行政内勤工作制度（合集）

第一篇：行政内勤工作制度

行政内勤工作制度

第一条：工作内容

1、负责公司所有业务电话接听，接待来访客户并对公司生产的产品进行宣传、销售。

2、负责协调，安排公司销售及售后方面的工作。

3、负责安排本部发货、提货事宜。

4、负责销售成品库及账务管理工作。

5、负责各区域业务员收支情况的具体核算，应收账款的登记。

6、本部门的销售报表的报送。

7、公司安排的其它工作。

8、负责公司业务往来的开单工作。

9、负责公司的考勤监督工作。

10、负责办公用品的采购工作。

11、负责公司的员工档案管理工作。

第二条：内勤人员的管理

1、部门经理的直接领导下完成负责人所安排的一切工作。

2、认真做好公司的出入库登记及统计工作。

3、认真做好客户的销售分类，销售账目及应收账款工作，认真做好各个业务人员的销售回款、提成的分档及核算工作。

4、认真做每月销量统计及报表工作。

5、认真按销售部门的销售流程做，必须做好合同、出库收货及回款的核收。

6、认真做好客户档案的分类及登记工作。

7、根据库管上报的库存数量根据实际情况及时补充所需物料。

8、认真做单据与业务相关信息的记录核对工作。

9、认真做货物发放后的跟踪工作。

激励：如上述问题每月没有出现一次，公司将给予＿＿正激励，如果违规，公司将按每条＿＿给予负激励。

第二篇：行政内勤

行政内勤

一、入职

1.经面试通过后符合员工入职表，确认信息准确无误后，复合人签字（符合人××××年×月×日）。

2.登记指纹考勤、并发放办公用品（制作工牌、发放工作日志、客户拜访本、笔、订购新员工服装）。

3.及时将新员工信息登记电子表格、为了家网络管理平台、入职档案扫描至系统指定文档存档。

二、离职

1.提供离职申请表填写，经部门经理、总经理签字同意后办理离职手续，检查其工作岗位是否交接完毕、工作日志、客户拜访表、工牌、名片是否上交。

2.将离职员工考勤导出，符合本月实际出勤天数、事假天数。

3.离职手续办理完毕后，将离职员工在为了家网络管理平台、QQ群、短信平台、员工扫描档案中删除，在电子花名册中，需将离职员工基本信息登记在离职花名册中后方可删除。

4.离职员工的离职申请表、员工入职表需合并后存入档案。

5.离职的员工的客户资料（客户拜访本）交由在职所属的业务部经理。

6.次月结算本月离职员工工资时需及时通知其工资已发放到位。

三、出团

1.出团报备：当天下午5：00前总各分公司和业务部需将次日看铺人数（客户+业务员）和上车地点报备至万秀娟处，及时安排车次，并将各部报备看铺人数登记入看铺报备表。

2.出团后：督促各分公司将案场报备及时上交至万秀娟处，将案场报备单信息录入电子绩效统计表，案场报备单上交总经理室（行政内勤留底一份）

3.业绩：所属部门业务经理、主管或出团领队于回来后第二天上午10：00上交业绩信息报表，下定业绩报表需附上订单（商铺预约书）、成交业绩报表需附上签约合同、收据。行政内勤需及时登记电子业绩表、为了家网络管理平台。如有退单，需及时通知行政内勤，行政内勤及时删除已退订单。

四、工资与提成佣金

1.当月工资次月结，次月1号需将上月员工考勤表导出并核对员工的事假天数和情况计算其上月工资，2号将工资表发放员工所属业务部经理审核，经签字同意后于3号上报总经理室审核签字。

2.当月签约业绩提成佣金次月结，次月19号前根据上月的业绩签约情况计算提成佣金，提成佣金表发放所属部门经理签字审核统一后上报总部。

五、报表上报

1.花名册：各分公司内勤将员工花名册更新后于周日下午5：00前上报区域公司总部行政内勤处（对应窗口：万秀娟、赵兴隆），区域公司总部需在周一上午11：00前上报区域公司员工花名册（对

应窗口：总部人事经理向佳彬）

2.业绩：行政内勤在统计业绩当天上午11：00前，将业绩报备上报至总部（对应窗口：周菲菲）

3.工资与佣金提成：工资经总经理室审核签字后于本月4号的上午11:00前上报总部（对应窗口：总部人事经理向佳彬），提成佣金经业务部经理审核后于本月20号上午11：30前上报总部（对应窗口：总部人事经理向佳彬）

六、会议

1.经理例会：

2.产品说明会：行政内勤需提前三天做好酒店预定工作，确定预定信息后，以短信、群信息等形式通知各个部门、分公司（对应窗口：万秀娟）。本部行政内勤需准备嘉宾签到表、客户投资意向表、安排迎宾方案、布置会场，分公司内勤协助完成（对应窗口：赵兴隆）

3.业务启动会：提供上月各项业务数据、准备荣誉证书，提前预定酒店会议场地，并通知下达各业务部分公司（对应窗口：赵兴隆、万秀娟）。会议期间需拍照或视频记录会议过程。

4.岗前培训课程：某时段前报备参加培训学员人数名单（对应窗口：万秀娟），筹备培训课程所需物品（课程表、横幅、桌牌、奖品、投影仪、数码相机、到表）

七、公司日常管理

1.职场卫生：监督职场卫生（部门场地，公共场地），如有卫生不清

洁，需通知当日负责人或部门及时清理。

2.固定资产、办公用品的管理与采购：需将采购清单或申购表上报总经理室审批。固定资产、办公用品的领用需签字后方可领用。员工办公用品每月发放一次，当月内不可再次领用，如有丢失情况，自行负责。

3.文件归档及整理：工入职、离职的资料统一存放保管、各类报表需存档留底，任何文件材料不得随意销毁处理。

上级部门交待其它事情

待定：

业务部

1.上班、下班按时打卡，因公临时外出需填写外出单、因公为能及时打开需填写未打卡证明，请假需填写请假单。

2.早会、夕会的经营：按时经营。。。。。。。。。

3.各类文档、项目资料、文件起草需业务部人员自行拟定整理好后交由行政内勤处打印、复印。

4.公共场所、会客厅工作时间内不得随意进出聊天、不能大声喧哗。

5.出团、产说会前需尽量及时的与客户协调好时间，并准时报备至行政内勤处。

6.产品说明会接待好客户，带入酒店后提醒签到后引入会场。

7.员工下班后将办公用品、桌椅摆放整齐后方可离开

8.员工如有需申请离职，请到行政内勤处填写《离职申请表》，交由

经理签字，同意后到总经理室面谈。做好相关事宜后，准备客户拜访本、工作日志、名片、工牌到行政内勤处办理离职。

职场纪律

1.员工谈话声音不得过大、不能干扰其它员工。不得随意动用他人办公用品。

2.不得在公司公共场所长时间逗留、攀谈

3.业务部不得用公司电话于私人电话长聊。

4.员工在公司用餐后，将饭盒放入垃圾箱或用垃圾塑料袋封好放入指定位置，不得随意乱扔。

5.各负责值日卫生的业务部，务必将职场卫生清理干净，卫生用具清理后归位摆放。离开后检查设备电源是否关闭、各办公室、业务部门窗是否关好。

6.办公用品、固定资产、各种设备的丢失、损坏或运转不正常，经发现之后及时到行政内勤处申诉处理。

7.邀约客户到公司接待时，无关人员不得随意在会客厅走动、观望、大声喧哗

加班

如有需要加班的员工，请保持职场卫生环境，晚班离开后检查设备电源是否关闭、各办公室、业务部门窗是否关好。

招聘

招聘安排一个星期内的固定两天，避免面试出现没有业务经理、总经理室无人复试的情况，也可以更好的配合内勤的入职手续办理的工

作。

第三篇：行政内勤

行政内勤工作内容

标准：有良好的个人修养、办事机敏，有强烈的责任心和严谨的工作作风，有较

强的洞察力和敏锐的决断力，具有亲和力、懂商务礼仪、具有良好的气质

1、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。

2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

3、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

4、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。

5、销售相关宣传资料的领用、登记、分发

6、汇总编制业务人员、月度及每周的工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并作呈报表递交总经理以便公司制定完善的销售管理制度，制定资金回笼计划，汇总业务人员每月出差天数呈报公司领导以便对业务人员进行考核

7、制定月度、季度、销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的（合同履行一览表）编制每个月，季，合同履行情况的统计表，将结果报销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给客户。

8、接、发、处理保管一切商务来电函及文件，对客户反映的意见进行及时处理及传递建立用户档案

9、协助业务人员投标、招标文档，对合同规定内的文件进行制作

10、与生产部门密切沟通，从合同的制定，执行、完成、发货跟踪并进行记录。做到销售合同有据可查

11、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况

12、完成领导交代的其他任务

第四篇：文书（内勤）工作制度

1、明确本职工作任务，意义和原则，牢固树立为领导、为群众服务的思想。

2、健全收发文登记手续，将文件分类、编号、登记，无关人员不得擅自翻阅文件。

3、需要局领导阅示的文件要附收文处理用纸、签署拟办意见后，送局领导阅示。局长签署阅办意见后，文书送有关同志阅，杜绝私自传阅文。

4、要办理的公文，一般要5日内办理完结，收回归档。

5、一般拟办理公文由文书负责催办，重要的由办公室主任直接催办落实，并将落实情况及时向局领导汇报。

6、借阅文件需经办公室主任批准，由借阅人签字，文书负责督促及时归档。办公室主任和文书每半年要对文件进行一次核对检查。

7、文书必须严格遵守保密纪律。不准将文件私自转借他人。不准将文件带到家里或公共场所。

8、文书每年年末要对文件分类、整理装订成卷。档案收集要完整，卷内目录要清晰。并做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘。

9、文书要熟悉案卷内容，进出帐目要清楚，存档文件数量要相符。保证随用随取不得耽搁误事。

10、严格执行档案管理查阅审批制度，严守机密。因公借阅档案材料必须办理手续，档案室的一般资料由办公室主任签字后方可借用，重要资料须经局长批准。文书不得私自将档案借出。

11、借出的档案资料文书应按期收回，发现问题立即上报局长，及时查清原因，追究责任。

12、定期（年）进行文件清缴，须销毁文件及时处理。

13、打字、复印文件、材料必须经主任批准。

14、打字、复印文件、材料需要登记清楚。

15、微机、复印机必须专人使用，并做好保养，保持清洁，无关人员不得乱用。

第五篇：行政内勤工作总结[范文模版]

行政内勤工作总结范文

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它是增长才干的一种好办法，不妨让我们认真地完成总结吧。总结一般是怎么写的呢？以下是小编为大家整理的行政内勤工作总结范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、干好办公室内勤工作要处理好四种矛盾。

一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质主要体现在服务性上，内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此，一切服从大局，一切服务大局就是内勤工作的出发点和落脚点，当小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥内勤人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要灵活机动，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导所想，谋领导所谋，把问题想在前，把工作做在前，主动做好超前服务。

三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好过与不及的矛盾。为领导出主意，当参谋，一定要把握度，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖，要积极谏言献策，但不能瞎掺和。

二、干好办公室内勤工作要扮演好三种角色。

首先，要当好领导的计囊团。内勤人员是企业领导的参谋助手，是领导的计囊团。要不断学习理论，分析形势，研究问题，善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题，提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究，找准企业运行过程中的优、劣势，形成有分析、有建议、有对策的调查报告，为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题，提出的各种工作建议，针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法，根据客观要求和企业运行的.状况提出切实可行的工作思路等等。

其次，要当好干群的勤务员。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成，积极主动去干好，做到积极而不越权，服从但不消极，让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志，主动帮助办理各种相关手续，让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活，员工的合理诉求及时向领导汇报，及时给予答复和办理，让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误，不让事项在自己手里积压，不让差错在自己身上发生，不让来办事的同志在自己这里受冷落，不让办公室的形象在自己这里受损害。

时间一晃而过，弹指之间，20xx年已接近尾声，过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。回顾过去的一年，现将工作总结如下：

近半年的工作中，我通过实践学到了许多房地产的相关知识，不断的学习逐步提高了自己的能力。但是作为新人，我深深知道，自己经验还是非常欠缺的，需要不断的学习和磨练。因此，在新的一年里，我希望通过磨练不断学习和实践，做好个人工作计划，不断增加自己的经验和见识，争取使自己的办事能力提到一个更高的高度，为公司多做贡献。

首先，在20xx年的半年工作中，自己在网络管理、维护工作中的各项技能都有了很大的提高。工作中遇到实际问题的处理能力有了很大的提高，同时在网络维护工作中也对整个通信维护方面的知识有了更深刻全面的理解，而这些通过实际工作所获得的能力，给自己以后的工作积累了宝贵的经验，有利于以后的工作开展。

其次，在工作中难免会遇到各式各样的问题和困难!在遇到问题时，首先找出问题的本质，然后找出最佳的方法去解决问题;在遇到困难的时候，不是一味的去强调困难的难度系数，而是用积极的态度去面对困难，想办法去克服。在遇到每一个有问题、有困难的事情，努力去处理它、克服它。在这整个过程中，对我自身而言，都是一个学习的过程!解决问题和克服困难的同时，自己的综合工作能力，得到很大的提高。

由于一位担任内勤工作的同事的离职，因此自11月份开始内勤这一职务由我担任。因为内勤是我第一次干，所以很多不懂的地方我经过上网和请教一些有经验的同事搜集总结了一下内容。

内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调左右、联系内外的纽带作用，内勤位轻责重，既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作，又要完成领导临时交办的工作，还要为领导出谋划策，积极发挥参谋助手作用，协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度，具有较高的政治素质和业务能力，熟悉业务和内勤工作，具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合这段时间的内勤工作经历，我想谈几点认识。

要坚持做到五勤，切实履行岗位职责

一是眼勤。内勤每天阅读文件，翻看档案，查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟，毫无印象。要认真看，对上级的文件要反复看，领会精神，吃透方针、政策，记住术语，明确任务;对下面的工作报告要细阅全文，掌握工作进展，熟悉情况，看出问题，以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法，取彼之长，补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明，掌握填报方法和填报时间、要求。

二是手勤。在工作上积极主动，做好各项工作记录和资料的积累，对看到的情况、问题、数据、工作进展，都要根据需要分别摘录。

三是嘴勤。在处理日常事务工作中，要多动口向业务部门和其他同事请教，对不清楚的情况、细节、一件事的着落，要勤问、勤打听、勤催办，超越职权范围的要及时向领导请示，不能随自己的意志去办，随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况，实事求是，及时全面地向领导和上级汇报。

四是腿勤。要结合实际，经常开展调查工作，熟悉掌握各项工作动态，要与外勤和有关业务部门多联系，相互交流情况，互相支持配合做好各项工作。

五是脑勤。对各类业务报表，要认真分析，所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性，同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息，要动脑分析研究，采取归纳、比较、判断、推理和分析，注意摸索、积累和总结工作经验，善于学会观察分析各种社会现象，透过现象看本质，掌握分析、研究专项整治动态，注意发现问题，养成勤于思考、善于思考的习惯，做到沉静以深思才能逐渐提高自己的工作水平。

总而言之，内勤这个岗位，是一个熔炉，也是一个舞台，既能锻炼自己也能展示自己，只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养，切实履行好内勤工作岗位职责，持之以恒地做到五勤，不断开拓创新，就能做好内勤工作。

存在问题：

目前最大的问题是要不断开拓创新，提高内勤工作水平

创新，反映到内勤的思想和实际工作中，就是要紧紧围绕抓基层、打基础、苦练基本功这一中心，不断探索和总结加强基层基础工作建设的新方法、新措施，实事求是，积极进取，勇于开拓，把握规律性，富于创造性，不断开拓创新工作新举措，使基层的各项工作措施及策略随着工作的变化而变化，内勤工作就能发展和突破。

明年工作打算：

1、继续加强政治、业务知识的学习，努力提高办公室整体人员的素质;

2、本着厉行节约、增收节支的原则，加强物业管理工作，努力做个好管家;

3、进一步提高办事效率和服务质量。

为了技术管理工作的顺利开展，也为了公司的可持续性发展，我在技术管理方面以及其它方面做以下建议。

1、技术资料管理

技术资料管理在研发工作中的地位非同小可，离开他，产品研发就无从谈起，资料是产品研发的依据，更是产品改进的依据。这对目前资料管理所以，在20xx年里，一定要加大技术资料的管理。