会议室制度(优秀范文五篇)

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第一篇:会议室制度

会议室管理制度

为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。

第一条:会议室由行政部统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。

第二条:为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政部,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

第三条:会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。

第四条:部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排。

第五条:如部门临时取消会议,再需使用时,需重新登记。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。

第六条:参会人员爱护公共设施,会后及时整理关闭投影仪、空调,椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政部,以便及时修理。

第七条:未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到行政部负责人许可。借用完毕后,需及时归还。

第二篇:会议室制度及通知

会议室使用制度

为了使小伙伴们享受更好的开会环境,提高会议效率,避免在开会需求方面发生冲突。一.开会前由会议申请人需到行政前台处填写会议申请表,会议申请报告内容需填写会议信息(如有其它需求如投影仪,茶水,茶点等需提前X小时预约)。二.如填写完需求,行政将提前准备。若不填写将享受不到行政服务。同时人数未满足要求不可申请大会议室。三.四.五.开会前10分钟可到前台领取指定会议钥匙。开会讨论期间要尽可能压低声音,不可过高。

会后会议申请人需组织在场人员整理会议室(要求将会议期间使用的咖啡杯、茶杯、桌椅等放回原位;如有会议中有茶歇提供的话,要求将果皮、包装袋等扔入垃圾桶内)。保证离开会议室能使会议室保持原样。

第三篇:会议室、会议制度

浙江信龙建设有限公司连云港分公司规章制度

连云港丰惠广场项目部会议室及会议制度

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会议室制度

1、会议室内的投影设备、空调、会议桌、椅子、茶水柜、茶具、茶叶、烟缸等相关家具及物品严禁挪用或占为己有。损坏会议室内设备、家具、茶具的要照价赔偿。

2、会议室内的卫生保洁工作由保洁员专门负责,做到每次会议前都窗门洁净,地面、家具无尘、茶具卫生、会议桌椅排列整齐划一;做到会议后立即打扫卫生;

3、投影设备使用后应及时关闭电源。

4、会后及时关闭空调及电灯的电源。

5、会议室开会前必须将手机调节到振动状态。

会议制度

1、由资料员或其它指定管理人员根据项目经理或项目部主管领导通知开会人员,通知方式分三种:a、电话、口头通知;b、书面通知;c、短信通知;以通知确实到达开会人员为目地。通知内容包括:a、开会主题;b、开会时间;c、开会人员。开会应提前通知,每周项目工程例会不通知,一般会议提前一天通知,紧急会议及时通知。

2、开会人员必须提前5分钟到达会议室等候,迟到开会的管理人员罚款50元每次,劳务班组负责人及分包单位负责人罚款500元每次。罚款从发放工资及分包款中扣除。

3、原则上开会不准请假,如管理人员、劳务班组负责人及分包单位负责人遇特殊情况确实需要请假的,必须征得项目经理及项目主管领导的同意。连续三次以上请假未参加相关会议的劳务班组负责人及分包单位负责人,项目部有权终止相关分包合同。

4、开会时严禁交头接耳,接听电话,大声喧哗,做与会无关的事情。确实需要接听电话的应及时征得会议主持领导同意离开会议室接听。

5、指定专人做好会议记录及会议签到记录。

第四篇:会议室使用制度

会议室使用制度

第一条 目的

为加强对会议室的管理,规范大家对会议室的使用,特制定本制度。第二条 适用范围

本制度使用于公司全体员工 第三条

会议室的管理与维护

公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。

第四条 会议室的用途

1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。

2、会议室可用于公司开展各种培训。

3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。

4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方,任何人未经允许,不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室,需向行政人资部进行申请。

第五条 会议室的使用

1、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

2、会议召开时,如有需要行政人资部协办的事项请提前告知,行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、各部门出现会议室使用冲突时,部门间应本着重要、紧急优先的原则进 行协调使用。

4、与会人员进入会议室后,应自觉维护会议室的环境卫生,严禁将任何食 品饮料等带进会议室,禁止随意丢弃纸屑、垃圾。

5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走,如特殊原因需要借用,请提前到行政人资部进行登记,并确认归还时间。

6、会议结束后,使用部门应及时整理会议场地,带走会议材料,把桌椅归 位放好。

7、会议结束后,使用部门必须负责清理白板,把白板放回原位;关好门窗,关闭空调、照明等设备。

8、离开会议室时,使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。

9、使用会议室后,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部,以 便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

第六条

本制度由公司行政人力资源部负责解释。第七条

本制度自颁布之日起开始执行。

第五篇:党委会议室制度

党委会议室管理规定

第一条 党委会议室是乡党委举行会议的场所,为加强管理,特制定 本规定。

第二条 会议室使用细则

(一)会议室由乡党委办公室负责管理。

(二)会议室只限乡党委及相关职能部门使用,外单位借用会议室须办公室主任批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

(三)各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续。

(四)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗。

(五)任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

(六)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。

(七)每次会议之前,管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作。

(八)会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关。

(九)与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。

党委议事决策制度

为进一步完善乡党政领导班子议事决策体系,使领导班子议事决策更加科学化、制度化、规范化,提高决策水平和工作效率,特制定本制度。

一、坚持党委集体领导原则。执行民主集中制,坚持重大问题集体研究决定。

二、涉及党内工作一般性问题以书记办公会议决定;政府工作的一般性问题由乡长办公会决定。

三、乡内重大事情召开党委会决定,党委会(党政领导班子成员参加)一般每月召开二次,如遇重要情况随时召开。会议原则由书记主持,书记因故不能出席会议,可委托一名党委副书记召集。

四、党委会、领导班子会必须有半数以上应到会人员参加方可举行。应会人员确因事不能参加,要事先向召集人请假。讨论干部、人事重要问题时,应有三分之二以上人员到会方能举行。

五、议事内容包括:

1、上级党委、政府的重要文件、指示及有关会议精神的传达、学习和具体贯彻。

2、涉及全乡社会经济发展的重大政策、措施、办法的制定和出台。

3、党委、政府的、季度工作计划、安排、总结。

4、乡党委、政府所属机构及其党组织的设立、变更、合并、撤销及组织发展等。

5、讨论干部的选拔和培养,决定党政干部的任免、调动和奖惩。6、500元以上经费支出和500元以上办公设备的购臵、维修;特殊情况经书记、乡长协商达成一致意见后可先购臵维修、再在党委会上通报情况。基建工程项目的审批和发包;救灾、救济粮款等指标分配,五保、低保对象的审定等。

7、涉及全乡社会经济发展的重大生产资金、计划、项目的安排。

8、其他需要提交党委、政府集体讨论的重大事项。

六、属需要提交党委、政府集体研究决定的事项,由各分管领导组织相关部门讨论后形成书面方案于会前提交给党政,由党政办收集交给书记审定。

七、党委、政府领导班子讨论问题,应充分酝酿讨论,由主持人归纳讨论意见,根据少数服从多数的原则,提出决定意见。

八、党委会或党政领导班子会原则上都要形成会议纪要,由党政办负责记录、整理,并根据议事内容确定发放范围。

民主集中制度

一、党委实行集体领导的民主集中制制度,凡属重大问题由党委会议集体研究决定。任何委员和个人无权改变党委的集体决定。

二、坚持集体领导和个人分工负责相结合的原则,凡属重大问题都要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议讨论的原则,由党委会集体讨论,做出决定;委员会成员要根据集体的决定和分工,切实履行自己的职责。

三、在坚持党性原则的基础上,树立全局观念。委员之间要沟通思想,统一认识,互相尊重,互相支持,互相谅解,加强团结。

四、委员要按照分工,明确中心工作,联系群众,深入基层了解情况,坚持调查研究,为科学决策提供第一手资料。

五、重大问题凡事先没有经过党委会讨论通过,任何委员和个人不能代替党委讲话和发表文章。委员在调查研究、检查工作、参加会议和其它活动时,可以发表指导工作的个人意见,但不代表党组织。

六、委员必须坚决执行党委会的决定。如有不同意见,可在党委会内部提出讨论。在党委会没有做出新的决定前不得有任何与党委会决定相违背的行为。

七、各委员在执行决议中,具体执行情况要及时汇报,以便党委掌握情况及时指导各委员对自己职权范围内的问题进行处理。

中心学习组制度

1.党委中心组由全体领导班子成员组成,参学人员为党委中心组全体成员,可吸收相关人员列席。

2.中心组组长由党委书记担任,制订实施学习计划,主持中心组学习和讨论,检查考核中心组成员的学习情况。党委书记不在时,由党委副书记行使组长职责。每次集中学习,由办公室负责通知。3.学习以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观以及党的路线、方针、政策为主要内容,并加强经济、政治、科技、法律学习。

4.中心组的学习必须做到“六有”、“四落实”、“六个一”。六有即有制度,有计划,有教材,有笔记,有考核,有实效。“四落实”,即人员、时间、内容、任务落实;“六个一”,即每月在自学的基础上至少集中学习一次,每次集中学习必须有一个中心发言人,每季度集中一次辅导讲座,每半年集中一次研讨交流,每个成员半年应撰写一篇学习体会文章,每人全年应提交一篇理论文章或调研报告。5.中心学习组每个成员都要认真自觉地执行有关学习制度,服从安排,接受督查,保质保量完成规定学习任务。要加强自主学习,有专用学习笔记,保证每周自学不少于6小时,全年记笔记不少于2万字。自觉接受中心组的学习督查,按时提交中心组要求提供的学习成果。

6、半年通报一次学习情况,把理论学习做为年终考核的内容之一。

民主生活会制度

1、党政领导班子成员要求过好双重组织生活,既要参加乡机关党支部的组织生活会,又要参加党委单独召开的党政班子成员民主生活会。

2、坚持定期开会,党政班子的民主生活会,一般半年召开一次,没有特殊原因,不要拖延召开。

3、召开民主生活会以前,党委书记应事先通知每一位党政班子成员,确定每次会议的中心议题,使会议内容更加集中,提高会议的质量和效果,让大家做好准备。

4、民主生活会内容一般包括:学习有关文件;汇报自己的工作和思想;开展批评与自我批评;反映群众的要求和意见;提出改进的措施等。

5、认真开展批评和自我批评。每个党政班子成员,都要发扬批评和自我批评的优良作风,特别是主持人,要带头开展批评与自我批评,引导大家畅所欲言。

6、民主生活会会议内容必须记录成文。会后及时向上级党组织汇报。在民主生活会上检查和反映出的问题,要积极制定整改措施。

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