公司电脑管理办法

第一篇：公司电脑管理办法

公司计算机管理办法

一、总则

为了加强公司计算机的管理工作，进一步完善计算机管理制度，提高计算机设备的完好率和使用率，充分发挥计算机的投资效益，以保障公司各项工作的正常进行，特制定本办法。

二、组织管理

1.计算机管理实行统一管理模式，归综合部管理部，行使统一购置，统一管理，统一保养，统一维护职责。

2.计算机维修必须坚持勤俭节约，反对铺张浪费，要从实际出发，在充分发挥公司人员力量的同时，借助计算机生产厂家的维修力量，对全公司计算机统一管理，维护，保养，维修。

三、购置计算机程序

1.购置计算机由综合管理部全面考察，统一选型，价格招标等。公司计算机系统统一采购，采购时保证两人以上。

2.公司各部门或个人根据工作需要提出购置计算机系统的申请，填写计算机购置申请表，部门经理签字报公司领导批准后方可采购，采购流程如下：

1）根据工作需要，个人提出购置申请，并填写购置申请表：

2）报请部门经理签字同意；

3）报请公司领导签字审核；

4）报请董事长签字批准；

5）综合管理部安排专人采购。

四、计算机使用和管理

1.计算机应专人专用（使用人负责保管），不熟悉计算机操作者，应学会相关操作技术后方可使用，预防破坏计算机系统。

2.计算机由综合管理部进行统一登记，并建立计算机的档案表（附表二），在计算机上贴好标签后由综合管理部经理审核签字后方可领用。员工调职，应把专用计算机带到新的岗位上（有特殊情况需换新的计算机应填写计算机更换申请表（附表三），获审批后方可换机）。员工离职，应经综合管理部审核所配计算机设备与计算机档案表一致时，方可离职，如与档案表不一致，应该市价赔偿所不一致的设备。

3.严格按规定程序开启和关闭计算机系统。

开机流程：

1）接通电源：

2）打开显示器、打印机等外设：

3）按主机开机键开机。

关机流程：

1）退出应用程序、各个子目录：

2）执行关机操作：

3）关闭显示器、打印机：

4）关闭电源。主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不要太短，严禁频繁关启电源，关开计算机间隔在3分钟以上。严禁随意搬运计算机及附属设备；计算机在使用过程中，严禁晃动或搬运机箱及设备；严禁插、拔各种联结线和接口卡。使用连入互联网的计算机，应当遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，严禁利用国际互联网从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动，严禁在计算机上使用和传播有碍社会治安或淫秽、反动信息及软件；严禁利用网络攻击网站，扰乱其它用户；严禁利用网络使用来源不明、可能引发计算机病毒的软件。办公时间严禁下载与工作无关的软件及音视频文件。计算机上严禁搁放物品，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置计算机旁。使用的曲别针大头针等金属、物品应妥善存放，防止进入机器，避免造成事故。如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等，应及时关闭机器，切断电源，保护现场，做好记录并及时报告综合部，通知计算机管理人员查修，在故障不明之前严禁启动机器。非专业人员严禁擅自打开机箱自行修理。

7计算机使用人员应爱护计算机，严禁自行拆装计算机，违者罚款100元。对因自行拆装计算机而引发的损失由责任人承担全部费用。出现软硬件故障时，应及时通知综合部，由专业人员负责检查维修。

8计算机使用人员负责维护计算机的清洁工作，下班后必须关闭主机和显示器，违者罚款20元/次。

五、计算机维护 计算机设备应定期保养维护。对计算机设备每六个月要至少进行一次全面除尘保养。公司确定计算机维护人员负责计算机系统的维护，定期对公司计算机进行清洁与保养。计算机维护人员在维护计算机设备后应认真填写计算机维护表（附表四）。计算机发生故障时，使用者应做简易处理如查看电源插座是否通电，重新启动计算机等若仍不能排除故障的，应该立即通知计算机维护人员。计算机维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，不遗失文件、资料等。计算机软硬件更换须填写更换配件单经部门经理签字并上报公司领导批准，由综合部购置，计算机专业人员方可更换。

六、计算机保密

依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度，计算机保密方法有： 不同密级文件存放于不同计算机中： 设置进入计算机的密码，开机密码的设置应该以数字和字母的组合为宜。设置进入计算机文件的密码或口令： 设置进入计算机文件的权限表：

对计算机文件、数据进行加密处理。

1）为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

2）经特殊申报批准，才能查询、打印有关计算机保密资料。

3）计算机操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

计算机责任人应该保管好自己的计算机设备，确保计算机上资料的安全。如有特殊情况要使用他人计算机需经过计算机负责人同意之后方可使用。人事专员、客服部、财务部、各部门内勤等保管公司资料的部门及个人必须设置开机密码，密码的设置应该符合上述计算机保密方法的规定，严禁设置简单开机密码。其他员工计算机，严禁设置开机密码。

七、附则

本办法所指的计算机设备包括电脑主机、显示器、打印机、传真机、网络设备等

本办法的解释权归综合管理部

本办法自公布之日执行

第二篇：公司电脑管理办法

公司电脑管理办法

一、总 则

为了加大对公司电脑规范化管理力度，进一步提升公司办公自动化协作平台各种设施设备的使用率和完好率，充分发挥公司办公自动化、信息化资源的最大效益，全面保障公司各项工作的正常进行，特制订本办法。

二、组织管理 1.购置申请：

公司各部门、各岗位员工根据实际工作需要，由所在的部门发起电脑配备购置申请报告，通过OA审批流程，经公司批准后方可配备购置。

2.采购配备：

实行统一归口管理模式，即有集团综合管理部、信息中心、招投标管理中心等联合组织实施。信息中心负责产品质量、售后服务以及技术支持等，招标管理中心负责市场采价、批量招标，综合管理部负责验收、登记、计价挂账、填写使用人责任卡等。

三、使用管理

1.电脑（服务器）及机房所有设备设施均属公司固定资产，一律由综合管理部（行政部或总经办）统一造册登记，建立公用物资台账，制定张贴使用管理人责任卡。2.电脑应专人专用，坚持做到“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，明确到人，责任到位。

3.机房配备的所有机器设备及附属设施，均有公司信息中心统一管理。信息中心主任（副主任）为机房设施设备管理的第一责任人。南疆公司配备的专职网管员为公司自动化办公设备管理的责任人。4.员工调岗或离职，应填写登记电脑及公用物资交接表，经所在部门领导签字，由信息中心、综合管理部检查监交完备良好后方可进行公用物资交接及调岗离职手续的办理。如若有电脑及设备损坏、丢失情况，应有使用管理人照价赔偿。

四、维护管理

1.员工个人使用的电脑设备，应在公司信息中心的指导下定期进行维护，一般每半年应进行一次除尘保养。

2.公司机房所有的机器设备由信息中心负责日常或定期的维护保养。维护检查的重点应为机器设备的通风散热、保洁除尘、静电防护、线路检查、消防安全等，每半月进行不得少于一次的日常维护检查，每季度应进行一次机房的全面检查，并建立维护检查登记薄制度，及时做好机房机器设备维护检查填写记录。

3.电脑（服务器）及机房所有设备设施在维护维修过程中，首先要做好对公司数据信息的备份拷贝工作，不得遗失数据文件资料。需要实施异地维护、维修的，必须提前向公司分管领导请示报告。待得到批准后，应安排信息中心的专职管理（网管）人员随同前往，确实做到人不离机、机不离人，严禁公司信息数据的泄露。

五、责任追究

1.公司配备给个人使用的电脑等办公设备，因维护保养不及时，造成电脑损坏的，对使用人按损坏维修费用的30—50%进行经济处罚；若属人为原因造成损坏的，按照损坏修复费用的100%由使用人赔偿。2.公司机房的机器设备、附属设施，因未按规定及时定期维护保养而造成损坏的，应按损坏修复费用的30—50%，对信息中心的第一责任人进行经济处罚。若为人为操作不当或违规操作造成损坏的，应按损坏修复费用的100%由操作人员赔偿。

3.电脑达到规定使用年限拟作报废处理的，应由部门提前向公司提交报废处理申请，经主管部门检查鉴定并在申请单上签字认可，上报公司批准。否则，将追究部门负责人的行政及经济责任。

六、附 则

本办法所指的电脑设备，包括服务器、主机、显示器、打（复）印机、传真机、转换器以及大存量硬盘等。

第三篇：公司办公电脑使用管理办法

公司

公司办公电脑使用管理办法

编号：

版次：A/0

为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。

一、安全使用要求

1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑；

2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习；

3、请勿自行更改各项网络设定，以免无法联机，如不得擅自更改IP地址、电脑名称等；

4、请勿使用来路不明的磁盘片（移动硬盘、优盘、软盘、光盘等）；自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件；

5、各部门电脑不得安装游戏软件，并需将电脑自带的游戏删除，上班时间不能用电脑玩游戏；

6、不得擅自在电脑上安装应用软件，尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装，需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件，如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障，自负其责；

7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失后勤形象的言论；

8、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动，不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

二、硬件维护要求

1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料；

2、电脑在使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿；

3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑；

4、电脑在不使用时应及时关闭，尤其是下班时间；

第四篇：电脑管理办法

XXX（公司）

办公用电脑检查工作实施方案

为规范公司内计算机的使用和管理，有效杜绝违法反“四风”建设的上网行为，更好的营造积极向上的工作氛围，根据《临汾市烟草专卖局（公司）终端计算机使用管理办法》和反“四风”整顿办公室要求，结合本公司使用实际，制定本办法。

一、组织领导

为规范全市系统员工上网行为，确保全市系统办公用电脑符合反“四风”建设要求，切实加强全市系统计算机网络信息安全。市局成立办公用电脑检查工作领导小组。领导小组设在市局（公司）反“四风”整顿办公室，信息中心协助检查工作。

二、检查内容

1.是否存在上班时间观看网络电影、电视，进行聊天和网 络（单机）游戏。

2.是否存在上班时间使用BT、迅雷、电驴、网际快车等工具下载电影、电视、游戏等文件。

3.是否访问不健康网站，计算机中有无下载非法影像、图片和软件。

4.计算机是否安装与工作无关软件，主要包括下载、炒股、游戏、聊天、博彩等工具。

5.是否私自修改计算机IP地址等计算机参数，影响局域网内计算机的正常使用。

6.是否将IP地址进行安全注册。

7.是否安装卡巴斯基杀毒软件。

8.是否在非工作时间关机。

9.是否停止windows xp系统的使用。

三、检查范围

全市系统办公用电脑（包括台式机、笔记本、平板电脑等）。

四、检查方式

自查与抽查相结合。各单位首先采取自查，信息科将受反 “四风”整顿办公室委托，对全市系统所有终端计算机进行抽查。

五、检查时间

*月*日前，各单位先根据检查内容进行自查，发现问题立即整改。要清除与工作无关的软件、上网记录、电脑文件等，安装规定的软件，并对IP地址进行注册。

*月*日后，信息科将协助反“四风”整顿办公室对全市系统办公用电脑通过实地检查和网管平台监管进行抽查。

六、处罚措施

由反“四风”办公室处理。

七、检查要求

1、精心组织，做好宣传。各单位要从讲政治的高度严肃认真地对待此次检查工作，精心组织，深入细致地开展宣传动员，把检查的目的、和要求传达到位，确保高标准、高质量地完成检查任务。

2、落实责任，彻底自查。这次检查是本着防患于未然的目的，各单位要实行“拉网式”式自查，必须做到不漏一机。要建立检查档案，加强监督指导。

3、即查即改，不留隐患。各单位对检查中发现的问题要立即纠正。同时，要坚持以查促防、以查促管、以查促改，杜绝各类不符合规定的行为。

4、完善制度，加强管理。各单位要进一步完善制度，针对检查中发现的薄弱环节，对各项制度进行细化，并确保各项制度落到实处，形成长效机制。

第五篇：连锁店电脑管理办法

连锁店电脑使用管理办法

第一章 使用规定

第一条 不得自行重装操作系统及使用系统还原工具，如有需要必须通知网络管理员。

第二条 除系统内已安装好的各种软件，不得增装任何软件。（包括：各种即时通讯工具，在线游戏/娱乐平台、各种下载工具、其它杀毒软件等）

第三条 不得更改电脑设置及配置信息。（包括：系统优化、系统设置、桌面、屏幕保护等）

第四条 禁止利用公司网络资源下载与工作内容无关的东西。

第五条 电脑内不得存放游戏、电影、小说、漫画、图片等一切与工作无关的文件。

第六条 在桌面及C盘（系统盘）中不得存放重要文件，如为方便，可在其它分区中存放，桌面上放置快捷图标。公司保密文件不允许直接放在桌面或者磁盘根目录下面。平时文件的存放要有条理、有层次，严格归类。确定不再需要的文件应及时删除。

第七条 电脑密码必须设置在六位数以上，禁止使用“123456”等简单密码，最好使用数字、字母、符号混合组成密码，并保障密码的安全性。任何人不得将公司所属计算机密码泄漏给不相关人员。

第八条 短时间离开计算机时要锁定计算机或设置屏保密码，长时间离开要关闭计算机和显示器。

第九条 任何人未经允许不得拆卸电脑主机，更改硬件。

第十条 不得让顾客进入吧台内。

第十一条 任何非公司内部人员不得使用电脑。第十二条 必须保障ERP系统密码及数据的安全性，第十三条 任何电脑不得存放ERP系统安装程序及注册机,使用后应及时删除。第十四条 电脑出现现问题必须及时上报,不得私自解决。

第二章 处罚条例

第一条 以下所有条例，如无法确定责任人，均追究店长责任。

第二条 如发现非公司内部人员使用公司电脑,相关责任人直接辞退,店长负连带责任。

第三条 未经批准，私自拆卸电脑主机、部件，责任人罚款50；如造成损坏，照价赔偿，并罚款100。

第四条 如未经允许私自重装系统及使用系统还原，责任人罚款50。第五条 在电脑内安装、存放规定以外软件的，一个软件罚款20；如影响到电脑性能及安装性罚款50；聊天类软件、游戏罚款100，店长负连带责任。

第六条 私自更改电脑设置及参数，责任人罚款20。

第七条 使用公司电脑下载、存放与工作不相关的东西，罚款20。如造成中毒等后果，罚款50。

第八条 发现有浏览工作无关网页（包括痕迹）,一次罚款10。如造成中毒等后果的，罚款50。

第九条 特殊情况下使用了ERP系统安装程序及注册机但未及时删除的，店长罚款100。如造成程序泄漏，责任人直接辞退。

第十条 电脑开机密码未按要求设置的，店长罚款100。如因密码泄露造成信息外泄及数据丢失,责任人直接辞退,并追究其法律责任。‘

第十一条 如出现软硬件问题，未及时上报，造成损失的，视情况罚款20到50元。