批复的写法

第一篇：批复的写法

第四讲 批 复

第一节 批复的概述

根据•国家行政机关公文处理办法‣规定，批复“适用于答复下级机关的请示事项”。下级机关用请示向上级机关行文，上级机关即须以批复作出相应的答复。以批复的形式答复的请示事项，一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。除了批复之外，答复请示事项还可以考虑选用其他文种。例如，国家工商行政管理局呈报国务院的•关于在全国逐步推行经济合同示范文本制度的请示‣，所写事项意义重大，涉及面广，所以国务院没有以批复的形式单独回复来文机关，而是由办公厅制发通知，将国家工商行政管理局的请示转发给有关机关、部门和单位，在要求执行的同时，也就表明了对请示事项的态度和意见。

1、批复的特点

（1）专向性。批复专对着请示行文，而不针对别的文种；批复的内容也针对着请示中的具体事项，与请示事项无关的内容则不涉及。这就是批复的专向性。

（2）针对性。上级机关批答处级机关的请求事项，往往是针对某一具体公文的具体问题作出的，一般不涉及其他问题。它是被动行文，不像指示是上级机关根据需要随时可以主动行文，且受文单位和内容具有广泛性。（3）指令性。上级机关在批复里对政策所作的解释、提出的指导性意见以及表明的批准或不批准的态度，具有权威性和指令作用，下级机关必须遵照执行。

（4）政策性。批临行对请示事项所作的答复，答复不答复，都要以党和国家的政策为依据，要坚持原则，照章办事。

（5）单一性。批复单一性的特点体现在两个方面：一是发文对象的单一性。批复是一对一的下行文，是专门回复下级机关请示的，所以其受文对象就是请示单位。二是发文内容的单一性。请示是“一文一事”，批复则是“一文一答”。

（6）结论性。上级机关在批复中，必须作出明确、结论性的意见，写明“同意”或“不同意”，而不能含糊其辞，似是而非。下级机关收到批复，必须照此执行。

（7）时效性。上级机关收到下级机关的请示后，要及时答复，否则就会误时误事。有些机关采取的对“收到下级机关请示后一周内不予答复则可视为同意”的规定，就是强调时效性，以提高办事效率。

2、批复的种类

（1）指示性批复。指示性批复不但同意下级机关的请示，而且就请示事项的落实、执行或就事项的重要性、意义讲几点指示性意见，对下级的该项工作有指示作用。

（2）决定性批复。决定性批复，是批准下级机关的请示事项，作出行政决定的批复。（3）解答性批复。上级针对下级对法律、政策、规定、措施等的询问请示所做的批复，称为解答性批复。对有关法律、政策、法规的解答性批复，只能由授权或有权解释的单位制发。本单位无权解释的可逐级往上请示，直到有权做出解释的单位。对下级机关询问性请示的解答，是一件很严肃的事情。因这种解答对下级具有指示性，是下级办事的凭据，所以解答不能想当然，而要有政策、法律或上级有关文件作依据。这种解答性批复要及时。

第二节 批复的写作技巧

1、批复的写作格式

（1）标题和主送机关。

①标题。批复的标题一般为“发文机关+主要内容+文种”的形式。不同的是，批复往往在标题的主要内容一项中，明确表示对请求事件的意见和态度，而一般公文标题中的主要内容部分一般只点明文件指向的中心事件或问题，多数不明确表示态度和意见。

②主送机关。批复的主送机关只有一个，即发出请示的下级机关。

（2）正文。这部分内容，由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。

①批复依据。批复依据主要涉及对方的请求和与请求事项有关的方针政策、上级规定。

对方的请求是批复最主要的论据，要完整引用请示的标题并加括号注明其请示的发文字号，例如：你省•关于变更西宁市行政区域范围的请示‣（青政[1999]49号）收悉。

本机关的上级的有关文件和规定是答复下级请示的政策和理论依据。可表述为：根据××关于××的规定，现答复如下。必要时，可标引上级机关的文件名、文件编号和条款序号。如果下级请示的事项在本机关的上级机关文件和规定中找不到依据，这样的标引文字便不需要出现了。

②批复事项。针对下级机关请示所发出的指示，做出的批准决定，以及补充的有关内容，都属于批复事项。如果内容复杂，可分条表述，但必须坚持一文一批的原则，不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给予答复。

③执行要求。对要求下级执行的批复可写在结尾处，文字要简约。

2、批复的写作要求

（1）要注意针对性。由于批复具有很强的专向性。因此，批复的内容应紧紧扣住来文中请示的问题，给予指示或表明态度。答复问题要全面，不能只对部分请示事项作答复，而对其他部分不作表态。也就是说，要注意其针对性。

（2）要有鲜明的态度。上级机关的批复，无论是解释政策，还是审批事项，是同意，是不同意，还是部分同意，或是暂时不议，都要旗帜鲜明地表示态度，以便于下级机关有所遵循，据此开展工作。

（3）要有充分的理由。批复，无论是对有关政策做出解释，还是对求批事项表明态度，都要有充分的理由。所谓充分的理由，既可以是现行的方针、政策、法律、法规，也可以是客观条件、现实状况。

（4）要及时行文。领导机关应急下属机关之所急，接到请示之后，就要及时研究，及时批复，做到及时行文。

3、批复写作应注意的问题

（1）在批复的开头一定要完全引述来文字号和标题,因为批复是对请示作回复,所以不可以只引文号,或只引标题。

（2）要有正式的书面请示才能批复,不得将口头或电话请示作为批复的依据。

（3）批复一般只给来文请示的单位。如有普遍意义,也可以同时抄送所属各单位。

（4）写作批复要有理有据。下级请示事项是多方面的,有些可能是涉及具体政策性的重大问题。批复时一定要进行周密调查了解,掌握有关情况,还要熟悉有关政策法令和办事准则,反复研究后再给予答复。尤其要寻找政策依据,同意的,根据什么；不同意的,又根据什么,有理有据，对工作及批复的执行才有利。切忌简单、草率地回复。即便是不予同意的,也要说明理由,不能生硬否决而不说明理由依据。

（5）行文简洁。批复的篇幅一般不宜过长,要求简洁、概括、集中,文字简短、精当,将领导决定的意见表达清楚即可,不必作具体的分析和详尽的阐述。

（6）坚持→请示一批复的原则。这个要求与请示的“一文一事”相对应。只有做到“一请示一批复”才能增强针对性。同时要注意,只能在职权范围内批准、答复问题,否则即是无效批复。

（7）批复的意见要态度明朗。批复意见必须十分清楚、明白,态度明朗。同意或不同意或部分同意要明确,措词要恰当,语气必须肯定,用词必须准确,表述必须清楚。容易产生歧义的词不能用于批复的写作。另外,回复意见也要有针对性,围绕请示问题来谈,对请示问题要一一给予答复,既不能另找话题、说东道西,也不能只答复一部分而遗漏了一些内容。

（8）批复对象要明确。在所有的下行文中,唯批复的主送机关只有一个。在一般情况下,不能多头主送，更不能变单头主送为普发文件。

第三节 批复的范文赏析

【范文】

对《关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》 的批复

共青团中央、中共山东省委 : 中央同意你们•关于进一步开展学习宣传张海边活动的报告‣。

张海迪是在党和人民哺育下成长起来的新一代优秀代表。从张海边身上,可以看到我国青年忠于祖国、热爱人民、朝气蓬勃、奋发向上的精神面貌。张海迪走过的道路,对一切愿意做忠诚的爱国主义者和共产主义者的人们 , 都具有普遍的教育意义。

中央殷切希望,全国人民特别是青少年深入地向张海边学习。要围绕树立共产主义人生观这个根本问题, 学习她百折不挠、乐观向上的生活态度,学习她渴求知识、刻苦自励的顽强毅力,学习她对社会尽责、为人民服务的献身精神。要努力用这种精神对待工作、学习、生活,顽强奋斗，锐意进取,为祖国作贡献,为人民作贡献。

中共中央

一九八三年五月九日

【点评】

（1）文种使用规范。这是针对一份建议性报告的批复。由于张海迪事迹典型，具有普遍的教育意义，很有代表性，所以，中共中央及时给予同意并批复，使用“批复”文件准确。

（2）全文格式规范。由标题、受文机关、正文、发文机关及成文日期四分部构成，非常符合批复的写作要求。

（3）结构严密，层次分明。通篇只有三个自然段，每个自然段解决一个批复写作要求中的一个问题，相对独立而又互为呼应，使整篇文章环环相扣，结构严密而层次分明。第一自然段为“中央同意你们•关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告‣”不仅表明了中共中央的态度，把意见放在前面讲，而且使阅文者一目了然，真可谓是开门见山，直陈其事，语言精练，观点明确。接下来的两个自然段，一个自然段概括了批复的原因和理由；另一个自然段则对学习活动提出殷切希望。

（4）用词庄重得体。文中“四字格”词组的使用，使行文简洁凝练，富有概括性和表现力。如“忠于祖国、热爱人民、朝气蓬勃、奋发向上的精神面貌”；“学习她百折不挠、乐观向上的生活态度”；“学习她渴求知识、刻苦自励的顽强毅力”；“学习她对社会尽责、为人民服务的献身精神”；“顽强奋斗、锐意进取”等，突现了张海迪学习的重要性。

第四节 批复的写作范例

批复的写作范例仅列举指示性批复、决定性批复、解答性批复、法规性批复。

一、指示性批复 【范文一】 关于政府行政部门工作查档问题的批复

××市房地产档案馆：

你馆榕房档[2006]第9号•关于政府行政部门工作查档问题的请示‣已收到，现批复如下：

一、房产档案属于专业档案，专业性强且涉及公民财产隐私，目前仍属于未完全开放的档案，查询办法可按建设部、省建设城•关于印发†房屋权属登记信息查询暂行办法‡的通知‣即建住房[2006]244号和闽建房[2006]85号文的要求执行。

二、不属于建住房[2006]244号和闽建房[2006]85号文规定查询范围的单位或个人（包括政府行政部门），需查询房产档案都应严格遵循国家有关档案管理的规定，对还尚未向社会公开的档案，查询时允许查询与本单位或个人产权有关的房产档案，不允许要求筛查与本单位或个人无关的房产档案。查档时还应按规定缴交相关费用。

××市档案局 20××年××月××日

【范文二】

关于组建××市劳务工联合工会的批复

××市劳动就业局：

你局•关于组建××市劳务工联合工会工作委员会的报告‣收悉。经研究：

同意你单位成立××劳务工联合工会。李剑雄同志任工会主任，王员英同志任经审委员，谭艳同志任女工委员。（待条件成熟后成立经费审查委员会和女职工委员会）

××市总工会

20××年××月××日

二、决定性批复 【范文】××××××

关于成立东大街社区工会的批复

东大街社区: 你处•关于成立东大街社区工会的报告‣收悉，经审查符合•工会法‣、•中国工会章程‣的有关规定，中街办事处总工会研究同意成立东大街社区工会,工会委员会由周君利、朱香兰、周丽霞、张小菊、赵亮5人组成。请接到批复后，即召开(代表)大会，选举产生工会主席、副主席。

东大街社区工会成立后，要认真按照•工会法‣、•中国工会章程‣的有关规定，尽快建立健全分工会的组织制度和工作制度，做好工会会员的接收、登记工作，建立工会档案，落实会员代表大会制度和职工代表大会制度，设立工会账户，切实帮助困难职工解决实际问题,动员职工为实现“十一五”规划和建设和谐社区建功立业。

特此批复。

xx街道办事处总工会

20xx年xx月xx曰

三、解答性批复 【范文】

关于同意举办誉华职业中专学校的批复

××教育局 : 你局•关于创办誉华职业中专学校的请示‣收悉(教成„2005‟12号)。经派员现场考察并经研究，认为该校举办人购置国有资产程序规范，办学的基本条件具备，为促进职业教育发展,同意其办学,但须注意规范以下几点:

一、学校定名为“六安誉华职业中专学校”，隶属区教育局管理；试办期两年,两年后依据省教育城颁布的办学标准，再行评估。

二、专业设置及其他重大事项，先报批后实施。

三、不断完善办学及实训条件，提升自身办学竞争能力。

四、加强学校安全和对学生的安全教育工作。此复。

××市教育局

20××年××月××日

【范文二】

关于xx大学机关一工会召开第六届工会会员

代表大会请示的批复

机关一工会: 你会•关于召开机关一工会第六届工会会员代表大会的请示‣报告已收悉。经研究,同意你会于7月6日召开第六届工会会员代表大会,同意你会本次会员大会的各项议题和日程安排。望按照•中国工会章程‣和•福州大学工会工作规则‣等有关规定开好大会,并做好换届选举工作。

此复。

xx大学工会 2Oxx年xx月xx日

四、法规性批复 【范文】

关于同意××市城市建设投资公司牵头组建

市属全国性财产保险公司的批复

xx市城市建设投资公司: 你公司•关于组建××市属全国性财产保险公司的请示‣[x城技文(2004)74号]收悉。经研究,现批复如下:

一、市政府同意由你公司牵头组建一家注册地在重庆的全国性财产保险公司。

二、原则同意该保险公司的股本总额设定为5-8亿元,股本金可向市属国有企业、市营企业及国内著名企业集团募集。

三、该保险公司的筹建工作要严格按照国家有关法律、法规、政策以及中国保监会的有关规定与程序办理。市政府有关部门要对筹建工作予以大力支持。

此复。

××市人民政府

20××年××月××日

第二篇：[写作技巧]批复的概念及写法

一、批复的性质和特点

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，好范文版权所有，全国文秘工作者的114!具有权威性、针对性和指示性等特点：

1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

2、针

对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。

3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

二、批复的写作

1、标题批复的标题有两点需要特别强调：

（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

2、正文批复的正文一般由三个部分组成：

（1）引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。

（2）主文主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

（3）结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；好范文版权所有，全国文秘工作者的114!第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

《[写作技巧]批复的概念及写法》

第三篇：批复、请示、会议纪要、等文书的写法及

批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文

一、报告写法及范文

建议报告

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院： 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的20xx年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至20xx年x月期间，每年的十二月x日和一月x日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫 生 部

20xx年x月x日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性

公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：

㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不

妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

四、函的写法及范文

（一)函的概念和分类

1、函的概念

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使

用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

2、分类

函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：

1）、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函 的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

范文：

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合

国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动—

—继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权

计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区

80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的??

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日 三）函的写作要求

1、针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：

一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和

公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三

是除特殊情况外，应坚持一函一事。

2、分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。

3、开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无

边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。

五、决定的写法及范文

决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者

撤消下级机关不适当的决定事项

【格式内容】

1、标题。

2、决定的原因和目的

3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写 清安排的步骤。

4、希望与要求。

【范例参考】

关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定 广州市建委：

今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代

表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运

会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年

一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会

以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。

为此，建设部决定，授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特

别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中

在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！

中华人民共和国建设部

20xx年x月x日

七、通知的写法及范文

指示性通知

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二○○五年x月x日

九、批复的写法及范文

一、批复的性质和特点

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：

1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。

3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

二、批复的写作

1、标题 批复的标题有两点需要特别强调：

（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—20xx年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

2、正文 批复的正文一般由三个部分组成：

（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于??的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于??问题的请示收悉”。

（2）主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

（3）结尾 是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

十、请示的写法及范文

事务性请示

关于在我院开展×××工作的请示

院领导：

近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。??

二、根据不同地区确定保护重点。??

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。??

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转

各地区、各部门执行。

国家土地管理局

20xx年x月x日

办公会请示格式： 主管领导批示

关于××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

第二篇：函、决定、批复、请示、会议纪要范文 4100字

函、决定、批复、请示、会议纪要范文

四、函的写法及范文

1、函的概念

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

2、分类

函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：

1）、告知函。

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的??

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2）商洽函。关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达xx年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日

3）询问函。

4）答复函。

国办函〔20xx〕16号 安徽省人民政府：

你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘

〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：

一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。

二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。

三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。

四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。

五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。

国务院办公厅

二○○○年x月x日

5）请求批准函。

二）函的结构和写法。函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。

1、标题。由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》

2、主送机关：即收函单位名称，要写全称。

3、正文。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：

1)去函:这种函一般包括 缘由、事项和结尾三个部分。结尾只需写出“请研究函复”、“请 函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。

2）复函。复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。缘由部分要针对来函写收函情况，然 后用“经研究，函复如下”过渡到下文。答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具 体的 答复。答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此 函复”，也有的不写。

4、具名和时期

五、决定的写法及范文

决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项

格式内容

1、标题。

2、决定的原因和目的

3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。

4、希望与要求。

关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定

广州市建委： 今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。

为此，建设部决定，授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特 别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中 在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！

中华人民共和国建设部

20xx年x月x日

九、批复的写法及范文

一、批复的性质和特点

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：

二、批复的写作

1、标题 批复的标题有两点需要特别强调：

（1）关于发文单位。

（2）关于事由。“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—20xx年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

2、正文 批复的正文一般由三个部分组成：（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于??的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于??问题的请示收悉”。

（2）主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

（3）结尾 是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

十、请示的写法及范文

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。??

二、根据不同地区确定保护重点。??

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。??

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转 各地区、各部门执行。

国家土地管理局

20xx年x月x日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

十一、会议纪要的写法及范文

一、会议纪要的结构与写法

（一）版头

××××会议纪要

第×期

（二）标题

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，双标题：由“正标题＋副标题”构成。

（三）正文

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。

2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会

议上达成的共识、会议 对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，3．结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。

××省计划生育领导小组

第×次全体成员会议纪要

××××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。×××同志到会作了重要指示。

去年，我省计划生育工作取得了显著成绩。??会议研究了今年的计划生育工作的具体部署。现纪要如下：

一、在省人大八届二次会议期间，召开全省第×次计划生育座谈会；4月份召开全省计划生育工作会议。??

二、原则同意省计生委提出的××××年人口控制计划指标。??

三、广泛深入开展计划生育宣传工作。??

四、在全省农村开展创建计划生育合格村活动。??

五、依靠科技进步搞好优生优育。??

六、要认真组织好一年两次的全省计划生育行动高潮。??

七、要强化流动人口的计划生育管理。??

八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作。??

九、兑现政策，落实奖惩。??

十、要加强对计划生育工作的领导。??

参加

会议人员：（名单略）

××省计划生育领导小组办公室

××××年×月×日

第四篇：批复

关于同意举办“2007安康杯”竞赛的批复 工人联合会、安全环保部：

你部《关于举办“2007安康杯”竞赛的请示》收悉，现批复如下：

一、为了满足公司安全生产建设的需要，同意举办“2007年安康杯”竞赛活动。

二、竞赛要求：

（一）竞赛内容

召开经验交流会，由各分厂等介绍一些好的经验与做法，其次可根据职工要求制定竞赛项目，并通过工会系统积极发挥监督作用，切实办好此次竞赛。

（二）竞赛时间

竞赛为期两天，根据最近公司安排，自行确定竞赛时间。

（三）经费安排

经费不得超过5000元，由公司统一支付

XX钢铁公司董事会

2007年5月2日。

第五篇：批复

八、批复

适用于答复下级单位的请示事项。（批复坚持一文一事的原则，一份批复针对一份请示。）答复性批复

关于XXXXXXXXXXXXX（事由）的批复

XXXXXX（请示单位名称）：

你单位呈报的《XXXXXXXXXXXXXXXX》（请示的来问时间、标题和发文字号）收悉。经研究，同意XXXXXXXXXXXXXXXXX（批复内容）。如不同意（写明理由）

特此批复。

公司（公司党委）20XX年XX月XX日