第一篇:关于公司电脑设备更新的请示
关于更新公司办公设备的请示
尊敬的公司领导:
我司自2002年发展至今,已成为一个集团化公司,对办公设备的需求也日益剧增。为充分提高我司员工工作的便利性和高效性,我部建议对公司内部的办公设备进行一次全面的更新。
一、更新设备
1、公司早期所配置的部分电脑在性能和配置方面都已经无法满足目前的业务需求,而且硬件损耗和老化情况非常严重,更换成本较高。鉴于此,我部建议把公司所有电脑设备做一次整体的更新升级并淘汰部分旧电脑。
2、公司唯一的一台扫描仪老化情况严重,无法正常运作,已严重影响到员工的办公效率,我部建议重新采购一台扫描仪。
二、更新措施:
1、首先将部门经理的台式电脑更换为笔记本电脑(包括郑锦源董事长及会计专用共8台),再将部门经理原使用的台式电脑维护升级后酌情调配给其他员工。
2、把公司一部分配置比较好的电脑作一次升级(如:CPU、内存及硬盘等)。
3、重新采购一台扫描仪放在前台供公司员工使用。
三、更新费用
此次大面积的更新办公设备,总费用约为53597元。
四、更新的必要性
1、一台新电脑的硬件性能可正常运行三年以上,在此期间公司不用再支出其他维护费用(公司每年的电脑维护费约在1万元左右),可为公司降低运营成本。
2、笔记本电脑的使用可大大提高部门经理平时出差和其他移动操作的便利性。可否,请公司领导批示。
2010-7-20
行政部
第二篇:关于更新摄像设备的请示
关于更新摄像设备的请示报告
校领导:
目前,办公室宣传所使用的佳能40D相机多次出现故障,现已无法正常使用。此前此相机因无法对焦、按快门时黑屏而导致的无法使用等原因已维修多次。近日联系佳能售后服务得知,此款相机于2007年上市后早已停产,且于2014年6月30日佳能将停止对此机型的一切服务,也就是说佳能将不再提供维修配件,这款机型将彻底退出历史舞台。鉴于这种情况特提出两种处理方案仅供参考:
一、抓紧维修
根据佳能售后服务部要求,本机如若维修,必须于6月底前将相机寄送北京佳能售后维修总部彻底检查修理维护,延长其使用寿命。
二、更新新机型
佳能40D约1000万像素,最大分辨率为3888×2592像素,而目前大多数相机都达到1800万像素以上,如佳能70D,像素2000万,最大分辨率5472 × 3648。还有其它机型等可供选择。
当否,请批示。
办公室
2014.6.16
第三篇:公司电脑设备管理制度
公司电脑设备管理制度
第一章 总 则
第一条 本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性制定。
第二条 相关定义:
周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、扫描
仪、MODEM、UPS电源等;
向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传
递的资料;
有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。
第二章 日常管理
第三条 计算机设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。
第四条 计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。
第五条 计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。
第六条 计算机系统的电源应与功率大的用电设备(空调等)分开。
第八条 及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。
第十条 不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。
第十一条 电脑出现故障时(以电话或飞秋)通知行政人事部,网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。
第三章 软件、硬件维护
第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
第十三条 各单位需要使用或安装新软件时,经部长同意后,行政人事部提出申请,由网络管理员负责安装调试工作。
第十四条 不得在电脑上安装各类游戏软件。
第十五条 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。
第十六条 公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用,按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,使用部门为责任部门,各部门使用人员负责保管配备的IT资产的完好,必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。
第十七条 行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细清单,并定期对硬件进行维护。
第十八条 公司IT设备添置、更换、升级:由行政人事部统一采购统一分配。
第十九条 硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向行政人事部说明情况,由网络管理员进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
第二十条 各部门如需领取计算机外围设备(例如:鼠标、键盘、鼠标垫),需得到行政人事部网络管理员的确认,进行发放并收回损坏设备。
第二十一条 网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控
第四章 网络维护
第二十二条 未经允许,任何人不得对服务器、UPS、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。
第二十三条 公司分为连网电脑和不连网电脑,连网电脑主机不能配置软驱、光驱。未经允许严禁使用U盘或移动硬盘。
第二十四条 严禁在飞秋上传播非工作的内容(如散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。
第二十五条 公司网络管理员通过路由器、防火墙、交换机、局域网服务器对网络运行情况进行记录,并对各自的网络系统、计算机系统及上网资源进行严格管理。
第二十六条 公司电脑通过一台专用的路由器 接入宽带网(Internet),并对监查部部分电脑禁用外网,禁止通过物理地址欺骗的方式上网。
第二十七条 公司内所有打印机不允许设置密码,应让其它同事可以直接打印。第二十八条 网内禁止玩游戏,干工作无关的事情。
第五章 Internet申请及使用
第三十一条申请直接上网的员工,填写上网申请单,经部长批准,总监审核,再由行政人事部开放相应权限。
第三十二条 使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件,请以直接删除;
第三十三条 为了安全和特别的原因,行政人事部有权随时关闭Internet网。或者直接关闭某人的上网权限。
第三十四条 公司电脑的IP地址由行政人事部统一规划,员工不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的地址。
第三十五条为了节省网络带宽和防止电脑病毒,员工不得在网上下载音乐、电影或电影片断。违者将视情节处罚。
第三十六条 在上班期间不得浏览与工作无关的网站。
第三十七条 员工在上网时,除非工作需要,否则不允许使用QQ等软件上网聊天。第三十八条 员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。
第三十九条 员工不得利用他人电脑上网,监查部员工需用公用电脑上网。
第四十条 不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器,违者将罚款,情节严重者,保留送交公安机关处理的权力。
第六章 数据安全维护
第四十一条网络管理员定期监控网络系统的流量及病毒情况。
第四十二条 公司办公电脑安装有金山毒霸杀毒软件,每天进行一次快速扫描,每周进行一次全盘扫描。
第四十三条 员工不得随意修改C盘的系统文件及相关电子文档,否则会造成电脑系统不能正常启动甚至崩溃。
第四十四条 应用系统只有系统管理员有权变更;数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。
第四十五条 除相关部门领导批准或有特殊用途的电脑外,锁定所有电脑的USB接口,拆除或禁用光驱。
第四十六条除行政人事部网络管理员电脑和各部门公用电脑外,所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。
第七章附则
第四十七条 本办法由行政人事部负责制订、修改和解释。
第四十八条 本办法自公布之日起施行。
行政人事部
2011年7月26日
第四篇:电脑请示
关于购买办公设备的请示
集团公司:
经过实地考察,我公司于6月30日将沃尔沃EC480DL挖掘机和沃尔沃EC380DL挖掘机以租用的形式安排在某地装车,副经理和随车现场管理,并对机械的工作情况进行实地跟踪调研,根据工作数据编写《机械管理办法》,完善隆骏通公司施工方面的各项规章制度等工作。为满足管理人员在施工现场工作的便携性、及时性和准确性,特申请配置笔记本电脑一台。
妥否,请批示。
第五篇:更新电脑申请
更新电脑申请
县政府:
近年来,我局根据国家税务总局《关于进一步加强信息化建设工作》和市局具体实施意见的要求,努力推进全县地税系统信息化建设,不断加强“数字长海”建设步伐,以全面适应精细化、科学化税收工作的需要。通过信息化建设,提高了税收工作效率和管理水平,最大限度地方便和服务纳税人,取得了一定的成效。但是随着税收业务量的增加,计算机设备老化的问题凸显。目前,我局计算机设备已经远远不能满足税收工作的全面信息化、网络化和办公自动化建设的需求,现急需购置和更新一部分计算机设备,以适应迅猛发展的信息化建设的要求,避免全县税收工作受到影响。
现将我局计算机设备的现状和需要购置更新的设备报告如下:
一、计算机设备的现状
1、全县地税系统共有各式电脑30台,其中:2000年购入15台方正文祥600型微机;2002年购入5台兼容机;2004年购入8台联想启天微机;两台服务器分别是2000年购入的康柏ML370和2004年购入的浪潮MP120。打印设备26台,其中:2000年购入3台惠普激光打印机、2台惠普喷墨打印机;2002年购入1台爱普生激光打印机、1台佳能喷墨打印机;2003年购入1台爱普生针式打印机、1台惠普激光打印机;2004年购入12台爱普生针式打印机、3台三星激光打印机、2台惠普喷墨打印机。
2、全县地税系统现有的计算机设备老化问题非常严重。例如:2000年购入的15台方正文祥600型微机,现在市面上已经全部淘汰,我局因资金问题一直未更换,长年不间断的需要维修,经常出现“死机”、“自动重启”等故障,其中3台已经因没有零部件更换而全面停用;2000年购入的3台惠普激光打印机,现在已经停产,出现故障后根本无法维修,基本上都闲置无法使用。
3、微机使用频率高、负荷大。因工作的需要,我局微机基本上是天天使用,特别是基层单位服务窗口,工作量更是满负荷。但是由于计算机设备的老化,故障多发,直接影响了为纳税人服务,往往几分钟就应办理完毕的业务,常常需十几分钟甚至是长达半个小时,才能办结,造成了办税、办公效率低,服务水准上不去。为此纳税人多有微词,也给基层单位和县局提过意见。
二、市地税系统计算机配置的现状
市地税局自2002年以来,一直注重加强信息化建设,先后开发了02版税务应用系统,04版局域网税务管理信息系统和办公自动化系统,构筑了信息化建设的平台,要求基层局采取切实可行的措施不断加强信息化建设。并且与市财政局沟通,明确了基层局计算机设备的购置和更新由地方政府解决,几年来县政府也给予我局很多支持,但是与北三市的兄弟局相比,我局计算机设备的配置和更新明显落后。北三市地税局现在是人手一台微机,稽查系统、计会系统和信息部门因工作涉外和管理的需要更是人手一台笔记本电脑,而且陆续在2004年已经全部更新了计算机设备。市局及市内各分局的信息化建设水平我局更是望尘莫及。
三、需购置和更新的计算机设备
1、申请购置15台戴尔Dimension5150c台式微机替换15台老化较厉害、故障频发、严重影响工作的方正计算机。
2、申请购置3台惠普LaserJet1020激光打印机替换已停产无法维修的3台惠普6L激光打印机。
3、因为稽查科下户检查现场办公和网管员管理维护网络的需要,申请购置2台戴尔XPSM1210笔记本电脑。
4、因县局办公大楼供电紧张,经常发生跳闸和微机反复重启现象,申请购置UPS(不间断电源)山特K1000pro7台、K500pro11台和发电机2台。
5、申请配置清华普天U盘50个,用于日常办公需要。
以上购置和更新计算机设备预算需158,308.16元,请县政府通过政府采购的方式购入后,拨付我局使用。
特此申请,望批复。