电脑设备管理办法

第一篇：电脑设备管理办法

电脑设备管理办法

为了适应电脑设备总公司集中购置，协调信息计术部、计财部与办公室对电脑设备的共同管理，加强对电脑设备的管理，特制定本办法：

一、部门分工

信息技术部负责对总公司的电脑设备购置申请和配发签收以及电脑设备的使用调配；计财部负责电脑设备的帐务管理；办公室负责电脑设备的实物台帐管理。信息技术部、计财部和办公室应按本办法协调配合，加强对电脑设备的管理。

二、电脑设备申购和签收

信息技术部根据各分支机构和各职能部门填报的电脑设备配置请示报告，结合电子化应用情况及电脑设备折旧情况。拿出分公司电脑设备年度预算，报总经理室批准后，以公文的形式上报总公司申购。电脑设备配发到分公司后，信息技术部应按总公司要求及时做好设备签收工作。

三、电脑设备入库

电脑设备配发到分公司后，信息技术部负责对电脑设备进行统一验收。编制电脑设备号签，以及建立设备档案，然后向办公室办理入库手续，办理入库手续以总公司电脑设备签收单为单位，并附上相应的电脑设备编号表。办公室在办理入库手续后，负责登记电脑设备入库台帐,并将有关电脑设备入库资料转计财部。

四、电脑设备出库

电脑设备出库时，使用部门需先到信息技术部领取并填写电脑设备配发单，在信息技术部经理签字后凭此配发单到办公室办理相应出库手续，领取出库单，然后方可领用电脑设备。办公室负责将设备领用手续转交计财部，计财部按照谁使用谁负担的原则向使用部门摊销折旧。

五、电脑设备调配

电脑设备需要在部门间进行调配时，调配双方需先到信息技术部领取并填写电脑设备调拨单，在信息技术部经理签字后凭此调拨单到办公室办理相应调配手续，然后再进行设备的调配。同时办公室须及时将调配手续转交计财部。计财部根据调配情况调整折旧摊销。

六、电脑设备报废

电脑设备需要报废时，要先上报信息技术部，在信息技术部确认确实需要报废时，由信息技术部按照总公司电脑设备的报废程序履行报废手续。

第二篇：电脑设备管理办法

电脑设备管理办法

电脑设备管理参照《五公司办公设备管理办法》（铁五办[2009]8号）文件规定，具体如下：

（1）电脑设备的保管、使用和维护管理，按照“保证工作、个人购置、私人所有、企业补贴”的原则管理。

（2）原则上项目部具有专业技术职称以上人员方可购置电脑，其它个别岗位确需电脑，由项目经理核定。

（3）人员核定后，由综合办公室汇总，报项目经理确认，上报公司办公室审核同意后，再通知员工自行购置。

（4）员工购置电脑后，自购买之月起，企业每月给予笔记本电脑购置人200元补贴，台式电脑补贴购置人150元/月。具体补贴金额按每月实际考勤天数折算。

（5）办公室统一填制《自购电脑补贴清单》，经项目经理审核签字后，送财务逐月补贴。

（6）电脑所有人必须加强对电脑中工作资料的保存，做好备份；因工作调转等原因离开原单位的，要将电脑中相关资料进行移交，确保工作的延续性。

第三篇：电脑设备申请报告

计算机设备申请报告

领导：

您好！感谢您在百忙中抽出时间来阅读此申请报告。

为了方便各项工作的顺利进行，公司决定将xx资料归口xx部，由资料管理员协助技术研发中心保管。xx部针对xx资料的保密工作，制定了资料保密管理制度，该制度将计算机管理与资料保密管理结合在一起，为了更方便有效的工作，xx部特向公司申请工作中必需的软硬件设备装置。

申请设备及it服务

1．硬件设备：一台双硬盘的电脑

用途：考虑到xx资料的特殊性，xx部计划对xx资料使用单独的计算机进行管理，该计算机需要两个硬盘，一个硬盘做日常使用，一个硬盘做资料备份使用，这样可以避免日立技术资料的无意丢失而给公司带来不必要的损失。2．软件设备：it专用服务器 3．it服务措施

（1）登录使用权限：使用者需经技术部负责人同意后方可使用计算机，且计算机设置登录口令或密码，口令或密码每三个月更换一次，由资料管理员告知使用者。

（2）阅读、拷贝修改权限：所有的xx资料编制好目录后都以电子文档以pdf形式存于计算机硬盘中，且计算机it服务器设置限定可读权限进行是否可拷贝、修改的限制。

（3）打印、收发权限：使用者没有技术部负责人的签字允许不得擅自打印、收发xx资料，且计算机it服务器设置限定打印、收发权限。

（4）摘录、销毁删除、拍照权限：使用者没有技术部负责人的签字允许不得擅自打印、收发日立一切技术资料，且计算机it服务器设置限定销毁删除权限。

希望领导对此设备申请报告予以批准，也希望公司能够综合考虑，支持我们xx部的工作。我们xx部不会辜负公司对我们的信任，努力做好xx资料保管及保密工作。

此致

敬礼

申请人：xxx xxx部

2012年 月 日篇二：电脑设备申请单

电脑设备申请单 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 制 品 有 限 公 司

关于更换电脑主机申请表

下面是非正式版、、、、、、、由于电脑硬件配置较低，导致办公过程中容易死机，使用word、cad、origin等软件进行办公时电脑反应缓慢，仅运行2～3个办公程序则容易造成电脑死机，无法正常工作。故申请更换电脑主机一台，望批准。

申请人：xxx 时间：2012-10-11篇四：关于申请配置办公电脑设备的请示报告

关于申请配置办公电脑设备的请示报告

横峰县教育局：

上畈中心小学是一所规模化中心小学，坐落于莲荷乡钟家村，现有25个教学班。学校从2006年至今配备的8台电脑已严重老化，其中3台已不能使用。这些电脑配置低，不仅运行速度缓慢，而且经常死机。在信息化的今天，各种网上培训、电脑教学，视频展示，学习资料的印发等都离不开电脑网络办公。另我校广播系统设备陈旧，大型校会，少先队活动均不能开展。为创造高效、顺畅的办公学习环境，我校特向教育局申请配置几台新电脑及新型广播设备系统，以提高学校办公效率！

妥否，请批示！上畈中心小学

2012-11-28篇五：关于购置电脑及辅助设备的申请报告 关于购置电脑及辅助设备的申请报告

尊敬的***地产开发有限公司：

兹我招商部人员已经全部入住来宾，招商前期工作将陆续展开。招商前期工作繁杂、量大，需要花费大量的时间和精力来分析复杂多变的市场和处理相关工作内容，但目前办公地点尚未落实，所居住地也未具备办公条件。

第四篇：电脑管理办法

XXX（公司）

办公用电脑检查工作实施方案

为规范公司内计算机的使用和管理，有效杜绝违法反“四风”建设的上网行为，更好的营造积极向上的工作氛围，根据《临汾市烟草专卖局（公司）终端计算机使用管理办法》和反“四风”整顿办公室要求，结合本公司使用实际，制定本办法。

一、组织领导

为规范全市系统员工上网行为，确保全市系统办公用电脑符合反“四风”建设要求，切实加强全市系统计算机网络信息安全。市局成立办公用电脑检查工作领导小组。领导小组设在市局（公司）反“四风”整顿办公室，信息中心协助检查工作。

二、检查内容

1.是否存在上班时间观看网络电影、电视，进行聊天和网 络（单机）游戏。

2.是否存在上班时间使用BT、迅雷、电驴、网际快车等工具下载电影、电视、游戏等文件。

3.是否访问不健康网站，计算机中有无下载非法影像、图片和软件。

4.计算机是否安装与工作无关软件，主要包括下载、炒股、游戏、聊天、博彩等工具。

5.是否私自修改计算机IP地址等计算机参数，影响局域网内计算机的正常使用。

6.是否将IP地址进行安全注册。

7.是否安装卡巴斯基杀毒软件。

8.是否在非工作时间关机。

9.是否停止windows xp系统的使用。

三、检查范围

全市系统办公用电脑（包括台式机、笔记本、平板电脑等）。

四、检查方式

自查与抽查相结合。各单位首先采取自查，信息科将受反 “四风”整顿办公室委托，对全市系统所有终端计算机进行抽查。

五、检查时间

*月*日前，各单位先根据检查内容进行自查，发现问题立即整改。要清除与工作无关的软件、上网记录、电脑文件等，安装规定的软件，并对IP地址进行注册。

*月*日后，信息科将协助反“四风”整顿办公室对全市系统办公用电脑通过实地检查和网管平台监管进行抽查。

六、处罚措施

由反“四风”办公室处理。

七、检查要求

1、精心组织，做好宣传。各单位要从讲政治的高度严肃认真地对待此次检查工作，精心组织，深入细致地开展宣传动员，把检查的目的、和要求传达到位，确保高标准、高质量地完成检查任务。

2、落实责任，彻底自查。这次检查是本着防患于未然的目的，各单位要实行“拉网式”式自查，必须做到不漏一机。要建立检查档案，加强监督指导。

3、即查即改，不留隐患。各单位对检查中发现的问题要立即纠正。同时，要坚持以查促防、以查促管、以查促改，杜绝各类不符合规定的行为。

4、完善制度，加强管理。各单位要进一步完善制度，针对检查中发现的薄弱环节，对各项制度进行细化，并确保各项制度落到实处，形成长效机制。

第五篇：5.公司员工办公电脑设备配备暂行管理办法

公司员工办公电脑设备配备暂行管理办法

第一条 为进一步加强公司计算机设备管理，实现电脑设备更新与业务发展有效

匹配的目标，控制固定资产投入成本，结合公司的情况特制定本办法。

第二条 本办法所指的设备是公司员工个人使用的台式电脑和笔记本电脑，不包

括部门公用的电脑设备。

第三条 公司员工的办公电脑将实行“一人一机”制度。即每个员工根据其工作的性质原则上只能拥有一台台式电脑或一台笔记本电脑。

第四条 对目前正在使用两台或两台以上设备的员工，原则上暂时维持现状。当

使用设备进行更新或报废时，再执行本办法，即或者使用剩余设备，或者购置新设备，但必须将剩余设备提交公司进行统一调拨。

第五条 总部员工在新采购设备以及当设备状态发生变动时（如使用人改变、用

途改变、设备损坏、报废等），均必须及时在公司“总部信息技术设备管理”数据库中进行登记、改动，具体方法参见公司公告[2005]408号以及《总部部门信息技术设备注册登记管理办法》。

第六条 公司对新购置的笔记本电脑原则上将实行公司与员工共同分摊的策略。

即在购置新笔记本电脑时，公司将出资8000元，剩余部分由员工自行承担，若购买的设备价值低于8000元，则员工将不承担采购费用。

第七条 购置的笔记本电脑的发票应提供给公司入帐使用，发票抬头应为公司。

购置价格在8000元以上的，公司按公司支付8000元记入固定资产，购置价格在8000元及以下的。以该设备采购的实际金额记入固定资产。

第八条 公司出资的笔记本电脑将按折旧期两年，净残值为零，采用平均年限折

旧法进行折旧，折旧期内的笔记本电脑产权归公司与员工共同拥有。

第九条 两年折旧期满后，公司做固定资产清理，将产权全部转让给员工。若在折旧期内员工离开公司，则员工应将该设备的固定资产帐面净值支付给公司，公司提前将产权全部转让给员工，否则员工必须将该设备返还给公司。

第十条 新购置的笔记本电脑在使用期间发生故障，员工可要求信息技术总部进

行修理，修理费用由员工自行承担。信息技术总部在对设备进行修理时，如发现将需产生费用时，必须事先将费用产生的原因及金额通报员工，由员工自行决定下一步的维修策略。

第十一条 公司原则上每年进行一次笔记本电脑的选型，参与选型的除信息技

术总部相关人员外，总部各部门均可推荐一名代表参与选型，信息技术总部负责整个选型的组织工作。

第十二条 通过选型公司将确定当年笔记本电脑的采购品牌，信息技术总部原

则上每月在公司OA上的“设备采购”数据库中公布采购品牌的主力机型配置和价格，以指导具体的采购工作。

第十三条 公司成立由总裁办牵头，人力资源总部、信息技术总部、计划财务

总部相关人员参加的总部员工笔记本电脑配置认定小组，总部各部门可根据本部门员工工作的实际需要，向认定小组提交需配置笔记本电脑员工的名单。认定小组将对各部门提交的名单进行研究，并最终确定公司总部可配置笔记本电脑的员工。

第十四条 经认定可配置笔记本电脑的总部员工在具体采购笔记本电脑时还必

须经过公司现有的网上报批流程，即必须通过部门领导、信息技术总部领导、计划财务总部领导的审批后，由信息技术总部统一下单。

第十五条 若总部部门员工的工作性质发生变动需配置笔记本电脑时，员工所

在的部门必须向认定小组提交相应的应用需求，经认定小组批准后，再参照第十四条办法，进行笔记本电脑的采购工作。

第十六条 公司分支机构员工采购笔记本电脑应事先通过公司营销管理总部的认可，再由分支机构在网上填写设备审购表（设备审购表上必须注明营销管理总部意见），通过公司现有的网上报批流程由公司信息技术总部、计划财务总部进行审批，通过后由信息技术总部统一下单。

第十七条 同一员工在使用本办法采购笔记本电脑后，必须经过四年，才有资

格再次享受本办法的相关规定。

第十八条 现正在使用笔记本电脑，且该设备还在折旧期内的员工将不享受本

办法的相关规定，直至设备超过折旧期限。

第十九条 公司新员工购置的办公电脑设备统一由公司人力资源总部发起需

求。

第二十条 对公司新员工购置笔记本电脑，员工的自行承担费用可延迟一年向

公司支付。

第二十一条 本办法由总裁办公会议负责解释，自颁布之日起实行。2