No.2 办公用品及电脑设备管理制度

第一篇：No.2 办公用品及电脑设备管理制度

Huachang Group

办公用品及电脑设备管理制度

目的

为规范并保证公司办公用品、网络设备的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

总则

1、财务部、内勤人员或网络部相关技术人员负责办公用品的申购、采购、领用等管

理工作。

2、本制度适用于公司全体在职人员。

3、办公用品包括易耗办公用品和非易耗办公用品两大类，为便于管理并防止公司财产流失，凡属于非易耗办公用品，均确定为资产。

办公用品的分类

1、固定资产类高值管理品，如：传真机、文件柜、办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、空调等价值较高物品。

2、非易耗办公用品，如：计算器、电话机、饮水机、打孔/订书机、剪刀、纸刀、耳机、书籍、杂志和报刊等。

3、易耗办公用品，如：笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、A4纸、水性笔、白板笔、纸巾等其它日常用品。

办公用品申购

1、固定资产类高值管理品的申购，要先计划提出申请并申报总经理，总经理批准签字后再提交财务，由内勤人员或相关人员根据清单负责采购。

2、非易耗办公用品一般以公司或部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经经理同意后可以个人为单位发放。

3、易耗办公用品根据实际情况需要以个人为单位发放。个人将所需办公用品告知内勤人员/财务，在办公用品领取明细中签字后领取物品 办公用品采购

1、办公用品原则上由内勤人员或财务部根据申购清单进行采购，特殊物品由经理批准后可由申购部门或相关技术人员自行采购。

2、采购时根据日用品、办公文具、办公设备等类别选择好供应商。

办公用品的保管与领用

1、公司办公用品的管理统一由财务部或内勤人员管理，电脑、传真机、打印机、扫描仪及网络设备由信息部技术人员进行管理维护和领用。

Huachang Group

2、办公用品应分类妥善储存、保管。建立好固定资产管理明细，办公用品领用备查明细并定期汇报总经理。做到物品清、账目清、数量清，摆放整齐，确保帐、物一致，做到日清月结；做好防腐、防霉、防盗工作。员工领取相关用品时需在办公用品领用表中签字。

3、新进员工在办理入职手续同时办理办公用品领用手续。

4、固定资产类高值管理品及非易耗办公用品，二次领用时必须以旧换新，否则不给予核发。

5、公司各部门应按实际需求领用办公用品，多余的办公用品必须存放于储物柜妥善保管。

6、办公用品及办公设备领取后应由使用部门或使用人负责保养及维护，如出现丢失、损坏等情况应照价赔偿；

7、办公用品属于工作用品，严禁员工将办公用品滞留私用。

8、员工离职前，依据个人签收领用的明细，移交固定资产用品、剩余的低值易耗品。对于遗失的资产要查明原因，视情况进行相应赔偿。

电脑设备使用管理规定

一、公司电脑使用：

1)公司落实电脑管理责任部门（网络信息部）和责任人，负责电脑日常使用管理工作。2)未经许可、任何人不得随便使用其它电脑设备。

3)未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘 4)严格按规定程序开启和关闭电脑系统。

5)公司禁使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。6)统一使用公司分配的邮箱、MSN、雅虎通。

7)未经允许不得使用USB端口（U盘、手机、MP3等）。8)未经允许不得使用QQ，ICQ等聊天工作工具。9)不得浏览与工作无关网站，占用网络资源。

10)下载资料要限制下载速度，其它程序软件由信息人员统一下载。（任何一台机器下载速度不得超过100KB，包括信息维护人员）

二、电脑维护

Huachang Group

1）公司确立专职网络技术人员负责电脑系统的维护

2）对设备要爱护，使用要节约（在不用电脑时尽量将显示屏关掉，保护显示器、节约用电、防止静电与辐射，尽量做好）。

3）重要文件在个人电脑里要有备份，涉及公司发展方向及战略的信息要体现在书面上，不得存在共享里。

4）公司重要的相关软件及文件要定期做好相关备份。

5）信息中心负责公司设备的安装、调试及日常维护，任何个人不得私自移动、改动有关设备。6）电脑发生故障时，使用者简易处理仍不能排除的，应立即报告网络技术维护人员。7）电脑维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。8）电脑软硬件更换需经理同意批准。

9）对重大电脑软件、硬件损失事故、公司将调查原因相应处理

10）凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失、酌情由使用者赔偿 11）外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始自终地陪同。12）下班正常关机、关闭电源。

第二篇：办公用品设备管理制度

办公用品管理制度

第一条 目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。

第二条 适用范围

所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。

第三条 办公用品范围

本办法所称办公用品是指300元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。

1、一级消耗品：铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。

2、二级消耗品：名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。

3、管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。

4、管理耐用品：剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。

第四条 办公用品领用

1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过50元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。

2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。不受金额限制。

3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。

4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。

第五条 办公用品申请

各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。

第六条 办公用品采购

1、办公用品由集团行政人事部统一采购。

2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。

3、采购人员至少提供3家及以上数量的供货商供选择。

第七条 办公用品入库和管理

1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。根据审批单、送货单、发票填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。

2、办公用品管理员负责建立《办公用品库存电子台帐》，及时登记，更新办公用品出入库数量，每月最后一个工作日将本月最新电子台帐报总经理审核，财务部门定期核实。

3、行政部门每季度核算一次员工个人领用办公用品金额，超过采购限额的部分从次季度中扣除。

第八条 办公用品发放

1、各部门员工尽量领用申购计划内的办公用品。领用申购计划外的办公用品时须填写《办公用品临时采购申请表》，行政人事部负责采购。特殊或急需的办公用品，经领导签批后可由申请人自行购买。

2、每个员工均建立《办公用品领用登记表》，所有领用办公用品均逐一登记在案。

3、员工领用办公用品时，根据申请表填写出库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联领用人保存，第三联由会计保存。

第九条 办公用品报销

1、固定供货商可采用季结方式，临时外采即时报销。

2、办公用品核销须持符合财务要求的正规发票并附办公用品管理员签字确认的《送货单》，方可报销。

第十条 使用规定

1、严禁员工将办公用品带出公司挪用私用。

2、员工离职时除易耗品外，其余应按《办公用品领用登记表》所领物品一并退回。

3、凡属各部门或部门内员工公用的办公用品应指定专人负责保管。

4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

5、办公用品若被人为损坏，根据办公用品使用年限折价赔偿。

第十一条 办公用品报废

办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用或影响办公的，使用人填写《办公用品作废申请表》，经领导签批后，办公用品管理员负责回收处理。第十二条 本办法自发布之日起执行。

第三篇：办公用品及设备管理制度

办公用品及设备管理制度

1、目的：为规范办公用品管理、有效控制成本、物尽其用、特制定本制度。

2、适用范围：适用于公司全体员工。

3、管理职责：

3.1 由行政助理负责办公用品的管理工作。负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。

3.2 财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。

3.3 员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备；尽量保证其完好无损。

4、办公用品的分类：

办公用品分为：易耗品、耐耗品和大型设备。

4.1易耗品是指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、文件夹、长尾夹、胶水、胶 带、档案袋、修正液等；

4.2耐耗品是指：剪刀、直尺、订书器、印台、计算器、U盘等使用时限在一年以上的；

4.3大型设备是指：电脑、数码相机、打印机、传真机、文件柜、办公桌椅、冷暖设备等；

5、执行办法

5.1申请、汇总、审批流程

各部门员工按需将申请告知行政助理，由行政助理汇总上报总经理审批，批准后一次性采购到位。

5.2采购、领用及移交

5.2.1采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一

次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。

5.2.2领取耐耗品及办公设备时，由行政助理为每位员工建立《个人用

品领用卡》，认真做好记录。耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

5.2.3易耗用品在统一的《办公用品领用登记表》签字领取，尽量做到

以旧换新。

5.2.4因工作调动或离开公司时除易耗品以外，必须先办理个人用品的移交及返还。

6损坏、遗失及维修的赔偿责任

6.1凡因员工个人原因导致办公器具、设备损坏时，由责任人承担修理费的70%；

6.2由于员工个人疏忽等原因导致为其配备的用品及设备遗失或报废，可

根据使用的年限折旧，承担赔偿责任。

6.3对人为有意损坏者，除承担赔偿责任外，按物品价格的30%予以处罚。

7办公用品报废

办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用的，使用人需填写《办公用品报废申请表》，经领导签批后，有行政助理回收处理。

8本制度自2011年10月1日起执行。

所有员工要勤俭节约、杜绝浪费，共同营造环保、低碳、和谐的工作氛围。

大连企荣自控工程有限公司

第四篇：办公用品及设备采购管理制度

办公用品及设备采购和管理制度

一、目的

为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于在各部门。

三、办公用品、设备采购负责部门

办公室负责办公用品、设备采购申请的审核，后勤部门负责具体采购工作。

四、采购要求

各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核，报领导同意后，由办公室统一实施采购。

五、办公用品、设备申购计划及程序

1、各部门行政负责人于每月29日前，根据自身实际情况，制定下月的办公用品、设备采购计划，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核，经会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。

2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的办公用品，由所在部门负责人填写《办公用品、设备采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室审核、会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。

3、申请办公设备采购，由申购部门根据本部门发展需要，提交书面采购请示，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核后提交领导，经领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。（申购部门可派人一同前往采购）。

4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请单》，申请单一式三联，办公室、后勤部、申请部门各自留存，以备日后查询。

六、办公用品、设备采购的原则和要求

1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展需要，结合各部门工作状况有计划地进行，应以节约为基本原则。

2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。

3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原则，综合考虑下列因素：办公用品、设备的型号、规格、效率、能耗、安全性能，环保性能及售后服务情况，要做好设备的技术经济评价，通过对比确定最佳。

4、后勤部门安排专人负责办公用品采购，对专业办公设备的采购须组织专业采购小组进行采购，专业采购小组由办公室牵头，各部门相关专业人员参与组成。

5、除特殊要求，一般的采购项目由采购人员进行货比三家、招标等方式筛选适合公司运营情况且性价比较高的供应商，制成供应商后选名单，经领导审核批准后决定合作供应商。

6、如为单一来源采购或指定厂家及品牌的产品，采购人员须作出书面说明。

7、办公室定期对合作供应商进行评估，对于审核评估不合格的供应商应及时进行更换。

8、采购部门人员必须遵守职业道德，严禁收受与工作内容有关的部门和个人贿赂，一经发现，严肃处理。

9、严禁办公用品、设备供应商对我公司采购部门及负责人进行贿赂。

七、办公用品、设备验收

1、办公用品、办公设备到货验收，须填写《办公用品、设备入库单》、《固定资产验收单》。

（1）采购人员和库管人员分别由专人负责，不得由同一人员兼任。

（2）办公用品、设备到货后，采购人员和库管人员共同做好开箱检查工作。

（3）办公用品、设备的原始技术资料原则上由后勤部负责保管。

（4）开箱验货的步骤及内容。a、检查外观及包装情况。

b、按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。

c、检查设备有无锈蚀。d、核对实物是否符合办公要求。e、开箱检查过程中做好检查记录。

开箱检查合格后，后勤部门库管人员及时办理验收手续并入库，填写《办公用品、设备入库单》，入库单一式三份，办公室一份，后勤部一份、财务部门一份。

f、办公设备验收由各申购部门与后勤部门共同验收。

2、办公设备由供应部门负责安装，由申领部门负责监督；对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正、解决。

3、后勤部应要求设备供应商定期对设备进行检修保养，并将设备运行情况和存在的问题及时告知设备使用部门。

八、办公用品、设备领用和出库

1、为了降低办公成本，按照“用多少、领多少”的原则，各部门根据实际情况进行限量领取。

2、各部门领取办公用品、设备前须填写《办公用品、设备领用单》，经本部门负责人签字后，由领用人交给机关后勤部门，并在后勤部门填写《办公用品、设备领取登记表》，经后勤部门核对后方可领取。

3、一般情况下，领取的办公用品、办公设备不得超出当月申报计划，对于超出采购申请计划的，后勤部门有权拒绝出库。

4、新入职员工，在入职当天领用配套的办公用品、办公设备，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品、办公设备全部退回。

5、办公用品、设备使用和领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本。

6、办公用品、设备出库必须填写《办公用品、设备领取登记表》、有领用人和出库人签字，否则不准出库。

九、废旧办公用品回收

后勤部门须每月月末将各部门可回收变卖物品集中回收（如硒鼓等），造册登记，统一由办公室组织后勤进行处理，各部门要积极配合。

十、费用结算方式及发票开具

1、付款方式均采用对公账户汇款，即由使用部门与供应商直接结算。

2、办公用品、设备采购完毕后，采购部门须要求供应商开具与各部门所购物品等额的发票（尽量提供增值税专用发票）。

3、各部门到后勤部领取经验收后的发票及物品清单，固定资产类采购须附使用部门填写的《固定资产验收单》，到所属财务部报销。

4、费用结算时间以财务部文件规定为准。

十一、附则

1、本制度由办公室负责解释及修订。

2、本制度自发文之日起施行。

附件：

1、《办公用品、设备采购申请单》

2、《办公用品、设备入库单》

3、《办公用品、设备领取登记表》

4、《办公用品、设备领用单》

5、《固定资产验收单》

2015年1月26日

第五篇：电脑设备管理制度(实用版)

XXX有限公司

（电脑-网络及相关IT设备使用管理制度规范）

（2014标准版）

审批：

编制：信息管理部

生效时间：2014年

主题：XXXX有限公司 —— 电脑-网络及相关IT设备使用和管理规范

抄送：董事长副总经理办公室人力资源部财务部企管部经营部审计部工程管理部各施工项目部各安装项目部

目录

一、总则

二、电脑设备维护

三、电脑安全管理

四、网络安全管理

五、打印机及相关设备使用规则

六、违规处罚规定

七、附则

主题：XXXX有限公司 —— 电脑-网络及相关IT设备使用和管理规范

一、总则

第一条：目的01、为了保障公司生产和管理工作的正常运行，保障计算机系统、网络安全系统的长期、安全、稳定运行，特制定本规定。

02、本规范所指“电脑”，包括公司为各部门所配置的办公用电脑及特殊岗位专用电脑及配套设

备。本规范所指“电脑网络”包括现有局域网和外网。本规范中“办公设备”指公司的打印机、复印机、传真机、扫描仪、相机等电子设备。

第二条：适用范围

凡于本公司签订正式或临时劳动合同（或者协议），与本公司有口头约定、因办公需要在本公司场所工作并且使用本公司计算机及网络系统的人员均需遵守本规定。

第三条：职责划分

电脑管理人员负责公司全部电脑、办公设备及网络安全及维护工作。

第四条：申购流程及维修

凡本公司购买工作用电脑、办公设备，均需提前填写《电脑-配件-耗材采购申购单（见表格1）》，由相关部门签字同意后，由公司采购部统一购买。

凡电脑、办公设备在使用过程中发生故障，经诊断后确定非人为因素造成的，由公司统一维修，员工不得擅自拆卸硬件或者重装系统及格式化硬盘，若擅自操作，由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。

二、电脑设备维护

01、电脑管理员要认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理。02、电脑各使用人员不得擅自拆卸电脑设备。员工在使用过程中，由于使用不当或保管不当造

成电脑损坏或遗失，由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。

03、电脑各使用人员要善尽管理责任，确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态。04、电脑各使用人员下班前，由各部门主管监督，务必要将电脑完全关机方可离开；节假日应

将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

05、电脑使用人员每周定期清理电脑桌面文件文档，不得杂乱堆放，始终保持电脑环境整洁感

觉。

06、各部门所辖电脑的使用、清洁由该部门负责，电脑管理员定期巡查。

07、显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。

08、电脑设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知信息管理部门重新补贴。09、计算机设备开机顺序：先开外设（显示器、打印机、扫描仪等），再开主机；关机顺序相反，除非不得已否则不得强行开/关机。

10、当电脑及其他IT设备出现故障时，及时向信息管理部门报告并填写《IT设备故障维修申

请单（见表格2）》。禁止带电拔插IT设备部件和自行装、卸设备，损坏设备照价赔偿。

主题：XXXX有限公司 —— 电脑-网络及相关IT设备使用和管理规范

三、电脑安全管理

01、电脑工作使用的软件安装由部门负责人批准，并由信息管理部指定人员安装，其他人员不

得擅自安装或卸载。

02、各部门电脑的工作数据、文件的备份由各部门主管统一负责；员工使用公司电脑，不能泄

露电脑中一切有关公司的资料和信息。如发生公司信息泄露，给公司造成声誉或经济损失的，员工须承担一切赔偿责任并按严重违反公司规章制度进行处罚。

03、未经部门指定的电脑操作人员同意，其他人员不得擅自使用他人电脑。

04、各部门电脑由电脑管理员统一设置密码后交由电脑操作人员保管。未经电脑管理员同意，任何人不得擅自取消密码。

05、未经电脑管理员同意，不得私自修改由管理员已经配置好的电脑软硬件参数（如BIOS信息、计算机名称、计算机时间、注册表及MAC地址、IP地址信息、办公软件、安全防护软件、ERP系统等）。

06、电脑管理员对所辖电脑进行定期升级杀毒软件、病毒检测和清理工作。

07、电脑操作员使用应用系统（如ERP软件）时，当有事要离开，要先退出应用软件或将桌面

锁定。

08、未经电脑管理人员允许不得私自拆卸机箱、增加、减少或试用新配件。

09、对于一些重要的电子数据（报表、重要文件、重要邮件等）不存放在启动盘（一般为C盘）

并做好日常备份工作。

10、电脑使用申请者如果不会使用电脑需经信息管理部门培训考核合格后方可上岗。

11、未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件（包括U盘，移动硬盘等移动存储设

备）带入公司使用，也不允许接入公司网络系统。如有违反者，信息管理部门有权对其设备进行检查，确认后归还给当事人，情节严重者没收相关设备。

12、打雷闪电严重时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。

四、网络安全管理

01、电脑使用人员未经公司信息管理部门负责人批准，不得将电脑以外的设备私自连接入网（包括手机、平板电脑、及个人电脑等移动设备）以免占用公司网络资源。

02、对于经公司批准连接入网的电脑，各部门使用人员不得擅自上传、下载、安装与工作无关的软件（包括游戏、视频、娱乐、股票、主题或壁纸及其他类似软件）。

03、公司网络资源是公司用于工作目的投资，只能用于工作。若用于私事，视为严重违纪。04、电脑管理人员对公司网络运行情况进行监察和控制，并对公司网络上的信息进行检查和备

份。

05、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。06、公司的电脑设备不得用于私人用途，如打印扫描私人文件。公司电脑不允许安装游戏软件，办公时间不允许使用公司电脑做与工作无关的事情（如玩网页游戏、QQ闲聊、网上购物、炒股、看电影等）。

07、严禁在上班时间浏览购物类网站、在线电影观看类网站、游戏类网站、股票财经类网站、八卦视频新闻等网站。

主题：XXXX有限公司 —— 电脑-网络及相关IT设备使用和管理规范

08、任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网的各类信息，必须保证有严密的授权控制。

09、网络使用人员的信息使用权限由信息管理部门进行分配。改变权限和新增人员入网时，必

须报经领导批准，由信息管理部门负责实施。网络运行的各种软件由信息管理部门负责安装，管理和维护，其他人员不得随意删除和修改。

10、网络使用人不得进行如下操作：不得随意拷入外来程序，引起病毒传播。不得窃取或冒用

他人口令、账户使用电脑。严禁将个人口令、账号转告他人，引起资料外泄。严禁利用网络上传公司机密或下载木马及病毒程序恶意传播，并破坏公司网络。

11、公司内部员工严禁攻击公司内部服务器，或利用黑客软件对其它电脑进行攻击，一经发现，立即开除，并保留送交公安机关的权利。

12、申请上网、电子邮箱的员工，填写《互联网使用权限分配申请单（见表格3）》和《办公企

业邮箱使用权限申请单（见表格4）》经各级领导审核后，由管理员开放相应使用权限，对外统一使用公司配置的邮箱办公。

13、系统管理员有权监控上班期间网络的运行情况，为了安全和特别的原因，信息管理部门有

权随时关闭Internet网，或者直接关闭员工的上网权限。

14、为了节省网络带宽和防止电脑病毒，未经信息管理部门允许，任何人不得使用公司网络下

载软件、音乐、电影或者电视剧，不得使用BT、电驴、快车等严重占用带宽的P2P下载软件。违者信息管理部门有权关闭其上网权限，然后视情况给予以罚款（由行政管理部门执行），并给予警告。

15、公司信息管理部门统一规划分配设备网络地址，当设备变更时需及时将信息向信息管理部

门报备，未经信息管理部门允许任何人不得擅自更改网络地址，更不得恶意占用他人的地址。违者处以罚款（由行政管理部门执行），并给予警告。

五、打印机及相关设备使用规则

01、打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。02、打印机等设备下班后在部门负责人的监督下并指定相关人员必须切断电源。

03、打印机应指派专人负责维护和清洁。

04、用打印机打印文本时，必须先设定好打印的区域，预览无误后方可打印，严禁随意打印。05、节约用纸，使用回收纸时，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。

06、打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

六、违规处罚规定

凡属于以下情况之一者，对电脑操作人员处罚款，并给予书面警告。

01、私自安装和使用未经许可的软件（含游戏），违者处以50～300元罚款。

02、离开电脑4小时以上未关机；违者处以20～100元罚款。

03、下班离开电脑不关机、未切断本机电源开关者，违者处以50元罚款。

04、非经电脑使用者同意，擅自使用其电脑或擅自同意非操作资格人员使用电脑者，违者处以

100～300元罚款。

05、没有及时检查或清洁设备，违者处以50元罚款。

主题：XXXX有限公司 —— 电脑-网络及相关IT设备使用和管理规范

06、上班时间玩游戏，做与工作无关事的人员处以警告，违者处以100～300元罚款。

07、未经信息管理部门允许非公司联网设备（包括笔记本、手机、ipad）不得接入公司网络系

统；并对其设备进行检查，确认后归还给当事人,情节严重者没收相关设备，违者处以100～300元罚款。

08、自行安装或拆卸部件者、并对丢失或损坏的部件按价赔偿，违者处以200元以上罚款。09、人为原因破坏电脑部件、违反规程，带电拔插电脑部件者，并对造成的损失进行赔偿，违

者处以200元罚款

10、删除机内文件造成他人数据丢失者以及修改、泄漏公司数据者，根据情节严重程度，违者

处以100～500元罚款。

11、将用户名、密码转借或转让他人者，对因此而造成的损失负责，违者处以20～100元罚款。

12、未经许可，在局域网中使用U盘、移动磁盘、移动硬盘、手提电脑、手机携带的存储卡等，因这种原因使网络染上病毒或造成网络瘫痪者，视情节严重程度，违者处以100～1000元罚款。

13、擅自安装、拆卸硬件装置和操作系统者，违者处以100～3000元罚款。

14、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序，危害公司计算机信息网络安全者依法送公安机

关处理。

15、因保管不当造成硬件损坏或丢失者，应对造成的损失进行赔偿。

16、计算机使用人员和计算机管理人员，私自拷贝未经授权的文件、资料及其他信息，侵犯公

司的商业机密，给与行政处分，并且罚款10000元以上；给公司造成重大损失的，公司将移送公安机关处理，追究当事人的法律责任。

17、其他未列违规事宜视情节严重性，做出相应处理。

以上违规处罚统一由行政管理部门执行。

七、附则

01、本规范适用于全公司人员。

02、本规范自2014年8月1日起施行。

03、本规定期自公布之日起实行。

04、本规定解释权属河南五建第二建筑安装有限公司。

信息管理部

2014年

主题：XXXX有限公司 —— 电脑-网络及相关IT设备使用和管理规范