公司电脑设备管理制度

第一篇：公司电脑设备管理制度

公司电脑设备管理制度

第一章 总 则

第一条 本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性制定。

第二条 相关定义：

周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、扫描

仪、MODEM、UPS电源等；

向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传

递的资料；

有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。

第二章 日常管理

第三条 计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。

第四条 计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。

第五条 计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。

第六条 计算机系统的电源应与功率大的用电设备（空调等）分开。

第八条 及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。

第十条 不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。

第十一条 电脑出现故障时（以电话或飞秋）通知行政人事部，网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。

第三章 软件、硬件维护

第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

第十三条 各单位需要使用或安装新软件时，经部长同意后，行政人事部提出申请，由网络管理员负责安装调试工作。

第十四条 不得在电脑上安装各类游戏软件。

第十五条 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。

第十六条 公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产，根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用，按照谁使用谁负责的原则，落实责任人，使用部门为责任部门，各部门使用人员负责保管配备的IT资产的完好，必须加以爱护、保持整洁，并保证良好的使用环境。

第十七条 行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号，建立计算机硬件明细清单，并定期对硬件进行维护。

第十八条 公司IT设备添置、更换、升级：由行政人事部统一采购统一分配。

第十九条 硬件故障：各部门使用人员发现硬件故障时，应及时向行政人事部说明情况，由网络管理员进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。

第二十条 各部门如需领取计算机外围设备（例如：鼠标、键盘、鼠标垫），需得到行政人事部网络管理员的确认，进行发放并收回损坏设备。

第二十一条 网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控

第四章 网络维护

第二十二条 未经允许，任何人不得对服务器、UPS、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。

第二十三条 公司分为连网电脑和不连网电脑，连网电脑主机不能配置软驱、光驱。未经允许严禁使用U盘或移动硬盘。

第二十四条 严禁在飞秋上传播非工作的内容（如散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）。

第二十五条 公司网络管理员通过路由器、防火墙、交换机、局域网服务器对网络运行情况进行记录，并对各自的网络系统、计算机系统及上网资源进行严格管理。

第二十六条 公司电脑通过一台专用的路由器 接入宽带网（Internet），并对监查部部分电脑禁用外网，禁止通过物理地址欺骗的方式上网。

第二十七条 公司内所有打印机不允许设置密码，应让其它同事可以直接打印。第二十八条 网内禁止玩游戏，干工作无关的事情。

第五章 Internet申请及使用

第三十一条申请直接上网的员工，填写上网申请单，经部长批准，总监审核，再由行政人事部开放相应权限。

第三十二条 使用电子邮件时，未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件，请以直接删除；

第三十三条 为了安全和特别的原因，行政人事部有权随时关闭Internet网。或者直接关闭某人的上网权限。

第三十四条 公司电脑的IP地址由行政人事部统一规划，员工不得擅自更改其IP地址，更不得恶意占用他人的地址。

第三十五条为了节省网络带宽和防止电脑病毒，员工不得在网上下载音乐、电影或电影片断。违者将视情节处罚。

第三十六条 在上班期间不得浏览与工作无关的网站。

第三十七条 员工在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ等软件上网聊天。第三十八条 员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。

第三十九条 员工不得利用他人电脑上网，监查部员工需用公用电脑上网。

第四十条 不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器，违者将罚款，情节严重者，保留送交公安机关处理的权力。

第六章 数据安全维护

第四十一条网络管理员定期监控网络系统的流量及病毒情况。

第四十二条 公司办公电脑安装有金山毒霸杀毒软件，每天进行一次快速扫描，每周进行一次全盘扫描。

第四十三条 员工不得随意修改C盘的系统文件及相关电子文档,否则会造成电脑系统不能正常启动甚至崩溃。

第四十四条 应用系统只有系统管理员有权变更；数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。

第四十五条 除相关部门领导批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用光驱。

第四十六条除行政人事部网络管理员电脑和各部门公用电脑外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。

第七章附则

第四十七条 本办法由行政人事部负责制订、修改和解释。

第四十八条 本办法自公布之日起施行。

行政人事部

2011年7月26日

第二篇：公司电脑设备资产管理制度

公司电脑设备资产管理制度

第一章 总则

第一节 第二节

第二章 购买申请

为了加强公司电脑设备统一管理，安全运行，并使资产明晰，责任明确。特制定以下管理制度。

凡涉及使用属公司资产的电脑设备均适用于本制度。

第三节 第四节 新购电脑设备，由申购部门经理填写《物资申购单》进行申请购买。《物资申购单》上应写明申购的电脑设备品牌及型号，由IT信息部审核已有电脑设备情况决定是否进行新购或进行调配，再由综合部进行对比询价，最后经总经办审批。

第三章 设备采购（附表一）《物资申购单》总经办审批通过后，交由综合部于一周内完成电脑设备的采购。

电脑设备采购到货后，先交由IT信息部验收，进行电脑设备资料登记，并粘贴公司统一编号进行标识，设备驱动及保修卡统一进行存放。行政人事部根据购买发票进入报销结款流程，并建立相应的电脑设备资产档案。

申购部门经理到IT信息部填写设备收货登记，并领取电脑设备实物。电脑设备领用到部门后，部门经理需及时指定该电脑设备的责任人。确定责任人后，可由责任人联系IT信息部进行设备安装。

第四章 设备管理

第五节 第六节 第七节 第八节 第九节 第十节

第十一节 公司电脑设备由IT信息部统一进行管理，各部门经理对本部门电脑设备有监管职责。

第十二节 为了优化电脑设备资源配置，充分整合电脑设备资源利用，IT信息部有权对公司电脑进行合理调配，最大化的发挥当前电脑设备资源。

第十三节 电脑设备由IT信息部统一进行编号标识，其它人员未经授权不得私自对编号进行涂改或更换。

第十四节 电脑设备使用过程中的参数配置信息，未经允许不得私自更改。擅自更改引起设备故障或影响系统运行的，视情况轻重给予相应处罚。

第十五节 公司所购电脑设备，个人不得私自对设备硬件配件进行拆除、更改、替换等非法操作，如发现以上操作者，上报总经办给予严惩。

第五章 设备使用

第十六节 公司实行电脑设备使用人负责制：“谁使用，谁负责；谁损坏，谁赔偿”。第十七节 公司电脑设备禁止一切与公司工作无关的其它活动。

第十八节 公司电脑设备只得用于在公司内部使用，未经允许不得将公司电脑设备带离公司正常工作范围。如果因工作需要要外带的，需由本部门经理及IT信息部负责人同意。重大或特殊设备还需送总经办报批后方可外带。

第十九节 电脑设备责任人需常对设备进行安全检查，避免设备因灰尘、水、断电、强烈震动等外部环境导致设备损坏。

第六章 设备资产及调拨（附表一）

第二十节 各部门所使用的电脑设备做为本部门的资产进行管理，每个部门需建立相应的电脑资产表，并熟知本部门的电脑设备资产情况。

第二十一节 营销各部电脑设备资产应包括所管辖店铺的电脑设备。第二十二节 部门电脑设备在本部门内调配由部门经理决定，但需将调整后的电脑设备责任人上报IT信息部进行备案。

第二十三节 部门之间的电脑设备调配，需进行资产调拨工作。由调出部门填写电脑设备资产调拨单（一式四联），并由调入部门签字确认，分别送IT信息部，行政人事部审核，最后经总经办审批后完成电脑设备的资产调拨。

第二十四节 涉及到店铺的电脑设备资产调拨，只允许在自营店内部进行，禁止对于托管店铺的电脑设备调拨工作。如有特殊需要须余总审批后方可进行，同时IT信息部、行政人事部需建立相应调拨备案。

第二十五节 所有电脑设备的实物调拨需调拨审批完成后方可进行，若审批未完成擅自进行实物调拨的，造成一切后果由调拨双方承担。

第二十六节 电脑设备资产调拨，原则上必须为整套设备调拨，不允许只调拨整套设备的某一部份。

第二十七节 电脑设备资产调拨审批完成后，调出双方、IT信息部、行政人事部应及时更新相应的电脑设备登记表、部门电脑设备资产表等。

第七章 设备维修（附表二）

第二十八节 公司电脑设备在正常使用过程中出现故障的，可报由IT信息部进行故障维修处理。

第二十九节 人为因素造成电脑设备故障或损坏的，由责任人负责对电脑设备进行维修至正常使用。彻底损坏的，根据使用时间和财务折旧率确定设备价值金额，进行赔偿。

第三十节 公司电脑设备未经允许私自维修或私自外出维修的，造成的一切后果及费用由当事人承担。

第八章 设备报废（附表三）

第三十一节 电脑设备多次维修均不能彻底解决存在故障正常使用或维修费用已超出当前设备价值的，可建议进行设备报废处理。

第三十二节

设备使用超过IT信息部制定的设备使用年限，且设备运行不稳定不能满足日常工作需要的，可建议进行设备报废处理。

第三十三节

部门电脑设备需要进行报废的，可填写电脑报废申请，经IT信息部鉴定，行政人事部审核，总经办审批后进行报废。

第三十四节

已完成审批的报废设备，报废部门、IT信息部和行政人事部应及时更新对应的电脑设备登记表、部门电脑设备资产等

第三十五节

已报废设备原则上由申请报废部门暂行保管，若已无可利用价值，可向总经办申请进行变卖或其它处理方式，总经办审批后由行政人事部进行监督实施。

第九章 附则

第三十六节

本制度属于亚际内部管理制度，希望认真遵守，并严禁外泄。第三十七节

个人与公司签定协议购买的笔记本不适用于本制度中的资产管理、调拨、维修以及报废相关条款，但个人需遵守协议中的使用和工作年限的相关规定。

第三十八节

本制度于2010年8月1日正式开始实施。

附表一：电脑设备采购调配流程

通知领取交由行政（采买流程）完成物资申购单建议方案入仓库通知调拨IT部登记部门品牌负责人IT部确认行政（调拨流程）调拨流程通知领取IT部登记

附表二：电脑设备维修维护流程 填写交付安排部门品牌负责人报修申请

附表三：电脑设备报废流程

报废申请表申请流程填写提交鉴定建议IT部维修维护 返回行政执行审核部门品牌负责人报废电脑设备处理流程报废申请表IT部行政部总经办批准交还IT部给予处理方案二手设备收购商处理款额交由报废设备行政部二手处理拆分保留交由行政部IT部财务部设备来源仓库登记等待调用保存

第三篇：电脑设备管理制度(实用版)

XXX有限公司

（电脑-网络及相关IT设备使用管理制度规范）

（2014标准版）

审批：

编制：信息管理部

生效时间：2014年

主题：XXXX有限公司 —— 电脑-网络及相关IT设备使用和管理规范

抄送：董事长副总经理办公室人力资源部财务部企管部经营部审计部工程管理部各施工项目部各安装项目部

目录

一、总则

二、电脑设备维护

三、电脑安全管理

四、网络安全管理

五、打印机及相关设备使用规则

六、违规处罚规定

七、附则

主题：XXXX有限公司 —— 电脑-网络及相关IT设备使用和管理规范

一、总则

第一条：目的01、为了保障公司生产和管理工作的正常运行，保障计算机系统、网络安全系统的长期、安全、稳定运行，特制定本规定。

02、本规范所指“电脑”，包括公司为各部门所配置的办公用电脑及特殊岗位专用电脑及配套设

备。本规范所指“电脑网络”包括现有局域网和外网。本规范中“办公设备”指公司的打印机、复印机、传真机、扫描仪、相机等电子设备。

第二条：适用范围

凡于本公司签订正式或临时劳动合同（或者协议），与本公司有口头约定、因办公需要在本公司场所工作并且使用本公司计算机及网络系统的人员均需遵守本规定。

第三条：职责划分

电脑管理人员负责公司全部电脑、办公设备及网络安全及维护工作。

第四条：申购流程及维修

凡本公司购买工作用电脑、办公设备，均需提前填写《电脑-配件-耗材采购申购单（见表格1）》，由相关部门签字同意后，由公司采购部统一购买。

凡电脑、办公设备在使用过程中发生故障，经诊断后确定非人为因素造成的，由公司统一维修，员工不得擅自拆卸硬件或者重装系统及格式化硬盘，若擅自操作，由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。

二、电脑设备维护

01、电脑管理员要认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理。02、电脑各使用人员不得擅自拆卸电脑设备。员工在使用过程中，由于使用不当或保管不当造

成电脑损坏或遗失，由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。

03、电脑各使用人员要善尽管理责任，确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态。04、电脑各使用人员下班前，由各部门主管监督，务必要将电脑完全关机方可离开；节假日应

将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

05、电脑使用人员每周定期清理电脑桌面文件文档，不得杂乱堆放，始终保持电脑环境整洁感

觉。

06、各部门所辖电脑的使用、清洁由该部门负责，电脑管理员定期巡查。

07、显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。

08、电脑设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知信息管理部门重新补贴。09、计算机设备开机顺序：先开外设（显示器、打印机、扫描仪等），再开主机；关机顺序相反，除非不得已否则不得强行开/关机。

10、当电脑及其他IT设备出现故障时，及时向信息管理部门报告并填写《IT设备故障维修申

请单（见表格2）》。禁止带电拔插IT设备部件和自行装、卸设备，损坏设备照价赔偿。

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三、电脑安全管理

01、电脑工作使用的软件安装由部门负责人批准，并由信息管理部指定人员安装，其他人员不

得擅自安装或卸载。

02、各部门电脑的工作数据、文件的备份由各部门主管统一负责；员工使用公司电脑，不能泄

露电脑中一切有关公司的资料和信息。如发生公司信息泄露，给公司造成声誉或经济损失的，员工须承担一切赔偿责任并按严重违反公司规章制度进行处罚。

03、未经部门指定的电脑操作人员同意，其他人员不得擅自使用他人电脑。

04、各部门电脑由电脑管理员统一设置密码后交由电脑操作人员保管。未经电脑管理员同意，任何人不得擅自取消密码。

05、未经电脑管理员同意，不得私自修改由管理员已经配置好的电脑软硬件参数（如BIOS信息、计算机名称、计算机时间、注册表及MAC地址、IP地址信息、办公软件、安全防护软件、ERP系统等）。

06、电脑管理员对所辖电脑进行定期升级杀毒软件、病毒检测和清理工作。

07、电脑操作员使用应用系统（如ERP软件）时，当有事要离开，要先退出应用软件或将桌面

锁定。

08、未经电脑管理人员允许不得私自拆卸机箱、增加、减少或试用新配件。

09、对于一些重要的电子数据（报表、重要文件、重要邮件等）不存放在启动盘（一般为C盘）

并做好日常备份工作。

10、电脑使用申请者如果不会使用电脑需经信息管理部门培训考核合格后方可上岗。

11、未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件（包括U盘，移动硬盘等移动存储设

备）带入公司使用，也不允许接入公司网络系统。如有违反者，信息管理部门有权对其设备进行检查，确认后归还给当事人，情节严重者没收相关设备。

12、打雷闪电严重时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。

四、网络安全管理

01、电脑使用人员未经公司信息管理部门负责人批准，不得将电脑以外的设备私自连接入网（包括手机、平板电脑、及个人电脑等移动设备）以免占用公司网络资源。

02、对于经公司批准连接入网的电脑，各部门使用人员不得擅自上传、下载、安装与工作无关的软件（包括游戏、视频、娱乐、股票、主题或壁纸及其他类似软件）。

03、公司网络资源是公司用于工作目的投资，只能用于工作。若用于私事，视为严重违纪。04、电脑管理人员对公司网络运行情况进行监察和控制，并对公司网络上的信息进行检查和备

份。

05、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。06、公司的电脑设备不得用于私人用途，如打印扫描私人文件。公司电脑不允许安装游戏软件，办公时间不允许使用公司电脑做与工作无关的事情（如玩网页游戏、QQ闲聊、网上购物、炒股、看电影等）。

07、严禁在上班时间浏览购物类网站、在线电影观看类网站、游戏类网站、股票财经类网站、八卦视频新闻等网站。

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08、任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网的各类信息，必须保证有严密的授权控制。

09、网络使用人员的信息使用权限由信息管理部门进行分配。改变权限和新增人员入网时，必

须报经领导批准，由信息管理部门负责实施。网络运行的各种软件由信息管理部门负责安装，管理和维护，其他人员不得随意删除和修改。

10、网络使用人不得进行如下操作：不得随意拷入外来程序，引起病毒传播。不得窃取或冒用

他人口令、账户使用电脑。严禁将个人口令、账号转告他人，引起资料外泄。严禁利用网络上传公司机密或下载木马及病毒程序恶意传播，并破坏公司网络。

11、公司内部员工严禁攻击公司内部服务器，或利用黑客软件对其它电脑进行攻击，一经发现，立即开除，并保留送交公安机关的权利。

12、申请上网、电子邮箱的员工，填写《互联网使用权限分配申请单（见表格3）》和《办公企

业邮箱使用权限申请单（见表格4）》经各级领导审核后，由管理员开放相应使用权限，对外统一使用公司配置的邮箱办公。

13、系统管理员有权监控上班期间网络的运行情况，为了安全和特别的原因，信息管理部门有

权随时关闭Internet网，或者直接关闭员工的上网权限。

14、为了节省网络带宽和防止电脑病毒，未经信息管理部门允许，任何人不得使用公司网络下

载软件、音乐、电影或者电视剧，不得使用BT、电驴、快车等严重占用带宽的P2P下载软件。违者信息管理部门有权关闭其上网权限，然后视情况给予以罚款（由行政管理部门执行），并给予警告。

15、公司信息管理部门统一规划分配设备网络地址，当设备变更时需及时将信息向信息管理部

门报备，未经信息管理部门允许任何人不得擅自更改网络地址，更不得恶意占用他人的地址。违者处以罚款（由行政管理部门执行），并给予警告。

五、打印机及相关设备使用规则

01、打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。02、打印机等设备下班后在部门负责人的监督下并指定相关人员必须切断电源。

03、打印机应指派专人负责维护和清洁。

04、用打印机打印文本时，必须先设定好打印的区域，预览无误后方可打印，严禁随意打印。05、节约用纸，使用回收纸时，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。

06、打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

六、违规处罚规定

凡属于以下情况之一者，对电脑操作人员处罚款，并给予书面警告。

01、私自安装和使用未经许可的软件（含游戏），违者处以50～300元罚款。

02、离开电脑4小时以上未关机；违者处以20～100元罚款。

03、下班离开电脑不关机、未切断本机电源开关者，违者处以50元罚款。

04、非经电脑使用者同意，擅自使用其电脑或擅自同意非操作资格人员使用电脑者，违者处以

100～300元罚款。

05、没有及时检查或清洁设备，违者处以50元罚款。

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06、上班时间玩游戏，做与工作无关事的人员处以警告，违者处以100～300元罚款。

07、未经信息管理部门允许非公司联网设备（包括笔记本、手机、ipad）不得接入公司网络系

统；并对其设备进行检查，确认后归还给当事人,情节严重者没收相关设备，违者处以100～300元罚款。

08、自行安装或拆卸部件者、并对丢失或损坏的部件按价赔偿，违者处以200元以上罚款。09、人为原因破坏电脑部件、违反规程，带电拔插电脑部件者，并对造成的损失进行赔偿，违

者处以200元罚款

10、删除机内文件造成他人数据丢失者以及修改、泄漏公司数据者，根据情节严重程度，违者

处以100～500元罚款。

11、将用户名、密码转借或转让他人者，对因此而造成的损失负责，违者处以20～100元罚款。

12、未经许可，在局域网中使用U盘、移动磁盘、移动硬盘、手提电脑、手机携带的存储卡等，因这种原因使网络染上病毒或造成网络瘫痪者，视情节严重程度，违者处以100～1000元罚款。

13、擅自安装、拆卸硬件装置和操作系统者，违者处以100～3000元罚款。

14、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序，危害公司计算机信息网络安全者依法送公安机

关处理。

15、因保管不当造成硬件损坏或丢失者，应对造成的损失进行赔偿。

16、计算机使用人员和计算机管理人员，私自拷贝未经授权的文件、资料及其他信息，侵犯公

司的商业机密，给与行政处分，并且罚款10000元以上；给公司造成重大损失的，公司将移送公安机关处理，追究当事人的法律责任。

17、其他未列违规事宜视情节严重性，做出相应处理。

以上违规处罚统一由行政管理部门执行。

七、附则

01、本规范适用于全公司人员。

02、本规范自2014年8月1日起施行。

03、本规定期自公布之日起实行。

04、本规定解释权属河南五建第二建筑安装有限公司。

信息管理部

2014年

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第四篇：电脑设备管理制度--5.16

电脑设备管理制度

1、目的

加强对公司电脑设备的管理，确保公司电脑设备能满足公司实际办公需求，特制订本管理制度。

2、范围

本管理办法适用于电脑设备、电脑周边设备、电脑耗材、网络设备及应用软件的需求申请、评估、选型、采购、验收、建档、安装、使用、保养、维修、报废的全过程；

3、权责

3．1行政人事部：负责电脑设备的需求评估、选型、验收、安装调配、编号存档、维护维修、报废鉴定与处理等工作，并对电脑设备的采购提供技术建议；

3．2使用项目及部门：负责电脑设备需求申请、遵守操作规则使用电脑设备，以及电脑设备的初级维护与保养工作；负责对本项目及本部门的电脑设备财产保管、监督电脑设备的流向、设备调配、设备报废申请等工作，协助行政人事部对电脑设备进行管理工作。

4、定义

4．1结合公司实际情况将公司电脑设备分为四类，分别为电脑、电脑周边设备、网络设备及应用软件等；

4．2电脑周边设备：是指与电脑配套使用之电脑设备。如：打印机、扫描仪等；

4．3配置清单：即各电脑设备的配置的明细，包括配件的名称、规格、数量、单价等参数。

5、作业内容

5．1电脑设备的需求申请

5．1．1当需求项目或部门因工作需求需要配置电脑设备时，首先要在本项目、本部门内部予以评估，是否可调配，是否必须采购，若部门内部无法调配时则开具“申购单”。

5．1．2需求项目或部门在填写“申购单”时，需将需求物品名称、规格/型号/品牌/样式、数量、用途/使用位置、特殊要求（使用周期）/预算金额、到位时间等加以注明。若需求项目或部门有合适的供应厂商，可以注明是哪一家供应厂商，以利后续评估与选型。“申购单”经项目经理（部门负责人）审核后送行政人事部评估是否需要采购、行政人事部经过评估，认可可以采购时，报分管副总经理、总经理审批后进行采购；

5．2电脑设备的需求评估

5．2．1行政人事部在收到“申购单”后一天内对其进行审核、评估完毕。

5．2．2行政人事部评估采取的办法有：需求申请是否符合实际需要和整体统筹规划；是否可用旧设备替代使用；是否可以调配挪用其他部门或项目现有设备等。

5．2．3申购单经行政人事部评估可调配的则“申购单”退回申购部门，由行政人事部负责按5．7予以调拨。

5．2．4对不能调配的则给予申购。由行政人事部根据项目（部门）实际工作需求等进行建议，报分管副总经理、总经理进行审批。

5．3电脑设备的采购

5．3．1行政人事部采购专员收到批复的“申购单”，联系供应商提供相关资料并报价； 5．3．2行政人事部采购专员收集了相关资料后（设备说明、功能特点说明等资料），与行政人事部经理进行沟通，初步确定供应商，并报分管副总经理审批，审批同意后方可确定供应商；

5．3．3确定供应厂商后，行政人事部采购专员则予以订购。具体的运作可参照《综合物资申购/采购/验收/付款管理规定》之5．3实施采购相关规定执行。5．4电脑设备的验收、入库

5．4．1供应商送电脑设备到项目、部门以后，使用部门对电脑设备进行验收，以确定是否符合实际需求。

5．4．2验收过程中，行政人事部采购专员一定要求供应商提供设备明细清单（包括设备基本配置，总价格否则不与验收。），使用部门根据必须严格按照设备清单的配置进行验收。5．4．3对验收不合格电脑设备进行当场退货处理或其他解决方式；对安装调配有疑问的应请供应厂商协助安装调配直到符合要求为止。

5．4．4对于验收合格的电脑设备，供应商提供的设备清单由行政人事部负责保管，作为建立电脑设备台帐的依据，电脑设备附带“保修卡”由行政人事部负责保管，并登记入册。供应商需要负责电脑设备安装调试。

5．4．5对于经验收回格的电脑设备，由负责验收人员在客户的送货单上签名确认表示验收合格。财务人员见到验收单后，行政人事部采购专员负责请款与报销工作。5．5电脑设备的领用、安装与建档管理 5．5．1综合仓库将电脑设备入库后通知需求部门领用。需求单位接到通知后开立“领料单”经部门主管审批后到综合仓库领用。

5．5．2“领料单”一式三联，一联自存；一联综合仓库，作为仓库做帐的依据；一联资讯部，作为电脑调配、安装的依据。

5．5．3资讯部管理员在收到“领料单”后，联合供应商提供的设备清单在《琪胜生产管理系统》中对该电脑设备进行编号、建档，并对到领用部门对领用设备进行安装调式、装配“设备维护保养卡”和张贴“财产编号”标识。

5．5．4需建档的电脑设备范围：除电脑耗材以外的电脑主机、显示器、打印机、扫描仪、网络交换机、UPS备用电源等所有电脑及外部设备。

5．5．5电脑设备档案主要记录：对电脑设备的财产编号、设备名称、规格、配置明细、财产价值、使用部门、设备异动、设备报废、维修记录等参数进行管理。由此以加强电脑设备资产的管理，控制电脑设备的流向。5．6电脑设备的使用、保养与维护

5．6．1电脑设备经资讯部技术人员安装、调试完毕后交付给使用部门使用。电脑设备使用人员须严格按5．6．2条款相关要求执行，若有违者，资讯部有权予以处罚。5．6．2办公电脑使用规定 1）必须服从上级或网络管理员对其所有计算机的软硬件资源的分配与控制，不得随意更改。2）不准有意破坏公司电脑及周边设备，否则将承担相应责任。3）禁止非本电脑使用人员使用电脑，做到各人个人监督使用。

4）输入电脑的信息属公司机密，未经许可不得向任何人提供、泄漏。

5）各人应爱护各种设备，降低消耗，对各种设备应按规范进行操作、保养。6）不得私自打开主机箱，发现故障应及时报请维修，以免影响工作。

7）不准随意携带外来磁盘到公司电脑使用。对外来磁盘须经扫毒方可使用。8）严禁将电脑用于私人学习或玩游戏、看电子小说等无关工作之事。

9）严禁动用“工具”对网络进行破坏性操作，不得设置、更改和试图破译“口令”。10）未经允许不准以各种手段COPY或带走公司电脑资料。

11）不得随意删除电脑系统文件及现有应用软件，并不能随意删除其它用户文件、目录。12）未经允许不准私自安装和使用未经许可的软件。

13）不准在公司电脑中存放与工作无关的文件，不准安装游戏、小说、非法图片等。14）不得随意移动电脑，及电脑周边设备。

15）不准随意更改电脑系统、网络、打印机设置，如需请知会其他相关人员。16）不准利用公司电脑处理私人事情。

17）未经允许不可以利用公司电脑浏览因特网，并不可随意下载；对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。18）不准利用公司电子邮件收发与工作无关的邮件。

19）公司重要电脑文档必须做备份,不能将之备份在系统盘（即c:盘或桌面上）。20）机器运行过程中，不得碰动主动力线及插座、电源线及插座以及网线等。21）电脑主机上不许堆放物品。

22）使用系统软件时，必须熟悉其特点，清楚如何进入、如何退出。

23）不得频繁使用“ＰＯＷＥＲ”开关，如遇死机,用“ＣＴＲＬ＋ＡＬＴ＋ＤＥＬ”键或“ＲＥＳＥＴ”键。

24）中午、下午或晚上下班时，电脑使用者必须按正常程序关机，并关闭好电脑及打印机的电源。

25）使用电脑时要爱惜电脑设备，注意节约资源。

26）除专业技术人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备。

27）公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。28）未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

29）所有使用者必须妥善保管好自己的《琪胜生产管理系统》之用户名和密码，严防被窃取而导致泄密、或权限滥用。

30）计算机的所有软驱、光驱(除总经理特批的)都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。5．6．3电脑保养规定

1）所有电脑设备使用人员必须严格遵照设备保养说明书执行。

2）所有电脑设备使用人员在遇到不能解决的问题时，需第一时间通知资讯部人员处理。3）所有电脑设备使用人员必须保持电脑设备本身及周边环境清洁卫生。4）所有电脑设备使用人员必须保持电脑设备工作环境干燥、通风。

5）所有电脑设备由资讯部每年4月及11月组织人员进行1-2次除尘清洁工作，各使用设备人必须极力配合。

5．6．4电脑设备维修管理

1）电脑设备在使用过程中如发现有故障，如是一些基本电脑操作故障可以根据《办公电脑常见问题解答》自行解决，如不能解决，通知资讯部技术人员处理；但使用部门不可随意或私自拆卸电脑设备，否则予以行政处罚处理。

2）如各使用部门有新增综合布线、新增软体程序、外网开通等权限性的需求，需要以联络的形式经部门主管审批后通知资讯部维护人员处理，资讯部必须在15分钟内给予回应并明确安排到场检修时间，资讯部维护人员应需将处理内容、结果在“设备维护保养卡”上予以记录。

3）对于咨讯部不能自行解决、疑难故障，由咨讯部通知设备管理课并提供维修参考意见，由设备管理课联系或专业维修公司进行处理。

4）如属保修范围内，由资讯部知会设备管理课处理。设备管理课提出设备《保修卡》，联络供应商维修。须送到供应商处维修的设备，由设备管理课开立“物品出厂单”送电脑供应商，电脑设备供应商提供免费保修；如供应商来厂维修的，需由资讯部技术员陪同维修。5）如属保修范围外，由设备使用单位开立“设备维修单”，经部门主管审核后，交资讯部签署设备维修意见，再交与设备管理课，设备管理课联络相关电脑设备供应商或维修商，电脑设备供应商或维修商根据实际设备问题提供维修报价（需要有书面的“维修报价单”）； 5．7电脑设备的调拨管理 5．7．1电脑设备因办公需要在公司进行调动时，由需求调入部门通知资讯部，由资讯部统一调拨；资讯部收到调拨需求后，应开具“设备调拨单”经调出部门与调入部门审批后，最后资讯部主管核准生效并执行。

5．7．2“设备调拨单”一式三联，一联由调入单位存，一联由调出单位存，一联由资讯部存；作为电脑设备后续流向追踪。5．8电脑设备的报废管理

5．8．1对于因主要部件严重损坏或经济上不宜修复等原因造成不能使用或必须淘汰的机器设备，则可以予以报废处理。

5．8．2由使用部门开立“报废申请单”，并注明详细原因，经部门主管审核后报资讯部处理；资讯部收到“报废申请单”后，由资讯部组织人员对其评估，经评估核实需要报废的，资讯部签署处理意见后交送设备管理课复核，“报废申请单”经总经理核准后，由设备管理课负责联系报废处理。

5．8．3对于报废处理的电脑设备中可以利用零配件，资讯部在评估时，必须在“报废申请单”注明可利用的零配件，且在执行报废时，必须先将可以利用的设备配件拆除后方予以报废处理。

5．9电脑设备的盘点

5．9．1电脑设备的盘点工作每年由资讯部组织，联合企划稽核人员进行。5．9．2电脑设备的盘点采取初盘、抽盘的方式进行。

5．9．3电脑设备的盘点完成后，资讯部编制“电脑设备盘点表”及“电脑设备的盘盈/盘亏报告”报总经理，以利公司对电脑设备状况的掌控。

5．9．4电脑设备盘点具体运作按《固定资产盘点管理办法》相关运作程序执行。

5．9．5电脑设备的盘盈/盘亏报告经董事会核准处理后，咨讯部按盘盈/盘亏报告予以调整电脑设备清单。

5．10电脑设备记录与资料的管理

5．10．1本管理规定所产生的记录按《品质记录管理控制程序》的相关条款执行；

5．10．2电脑设备所有的原始供应商所提供的机器说明资料、专用工具及一些机器的使用说明等资料由资讯部负责建档并妥善保管；

5．10．3资讯部需要对电脑设备的维修情况在《琪胜生产管理系统》予以记录存档，对设备的使用率、故障率进行分析，坐为电脑设备报废的评估依据之一。5．11电脑设备的请款/付款运作

可参见公司《财务请款/付款运作流程》相关条款执行； 5．12电脑管控奖惩办法

5．12．1有下列行为者予以大过一次处罚

1）私自上网下载软件而造成电脑感染病毒，影响公司网络安全。2）私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)。3）私自拷贝公司资料，造成公司资料外泄。

4）私自盗用他人《琪胜生产管理系统》之帐号密码，造成资料丢失或权限乱用者。5）保管不当，造成电脑设备遗失或人为损坏。

6）擅自安装、使用硬件和电器装置。造成硬件的损坏或丢失者； 5．12．2有下列行为者予以小过一次处罚 1）未经同意，私自调拨、挪移电脑设备者；

2）随意更改电脑系统、网络、打印机设置，从而影响其他人员工作者； 3）擅自拆装公司电脑设备，而未造成损坏者； 4）保养不当，造成电脑设备不能正常使用者。5．12．3有下列行为者予以警告一次处罚 1）未经同意，私自动作他人电脑者； 2）用公司电脑办私事者；

3）下午及晚上下班不关闭电脑者； 4）电脑上面随意堆放其他物品者；

5）不遵守公司电脑保养规范，敷衍办公设备保养的工作。5．13电脑管理的管控办法

5．13．1根据各部门的实际需求合理配置软硬件资源； 5．13．2给每个用户分配相应的使用帐户和网络登录密码；

5．13．3不定期检查各资料使用是否正常，是否需要进行更换或升级；

5．13．4不定期利用网络扫描软件检查各电脑有无安装与工作无关的软件及做与工作无关的操作，一旦发现将对当事人相应处罚；

5．13．5不定期对各计算机进行病毒码更新，查毒、杀毒处理； 5．13．6接受各用户的故障排除请求，并迅速解决；

5．13．7每周定期扫描服务器主机内所有档案，防止所有可能的病毒破坏及意外情况的发生，平时做好电脑中心机房的清洁及设备维护工作，检查各线路及系统磁盘空间的使用情况，检查备份之资料是否正常；

5．13．8认真记录计算机机房各装置的运转情况及故障情况；

6、相关文件

6．1综合物资申购/采购/验收/付款管理规定 6．2操作人员日常使用与保养知识 6．3办公电脑常见问题解答 6．4固定资产盘点管理办法 6．5财务请款/付款运作流程

7、附件/表单

7．1附件一：电脑设备管理运作流程图 7．2设备调拨单 7．3设备报废申请单 7．4电脑设备盘点表

第五篇：公司电脑管理制度

XXXXX公司电脑使用管理制度

为了加强本公司电脑的管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制订如下管理制度（本制度适用于台式电脑及笔记本电脑）：

一、电脑的使用和保养

1、电脑操作程序：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序，电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。每次的关、开操作至少相隔一分钟，严禁连续进行多次的关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时，要将电脑关机并将电源插座的开关全关闭。

2、应注意电脑及其设备进行保养清洁，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

3、严禁电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修及维护费用。

二、软件系统的管理

1、每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。

3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。

4、各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统动作的，将追究当事人的责任。

5、任何人是无论上、下班，均不得利用电脑做与本职工作无关的事情，不得用公司的电脑播放CD或VCD。如果造成电脑损坏或故障的，将由当事人维修及维护费用。

6、对于存放在电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘)

7、电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。

8、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

9、电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一）

三、硬件系统的管理

1、各部门员工未经部门负责人批准，严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑，如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的，应征得部门负责人同意。

2、公司各部门的电脑及配件由总办根据业务需要统一调配。未经统一，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

3、各部门员工未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。

4、公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用。若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。

5、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维护，应由使用部门负责人通知总办查实并落实维修。维修过程中如需支出维修费用的，经办人和使用人应同时签字并附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

四、公司文档及网络的管理

1、各部门建立文档时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失并加密码管理。

2、任何人未经上级同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

3、任何人未经公司批准，不得私自拷贝文件或把文件资料的软盘带出公司，也不得将存有文件资料的软盘借用给外单位人员，对造成公司文件资料泄密的，将按公司有关规定处理。

4、离职员工，不准删除以前的工作记录，并需对工作中软盘、资料交接，也不准拷贝带走。

5、任何人不能随便移动电脑，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拨开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应进行检查和处理。

五、电脑防病毒的管理

1、外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测。在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。

2、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。

3、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

六、电脑使用领取管理

1、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。

2、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。

XXXXXXXXX公司

2017年 02 月 20 日