第一篇:各岗位职责
岗位描述
总 经 理
岗位名称:
总经理
直接上级:
董事长
直接下级:
副总经理、行政总监、财务总监、总经理助理、销售部经理、总经理办公室主任、工程部经理
本职工作:
领导酒店的经营、销售和管理,对酒店负全责
直接责任:
(1)认真贯彻执行国家有关法规、法律和方针、政策,及时落实集团公司各项指令,保证完成公司下达的经济指标。
(2)根据市场动向和发展趋势,结合酒店实际,研究制定酒店发展规划、战略目标、服务宗旨,制定相应的经营方针和酒店改造新增重要服务项目、投资决策方案。
(3)贯彻总经理负责制的管理体制,将垂直领导、层层负责的领导管理制度在酒店 各部门中具体落实,调动各级管理人员的积极性,完善酒店运行机制,保证酒店管理的正常运转。
(4)组织编制酒店的长期规划和近期规划,审定年度经营计划,制定酒店各部门管理 目标、计划指标,并组织贯彻实施。
(5每季度第一季度上旬向董事长述职。
(6)领导指挥酒店公关销售业务和经营管理活动,不断组织新客源,开拓新销售市场。(7)审定签署酒店重大合同。审批酒店财务预算、决算,控制酒店各项开支和成本消 耗,开源节流,提高酒店经济效益。
(8)决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变动,提出酒店部门经理以上的任免建 议,拟定酒店人事政策、制定人力开发方针、负责酒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升工作。
(9)审批和签发酒店各项管理方案,建立健全酒店各项考核制度及运行机制,保证酒 店各部门协调发展。
(10)督促检查酒店服务质量、卫生、安全,加强员工职业道德、店风、店规教育和 业务培训,协调党政工团关系,关心员工思想和生活。
(11)主持每周经理例会,总经理办公会,掌握控制酒店经营活动全局。
(12)代表酒店向上级主管部门、政府机构、有关业务部门建立有效的沟通和良好的 关系。布置检查重大接待任务,参加重要活动、接待重要宾客。
(13)树立起酒店形象,抓好企业文化建设,督促有关部门开展多种形式的思想教育 与文娱活动,增强酒店凝聚力,确保酒店的生机与活力。
(14)制定部门经理以上管理人员的岗位描述,每月3日前听取述职,并对其工作做出 评定。
(15)教育并监督管理人员加强量化和数字化管理。(16)加强自身学习,研究行业特色,促进酒店不断发展。(17)关心下属部门员工的思想、生活和待遇。
领导责任:
(1)对酒店资产的保值、增值和完成预定的利润指标负责。(2)对酒店的工作效率和工作质量负责。(3)对树立酒店形象和对外宣传负责。(4)对酒店财务预算和成本控制负责。(5)对酒店发展前景和整体规划负责。(6)对酒店安全、防火负责。
(7)确保合法经营。对酒店的一切法律行为负责。
主要权力:
(1)有对酒店整体管理的指挥权。(2)在酒店内,有权向下授权。
管辖范围:
酒店全部区域
任职待遇:
提供一套住房,一部工作用车,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(800/套),每年享有15天带薪探亲假,并报销往返路费,实报通信费用,享受总经理级工资待遇。
岗位描述
副总经理
岗位名称:
副总经理
直接上级:
总经理
直接下级:
前厅部经理、客房部经理、餐饮部经理
本职工作:
协助总经理做好酒店的经营管理工作
直接责任:
(1)协助总经理执行酒店的各项决议,完成总经理做出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。
(2)检查酒店管理制度、岗位责任制和服务程序的落实、执行情况。
(3)按照总经理的分工安排,督导具体部门的服务质量达到酒店规定的标准,并用量化标准进行考核,掌握酒店日常经营的具体情况。
(4)查阅酒店每日经营日报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。(5)根据总经理的安排,主持召开每日经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。
(6)每季度第一个月上旬向总经理述职。
(7)每月接受直接下级述职,并对其工作做出评定。
(8)就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对旅游市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考。
(9)在总经理授意下,制定酒店下属部门工作目标,报批后并执行。(10)协调各部门关系,及时对下级的争议做出裁决。(11)审批各部门的工作计划,检查下级工作是否按计划进行。
(12)主持制定下属部门的工作流程和标准。指导下属各部按工作流程实施各项管理工作。
(13)负责按排下属部门管理人员的培训工作。检查各部门培训工作的结果,服务质量及工作效率是否提高。
(14)研究市场动向,协助餐饮部经理开发新的菜品。
(15)督导检查下属部门原材料及各项成本控制,做好节约工作。(16)根据工作的需要,调整下属部门工作人员。(17)了解下属部门工作情况及工作数字。
(18)每周检查所属部门经理按工作日志完成工作的结果。(19)督促所属部门经理,加强工作的量化和数字化管理。(20)关心下属部门员工的思想、生活和待遇。
(21)在总经理暂时离店时,代管总经理的各项工作和完成总经理交办其他行政事务。
领导责任:
(1)对下属各部的经营效益负责。
(2)对下属各部工作和完成情况的结果负责。(3)对厨房菜品质量负责。(4)对下属各部服务质量负责。
(5)对下属各部人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(6)对下属各部工作给酒店造成影响负责。
主要权力:
(1)根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权。(2)对下属工作成绩显著、对酒店贡献突出者的表彰建议权。(3)在总经理授意下,有代表酒店参加外事活动权。(4)总经理授权的其他对外代表权。
管辖范围:
前厅部、客房部、餐饮部等经营部门及以上各部劳动组织和项目工作。
任职待遇:
提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(800/套),每年享有10天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报300元通信费用,享受副总经理级工资待遇。
岗位描述
行政总监
岗位名称:
行政总监
直接上级:
总经理
直接下级:
办公室主任、人力资源部经理、保安部经理、质量管理部经理
本职工作:
负责对酒店行政事务、内部服务、安全防火、对外联络、店规店纪的统筹管理
直接责任:
(1)参于制订酒店年度总预算和季度预算调整。
(2)制订行政系统年度、季度工作目标和工作计划,经批准后实施。(3)主持制定、修订行政系统的工作程序和规章制度,经批准后实施。(4)每季度上旬向总经理述职。
(5)负责酒店重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)领导酒店的防火安全、保卫工作并定期组织检查。
(7)每季度主持行政系统例会;召集酒店行政工作会议;参加总经理办公例会以及其 它重要会议。
(8)制订行政系统年度专业培训计划,组织制订酒店企业文化培训计划,经批准后 协助人力资源部进行实施、考核。
(9)按工作程序做好与相关系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求。(10)负责协调酒店部门间的合作联系,先期调解争议。(11)及时准确传达上级指示,在必要情况下向所属下级授权。
(12)制定直接下级的岗位描述,没月3日前听取述职并对其做出工作评定。(13)指导、监督、检查所属下级的各项工作,负责办公职能检查。(14)受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。(15)监督酒店各项管理制度的执行与落实情况。
(16)审批直接下级上报的过失单和奖励单,转人力资源部核准执行。(17)指定专人负责本系统文件等资料的保管和定期归档工作。
(18)做好工作日志,检查各部门工作日志的执行情况,发现问题及时纠正。(19)加强工作的量化和数字化管理。(20)检查工作占全部工作的1/2。(21)关心所属下级的思想、工作、生活。
(22)代表酒店与政府对口部门和有关社会团体、机构联络,协调地方关系。
领导责任:
(1)对行政系统工作目标的完成负责。(2)对酒店的防火、安全、保卫工作负责。
(3)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(4)对行政系统工作程序的正确执行负责。
(5)对行政系统部门负责监督检查的规章制度的执行情况负责。(6)对行政系统部门管辖的设备设施的完好性负责。(7)对行政系统所掌管的酒店秘密负责。
主要权利:
(1)对酒店规章制度的执行情况有检查权。
(2)对各部门防火、安全与保卫隐患有下令限期整改权。(3)对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
(4)对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。(5)对隔级下级有人事任命权。
(6)对酒店各部门的工作有监督、检查权。
(7)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。
(8)对酒店部门经理以下人员(包括部门经理)的违纪行为有处罚的建议权。(9)有代表酒店与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。
管辖范围:
(1)行政系统所属员工。
(2)酒店所有办公场所及卫生责任区。(3)酒店各项规章制度的正确执行。
任职待遇:
提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(600/套),每年享有10天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销200元通信费用,享受总监级工资待遇
岗位描述
人力资源部经理
岗位名称:
人力资源部经理
直接上级:
行政总监
直接下级:
人事部主管、培训部主管
本职工作:
负责酒店人力资源管理,为酒店提供和培养合格人才。
直接责任:
(1)在行政总监的领导下,全面负责人力资源部工作,根据政府有关政策和酒店的 经营目标,搞好人力资源的开发。合理安排本部门的日常工作,主持召开人力资源部的工作会议,及时发现问题,并研究解决。
(2)每月3日前向直接上级述职。
(3)熟悉本部门的各项业务工作,经常指导组织本部门人员学习业务,不断提高其 完成工作的质量。
(4)协助酒店各部门经理制定人力需求计划,合理调配酒店内部的工作人员,监督 并参与员工的提升任免安排。
(5)改善工作条件,解决人事方面的有关问题,促进管理人员与员工之间良好的人
际关系。
(6)协助各级管理人员对员工进行有效管理,经常检查和调整酒店人事政策和工作 程序,使之合理化。
(7)注重员工培训工作,督导培训工作计划的制定和实施,不断提高酒店各部门员 工的技术水平和服务质量。
(8)负责酒店的人员编制、工资制定、工资调整、职称评定工作,制定并完善酒店 职工奖惩办法。
(9)督促、检查员工执行纪律情况,落实店规店纪情况,并对员工的工作表现提出 奖励和处罚意见。
(10)制定所属下级岗位描述,每月底接受直接下级述职,并对其做出工作评定。(11)做好工作日志,提高工作效率。(12)加强工作的量化和数字化管理。
(13)参加部门经理以上管理人员的述职活动并做好记录。(14)对所属下级的工作争议及时做出裁决。(14)关心下级的思想、生活、工作。(15)完成行政总监交办的其它工作。
领导责任:
(1)对人力资源部工作目标和计划的完成负责。
(2)对酒店人力资源的合理配备和酒店所需人才的及时补充负责。(3)对酒店招聘的员工素质负责。
(4)对及时合理合法解决酒店与员工劳动争议负责。(5)对已批准的奖惩决定执行情况负责。
(6)对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。(7)对酒店人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。
(8)对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。(9)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
主要权力:
(1)对酒店编制内招聘有审核权。(2)对酒店员工手册有解释权。
(3)对人事调动、招聘、劳资方面的调档权。
(4)对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。(5)对所属下级的工作有指导、监督、检查权。
(6)对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
(7)对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。
(8)有代表酒店与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。
管辖范围:
(1)人力资源部所属员工。
(2)人力资源部所属办公场所及卫生责任区。(3)人力资源部办公用具、设备设施。
任职待遇:
非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受二线部门经理工资待遇。
岗位描述
人事部主管
岗位名称:
人事部主管
直接上级:
人力资源部经理
本职工作:
负责对酒店人事工作及劳动工资工作的管理
工作责任:
(1)执行酒店的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。(1)负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则,经批准后实施(2)及时准确传达上级指示。
(3)根据酒店发展规划和实际情况,编制、调整并上报各部门和岗位定员情况。(4)了解酒店人力配备情况,及时向人力资源部经理汇报酒店人员变化及供需情况。(5)每月底向人力资源部经理述职。
(6)负责检查酒店的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。(7)在酒店内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核。(8)办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作。
(9)审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离职等事宜的人事、劳资手续。(10)汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表
(11)负责建立并管理员工人事、劳资档案。(12)参与各部门主管级以下述职活动并做好记录。(13)汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。(14)负责审核、办理员工请假、销假手续。(15)具体组织实施员工雄心计划。
(16)提出酒店人事管理方面的合理化建议。
(17)负责核实、执行各部门上报的过失单和奖励单,同时记入员工档案。(18)具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。(19)协助人力资源部经理接待有关人事方面的来访人员。
(20)按工作程序做好与相关部门的横向,并及时对部门间争议提出界定要求。(21)负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。
工作权力:
(1)对被聘用员工的资格有调查权。(2)奖惩申请有审核权。(3)对员工岗位调动有审核权。
工作范围:
人力资源部 任职待遇:
非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装,每年享有5天带薪探亲假,并报销往返车费,享受主管级工资待遇。
岗位描述
培训部主管
岗位名称:
培训部主管
直接上级:
人力资源部经理
直接下级:
培训师、培训员
本职工作:
主管培训部的管理工作
直接责任:
(1)主持培训部例会及临时性会议。(2)按酒店有关文件精神指导培训工作。(3)及时准确地传达上级指示,并贯彻执行。(4)制订酒店培训计划和培训大纲,经批准后实施。(5)向培训师布置各种培训工作。(6)制订酒店培训的工作程序。
(7)建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才。(8)了解酒店受培训的人数和培训种类。
(9)统一安排和办理来酒店培训实习人员的工作。(10)及时对下级工作中的争议做出裁决。(11)制定下级员工的岗位描述,并界定其工作。(12)每月底听取直接下级述职,并做出工作评定。(13)受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理。(14)巡视、监督、检查所属下级各项工作。(15)掌握培训部工作情况及有关数据。
(16)填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。(17)每月底向直接上级述职。(18)检查各部门的培训效果。
(19)参与制订员工雄心计划,并组织相应培训工作。(20)关心培训部员工的思想、生活和待遇。
领导责任:
(1)对培训部工作计划的完成负责。(2)对培训部的预算开支的合理支配负责。
(3)对培训部人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(4)对培训部给酒店造成的影响负责。(5)对培训部工作流程的正确执行负责。
(6)通过培训对酒店员工专业知识、文化素质的提高负责。(7)对培训效果负责。
(8)对培训设备和教具的完好负责。(9)对培训部掌管的酒店秘密的安全负责。
主要权力:
(1)对下级各项业务工作有指挥权。(2)对下级岗位调配有建议权。(3)对下级的工作有监督、检查权。(4)对下级的工作争议有裁决权。(5)对下级有奖惩的建议权。
(6)对下级的业务水平和工作绩效有考核权。(7)对下级违反劳动纪律、工作秩序的行为有批评权。(8)对各部门培训计划的实施和培训效果有检查、监督权。(9)对酒店内员工岗位培训、专业培训有考核权。
管辖范围:
(1)培训部所属员工。
(2)培训部所属办公场所及办公设备、设施。
任职待遇:
非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装,每年享有5天带薪探亲假,并报销往返车费,享受主管级工资待遇.岗位描述
质量管理部经理
岗位名称:
质量管理部经理
直接上级:
行政总监
直接下级:
质量管理员
本职工作:
负责质量管理和质量控制
直接责任:
(1)具体组织建立酒店文件化质量体系,经批准后组织落实。
(2)每月进行质量管理分析,向行政总监、总经理(按程序)提交分析报告。(3)制订质量管理部年度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(4)制订、修订质量管理部的工作程序和规章制度、实施细则,经批准后组织施行
并监督检查。
(5)每周对酒店的卫生进行一次彻底检查,不少于二次抽查。(6)每天对酒店服务质量进行不定期抽查,加强巡视管理。
(7)每周不定期对员工仪表、仪容、礼节礼貌、工作纪律进行抽查。(8)每周统计客人的投诉,分析原因后,向上级汇报。
(9)检查各部门对酒店规章制度的执行情况,发现问题,及时解决。(10)每周主持质量管理部例会,及时、准确传达上级的指示、精神。
(11)审阅质量管理部及与其相关的文件,审批直接下级上报的工作计划等文件。(12)在必要的情况下向所属下级授权。
(13)制定直接下级的岗位描述,每月底听取述职并对其工作做出评定。(14)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。(15)每月3日前向行政总监述职。
(16)作好工作日志,保证质检工作有计划进行。(17)重点加强检查的量化和数字化。(18)检查工作占工作量的2/3。
(19)对所属下级的工作争议及时做出裁决。(20)关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任:
(1)对质量管理部工作目标的完成负责。
(2)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(3)对质量管理部负责监督检查的规章制度、实施细则的施行情况负责。(4)对检查工作的真实性负责。
(5)对质量管理部所掌管的酒店秘密的安全负责。(6)对质量管理部给公司酒店造成的影响负责。
主要权力:
(1)对各部门的工作质量和工作纪律有监督权。
(2)对严重影响工作质量的因素和行为有制止权,并有向总经理直接汇报的权力。(3)对前台服务质量有检查、监督权。(4)对各部门规章制度的执行情况有检查权。
(5)对酒店所有员工的仪表、仪容、礼节礼貌、举止行为有检查、监督权。(6)对各部门的工作程序和标准有监督权。
(7)对各部门的卫生质量有检查权。(8)对厨房的菜品质量有检查权。
(9)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。(10)对所属下级的工作有监督、检查权。
管辖范围:
(1)质量管理部所属员工。
(2)质量管理部所属办公场所及卫生责任区。(3)质量管理部办公用具、设备设施。
任职待遇:
非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(400元/套,每年享有5天带薪探亲假,并报销往返车费,享受二线部门经理级工资待遇。
岗位描述
办公室主任
岗位名称:
办公室主任
直接上级:
行政总监
直接下级:
后勤部经理、行政秘书
本职工作:
负责酒店办公秩序及行政事务管理
直接责任:
(1)全面负责酒店办公室的工作。
(2)根据行政总监的指令负责起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、请示、简报、通知等公文函件。
(3)负责收集市场信息,综合各部门反映的问题,为总经理决策提供咨询和依据,当好参谋。
(4)每月3日前向直接上级述职。
(5)协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导、调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
(6)负责汇总各部门的规章制度,制订酒店规章制度,会同有关部门检查落实。(7)开展调查研究,分析酒店运营情况,做好综合分析和统计工作,供总经理决策参考。
(8)组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高办公效率。
(9)负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯、文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审批未签发文稿。
(10)每月底接受下级述职,并对下级作出工作评定。(11)做好来信、来访工作,处理重要信函,接待重要客人。(12)管理本部门员工的工作和业务考核,关心他们的生活和思想。(13)完成行政总监交办的其它各项具体事宜。(14)对下级的工作争议及时做出裁决。(15)做好工作日志,提高工作效率。(16)每周检查下级工作日志的完成情况。(17)关心下级的思想、生活、工作。
领导责任:
(1)对酒店办公秩序负责。
(2)对文件的拟、收、发、定期归档负责。
(3)对机密文件和文书档案管理不严、发生失密、泄密或丢失、损坏负责。(4)对印章、介绍信管理不严造成的后果负责。
(5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(6)对办公室负责监督检查的规章制度执行情况负责。(7)对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。(8)对办公室所掌管的酒店秘密的安全负责。
主要权力:
(1)对酒店各部门办公秩序的监督、检查权。(2)有权向部门索要必要的资料。(3)对用车申请的审批权。(4)对公共活动场所使用的审批权。
(5)对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。
(6)有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。(7)对所属下级的工作争议有裁决权,对工作有监督、检查权。(8)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。(9)有代表酒店与外界有关部门和机构联络的权力。
管辖范围:
(1)办公室所属员工。
(2)办公室所属办公场所及卫生责任区。(3)办公室办公用具、设施设备。(4)酒店通讯设备。
任职待遇:
非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受一线部门经理工资待遇。
岗位描述
行政秘书
岗位名称:
行政秘书
直接上级:
办公室主任
本职工作:
为办公室主任提供日常秘书性服务工作和行政事务工作
工作责任:
(1)认真执行酒店各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(2)根据办公室主任的要求,协助起草酒店综合性的报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
(3)参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
(4)汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
(5)每月底向办公室主任述职。
(6)协助办公室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
(7)负责办公室的日常电话接转,向办公室主任提供秘书性服务。
(8)负责办公室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。
(9)年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。
(10)负责酒店内各类文函的呈报及批复后的传送、催办。
(11)负责办理酒店报刊、杂志的订阅、传送。
(12)负责酒店礼品的接收、登记、保管。
(13)负责办公室的设备保管,维护正常运行。
(14)负责办公室的内勤工作,做好酒店的保密工作。
(15)完成办公室主任临时交办的其它工作。
任职待遇:
提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300/套),每年享有3天带薪探亲假,享受领班级工资待遇。
岗位描述
后勤部经理
岗位名称:
后勤部经理
直接上级:
办公室主任
直接下级:
员工宿舍主管、员工餐厅主管
本职工作:
负责员工宿舍、员工餐厅管理,有力保障员工生活
直接责任
(1)拟订部门管理规范、工作标准、工作程序。
(2)编制部门年度预算、工作计划,明确工作任务,报批后组织贯彻实施。(3)参加酒店部门经理会议,及时传达上级指示和精神。(4)每周召开部门例会,总结一周工作。
(5)严格财务制度,建立健全本部财务制度,定期公布帐目。(6)降低消耗,减少损失浪费。
(7)每周不少于两次全面检查宿舍和餐厅卫生。(8)做好员工宿舍和餐厅的公用物资的管理。(9)监督主管的宿舍和餐厅的管理工作。(10)改善员工住宿环境,提高员工伙食。
(11)每周征询员工对伙食的意见,发现问题及时改进。
(12)教育员工做好节约水、电、气的工作。(13)每月3日前向办公室主任述职。
(14)制定所属下级岗位描述,每月底听取直接下级述职,并对其工作做出评定。(15)作好工作日志,提高工作效率。(16)每周检查下级工作日志的完成情况。(17)检查工作占工作量的1/2。(18)加强工作的量化和数字化的管理。(19)关心员工的思想、生活、工作。
领导责任:
(1)对员工餐的开发、制作负责。(2)对员工餐的质量、卫生负责。(3)对控制成本、原料负责。(4)对食品利润率负责。
(5)对所属下级纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(6)对各项工作制度的实施负责。(7)对员工宿舍和厨房的防火安全负责。(8)对员工宿舍的人员管理和卫生负责。(9)、对员工宿舍的规章制度执行情况负责。主要权力:
(1)对员工餐厅原料的订购有监督、选择权。(2)对原料的质量、价格有检查、监督权。(3)对员工餐质量有检查、监督权。
(4)对所属下级的烹调技术有检查、监督权。(5)对直接下级的奖惩有建议权。(6)对所属下级工作有评议权。(7)对所属下级工作争议有裁决权。
管辖范围:
(1)后勤部所属员工。(2)员工宿舍所有卫生责任区。
任职待遇:
非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装,每年享有5天带 薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受二线部门经理工资待遇。
岗位描述
职工食堂主管
岗位名称:
职工食堂主管
直接上级:
总务部经理
直接下级:
炊事员
本职工作:
组织制作员工膳食、管理职工食堂的行政事务、为员工就餐提供优质服务
直接责任:
(1)认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。(2)认真执行酒店各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。(3)及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(4)负责组织制作员工膳食,及时保证供应。在酒店规定的范围内调剂膳食的花色 品种,制定食谱。
(5)制订员工食堂专业培训计划,经批准后协助培训部实施。(6)负责提高膳食制作水平和员工食堂工作人员的服务水平。
(7)做好操作间、库房、餐厅的环境卫生,做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作,定期组织清扫。
(8)组织采购食品、蔬菜、粮油等原材辅料,并控制采购价格和质量。(9)做好就餐预测和成本核算,杜绝浪费。(10)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(11)加强工作量化、数字化管理。(12)做好工作日志,提高工作效率。(13)每月底向直接上级述职。
(14)制定所属下级岗位描述,听取述职,并对其工作做出评定。
(15)在必要的情况下向下级授权。(16)关心所属下级的思想、生活、工作。(17)及时对下级工作中的争议做出裁决。(18)完成总务部经理交办的其他工作任务。
领导责任:
(1)对及时保质保量提供膳食负责。(2)对员工食堂的清洁卫生工作负责。
(3)对员工食堂的工作目标和计划的完成负责。(4)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(5)对员工食堂负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。(6)对员工食堂负责管辖的设备设施的完好性负责。(7)对员工食堂给酒店造成的影响负责。
主要权力:
(1)有对员工食堂所属员工和各项业务工作的管理指挥权。
(2)对破坏食堂环境卫生的行为有制止权和对相关人员处罚的建议权。(3)对浪费饭菜的员工有处罚的建议权。(4)业务范围内紧急事件的权宜处理权。(5)对下级员工的工作有监督、检查权。(6)对下级员工的工作争议有裁决权。(7)对下级员工有奖惩的建议权。
(8)对下级员工的业务水平、业绩有考核评价权。
管辖范围:
员工食堂所属员工、员工食堂工作场所、职工食堂所属的器具、设备设施。
任职待遇:
非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300/套),每年享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。
岗位描述
员工餐厅服务员
岗位名称:
员工餐厅服务员
直接上级:
员工餐厅主管
本职工作:
负责员工餐厅的服务、卫生工作
工作责任:
(1)服从管理,保质保量完成上级交给的各项工作任务。
(2)为员工进餐提供良好服务,做好开餐供应和卫生清洁工作。
(3)负责每餐划卡、收票和餐券统计工作。
(4)经常巡视,发现脏物及时 清理,保证餐桌、地面干净。
(5)每餐后,按质量要求清理卫生。
(6)及时补充米饭、馒头等主食。
(7)负责所属范围环境、设备、用具的清洁及保管、保养、保修工作。
(8)发现工作中的漏洞及时向上级反映。
工作范围:
员工餐厅 任职待遇:
非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200/套),每年享有3天带薪探亲假,享受员工餐厅服务员工资待遇。
岗位描述
员工宿舍主管
岗位名称:
员工宿舍主管
直接上级:
后勤部经理
直接下级:
宿舍管理员
本职工作:
负责员工宿舍的日常管理工作
直接责任
(1)服从管理,积极配合后勤部经理做好员工宿舍工作。
(2)严格执行各项管理制度,组织人员全面做好日常清扫和服务工作。(3)检查本岗位人员考勤执行情况,每月负责制表上报。(4)每天检查宿舍管理员对规章制度的实施情况。
(5)督促岗位人员执行店规店纪,坚守岗位,严禁擅离职守。(6)每周检查员工宿舍的用品、设备情况,发现问题及时解决。(7)每周检查宿舍安全、防火工作。(8)做好工作日志,提高工作效率。(9)每月底向直接上级述职。(10)加强工作的量化和数字化管理。(11)关心员工的思想、生活、工作。
领导责任:
(1)对员工宿舍的管理制度执行情况负责。
(2)对下级的工作纪律负责。
(3)对住宿人员的行为管理负责。
(4)对员工宿舍的卫生质量负责。
(5)对员工宿舍的安全、防火负责。
主要权利:
(1)有对员工宿舍所属员工和各项业务工作的管。(2)对下级员工的工作有监督、检查权。(3)对下级员工的工作争议有裁决权。(4)对下级员工有奖惩的建议权。
(5)对下级员工的工作业绩有考核评价权。(6)对违反宿舍管理制度的人员有制止权。
管辖范围:
员工宿舍所属员工、员工宿舍公共场所、员工宿舍所属用品、设备设施。
任职待遇:
非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300/套),每年 享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。
岗位描述
员工宿舍管理员
岗位名称:
员工宿舍管理员
直接上级:
员工宿舍主管
本职工作:
负责员工宿舍的卫生、住宿人员的管理工作
工作责任:
(1)热爱本职工作,遵守店内一切规章制度,严格考勤,不得擅离工作岗位。
(2)服从管理,保质保量完成上级交给的各项工作任务。
(3)为住宿员工提供热情周到的服务,对不合理的要求坚持原则。
(4)严格执行交接班制度,工作内容交接清楚,重要情况及时做好记录。
(5)加强防火、防盗巡视工作。
(6)按相对部门分配住房,按顺序分配上、下床位,做到一视同仁。
(7)认真做好房间钥匙管理,严格执行员工宿舍管理制度。
(8)每天两次按时、按程序清扫区域卫生,保证卫生质量。
(9)每天检查房间用品和设备,不得丢失和损坏。
(10)对违反员工宿舍管理制度和酒店纪律的员工提出批评,纠正不良行为,记录在案,必要时报告主管及员工所在部门处理。
(11)做好水、电节约工作。
(12)做好夜间巡查工作。
工作范围:
员工宿舍 任职待遇:
非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200/套),每年享有3天带薪探亲假,享受宿舍管理员工资待遇。
岗位描述
财务总监
岗位名称:
财务总监
直接上级:
董事长、总经理
直接下级:
主管会计、现金出纳、仓库主管、采购供应部经理
本职工作:
领导酒店财和物的规划与控制工作
直接责任:
(1)组织领导酒店的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监 察、存货控制等方面工作,加强酒店经济管理,提高经济效益。
(2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障酒店合法经营,维护股东权益。
(3)参与酒店投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
(4)参与制订酒店年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持酒店月度预算分析与平衡会议。
(5)负责审核签署酒店预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
(6)负责重要内审活动的组织与实施。(7)按规定审批从银行提现金的作业。
(8)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。
(9)掌握酒店财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工 作情况。
(10)每季度第一个月上旬向董事长、总经理述职。
(11)制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(12)主持制订酒店的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、采购管理、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。(13)领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。(14)做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(15)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(16)每季度主持财务系统例会,召集酒店财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(17)审阅财务系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(18)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(19)制定直接下级的岗位描述,每月3日前听取述职并对其工作做出评定。(20)及时对所属下级工作中的争议作出裁决。(21)做好工作日志,提高工作效率。
(22)每周检查直接下级的工作日志完成情况。
(23)领导做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。(24)关心所属下级的思想、工作、生活。
(25)代表酒店与外界有关部门和机构联系并保持良好合作关系。
领导责任:
(1)对酒店财和物的有效管理负总责。
(2)对酒店是否正确执行国家财经法律、法规和制度负总责。(3)对酒店会计核算工作的正确性、规范性负总责。(4)对酒店会计监督的有效性负总责。
(5)对酒店预算编制的及时性、正确性预算计划的严格实施负总责。(6)对内审工作的定期开展和内审报告的真实性与正确性负总责。(7)对财务系统工作目标和工作计划的完成负总责。(8)对财务系统预算开支的合理支配负总责。
(9)对财务系统所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。(10)对财务系统工作程序的正确执行负总责。
(11)对财务系统负责监督检查的规章制度的施行情况负总责。(12)对财务系统所涉及的酒店秘密的安全负总责。(13)对财务系统所属设备、设施的完好性负总责。(14)对财务系统给酒店造成的影响负总责。
主要权力:
(1)有向董事长和总经理报告的权力。
(2)违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度有可能造成经济损失、浪费的行 为有权制止和纠正。
(3)对重大财务收支的审批权。(4)对财务监督、经济效果的审查权。
(5)对财会人员任免、调动、晋升、职称评定的同意权。(6)对酒店内部经济纠纷、经济责任事故的经济仲裁权。
(7)对重大经济问题的参与决策权。(8)有对财务报告的最终审核权。
(9)对财务系统所属员工和各项业务工作的管理权。(10)业务范围内紧急事件的权宜处理权。(11)对限额资金有使用的批准权。
(12)对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩的建议权。(13)对隔级下级任命有批准权。(14)对所属下级工作有检查、监督权。(15)对所属下级工作中的争议有裁决权。
(16)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。(17)有代表酒店与外界有关部门和机构联络的权力。
管辖范围:
(1)财务系统所属员工。
(2)财务系统办公场所及卫生责任区。(3)财务系统办公用具、设备设施。(4)酒店的财和物。
任职待遇:
提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(600元/套),天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销200元通信费用,享受总监级工资待遇。
岗位描述
主管会计
岗位名称:
主管会计
直接上级:
财务总监
本职工作:
负责酒店成本核算、统计和报表
工作责任:
(1)服从管理、保质保量完成上级交给的各项工作任务。(2)坚持做好每月盘点工作和成本核算工作。
(3)对每月的成本、费用、税金、利润能正确计算并能按期做出会计报表。
(4)每月按时核对总帐与明细帐、仓库材料帐,做到帐帐相对,帐目与实物相符。(5)审核入库单、出库单和转货单记录的金额是否正确。(6)对食品原材料、饮料实价验收控制。(7)控制食品原材料、饮料的领用和发放。(8)做好每月成本分析。(9)对固定资产进行管理。
(10)料用品、低值易耗品进行管理,坚持验收、领发制度。(11)做好工作日志,提高工作效率。(12)每月初向直接上级述职。
工作范围:
财务部
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。
岗位描述
出 纳 员
岗位名称:
出纳员
直接上级:
财务总监
本职工作:
负责酒店每日收、支工作
工作责任:
(1)服从管理、保质保量完成上级交给的各项工作任务。
(2)负责全酒店的现金和转帐票据的收付工作,当天收入的现金款专帐支票,要在当 天下午5时之前送交银行,不得积压。
(3)要按财务规定认真编制收付凭证,认真记录现金日记帐和银行日记帐,现金帐要 做到日清月结,银行帐每月核对银行对帐单并按银行要求做出未达帐项调整表,并做到与总帐帐帐相对,帐实相符。
(4)根据每天各部门报来的收入编制每日“营业收入日报表”及现金流量表送交总经 理审阅。
(5)对所需办理的支付款,一律要有正式发票,附有本酒店仓库的入库单,除按财务 审查程序重新审核外,须经总经理签字,批准后方可付款。
(6)严格遵守现金管理制度和支票使用规定,库存现金按限额执行,不得挪用库存资 金不得以白条抵库,没有总经理的签字,任何人不得随意借用现金。
(7)按照财务规定要不定期的抽查各部门收银员的库存现金和备用金。
(8)严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符,确保现金的安 全。
(9)妥善保管各种收、付款凭证和酒店“每日营业收入报表”,每日及时整理归档,做 到有条不紊。
(10)做好工作日志,提高工作效率。(11)每月初向直接上级述职。
工作范围:
财务部
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。
岗位描述
采供部经理
岗位名称:
采供部理
直接上级:
财务总监
直接下级:
采购主管、仓库主管
本职工作:
负责酒店采购业务的组织管理
直接责任:
(1)汇总各部门采购申请,编制采购计划,经总经理批准后组织实施。(2)对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。(3)组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
(4)参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。(5)熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进 物资是否符合质量要求。
(6)组织实施采购,并进行退、换货管理。
(7)组织开拓新货源,优化进货渠道。
(8)制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。(9)制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。
(10)定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。(11)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。(12)及时、准确传达上级指示。
(13)每周主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。(14)审阅采购部及与采购部有关的文件。(15)在必要的情况下向所属下级授权。
(16)制定所属下级岗位描述,每月底听取直接下级述职,并对其工作做出评定。(17)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。(18)每月3日前向财务总监述职。(19)及时对下级工作中的争议做出裁决。
(20)受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。
(23)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申 请招聘、调配直接下级。
(24)教育采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿。(25)加强工作的量化、数字化管理。(26)做好工作日志,提高工作效率。(27)关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任:
(1)对保证酒店正常运作所需物资持续供应负责。
(2)对采购物资质量、数量、规格、价格等指标是否符合要求负责。(3)对采购部工作目标的完成负责。
(4)对采购部工作秩序、纪律、整体精神面貌负责。(5)对预算内开支的合理使用负责。
(6)对采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的正确执行负责。(7)对采购部管辖的设备、设施完好性负责。(8)对采购部给酒店造成的影响负责。
主要权利:
(1)对采购的不合格物资有代表酒店向供应商提出退货的权力。(2)对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权力。(3)有选择和更换供应商的权力。
(4)有对直接下级各项业务工作的检查权、监督权、管理权。
(5)有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权、奖惩的建议权。(6)对所属下级的管理水平、业务水平的考核权。(7)有代表酒店与外界相关部门及社团联络的权力。
管辖范围:
(1)采购部所属员工。(2)采购部办公场所及卫生区。(3)采购部办公设备、设施。
任职待遇:
非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有5天带薪探亲假,每月报销100元通信费用,享受二线部门经理工资待遇。
岗位描述
采购主管
岗位名称: 采购主管
直接上级:
采供部经理
直接下级:
采购员
本职工作:
按计划采购合格的物资
直接责任:
(1)执行酒店的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。(2)参与编制本部门的采购计划。(3)对批准的采购计划进行寻价。
(4)根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购,并负责索取所购物资的相关资料,做好验货。
(5)具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
(6)办理采购环节退货。(7)参加商务谈判和拟订合同条款。(8)了解市场信息,比值论价,降低费用开支。
(9)开拓新的货源基地,优化进货渠道,适时填报供应商审批表。(10)及时向供应商反馈原材料质量信息。
(11)进行供应商信用评定工作,据实提出供应商信用评定的意见,建立健全供档案。(12)进行测料工作,保证测料工作的准确及时。(13)严守配方秘密。(14)做好采购工作记录。(15)每月底向才供部经理述职。
(16)负责文件、合同、订单等资料的保管和定期归档工作。(17)做好工作日志,保证工作按计划进行。(18)关心员工的思想、生活、工作。领导责任:
(1)对采购工作计划完成负责。
(2)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(3)对所属员工给酒店造成的影响负责。(4)对采购工作程序的正确执行负责。
(5)对下级员工负责监督、检查规章制度的执行情况负责。(6)对采购物品的质量负责。主要权力:
(1)对所属下级工作有监督、检查权。(2)对所属下级的争议有裁决权。(3)对所属下级工作有评议权。管辖范围:
酒店业务采购 任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。
岗位描述
采购员
岗位名称:
采购员
直接上级:
采购主管
本职工作:
做好物品采购供应工作
工作责任:
(1)了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采供部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
(2)对各部门急用物资优先安排,并与供货单位联系。
(3)及时与申购部门联系,落实物资的规格、型号、数量,避免差错。
(7)认真核实各部的购物计划,保证库房正常储备量,防止物资积压,对定型、常 用物资按库存规定及时办理。
(5)认真履行财务制度,购进的一切货物应办理入库手续,手续办妥后,立即到财务 报帐,不得拖帐、挂帐。
(6)与库房取得联系,落实当天物资实际到货的品种、规格、数量,并把好质量关。
(7)外出联系业务要详细说明去向,并告知部门经理。
(8)随时向申购部门了解所购物资的使用情况,征询使用单位对物品的质量评价。(9)对外埠购进的大宗物品,当接到报站通知后,及时办理提货及运输手续,确保货物提前交付使用。
(10)尽量做到单据或发票随货同行交仓管员验收,如因托收或省外物资交易所不能随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
(11)认真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害。
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受采购员工资待遇。
岗位描述
仓库主管
岗位名称:
仓库主管
直接上级:
采供部经理
直接下级:
仓管员
本职工作:
做好仓库物资管理工作
直接责任:
(1)执行酒店的规章制度、工作程序,保质、保量、按时完成工作。(2)具体组织对进入仓库的物资的验收,符合标准的办理入库。(3)组织入库物资合理码放,登记台帐,并与会计部门对帐。(4)对库存物资定期组织盘点,并做好盘点登记。(5)办理物资报废、报损手续,处理报废、报损物资。(6)具体组织对特殊物资进行特殊管理。
(7)具体组织主管库存物资的领用、发放工作,并审核领用、发放手续。(8)制订合理库存标准,并上报。
(9)每半月上报库存分析,及时上报库存预警信息。
(10)指导、监督、检查直接下级工作,及时向采供部经理报告工作情况。(11)每月底向采供部经理述职。(12)加强工作的量化和数字化管理。(13)做好工作日志,提高工作效率。
(14)及时对直接下级工作中的争议做出裁决,填写过失单及奖励单。(15)受理直接下级上报的合理化建议,并按程序处理。(16)关心下属的思想、工作、生活。
领导责任:
(1)对所属员工验收及发放货物的程序负责。(2)对仓库内的货物保值负责。(3)对库存成车的数量与质量负责。(4)对库存的账、卡、物是否一致负责。(5)对所提供报表的准确性和及时性负责。
(6)对仓库的安全、防火状况负责。
(7)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(8)对应遵守的规章制度和工作程序的执行情况负责。(9)对仓库的工具、设备设施的完好性负责。
主要权利:
(1)对不符合入库标准的物资有拒绝入库权。(2)对不符合出库规定的提货申请有拒绝发放权。(3)对直接下级的工作有指挥权、监督权、检查权。
(4)对直接下级员工工作争议的裁决权。级的业务水平有考核权
管辖范围:
仓库
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。
岗位描述
库管员
岗位名称:
库管员
直接上级:
仓库主管
本职工作:
负责酒店物资验收、存放、发放、管理工作
工作责任:
(1)按工作程序办理验货手续,做到入库单与实际收货记录一致。
(2)验货时如发现数量不准,质量不符合要求,应拒绝收货并及时报告主管。(3)在办理验收手续后,及时通知有关部门取货。
(4)检查出库单签字手续是否齐全,发现手续不完备时,应拒绝发货。(5)填制每日收货汇总表。
(6)协助 采供部经理催收应到而未到的物品。(7)有条理地做好采购单的存放工作。(8)保持仓库清洁卫生,科学地堆放物品。(9)每月末进行实物盘点,做到帐实相符。(10)做好物品的保质、保值管理工作。(11)做好工作日志,提高工作效率。(12)工作发现问题及时向上级报告。
工作范围:
采供部
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受库管员工资待遇。
岗位描述
销售部经理
岗位名称:
销售部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
销售经理
本职工作:
负责管理销售工作、完成销售任务、确保销售回款
直接责任:
(1)在总经理领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售组织工作。(2)定期召开部门例会,组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
(3)制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后 组织实施。
(4)据酒店的近期和远期目标、财务预算要求,协调与前厅部、客房部的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核酒店客房出租率、平均房租及季节销售预算,提出酒店价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
(5)掌握国内外旅游市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
(6)协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门、中外旅行社、航空公司、铁路局客运站和驻本地的商社、办事机构、政府外事处部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。
(7)提交酒店重要销售活动和参加国际、国内旅游展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传酒店产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。
(8)掌握客户意向和需求,提出签订销售合同、包房合同意向和建议,并提出签约原则和价格标准。
(9)定期检查销售计划实施结果,每年6月,提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。
(10)掌握酒店价格政策实施情况,控制公司、团体、散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证酒店较高的平均房租水平。
(11)定期走访客户,征求客户意见;掌握其它酒店出租率、平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要。
(12)参加酒店收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。
(13)培训和造就一支不同年龄和不同层次的酒店销售专业队伍。
(14)每月3日前向总经理述职。
(15)制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制酒店销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。
(16)制定所属下级的岗位描述,每月底听取下级的述职,并对下级的工作做出评定。(17)关心所属下级的思想、工作、生活。
(18)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。(19)参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。
(20)监督检查客户档案的建立、健全工作,确保客户不因销售业务人员流动而丢失。
(21)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。(22)做好工作日志,提高工作效率。(23)加强工作的量化和数字化管理。(24)检查工作占工作量的1/2。
(25)对下级工作中的争议及时做出裁决。
领导责任:
(1)对销售指标的合理分解负责。
(2)对客户档案的完整、齐全、及时归档负责。(3)对销售部工作目标和工作计划的完成负责。
(4)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(5)对销售部预算开支的合理支配负责。(6)对销售经理工作程序的正确执行负责。
(7)对销售部负责监督检查的规章制度、实施细则的施行情况负责。(8)对销售部管辖的设备设施的完好性负责。(9)对销售部所掌管的酒店秘密的安全负责。(10)对销售部给酒店造成的影响负责。
主要权力:
(1)有对销售部门所属员工和各项业务工作的管理权。(2)对客户等级评定权。
(3)一定范畴内合同签订权及定价权。
(4)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。(5)对所属下级的工作有监督、检查权。(6)对所属下级的工作争议有裁决权。
(7)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。(8)有向总经理报告权。
(9)有代表酒店与政府对口部门和有关社会团体联络的权力。
管辖范围:
(1)销售部所属员工。
(2)销售部所属办公场所及卫生责任区。
(3)销售部办公用具、设施设备。
任职待遇:
非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受一线部门经理工资待遇。
岗位描述
销售经理
岗位名称:
销售经理
直接上级:
销售部经理
本职工作:
负责本酒店的日常销售工作
工作责任:
(1)服务管理,保质保量按时完成上级交给的各项工作任务。
(2)了解并掌握酒店的销售策略,根据酒店市场销售计划,按照客源构成比例要求,完成商社客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标。
(3)与客户保持密切业务联系,按照不同季节、不同市场情况定出不同的销售价格。
(4)分析客户心理,了解客户对酒店设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向销售部经理提供顾客信息。
(5)积极地参与酒店举办的各种促销活动,开发新客户。
(6)利用公关技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大酒店影响。
(7)开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。
(8)与客户进行谈判,并草拟销售协议,上报销售部经理审批。(9)根据授权,与客户签订审批的销售文件。(10)每两周制订一份销售计划,报批后执行。(11)根据授权,与外单位签订代销协议。(12)根据授权,向客户进行催款工作。
(13)每月提出一份工作总结,上报销售部经理。
(14)熟悉本岗位工作,努力学习相关知识,掌握谈判技巧。
(15)每月底向销售部经理述职。
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有2天带薪探亲假,每月报销100元通信费用,享受主管级工资待遇。
岗位描述
前厅部经理
岗位名称:
前厅部经理
直接上级:
副总经理
直接下级:
前台主管、大堂副理
本职工作:
负责酒店前厅经营管理工作
直接责任:
(1)主持前厅部的日常工作,负责向主管副总经理汇报工作,任命主管、领班,调配本部门员工,行使对下属的奖惩权。
(2)督导下属部门主管人员,委派工作任务,监督检查执行情况,以便及时调整各项工作部署。
(3)编制部门预算,制订本部门未来的工作计划,向主管副总经理作部门季、年度总结汇报。
(4)主持每周部门例会,传达酒店例会工作要点,听取汇报、布置工作,解决难题。(5)熟悉酒店客房产品的数量、性质、前厅部所有设施的服务功能,通过对客房销售的有效控制及住房比例的合理分配,达到最高出租率,获得最佳收入。
(6)负责沟通本部门与酒店各部门的联系。协调平衡本部门各工种之间所出现的工作矛盾。
(7)检查落实接待重要宾客的所有细节。(8)每月3日前向直接上级述职。
(9)制定直接下级的岗位描述,每月底听取述职,并对其工作做出评定。
(10)重视员工的培训,制定年度、季度、月的培训计划,提高其职业水准、知识程度、操作技能、应变能力,强化现代化酒店的概念。
(11)负责前厅部的工作程序和规章制度的制定,经批准后执行。(12)了解前厅部工作情况和相关数据,加强工作的量化和数字化管理。(13)加强对各项工作的检查,使检查工作占工作量的1/2。(14)做好工作日志、工作总结。(15)关心员工的思想、工作、生活。(16)督导检查本部门的安全及消防工作。(17)处理客人的投诉。
(18)检查下属工作日志完成情况。(19)对下级工作中的争议及时做出裁决。(20)完成上级交办的其它任务。
领导责任:
(1)对前厅部工作目标的完成情况负责。(2)对前厅部给酒店造成的影响负责。(3)对前厅部工作程序的正确执行负责。(4)对酒店及前厅部的规章制度执行情况负责。(5)对前厅部所掌管的酒店秘密安全负责。
(6)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(7)对前厅部的服务质量负责。
主要权力:
(1)对直接下级岗位调配的建议权和任用提名权。(2)对所属下级的工作有监督权、检查权。(3)对所属下级的工作争议的裁决权。(4)对直接下级有奖惩的建议权。(5)对直接下级的业务水平有考核权。(6)对出售的客房价格有一定的折扣权。
管辖范围:
(1)前厅部所属员工。
(2)前厅部所属办公场所及办公设施、设备。(3)前厅部卫生责任区。
任职待遇:
非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受一线部门经理工资待遇。
岗位描述
前台主管
岗位名称:
前台主管
直接上级:
前厅部经理
直接下级:
前台领班
本职工作:
负责酒店前台日常经营管理工作
直接责任:
(1)主持前台各班次全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按照工作程序向客人提供高效服务。
(2)创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。
(3)保证有效地分配出租房间,根据当天到达及离店客房名单,安排房间销售。(4)督导问询应、接服务的进行,满足客人要求。
(5)参与前台接待工作,有效地解决客人的投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
(6)制定培训计划,组织实施。公平地评估下属工作,做好工作周记。
(7)检查、督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
(8)负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查。负责检查前台所有报告的准确性。
(9)掌握房间预订情况,最大限度地销售即时房间。
(10)合理编排班次,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本。及时传达前厅部经理的指示。
(11)每月底向直接上级述职。
(12)制定所属下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。(13)加强工作量化和数字化管理。
(14)做好工作日志,填写各种报表,搞好交接班,建立有关前台工作的完整档案体系。
(15)合理调配人力、编排班次,对所属员工任免奖惩提出建议。(16)关心所属员工的思想、生活、工作。
领导责任:
(1)对前台工作计划完成负责。
(2)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(3)对所属员工给酒店造成的影响负责。
(4)对前台工作程序的正确执行和服务质量负责。(5)对下级员工负责监督、检查规章制度的执行情况负责。
主要权力:
(1)对所属下级工作有监督、检查权。(2)对所属下级的争议有裁决权。(3)对所属下级工作有评议权。
管辖范围:
酒店前台
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300牙/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。
岗位描述
前台领班
岗位名称:
前台领班
直接上级:
前台主管
直接下级:
前台服务员
本职工作:
负责酒店前台日常工作
直接责任:
(1)监督和参与所带班组的各项服务活动,及时检查下属员工处理事务的结果,发现问题及时纠正。
(2)保证前台的客房销售、接待入住、问询回答、信息传递等服务工作的顺利进行,对新员工及时有效地提供帮助、指导。
(3)查阅头一晚的报表和值班日志上的记事和需要进一步落实的工作指示和事项。了解并及时记录本班次工作中出现的问题和需交代的事务,解答并处理下属员工处理不了的疑难问题。
(4)编制员工排班表,检查本班组服务员的仪表、礼貌、服务态度、工作效率,对所属员工进行评议,有计划地培养提高员工素质。
(5)督导前台服务员按照工作程序的标准进行操作。(6)检查前台各类物品的存储量及消耗量,做好成本控制。(7)当班结束后做好与下一班的交接工作。(8)每月对下属进行绩效评估及有关培训。
(9)做好物品准备工作,每月领用部门工作所需物品。(10)每月底向直接上级述职。(11)加强工作量化和数字化管理。
(12)做好工作日志,填写各种报表,建立有关前台工作的完整档案体系。(13)关心员工思想、生活、工作。(14)完成上级交办的其它工作。
领导责任:
(1)对所属员工的仪容、仪表、礼节、礼貌负责。
(2)对前台工作质量的工作完成情况负责。
(3)对操作规程和规章制度的执行情况负责。
(4)对前台所掌握的酒店秘密安全负责。
主要权力:
(1)对所属下级工作有监督、检查权。(2)对所属下级的争议有裁决权。(3)对所属下级工作有评议权。
工作范围:
前台服务
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受领班级工资待遇。
岗位描述
前台接待员
岗位名称:
前台接待员
直接上级:
前台领班 本职工作:
前台日常接待工作
工作责任:
(1)服从领班的分配,仔细阅读交接班记录。
(2)熟悉前台接待和问询的工作程序。处理住客延期住宿,制作前台有关统计报表,为住客做好留言、存放简单物品等。
(3)了解当天房态,掌握当天客人抵、离店情况,准确为客人分配房间。
(4)管理客房房卡、邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服 务问题。
(5)推销客房、餐饮等酒店服务项目。(6)搞好客际关系。
(7)牢记“顾客永远是对的”宗旨,为顾客提供优质服务。
(8)工作时处处注意文明服务,礼貌待客,主动向宾客问候,向客人报清房价并向 客人介绍房间及酒店设施。
(9)负责住店客人的接待工作,严格按照入住规定进行登记,验证无误后开住房单。(10)负责订房,办理住房、退房、延住、调房手续,问询接待要耐心细致,回答问 题简练清楚。
(11)负责客人贵重物品寄存,要认真填写存放单据、数量,特别是现钞,不得马虎,要严格遵守接班制度;行李存放要认真填写存放卡,注明姓名、件数,妥善保管并做好交接班手续。
(12)督促行李人员接、送行李住房通知单和退房通知单,及时通知行李员,以便为 宾客服务。
(13)根据客人持有退房通知单,为客人办理退、记结帐手续。
(14)为宾客代办事项,要认真填写代办单,详细登记数量、金额、预付金额、退回 余额等,当面点清。
(15)做好上级临时交办的其它工作。
(16)服从管理,保质保量按时完成上级交给的各项任务。
工作范围:
前台
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受接待员工资待遇。
岗位描述
前台收银领班
岗位名称:
前台收银领班
直接上级:
前台收银主管
直接下级:
前台收银员
本职工作:
为客人做好帐务工作
直接责任:
(1)思想端正,大公无私,树立主人翁责任感。(2)以身作则,带领收银员严格执行酒店各项规章制度。
(3)检查收银员的仪表、纪律、行为等是否达标,按照店规严格要求下属员工。(4)检查各班现金、票证上交、保管情况,不定期检查各收银员的备用金。(5)检查所有收银员对各种设备,如电脑、打印机、计算器、变压器、COS机器的使用和保养情况,保证各项设备的正常运转。
(6)每日检查客人超现额情况,依照催收程序对超现额的客人催收,对屡催不付者及时向经理汇报。
(7)掌握客人付款情况,检查各旅行社、协议单位、公司长包房、各记帐单位的帐务结算是否正确,及时检查散客预交保证金、划押信用卡情况,对不授权的信用卡要及时与客人联系并催收。
(8)协助主管培训下属员工,使员工的技术水平不断提高。(9)检查酒店钥匙箱控制手续是否齐全,发现问题及时解决。(10)协调好各有关部门的关系,妥善地处理问题。
(11)积极提出改进工作的设想,协助主管做好前厅收款工作。
(12)服从分配,按时完成上级指派的其它工作。(13)检查、监督收银员操作程序是否规范。(14)每月底向直接上级述职。(15)做好工作日志,提高工作效率。(16)加强工作量化和数字化管理。(17)关心所属员工思想、生活、工作。
领导责任:
(1)对前台的帐目负责。
(2)对有关财务制度的执行情况负责。
(3)对收银员操作规程负责。
(4)对收银员的服务程序和标准负责。
(5)对收银员仪表、仪容、礼节、礼貌负责。
主要权利:
(1)对前台帐目有检查权。
(2)对收银员工作有监督、检查权。
(3)对收银员工作有评议权。
工作范围:
前台
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受领班级工资待遇。
岗位描述
前台收银员
岗位名称:
前台收银员
直接上级:
收银领班
本职工作:
为客人做好帐务工作
工作责任:
(1)思想端正,大公无私,树立主人翁责任感。
(2)服从管理,保质保量按时完成上级交给的各项任务。
(3)提前到岗,做好交接班工作。
(4)认真做好客人入住、离店的结帐工作,整理好入住客人的客帐资料,确保帐单相符。
(5)签收核对餐厅挂帐帐单。
(6)对照当天入住客人报表,查验当天入住客人的预收订金等情况,并予以过帐,查验已压印的信用卡签字、有效日期、单据种类等。
(7)负责填制有关报表,整理营业单据,移交夜审员审核。
(8)遵守财务制度,按时上缴收款,按规定时间做好上报报表。
(9)编制各种报表时,数字要准确,内容要完整。
(10)控制和掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。(11)了解当天客人离店情况,做好客人结帐前的准备工作。
(12)熟悉收款业务,掌握结帐的方法和程序(如菜点、酒水、饮料等价格和现金、支票、信用卡、签单、转帐等方法)。
(13)保存所有的帐单,并交规定的核查人员以备核查。(14)个人的仪表整洁和搞好规定地段的卫生。
(15)牢记“顾客永远是对的”宗旨,为客人提供优质服务。
工作范围:
前台
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受收银员工资待遇。
岗位描述
夜审员
岗位名称:
夜审员
直接上级:
收银领班
本职工作:
做好审核工作
工作责任:
(1)核对餐厅收银机清机报告。
(2)核对前台收银员报告及营业单据。
(3)审核各收银员交款情况。
(4)将当日餐饮收入及其他收入过帐。
(5)更新电脑中有关记录。
(6)对照住店客人报表,整理审核挂房帐单。
(7)对照有关报表,查验信用卡签名、授权密码、有效日期等。
(8)对每天稽查出待查事项和款项,按规定办理的内容和数据做出稽核报告,次日报送财务部经理和总经理。
(9)负责本工作范围的夜间治安工作。
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受夜审员工资待遇。
岗位描述
门 童
岗位名称:
门童
直接上级:
前台领班
本职工作:
做好客人的迎、送、行李服务
工作责任:
(1)负责对抵店和离店的客人表示迎接和欢送。准确及时提供开门、拉门服务。
(2)客人车辆停稳后,按照规定的程序热情、主动地为客人开启车门、欢迎客人。送客人离店时,代客人叫车,开启车门,送客人上车。
(3)准确、及时地为客人运送行李,提供优质服务。
(4)为住店客人传送信件、电报、电传、留言等。为酒店各部门传递表格、文件。(5)站立于大门两侧代表酒店迎送客人。回答客人的提问。负责在公共场所寻找客人。(6)负责调度及控制酒店门前抵离的各种车辆,保持大厅门口整齐、清洁、秩序良好。
(7)为住店客人提供租借酒店轮椅、雨伞等服务。
(8)注意观察进出酒店客人,发现可疑情况立即报告,并采取有效行动。(9)保持仪表整洁,态度和蔼,给客人留下良好的酒店形象。(10)牢记“顾客永远是对的”宗旨,为顾客提供优质服务。(11)服从管理,保质保量按时完成上级交给的各项任务。
工作范围:
酒店前厅
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(500元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受门童工资待遇。
岗位描述
大堂副理
岗位名称:
大堂副理
直接上级:
前厅部经理
本职工作:
负责酒店内正常工作秩序、安全及处理日常宾客投诉和意见
直接责任:
(1)负责检查大厅内各区域的设施完整,如需修理,应及时通知工程部。(2)监督检查大厅清洁和环境卫生,检查前厅部工作人员的仪表和工作效率,并将 所发现的问题向前厅部经理报告。
(3)协助或代表总经理接待好VIP客人。
(4)尽快解决客人投诉,尽量满足客人要求,保持管理者与客人之间的关系和谐。(5)确保在贵宾到达之前做好一切必要的准备工作。如登记卡、欢迎卡,检查客房 清洁和布置标准等。迎接每一位贵宾,热情、礼貌地陪同客人进房。并按照工作程序批准置放水果、鲜花和礼品。
(6)编排每日到达离开及住店贵宾名单,熟记其姓名,为每一位离店贵宾送行,落
实贵宾接待的每一个细节。
(7)饭店客满时积极配合接待部人员做好客人的安置工作。
(8)夜班当值时检查酒店公共区域及员工工作状态,并将所发现的问题通知有关部 门。
(9)当客人对账单有疑问时,根据酒店有关规定和总经理授权处理。
(10)协助保安部调查异常事物和不受欢迎客人。必要时按照紧急情况处理程序,处 理突发事件。
(11)大堂设备、设施管理及时报修,并监督检查维修质量。
(12)每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事情及投诉处理情况,并交前厅部经 理。
(13)巡视监督检查下属部门员工的各项业务工作。(14)了解各部门工作情况和相关各项数据评定。(15)每月底向直接上级述职。(16)加强对工作的量化、数字化管理。
(17)填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按批准的程序执行,按隔级批准原则 审批直接下级,上报的过失单奖励单报人力资源部核准执行。
(18)协调各部门之间的联系。
领导责任:
(1)对大堂副理工作目标完成负责。
(2)对大堂副理的纪律行为,工作秩序整体精神面貌负责。(3)对大堂副理因工作失误给企业造成影响负责。(4)对大堂内所属工作的监督检查和工作的执行情况负责。
主要权力:
(1)对大堂内的工作人员的工作、仪容仪表有监督、检查权、处理权。(2)对大堂内的工作人员之间争议有裁决权。(3)对大堂内的工作人员的工作有评议权。
管辖范围:
(1)大堂内的工作人员。(2)大堂的设施设备。(3)大堂卫生责任区。
任职待遇:
非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。
岗位描述
客房部经理
岗位名称:
客房部经理
直接上级:
副总经理
直接下级:
客房主管、保洁领班
本职工作:
负责酒店日常房务工作的管理
直接责任:
(1)每周定期召开客房部办公例会及每月的部门业务会议。
(2)监督、指导、协调全部房务活动,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。
(3)负责配合并监督客房销售控制工作,保障客房最大限度的出租率和最高经济收入。(4)负责客房的清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本核算、成本控制等工作。(5)保证客房和公共区域达到卫生标准,确保优质服务,设备完好正常。(6)指导客房服务中心领班迅速准确地为客人提供各类服务。
(7)制定员工培训计划,合理分配及调动人力,并检查员工的礼节礼貌,仪容仪表、劳动态度和工作效率。
(8)与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。
(9)拟定上报客房部全年工作计划、季度工作安排。提出年度客房用各类物品的预算,并提出购置清单。
(10)做好工作日志、工作总结,检查下级工作日志的完成情况。
(11)按时参加店务会议,传达落实会议决议、决定,及时向总经理汇报客房部的工作情况。
(12)处理投诉,发展同住店客人的友好关系。
第二篇:各岗位职责
一、总经理岗位职责(试行):
1.总经理全面主持公司的行政/人事/及有关工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、高管层人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。
2.确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、工作计划,积极努力完成公司和董事会下达的各类任务。
3.总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。
4.依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;
5.总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。
6.总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。7.负责公司章程和董事会授予的其它职权,完成领导交办的其它任务。8.在非营业高峰期间,服从安排,做好其他工作。9.其它职责详尽在公司手册。
二、经理助理(试行)
1.在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2.在总经理领导下负责各工具具体管理工作的布置、实施、检查、督促、各岗位不定时巡查的落实及执行情况。
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4.负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。
5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7.做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8.负责公司内外的公文办理,来访事宜,及时处理、汇报。9.负责上级领导机关的接待、参观工作。
10.经理助理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。
11.依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。12.在非营业高峰期间,服从安排,做好其他工作。13.其它职责详尽在公司手册。
三、值班经理的岗位职责(试行)
1.在总经理经理助理的领导下,协调各部门的工作,监督、检查对各项制度、政策、各级指示和重要决定的执行情况;
2.以身作则,严格执行公司的规则制度及员工守则。
3.组织召开晨会,检查大厅各工作人员仪容仪表,指导下属做好准备工作,检查卫生及各种设施设备的运转。
4.熟悉并掌握所辖区域的运营状况及流程,及时把出现的问题及处理方法上报领导。5.协调、平衡各组关系,发生矛盾时,应及时疏导、调查分析、明确责任,并及时处理; 6.巡视现场,监督服务人员是否有违纪行为,对于出现的问题要马上勒令员工改正,并在员工例会上视情况轻重予以处理。
7.视工作情况对辖区员工进行适当调整,提高工作效率
8.做好所辖员工业务基础知识,提高员工工作能力及服务技巧,并根据所辖员工表现的优劣做好评估工作。
9.努力提高客源,与客人建立良好关系,处事不卑不亢,凡事以公司利益为重。
10.注意巡视所辖区域的客人情况,解决客人投诉,对出现的问题进行分类处理,如遇解决不了的问题要及时向上级反映并请示解决办法。
11.做好请假后的岗位接替工作,对当天出现的问题及时进行解决,如无法解决应立刻上报总经理。12.严格按程序工作,完成总经理临时交办的各项工作。
13.值班经理按业绩评选,按月选举。有重大错误或失误者将随时接替。14.在非营业高峰期间,服从安排,做好其他工作。15.其它职责详尽在公司手册。
四、各组长的岗位职责(试行)
1.执行周或日工作计划,安排组员按流程领取工具,训练及协助组员的工作.2.需提前10钟到岗,检查滑雪用具、执行主管吩咐之工作任务、确认各滑雪用具能正常使用.3.追踪异常之原因、协助组员处理滑雪工具损坏及赔偿、有特殊或重大情况及时向总经理或者值班经理报告。
4.下班前认真检查工作区域及工具有无异常, 及时解决。
5.每月向总经理做出当月总结及下月计划,并提出口头意见及提案改进之计划.6.训练员工提高工作效率,降低人工成本,提出合理构想及人员精简,协助总经理执行人工成本之降低.7.认真执行值班经理的计划、流程改动,及人事安排。8.在非营业高峰期间,服从安排,做好其他工作。9.其它职责详尽在公司手册。
五、财务经理(会计主管)岗位职责(试行)
1.财务(会计)在财务总监(财务部经理)领导下,具体负责公司的财务预算会计管理工作以及日常会计核算工作。
2.严格财务开支标准和手续,遵守记账规则,正确使用会计科目,负责编制会计凭证、审核原始凭证,做好结账、报账和公司财务会计档案归档工作。
3.负责公司收入、费用、债权债务、资产管理和应交税金的核算工作,监督并参与公司固定资产、低值易耗品的购置计划、采购、审验登记并定期清查、盘点,对发现的问题应查明原因,并提出处理意见。
4.编制、汇总会计报表、定期编写财务分析报告,并做好年终决算工作。5.负责公司票据的印制、领购、开具、保管工作。
6.熟悉掌握国家的法律法规,自觉遵守公司的财经纪律和规章制度。7.负责指导、管理和监督一般会计、出纳人员按照各自的职责开展工作。8.监督和制止违反财务制度的行为。六.出纳岗位职责(试行)
1.在财务部经理和会计主管领导下,协助会计做好账务处理工作。
2.严格按照国家有关现金管理、支付结算法律制度、票据法律制度和本公司的有关财务管理各项制度,办理现金收付和银行结算业务。
3.负责现金和银行存款的核算工作,正确使用会计科目,认真填制记账凭证,及时登记现金和银行存款日记账,并按期编制银行存款余额调节表。
4.及时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位或个人办理结算。5.负责保管公司的现金、有价证券、空白收据和空白支票。
6负责财务开支的初审、报销、记录工作,定期编制公司开支明细表。
7负责管理和监督收银员的各项工作。每天逐笔与收款员核对营业款,双方盖章确认,要做到大小写清楚、明晰、无误。
8办理公司有关税收的申报及交纳工作。9.监督并制止违反财务制度或规定的行为。
10.每日上班后首先检查收银员滑雪单的使用情况,对当日或近期的开票量做出合理估计后,进行单据的适量配发,既要保证收银员每日下单工作的连续、正常进行,但是也不能因收银员手中积压过多单据,而对管理工作造成不便。
11.做好对售票人员领、销票的及时登记,每日合理配发相对应的门票,对门票做好日销及库存统计工作(见附表)。
12.做好对收银员备用金领取及零钱的兑换工作,不能因付款找零工作而耽误客人的时间。13.每日根据实际的营业情况,及时收取收银员手中已结清的营业款项,并逐笔进行确认登记,做
到大小写正确、双方款项来源备注齐全。
14.每日及时准确的统计汇总并登记前一日的各项营业收入。15.对发票的开具统计工作进行专项专管、日清日结。
16.在售卡(票)统计工作方面,对不同种类、不同面值的卡(票)进行分类统计汇总,不但要做到日清日报、月清月报,同时在必要的情况下,对单个营销人员或部门设立专项统计。17.对各类营业收入除当事人双方明了之外,应由第三方同时登记确认。七.收银员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。
2.认真做好营业前准备工作,按规定着装,佩戴工牌,仪表整洁。
3.营业前请领备用金并清点确认;收银6人一组,责任分明、相互监督,组长定期选出优秀组员,以此为榜样,互相学习。
4.熟记各项收费价格及营销政策等。
5.收银时要唱收唱付,如:“收您多少元,找您多少元,请走好,欢迎下次光临。6.收银工作要做到准确、快速、无误,对顾客要微笑服务,热情耐心接待。
7.认真清点和保管所受理的现金(卡)和票据、证件,并按规定鉴别真伪,收到假钞、发生短款责任自负。
8.当客人滑雪完毕出示结算单时,收银员应当首先找到滑雪单存根归还客人的有效证件,以免结算后忘记,如果忘记应由收银员负责联系客人及时归还;结算完毕(滑雪单必须填写大写),客人需要开发票时,及时通知开票人员单号及金额,由客人到开票处领取。
9.如遇工作人员填写时间不清晰或出现填写错误,应在第一时间通知收银组长,由收银组长直接与工作人员交涉,迅速解决,不能让游客久等。
10.如到规定就餐或下班时间,仍有顾客等待办理手续,必须办理完毕再去就餐或下班。11.营业结束后,按所收款项填写交款清单,本人签字确认后将款复核收款单据由经办人和复核人签字。
12.及时向收银组长反馈营业信息及顾客信息等。13.对顾客遗失的物品要及时上交。
14.发生顾客抱怨或由于收银有误顾客前来投诉交涉时,应通知收银组长(服务台)前来处理,防止影响正常的收银工作。
15.在非营业高峰期间,服从安排,做好其他工作。16.提前15分钟到岗接班。八.接待岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。
2.统一着装,戴工牌、身披绶带按标准站姿在指定位置站好,面带微笑,“请”字当头,“您好”
常挂嘴边,做好接待服务。
3.微笑问候顾客,礼貌迎送客人。接待人员问候语: 游客到达时:“您好,欢迎光临!能为您服务点什么”;
4.游客离开时:需接待人员鞠躬示意,说“您好,欢迎下次光临!”;
5.门口来找人,让其稍等,问清客人身份及问题后,告知总台电话联系,不要冷落客人,要注意礼节礼貌,听从领导安排。
6.热情引领客人办理手续,并简要介绍情况和有关安全知识。7.引领客人行走速度要配合顾客的频率,保持一、二步距离。
8.解答顾客提问要热情耐心,如不了解,可寻求他人帮助,或介绍到相关部门,不能讲“不知道”。9.自觉遵守规章制度,服从管理。
10.始终保持良好的站姿和微笑服务欢送顾客,并感谢游客的到来。
送客语言规范:
“请走好,欢迎您的再次光临。” “请慢走,路上注意安全。” “祝您一路顺风,谢谢。” 九.各组员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。
2.统一着装,配戴工牌,按标准站姿站立面带微笑,“请”字当头,“您好”常挂嘴边,做好各工具领取服务工作。
3.负责各工具的清洁、清点、出租和收回工作。4.认真填写各项单据,不得涂改。
5各工具出租后要让客人检查,如有不合适及时调换。6.保证各工具干净、无异味并负责各工具损坏、丢失的索赔。7.检查归还的工具是否有破损和储物柜有无游客遗漏的物品。8.互相督促检查各工作的落实情况和服务工作标准。9.负责做好各工具柜台内的卫生保洁工作。
10.配合大厅主管做好员工的思想工作,及时反馈员工的思想状况,搞好团队建设。十.保洁人员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。2.统一着装,配戴工牌,仪表整洁。3.负责整个雪场内部和外部公共环境卫生。4.负责男女洗手间的卫生。
5.卫生区域要随脏随扫,卫生间里拖把、抹布要做到清洁、干净、无异味。随时清扫大厅卫生及地
面水渍,以免游客滑倒。
6.拾到客人遗留和丢失物品及时上缴。7.自觉遵守规章制度,服从管理。十一.造雪员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。2.按规定着装,佩戴工牌,仪表整洁。3.负责操作和管理造雪机。
4.遵守造雪移动规则,在移动机器时随时注意可能发生的情况。
5.认真执行造雪机操作程序并注意观察造雪机的运行情况,当出现故障时,执行关机程序,通知主管技术人员,严禁擅自拆卸处理。
6.严格坚守岗位,严禁擅自离岗,有急事需离岗者,必须经上级负责人同意后有人替岗,严禁设备在工作中无人值守。
7.造雪工作结束后,仔细检查并处理机器上的残冰积雪,关闭高压水出口、电源,以确保安全。8.造雪机离开场地前,必须把场地填平整,收缠电缆、软管,通知压雪机压雪。9.造雪期间,每天对造雪机进行维护和保养。10.认真落实安全管理制度,确保造雪安全。
11.雪期结束后,做好对造雪机全面维护保养,并入库。12.自觉遵守规章制度,服从管理。十二.仓库管理员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。2.按规定着装,配戴工牌,仪表整洁
3.熟悉公司各项规章制度,严格按照《公司资产管理规定》,做好库存物资账目的管理工作。4.熟悉公司经营所需物、料,熟悉库管的各项流程,具备基本的核算经验和记帐基础。
5.熟悉仓库物、料的保养、维护、安全的预防管理知识,库管人员应加强业务知识和学习的增强责任心,明确岗位职责、严格出入库和登记手续,定期搞好维护保养,造成损坏、丢失等,要追究责任并承担经济赔偿。
6.要及时做好物资的收、付、存和登记入账工作,定期配合财务部做好库存物资的盘点工作,确保帐物相符。
7.库管员负责公司资产物资的进、消(销)存第一线的管理工作,要随时掌握、控制库存量。8.库管员(账管员)在业务上受财务部垂直管理和指导,负责定时向财务部编报库存物资的进、销(使用)、存及其它统计资料。
9.严禁私自运用库存物资,严禁未经批准将库存物资发放或借给他人,严禁将公物化为私有,严禁违背审批发放。
10.严禁仓库内吸烟、喝酒、吃饭,与旁人聊天。仓库内严禁带包(行李)出入,库管员或帐管员要自觉相互检查。
十三.检票处服务人员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。
2.统一着装,戴工牌在指定位置,按标准站姿站立面带微笑,“请”字当头,“您好”常挂嘴边,为游客提供指导穿雪板等服务。3.负责检查滑雪门票及保险票
4.保持雪场出入口处畅通,游客较多及时疏导游客。5.自觉遵守规章制度,服从管理。
6.对游客友情提示:“请初学者到练习区滑行,不要在中级道下逗留。” 7.对游客安全告知:“为了你的安全,请你自觉遵守滑雪安全规则。” 十四.安保及魔毯工作人员岗位职责(试行)
1.雪场必需配备安保人员,安保人员的数量要充分保障实际需要。
2.安保人员要及时清除滑雪道中的安全隐患,保证滑雪道的安全、顺畅。
3.安保人员要保证滑雪场内各种标识的布设、维护。
4.安保人员负责第一线救护工作。
5.安保人员要保证在滑雪场关闭后,雪道内无滞留的滑雪者。
6.负责客人不适宜滑雪装具的联系调换。
7.工作人员要在指定入口,安排好客人按序排队乘坐魔毯,告知客人遵守公共秩序,排队时不准拥挤或抢着上。
8.工作人员务必做好安全告知,高血压、心脏病、孕妇、智力或精神障碍者、老龄及酒后游客不要乘坐魔毯,未成儿童必须由家长或教练员陪同,方可乘坐魔毯。
9.提醒游客在乘坐魔毯时请拿好您的雪杖,以防扎扎伤自己或前后日乘坐者,防止雪杖插入魔毯设备缝隙内造成雪杖或魔毯设备损坏或人身意外伤害。
10.在客人乘坐魔毯时需告知要游客保持身体平衡、双板平行、身体前倾,把握重心,严禁随意左右、前后移动,禁止中途下车。
7.工作人员须在客人下魔毯做好时搀扶准备,如有摔倒,应马上移至魔毯两侧的安全区域,避免他人继续摔倒。
8.注意所有客人不许在魔毯上、下站点照相或逗留,如发现需及时制止。十五.后厨工作人员岗位职责(试行)
1.搞好个人卫生并负责食堂的安全和卫生工作。
2.环境卫生要按落实分工责任制执行,保证后厨工作区域内的清洁工作。
3.按时上下班,不迟到、不早退,中途不离岗。虚心听取员工的合理化建议,不断改进工作,任劳
任怨,积极肯干。
4.热爱后厨工作,有较强的事业心、责任心和负责精神,作风正派,打饭菜一视同仁。勤俭自律,不利用职责之便谋取私利。
5.自觉遵守法律、法规各项规章制度,维护公司荣誉,关心集体。顾全大局,安心本职工作,服从组织安排,保证服务工作高效、优质。
6.了解员工对伙食的要求,不断提高伙食质量。保证供应、营养搭配合理、保证质量、充分做好开饭前的各项准备工作,保证及时供应,协助后勤人员维护就餐秩序。7.饮食卫生必须严格执行《食品卫生法》特别要防止食物中毒。十六.采购的岗位职责(试行)
1.有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。
2.所有采购产品超出市场价按单价的5倍返还现金,如不自愿返还者在工资中扣除,行为较严重着按市场单价10倍返还现金并移交司法程序。
3.采购单下达后,应对其进行审核。审核无误后及时采购,确保采购材料的正确,满足生产要求; 4.负责对生活用品、办公用品药品、及其他用品、耗材的采购管理。
5.根据各部门需要,制订各类物品的、季度、月份和临时的采购计划,报请领导审核后即时采购。
6.按规定程序实施采购计划,按正常渠道进货,严格把好采购货物质量关。
7.深入市场调研,随时了解市场货物价格、质量、供货渠道等信息,搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,向采购决策者提供参考依据。
8.在采购中应注重物资质量和勤俭节约,货比三家,掌握市场信息,树立勤俭节约观念,做到少花钱、多办事、办好事。对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。9.采购任何物品时都必须两人或两人以上人员在场,并保留好所开票据。10.认真准时完成上级交办的其他工作。十七.业务人员管理制度(试行)
为完善业务人员管理,提升其工作效率及工作质量,确保销售工作及时、合理及安全化,制定本管理制度。
一、总则
1、管理机构:公司业务人员由公司销售部负责管理和调配,在销售部经理的领导下开展工作,并对其负责。
2、业务人员岗位职责要求:
积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展,按计划拜访客户,开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率,达到客户需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务。2.1 基本要求
3、严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团结互助,互相学习,积极进取,不进
行拉帮结派,不酗酒、不赌博。
4、为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信,思维敏捷,勤奋敬业,积极上进;工作认真负责;具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。
5、观察能力和应变能力强;接受能力强;口头与书面表达能力强,良好的沟通表达(包括阐述,讲解,基本商务写作,倾听和理解能力)技巧;拥有良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。
6、具有敏锐的商业意识、市场洞察力;具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力;具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。
第三篇:各岗位职责
项目经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和上级的有关方针、政策、法律、法规及企业的各项规章制度,支持党、工、团组织按各自的章程在项目部开展工作,自觉维护企业和职工的利益,确保企业下达的质量、安全、工期、成本和现场文明施工等项经济与管理责任目标全面实现。
二、认真贯彻执行ISO9002标准,组织制定并落实项目经理部的管理职责与权限,明确各岗位相互之间的关系,组织实施公司质量体系、程序文件和有关技术标准、规范及作业指导书。
三、组织编制工程施工组织者设计,制定项目创优计划,提出安全生产和工期、质量保证措施,制定项目成本计划,并组织实施。
四、对项目范围内的各单位工程,按规定组织分包,并对分包工程的质量、安全、工期、成本和现场文明施工等进行监督管理,考核验收,全面负责。
五、组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划,据此与有关部门(单位)签订供需和租赁合同,并严格履行。
六、合理调配和管理进入工程项目的人力、资金、物资、设备等生产要素,协调分承包方之间的关系,及时解决施工中出现的问题,保证履行公司法定代表人签发的项目经济与管理责任书,提高项目综合经济效益。
七、搞好与公司各职能部门的业务联系,按时汇总上报各自报表、资料等,定期向企业主管部门汇报工作,积极反映项目运行中遇到的困难和问题,自觉接受企业的考核和监督。
八、自觉接受业主、监理机构和政府有关部门的检查和监督,建立有效的约束机制。在工程施工中,对上述单位或部门提出的问题,要及时采取措施,加以整改。
九、严格财务制度,加强财务、预算管理,推行多种形式的承包责任制,正确处理国家、集体和个人之间的利益关系。
十、加强工程合同管理,依据工程施工实际变化,做好向业主办理工程款拨付,增加工程费用手续的索赔工作。
十一、组织编制工程竣工文件,进行工程总结,做好工程的预验,验收和交接工作,妥善组织项目经理部解体及善后工作。
资料员岗位职责
一、负责整个工程技术资料的整理和归档工作。
二、按公司质量体系程序文件的规定,做好项目经理部的各种文件资料的管理工作。
三、根据工程进度对有关文件资料及时进行收集、整理和存档。
四、对文件和资料的整理做到分类合理、标识清楚、存放整齐、查找方便、保管安全。
五、参加分项、分部工程的检查和隐蔽工程的验收评定和竣工验收,负责资料归档。
六、协助技术负责人编制施工组织设计和施工方案,参与设计、施工交底、图纸会审要求资料的收集。
七、结合工程实际情况及时委托各种原材料试验,提出各种配合比申请,根据现场实际情况调整配合比。
八、负责技术档案的移交工作。工程竣工后做工程决算和成本核算。
九、完成领导交办的其他工作。
质检员岗位职责
一、认真履行对本项目工程施工质量进行检查和监督的职责。
二、协助各专业施工员促进施工进度,使质量保证与施工进度紧密结合起来;熟悉各种材料性能,负责监管各种材料的进场检验、试验、资料整理及保管,并监督各种材料的正确使用;陪同业主监理人员检查各工序质量,做好记录及督促施工人员纠正出现的偏差;随着工程进度,做好各种工程进行中的质量记录;参加项目经理部的工作会议,并对施工质量进行监督和布置。
三、严格执行国家有关技术规范、质检标准及公司质量体系程序文件的要求,及时进行检验和试验工作,对工程质量负直接责任。
四、制定项目检验和试验计划,负责各分项样报工程质量评定和各分项工程的检查评定,做好自检与专检记录,办理隐蔽工程检查记录。
五、组织周质量检查工作,参加公司组织的月质量大检查和单位工作、分部工程的质量评定工作。
六、行使质量否决权,有权越级汇报。
七、参加不合格评审,对不合格进行隔离或划定范围并标识,对返工返修产品重新进行检验和试验,并做好记录。
八、深入施工现场,掌握质量动态,消除隐患,杜绝质量事故的发生,针对发生的质量问题,及时提出纠正和预防措施,并布置落实,杜绝再发生。
九、参加工程质量事故的处理,并做好分析和报告,督促落实整改情况。
十、负责归档管理项目部的质量记录,并对分承包方的质量记录进行控制,加强检查,帮助和管理。
十一、完成领导交办的其他工作。
技术负责人岗位职责
一、认真贯彻执行各种技术政策、技术规程、规范、技术标准和各项技术管理制度。执行公司有关程序文件,把好施工过程控制关。
二、熟悉工程图纸、规范、规程、做好资源配置计划。
三、认真编制单位工程实施性施工组织设计和施工方案。
四、参与工程项目的现场调查,认真审核设计文件、施工图纸、编制详细的工程项目调研报告、参加设计、施工交底。
五、认真做好施工技术交底工作,并根据现场施工中的需要,及时解决施工中存在的技术问题。
六、负责推广施工中新工艺,新材料的应用。做好施工过程中技术资料的整编,并按要求做好资料移交工作。
七、认真做好设计变更及施工过程中业主提出的要求资料的收集,并及时按技术管理要求,完善手续。
八、认真填写单位工程分项验标,参加分部验标的评定工作,规范填写“工程日志”、“工程检查证”及其他各项内业资料,并分类妥善保存各项原始资料。
九、认真细致做好季、工程验工计价和分承包方的结算审核工作。
十、认真做好单位工程竣工文件和技术总编制工作,参加竣工交验。
十一、经理做好施工现场安排工作。
施工员岗位职责
一、参加编制质量计划、施工组织设计和施工方案,负责技术交底工作,并严格按照设计图纸和施工规范要求组织施工。
二、负责施工现场的平面管理,组织施工定位放线,主持各分部分项工程的技术复核。负责解决施工中的技术问题,及时办理各项技术文件的签证和整理。
三、组织现场:按计划、按工期、按质量要求施工,对施工顺序,交叉施工做好统筹安排。对作业班组安全、文明施工交底,组织作业班组进行安全、文明施工。定期安排生产调度会议,向项目经理汇报生产进度,质量情况,安全文明生产情况。做好每天的施工日记及每天的质量评定,验收单据的填写。组织班组自检,互检工人,配合进行联检工作。对质量通病提前交底并进行现场跟踪发现。检查现场材料堆放、标识、垃圾清运是否有序、齐全、干净。
四、督促检查各时期的施工准备工作进展情况、施工计划执行情况,及时发现和处理施工进展、工程质量、施工安全方面的宊现性问题及薄弱环节,协调和解决各工种之间的矛盾。
五、负责工程实体标识保护及移植,负责成品防护的管理。
六、参加分项,分部工程的检查和隐蔽工程的验收评定。负责按验收纪要要求组织做好验收纠缺工作。
七、完成领导交办的其他工作。
材料员岗位职责
一、按照公司材料管理办法和程序文件规定,负责项目部物资供应、采购、管理工作。
二、组织评价供应商,建立合格供应商名录。审核项目部提交采购物资清单,了解市场行情并询价,根据工程提出的物资到位时间安排采购物资计划。
三、根据施工计划及材料总计划编制材料月度计划。
四、根据物资采购权限规定,负责合格物资分承包方评价资料的收集(包括验证资料),做好选择、考核、评审工作。
五、做好材料进场登记,建立各种材料台账,收集各种材质证明,做好材料标识工作。
六、保证按照施工平面布置图来合理堆放材料,做好材料的保护,保证材料质量。
七、按照安全文明施工标准化建设的内容,做好相关的各项具体工作。负责劳动保护用品的计划、申请、登记、发放、回收工作。
八、建立并做好项目材料管理台账和按时上报季度工程材料盘点工作。
九、建立好采购物资文件的记录和保管工作。
十、接受上级和公司物资部门的业务指导和督促检查。
十一、完成领导交办的其他工作。
安全员岗位职责
一、检查落实项目部贯彻执行国家颁布的安全法规及企业安全规章制度,安全操作规程。
二、深入现场每道工序,掌握安全重点部位的情况,检查各种防护设施,纠正违章指挥,蛮干冒险,坚持原则,秉公办事。
三、建立安全生产责任制,具体负责好工地及工人生活场所的用电安全、防火安全及其他有关安全的事项。
四、参与工程技术人员的安全技术交底。搞好安全交底,搞好安全知识教育,安全技能培训,将安全作为每天大事来抓,并做好每天的安全记录,做好安全防护,对“三宝”“四口”施工机具,施工用电,特别是电焊操作要负责落实到班组个人身上。
五、协助项目领导组织定期安全检查,查出的问题要督促整改。发现危及安全和重大隐患,有权制止作业。
六、负责编制创建“安标”工地活动规划,并将创建工作责任的台账分解落实到部门、个人。同时,负责牵头好具体事项的实施、检查、考核、奖惩、上报资料等项工作。
七、参与项目部的安全旬分析。
八、负责对新入路、新调入、新换工种人员以及施工进场的职工、民工的安全文明教育工作,并建立台账,做好特种作业人员的持证上岗把关工作。
九、根据季节特点,抓好防暑降温、防寒过冬、防洪防汛。夏季防
涨轨、冬季防断轨等安全监督工作。
十、参加项目部所发生的各类事故的调查分析,并负责统计和上报工作。对于发生工伤事故要及时填表上报,认真参与工伤事故的调查,不隐瞒事故情节,真实地向有关领导汇报情况。
十一、完成领导交办的其他工作。
财务、档案负责人岗位职责
一、贯彻执行国家有关财务、会计工作的方针、政策、法规、法令及上级各项财务、会计制定、规定。
二、编制项目部的月、财务报表和日资金动态报表,做好成本费用管理的各项基础工作,负责成本费用核算。
三、负责项目部资金的管理与运作。
四、负责项目部日常经济业务原始凭证的审核,编制记账凭证,及时登记明细账,负责往来帐的对账工作。
五、负责项目部凭证账册的装订、保管、归档工作,负责项目部合同、相关文件的收发保管及归档。
六、负责编制员工工资和分承包方工程款支付以及各项扣款,做好员工工资的财务核算工作。
七、审核项目部的每月人工工资结核算单、工程量及合同承包单价、金额。
八、负责农民工劳动计酬手册制度、劳动合同制度、花名册制度、考勤制度、公示制度、工资发放制度,以及农民工工伤保险申报;负责建筑工地计划生育台账建立。
九、负责配合技术部门做好甲方验工计价工作,及时清理外部欠款、在建工程及尾工款。建立健全代理项目部的工程项目验工计价、对甲方收款及未完施工盘点等情况的台账。
十、完成领导交办的其他工作。
工地保安岗位职责
一、进出人员(车辆)做好登记,与工地无关人员未经允许不得进入,外出人员,严格检查,防止随身带出工地财物。负责车辆停放分类、有序、整齐。
二、晚上12:00,准时关工地大门,除特殊情况外,任何人(车辆)不允许出入。
三、劝阻制止现场打架斗殴,解决纠纷矛盾,维护工地现场治安秩序。
四、制止现场出现“三害”(黄、赌、毒)现象,没收赌博工具。
五、严格看管现场所有财产,防止偷盗。所有材料出场都必须有项目部开具的出场放行条方可放行。
六、监督施工人员严格安全规定操作施工,进入工地时必须戴安全帽。
七、夜间值班按项目部管理规定巡查现场。严禁当值保安打瞌睡。
八、保安在上班期间必须戴袖章、穿制服,如有不戴袖章、不穿制服的,第一次给予警告,第二次罚款50元,第三次辞退。
九、保安上班时间必须在岗在位,如果出现三次缺勤,坚决予以辞退。
十、工地发生责任事故,明确责任人,由该责任人承担全部损失;责任人不明确的,带班承担50%,其余两个值班员各承担25%。
十一、服从工作安排,做好上级安排的其他工作。
工地收料(保管)员岗位职责
一、配合材料员做好各种材料和收方计量工作。
二、收方计量以实际出发,不得以门卫记录作依据。
三、开据收料单,收料单应填写姓名、时间、品名、用途、数量、尺寸、单价、金额和车号,做到当天材料,当天开票。
四、严把材料质量关,实方实量、不可估量,严禁弄虚作假,对不合格的及数量不足的材料有权拒收。
五、搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。
六、认真听从工地管理人员的指挥,遵守工地管理制度。
七、对收料单据写不整齐,字体潦草、不清晰、收料不准、计算有误的票据,给予所收料款的100%的处罚,对所收材料的短缺部分,处其料款二倍的罚款。
八、积极配合门卫或班组做好雪、雨天材料、机械防雨和遮盖工作。
九、严格入库验收手续,认真对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品种、规格、颜色,做到不符合要求的不予以入库。
十、负责仓库的安全、消防工作,防止发生火灾,配置防火装置,防火器材摆放在明眼或库门口,保证库内留有消防通道。
十一、负责整理仓库里的物资材料,使材料堆放整齐,标识清楚明了、账物一致,保持仓库的清洁干净。
十二、负责对甲供材料进行保管工作,负责出库的登记手续。及时解决、处理、反馈管理过程中出现的问题,确保项目的材料,施工工具等物资得到妥善保管。
第四篇:各岗位职责描述
各岗位职责描述
卖场店长岗位职责:
1.贯彻执行公司决策,并对相关指标合理分配,确保公司各种(营运、费用效率等)目标的完成。
2.完成公司各指令任务,传达公司相关指示,反馈部门建议,保证各营运工作正常运转。
3.组织部门日常管理及运营工作,合理调配人力。
4.店内各部门事项协调,店与店、店与总部协调,参加总部的各项会议传达总部各项工作。
5.店内各部门人员培养、推荐及人员品德培养,培养本部门员工组织行为。
6.合理控制库存周转及损耗,各种门店项目审核,各费用审批确认。
7.处理商场各类突发事件。
8.掌握商场销售情况及竟争店的信息,提出合理化建议。
9.门店社区关系,各政府部门关系直辖市,维护企业外部形象。
10.公司制度,培养员工工作习惯,宣传人本企业精神,养成良好风气。
11.学习连锁管理知识,维护门店统一形象,执行企业规范流程、工作标准。
12.确保门店财产、人员安全,保障员工的生活质量,并做好沟通工作,对员工的日常行为负责。
13.了解主管、员工公司内外动向,增强集体凝聚力。
标准店店长岗位描述:
1.彻执行公司决策,并对相关指标合理分配,确保公司各种(营运、费用效率等)目标的完成。
2.完成公司各指令任务,传达公司相关指示,反馈部门建议,保证各营运工作正常运转。
3.组织部门日常管理及运营工作,合理调配人力。
4.店内各部门事项协调,店与店、店与总部协调,参加总部的各项会议传达总部各项工作。
5.店内各部门人员培养、推荐及人员品德培养,培养本部门员工组织行为。
6.合理控制库存周转及损耗,各种门店项目审核,各费用审批确认。处理商场各类突发事件。
7.掌握商场销售情况及竟争店的信息,提出合理化建议。
8.门店社区关系,各政府部门关系协调,维护企业外部形象。
9.宣传公司制度,培养员工工作习惯,宣传人本企业精神,养成良好风气。
10.确保门店财产、人员安全,保障员工的生活质量,并做好沟通工作,对员工的日常行为负责。
11.了解主管、员工公司内外动向,增强集体凝聚力。
店秘岗位职责描述:
1.对店长负责,传达店长指示和决议,并监督执行,为店长解决日常琐事,提
高店长工作效率。
2.卖场卫生环境的巡视检查,员工出勤、形象、纪律的监督检查,并将问题和结果反馈店长
3.与总部人事、文员、后勤的接口,门店各部门,总部各部门住处通知,准确传达。
4.负责门店各种表格文件的收发、发放、回收、跟踪,卖场公共资料文件整理保管,卖场办公用品的管理和发放。
5.对门店各课长对本课工衣、胸卡管理的抽查,对宿舍管理员的管理工作进行监督。
6.负责门店办公用品的统一监督管理,包括电脑、电话、复印机、打印机和相关耗材等。
7.门店日常会议安排,通知、记录、反馈、总部各部门住处通知准确传达。
8.门店各日常规定、文件、工作事项、计划、执行案、数据表格发放、回收、跟踪。
9.卖场有关经营管理费用住处的记录、统计分析,卖场经营指标进度的统计分析。
10.门店各种资料档案的统一登记管理。
11.店长交办的其它事项,各部门相关报表的跟催
12.执行店长行使权,不直接管理,但有绝对建议权,对于职责范围内的各工作
事项有跟踪上级处罚权。
信息员岗职责描述:
1.店长所须报表的准备和审核。
2.负责对整个卖场进销存数据使用跟踪。
3.负责卖场电脑使用的控制。
4.对在数据分析过程中发现影响销售的某些因素及时提出,并提出整改方案。
5.负责门店电脑及周边设施的维护及管理。
6.负责门店网络的整改及其维护。
7.负责门店和总部系统维护员的工作衔接。
物价员岗位职责描述:
1.负责卖场每日生鲜调价,必须反所需变价单品传输到电子称。
2.负责卖场提供的物价牌打印及发送到各课
3.负责卖场惊爆商品的调价。
4.负责电子称周边数据的维护及电子称网线维护。
5.负责卖场调价单的打印及发送。
卖场出纳岗位职责描述:
1.每天的营业额进行清点,包括折扣、购物券、现金以及统计收银员当天的溢缺,负责与银行的交款工作。
2.每日统计销售收入平衡表以及销售明细统计表,保证准确无误。
3.维护收银中心的安全及卫生。
4.核查精品柜帐实是否相符。
5.规范商场备用金,预支款的领用使用。
6.商场费用报销凭证的审核,对商场日常费用支出的合理性,合规性进行检查,并及时做出反馈。
7.每日现金帐与银行帐准确及时的登记,保证规范性。
8.负责商场购物券的日常销售工作。
9.负责商场发票,收据使用规范性的日常检查。
美工岗位职现描述:
1.店内外POP的统一书写,要求文字书写端正,无错别字、繁体字或不文雅的用语出现。
2.卖场POP、物价牌等广告标识的维护。
3.美工用品的合理使用和保管。
4.配合落实、执行公司的营销活动方案。
5.DM的保管和分发安排。
6.门店物价牌的管理。
7.公司的CI控制。
8.DM的管理及发放。
9.门店美化、整改效果的合理建议。
处长岗位职责描述:
1.总部及门店各项政策的宣传及传达,并具体落实执行。
2.公司商品科促销活动的具体实施,并根据自身情况,拟订部门营销方案。
3.监督本部门商品进货验收、仓储、陈列,进行销售现场监督检查,对本部门商品的防损控制。
4.按台帐分配部门内的陈列资源。
5.开展部门商品组织、开发、配备工作,淘汰滞销品。
6.进行部门日常工作的管理,销售活动组织安排。
7.掌握销售动态,并与各主管关注销售进度,分想部门销售计划,完成部门销、毛利、周转存货等各项指标。
8.对竞争店情况进行收自集、分析作出应对措施。提供销售实际报告,提出合理化建议。
9.对供应商的合同履行情况进行监督,本部门促销员的管理。
10.对部门内员工提供培训,提高员工基本技能。
营运课长岗位职责描述:
1.负责编制本课初步、半和各季、月、周、日的销售、拓展和管理计划。
2.组织分配并细化落实完成下达到课内的各项销售和管理任务指标。
3.合理控制库存,提高商品周转,降低课内各项成本费用。
4.有目的、有计划地有效开展市场调研工作,并作好相关总结和档案管理。
5.配合执行总部各项促销活动的开展,并提交新品引进与淘汰建议和卖场促销商品建议,以提高销售。
防损课长岗位职责描述:
1.认真执行公司的各项制度和防损规定。
2.负责本部门所有安全及防损事宜的检查、取证、处理。
3.负责各项安全防损防盗设施的维护,做到定期保养和检验。
4.保持与公安、联防、消防等单位和部门的良好关系,就相关工作的开展进行咨询和方案审查。
5.开展部门军事训练工作,进行考勤、考核和培训组织及效果控制。
6.负责组织本部门季节性防损工作的开展,如防虫、防火、防水等。
7.不定期的派员负责公司与银行资金往来的安全。
8.积极组织课员岗前培训和在岗学习,不断提高业务技能。
养护课长岗位职责描述:
1.负责对公司设备进行定期保养和检修。
2.对设备的突发性问题及时做好维修,对不能处理事项反馈总部解决。
3.对商场闲置资产做好及时清理并填好闲置资产早请单。
4.对养护课课员做好每日工作监督考核。
5.对养护课人员经常培训,提高专业水平。
商管课长岗位职责描述:
1.负责卖场进出商品质量、数量验收工作并遵守公司相关验收标准。
2.监督收货、开单,对单据在收货范围周转的跟踪。
3.负责保持卖场收货区域环境卫生、通道畅通及安全工作。
4.负责商管课相关表格制作及资料文件管理
5.协助卖场盘点疑问查询,商场运杂费支付。
6.负责收货区异常情况协调处理。
7.负责卖场运输管理与纸皮售购管理。
8.负责商管课相关设备、设施的管理。
9.商管课课员的日常工作监督管理。
收银课长岗位职责描述:
1.负责收银课工作,确保收银工作正常进行。
2.负责收银员工作排班,及时发放收银所需商品和备用金。
3.收银机出现不能解决的故障及时通知电脑部门。
4.POS机出现故障及时通知收银员。
5.严肃处理收银员的差错或过失。
6.定期或不定期对收银员进行业务培训和考核。
7.收银员服务和安全的管理。
8.收银区域的现场管理。
9.对突发事件的和顾客抱怨的处理。
10.宣达公司文件精神并监督执行,收集合理化建议报有关部门。
11.接待顾客投诉,进行商品退换操作和单据管理。
12.收银工作损失防范。
安全课员岗位职责描述:
1.值班人员要特别注意礼貌、精神饱满、举止文雅,在岗期不得随意离开工作岗位。
2.对员工上下班(促销员)胸卡佩带情况严格检查。
3.员工下班所带物品检查
4.认真监督收货流程,并进行抽查,防止不诚实行为发生。
5.对退换、维修的张品应进行认真检查登记,并做好跟踪工作,重要情况应及时汇报。
6.严禁无关人员进入收货区或其它禁止进入的区域。
7.确保工作区域安全、整洁,并保持出口畅通无阻。
8.对卖场员工出入情况进行适当控制,减少公司损失。
9.对卖场或公司员工安全事件和突发情况进行控制。
10.负责商场的安全消防的各种设施的检查和保养。
11.负责并监督员工的上下班情况。
12.灵活处理商场随时可能发生的事件。
收银员岗位职责描述:
1.熟悉公司服务政策,热情回答顾客有关询问和简单意见处理。
2.规范操作收银设备,提高收银技能,注意安全,谨防假钞。
3.营业前做好有关准备工作。
4.营业中保持收银区域整洁卫生,清洗购物篮,整理好收银台前的小货架。
5.不结账时保持良好姿态,注意商场内外情况,发现问题及时处理或上报。
6.熟记畅销品货号、价格及陈列位置,有关宣传品信息,引导顾客遵守商场有关规定,发现商品规格、品名、货号等不致情况,积极通知有关部门人员处理。
7.负责对商品进行最终检查,防止将不合格商品交给顾客,为顾客结账入袋。
8.下班后清点备用金,及时清点营业款,整理收银区环境。
营业员岗位职责描述:
1.负责卖场商品的美观陈列。
2.负责卖场所辖区域的卫生清洁,引导顾客遵守卖场公共秩序。
3.负责卖场商品的物价标识的维护和更换。
4.负责对卖场商品的品质检查,控制商品在保质期内。
5.负责所管辖的本大类商品的订货、退货、换货工作,或保修工作。
6.负责对本大类商品中不合格品、报损商品、残次品的登记。
7.熟悉相关产品知识,提供顾客产品咨询和相关服务。
8.负责货架排面整理,要货、补货、防损控制等工作。
9.配合公司定期与不定期的盘点工作。
防损员岗位职责描述:
1.督促商品的进出流程,实行规范操作。
2.督促收银员及商场员工的作假行为。
3.保障商场设备安全,如灭火器的检查工作及商场各项消防器材和防损工作的开展
4.员工内盗和外盗的监督及控制。
5.作好预防自然灾害的准备工作。
6.保证顾客及员工的人身安全。
7.商品的安全保证。
商场帐务岗位职责描述:
1.负责审核卖场审核送货单与电脑单据是否一致。
2.负责把卖场送货单按大类、按厂家分类汇总。
3.负责其他商场之间的调拨、对帐。
4.负责每期编制自采转帐附录汇总表、销售报表、调拨报表、进销存报表等。
5.负责盘点前一天增加财务日历,盘点结果的处理,以及盘店溢缺的查询。
6.负责开具生鲜调拨单并生鲜对帐,复核生鲜采购送货单。
7.负责卖场报损单编制与复核。
第五篇:各岗位职责描述
各岗位职责描述
一、股东大会职权
《公司法》第37-44条是关于有限责任公司股东会的规定;第99-108条是关于股份有限公司的股东大会的规定。
根据《公司法》规定,有限责任公司股东会由全体股东组成。股东会是公司的权力机构。股东会行使下列职权:
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;
(三)审议批准董事会的报告;
(四)审议批准监事会或者监事的报告;
(五)审议批准公司的财务预算方案、决算方案;
(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(八)对发行公司债券作出决议;
(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
(十)修改公司章程;
(十一)公司章程规定的其他职权。
对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
释义:
本条是关于股东会职责和股东会书面议事方式的规定。
本条第一款规定了股东会的职权,归纳起来有六个方面的内容。(1)投资经营决定权,是指股东会有权对公司的投资计划和经营方针做出决定。公司的投资计划和经营方针是公司经营的目标方向和资金运用的长期计划,这样的计划和方针是否可行,是否给公司带来赢利并给股东带来赢利,影响股东的收益预期,决定公司的命运与未来,是公司的重大问题,应由公司股东会来做出决定。
(2)人事权。股东会有权选任和决定本公司的非由职工代表担任的董事、监事。对于不合格的董事、监事可以予以更换。在现代社会竞争日益加剧的情况下,股东会拥有用人权是必须的。董事、监事受公司股东会委托或委任,为公司服务,参与公司日常经营管理活动,当然应当给予其相应的报酬。报酬事项包括报酬数额、支付方式、支付时间等都应由股东会决定。公司高级管理人员的任免及报酬不需由股东会决定。
(3)审批权。本条规定的审批权包括两个方面:一是审批工作报告权,即股东会有权对公司的董事会、监事会或监事向股东会提出的工作报告进行审议、批准。这体现了工作责任制和股东的投资者权益。二是审批相关的经营管理方面的方案权。即公司的股东会有权对公司的董事会或执行董事向股东会提出的财务预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案进行审议,股东会认为符合要求的予以批准,反之则不予批准,而责成董事会或者执行董事重新拟定有关方案。根据本法的规定,董事会有权利,也有义务根据公司的经营情况,拟定上述文件,并提交股东会。董事会违反法律和章程的规定,擅自决定应由股东会决定的事宜,隐瞒不报,越权经营,给公司造成损失的,应当承担相应的法律责任。
(4)决议权,即股东会有权对公司增加或者减少注册资本、发行公司债券、公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项进行决议。这里列举的几项事项都有关公司股东的投资者权益,应由公司股东会议决。其中有的事项的决议还有本法规定的程序上的限制。如增加或减少注册资本,公司分立、合并、解散或者变更公司形式应以代表2/3以上表决权的股东同意做出决议。
(5)修改公司章程权。公司章程是由公司股东会在设立公司时制定的,所以应由公司股东会来修改。并需要由代表2/3以上表决权的股东赞成通过方为有效。
(6)公司章程规定的其他职权。这是一个未尽事项的规定,由于股东会是有限责任公司的权力机关,公司章程规定公司的一切活动,公司章程规定股东会的职权,股东会有权力也应当履行这一职权。
股东会根据公司章程的规定行使职权。所涉及事项既重大又较多,股东会又是以会议方式履行职权。为了节省人力物力,考虑到有限责任公司的人合特点,本条第二款规定,股东对本条第一款所列事项书面一致同意的,可以不召开股东会会议,直接做出决定,由全体股东在决定文件上签字、盖章。
二、董事长职责 董事长是公司董事会的领导,其职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权利在董事会职责范围之内不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。CEO的权力来源于他,只有他拥有召开董事会、罢免CEO等最高权力,但他从来不掌握行政权力。
直接上级:董事会,下属岗位:副董事长、总经理。
岗位性质:是公司的法人代表和重大事项的主要决策人。
管理权限:在董事会闭会期间,对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务。
管理责任:主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责,董事会设董事长1名,由董事会全体董事过半数选举产生。从各国的公司立法看,董事长的权力不是由股东大会授予的,而是由公司法直接规定的。
一般来说,董事长拥有余下权力:
1:主持股东大会和召集、主持董事会会议;
2:召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项;
3:检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;
4:提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;
5:审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
6:定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况; 7:签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
8:签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料; 9:处理其他由董事会授权的重大事项;
10:检查董事会决议的实施情况,并向董事会报告; 11:签署公司股票、公司债卷;
12:由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权; 13:提议召开临时董事会;
14:除章程规定,须由股东大会和董事会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。
三、总经理职责
总经理的主要职责负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对外签订合同和处理业务;组织经营管理班子,提出任免副总经理`总经济师`总工程师及部门经理等高级职员的人选,并报董事会批准;
直接上级:董事长
直接下级:副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任 管理权限:行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作
责任范围:承担执行公司各项目标实现的责任,总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权,对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。
主要岗位职责:
1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事 会等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作
2、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。
3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织定制公司的发展规划、工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。
4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。
5、总经理负责组织既定和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。
6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,公司立足校园,面向社会,开拓创新,不断发展壮大。
7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
8、总经理主持既定公司的预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。
9、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表、批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。
10、总经理职责还要求加强对师生的联系,与师生进行各种形式的沟通,坚持“三服务,两育人”的服务宗旨,为教学、科研、师生员工提供优质服务。
11、总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。
12、总经理岗位职责还包括公司章程和董事会授予的其他职权;完成领导交办的其他任务。
四、营运总监职责
营运总监的主要职责是在总经理的领导下负责市场规划和指导、品牌建设、人力资源开发、职员培训等工作,确保销售市场健康稳步发展。
直接上级:总经理
直接下级:区域经理、企划经理 主要岗位职责:
1、协助制定大区销售工作目标和工作计划;
2、根据统计报告和市场反馈信息,预测市场销量;
3、既定大区销售方案和增加销量的发展战略;
4、搜集有关市场动态和市场信息的资料,及时调整销售策略;
5、对企划部工作进行督导管理;
6、对销售部工作进行督导管理;
7、参与重大销售谈判和签订合同;
8、根据需要对大型销售活动进行现场指挥;
9、定期听取直接下级述职,并对其做出工作评定;
10、了解大区销售工作情况和相关数据;
11、拟定培训方案,制定和实施培训计划;
12、对受训人员进行考核;
13、对客户进行组织培训;
14、制定培训规划;
15、有关培训教案的组织及审定;
16、指导企划部开展企业文化建设;
17、对员工进行团队精神教育;
18、组织员工的公司经营策略培训;
19、对客户进行企业文化的宣讲和灌输; 20、关心所属下级的思想、工作、生活;
21、总经理安排的其他工作;
22、定期向上级述职
领导责任:
1、大区销售目标的完成负责;
2、大区的销售业绩负责;
3、对所属下级的纪律行为、工作秩序、团队精神面貌负责;
4、对确保本大区客户资源不流失负责;
5、对大区工作流程的正确执行负责;
6、对大区负责监督检查的规章制度的执行情况负责;
7、对大区所掌管的企业秘密的安全负责;
8、对人员培训及团队整体素质负责;
9、对品牌建设、维护、提升负责;
10、对人力资源的审核负责;
11、对大区企业文化的传播负责;
12、对大区给企业照成的其他负面影响负责。
五、销售经理职责
1、在销售部领导下,和各部门密切配合完成工作;
2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;
3、制订销售计划;
4、确定销售政策;
5、设计销售模式;
6、销售人员的招募、选择、培训、调配;
7、销售业绩的考察评估;
8、销售渠道与客户管理;
9、财务管理、防止吊账坏账对策、账款回收;
10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议;
一、销售计划、组织与客户管理:
1、营销范围把握与市场现状调查;
2、决定新设客户的交易条件;
3、与客户人际关系的确立;
4、搜集竞争者的情报;
5、销售目标与定额的设订和管理;
6、科学而有效的营业分析
二、客户的计量管理:
1、客户的销售统计和销售分析;
2、客户的经营分析指导;
3、客户的资金运转指导及信用调查
三、客户营销参谋:
1、客户销售方针的设定援助;
2、支援客户的计划方案;
3、从客户处做市场观察;
4、为客户做销售促进指导
四、推销技术:
1、技术研讨会的举办;
2、商品及销售基础知识的传授;
3、陪同销售及协助营销;
4、销售活动、售后服务指导及抱怨处理
五、专业推销:
1、接受订单的业务;
2、销售事务与公司内部联络;
3、帐款回收;
4、每日、周、月销售总结、汇报。