公司电脑及网络设备管理制度

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第一篇:公司电脑及网络设备管理制度

公司电脑及网络设备管理制度

1、目的为加强公司办公环境的管理,养成良好的办公纪律及文化,合理使用办公设备设施,保护公司财产,并促进工作的高效运行,特制定本制度。

2、适用范围:公司所有电脑及网络设备

3、原则

3.1领用原则:计划申报原则

3.2使用原则:安全高效运行原则、良好办公纪律原则

3.3维护原则:统一专人维护原则

4、管理执行职责

4.1行政人力中心

4.1.1 负责电脑及网络设备的采购申请、调试、维护及报废

4.1.2 负责公司正常的办公次序和纪律的监督管理

4.1.3 负责办公场所的安全监察

4.1.4 负责引导一种良好的办公文化

4.2岗检科

4.2.1 负责办公纪律的检查及记录

4.2.2 负责岗位办公安全检查

4.3 各职能部门

4.3.1 遵守公司办公管理制度

4.3.2 维护公司良好的办公环境

5、管理规范

5.1计算机领用管理

5.1.1设备采购,由员工所在部门经理提出配备计算机设备申请,并按固定资产采购制度进行采购

5.1.2部门领用计算机及网络设备,由部门经理填写“资产领用单”

5.1.3公司员工个人领用后由本人维护;由行政中心制定专人维护。

5.2计算机使用管理

5.2.1任何人未经行政中心允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。5.2.2任何人未经行政中心允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。

5.2.3任何人未经行政中心允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。

5.2.4任何人未经行政中心允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。

5.2.5任何人未经行政中心允许,不得改变网络拓扑结构,网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数。

5.2.6任何人未经行政中心允许,不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。

5.2.7任何人未经行政中心允许,不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制、和传播妨害公司稳定的有关信息。

5.2.8未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。

5.2.9各部门定期对本部门计算机系统和网络数据进行备份以防发生故障时进行恢复。

5.2.10公司各职能部门领导及员工在上午8:00至晚上22.00的时间段内,公司所有的办公电脑只允许工作与学习,违者按以下处理:

第一次违规: 员工本人公开检讨

第二次违规: 其本人及其领导各罚款一百元(公司厂长以上领导违规罚款500元)

第三次违规: 劝退

第四次违规:所属部门罚款1000元,副总级领导罚款5000元,总经理罚款10000元

第二篇:公司计算机及网络设备管理制度.

XX公司计算机及网络设备管理制度 第一章总则

第一条为正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,保护公司财产,特制定本制度。

第二条本制度所涉及产品的界定: ●计算机是指为公司内部员工使用的PC机(包括CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网

卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。

●网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设

备等。

●计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

●附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。第二章公司计算机环境 第三条常规事项

●任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。●任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。●任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。

●任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。

●未经允许,不得擅自进入机房。

●未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。

●公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须

给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。第四条公共打印机的管理

●公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。

●在公司内部由MIS管理公共打印机环境。MIS负责采购和维护公共打印机,行政部门负

责采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与MIS联系。

第五条打印机驱动程序管理

为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到MIS支持的打印机驱动程序。对于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000,如果你的计算机操作系统是英文版的Windows95/98直接安装网络打印机即可;如果是中文版的Windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的U:中寻找。

第三章用户帐户管理 第六条帐户

每个员工拥有一个公司内部NT帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。

第七条密码(一说明

对于在上海的员工只需设置NT帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过NT帐户认证的;对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。

(二设定

一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危险。为了保护公司的信息资产,对于密码新的更复杂的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。

●要求1:密码至少有8个字符长 ●要求2:密码必须包含以下每一部分 字母A-Z或a-z 数字0-9 特殊字符,例如*,$,等

●另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分 你的帐户名

同事,家庭成员,著名人物等的姓名 电话号码,证件号码或生日

例如”asdf”的简单密码(在键盘上相连的键 英文单词

默认密码

以感叹号(!或问号(?开始 以相同的三个字符开始 ●好密码的例子: btk(4902 7T2G5M9!!mM$kK750 ●坏密码的例子: mM$kK7(少于8个字符 btk$*@btk(没有数字 Clinton1+(使用人名(三更改

●至少每90天更改一次密码。●不要使用已用过的旧密码。●同时更改你所有的密码。

●如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。●对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。(四注意

●密码中大小写字母意义不同,例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。

●不要把密码写下来。●不要把密码告诉任何人。第四章电子邮件管理 第七条说明

电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。

第八条规定

(一每个电子邮件信箱不得超过100M。(二单封电子邮件不得超过4MB。

(三不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按 照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。●删除超过一天的邮件 ●删除大于4KB的邮件

(四所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公 司内部有效不得向外散播。

(五上海员工统一使用MS-Outlook做为电子邮件软件,不得擅自使用其他电子邮件软

件以保证公司的资源不被浪费。(六存档(仅对于上海员工

电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强MIS对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档: ●Deleted Items 1天 ●Sent Items 30天 ●Inbox 30天 ●Drafts 30天 ●Notes 4个月 ●Tasks 4个月 ●Calendar 12个月 ●Contacts 无限制 ●Journal 无限制

严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且减少对于系统维护的开销。

个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。第五章信息安全控制

第九条假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间:(一常规注意事项

在即将离开办公室之前,你必须:

●让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何

对你未经许可的访问者。

●通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事,内容必须包括你离开的时间段和职务代

理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。

●如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥善保管直

至你回来。

(二确保工作电脑的安全

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。

(三确保数据的安全

确保你的软盘,备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。

(四当你在外的时候

当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。

(五当你回来的时候

当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。

第十条信息安全

●员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启

动屏幕保护程序并带有密码。

●员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。

●各部门经理及人事部应及时向MIS提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。

●每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。MIS可以提供最新Mcafee Virus Scan 软件及最新数据更新文件。

●不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计

算机脱离公司计算机网络进行单机操作。

●任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃

处理。

●公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公

司有关规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章技术支持原则

第十一条 MIS部门向所有员工提供以下技术支持服务: ●根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软

件,标准见附件D。若有需要安装其它软件可以向MIS提出请求。●提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。●MIS不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台

上重复所出现的问题。

●如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安

公司有关规定进行处理。第十二条工作电脑提供流程

MIS向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。

第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。第二步:交于上海MIS。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海 第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。

第四步:董事长签核。

第五步:MIS根据董事长批示进行购买或安排购买。

第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。第七步:MIS按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工使用。

第七章附则

第十三条本制度由上海MIS负责解释。第十四条本制度自公布之日起执行。

第三篇:网络设备管理制度

临海市国土资源局网络设备使用管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步加强局机关办公自动化和计算机信息系统保密管理工作,根据《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《全国国土资源信息网络系统安全管理规定》有关规定,结合我局实际,制定本制度。

第二条 本制度适用于全市国土资源系统的设备网络管理工作。第四条 各处室(单位)负责人是本部门设备网络管理的第一责任人,应加强内部管理,全面落实本制度的各项要求。

第二章 设备管理

第五条 信息中心负责建立计算机类设备台帐资料,领用设备时须履行领用登记手续。

第六条 信息中心在计算机上贴有专门的标签,任何人不得故意损毁标签。

第七条 局机关计算机的更新周期一般为五年,使用未满五年的计算机原则上一律不予更新。

第八条 计算机使用人要负责计算机的日常管理,涉密计算机明确“谁使用,谁负责”的原则,应专机专用,专人管理,严格控制,未经许可的人员不得使用或物理接触涉密计算机。

第九条 计算机的名称、IP地址等信息由信息中心统一设定,严禁私自修改计算机的MAC地址、名称和IP地址。

第十条 计算机须由信息中心统一安装经国家保密管理部门认可的杀毒软件,不得私自安装杀毒软件。不得在涉密计算机上安装与工作无关的软件。

第十一条 计算机使用人应定期不定期对计算机进行全面杀毒,每周不少于2次,发现处理不了的病毒或木马时要与信息中心联系解决。对于一周内连续两次由于使用不当感染病毒或由于操作不当导致设备故障的,信息中心将暂时断开该使用人的网络连接,以保障全局网络安全。第十二条 严禁一机两用,连接互联网的计算机不得接入内网,在内网使用的计算机也不得接入互联网。

第十三条 计算机使用人应对计算机设定具有一定复杂度的密码,杜绝他人未经授权使用随意使用本机。

涉密计算机必须要设定BIOS密码、操作系统登录用户密码、屏幕保护密码,密码应是字母与数字的组合,长度不能少于8个字符,密码更换周期不能长于30天。涉密机密码应由专人保管,严禁将密码转告他人。

第十四条 禁止使用涉密计算机上国际互联网或其它非涉密信息系统;禁止在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。

第十五条 计算机发生故障时,要在第一时间向信息中心申报,未经许可,任何人不得私自打开机箱,更换、添加计算机硬件。

涉密计算机发生硬件故障时,须送有涉密资质的公司维修;涉密计算机硬盘损坏,需要做数据恢复的,必须送交保密部门指定的定点单位进行相关处理;涉密计算机更换硬盘时,须报保密部门审批备案,原硬盘交保密部门集中销毁。

第十六条 计算机维修维护过程中,计算机使用人应将重要信息进行拷贝,否则由此造成的信息丢失自行负责。

第十七条 需要将非涉密计算机带出单位使用时,必须征得所在处室(单位)领导的同意,并告知信息中心。

涉密计算机原则上不得带出单位使用,有特殊情况需要带出单位使用的,要报保密领导小组审批,并登记备案。

第十八条 信息中心负责计算机的升级、更新管理,任何人不得私自升级、更新计算机。工作人员由于工作调整、职务变动等原因需要移交计算机的,必须将计算机交信息中心登记后重新发放,不得私下移交计算机。

第十九条 计算机申请报废工作由信息中心根据相关规定按程序进行,报废后的计算机由信息中心收回,经请示局领导后根据相关要求公开、集中处置。

第三章 网络管理

第二十条 局机关现有网络包含电子政务外网与电子政务内网两套网络。其中,电子政务外网与互联网相连,电子政务内网接入国土资源主干网,是全省国土资源专网的重要组成部分,主要运行内部办公业务。第二十一条 电子政务内网的保密管理实行领导负责制和岗位责任制。第二十二条 市局信息中心对全市国土资源电子政务内网的安全保密工作负责,各县(市)局、分局信息中心对县乡国土资源电子政务内网的安全保密工作负责,电子政务内网各接入单位负责接入网的安全保密工作。

第二十三条 电子政务内网必须与电子政务外网以及国际互联网等公共信息网络实行物理隔离,不得直接或间接接入,任何设备不能同时连接内外网。

第二十四条 电子政务内网所使用的安全保密设备必须采用国家主管部门认定或认可的产品,网管软件和防病毒产品须具有公安部销售许可证。

第二十五条 电子政务内网中的涉密信息应根据国家有关规定,由信息产生部门确定并标明密级,密级标识不得与正文分离。处理多种密级信息时应按最高密级进行防护。

绝密级国家秘密信息不得在电子政务内网上运行处理。

第二十六条 电子政务内网的应用人员应严格遵守各项安全保密规章制度和操作规程,不得越权调用电子政务内网的涉密信息。因工作需要接触国家涉密信息的人员,必须严格履行保密责任和义务。

第二十七条 信息中心要对路由器、交换机、防火墙、服务器等关键设备设置管理密码,密码应是字母与数字的组合,长度不能少于8个字符,密码更换周期不能长于30天。

第二十八条 信息中心要定期对全网进行安全检测、病毒查杀,并形成记录。

第二十九条 单位互联网仅用于信息交流、发布、检索等工作用途,不得利用单位互联网发布、传播不良信息,上班时间不得利用单位互联网玩游戏、聊天。

第三十条 电子政务内网必须具备信息完整性校验和抗抵赖措施,防止信息被非法读取、篡改、删除等,确保信息收发双方行为的真实、可信。

第三十一条 电子政务内网中存储有国家秘密信息的各类设备(含软件)维修、销毁时,须经单位主管领导批准,并进行清点、登记,建立维修、销毁档案。

维修、销毁各类设备,应指定专人负责,采取可靠措施,确保国家秘密安全。第三十二条 电子政务内网设备报废处理时,涉密载体必须在局保密工作领导小组的监督下由信息中心集中销毁或送保密工作部门指定的单位销毁,不得捐赠或当作废品出售。

第四篇:公司电脑管理制度

XXXXX公司电脑使用管理制度

为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为,保证电脑高效、安全运行,特制订如下管理制度(本制度适用于台式电脑及笔记本电脑):

一、电脑的使用和保养

1、电脑操作程序:电脑开机时,应遵循先开电源插座,显示器,主机的顺序,电脑关机时,应遵循先关主机,显示器,电源插座的顺序。每次的关、开操作至少相隔一分钟,严禁连续进行多次的关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时,要将电脑关机并将电源插座的开关全关闭。

2、应注意电脑及其设备进行保养清洁,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。

3、严禁电脑运行时搬移或挪动,如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的,将由当事人承担一切维修及维护费用。

二、软件系统的管理

1、每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。

2、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。

3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件,如已经在电脑里面装载此类软件的,应及时卸下。

4、各部门员工,只能使用电脑里面的软件,严禁私自修改软件内容或配置,特造成影响系统动作的,将追究当事人的责任。

5、任何人是无论上、下班,均不得利用电脑做与本职工作无关的事情,不得用公司的电脑播放CD或VCD。如果造成电脑损坏或故障的,将由当事人维修及维护费用。

6、对于存放在电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)

7、电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。

8、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

9、电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。(详见附件一)

三、硬件系统的管理

1、各部门员工未经部门负责人批准,严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑,如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的,应征得部门负责人同意。

2、公司各部门的电脑及配件由总办根据业务需要统一调配。未经统一,各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

3、各部门员工未经公司同意,严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配置不相同,将由当事人承担一切经济责任。

4、公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用。若因泄密而造成损失者,一切责任当事人承担。

5、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维护,应由使用部门负责人通知总办查实并落实维修。维修过程中如需支出维修费用的,经办人和使用人应同时签字并附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

四、公司文档及网络的管理

1、各部门建立文档时,应对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失并加密码管理。

2、任何人未经上级同意,不得查看或修改他人的文件内容,不得删除他人文件内容或更改他人文件。若文件泄密或丢失而造成的一切损失,将由当事人承担。

3、任何人未经公司批准,不得私自拷贝文件或把文件资料的软盘带出公司,也不得将存有文件资料的软盘借用给外单位人员,对造成公司文件资料泄密的,将按公司有关规定处理。

4、离职员工,不准删除以前的工作记录,并需对工作中软盘、资料交接,也不准拷贝带走。

5、任何人不能随便移动电脑,以免网络接口与电脑接口松开,造成网络不通。同时,网络线连接电脑的接口不能随意拨开,以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时,应进行检查和处理。

五、电脑防病毒的管理

1、外来的磁盘,或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘,一律要进行电脑病毒的检测。在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘,非经允许,不准在本公司的电脑读取信息,以防止病毒的入侵。

2、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。

3、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

六、电脑使用领取管理

1、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。

2、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。

XXXXXXXXX公司

2017年 02 月 20 日

第五篇:公司电脑管理制度

为了更好的管理XXX公司电脑,特制定本制度。

1.公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。

2.禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

3.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。

4.发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司系统管-理-员。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。

制度名 公司计算机管理制度 第一条 总则

随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业 进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

第二条 计算机的管理和使用 1.归口管理单位:

(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。(以下内容不包括实时控制用单板机)2.管-理-员职责:

(1)负责计算机运用的长远规划。

(2)根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。(3)负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。(4)与教育部门使用,组织计算机技术培训。(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。3.硬件使用:?(1)各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。

(2)上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

(3)软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。4.软件管理:

(1)各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

制度名

公司计算机管理制度

第三条 软件开发任务书的编制与审批? 1.编制依据:?(1)厂部对软件开发的总体及项目的要求;(2)各单位要求开发的项目;(3)设备及软件开发人员的能力。2.任务书内容:?(1)软件名称;(2)软件应能达到的技术性能;(3)软件的操作环境;(4)更高层次软件对开发软件的要求;(5)源程序清单;(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况;(7)经费预算。3.任务书的审批:? 设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。

第四条 软件鉴定? 1.鉴定的基本要求:? 软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),才能申请鉴定。

2.鉴定资料:? 软件鉴定前,必须向鉴定小组提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。

(1)设计任务书;(2)软件实现的功能;(3)使用机型,对外存外设的要求,软件支撑环境;(4)软件设计的流程图;(5)源程序清单;制度名

公司计算机管理制度(6)数据库结构;(7)标准化室审议报告;(8)用户意见书。

3.鉴定小组的组成与鉴定程序:?(1)鉴定小组成员由厂长、企管科、计划科、财务科、总工办、标准化室等单位负责 人组成,厂长担任组长;(2)鉴定的议程:? ①软件设计者对软件的介绍;②宣读标准化审查报告;③用户代表发言;④操作示范;⑤讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;⑥通过鉴定报告,鉴定小组成员签字。4.鉴定后的工作:?(1)整理资料、存档;(2)将鉴定会的意见反馈到各有关部门。5.软件的维护与完善。

(1)软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善,并对软件操作者和后续开发 人员进行业务指导;(2)完善软件,年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。第五条 操作证管理? 1.操作证由企业管理科统一归口管理,每年审核一次。2.办理操作证由本人申请,单位领导同意,通过应知应会考试,成绩合格者才能发 给操作证。

3.申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言,了解计算机的结构和操作规程。

4.操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。制度名

公司计算机管理制度 第六条 机房管理

1.凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。2.进入机房工作,要认真填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作。

3.外单位人员因工作需要进入机房时,必须由企管科办理审批手续。

4.参观机房由企管科安排,进入机房后听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内设施。

5.进入机房必须换鞋,严禁吸烟,不得高声喧哗,自觉维护室内清洁卫生。

6.软件复制经有关软件人员批准,方可进行。

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