外汇局进行核销报告,也无需到外汇局办理核销手续,但应将用于核销的报关单进行网上交单,由外汇局按月通过“出口收汇核报系统”对其出口报关数据和银行收汇数据按时间顺序自动总量核销。
有下列情形之一的,自动核销单位应当按照规定办理核销报告手续:
1、不能按规定全额收汇的出口业务;
2、需在货物报关出口后90天内办理出口退税或其他相关手续且已收汇的;
3、以不收汇或部分收汇的贸易方式出口的;
4、出口后收汇不需办理涉外收入申报的。
对第二种情况,自动核销单位向外汇局报告后,外汇局应当在“出口收汇核报系统”中相应调整出口应收汇日期。
收汇后如何办理核销?
即期出口项下,企业应当在出口收汇后凭核销单、报关单、出口收汇核销专用联到外汇局办理出口收汇核销手续;远期出口项下,企业应当在合同规定收汇日收汇后持上述材料到外汇局办理出口收汇核销手续。企业可按月集中到外汇局办理核销。
出口收汇核销单遗失后应怎么办?
1、未用于报关出口的空白核销单遗失后,出口单位应当在一个工作日内在“中国电子口岸出口收汇系统”进行挂失。如因未及时挂失造成经济损失或导致违规行为的,责任由企业自负。
2、已用于报关出口未办理核销手续的核销单遗失,出口单位应当凭核销单以外的其他核销凭证向所在地外汇局提出核销单退税专用联挂失及补办申请。外汇局应当审核出口单位提供的核销凭证无误后,通过“中国电子口岸出口收汇系统”对核销单退税专用联进行挂失处理,并在为出口单位办理核销后,于三个工作日内为其签发“出口收汇核销单退税专用联补办证明”。
3、已办理核销手续后遗失核销单退税专用联的,出口单位应当凭税务部门签发的退税情况证明向外汇局提出核销单退税专用联挂失、补办申请。对税务部门证明未退税的,外汇局在“出口收汇系统”进行挂失处理后,于三个工作日内为出口单位签发“出口收汇核销单退税专用联补办证明”。
企业如遇到新版出口核销单或报关单无电子底帐数据或纸质单证与电子底帐数据出现差异等情况如何处理?
由企业持新版核销单或报关单到发放新版核销单或签发报关单的相关外汇局或海关查询,接到查询要求的外汇局或海关应当在五日内解决问题。如属纸质单证出具有误,外汇局或海关应当更改纸质单证;如属电子数据有误,外汇局或海关应当更正或补充电子数据。