公司会议室使用须知

第一篇：公司会议室使用须知

公司会议室使用须知

为维护公司办公管理秩序，节约办公资源，现将各型会议室使用具体事宜通知如下：

1、人数4人以下（含4人）开会应到洽谈室；5-7人开会可使用小会议室；8-15人开会使用中型会议室；16人以上(含16人)则使用大型会议室。

2、各团队文员根据团队实际开会人数到前台登记使用各型会议室，不得随意使用未经预订的会议室，会议结束后检查会场所用的电器电源开关，申请到遥控器的需归还，保持会场的整洁，离开会场需到前台填写离开时间。

3、若有团队不按须知使用公司会议室，第一次将给予警告，第二次开始每 次罚款50元，罚得款项将作为公司活动经费。感谢各位配合。

湛江设计联盟综合部 2015年6月29日

第二篇：会议室使用须知

会议室使用须知

Notice of Conference Room Utilization

为了更有效的使用公司的会议室，请遵守以下规定：

In order to make efficient utilization on the conference rooms, please know below guidelines:

1、所有会议室（除培训室外）由前台文员统一安排，包括预订、钥匙领取登记等。

Conference rooms are arranged by the receptionist including reservation, key register and etc.2、在使用会议室期间，借用人或使用人应保管好钥匙，离开或外出时请将会议室的门锁好、熄灯关空调。

The user should keep the key well during the period of using meeting room, and turn off the lights and the air condition when going out.3、为防止公司的资料外泄，使用人在用完会议室后，应及时清理里面的样板、资料、白板上的字迹等，否则清洁工在早上打扫会议室时将其清走。

The user should collect and clear the samples, data and the handwriting on the white-board in the conference room after use in order to prevent the exposure of our company’s information.4、不得随意使用未经预订的会议室。

Do not occupy any conference room without reservation.5、每次使用会议室的时间最长不得超过1周；如需续用需提前通知前台文员；不得私自转让钥匙给其他同事。

The maximum utilization period of each conference room does not exceed one week;the user needs to make renewal from the receptionist if he wants to use again.Do not transfer the conference room key to others without register.6、有些会议室里配备有移动白板、投影仪等，如需借用请务必通知前台文员，请勿擅自取用。

It’s not allowed to move the equipments(white-boards, projectors, etc)out of the conference rooms, and the user need to inform the receptionist if he wants to borrow these equipments.7、凡遗失钥匙、或损坏会议室门锁的，请告知前台文员，并自行赔偿10元/钥匙或100元/锁；不得私藏或私自配会议室的钥匙，否则按员工违纪处理。

Any lost of key or damage of lock in the conference room, the penalty of RMB10 per key and RMB 100 per lock are bear by the staff.It’s not allowed to keep any conference room key without authority, otherwise the staff will face the punishment of regulation violation.8、培训室和东莞会议室由HR负责，长青和上海会议室由总经理秘书负责管理。The training room & DongGuan Conference Room are in charge by HR, and ChangQing & ShangHai meeting rooms by the GM’s secretary.感谢各位的配合！

Thank you for your kind cooperation!

行政部

Administration Dept

第三篇：会议室使用须知[模版]

会议室使用须知及注意事项

1、会议室由综合部统一管理，统一安排使用。

2、使用会议室请提前通知综合部，需使用投影、录音等设备一并说明，以便综合部按约定顺序进行安排、准备。

3、临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合部。

5、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决

6、请保持会议室内清洁卫生，会议期间严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑，瓜皮等。

7、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态，如遇事紧急不得不接，请移步室外接听。

8、爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备。使用完毕，会议室负责人必须负责关闭照明，空调，电脑，音箱和投影仪等设备的电源，将门窗锁好。

9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。

第四篇：会议室视频使用须知

会议室视频、音频设备使用须知

一、视频会议系统主要由音柜（DVD、功放、抑制反馈器、调音台、电源时序器）、投影仪、话筒、投影机幕布、高清视频、音频线、音箱设备等构成。

二、会议主办方应于会议开始前半小时打开设备，进行视频和音频的效果调试，确保会议正常使用，如发现问题，要及时向办公室工作人员反映，排除故障。调试过程中，请注意检查麦克风电池状态，确保会议正常使用。

三、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克风进行讲话，除发言单位外，其他话筒请关闭。

四、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。

五、会议结束后要及时将各项设备电源关闭。由于操作不当损坏设备的，照价赔偿。

六、视频音频设备操做流程：

连接高清视频、音频线到笔记本电脑—按音柜左上角总电源开关ON—向右第三个按扭NORMAL打开时序器—用白色遥控板放下幕布—用投影仪遥控板ON打开投影仪选择VCD或COMPUTER(电脑)—调试视频。（会议结束时操做按上述顺序逆向关闭，关闭投影仪时需连按两次开关键）。

第五篇：会议室使用须知

欣荣汽车会议室使用须知

为规范会议室的管理和使用，提供良好服务，特制定本须知。

一、日常管理

1、公司会议室由行政办负责管理，统一管理，统一安排使用。

2、会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。

3、使用会议室过程中，要注意保持清洁，不准在室内摆放易污损地面的瓜果，不准随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅等。

4、会议召集部门的人员在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位，通知行政办安排人员打扫卫生，并经行政办相关人员检查、清点无误，方可离去。

5、会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。

6、未经批准，严禁任何部门或个人将物品堆放在会议室，更不得摆放在桌椅上。

二、安全管理

1、参会人员须爱护室内各种设备、用品，因人为因素造成损坏或丢失的由使用部门或当事人承担责任。

2、在会议结束后要关闭会议设备、空调、电灯等电器。

请自觉遵守此须知，维护良好的办公环境。

欣荣汽车行政办

2014年9月26日