公司会议室使用规定

公司会议室使用规定

一、目的：为合理使用会议室，保证会议室的服务和相关物品得以及时提供。

二、适用范围：公司各部门

三、内容：

3.1使用流程:

3.1.1四楼会议室在使用前，使用人需至少提前一个小时（如重大或特殊会议需提前一天申请），根据实际会议要求如实填写《会议室使用申请单》(附件一)，主管签字同意后送行政部会议室管理员。管理员按会议室使用情况进行合理安排，做好会务准备。

3.1.2四楼会议室管理员按《会议室使用申请单》(附件一)所注明的开会时间和与会人数，是否使用投影，在会议开始时间十分钟前确保会议室环境整洁，照明正常，空调启用，白板及白板笔可以正常使用，并准备好椅子、茶水等相关物品。

3.1.3四楼会议进程中，会议室管理员应注意会议使用标识正确与否，并每隔30分钟进入会场内进行增添茶水等相关服务。

3.1.4四楼会议结束后，会议室管理员应及时对会议室进行检查，以确定物品完好；并清理环境，以保证会议室处于可随时使用状态。

3.1.5五楼会议室的使用必需先到五楼保安处进行登记，由保安开门并做好空调、灯光、环境的保证工作。会议完毕后，保安应及时对会议室进行检查，以确定物品完好；并通知保洁对会议室进行清理，以保证其随时处于可使用状态。

3.2使用说明:

3.2.1使用会议室期间，应爱护室内的各种物品，保持完好无损；布置会场时，必须在指定位置悬挂横幅，不得进行其他破坏性的装饰。不得随意将室内的物品带出会议室。

3.2.2使用会议室期间要保持室内卫生整洁，严禁在会议室用餐，严禁乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁随地吐痰。

3.2.3会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

3.2.4因使用不当造成会议室设施损坏的，对相关人员和部门要追究责任，予以赔偿。

3.3相关表单:

附件一：《会议室使用申请单》

会议室使用申请单

申请部门

会议（活动）主题

会议预计时间

月

日

：

至

：

参会人数

人

经办人

申请部门主管确认

要求准备物品：

其他注意事项说明：