园区公共会议室使用制度(模版)

时间:2019-05-15 04:04:50下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《园区公共会议室使用制度(模版)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《园区公共会议室使用制度(模版)》。

第一篇:园区公共会议室使用制度(模版)

园区公共会议室使用制度

会议室是园区用于召开会议,接待来宾,培训员工以及举办活动的场所,为了充分利用公共会议室(包括培训中心,会议室)的功能,现免费提供给入驻商户使用。同时,为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保各类会议的正常召开,特制定本规定。

会议室的使用细则

1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员使用会议室,须提前2天通知网商服务中心,重要活动提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时,需及时向网商服务中心提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在网商服务中心领取。

3、申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。

4、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

5、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心,及时维修,确保其他会议的准时进行。并向网商服务中心交还钥匙。

6、会议室活动结束后,由使用公司对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。

7、联系人: 联系电话: 办公室:

联系人: 联系电话: 办公室:

晋江五里电商产业园

园网商服务中心

第二篇:会议室使用制度

会议室管理制度

会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为加强公司的规范化管理,特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:打扫卫生(包括黑板檫干净,水性笔盖好,桌椅,地面),检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板,用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险,违者发现一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,使用部门用后应即刻清理,否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。

XXXX有限公司

2010年6月10日

第三篇:多媒体会议室使用制度

多媒体会议室使用制度

1.专人负责管理;专职管理人员要密切配合教师运用教室设备开展教学。

2.任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表,以便及时安排。

3.各学科教师应努力学习,尽快熟练掌握室内各种设备的操作,避免设备因操作不当而人为损坏;教师在使用中发现设备异常,应及时通知管理教师处理。

4.管理教师要定期做好设备的维护、保养工作。定期给设备除尘和清理设备的灰尘,检查设备工作时的通风散热情况。

5.教师使用结束离开教室时要填写使用情况登记,使用中发现问题,应请管理员进行处理。

6.保持室内整洁,教师上课时不得将粉擦放在讲台,要注意安全用电。管理人员应负责室内清洁卫生。

7.学生进入本室,不准喧哗,按指定座位就坐。注意室内整洁,不乱抛纸屑。

多媒体会议室使用制度

第一条:会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所,为加强管理,制定本管理制度。

第二条 会议室使用规则

(一)会议室由学校办公室负责管理。

(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用,原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途,如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续,填写《使用登记表》,需要使用多媒体的,应在办理会议室借用手续时明确告知。

(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责,任何单位和个人不得擅自操作。

(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

(六)每次会议之前,由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作,并严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施,不得在桌椅表面乱涂乱画,损坏设施按价赔偿。

第三条 会议室的卫生制度

(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫,为了同志们的身体健康,不摆放烟缸,实行“无烟会议室”。

(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。

(三)会议室卫生打扫,原则上是谁使用,谁负责初步清扫,将大件废物带出。

(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净,爱护公共设施。

第四条:本办法自下文之日起执行。

第五条:本办法由学校办公室负责解释。

1.不得访问国家明令禁止的非法网站;不得访问国内反动、淫秽网站;不得下载各种非法信息。

2.不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。

3.不得有黑客行为;不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。

4.做好防火、防盗和用电安全等工作,确保室内财产安全。

5.不得盗用他人帐号非法上网;不得盗用他人E-mail地址。

6.发现网上任何异常现象(包括故障现象),都应及时与信息中心管理人员取得联系,以便及时处理。

7.任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件(本人所制作除外),更不得对电脑设置做任何改动,不得对系统私设密码进行锁定

标语

新世纪新风范新教育新科学新科技

我们是祖国的未来,我们的未来应从这里开始

网络连接世界信息沟通心灵

学习科技,迎接挑战

声形色并茂,情景意交融

一缕丝线,传人间真谛

信息时代,拭目以待

信息成就未来

计算机从娃娃抓起

学海无涯,信息相伴!

信息——理想的翅膀,成功的起点!

网络连接世界,信息沟通心灵.严格程序,精心操作.新世纪 新风范 新教育 新科学 新科技

学习电脑 从我们这一代开始

学习科技,迎接挑战

声形色并茂,情景意交融 严格程序,精心操作

网络中心: 一缕丝线,传人间真谛“秀才不出门,便知天下事”“E线连南北,一键知天下”

第四篇:会议室使用制度

会议室使用制度

第一条 目的

为加强对会议室的管理,规范大家对会议室的使用,特制定本制度。第二条 适用范围

本制度使用于公司全体员工 第三条

会议室的管理与维护

公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。

第四条 会议室的用途

1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。

2、会议室可用于公司开展各种培训。

3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。

4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方,任何人未经允许,不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室,需向行政人资部进行申请。

第五条 会议室的使用

1、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

2、会议召开时,如有需要行政人资部协办的事项请提前告知,行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、各部门出现会议室使用冲突时,部门间应本着重要、紧急优先的原则进 行协调使用。

4、与会人员进入会议室后,应自觉维护会议室的环境卫生,严禁将任何食 品饮料等带进会议室,禁止随意丢弃纸屑、垃圾。

5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走,如特殊原因需要借用,请提前到行政人资部进行登记,并确认归还时间。

6、会议结束后,使用部门应及时整理会议场地,带走会议材料,把桌椅归 位放好。

7、会议结束后,使用部门必须负责清理白板,把白板放回原位;关好门窗,关闭空调、照明等设备。

8、离开会议室时,使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。

9、使用会议室后,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部,以 便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

第六条

本制度由公司行政人力资源部负责解释。第七条

本制度自颁布之日起开始执行。

第五篇:电视电话会议室使用制度

电视电话会议室管理制度

为进一步加强对电视电话会议室的管理,确保电视电话会议室的有序运转和合理有效使用,特制定本制度。

一、召开电视电话会议时,各分会场要配合主会场做好系统调试和技术保障工作,服从主会场的统一指挥和调度,确保会场内各种会议设备达到电视电话会议要求。

二、电视电话会议室的布置,要按会议要求标明会场名称、会议标语等,并在会场前排放置参会领导的席位牌,会场内不得出现公司名称或者其他商业性标识。

三、电视电话会议室内设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。

四、参会人员提前15分钟进入会场,会议期间,全体参会人员必须严肃会议纪律,自觉关闭手机或调为静音,不得随意交谈和走动,并自觉爱护环境卫生,会场内严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,不得在墙面等部位随意张贴、涂写。

五、国家和省、州开到县级的电视电话会议由县XXXX中心负责系统的调试和技术保障,各会议组织单位要及时与县XXXXX中心联系(联系电话:XXXXXX)。

六、会议组织单位负责做好会议的签到和会场布置等工作,七、会议服务工作由县政府办机关事务管理科负责,县政府办机关事务管理科要保证电视电话会议室干净整洁,桌椅排放整

齐,并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。会议服务工作由会议组织单位自行与XXXXX协调联系。联系电话:XXXXXXX。

八、会议结束后,XXXXX中心要负责登记会议名称、参会人数及会议召开时间等。

九、本管理制度自2011年11月1

日起执行。

下载园区公共会议室使用制度(模版)word格式文档
下载园区公共会议室使用制度(模版).doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    会议室使用协议

    会议室租用协议书甲方:乙方:根据《民法典》等法律法规和国家有关政策规定,经甲、乙协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于的会议室,给乙方举行......

    会议室使用管理制度

    会议室使用管理制度 一、百里中学学校会议室的组成:大会议室、小会议室。 二、各会议室的主要用途 1、大会议室:各处室召开的相关教职工会议,支部党员大会,年段教师会议,教研组教......

    会议室使用管理办法

    会议室使用管理办法一、目的 为进一步加强公司会议室管理,充分发挥会议室作用,提高使用率,特制订会议室使用管理办法。 二、适用范围 一楼接待室、三楼会议室、四楼多功能厅。......

    会议室使用规则

    会议室使用规则 1、使用人须提前一天与办公室联系、登记,以便安排使用。 2、要自觉爱护会议室的设施,不得随意搬动、拿走或损坏室内桌、椅、饮水机、茶具等物品、设施,特殊情况......

    会议室使用注意事项

    会议室使用注意事项:1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突......

    会议室使用管理制度

    会议室使用管理制度1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。 2.在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向......

    使用会议室注意事项

    武汉光电国家实验室(筹)会议室使用规定 作者:bobosir 日期:01月09日 浏览次数:700 为加强对会议室的管理,充分发挥其使用效能,更好地为实验室工作服务,特制定本规定: 一、实验室大、......

    会议室使用管理制度

    会议室使用管理制度 1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 2、会议室实行......