行政内勤任职要求

第一篇：行政内勤任职要求

行政内勤任职要求

1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。

2、受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

3、（3）年以上行政管理工作经验，较强的管理能力；

4、良好的中文写作、口语、阅读能力；

5、熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。

6、做事客观、严谨、负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

第二篇：行政内勤岗位职责及任职要求

工作职责：

1、负责公司的行政后勤工作；

2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作； 负责与物业沟通，班车、食堂等行政事务；

3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综检查，维护公司各项规章制度的权威；

5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

8、完成上级交办的各项工作。任职要求：

1、大专以上文化程度，年龄20—28岁；

2、有一年以上公司行政后勤工作经验，懂得行政后勤的基本工作内容和程序；

3、有计算机及办公设备的日常维护能力；

4、工作原则性强，由高度的责任心和使命感； 工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、性格外向，善于沟通，有团队合作精神;

第三篇：行政专员岗位职责及任职要求

办公室行政专员岗位职责及任职要求

 岗位职责：

1.在办公室主任的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作；

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等； 4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作； 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等； 6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 7.完成上级交办行政主管的各项工作。 任职要求

1.普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强，服务意识强；

2.组织沟通能力强，能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作； 3.工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好； 4.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

第四篇：行政文员岗位职责和任职要求

行政文员

岗位职责：

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理；

4、负责会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动；

7、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记；

8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

9、协助上级进行内务、安全管理，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：

1、大专以上学历；

2能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备；

3、有责任心，做事用心、踏实、细致；

4、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力；

5、有行政和文员的工作经验优先考虑；

6、此岗位可招收应届毕业生。

第五篇：行政内勤

行政内勤

一、入职

1.经面试通过后符合员工入职表，确认信息准确无误后，复合人签字（符合人××××年×月×日）。

2.登记指纹考勤、并发放办公用品（制作工牌、发放工作日志、客户拜访本、笔、订购新员工服装）。

3.及时将新员工信息登记电子表格、为了家网络管理平台、入职档案扫描至系统指定文档存档。

二、离职

1.提供离职申请表填写，经部门经理、总经理签字同意后办理离职手续，检查其工作岗位是否交接完毕、工作日志、客户拜访表、工牌、名片是否上交。

2.将离职员工考勤导出，符合本月实际出勤天数、事假天数。

3.离职手续办理完毕后，将离职员工在为了家网络管理平台、QQ群、短信平台、员工扫描档案中删除，在电子花名册中，需将离职员工基本信息登记在离职花名册中后方可删除。

4.离职员工的离职申请表、员工入职表需合并后存入档案。

5.离职的员工的客户资料（客户拜访本）交由在职所属的业务部经理。

6.次月结算本月离职员工工资时需及时通知其工资已发放到位。

三、出团

1.出团报备：当天下午5：00前总各分公司和业务部需将次日看铺人数（客户+业务员）和上车地点报备至万秀娟处，及时安排车次，并将各部报备看铺人数登记入看铺报备表。

2.出团后：督促各分公司将案场报备及时上交至万秀娟处，将案场报备单信息录入电子绩效统计表，案场报备单上交总经理室（行政内勤留底一份）

3.业绩：所属部门业务经理、主管或出团领队于回来后第二天上午10：00上交业绩信息报表，下定业绩报表需附上订单（商铺预约书）、成交业绩报表需附上签约合同、收据。行政内勤需及时登记电子业绩表、为了家网络管理平台。如有退单，需及时通知行政内勤，行政内勤及时删除已退订单。

四、工资与提成佣金

1.当月工资次月结，次月1号需将上月员工考勤表导出并核对员工的事假天数和情况计算其上月工资，2号将工资表发放员工所属业务部经理审核，经签字同意后于3号上报总经理室审核签字。

2.当月签约业绩提成佣金次月结，次月19号前根据上月的业绩签约情况计算提成佣金，提成佣金表发放所属部门经理签字审核统一后上报总部。

五、报表上报

1.花名册：各分公司内勤将员工花名册更新后于周日下午5：00前上报区域公司总部行政内勤处（对应窗口：万秀娟、赵兴隆），区域公司总部需在周一上午11：00前上报区域公司员工花名册（对

应窗口：总部人事经理向佳彬）

2.业绩：行政内勤在统计业绩当天上午11：00前，将业绩报备上报至总部（对应窗口：周菲菲）

3.工资与佣金提成：工资经总经理室审核签字后于本月4号的上午11:00前上报总部（对应窗口：总部人事经理向佳彬），提成佣金经业务部经理审核后于本月20号上午11：30前上报总部（对应窗口：总部人事经理向佳彬）

六、会议

1.经理例会：

2.产品说明会：行政内勤需提前三天做好酒店预定工作，确定预定信息后，以短信、群信息等形式通知各个部门、分公司（对应窗口：万秀娟）。本部行政内勤需准备嘉宾签到表、客户投资意向表、安排迎宾方案、布置会场，分公司内勤协助完成（对应窗口：赵兴隆）

3.业务启动会：提供上月各项业务数据、准备荣誉证书，提前预定酒店会议场地，并通知下达各业务部分公司（对应窗口：赵兴隆、万秀娟）。会议期间需拍照或视频记录会议过程。

4.岗前培训课程：某时段前报备参加培训学员人数名单（对应窗口：万秀娟），筹备培训课程所需物品（课程表、横幅、桌牌、奖品、投影仪、数码相机、到表）

七、公司日常管理

1.职场卫生：监督职场卫生（部门场地，公共场地），如有卫生不清

洁，需通知当日负责人或部门及时清理。

2.固定资产、办公用品的管理与采购：需将采购清单或申购表上报总经理室审批。固定资产、办公用品的领用需签字后方可领用。员工办公用品每月发放一次，当月内不可再次领用，如有丢失情况，自行负责。

3.文件归档及整理：工入职、离职的资料统一存放保管、各类报表需存档留底，任何文件材料不得随意销毁处理。

上级部门交待其它事情

待定：

业务部

1.上班、下班按时打卡，因公临时外出需填写外出单、因公为能及时打开需填写未打卡证明，请假需填写请假单。

2.早会、夕会的经营：按时经营。。。。。。。。。

3.各类文档、项目资料、文件起草需业务部人员自行拟定整理好后交由行政内勤处打印、复印。

4.公共场所、会客厅工作时间内不得随意进出聊天、不能大声喧哗。

5.出团、产说会前需尽量及时的与客户协调好时间，并准时报备至行政内勤处。

6.产品说明会接待好客户，带入酒店后提醒签到后引入会场。

7.员工下班后将办公用品、桌椅摆放整齐后方可离开

8.员工如有需申请离职，请到行政内勤处填写《离职申请表》，交由

经理签字，同意后到总经理室面谈。做好相关事宜后，准备客户拜访本、工作日志、名片、工牌到行政内勤处办理离职。

职场纪律

1.员工谈话声音不得过大、不能干扰其它员工。不得随意动用他人办公用品。

2.不得在公司公共场所长时间逗留、攀谈

3.业务部不得用公司电话于私人电话长聊。

4.员工在公司用餐后，将饭盒放入垃圾箱或用垃圾塑料袋封好放入指定位置，不得随意乱扔。

5.各负责值日卫生的业务部，务必将职场卫生清理干净，卫生用具清理后归位摆放。离开后检查设备电源是否关闭、各办公室、业务部门窗是否关好。

6.办公用品、固定资产、各种设备的丢失、损坏或运转不正常，经发现之后及时到行政内勤处申诉处理。

7.邀约客户到公司接待时，无关人员不得随意在会客厅走动、观望、大声喧哗

加班

如有需要加班的员工，请保持职场卫生环境，晚班离开后检查设备电源是否关闭、各办公室、业务部门窗是否关好。

招聘

招聘安排一个星期内的固定两天，避免面试出现没有业务经理、总经理室无人复试的情况，也可以更好的配合内勤的入职手续办理的工

作。