行政内勤工作计划报告

第一篇：行政内勤工作计划报告

写写帮文秘助手(www.xiexiebang.com)之行政内勤工作计划报告

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一、工作思路

20xx年后勤工作的基本思路是：以公司中心，搞好各项服务，与时俱进抓好学习，全面推进各方面提高。围绕公司为中心，即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务，一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务，为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件；二是搞好为公司工作物质保障的服务，为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧，让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障，为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习，即时刻做好对公司规章制度的学习，与时俱进时刻保持知识的积累和更新，切实做好理论指导行动。

二、工作目标

本年度后勤工作的总体目标是：做到三个确保、三个力争。三个确保是：确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保采购账目管理规范、精细，帐物相符；确保公司水电通讯正常保障。三个力争是：力争进一步完善服务设施；力争进一步提高服务质量；力争进一步提高服务效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设，在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念，为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识，以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

新的一年新的开始，后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行，全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率，在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念，在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通，学习优秀同事的好的工作态度和工作方法，查漏补缺，加强交流增进彼此共同进步，同时对周围同事进行感染及教育影响，例如：劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量，在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是：（1）认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求，增强服务意识，提高服务质量。

（2）认真学习公司的各项规章制度，提高自身修养，爱岗敬业，吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想，不断提高职业道德水准。（3）认真落实精细化管理的各项要求，为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件，在搞好服务的过程中，实现自身价值，贡献自己的力量。

2.加强公司资产管理，健全公司资产档案

（1）对办公用品及固定资产的采购，做到货比三家，严格材料购进，材料领出，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。（2）定期和不定期对库存进行盘点，做到物品管理心中有数，核对领用及采购登记，做到帐物相符。

（3）无论固定资产还是办公消耗品，均形成档案，物品的入库、出库严格登记手续。

3.做好后勤常规服务工作

（1）每月做好对办公用品的采购和发放，调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况，随时关注及检查水电通讯是否正常，各部位照明设施检查维修，保障公司全体员工工作顺利开展。

（2）公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物，定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置，做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计，定期请工人进行维修，以节约为根本，做好物品的循环及可持续利用。

（3）对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计，对涉及固有资产的做好资产登记，同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况，对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作，对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加，做好账目清楚，登记明了。

（4）对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问，了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度，避免闲杂人员随意出入，特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况，做到安全第一。（5）管理和使用好日常用水用电，注意大家日常工作中的节水节电，逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯，杜绝长流水和长明灯，下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况，对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施，防止水源浪费和用电安全，提高安全系数。

第二篇：行政内勤述职报告

述 职 报 告

14年已经接近尾声，在公司已经有近三个月的时间，这段时间既是公司领导对我的观察期，也是自己对行政内勤这个岗位的认识和学习期。

行政办公室的岗位和工作，作为一个企业的业绩来说，起不到决定性的作用，可是也是一个企业不可或缺的部门。

行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过三月来的摸索，我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位，逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司的非业务类部门，办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门，因此，其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚接触这个岗位的我来说，现阶段的任务就是多学习，多思考，将领导交予的任务做实做细，扩展知识面，尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下：

1.办公室各种单据的制定。

针对公司各项日常事务制定单据表格，做到办公室内部管理文字化，表格化，同、时电脑做好存档管理，方便日后内部事务的查询统计。针对销售部门制定了一系列服务于销售人员的单据，做到所有文件电子档记录保存。

2、订单的落实

针对订单，详细落实，保证以最快的速度安排发货，以便能保证在这一环节不影响发货周期。所有订单做了电子记录和纸质版保存。方便后期与财务部门对账。3.货款催收与保存

业务人员的每笔交易做到货款及时提醒催收，对所收货款开据单据，并及时更新系统账款明细，做到每笔账款清晰无误，所收账款及时递交给公司财务人员。4.合同审核归档及销售代表提成预算

随时掌握合同履行情况，以便使领导能够更好的决策。辅助财务做好月回款分析工作，同时做好提成结算工作。5.做好一系列销售服务工作

根据业务实际需要做好业务员的支持工作，包括退货、换货、整理资料、检验报

告、发票及报销单处理工作。6.各种售货服务报表整理

各种售后报表（发货明细、产品库存，回款明细等）。7.销售人员客户备案

整理备案办公室销售人员所有客户信息，做到所有客户信息，信用记录电子档均保存完善。方便日后公司对所有客户的信用评估。8.制定办公室日常相关政策

随着公司人员日益扩大，制定了相关卫生值日与值班计划，保障公司后勤服务。给员工营造一个干净舒适的工作环境。

9.办公耗材及办公用品的领取、采购，维护与维修工作。10.办公用品的管理

做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办

公用品，满足员工工作的需要。

11.企业营业执照的更换 12.公司备用金管理 13.公司工程备案办理

14.辅助办公室人事专员做好企业招聘工作。15.认真地做好公司领导交办的其它工作。

工作中的不足和计划改进 1.有些细节性的工作要加强

要求我在今后的工作中，必须设身处地多为客户和业务人员着想，多为他们考

虑现场遇到的困难，把工作做的更细致。2.工作效率需要进一步提高

繁忙的事务性工作，要求我继续调整工作思路，保证工作有条不紊，同时每天

的工作要有计划性。

3.自我岗位的认知要加强

过去的三个月里我对自己工作岗位的职责与认识并不深刻，没有完全意识到这

个岗位的重要性，从而很多工作做的并不尽如人意，今后，我要把工作中的不尽如人意变得尽如人意。

4.办公室内部管理要更加完善，公司日常事项要及时处理，辅助办公室工作人员把各项事务慢慢步入正轨，给企业销售人员提供一个完善的后勤保障。

5.对于公司的产品认知要加强，业务内勤并不是一个单纯的办公室工作人员，这个岗位需要对公司所销售产品有一定的认识与见解，从而才能更好地与客户沟通。

现在我们公司正在慢慢步入正轨，随着工作人员的不断完善，品牌宣传的不

断加强，要求我不断加强对自己的学习性要求，不但要了解产品知识，还要对同行业产品性能准确掌握，做一个略懂技术的内勤人员。

在以后的工作中我会更加努力，为公司为部门贡献自己的一点光和热。以上是本人的述职情况。

报告人：董媛媛

2014年10月27日

第三篇：行政内勤

行政内勤

一、入职

1.经面试通过后符合员工入职表，确认信息准确无误后，复合人签字（符合人××××年×月×日）。

2.登记指纹考勤、并发放办公用品（制作工牌、发放工作日志、客户拜访本、笔、订购新员工服装）。

3.及时将新员工信息登记电子表格、为了家网络管理平台、入职档案扫描至系统指定文档存档。

二、离职

1.提供离职申请表填写，经部门经理、总经理签字同意后办理离职手续，检查其工作岗位是否交接完毕、工作日志、客户拜访表、工牌、名片是否上交。

2.将离职员工考勤导出，符合本月实际出勤天数、事假天数。

3.离职手续办理完毕后，将离职员工在为了家网络管理平台、QQ群、短信平台、员工扫描档案中删除，在电子花名册中，需将离职员工基本信息登记在离职花名册中后方可删除。

4.离职员工的离职申请表、员工入职表需合并后存入档案。

5.离职的员工的客户资料（客户拜访本）交由在职所属的业务部经理。

6.次月结算本月离职员工工资时需及时通知其工资已发放到位。

三、出团

1.出团报备：当天下午5：00前总各分公司和业务部需将次日看铺人数（客户+业务员）和上车地点报备至万秀娟处，及时安排车次，并将各部报备看铺人数登记入看铺报备表。

2.出团后：督促各分公司将案场报备及时上交至万秀娟处，将案场报备单信息录入电子绩效统计表，案场报备单上交总经理室（行政内勤留底一份）

3.业绩：所属部门业务经理、主管或出团领队于回来后第二天上午10：00上交业绩信息报表，下定业绩报表需附上订单（商铺预约书）、成交业绩报表需附上签约合同、收据。行政内勤需及时登记电子业绩表、为了家网络管理平台。如有退单，需及时通知行政内勤，行政内勤及时删除已退订单。

四、工资与提成佣金

1.当月工资次月结，次月1号需将上月员工考勤表导出并核对员工的事假天数和情况计算其上月工资，2号将工资表发放员工所属业务部经理审核，经签字同意后于3号上报总经理室审核签字。

2.当月签约业绩提成佣金次月结，次月19号前根据上月的业绩签约情况计算提成佣金，提成佣金表发放所属部门经理签字审核统一后上报总部。

五、报表上报

1.花名册：各分公司内勤将员工花名册更新后于周日下午5：00前上报区域公司总部行政内勤处（对应窗口：万秀娟、赵兴隆），区域公司总部需在周一上午11：00前上报区域公司员工花名册（对

应窗口：总部人事经理向佳彬）

2.业绩：行政内勤在统计业绩当天上午11：00前，将业绩报备上报至总部（对应窗口：周菲菲）

3.工资与佣金提成：工资经总经理室审核签字后于本月4号的上午11:00前上报总部（对应窗口：总部人事经理向佳彬），提成佣金经业务部经理审核后于本月20号上午11：30前上报总部（对应窗口：总部人事经理向佳彬）

六、会议

1.经理例会：

2.产品说明会：行政内勤需提前三天做好酒店预定工作，确定预定信息后，以短信、群信息等形式通知各个部门、分公司（对应窗口：万秀娟）。本部行政内勤需准备嘉宾签到表、客户投资意向表、安排迎宾方案、布置会场，分公司内勤协助完成（对应窗口：赵兴隆）

3.业务启动会：提供上月各项业务数据、准备荣誉证书，提前预定酒店会议场地，并通知下达各业务部分公司（对应窗口：赵兴隆、万秀娟）。会议期间需拍照或视频记录会议过程。

4.岗前培训课程：某时段前报备参加培训学员人数名单（对应窗口：万秀娟），筹备培训课程所需物品（课程表、横幅、桌牌、奖品、投影仪、数码相机、到表）

七、公司日常管理

1.职场卫生：监督职场卫生（部门场地，公共场地），如有卫生不清

洁，需通知当日负责人或部门及时清理。

2.固定资产、办公用品的管理与采购：需将采购清单或申购表上报总经理室审批。固定资产、办公用品的领用需签字后方可领用。员工办公用品每月发放一次，当月内不可再次领用，如有丢失情况，自行负责。

3.文件归档及整理：工入职、离职的资料统一存放保管、各类报表需存档留底，任何文件材料不得随意销毁处理。

上级部门交待其它事情

待定：

业务部

1.上班、下班按时打卡，因公临时外出需填写外出单、因公为能及时打开需填写未打卡证明，请假需填写请假单。

2.早会、夕会的经营：按时经营。。。。。。。。。

3.各类文档、项目资料、文件起草需业务部人员自行拟定整理好后交由行政内勤处打印、复印。

4.公共场所、会客厅工作时间内不得随意进出聊天、不能大声喧哗。

5.出团、产说会前需尽量及时的与客户协调好时间，并准时报备至行政内勤处。

6.产品说明会接待好客户，带入酒店后提醒签到后引入会场。

7.员工下班后将办公用品、桌椅摆放整齐后方可离开

8.员工如有需申请离职，请到行政内勤处填写《离职申请表》，交由

经理签字，同意后到总经理室面谈。做好相关事宜后，准备客户拜访本、工作日志、名片、工牌到行政内勤处办理离职。

职场纪律

1.员工谈话声音不得过大、不能干扰其它员工。不得随意动用他人办公用品。

2.不得在公司公共场所长时间逗留、攀谈

3.业务部不得用公司电话于私人电话长聊。

4.员工在公司用餐后，将饭盒放入垃圾箱或用垃圾塑料袋封好放入指定位置，不得随意乱扔。

5.各负责值日卫生的业务部，务必将职场卫生清理干净，卫生用具清理后归位摆放。离开后检查设备电源是否关闭、各办公室、业务部门窗是否关好。

6.办公用品、固定资产、各种设备的丢失、损坏或运转不正常，经发现之后及时到行政内勤处申诉处理。

7.邀约客户到公司接待时，无关人员不得随意在会客厅走动、观望、大声喧哗

加班

如有需要加班的员工，请保持职场卫生环境，晚班离开后检查设备电源是否关闭、各办公室、业务部门窗是否关好。

招聘

招聘安排一个星期内的固定两天，避免面试出现没有业务经理、总经理室无人复试的情况，也可以更好的配合内勤的入职手续办理的工

作。

第四篇：行政内勤

行政内勤工作内容

标准：有良好的个人修养、办事机敏，有强烈的责任心和严谨的工作作风，有较

强的洞察力和敏锐的决断力，具有亲和力、懂商务礼仪、具有良好的气质

1、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。

2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

3、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

4、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。

5、销售相关宣传资料的领用、登记、分发

6、汇总编制业务人员、月度及每周的工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并作呈报表递交总经理以便公司制定完善的销售管理制度，制定资金回笼计划，汇总业务人员每月出差天数呈报公司领导以便对业务人员进行考核

7、制定月度、季度、销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的（合同履行一览表）编制每个月，季，合同履行情况的统计表，将结果报销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给客户。

8、接、发、处理保管一切商务来电函及文件，对客户反映的意见进行及时处理及传递建立用户档案

9、协助业务人员投标、招标文档，对合同规定内的文件进行制作

10、与生产部门密切沟通，从合同的制定，执行、完成、发货跟踪并进行记录。做到销售合同有据可查

11、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况

12、完成领导交代的其他任务

第五篇：行政内勤工作计划3月16日

行政内勤：张燕

上周工作总结：

完成工作情况：

1、汇总周工作计划（已完成）

2、ERP料单录入（已完成）

3、代码学习（待完成）

4、查阅日常工作资料（已完成）

5、汇总华东、安徽地区物品回访表（及时更新）

6、跟踪物品制作情况（已完成）

7、制作集团资质（已完成）

8、邮递资料、料头（及时完成）

9、查看日志（每日完成）

10、华东地区货品单录入（已完成）

11、更新华东地区花名册（及时完成）

12、跟踪货单生产情况（待完成）

13、完成领导交办的其它临时性工作（及时完成）

14、登记物品领用，并存档（及时更新）

15、网上发布招聘信息（及时更新）

下周工作计划：

1、汇总周工作计划

2、跟踪工程情况

3、查阅日志、周报

4、ERP系统货品单录入

5、邮递资料、料头

6、整理文件，并存档

7、跟踪料头发货情况

8、继续学习产品知识

9、市场网点建设、已经客户资料统计

10、文件下发、通知、存档

11、集团资质制作

12、完成领导交办的其他临时性工作