XX公司电脑管理制度

第一篇：XX公司电脑管理制度

XX公司办公电脑管理制度

1、目的

为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。

2、适用范围

本制度适用于总部及分公司的所有员工。

3、职责权限

3.1 电脑部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督。3.2公司总经理负责本办法的审批。

3.3各使用部门负责本办法的实施和协助监管。

4、使用规定

4.1计算机使用与管理

4.1.1、公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使用人之间进行调换的，由需求部门提出申请，电脑部负责人审批，并办理调拨登记手续。电脑部巡查发现私自调配电脑，罚款50元/次。

4.1.2、按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人，部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责。发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。

4.1.3、计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装，其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件，不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件，一经发现强制删除，并对安装者处20元罚款。

4.1.4、公司的计算机由电脑部管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：（计算机名，网络IP地址，文件及打印机共享方式等），使用者不得设置计算机开机BOIS密码，如发现有设置者，网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码，由此造成的数据丢失，后果自负。在对计算机不了解的情况下，严禁更改计算机各

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项BIOS设置。

4.1.5、使用者应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。

4.1.6、计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如：（黑客程序、带病毒的文件）、电影文件、及不健康的文件如：(黄色图片、视频图像，但不包括各类学习资料)，一经发现罚款20元，并无条件删除。

4.1.7、严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影，第一次发现者罚款10元，再次发现者罚款20元，以此类推。

4.1.8、不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如发现有违反者，以更换硬件价值的2倍罚款。

4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管，不经过电脑保管人的允许，其他人不得擅自使用他人电脑。

4.2、网络管理

4.2.1、任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经电脑部的许可下接入公司计算机网络。

4.2.2、计算机网络设备进行统一配置和安装，不得自行安装远程通讯软件及设备，不得自行联入其他媒体网络中。4.2.3、计算机网络布线应由电脑部统一规划，不得自行更改网络走线方向。确需变更应向电脑部提出申请并经经理批准后，由电脑部人员会同有关部门共同进行变更或安装。

4.2.4、计算机网络软件进行统一装配，不得自行更改配置。4.2.5、计算机网络软件是传输办公信息的主要途径，应按有关操作规程进行操作，不得乱传。腾讯通广播消息、多人对话功能由电脑部按职务设置权限，在网络上提供与发布的信息，由发布人承担责任。

4.2.6、任何人未经电脑部许可，不允许研究、试验、使用或编写破坏系统及网络安全或影响系统及网络安全运行的程序，禁止故意制作、传播计算机病毒等破坏程序。

4.2.7、用户不得私自修改IP地址等网络技术信息，严禁通过公司网络登录国家明文禁止或有不健康内容的网站及下载与公司工作无关的有关资料，一经发现严肃处理。

4.2.8、不得通过Internet向外泄露公司的任何信息。不得利用公司

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Internet线路在Internet上制作、复制和传播危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家社会集体的和公民的合法权益的行为。

4.3、计算机安全措施及计算机文件备份

4.3.1、电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识，定期对电脑查杀病毒，升级各个安全软件，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。

4.3.2、未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘，移动存储器等在公司的计算机设备上使用，如因特殊需要，应先将信息设备杀毒后再使用。严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。如计算机中病毒后应及时查杀，不能查杀或查杀不掉的应关闭网络或电脑，并立即联系电脑部，避免病毒在局域网内传播。

4.3.3、公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份，如需电脑部配合操作的请提前通知，对于特别重要数据由责任人做多方备份。

4.3.4、公司计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可严禁非相关人员私自复制，拷贝，一经发现罚款100元。对于严重构成有损公司利益的行为，公司将追究其法律责任。

4.3.5、计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管，不得将用户密码泄露给第三者，严防被窃，如发现他人利用其账号和密码，而违反公司规定者，由其账号使用者负责。

4.3.6、任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码。发现有此类恶意行为，罚款100元上以上，情节特别恶劣，严重影响公司工作或对公司造成经济损失的，公司将严肃处理

4.4、计算机清洁及保养

4.4.1、不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热。4.4.2、计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘，以保持计算机的清洁卫生。多人共用一机的，除责任人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

4.4.3、操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后，请关闭计算机。如下班后发现未关闭计算机者每次罚款10元。

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4.4.4、遇到计算机问题的（包括经常性死机），请立即报电脑部处理，请不要私自动手修理，以免造成计算机数据丢失或设备损坏。

4.4.5计算机的保养周期定为每半年一次。维护人员在保养结束后，填写计算机的保养记录，并保存。

5、附则

5.1 以上所有罚款用于公司活动支出，罚款金额在当月工资中扣除，财务部保管。

5.2本制度有电脑部负责制订与修改，最终解释权归电脑部。5.3本制度自公布之日起施行。

编制： 审批：

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第二篇：公司电脑管理制度

XXXXX公司电脑使用管理制度

为了加强本公司电脑的管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制订如下管理制度（本制度适用于台式电脑及笔记本电脑）：

一、电脑的使用和保养

1、电脑操作程序：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序，电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。每次的关、开操作至少相隔一分钟，严禁连续进行多次的关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时，要将电脑关机并将电源插座的开关全关闭。

2、应注意电脑及其设备进行保养清洁，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

3、严禁电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修及维护费用。

二、软件系统的管理

1、每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。

3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。

4、各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统动作的，将追究当事人的责任。

5、任何人是无论上、下班，均不得利用电脑做与本职工作无关的事情，不得用公司的电脑播放CD或VCD。如果造成电脑损坏或故障的，将由当事人维修及维护费用。

6、对于存放在电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘)

7、电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。

8、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

9、电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一）

三、硬件系统的管理

1、各部门员工未经部门负责人批准，严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑，如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的，应征得部门负责人同意。

2、公司各部门的电脑及配件由总办根据业务需要统一调配。未经统一，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

3、各部门员工未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。

4、公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用。若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。

5、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维护，应由使用部门负责人通知总办查实并落实维修。维修过程中如需支出维修费用的，经办人和使用人应同时签字并附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

四、公司文档及网络的管理

1、各部门建立文档时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失并加密码管理。

2、任何人未经上级同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

3、任何人未经公司批准，不得私自拷贝文件或把文件资料的软盘带出公司，也不得将存有文件资料的软盘借用给外单位人员，对造成公司文件资料泄密的，将按公司有关规定处理。

4、离职员工，不准删除以前的工作记录，并需对工作中软盘、资料交接，也不准拷贝带走。

5、任何人不能随便移动电脑，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拨开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应进行检查和处理。

五、电脑防病毒的管理

1、外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测。在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。

2、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。

3、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

六、电脑使用领取管理

1、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。

2、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。

XXXXXXXXX公司

2017年 02 月 20 日

第三篇：公司电脑管理制度

为了更好的管理XXX公司电脑，特制定本制度。

1.公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。

2.禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

3.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

4.发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司系统管-理-员。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。

制度名 公司计算机管理制度 第一条 总则

随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业 进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

第二条 计算机的管理和使用 1.归口管理单位：

(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。(以下内容不包括实时控制用单板机)2.管-理-员职责：

(1)负责计算机运用的长远规划。

(2)根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。(3)负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。(4)与教育部门使用，组织计算机技术培训。(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。3.硬件使用：?(1)各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。

(2)上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

(3)软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。4.软件管理：

(1)各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

制度名

公司计算机管理制度

第三条 软件开发任务书的编制与审批? 1.编制依据：?(1)厂部对软件开发的总体及项目的要求;(2)各单位要求开发的项目;(3)设备及软件开发人员的能力。2.任务书内容：?(1)软件名称;(2)软件应能达到的技术性能;(3)软件的操作环境;(4)更高层次软件对开发软件的要求;(5)源程序清单;(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况;(7)经费预算。3.任务书的审批：? 设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。

第四条 软件鉴定? 1.鉴定的基本要求：? 软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序)，才能申请鉴定。

2.鉴定资料：? 软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。

(1)设计任务书;(2)软件实现的功能;(3)使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境;(4)软件设计的流程图;(5)源程序清单;制度名

公司计算机管理制度(6)数据库结构;(7)标准化室审议报告;(8)用户意见书。

3.鉴定小组的组成与鉴定程序：?(1)鉴定小组成员由厂长、企管科、计划科、财务科、总工办、标准化室等单位负责 人组成，厂长担任组长;(2)鉴定的议程：? ①软件设计者对软件的介绍;②宣读标准化审查报告;③用户代表发言;④操作示范;⑤讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;⑥通过鉴定报告，鉴定小组成员签字。4.鉴定后的工作：?(1)整理资料、存档;(2)将鉴定会的意见反馈到各有关部门。5.软件的维护与完善。

(1)软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发 人员进行业务指导;(2)完善软件，年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。第五条 操作证管理? 1.操作证由企业管理科统一归口管理，每年审核一次。2.办理操作证由本人申请，单位领导同意，通过应知应会考试，成绩合格者才能发 给操作证。

3.申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言，了解计算机的结构和操作规程。

4.操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。制度名

公司计算机管理制度 第六条 机房管理

1.凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。2.进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。

3.外单位人员因工作需要进入机房时，必须由企管科办理审批手续。

4.参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。

5.进入机房必须换鞋，严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。

6.软件复制经有关软件人员批准，方可进行。

第四篇：公司电脑管理制度

公司电脑管理制度

规范管理，保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定：

一、防盗工作

1、放置计算机的办公间，要加固门窗，必要时应采取其他防盗措施。

2、因拆除空调或其他设备，使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。

4、放置计算机的办公间的钥匙不得随意转借他人使用，做到人走门锁。

二、防火工作

1、计算机房内的电线按规定铺设，不得私拉乱接。

2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等大功率的电器。

3、放置计算机的办公室内禁止吸烟。

4、计算机运行过程中，操作人员不得中途离开房间。

5、计算机使用完毕，立即关闭有关电源。

6、办公室内应采取必要措施防止鼠害，避免发生意外。

三、使用

1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。

2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。

3、非计算机维护人员（或指定人员）不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管审批报总经办批准后由计算机相关人员实施安装。

4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。

5、使用汇文管理系统和计费的计算机非工作时要关掉汇文程序和数据库的连接。计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。

6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。

7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。

9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。

10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。

11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。

四、维护

1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。

2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。

3、计算机网络管理人员（或指定人员）及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。

4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。

5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。

7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。

8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。

对违反上述规定造成经济损失的，由当事人按价赔偿，违反法律法规的要追究有关人员的责任

五、关于市场部员工使用手提电脑的管理制度

1、随着公司市场部的特点及工作的需要，为了给公司市场部员工提供便利的工作条件，鼓励他们早出成果、快出成果、出高水平成果，加快业务工作的进展速度和业务人才的培养。公司研究决定为市场部在职员工每人配备一台手提电脑。为了管理好、使用好、做到物尽其用，特制定本办法。

第一条： 手提电脑属于公司业务设备，必须科学规范地管理和及时恰当地维护、维修，尽量提高使用率和使用寿命。

第二条：手提电脑属公司资产，个人只拥有管理使用权，不能随意转借，据为己有。

第三条：手提电脑的使用人只限于在市场部工作的在岗职工，因工作调动、退休和辞职，离司时应及时办理借还手续。

第四条：手提电脑实行谁使用、谁负责的原则，仪器出现故障时要及时报告行政部找专业人员进行修理，不按制度又未经批准擅自动、用、拆、改，造成的直接经济损失全部由个人承担。

第五条：手提电脑损坏、丢失计价应掌握以下原则。

1．损坏、丢失零配件的，只计算零配件的损失价值；

2．局部损坏可以修复的,只计算修理费；

3．因局部损坏或丢失零配件致使整机报废的，应按整机价值计算；

4．损坏后质量显著下降，但尚能使用，按其质量变化程度酌计损失价值。

第六条：手提电脑的损坏、丢失赔偿按以下标准执行：损失价值低于100元的，赔偿损失价值的100%；损失价值高于100元(含100元)，低于5000元的，赔偿损失价值的90%；损失价值高于5000元(含5000元)的，赔偿损失价值的80%。

第七条：手提电脑使用期不足三年而丢失的，应赔偿全部损失；使用期超过三年的，按折旧后的价格予以赔偿。

第五篇：公司电脑管理制度

公司电脑管理制度

公司电脑管理制度1

为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。

1. 个人办公电脑

1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人

1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的'软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。

1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。

2.笔记本电脑

2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。

2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

3.电脑的配置、升级和更换

3.1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。

公司电脑管理制度2

第一条制定目的

为规范本公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效，使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的`电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

第三条使用管理规定

一、使用人负责制

本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

二、电脑使用范围

电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

三、电脑文件管理

对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料处在电脑储存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

四、电脑软件管理

1.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因此造成损坏，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。

2.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。

五、电脑硬件管理

任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修，应经申请批准，如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。

六、移动设备管理

除工作原因外，不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时，应保证设备无病毒侵入。

七、电源管理

上班时间内如长时间不用电脑，应关机或设置屏幕保护。下班时应关机并切断电源。遇雷雨时应立即关闭电源并拔开网线。

八、人员管理

凡是与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

第四条保密管理规定

1.部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2.严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3.重要的部门或个人文档必要时须加密;对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告知部门之外的人员。

第五条罚则

违反规定者处以一定处罚，具体如下：

1.情节一般者，给予口头警告、书面警告直至记过处分;

2.情节严重者，给予书面警告甚至记过处分并处一定数额的罚款;

3.情节特别严重者给予罚款或开除处分。

第六条附则

本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。

本制度最终解释权归_____。

公司电脑管理制度3

一、总则。

为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原则和体制。

1、公司按集中与分散相结合原则，有条件的可设立中心机房，各部门配备电脑系统。

2、条件成熟时，公司建立计算机内部网络系统。

3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。

三、电脑系统选取型及采购。

1、公司电脑系统统一采购。

2、按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司常务会议或总经理批准方可采购。

3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。

4、涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。

5、电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。

四、电脑使用和管理。

1、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。

2、未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。

3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

五、开机流程：

1、接通电源。

2、打开显示器、打印机等外设。

3、开通电脑主机。

4、按显示菜单提示，键入规定口令或密码。

5、在权限内内对工作任务操作。

六、关机流程：

1、退出应用程序、各个子目录。

2、关断主机。

3、关闭显示器、打印机。

4、关断电源。

七、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。

八、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备，则需经年产值和予上机操作，并登记使用情况。

九、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。

十、公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。

十一、电脑维护。

1、公司确立专职或兼职工程师（或由电脑公司）负责电脑系统的维护。

2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。

3、电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，做到不遗失。

4、电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。

5、UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作。严禁将UPS作正常电源使用。

6、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。

7、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

8、凡因个人使用不当所造成的.电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

十二、机房管理制度。

1、机房安全规定：

（1）机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品。机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火。

（2）机房内严禁吸烟。

（3）机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为。

（4）安装坚固门锁系统，防止电脑补充盗。

2、机房净化规定：

（1）机房内不得有卫生死角、可见灰尘。

（2）调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风。

（3）门窗密封，防止外来粉尘污染。

（4）机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息。

（5）中心机房人员进入须穿软底鞋，着白色长衫工作服。

（6）机房用品定期清洁。

3、机房参观管理的规定：

（1）经公司批准，外来人员才予安排参观。外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同。

（2）电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。

公司电脑管理制度4

电脑由各部门委派专人负责管理、维护，办公室有权随时监督检查。电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，以免造成机器损坏。

个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿，费用自理。

由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏，致使电脑系统崩溃，由个人负责维修，费用自理。由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映，由办公室委托专人维修，否则由个人负责维修，费用自理。

对于来自外部磁盘，使用前都应进行软盘杀毒，否则致使电脑感染病毒而系统崩溃，由肇事者负全责并进行维修，费用自理。

对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作，需要进行相应的系统设置，应及时向办公室反映由专人进行操作；否则产生的一切不良后果有个人自行负责。

任何人不得利用工作之便，打印与工作无关的`私人文件，若因特殊情况需要使用者，须要现经过办公室主任同意方可使用，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。非本公司人员使用电脑，须经办公室主任批准。

公司电脑管理制度5

1、目的为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。

2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。

3、使用规定

3.1权限

3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。

3.2使用

3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的`事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

公司电脑管理制度6

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!

二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;

三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;

四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。

五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的.解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话。

六、工作时接听私人电话不得超过xx分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;

七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理

八、员工服务态度:

1.热情接待每位客户(您好!xxx电脑公司欢迎光临!请~!)。作好积极、主动、热诚、微笑的服务;

2.了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)

3.工作后——对本次服务是否满意麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!

九、工作时间:

1.冬季,夏季;

2.一个月可休xx天,无特殊情况的连休不能超过xx天

3.在规定时间内迟到或早退xx分钟者算迟到或早退

4.迟到或早退xxxx分钟者算旷工xx天

十、员工奖罚规定:

每月奖金:x元,全勤奖x元

1.当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金

2.当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月xx天假天可得全勤奖

3.迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖

4.当月公司所放的xx天假xx天未休者可得满额全勤奖,休xx天者只能获得xx元/天的加班补助

5.每逢大型节假日公司均有红包发放

十一、离职条件:

1.员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿

2.离职后不得再以xxx电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利

3.员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;

4.未满合同期如需离职者必须提前xx个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除%押金;

5.未满xx个月无特殊原因要离职者,扣除%的押金;

十二、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:

1.每月旷工累计达xx天;

2.拒绝公司指派任务;

3.泄露本公司机密;

4.当月被投诉xx次以上者含xx次

5.偷盗公司财物者;

6.私自收取客户费用;

十三、入职条件

1.进入公司试用期xx个月

2.正式进入公司后

1.正式进入新联电脑公司需交纳xx押金

2.经试用需交纳培训费的,交纳xx培训费

3.进入x电脑公司后,公司统一配置。

十四、员工正式入职必须严格执行本制度

公司电脑管理制度7

（一）遵守公司的保密规定，禁止非使用电脑人员进入电脑。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

（二）必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为公司领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

（三）信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑。

（四）爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

（五）严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。

（六）电脑设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的'应照价赔偿。

公司电脑管理制度8

1、电脑必须指定专人负责，其它人员不得随意使用。

2、电脑必须设定密码，并由专人掌握。

3、未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。

4、必须在工作时间内使用电脑，工作时间以外由专人开机。

5、不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。

6、要定期检查电脑使用情况，注意是否有病毒或其它无关的软件存在。每月由行政部为电脑杀毒。

7、如使用电脑编辑文件，应对编辑的文件有相应的中文记录以便及时查找。

8、各部门在存储文件时，不允许将文件直接存储在硬盘目录中，应存于相关的'目录中，以便管理。

9、个人在编辑完文件后，或在编辑中长时间离开，应存储资料并关闭自己的文件。以便于提高电脑的使用率。

公司电脑管理制度9

一、总则：

1、为了规范我部门计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

二、使用规定：

1、部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

2、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

3、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的.，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5、不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由局办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、U盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

5、加强本司电脑设备的集中统一管理。未经部门总监批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。

6、无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

7、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

8、员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

三、安全规定：

1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2、严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。

四、处罚办法：

1、违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

2、违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。

3、违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

4、附则

本规定由策划部制订并负责解释，报策划部总监核准后施行，修改或终止时亦同。