会议室制度及通知

第一篇：会议室制度及通知

会议室使用制度

为了使小伙伴们享受更好的开会环境，提高会议效率，避免在开会需求方面发生冲突。一.开会前由会议申请人需到行政前台处填写会议申请表，会议申请报告内容需填写会议信息（如有其它需求如投影仪，茶水，茶点等需提前X小时预约）。二.如填写完需求，行政将提前准备。若不填写将享受不到行政服务。同时人数未满足要求不可申请大会议室。三.四.五.开会前10分钟可到前台领取指定会议钥匙。开会讨论期间要尽可能压低声音，不可过高。

会后会议申请人需组织在场人员整理会议室（要求将会议期间使用的咖啡杯、茶杯、桌椅等放回原位；如有会议中有茶歇提供的话，要求将果皮、包装袋等扔入垃圾桶内）。保证离开会议室能使会议室保持原样。

第二篇：会议室制度及操作流程

会议室使用制度

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知办公室，以便统一安排。

第三条：通知办公室时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前说明，以便办公室根据情况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到办公室申请会议室，即可使用会议室。若周日使用，需提前到办公室及相关工作人员，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第五条：如有外来领导或客人来我院，需提前一天通知办公室，以备整理会议室及准备果盘等。如培训等内部使用，需提前半天申请。

第六条：会议室使用需遵循先申请先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开启会议室先行使用。

第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由办公室另作安排。

第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知信息科和总务科，以便及时修理。第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到办公室负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

会议室设备操作流程

1.先将所有空开合上，设备供电； 2.先开上下两个时序电源； 3.由上至下依次打开设备；

4.开启调音台电源，将主推子推至恰当处，推上相应话筒序号的推子，分别控制两个无线话筒和有线话筒组，标有大屏音的推子控制电脑外放；

5.打开电脑；

6.打开LED软件，选择文件新建节目，可以编排节目；

7.若要播放PPT，直接选择控制子菜单下的播放PPT，然后选择PPT文件即可；

8.使用完关闭电脑，将推子拉至最下，依下至上关闭设备，关闭时序电源； 9.关闭空开。

第三篇：党委会议室制度

党委会议室管理规定

第一条 党委会议室是乡党委举行会议的场所，为加强管理，特制定本规定。

第二条 会议室使用细则

（一）会议室由乡党委办公室负责管理。

（二）会议室只限乡党委及相关职能部门使用，外单位借用会议室须办公室主任批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

（三）各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续。

（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗。

（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。

（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关。

（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

第四篇：会议室使用制度

会议室管理制度

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

XXXX有限公司

2010年6月10日

第五篇：会议室、会议制度

浙江信龙建设有限公司连云港分公司规章制度

连云港丰惠广场项目部会议室及会议制度

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会议室制度

1、会议室内的投影设备、空调、会议桌、椅子、茶水柜、茶具、茶叶、烟缸等相关家具及物品严禁挪用或占为己有。损坏会议室内设备、家具、茶具的要照价赔偿。

2、会议室内的卫生保洁工作由保洁员专门负责，做到每次会议前都窗门洁净，地面、家具无尘、茶具卫生、会议桌椅排列整齐划一；做到会议后立即打扫卫生；

3、投影设备使用后应及时关闭电源。

4、会后及时关闭空调及电灯的电源。

5、会议室开会前必须将手机调节到振动状态。

会议制度

1、由资料员或其它指定管理人员根据项目经理或项目部主管领导通知开会人员，通知方式分三种：a、电话、口头通知；b、书面通知；c、短信通知；以通知确实到达开会人员为目地。通知内容包括：a、开会主题；b、开会时间；c、开会人员。开会应提前通知，每周项目工程例会不通知，一般会议提前一天通知，紧急会议及时通知。

2、开会人员必须提前5分钟到达会议室等候，迟到开会的管理人员罚款50元每次，劳务班组负责人及分包单位负责人罚款500元每次。罚款从发放工资及分包款中扣除。

3、原则上开会不准请假，如管理人员、劳务班组负责人及分包单位负责人遇特殊情况确实需要请假的，必须征得项目经理及项目主管领导的同意。连续三次以上请假未参加相关会议的劳务班组负责人及分包单位负责人，项目部有权终止相关分包合同。

4、开会时严禁交头接耳，接听电话，大声喧哗，做与会无关的事情。确实需要接听电话的应及时征得会议主持领导同意离开会议室接听。

5、指定专人做好会议记录及会议签到记录。